宣传品制作管理规定
广告、招牌、宣传品管理规定

广告、招牌、宣传品管理规定
广告、招牌、宣传品管理规定
1、在管理处辖区范围内设置或悬挂广告、招牌、宣传单(幅)必须在管理处办理相关手续,现场由安管员负责审查手续。
未经管理处的批准,任何单位和个人不得私自设置广告、招牌、和悬挂、张贴各类宣传品,否则将一律予以撤除。
2、需悬挂或发布广告、招牌、宣传单(幅)的单位须听从管理处协调和安排,并按指定地点设置。
3、所发布的广告(含霓虹灯广告)、招牌及宣传品,内容必须健康,决不允许刊登低趣味和华而不实的广告词、语言和画面,更不允许刊登反动词汇和影射语言,否则当事人将承担法律责任。
4、对政府部门、派出所、居委会悬挂宣传有关政策或法律、法律的条幅、广告品,管理处必须积极协助做好宣传工作。
5、对国家法定假日悬挂的庆祝类招牌、条幅,管理处根据具体情况进行适当安排。
6、对于过期、腐烂、模糊不清、残缺歪挂的广告、招牌和宣传品,管理处有权要求责任单位及时清理,纠正或更换,对于影响市容市貌的一律取缔。
7、管理区域内设置、悬挂的所有招牌、广告,管理处管理员每天上班时都要进行检查,注意招牌、广告的稳固性,发现问题及时与责任单位联系并责成处理,以免发生意外。
8、对有合同、协议签订收费的招牌、广告、宣传条幅的安装
和悬挂,管理处将根据合同、协议内容进行管理,并定期督促使用单位向管理处或公司财务部缴费。
公司宣传品、印刷品管理办法

公司宣传品、印刷品管理办法一、前言公司宣传品、印刷品是企业形象宣传、推广产品、扩大知名度的重要手段。
为了保证宣传品、印刷品的规范化、统一化和有效性,制定本《公司宣传品、印刷品管理办法》。
二、宣传品、印刷品的定义宣传品:是指公司用于宣传推广业务、产品的各种宣传材料,包括但不限于海报、手册、彩页、产品目录、招商手册、宣传册、DM单、展示板等。
印刷品:是指公司的企业名片、信纸、信封、纪念册、年报、色卡、票据、发票、办公用品、说明书等印刷品类。
三、宣传品、印刷品的制作程序1、需求评估:各部门有宣传、推广需要时,应及时向宣传部经理提交书面申请,并说明宣传品、印刷品的用途、受众、预算和时间等。
2、方案制订:宣传部接到申请后,应在熟悉申请内容后,考虑设计策略,确定宣传品、印刷品制作方案,分别编制制作计划,并提交给公司领导审批。
3、设计创作:宣传部对已审核通过的制作计划,按照预定时间和预算,组织开展设计创意策划、文案撰写、平面设计、影视拍摄、包装装潢等工作。
4、样稿审核:组织各领导、专业人员对宣传品、印刷品的样稿进行审核,并确认设计稿是否符合公司要求、制作标准等。
5、制作印刷:确认样稿无误后,组织印刷制作。
宣传品视情况而定,可外包出去印刷厂、物流仓库等取货,也可由公司内部的印刷出版社完成,这些程序需要在方案制定阶段启动,全部程序在确认样品后完成。
6、分发管理:分发是宣传品、印刷品制作完成后的重要一环。
负责分发的相关管理人员,应按照分发计划对各项宣传品、印刷品进行登记、统计、标记、分发、储存、归档等工作。
四、宣传品、印刷品管理的规定1、设计、内容、用途必须符合公司政策和相关法律规定,不能违反民族、种族、宗教、性别、国家尊严等原则。
2、制作宣传品、印刷品必须符合国家质量法规的规定。
设计稿必须注重情感沟通和美学感受,符合顾客的审美习惯和利益,切实发挥宣传推广功能和效果。
3、保护公司机密和商业机密。
涉及公司机密和商业机密的宣传品、印刷品,由相关部门负责保密,未经授权不得向外泄密,不得接受第三方拍照、复印机等影像或进行任何形式的工艺处理。
宣传品制作管理制度办法
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宣传品制作管理制度办法一、背景介绍宣传品是企业在市场推广活动中不可或缺的工具,用于向外界宣传企业的形象、产品、服务等信息。
良好的宣传品可以提升企业的形象,拓展市场,并带来更多的商机。
因此,制定一套科学的宣传品制作管理制度对企业而言尤为重要。
二、制度目的宣传品制作管理制度的制定旨在规范企业宣传品的制作流程,确保宣传品的质量,提高宣传效果,节约成本,使得宣传品更好地为企业服务。
三、制度内容1. 宣传品制作管理流程(1)确定需求:相关部门提出宣传品需求,并填写宣传品需求申请表,包括宣传品名称、数量、用途、交付时间等。
(2)制定方案:宣传部门根据需求制定宣传品制作方案,包括设计、制作、印刷等具体工作流程。
(3)设计制作:设计部门按照制定方案进行宣传品的设计制作,保证宣传品的美观、实用。
(4)审核批准:经设计部门审核后,报请相关领导审批,确认宣传品制作方案。
(5)印刷制作:印刷部门按照批准的方案进行宣传品的印刷制作,并加盖公司公章。
(6)发放使用:完成宣传品制作后,及时发放使用,并做好宣传效果的跟踪和评估。
2. 宣传品制作质量控制(1)设计审批:宣传品的设计图案需要经过设计部门的审批,确保宣传品符合企业形象,文字图片清晰、合理。
(2)印刷监控:印刷部门负责监控印刷过程,确保颜色、纸张质量、印刷效果等达到预期要求。
(3)成本控制:财务部门负责对宣传品制作成本进行控制,确保成本合理,并根据具体情况对宣传品制作费用进行分摊。
3. 宣传品制作责任规定(1)宣传品需求提出责任部门:相关部门负责提出宣传品制作的具体需求,明确宣传品的名称、数量、用途、交付时间等。
(2)宣传品制作方案负责部门:宣传部门负责根据需求制定宣传品制作方案,并确保方案合理、可行。
(3)设计制作责任部门:设计部门负责宣传品的设计制作工作,确保宣传品的美观、实用。
(4)印刷制作责任部门:印刷部门负责宣传品的印刷制作工作,确保印刷质量达标。
4. 宣传品制作管理责任人(1)宣传品需求提出负责人:负责审核和确认宣传品需求,并提交宣传品需求申请表。
宣传品管理制度
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宣传品管理制度第一章总则为了规范宣传品的制作、发布和使用,提高宣传品的质量和效果,保护企业品牌形象,特制定本宣传品管理制度。
第二章宣传品制作与发布1. 宣传品的定义:宣传品指企业用于宣传推广活动、产品或服务的各类物料,包括但不限于海报、折页、手册、宣传册等。
2. 宣传品制作审批:所有宣传品的制作需经过宣传部门的审批。
制作单位应提供宣传品的设计稿和相关材料,并按要求填写宣传品制作申请表。
3. 宣传品设计要求:(1)宣传品设计应符合企业形象和市场定位,符合相关法律法规的规定;(2)宣传品设计应简洁明了、美观大方,文字表达准确、通俗易懂;(3)宣传品设计应注意色彩搭配和版面结构,突出主题,引人注目;(4)宣传品设计应遵循企业标识和品牌使用规范。
4. 宣传品制作流程:(1)宣传部门收到宣传品制作申请后,进行审查,并向制作单位提供意见和建议;(2)制作单位根据宣传部门的要求进行调整,完成设计稿后再次提交给宣传部门;(3)宣传部门进行终审,如符合要求,则签署宣传品制作审批表,允许制作单位进行生产和印刷;(4)印刷完成后,制作单位将宣传品交付宣传部门,宣传部门负责发布和使用。
第三章宣传品的使用与管理1. 宣传品的使用范围:宣传品的使用范围包括企业内部和外部。
在内部使用时,应主要用于对员工进行内部宣传和培训;在外部使用时,应用于企业对外宣传推广。
2. 宣传品的合理利用:宣传部门应根据宣传品的特点,制定合理的利用计划,确保宣传品能够广泛传播,发挥最大效果。
3. 宣传品库存管理:宣传部门应建立宣传品库存台账,对宣传品的数量、种类和流向进行记录和管理,确保宣传品库存充足,并及时更新。
4. 宣传品的维护与更新:宣传部门应定期检查和维护宣传品的质量和完整性,对损坏或过时的宣传品及时更新。
第四章宣传品的效果评估1. 宣传品效果评估的重要性:宣传品效果评估是了解宣传品的推广效果和改进方向的重要手段,能够为宣传品的制作和使用提供有益参考。
机关单位宣传品管理制度
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第一章总则第一条为加强机关单位宣传品的管理,规范宣传品制作、使用和保管,提高宣传品质量,充分发挥宣传品在单位形象塑造、舆论引导和宣传教育等方面的作用,特制定本制度。
第二条本制度适用于本机关单位所有宣传品,包括但不限于宣传册、海报、标语、标识、办公用品等。
第三条宣传品管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:宣传品内容必须符合国家法律法规、政策规定和单位实际情况。
(二)真实性原则:宣传品内容应真实、准确、客观,不得夸大、歪曲事实。
(三)创新性原则:宣传品设计应具有创意,体现单位特色,提高宣传效果。
(四)节约性原则:在保证宣传效果的前提下,合理使用宣传资源,降低成本。
第二章宣传品制作第四条宣传品制作应由单位宣传部门负责,或者委托具有相应资质的设计公司制作。
第五条宣传品制作前,应进行以下工作:(一)明确宣传目的、主题和内容;(二)制定宣传品设计方案,包括版式、色彩、字体等;(三)对设计方案进行审批;(四)选择合适的制作单位。
第六条宣传品制作过程中,应严格控制质量,确保宣传品符合设计要求。
第七条宣传品制作完成后,应进行验收,确保宣传品质量合格。
第三章宣传品使用第八条宣传品使用应遵循以下规定:(一)宣传品应在单位内部、对外交流、宣传活动等场合使用;(二)使用宣传品应按照宣传目的和主题进行,不得滥用、乱用;(三)宣传品使用前,应进行审核,确保内容合规;(四)宣传品使用后,应及时清理,不得随意丢弃。
第九条宣传品使用过程中,应加强管理,确保宣传品安全、整洁。
第四章宣传品保管第十条宣传品保管应遵循以下规定:(一)宣传品应按照类别、规格等进行分类存放;(二)宣传品存放地点应安全、干燥、通风;(三)宣传品应定期检查,发现损坏、过期等情况应及时更换或报废;(四)宣传品报废前,应进行审核,确保内容合规。
第十一条宣传品保管人员应具备一定的专业知识,负责宣传品的保管、维护和更新。
第五章责任与奖惩第十二条宣传品制作、使用和保管过程中,各单位、各部门应明确责任,加强协作,确保宣传品管理工作顺利进行。
学校宣传品制作管理规定

学校宣传品制作管理规定学校宣传品是学校与外界交流的窗口,对学校形象的塑造和宣传起着至关重要的作用。
为了规范学校宣传品的制作和管理,促进信息的准确传达,学校制定了一系列的宣传品制作管理规定。
一、宣传品的种类和用途宣传品主要包括海报、学校刊物、画册、宣传彩页等。
这些宣传品可以用于展示学校的特色和办学理念,传达学校的教育理念和办学成果,吸引更多的学生和家长关注,并树立学校的良好形象。
宣传品还可以用于招生宣传、校园活动宣传、教育培训等各个方面。
二、宣传品的设计原则宣传品的设计要以简洁、美观、易读、易懂为原则。
宣传品的整体设计要符合学校的风格,并且能够吸引目标受众的注意力。
文字的排版要清晰,字体要选用常用且可读性高的字体。
图片和配色要协调,注重对比和层次感。
三、宣传品的内容要求宣传品的内容要真实准确,能够清晰地传达学校的特色和优势。
重点突出学校的办学特点、教育成果、师资力量等方面,尽量用数量化的数据和事实来证明学校的优势。
同时,还要关注学生的需求和家长的担忧,提供相应的解决方案和支持。
四、宣传品制作的程序宣传品的制作过程需要经过审批、设计、排版、印刷等多个环节。
首先,需要经过学校相关部门的审批,确保宣传品的内容符合学校的宣传政策和相关法律法规。
然后,设计师根据学校的需求,进行宣传品的设计和排版。
最后,完成设计后,需要选择合适的印刷厂家进行印刷和加工。
五、宣传品制作的要求宣传品的制作要求包括纸张质量、印刷质量、装订质量等方面。
首先,纸张要选用高质量的胶印纸,以保证宣传品的质感和使用寿命。
其次,印刷要求要注重颜色的准确度和清晰度,避免颜色偏差和图文不清晰的问题。
最后,装订要求要牢固,以防止宣传品易损坏。
六、宣传品的发布渠道和方式宣传品的发布渠道和方式要因地制宜,根据目标受众的特点和习惯选择适合的方式。
可以通过学校网站、微信公众号、QQ群等网络平台进行发布,也可以通过邮寄、发放和展览等形式向外界传播。
在选择发布渠道和方式时,还要考虑成本、效果和时效性。
门店日常宣传品管理制度
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第一章总则第一条为加强门店日常宣传品的管理,提高宣传效果,维护企业形象,特制定本制度。
第二条本制度适用于本门店所有宣传品的制作、使用、保管和回收等环节。
第三条门店日常宣传品管理应遵循以下原则:1. 合法合规:宣传品内容应符合国家法律法规和行业规范。
2. 实用性:宣传品应具有针对性、实效性,能有效地传递信息。
3. 规范性:宣传品制作、使用、保管和回收等环节应严格按照本制度执行。
4. 节约性:在保证宣传效果的前提下,合理控制宣传品数量,节约成本。
第二章宣传品制作第四条宣传品制作前,需经相关部门审批,确保内容准确、合规。
第五条宣传品设计应符合以下要求:1. 主题鲜明,易于理解;2. 风格统一,符合门店形象;3. 画面清晰,色彩搭配合理;4. 文字简洁,重点突出。
第六条宣传品制作完成后,需经相关负责人审核,确认无误后方可使用。
第三章宣传品使用第七条宣传品使用应遵循以下规定:1. 按照宣传计划,合理分配宣传品;2. 在规定的时间和地点使用宣传品,不得擅自挪用或更改;3. 使用宣传品时,应确保其完整无损,不得随意涂改或损坏;4. 宣传品使用完毕后,应及时回收。
第八条门店工作人员应遵守以下规定:1. 正确使用宣传品,不得随意丢弃;2. 保持宣传品整洁,不得污损;3. 遵守宣传品使用规范,不得擅自更改宣传内容。
第四章宣传品保管第九条宣传品应妥善保管,确保安全、完整。
第十条宣传品保管应遵循以下规定:1. 设立专门的宣传品存放区域,保持清洁、整齐;2. 严格保管宣传品,防止丢失、损坏;3. 定期检查宣传品,确保其完好无损;4. 宣传品保管人员应具备一定的专业知识,能够正确处理宣传品。
第五章宣传品回收第十一条宣传品使用完毕后,应立即回收。
第十二条宣传品回收应遵循以下规定:1. 按照宣传品类别进行分类;2. 对回收的宣传品进行整理、消毒;3. 对可重复使用的宣传品进行修复、维护;4. 对无法重复使用的宣传品进行报废处理。
宣传品制作管理规定
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宣传品制作管理规定第一章总则第一条目的和依据为规范宣传品制作活动,提高宣传品质量和效果,特制定本规定。
本规定依据相关法律法规,结合公司实际情况制定。
第二章宣传品制作流程第二条确定策划方案1.市场部门或策划部门根据市场需求和企业发展战略,提出宣传品制作的相关需求。
2.确定宣传品制作的目标、定位和主题,并进行相关市场调研和数据分析。
3.组织策划团队进行头脑风暴,形成多个宣传品策划方案,并依照公司相关规定报备。
第三条制定宣传品方案1.经过筛选,选定最佳的宣传品策划方案,并进一步完善其内容。
2.在方案中明确宣传品的设计要求、规格、数量以及制作周期等。
第四条设计和制作1.设计部门按照宣传品方案进行设计创意,并形成初稿。
2.制作部门对初稿进行修改完善,并形成最终设计稿。
3.根据最终设计稿制作宣传品样品,并进行内部评审和验证。
4.对样品进行修改和完善,确保宣传品达到预期效果。
5.根据样品进行批量生产,并进行质量把控和验收。
第三章宣传品制作管理第五条质量管理1.宣传品制作过程中,质量管理人员负责对制作过程进行监督和控制,确保宣传品质量符合标准和要求。
2.宣传品制作过程中,发现质量问题及时记录并整改。
3.宣传品制作完成后,进行最终质量验收,确保宣传品质量合格。
第六条进度管理1.制定宣传品制作进度计划,并进行跟踪管理。
2.在制作过程中,及时进行沟通和协调,确保制作进度符合预期。
第七条成本管理1.制定宣传品制作的预算和成本计划,确保不超出预算。
2.采取节约措施,降低宣传品制作的成本。
3.对宣传品制作过程中的费用进行核实和审批,确保合理性和合规性。
第八条文案管理1.宣传品的文案内容必须真实、准确、合法,不得涉及虚假广告,不得违法违规。
2.制定宣传品的文案编写和审核制度,确保文案质量和效果。
第四章宣传品制作验收第九条验收程序1.制作部门完成宣传品制作后,提出申请进行宣传品的内部验收。
2.验收人员对宣传品的质量、外观、内容等进行全面检查和评估。
公司广告宣传品管理制度

公司广告宣传品管理制度第一部分:总则一、为了规范公司广告宣传品的管理,营造良好的企业形象,提高公司品牌知名度和影响力,特制定本管理制度。
二、本制度适用于公司所有部门和员工。
三、公司各级管理人员应认真贯彻执行本制度,确保广告宣传品的制作和使用符合公司要求。
四、公司广告宣传品包括但不限于宣传册、海报、彩页、折页等各类宣传物料。
五、任何单位和个人未经授权擅自私自制作、发布广告宣传品的,应承担相应的法律责任。
第二部分:管理机构一、公司设立宣传部负责广告宣传品的统一管理和执行。
二、宣传部设立宣传品管理小组,负责具体宣传品的制作和使用。
第三部分:广告宣传品的制作流程一、制作需求确定:各部门根据实际需要提出宣传品制作的需求。
二、方案设计:宣传部根据需求,制定宣传品的设计方案。
三、制作执行:宣传品管理小组组织专业设计人员进行制作。
四、审批确认:制作完成后,提交给相关管理人员审批确认。
五、印刷发放:经过审批确认后,进行印刷制作,发放到各部门使用。
六、宣传效果评估:定期对广告宣传品的使用效果进行评估,及时调整宣传策略。
第四部分:广告宣传品的使用管理一、使用范围:广告宣传品仅限于公司内部和合作伙伴使用,不得对外私自发布。
二、使用期限:制作的宣传品应在规定期限内使用,过期不得继续使用。
三、使用规范:广告宣传品的使用应符合公司形象和价值观,不得出现违规信息。
四、使用监督:各部门应配合宣传部对广告宣传品的使用进行监督,确保不出现违规行为。
第五部分:违规处理一、未经审批擅自制作广告宣传品的,责令停止使用,追究相关责任人责任。
二、擅自发布涉及虚假广告信息或侵犯他人权益的,移交相关部门处理,同时对相关责任人作出处理。
三、其他违规行为,根据情节轻重给予相应处理。
第六部分:附则一、本制度自颁布之日起生效。
二、本制度最终解释权归公司所有。
公司广告宣传品是展示公司形象和产品的重要载体,管理制度的规范执行是公司发展的重要保障。
各部门和员工应认真遵守本制度,做到制作和使用广告宣传品合规合法,共同维护公司的良好形象和声誉。
公司宣传品管理制度
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第一章总则第一条为加强公司宣传品的管理,提高宣传效果,树立公司良好形象,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有宣传品的制作、使用、管理和报废。
第三条公司宣传品应遵循真实性、合法性、规范性、创新性和统一性的原则。
第二章宣传品制作第四条宣传品制作前,需由相关部门或个人提出申请,经审批后方可进行。
第五条宣传品内容应与公司业务、企业文化、社会责任等相符,不得含有虚假、误导性信息。
第六条宣传品设计应简洁、美观、大方,符合公司形象和审美标准。
第七条宣传品制作过程中,应严格按照审批文件和设计要求执行,确保质量。
第八条宣传品制作完成后,需经相关部门或个人验收合格后方可投入使用。
第三章宣传品使用第九条宣传品使用前,需由使用部门填写《宣传品使用申请表》,经审批后方可使用。
第十条宣传品使用时,应遵守以下规定:(一)按照宣传品的设计和使用说明进行使用;(二)爱护宣传品,不得损坏、丢弃;(三)不得擅自修改宣传品内容;(四)不得将宣传品用于非法用途。
第十一条宣传品使用过程中,如发现宣传品存在问题,应及时向相关部门报告,并采取措施予以纠正。
第四章宣传品管理第十二条公司设立宣传品管理部门,负责宣传品的统一管理和监督。
第十三条宣传品管理部门职责:(一)制定宣传品管理制度,并组织实施;(二)负责宣传品制作、审批、验收、使用和报废等工作;(三)监督宣传品的使用情况,确保宣传品符合规定;(四)定期对宣传品进行盘点,确保宣传品数量准确。
第十四条宣传品管理部门应建立宣传品档案,记录宣传品的制作、使用、报废等信息。
第五章宣传品报废第十五条宣传品达到以下情况之一,应予以报废:(一)宣传品内容过时,不再符合公司要求;(二)宣传品损坏、遗失,无法修复或替代;(三)宣传品存在安全隐患,可能危及人员安全。
第十六条宣传品报废前,需经宣传品管理部门审核,并填写《宣传品报废申请表》。
第十七条宣传品报废后,应由宣传品管理部门负责销毁或妥善处理。
第六章附则第十八条本制度由公司宣传品管理部门负责解释。
学校校园宣传品管理规定
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学校校园宣传品管理规定学校校园宣传品的管理对于提升学校形象,传递校园文化,加强师生沟通,起到了重要的作用。
为了保证校园宣传品的质量和效果,学校应该制定一系列的管理规定。
一、宣传品的内容规定学校宣传品应该以校园文化和学校特色为主题,突出学校的办学理念和办学特色。
内容应该准确、简明、具有吸引力,能够激发师生的兴趣。
同时,宣传品的内容应该积极向上,不得涉及低俗、恶俗和不健康的内容。
二、宣传品的设计规定学校宣传品的设计应该符合学校的整体形象和风格。
字体、颜色、图片和排版都应该统一,给人以整体感和协调感。
宣传品的设计要简洁明了,注重信息的传递效果,并且注重传递信息的方式与受众的接受能力相匹配。
三、宣传品的制作规定学校宣传品的制作要求专业性和质量。
制作人员应具备相关的技术和设计能力,确保宣传品的印刷、裁剪、装订等工序符合要求。
宣传品的材料应该选择环保、可持续的材料,避免对环境造成污染。
四、宣传品的发布规定学校宣传品的发布应符合学校的宣传计划和安排,不得擅自发布。
宣传品的发布时间和地点应有一定的策划和安排,以最大程度地吸引师生的关注。
同时,宣传品的发布要注意宣传方式的多样性,包括海报、展板、电子屏等,以满足不同人群的需求。
五、宣传品的传播规定学校宣传品的传播要充分利用各种传媒途径,包括学校网站、微信公众号、电子邮件、学生通讯等,确保信息的覆盖面和传播效果。
同时,要注重传播的效果评估,及时调整宣传策略和方式,提高传播的效果。
六、宣传品的监督管理规定学校应设立宣传品管理部门或委派专人负责宣传品的监督管理。
对于宣传品的质量、效果和宣传策略都要进行监督和评估,并及时进行反馈和改进。
学校还应建立学生参与宣传品制作和管理的渠道和机制,鼓励学生发挥创造力和想象力,增加宣传品的创新和活力。
七、宣传品的变更规定学校宣传品在宣传需要和学校形象调整的情况下,可以进行变更。
变更的内容、方式和时间都应有明确的规定。
在进行变更时,应该及时通知师生和相关工作人员,确保变更内容的一致性和连贯性。
宣传品制作管理规定

LOGO日期:公司办公室文件号:GSB-1104宣传品制作管理规定第一章总则第一条为加强企业宣传品规范化管理,完善宣传品制作审批流程,维护企业良好形象,特制订本规定。
第二条本规定适用于公司本部及全资子公司。
第三条本规定所指的宣传品包括名片、横幅、写真、喷绘、各类字牌、特殊工艺装订(裱)、版面设计、影视编辑等用于宣传、警示(指示)、欢迎、会务、氛围营造等类别的物品。
第四条各部门需求宣传品时,必须按规定办理审批手续。
第五条申请宣传品制作必须遵循“设置合理、形象统一、图文得当、导向明确”的原则。
各级领导、监管部门应加强审核,确保宣传品制作必须必要,杜绝浪费和宣传品添置过滥。
第六条公司“VI形象识别系统”对宣传品图文版面有限定要求的,从其规定;VI无明确规定的由各监管部门确定或报请公司办公室审定图文设计。
第二章审批流程第七条名片审批(一)公司办公室正副主任、营销部正副部长、总经理助理级以上领导因工作需要制作名片时,可直接通知公司办公室制作。
领取名片时,由本人或授权人在《免审批名片签收表》中签字注明。
(二)其他人员申请名片需要填写《宣传品制作申请单》,经过部门领导审核,公司办公室主管领导批准。
(三)特殊情况须经过行政副总经理审批后,公司办公室主管领导批准或直接报请总经理批准。
(四)公司名片的版式应保持一致,需要变动名片版式的,必须经过公司办公室主管领导批准。
第八条申请制作宣传品应经过相关业务监管部门审批。
(一)申请制作警示、安全、环保等类别宣传品(包括安装安全出口及应急灯),须经部门领导审核,制造部安环室审批,公司办公室主管领导批准。
(二)申请制作道路指示、区域指示、厂区主干道附近设置宣传版面等,须经部门领导审核,管理部部长审批,公司办公室主管领导批准。
(三)各部门(分厂)设置有关员工生活、技能比武、劳资和谐等类别的宣传品,须经部门领导审核,工会主席审批,公司办公室主管领导批准。
(四)根据客户、公司职能部门要求申请制作的宣传品还应由意见提出人在《宣传品制作申请单》签注要求或意见。
公司宣传印刷管理制度

公司宣传印刷管理制度一、总则为规范公司宣传印刷工作,提高印刷质量,确保企业形象统一、宣传效果明显,特制定以下印刷管理制度。
二、管理范围本制度适用于公司内所有宣传印刷品的设计、制作、审批和管理工作。
三、部门设置公司设立宣传印刷部,负责公司宣传印刷品的设计、印刷和发放工作。
四、印刷品种公司宣传印刷品主要包括:公司logo、名片、宣传册、海报、传单、展板等。
五、设计要求1. 设计稿制作应符合公司宣传需求,具有较高的美感和视觉冲击力。
2. 设计稿须经领导审批后方可进行印刷制作。
3. 设计稿中禁止出现侮辱性、色情暴力等不良内容。
六、印刷制作1. 印刷品的选材应符合环保要求,印刷油墨必须符合国家标准。
2. 印刷设备必须定期维护、保养,确保印刷质量。
3. 印刷过程中应防止漏印、错位、色差等情况。
4. 印刷品制作完成后需经质检部门验收,合格后装订、包装。
七、审批流程1. 宣传印刷品设计稿首先由设计部门制作,经相关部门领导审批。
2. 经过设计稿审批后,提交印刷部门制作,印刷完成后再次经过质检部门验收。
3. 经过验收合格后方可发放使用。
八、管理制度1. 印刷品管理应建立档案、号码、存档、整理等制度,方便查找和追溯。
2. 定期对印刷品进行清点和检查,杜绝浪费和遗失。
3. 对印刷品的使用情况进行统计和评估,及时调整宣传策略。
九、宣传效果通过严格的印刷管理制度,公司能够保证印刷品的质量和效果,提升企业形象,增加品牌曝光度,推动企业发展。
十、违规处理对违反印刷管理制度的行为,给予相应处分,情节严重者将追究责任。
以上为公司宣传印刷管理制度,希望全体员工共同遵守,共同维护企业形象,共同发展壮大公司。
祝公司宣传工作顺利!。
医院广告宣传品管理制度
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一、目的为了规范医院广告宣传品的制作、发布和使用,提高医院广告宣传品的质量和效果,保障患者的合法权益,树立良好的医院形象,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于医院内部各部门及委托的广告宣传品制作、发布单位。
三、管理制度1. 宣传品内容管理(1)宣传品内容必须符合国家法律法规、政策规定和医院实际情况,不得含有虚假、误导性信息。
(2)宣传品内容应积极向上,弘扬社会主义核心价值观,展现医院的专业、严谨、人文关怀精神。
(3)宣传品内容应突出医院的特色、优势和服务理念,展示医院在医疗、科研、教学等方面的成果。
2. 宣传品制作管理(1)宣传品制作单位应具备相应的资质,保证宣传品的质量。
(2)宣传品设计应符合审美观,体现医院文化,易于识别。
(3)宣传品制作过程中,应确保内容准确无误,避免出现错别字、语法错误等。
3. 宣传品发布管理(1)宣传品发布前,应经医院宣传部门审核,确保内容合规。
(2)宣传品发布渠道应选择正规、权威的媒体,不得发布未经批准的广告。
(3)宣传品发布时,应遵循真实、准确、及时的原则,不得夸大其词、误导消费者。
4. 宣传品使用管理(1)宣传品使用应遵循规定的使用范围和方式,不得随意更改、滥用。
(2)宣传品使用过程中,应保持整洁、美观,不得出现破损、褪色等情况。
(3)宣传品使用完毕后,应妥善保管,不得随意丢弃。
四、责任与奖惩1. 宣传部门负责宣传品的管理、审核和监督工作。
2. 各部门及委托的广告宣传品制作、发布单位应严格遵守本制度,对违反规定的行为,医院将追究相关责任。
3. 对在宣传品管理工作中表现突出的单位和个人,医院将给予表彰和奖励。
五、附则1. 本制度由医院宣传部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
行政单位宣传品管理制度
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第一章总则第一条为加强行政单位宣传品的管理,规范宣传品制作、发放和使用,提高宣传效果,根据《中华人民共和国广告法》、《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规,结合我单位实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有宣传品的制作、发放和使用。
第三条行政单位宣传品管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:宣传品内容必须符合国家法律法规和政策规定。
(二)真实性原则:宣传品内容必须真实、准确、客观。
(三)有效性原则:宣传品制作要注重实效,提高宣传效果。
(四)节约性原则:合理使用宣传资源,降低宣传成本。
第二章宣传品制作第四条宣传品制作应遵循以下程序:(一)需求提出:各部门根据工作需要,向宣传部门提出宣传品制作申请。
(二)方案制定:宣传部门根据需求,制定宣传品制作方案,包括设计、制作、印刷等环节。
(三)预算编制:宣传部门根据制作方案,编制宣传品制作预算。
(四)审批流程:宣传品制作预算经分管领导审批后,由宣传部门组织实施。
第五条宣传品设计应遵循以下要求:(一)体现单位形象:设计风格应与单位形象相符,具有辨识度。
(二)突出主题:设计内容应紧扣宣传主题,突出重点。
(三)简洁明了:设计文字应简练、易懂,避免冗长。
(四)美观大方:设计形式应美观大方,符合审美要求。
第三章宣传品发放第六条宣传品发放应遵循以下原则:(一)按需发放:宣传品发放应根据实际工作需要,合理分配。
(二)公平公正:宣传品发放要公平公正,不得滥用职权。
(三)定期检查:宣传部门定期检查宣传品使用情况,确保宣传品发挥实效。
第七条宣传品发放程序:(一)宣传部门根据工作需要,制定宣传品发放计划。
(二)经分管领导审批后,由宣传部门组织实施。
(三)各部门按照计划领取宣传品。
第四章宣传品使用第八条宣传品使用应遵循以下要求:(一)合理使用:宣传品应在规定的范围内使用,不得滥用。
(二)保护宣传品:使用宣传品时应妥善保管,防止损坏。
(三)发挥实效:使用宣传品应注重效果,提高宣传质量。
宣传品制作管理规定
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宣传品制作管理规定第一章总则第一条:为规范宣传品制作活动,提高宣传品的质量和效果,加强宣传工作,特制定本规定。
第二条:本规定适用于所有单位和个人在公务活动、商业活动等各类宣传活动中制作宣传品的管理。
第三条:宣传品包括但不限于海报、折页、画册、宣传册、广告等形式的物体、文字、图片等。
第四条:宣传品的制作应符合国家有关法律法规和政策规定,不得违背法律法规、社会公德和公序良俗。
第五条:宣传品的制作应根据实际需要进行规划、设计和制作,确保内容准确、形式美观、效果显著。
第六条:宣传品的制作应合理控制成本,避免浪费和低效。
第七条:宣传品的制作应注重环保,使用对环境无害的材料和技术。
第二章宣传品制作的程序和要求第八条:宣传品制作前应先进行立项申请,并经相应部门审核通过后方可进行制作。
第九条:宣传品制作的内容应符合宣传主题和目的,内容真实、准确、全面。
第十条:宣传品的设计应注重版面设计、色彩搭配、文字排版和图片选取,做到简洁明了、吸引人眼球。
第十二条:宣传品制作完成后,要进行质量检查,确保制作质量符合要求。
第十三条:宣传品制作完成后,应根据实际需要进行分发和宣传,确保宣传效果。
第十四条:宣传品的使用期限应根据实际需要进行规定,到期后应及时更新或报废。
第十五条:对于涉密、敏感等宣传品,应按照有关规定进行审批和保密工作。
第三章宣传品制作的管理机制第十六条:各单位应建立宣传品制作管理机构,明确负责人和工作职责。
第十七条:宣传品制作管理机构要定期组织宣传品制作培训,提高员工的专业素质和技能。
第十八条:宣传品制作管理机构应建立宣传品制作的档案资料,便于查找和复用。
第十九条:宣传品制作管理机构应定期对宣传品制作活动进行检查和评估,发现问题及时改进。
第二十条:宣传品制作管理机构应建立宣传品制作的标准和流程,确保制作过程的规范化和标准化。
第二十一条:宣传品制作管理机构要与制作单位建立合作关系,确保制作质量和效果。
第四章宣传品制作的监督和处罚第二十二条:各级宣传部门和有关部门对宣传品制作活动的情况进行监督检查,发现违规行为及时处理。
宣传品管理制度范本
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宣传品管理制度范本第一章总则第一条为了规范公司宣传品的管理,提高宣传效果,树立公司形象,根据国家有关法律法规,结合公司实际,制定本制度。
第二条本制度所称宣传品,包括公司印刷品、户外广告、展览展示、网络宣传等各种形式的信息传播载体。
第三条宣传品管理工作应遵循合法、合规、合理、高效的原则,确保宣传内容的真实性、准确性和时效性。
第二章组织管理第四条公司设立宣传品管理小组,负责对公司宣传品的策划、制作、审批、发布和监督等工作进行统一管理。
第五条宣传品管理小组由公司高层领导、市场营销部门、财务部门、法务部门等相关人员组成,各部门应积极配合,共同做好宣传品管理工作。
第三章制作与审批第六条宣传品的制作应严格按照公司宣传策略和预算进行,确保宣传效果。
第七条宣传品的审批应遵循以下程序:1. 宣传品内容应符合国家法律法规,不得含有违法违规信息。
2. 宣传品内容应符合公司企业文化,积极传递正能量。
3. 宣传品内容应经过法务部门审核,确保无知识产权纠纷。
4. 宣传品内容应经过市场营销部门审核,确保宣传策略的准确性。
5. 宣传品内容应经过财务部门审核,确保制作预算的合理性。
6. 宣传品内容经各部门审核通过后,由宣传品管理小组组长签发。
第四章发布与监督第八条宣传品的发布应遵循以下规定:1. 宣传品发布前,应进行充分的市场调研,确保宣传品的受众目标明确。
2. 宣传品发布时,应选择合适的媒介和渠道,确保宣传效果。
3. 宣传品发布后,应对宣传效果进行跟踪评估,及时调整宣传策略。
第九条宣传品发布过程中,若发生突发事件,宣传品管理小组应立即启动应急预案,及时应对,确保公司形象不受损害。
第十条宣传品发布后,宣传品管理小组应对宣传品的传播效果进行监督,对存在的问题及时进行整改。
第五章法律责任第十一条违反本制度的,公司将依法追究相关责任人的法律责任。
第十二条宣传品管理小组应对宣传品制作的整个过程进行记录,以备查验。
第六章附则第十三条本制度自发布之日起生效,如有未尽事宜,可由宣传品管理小组适时进行修订。
宣传制品管理规定(3篇)
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第1篇第一条为了规范宣传制品的生产、销售和使用,保障国家安全、社会公共利益和消费者合法权益,根据《中华人民共和国广告法》、《中华人民共和国产品质量法》等法律法规,制定本规定。
第二条本规定适用于中华人民共和国境内生产、销售、使用宣传制品的单位和个人。
第三条宣传制品是指用于宣传、广告、展示、宣传品、纪念品等目的,以纸张、塑料、金属、陶瓷、木材等材料制成的物品。
第四条宣传制品的生产、销售和使用应当遵循以下原则:(一)遵守法律法规,不得违反国家规定;(二)保证产品质量,不得损害消费者合法权益;(三)维护社会公共利益,不得损害国家利益、社会道德风尚;(四)注重创新,提高宣传制品的文化内涵和艺术价值。
第二章生产管理第五条宣传制品生产企业应当具备以下条件:(一)有符合国家规定的生产场所和设备;(二)有健全的质量管理体系和检验制度;(三)有专业技术人员和质量检验人员;(四)有合法的生产许可证。
第六条宣传制品生产企业应当严格执行以下规定:(一)严格按照国家有关标准生产宣传制品;(二)不得使用国家禁止使用的原料和生产工艺;(三)不得生产假冒伪劣宣传制品;(四)不得生产、销售未取得生产许可证的宣传制品。
第七条宣传制品生产企业应当建立健全原材料采购、生产过程、产品检验等环节的质量管理体系,确保产品质量。
第八条宣传制品生产企业应当对其生产的宣传制品进行质量检验,检验合格后方可出厂销售。
第三章销售管理第九条宣传制品销售企业应当具备以下条件:(一)有符合国家规定的经营场所和设施;(二)有健全的质量管理体系和检验制度;(三)有专业技术人员和质量检验人员;(四)有合法的营业执照。
第十条宣传制品销售企业应当严格执行以下规定:(一)不得销售假冒伪劣宣传制品;(二)不得销售未取得生产许可证的宣传制品;(三)不得销售不符合国家有关标准的产品;(四)不得销售质量不合格的产品。
第十一条宣传制品销售企业应当建立健全进货查验、销售记录、退换货等制度,确保销售产品的质量。
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华园控股宣传物料品制作管理规定
第一章总则
第一条为加强企业宣传品规范化管理,完善宣传品制作审批流程,维护企业良好形象,特制订本规定。
第二条本规定所指的宣传品包括公司资料、宣传册及单页、名片、展架、海报、户外广告等。
第三条本规定适用于各部门。
第二章宣传品制作基本要求
第四条申请宣传品制作必须遵循“设置合理、形象统一、图文得当、导向明确”的原则。
第五条公司“VI 形象识别系统”对宣传品图文版面有限定要求的,从其规定;VI 无明确规定的,由部门负责人审核图文设计。
第六条各部门申请制作宣传品应在制作期限之前办妥审批手续。
第三章审批流程
第七条名片审批
(一)名片印制要求
(1)名片华园控股统一要求的版式、规格、字体、颜色印制。
(2)名片上按规定只许印制公司规定的内容,包括部门、职务、办公地址、办公电话、手机、邮编、电子邮件地址等。
(二)名片印制审批
(1)华园控股总裁办为名片印制审核责任部门,负责名片的审核及制作,确保名片印制符合统一版本、格式要求。
(2)因业务需要印制名片者,申请人填写《名片印制申请单》,总裁办宣传主管复核并负责承办。
(3)总裁办宣传主管应检查申请人职务是否与名片职务相符,因工作需要经有关领导批准,可以使用比实际较高的职务头衔,但不享受其待遇。
(三)名片使用
(1)要注意名片的整洁和完整,不使用污损或过时的名片。
(2)在对外交往中掌握名片递送礼仪和交换规则,按商务社交礼节使用名片。
(3)严禁持名片办理个人私事或擅自扩大使用范围,损害公司形象。
第八条其他宣传品审批
(一)各部门需制作宣传品时,以部门为单位提交《宣传物料制作申请表》。
总裁办复核并负责承办。
(二)申请部门在收到宣传品时应仔细审核宣传品的图文内容确保与申请表一致。
宣传品在安装后或使用过程中发现错误的,由申请部门承担责任。
第四章附则
第九条本规定自发布之日起生效执行。
第十条本规定由公司行政部负责解释。
附件:
1、名片申请表;
2、宣传物料制作申请表;
3、名片制作流程;
4、宣传物料制作流程;
附件一:名片申请表
名片申请表
附件二:宣传物料制作申请表
公司宣传物料制作申请表
备注:1、新样本制作及改版,此单所有内容都必填;
2、增补库存,带※内容涉及到的为必填。
附件三:名片制作流程
附件四:宣传物料制作流程
嘉兴华园云创谷创业服务
有限公司
编号:HYZC-宣传物料制作
流程-1.0-2017 宣传品制作流程
编制人:陈静 编制时间:20170824
流程图
部门负责人审批 设计样稿
流程说明 责任人 时限
申请部门填写《宣传品制作申请表》。
相关部门 将填好的《宣传品制作申请表》通过钉钉通用
审批发送至行政部宣
传主管,并抄送给总裁办主任。
相关部门 宣传主管根据《宣传品制作申请表》进对接设计公司进行设计。
总裁办
申请部门查收宣传品,并检查信息是否有误,若有误则把修改部分
告知宣传主管,若无误,则宣传品制作完
成。
相关部门
关附件
宣传物料制作申请表
申请部门填写《宣传物料制作申请表》
部门负责人
审批
总裁办审批
申请人提供内容
设计公司设计 设计样稿
内容
风格确认
内容修改
内容校对
打样
交付印刷。