把好科技期刊印前审读关口

把好科技期刊印前审读的关口

【摘要】印前审读是保证科技期刊编校质量的基础工作。本文从政治和质量两个方面阐述做好印前审读工作。

【关键词】印前审读；政治关；质量关

印前审读是指在期刊付印前，从技术和出版角度对稿件进行的全面审查，在科技期刊中被称为终校。在工作中，作者体会到做好印前审读是保证科技期刊编校质量的基础工作之一。这一环节可看做是保障期刊质量的最后一道防线。在这种情况下，印前审读无疑成了做好期刊出版工作极其重要的环节[1-4]。作者从工作实践中得到了一些经验，现作以总结愿与同仁共同探讨。

1.把好政治关

有人认为，科技期刊讲的都是科学知识，不涉及政治内容，一般不会出政治性差错，因而总是掉以轻心。需要强调的是，这里所说的政治性差错，不是指内容上的整体性的政治立场、思想倾向等方面的错误，而是指由于认识上的模糊、技术上的疏忽、文字表述不当等造成的涉及政治性内容的个别差错。如果不保持警惕，就很容易出这类差错。

避免政治性差错，关键是要有明确的政治意识、大局意识，有清醒的政策意识、法律意识，克服思想麻痹，保持应有的政治警觉、职业敏感。例如：涉及我国台湾省的问题，在编辑技术处理上须体现“只有一个中国”“台湾是中国的一部分”的原则；香港、澳门是中国的特别行政区。作者在编辑参考文献时曾碰到过这样一个问

题：

kim b， ryu j， jeong y， et al. a ciliary based 8-legged walking micro robot using cast ipmc

actuators[c]//proceedings of the 2003 ieee international conference on robotics & automation. taipei， taiwan： ieee，2003： 2940-2945.

这里就存在一个问题，作者把台湾作为一个国家来标注了，这显然是错误的。可以这样改：

kim b， ryu j， jeong y， et al. a ciliary based 8-legged walking micro robot using cast ipmc

actuators[c]//proceedings of the 2003 ieee international conference on robotics & automation. taipei， taiwan，china：ieee，2003： 2940-2945.

或者

kim b， ryu j， jeong y， et al. a ciliary based 8-legged walking micro robot using cast ipmc

actuators[c]//proceedings of the 2003 ieee international conference on robotics & automation. taipei， china： ieee，2003： 2940-2945.

总之，审读人员必须时刻保持高度的警惕性和政治敏感性，要对文章从宏观上加以把握，避免因编校失误而导致政治性差错。

2.把好质量关

审读时，重要的是查漏补遗，此时需要统揽全局，着眼于整体、通篇、重要的信息符号和一二校时不太注意的部分，并对这些信息分层次进行校对复查，看其各部分的到位程度。如：正文中英文标题、页眉上的标题、目录页上的文章题目；作者（含单位、所在城市、邮编）的中英文；属于同一层次的，其相对位置的准确性如何以及和前后左右各部分、各章节关联的密切性与和谐性；构成图表的各单元可进行扫描式的比较等。

（一）页眉、页脚和页码

笔者编辑的杂志名称为《南京航空航天大学学报》，该信息在正文中，除了标题的上方有标注外，每篇文章的奇数页均有此信息，一二校时，常对此不太关注，但有一次我们在终校时，突然发现有一篇文章的页眉和正文中的标题不一致，后来发现由于在一校时编辑对该篇文章的题名改过，照排人员没有在页眉作相应的修改，而二校又没有关注这个地方。可见，终校时绝不能忽视页眉部分。每篇文章的第一页页脚部分有基金项目、收稿日期、修订日期和作者信息。作者从事编辑工作以来，发现页脚部分也会出错，所以终校的时候页脚部分也必须重视。

科技期刊是不同文章组合而成的，在时编辑又是一篇一篇文章单独处理，页码是最后才串起来的，故偶尔也会出错，终校时必须核一下页码。

（二）大标题序号、公式号、图题号和表序号

《南京航空航天大学学报》（中文版）规定：文中第一段的“引

言”这两个字省略。而有许多作者投稿的时候还是保留了“引言”，有的甚至标了序号，编辑在编辑过程中，虽然把“引言”去掉了，但有时会忘了把其他标题的序号作相应的修改。所以，审读的时候很有必要核对大标题序号。另外，在编辑过程中由于作者的要求或者是编辑规范，也会对公式、图、表进行删减或者增加，所以审读时也必须核对公式号、图题号和表序号。

（三）作者单位、姓名（中、英文）、关键词和中图分类号

作者单位是作者的重要信息之一，在发表作品时应尽可能注明作者的详细工作单位。作者单位必须用全称标注，不得用简称，且工作单位必须包含一级单位和二级单位。作者署名也包含三个含义[5]：拥有著作权的声明；表示文责自负的承诺；便于读者与作者联系。关键词是科技论文的文献检索标识，是表达文献主题概念的自然语言词汇。科技论文的关键词是从其题名、层次标题和正文中选出来的，能反映论文主题概念的词或词组[5]。中图分类号是作者经常忘记标注的内容，所以责编稍不小心也会忘记让作者补充。综上，作者单位、姓名、关键词和中图分类号也是印前审读必审的内容。

（四）目次（中、英文）

目次包含着本期内容的主要信息和刊文题名，而且占据着最醒目的位置，一般置于封二后的第1页中，对作者、读者至关重要。故期刊的中、英文目次要和文稿中的大标题、作者名（包含汉语拼音）及起止页码等一一对应。