WORD2007高级应用培训
合集下载
相关主题
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
• 肯定还有很多同事用敲多个回车的办法来把章标题推到新 页！这样做的毛病是显而易见的。若前一章的版面产生了 变化，比如删掉了一行，这时后一章的标题就跑到前一章 的最后一页的末尾；若增添一行，则后一章标题前又多了 一个空行。
职能部门计算机技术比武培训教材
（九）插入题注
职能部门计算机技术比武培训教材
（十）插入图的注意事项
使用绘图画布 的方法，可以 避免图片在文 档里面乱跑， 同时又能自动 编号，便于管 理，绘图画布 里面可以插入 柱形图、饼图 以及图片等， 生成的图注也 不会乱跑
职能部门计算机技术比武培训教材
（十一）插入脚注
职能部门计算机技术比武培训教材
（十二）插入EXCEL表格
插入 EXCEL表 格可以 把EXCEL 中的公 式带过 来
节内容不会改变。
1.把光 标移动 文档的 标题第 一个字
职能部门计算机技术比武培训教材
（五）插入文档封面
职能部门计算机技术比武培训教材
（六）编辑文档封面
引出一 个工具 WORD控 件：文 字是文 本控件 日期是 时间控
件
职能部门计算机技术比武培训教材
（七）利用目录的快速定位编辑文档
职能部门计算机技术比武培训教材
1 2
3 3
3
职能部门计算机技术比武培训教材
（三）生成文件目录
生成文件目录 时，要注意把 光标放在文档 的开头，以免 生成的目录在 正文标题后
职能部门计算机技术比武培训教材
（三）生成文件目录-调整目录的位置
职能部门计算机技术比武培训教材
（四）插入分页符
2.单击插入页签-分页符按钮， 目录和文档正文各自分为一 页，对于长文档建议在每一 章的结尾插入分节符，当你 调整本章的内容时，别的章
职能部门计算机技术比武培训教材
第一部分 WORD的基本功能简介
WORD2007 是一款功能 强大的图文 处理软件， 学会使用 WORD的基 本功能，她 能帮助你制 作一般的文 档，学会她 的高级功能， 他会让您在 工作当中如 鱼得水，大 幅度提高工 作效率
职能部门计算机技术比武培训教材
（一）自定义快速访问工具栏
职能部门计算机技术比武培训教材
第三部分WORD中的SmarTart图表
职能部门计算机技术比武培训教材
如何使用SmarTart图表
双击 SmarTart 图表
职能部门计算机技术比武培训教材
第四部分WORD合并文档功能
• 作为职能部门工作人员，我们写好一份文件以后，肯定会多方征求意见，你把电子版 发给5位各位领导后，他们改了那里，怎么改的，对你来说肯定是一个很头疼的问题。 WORD文档的合并功能能解决你的燃眉之急，而且还能每个领导的意见都照顾到。
职能部门计算机技术比武培训教材
（一）合并文档
这是需要发给各位领导审阅的 材料，再发给各位领导时，你 要点击一下审阅—修订的按钮
职能部门计算机技术比武培训教材
合并文档的操作
职能部门计算机技术比武培训教材
职能部门计算机技术比武培训教材
重复前面的方法，把上一次合并的文档作为原文档， 再与其他审阅者修订的文档进行合并，即可得到最 终的合并文档。
第十一步修改完善工作报告-完工
主文档修改完成后先保存一下，再把文件夹下的子文档重新发回给对应的人，大家就可 以按修订、批注内容进行修改完善了。重复此步骤直到总结报告最终完成。 转成普通文档 总结报告完成后得交给领导审阅，考虑到主文档打开时不会自动显示内容且必须附上 所有子文档等问题，显然不宜直接上交主文档。因此我们还需要把编辑好的主文档转 成一个普通文档再上交领导审阅。 打开主文档“2010年企业工作报告.DOCX”，在大纲视图下单击“大纲”选项卡中的 “展开子文档”以完整显示所有子文档内容。再按Ctrl+A键全选所有显示的子文档内容， 单击“大纲”选项卡中的“显示文档”展开“主控文档”区，单击“取消链接”即可。 最后单击“Office”按钮选择“另存为/Word文档”，命名另存即可得到合并后的一般 文档。在此最好不要直接保存，毕竟原来的主文档以后再编辑可能还用得到。 事实上，在Word中单击“插入”选项卡的“对象”选择“文件中的文字”也可以快速 合并多人分写的文档，操作还要简单得多。之所以介绍主控文档，主要在于主文档中 进行的格式设置、修改、修订等等内容都能自动同步到对应子文档中，这一点在需要 重复修改、拆分、合并时特别重要。
职能部门计算机技术比武培训教材
（二）WORD主控文档
• 企业的年终总结报告通常要涉及多个专业而且篇幅也比较 长，因此往往需要由几个人共同编写才能完成。协同工作 是一个相当复杂的过程，我们需要有一个可以轻松搞定重 复拆分、合并主文档的技巧。
Word 2007在大纲视图下的主控文档功能正好可以解 决这个难题。下面我们一个实例来讲解协同编辑具体的操 作步骤，这个总结报告包含财务情况、产品研发、人力资 源、安全生产、党的建设和工作安排等5个部分。
删除掉一行，可以看到自动 编号的序号列还是自动编号
这是 应用 了自 动编 号的 岗位 说明 书
职能部门计算机技术比武培训教材
职能部门计算机技术比武培训教材
选中格式刷工具，依次往 下，即可自动编号
选中，点击 右键
职能部门计算机技术比武培训教材
序号 的顺 序调 整
职能部门计算机技术比武培训教材
第三部分WORD中的SMART图表
这是直接输入的序号，当您删除了一行以后， 后面的序号不会自定变化，特别是序号比较 多的时候，还需要重新调整序号，非常的繁 琐，这时，需要用到WORD的自动编号功能。
2点击这 个按钮
1选中需要编 号的列
可以删 除，下 面的序 号自动 调整
职能部门计算机技术比武培训教材
职能部门计算机技术比武培训教材
• 情况二：在粘贴完成后，发现页面中有许多空行，手工删除太慢！ 解决方法：“编辑－－替换” －查找内容为“^p^p”，替换成“^p”－－然后全部 替换！
职能部门计算机技术比武培训教材
（十四）表格转换为文本
首先选中表格
^p^p符
号的输
入用了 WORD域 的功能
职能部门计算机技术比武培训教材
（十五）删除空白行
职能部门计算机技术比武培训教材
第一步编辑提纲
职能部门计算机技术比武培训教材
第二步拆分文档
CTRL+A全选
CTRL+A全选 全部文字后， 点击显示文 档按钮，点 击创建按钮
职能部门计算机技术比武培训教材
第三步另存为
点击Office按钮，另存为 2010年度工作报告1
职能部门计算机技术比武培训教材
WORD长文档编辑功能适用于办公人员制作可行性分析报告、调研报告、战略规划、 经济合同、编制的各类标准以及超长的其他文档使用。 为了使用这个功能，我看了很多书，照着书上写的不容易理解，因为今年做人力资 源规划的关系，我又把此功能通过自己的摸索加以应用，收到了很好的效果。把自 己的经验和大家共享。
职能部门计算机技术比武培训教材
职能部门计算机技术比武培训教材
职能部门计算机技术比武培训教材 ——OFFICE2007-WORD高级应用
王亚平 2011年11月15日
职能部门计算机技术比武培训教材
目录
一、WORD的基本功能简介 二、WORD长文档编辑功能-样式 三、WORD中的SMART图、表 四、WORD文档合并功能 五、WORD邮件合并功能 六、WORD控件的应用 七、WORD的快捷键操作
职能部门计算机技术比武培训教材
（二）Office按钮
职能部门计算机技术比武培训教材
（三）安装和使用 Microsoft“另存为 PDF 或 XPS” 加载项
职能部门计算机技术比武培训教材
微软网站
职能部门计算机技术比武培训教材
职能部门计算机技术比武培训教材
职能部门计算机技术比武培训教材
第二部分WORD长文档编辑功能-样式
利用文档结构图快速定位编辑文档
在长达数 百页的文 档中快速 定位到所 需要修改 的部分， 需要用文 档结构图 实现快速 准确定位
职能部门计算机技术比武培训教材
（八）重要的工具-分页符
• 顾名思义，分页符是用来分页的，分页符后的文字将另起 一页。文中各章的标题要求新起一页，放在新页的第一行， 这时就可以使用分页符。在前一章的最后放置一个分页符， 这样不管前一章的版面有什么变化，后一章的题目总是呈 现在新的一页上。
4.调整标尺栏滑块的 位置和正文缩进的距 离对齐，或者是调整 悬挂缩进的字符。
1.调出标尺按钮
职能部门计算机技术比武培训教材
（二）修改文章题目、标题及正文பைடு நூலகம்样式
技巧提示：修改 的时候最好用格 式刷工具，方便 快捷，每一节用 一个独立的格式 刷，这样文档编 号不会一直排下 来（这是因为自 动编号工具在起 作用）
（一）构建文档的结构框架
职能部门计算机技术比武培训教材
（二）修改文章题目、标题及正文的样式
如果有三级以 下的标题按照 标题的数字规 范可以继续选 择
职能部门计算机技术比武培训教材
（二）修改文章题目、标题及正文的样式
2.调整正文的字号为： 三号，用空格键向右 缩进2个字符的位置
3.将光标移动到需要 调整的标题一
• SmartArt图形功能凭借其直观、易懂、简练的特点，在大多数情况下取代了 表格和图表成为展示数据的工具。而对于普通用户来说，制作具有专业水平 的图形具有较大难度，因为这需要花费大量时间和精力在图形的形状、大小、 对齐、颜色及文本显示方面。但在Word 2007中，这一切都不是问题。智能化 的SmartArt图形编辑功能替代了大部分属于用户的手动操作，用户只需在如 图所示的SmartArt图形库中选择所需的图形后，再进行几步简单的设置即可 制作出具有专业水准的各类图形布局。
复制EXCEL 表格仅复 制EXCEL中 的数值， 不能计算 公式
职能部门计算机技术比武培训教材
（十三）快速删除WORD中的空白行
• 有时从网页中复制文字到Word中常会带来网页中的段落格式或是换行符,如果文档较长, 要进行排版很是麻烦，下面介绍一种简单的去除空白行的方法。
• 情况一：如果粘贴后，word页面既有表格又有文字（有时网页中选定时看不到表格， 粘贴后却有表格），还有许多空行！ 解决方法：首先选定表格（直接把插入点光标放到表格内也可以），然后在“表格” －“转换”－“表格转换成文字”．你会看到表格没有了！怎样删除空行呢？我们看 情况二！
第七部打开刚才另存为的文件
看到的都是一些链接格式的内容， 点击大纲视图按钮
职能部门计算机技术比武培训教材
第八步切换到大纲视图
点击显示文档按钮
职能部门计算机技术比武培训教材
第九步点击关闭大纲视图按钮
点击关闭大纲视图按钮
职能部门计算机技术比武培训教材
第十步显示主文档内容
职能部门计算机技术比武培训教材
职能部门计算机技术比武培训教材
（二）修改文章题目、标题及正文的样式
在使用格式刷 的过程中，有 些标题的数字 重复的原因是 因为引用了 WORD自动编 号的功能，删 除后面多余的， 前面的为自动
编号
解决这个 问题可以 在列文件 框架的时 候，不写 数字。
职能部门计算机技术比武培训教材
（三）生成文件目录
职能部门计算机技术比武培训教材
（十六）更改WORD默认字体
点击 下拉 按钮
职能部门计算机技术比武培训教材
（十七）WORD文档中的序号
为了保 证文档 的美观， 可以通 过调整 制表位 来调整 序号和 文字之 间的距 离
职能部门计算机技术比武培训教材
调整制表位
职能部门计算机技术比武培训教材
表格自动编号
• 合并文档并不是把几个不同的文档简单地合并在一起。如果要把几个文档合并在一起。 如果依靠把几个文档合并在一起，请使用Word的主控文档功能。这里所说的合并文档 功能，是指把多个审阅者对同一篇文稿所作的修订合并在一起。
• 原作者把文稿写完后，交给了多人进行审阅，多个审阅者都对文档进行修订，如果不 进行合并，则原作者就需要一个一个地打开修订过的文稿，通过审查来决定是接受还 是拒绝修订，显然这种方法比较麻烦。如果把所有审阅者的修订放到同一个文档中， 则会简单得多。
第四步分发文档
根据部门职责，将相应 的文档分发给安全环保 部、资产财务部、科技 发展部、党委工作部等 部门
职能部门计算机技术比武培训教材
第五步各部门完善报告内容
职能部门计算机技术比武培训教材
第六步收缴各部门总结
收回的文件名一定和你分发出去的 文件名一致，将收回的文件复制到 此文件夹，替换原文件
职能部门计算机技术比武培训教材
职能部门计算机技术比武培训教材
（九）插入题注
职能部门计算机技术比武培训教材
（十）插入图的注意事项
使用绘图画布 的方法，可以 避免图片在文 档里面乱跑， 同时又能自动 编号，便于管 理，绘图画布 里面可以插入 柱形图、饼图 以及图片等， 生成的图注也 不会乱跑
职能部门计算机技术比武培训教材
（十一）插入脚注
职能部门计算机技术比武培训教材
（十二）插入EXCEL表格
插入 EXCEL表 格可以 把EXCEL 中的公 式带过 来
节内容不会改变。
1.把光 标移动 文档的 标题第 一个字
职能部门计算机技术比武培训教材
（五）插入文档封面
职能部门计算机技术比武培训教材
（六）编辑文档封面
引出一 个工具 WORD控 件：文 字是文 本控件 日期是 时间控
件
职能部门计算机技术比武培训教材
（七）利用目录的快速定位编辑文档
职能部门计算机技术比武培训教材
1 2
3 3
3
职能部门计算机技术比武培训教材
（三）生成文件目录
生成文件目录 时，要注意把 光标放在文档 的开头，以免 生成的目录在 正文标题后
职能部门计算机技术比武培训教材
（三）生成文件目录-调整目录的位置
职能部门计算机技术比武培训教材
（四）插入分页符
2.单击插入页签-分页符按钮， 目录和文档正文各自分为一 页，对于长文档建议在每一 章的结尾插入分节符，当你 调整本章的内容时，别的章
职能部门计算机技术比武培训教材
第一部分 WORD的基本功能简介
WORD2007 是一款功能 强大的图文 处理软件， 学会使用 WORD的基 本功能，她 能帮助你制 作一般的文 档，学会她 的高级功能， 他会让您在 工作当中如 鱼得水，大 幅度提高工 作效率
职能部门计算机技术比武培训教材
（一）自定义快速访问工具栏
职能部门计算机技术比武培训教材
第三部分WORD中的SmarTart图表
职能部门计算机技术比武培训教材
如何使用SmarTart图表
双击 SmarTart 图表
职能部门计算机技术比武培训教材
第四部分WORD合并文档功能
• 作为职能部门工作人员，我们写好一份文件以后，肯定会多方征求意见，你把电子版 发给5位各位领导后，他们改了那里，怎么改的，对你来说肯定是一个很头疼的问题。 WORD文档的合并功能能解决你的燃眉之急，而且还能每个领导的意见都照顾到。
职能部门计算机技术比武培训教材
（一）合并文档
这是需要发给各位领导审阅的 材料，再发给各位领导时，你 要点击一下审阅—修订的按钮
职能部门计算机技术比武培训教材
合并文档的操作
职能部门计算机技术比武培训教材
职能部门计算机技术比武培训教材
重复前面的方法，把上一次合并的文档作为原文档， 再与其他审阅者修订的文档进行合并，即可得到最 终的合并文档。
第十一步修改完善工作报告-完工
主文档修改完成后先保存一下，再把文件夹下的子文档重新发回给对应的人，大家就可 以按修订、批注内容进行修改完善了。重复此步骤直到总结报告最终完成。 转成普通文档 总结报告完成后得交给领导审阅，考虑到主文档打开时不会自动显示内容且必须附上 所有子文档等问题，显然不宜直接上交主文档。因此我们还需要把编辑好的主文档转 成一个普通文档再上交领导审阅。 打开主文档“2010年企业工作报告.DOCX”，在大纲视图下单击“大纲”选项卡中的 “展开子文档”以完整显示所有子文档内容。再按Ctrl+A键全选所有显示的子文档内容， 单击“大纲”选项卡中的“显示文档”展开“主控文档”区，单击“取消链接”即可。 最后单击“Office”按钮选择“另存为/Word文档”，命名另存即可得到合并后的一般 文档。在此最好不要直接保存，毕竟原来的主文档以后再编辑可能还用得到。 事实上，在Word中单击“插入”选项卡的“对象”选择“文件中的文字”也可以快速 合并多人分写的文档，操作还要简单得多。之所以介绍主控文档，主要在于主文档中 进行的格式设置、修改、修订等等内容都能自动同步到对应子文档中，这一点在需要 重复修改、拆分、合并时特别重要。
职能部门计算机技术比武培训教材
（二）WORD主控文档
• 企业的年终总结报告通常要涉及多个专业而且篇幅也比较 长，因此往往需要由几个人共同编写才能完成。协同工作 是一个相当复杂的过程，我们需要有一个可以轻松搞定重 复拆分、合并主文档的技巧。
Word 2007在大纲视图下的主控文档功能正好可以解 决这个难题。下面我们一个实例来讲解协同编辑具体的操 作步骤，这个总结报告包含财务情况、产品研发、人力资 源、安全生产、党的建设和工作安排等5个部分。
删除掉一行，可以看到自动 编号的序号列还是自动编号
这是 应用 了自 动编 号的 岗位 说明 书
职能部门计算机技术比武培训教材
职能部门计算机技术比武培训教材
选中格式刷工具，依次往 下，即可自动编号
选中，点击 右键
职能部门计算机技术比武培训教材
序号 的顺 序调 整
职能部门计算机技术比武培训教材
第三部分WORD中的SMART图表
这是直接输入的序号，当您删除了一行以后， 后面的序号不会自定变化，特别是序号比较 多的时候，还需要重新调整序号，非常的繁 琐，这时，需要用到WORD的自动编号功能。
2点击这 个按钮
1选中需要编 号的列
可以删 除，下 面的序 号自动 调整
职能部门计算机技术比武培训教材
职能部门计算机技术比武培训教材
• 情况二：在粘贴完成后，发现页面中有许多空行，手工删除太慢！ 解决方法：“编辑－－替换” －查找内容为“^p^p”，替换成“^p”－－然后全部 替换！
职能部门计算机技术比武培训教材
（十四）表格转换为文本
首先选中表格
^p^p符
号的输
入用了 WORD域 的功能
职能部门计算机技术比武培训教材
（十五）删除空白行
职能部门计算机技术比武培训教材
第一步编辑提纲
职能部门计算机技术比武培训教材
第二步拆分文档
CTRL+A全选
CTRL+A全选 全部文字后， 点击显示文 档按钮，点 击创建按钮
职能部门计算机技术比武培训教材
第三步另存为
点击Office按钮，另存为 2010年度工作报告1
职能部门计算机技术比武培训教材
WORD长文档编辑功能适用于办公人员制作可行性分析报告、调研报告、战略规划、 经济合同、编制的各类标准以及超长的其他文档使用。 为了使用这个功能，我看了很多书，照着书上写的不容易理解，因为今年做人力资 源规划的关系，我又把此功能通过自己的摸索加以应用，收到了很好的效果。把自 己的经验和大家共享。
职能部门计算机技术比武培训教材
职能部门计算机技术比武培训教材
职能部门计算机技术比武培训教材 ——OFFICE2007-WORD高级应用
王亚平 2011年11月15日
职能部门计算机技术比武培训教材
目录
一、WORD的基本功能简介 二、WORD长文档编辑功能-样式 三、WORD中的SMART图、表 四、WORD文档合并功能 五、WORD邮件合并功能 六、WORD控件的应用 七、WORD的快捷键操作
职能部门计算机技术比武培训教材
（二）Office按钮
职能部门计算机技术比武培训教材
（三）安装和使用 Microsoft“另存为 PDF 或 XPS” 加载项
职能部门计算机技术比武培训教材
微软网站
职能部门计算机技术比武培训教材
职能部门计算机技术比武培训教材
职能部门计算机技术比武培训教材
第二部分WORD长文档编辑功能-样式
利用文档结构图快速定位编辑文档
在长达数 百页的文 档中快速 定位到所 需要修改 的部分， 需要用文 档结构图 实现快速 准确定位
职能部门计算机技术比武培训教材
（八）重要的工具-分页符
• 顾名思义，分页符是用来分页的，分页符后的文字将另起 一页。文中各章的标题要求新起一页，放在新页的第一行， 这时就可以使用分页符。在前一章的最后放置一个分页符， 这样不管前一章的版面有什么变化，后一章的题目总是呈 现在新的一页上。
4.调整标尺栏滑块的 位置和正文缩进的距 离对齐，或者是调整 悬挂缩进的字符。
1.调出标尺按钮
职能部门计算机技术比武培训教材
（二）修改文章题目、标题及正文பைடு நூலகம்样式
技巧提示：修改 的时候最好用格 式刷工具，方便 快捷，每一节用 一个独立的格式 刷，这样文档编 号不会一直排下 来（这是因为自 动编号工具在起 作用）
（一）构建文档的结构框架
职能部门计算机技术比武培训教材
（二）修改文章题目、标题及正文的样式
如果有三级以 下的标题按照 标题的数字规 范可以继续选 择
职能部门计算机技术比武培训教材
（二）修改文章题目、标题及正文的样式
2.调整正文的字号为： 三号，用空格键向右 缩进2个字符的位置
3.将光标移动到需要 调整的标题一
• SmartArt图形功能凭借其直观、易懂、简练的特点，在大多数情况下取代了 表格和图表成为展示数据的工具。而对于普通用户来说，制作具有专业水平 的图形具有较大难度，因为这需要花费大量时间和精力在图形的形状、大小、 对齐、颜色及文本显示方面。但在Word 2007中，这一切都不是问题。智能化 的SmartArt图形编辑功能替代了大部分属于用户的手动操作，用户只需在如 图所示的SmartArt图形库中选择所需的图形后，再进行几步简单的设置即可 制作出具有专业水准的各类图形布局。
复制EXCEL 表格仅复 制EXCEL中 的数值， 不能计算 公式
职能部门计算机技术比武培训教材
（十三）快速删除WORD中的空白行
• 有时从网页中复制文字到Word中常会带来网页中的段落格式或是换行符,如果文档较长, 要进行排版很是麻烦，下面介绍一种简单的去除空白行的方法。
• 情况一：如果粘贴后，word页面既有表格又有文字（有时网页中选定时看不到表格， 粘贴后却有表格），还有许多空行！ 解决方法：首先选定表格（直接把插入点光标放到表格内也可以），然后在“表格” －“转换”－“表格转换成文字”．你会看到表格没有了！怎样删除空行呢？我们看 情况二！
第七部打开刚才另存为的文件
看到的都是一些链接格式的内容， 点击大纲视图按钮
职能部门计算机技术比武培训教材
第八步切换到大纲视图
点击显示文档按钮
职能部门计算机技术比武培训教材
第九步点击关闭大纲视图按钮
点击关闭大纲视图按钮
职能部门计算机技术比武培训教材
第十步显示主文档内容
职能部门计算机技术比武培训教材
职能部门计算机技术比武培训教材
（二）修改文章题目、标题及正文的样式
在使用格式刷 的过程中，有 些标题的数字 重复的原因是 因为引用了 WORD自动编 号的功能，删 除后面多余的， 前面的为自动
编号
解决这个 问题可以 在列文件 框架的时 候，不写 数字。
职能部门计算机技术比武培训教材
（三）生成文件目录
职能部门计算机技术比武培训教材
（十六）更改WORD默认字体
点击 下拉 按钮
职能部门计算机技术比武培训教材
（十七）WORD文档中的序号
为了保 证文档 的美观， 可以通 过调整 制表位 来调整 序号和 文字之 间的距 离
职能部门计算机技术比武培训教材
调整制表位
职能部门计算机技术比武培训教材
表格自动编号
• 合并文档并不是把几个不同的文档简单地合并在一起。如果要把几个文档合并在一起。 如果依靠把几个文档合并在一起，请使用Word的主控文档功能。这里所说的合并文档 功能，是指把多个审阅者对同一篇文稿所作的修订合并在一起。
• 原作者把文稿写完后，交给了多人进行审阅，多个审阅者都对文档进行修订，如果不 进行合并，则原作者就需要一个一个地打开修订过的文稿，通过审查来决定是接受还 是拒绝修订，显然这种方法比较麻烦。如果把所有审阅者的修订放到同一个文档中， 则会简单得多。
第四步分发文档
根据部门职责，将相应 的文档分发给安全环保 部、资产财务部、科技 发展部、党委工作部等 部门
职能部门计算机技术比武培训教材
第五步各部门完善报告内容
职能部门计算机技术比武培训教材
第六步收缴各部门总结
收回的文件名一定和你分发出去的 文件名一致，将收回的文件复制到 此文件夹，替换原文件
职能部门计算机技术比武培训教材