万科提升案场客户满意度地12个策略
万科销售案场管理制度
万科销售案场管理制度一、前言为了规范和统一万科各销售案场的管理工作,提高销售效率,提升客户满意度,特制订本销售案场管理制度,并将其于每一个销售案场内推行执行。
本制度适用于所有万科销售案场,包括在售项目和未来新项目。
二、销售案场基本管理要求1. 销售案场应配备足够的销售人员,其中包括销售主管、销售顾问、客户经理等岗位,确保能够满足客户需求的咨询和服务。
2. 销售案场内各种宣传资料、销售合同和相关文件资料应当按照规定进行归档管理,确保档案完整和安全。
3. 销售案场应当定期对在售项目的房源信息进行更新,确保销售人员掌握最新的房源信息,以便能够为客户提供精准的咨询服务。
4. 销售案场应当定期举办销售培训和业绩考核,提高销售人员的业务水平和专业能力,激励其积极参与销售工作。
5. 销售案场应当建立健全的客户档案管理制度,对来访客户进行登记和跟进,及时了解客户需求并积极开展售后服务。
三、销售案场工作流程1. 客户接待和咨询(1)客户接待时,销售人员应礼貌热情,认真倾听客户需求,根据需求提供详细的房源信息和销售政策,协助客户进行选择和确认。
(2)销售人员应当根据客户的需求进行情况分析,帮助客户进行选房、签约等各项手续,确保能够顺利达成交易。
2. 销售洽谈和签约(1)销售人员应当准确地向客户介绍项目的优势和特点,详细了解客户意向,争取达成签约。
(2)销售人员应当在签约前告知客户相关法律法规和合同条款,确保客户对合同内容的充分理解。
3. 销售后服务(1)销售人员应当主动协助客户办理相关手续和手续,如按揭贷款、过户等。
(2)销售人员应当保持与客户的沟通,及时为客户解决售后问题,确保客户购房后的满意度和良好口碑。
四、销售案场管理制度执行1. 上级主管应当对销售案场的工作开展进行监督和检查,确保销售案场的工作符合规范和标准。
2. 销售案场主管应当对销售人员进行业绩考核和岗前培训,激励销售人员积极发挥主观能动性,提高销售业绩。
万科集团__物业服务客户满意度提升计划__(1)
管理,提升现场环境卫生品质
供方要针对各小区的差异,提供适合本小区的 管理方案,包括人员招聘、培训、作业流程、 考核办法等;
各部门
内审小组/片 区业务督导 组/品质管理 部
客户投诉 内审、督导报 告 顾客满意度报告
标准化供方现场作业流程和礼节礼仪,制定统
一的培训课件;
服务中心定期评选供方优秀员工,给予一定奖
修进程和装修存在问题。
各部门
整合社区资源,组织装修讲座。
各部门
磨合期业主:重点加强住 户的居住体验和物业服务 感受。
加强磨合期业主的 沟通,建立初期的 客户关系,使其认 识并了解物业服务 工作
制定访谈计划和信息回馈跟进机制,在客户入住一周内进 行客户关怀,恭喜客户入住小区,跟客户建立初期关系, 告知其物业的服务范围及与物业的沟通渠道和方式。
告
入伙手续办理后,客服人员发短信给客户,感谢并欢迎业 主成为万科业主,并告知其客户事务助理的手机号,方便 后期服务。
各部门
装修过程
评估多家装修单位,供客户选择。
各部门/品质管 理部
印制装修提示单,标明装修注意事项,在客户办理装修手 续时提示客户。
各部门
客户装修监理服务:建立客户装修清单;定期知会业主装
各部门/地产销 售的配合
销售案场满意度调查结果
销售案场物业服务人员配置专业素养高的人员,使顾客感 受到安心、贴心的服务,同时加强案场服务人员培训资源 的投入。
各部门/人力资 源部
销售案场满意度调查结果
入伙过程
在客户的入伙现场DV播放物业人员开荒时的场面,以此感 动客户。
各部门/总办
检查报告、顾客满意度报
各部门
内审小组/片 区业务督导 组/安全管理 部
2009年万科销售服务满意度提升方案(南昌站)(含附件)
1、重点提醒: 在产品介绍过程中,要求销售人员重点提示 客户红线内外不利因素及阳光宣言;
2、加强培训: 每次开盘1个月前组织设计、工程专业培训; 加强对销售人员进行专业知识培训,加强销 售说辞考核力度; 3、加强考核: 运用二个考核管理工具, 1) 《销售管理考核办法》:将案场的销售流 程拆分,对细项进行相应的及时奖惩; 2) 《销售员月度考核表》:将案场销售规范 纪律进行考核量化,并以此对销售人员每月 进行评估,执行落实到位。
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提升重点:回顾08年,剖析09年提升 销售满意度重中之重:销售人员整体 专业服务能力必须提高。
集团平均08
1、 08年销售服务满意度:集团平均分为71分,南昌公司65分 回顾 2、降幅最明显前四项为 A、 “销售人员熟悉房屋产品特性、讲解详细全面” B、“签约后万科对业主的持续关心和关注” C、“样板间/样板房帮助客户更好地了解房屋的布局和特点” D、 “销售人员态度友善,待人亲切”
2、09年销售服务满意度提升思路
四个纬度提升
精细化管理
2个管理工具辅助
加强考核力度
销售人员 整体专业 服务能力 如何提高 ?
1个计划安排
加强日常培训管理
管理人员责任制
1、以《销售员月度考核表》为依据,推行销售前台管理精细化,提高准业主满意度; 2、加强责任到人的考核执行力度,项目营销经理考核(月度、季度和年度)、部门第一负责人考核(月度、 季度和年度)将“销售服务满意度”列为重要评定项,考核纬度权重达15% ; 3、销售代理费中千分之一与销售服务满意度得分完全挂钩; 4、每月安排至少1次专业客户理念培训,并以《销售管理考核办法》为据,案场经理进行监督,销售人员出现 销售流程错误即时奖惩,月度以《销售员月度考核表》总结评分。
长春万科柏翠园客户满意度提升计划
•销售人员离职,需在离职前告知客户,并引荐新销售人员给客户,及时发送更换服务人员 信息,避免离职后突兀联络,造成客户的不舒服感受;
•相关活动及信息以接管离职人员的客户为优先,避免客户产生被冷落感受。 提升礼仪——提升素质——提升技巧——提升品质
12
2012年柏翠园满意度提升计划
认购、签约、按揭等业务流程提升计划 认购流程——已改善 •认购前查询限购、限贷问题; •明确付款方式、优惠及贷款条件,推荐贷款银行; •填写预定书,确认后签字盖章; •引领客户至财务处交款; •明确签约时间、资料,以及办理按揭需准备相关材料等; •为客户提供签约及办理按揭需准备材料明细表。
2012-3-2
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2012年柏翠园满意度提升计划
客户现场体验品质提升计划 已完成改善部分 水吧饮品服务 在原有单一的咖啡、果汁、雪茄等服务基础上增加了花茶、奶茶等饮品,同时丰富了 各种饮品的种类,同时根据不同种类饮品增设了高品质的使用器具,以此增加客户体 验品质;并且制作较高档次茶水单,以展现项目对客户更尊贵的接待礼仪。
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2012年柏翠园满意度提升计划
客户现场体验品质提升计划 待完成改善部分 销售中心改造体验服务 •在一楼VIP2增设品茶室,配备茶道师冲泡茶,并讲解茶道。当客户邀请亲朋好友至售楼处参 观完毕后,可进入品茶室,在静谧的环境中进一步洽谈各种事宜,同时感受柏翠园无微不至的 服务; • 在二楼高端VIP包房增设雪茄、红酒房,可为客户提供雪茄及红酒品鉴服务,聘专职人员讲 解品鉴雪茄、红酒知识及服务,可让客户尊享到高贵、典雅的生活品质以及无微不至的周到服 务。
Part.1
2011年柏翠园满意度调查结果
1
2011年柏翠园满意度调查结果
长春总体
万科城花新园满意度提升方案
满意度考评失分项解析
考评失分项比例
1% 7% 48% 38%
最不满意 态度不热情
条款解释
6%
交付品牌、标准 不利因素
对于11年,我们发现失分的样本主要是体现在条款解释、与不利因素上。 通过数据的结果,可能仅仅是体现最终的排名,但是却是真实的映射出,却是 我们服务意识的不到位,所以,在12年,我们必须在最短的时间内做大跨度的提
实施细节<硬件>
很多时候,客户更看重的是人文上的关怀,细节上的
处理。这就需要项目公司的多多配合,使软件和硬件得
到同步协调。
实施细节<硬件>
硬件提升
现场糖果、咖啡持续供应,根据季节不同,增设鲜花;
考核挂钩,制度先行
总体方案<城花新园>:
结合人员管控、销售执行、客服满意度,三个方面,故拟在12年对销售人员的考核机制作全 新的调整,将所需达到的绩效目标拆分至相应的考核科目内,其中“销售指标”,“资金回笼”
增加每日晚会审核工作;由案场专案对当天每一组来访客户进行检查;主要检查内容为1、
“客户满意度调研表”是否让客户填写完整;2、明源“短信”是否发送;3、接待过程是否遇到客户提 出的问题无法解答的;确认后当天回复;4、是否确认过合同模板
叁、签约环节:增加销售人员签约环节流程演练培训;每一个关于满意度调研会涉及到的环节不得遗
实施细节<软件>
来电
来访
回访
维系
奖惩
监管
加分动作三部曲
NO.3群策群力 NO.2人员补强 NO.1提升荣誉感
实施细节<加分动作-NO1>
壹、来电环节:增加来听接听完毕前客户为销售人员本次来电接听做出反馈---是否满意
万科地产销售地面拓客渠道策略标准化
小区
小区
杭州道菜市场 小区
乐购超市 小区
小区
道路封锁
轻轨 站 站点 竞品拦截商圈占领
名士华庭 3 公里以内拓客地图
3 -派单模式选择
撒网式派单
适用背景: 人流密集,但客户分布 比较分散 执行要点: 派单人员大量派发单片,加简短介绍,求派发
数量最多派发速度最快,博取信息 高覆盖率 , 在撒网基础上 抓成功率。
资源整合
• 策略目标: 开拓社会中的 人脉关系、圈层资源 , 为项目所用。 • 操作模式: 全员营销、团购、看房团、 CALL 客、老带新、跨界活动等。 • 外部资源: 企业单位(高管、员工)、行业平台(会员数据库)、生活社区(住户、物管人员)、特殊群体
(老人、前离职人员)、外援机构(代理商、二手中介纪纪人)等。 • 内部资源: 公司内部(高管、员工)、项目资源(会员、业主)、合作伙伴(关系户、供应商)。
到展点进行信息登记,如有不愿意去的客户,则可以当场留电邀请其有空到展点询问或说明看房车或案场地址,邀约看房。
4 -派单道具选择
服装亮点:吸引眼球
创意礼品:吸引客户
5 -派单案例
社区派单
形式:周边社区扫楼叉单 - 伪装身份、异形 DM 单、楼顶标记做监督。 武器:社区宣传栏占领,并印刷数万个塑料袋,免费送给各社区便利店。 效果:轻松进驻社区,精准客户地点定位,和物管达成良好关系,还可摆放广告展架、海报等。 变招 1 :乡、镇、村的拓客,同样可以尝试。 变招 2 :厂房店、大商场同样可以尝试使用。
2 -编制客户地图
1 )根据项目 定位 、 产品 类型 , 锁定 目标客户群; 根据客户群的 特性、分布区域及行业 , 制定客户地图与拓客策 2 )客户地图详尽描绘, 具体 到每个 区域 、每个 行业 , 具体数量、位置、规模 等信息,拓客计划方可 准确开展 。
【万科管理细节】客户细分和不同客户满意度标准及处理流程
【万科管理细节】客户细分和不同客户满意度标准及处理流程2014-02-14请点旁边蓝字-〉房地产经理人联盟万科之客户细分和不同客户满意度标准及处理流程一、客户细分我们怎么来看待客户呢?首先,客户应该分为内部客户和外部客户,内部客户包括职级客户、职能客户、流程客户。
职级客户是由内部的权力层次与结构关系形成的上下级之间的客户关系,具体而言又可以归为两类:一是条件客户(上下级之间为了实现企业的目标而形成的客户关系。
)企业中较低职位的员工都是较高职位员工的客户,全体员工又都是CEO/总裁/总经理甚至董事长的客户。
当上级人员为下级人员创造和提供了他们感到满意的服务之后,才能使得企业的所有员工,向外部客户提供高效和优质的服务,获得外部客户的满意。
二是任务客户(是上下级间由于工作任务关系而形成的客户关系。
)上级将工作机会提供给下级,下级必须努力完成任务并使上级(客户)满意,并获得经济收入,因此上级是下级的任务客户。
高级职位的人是低级职位人的客户,董事长、CEO/总裁/总经理是的全体企业员工的客户。
职能客户是由企业内部职能部门之间由于相互提供服务而形成的客户关系,接受服务方就是提供方的职能客户。
在企业的业务流程之间,也存在着提供与接受产品或服务的客户关系,而接受产品或服务的一方,就是流程客户。
一般来说,后序流程是前序流程的客户。
二、万科内部客户关系处理流程我们来看看万科在处理内部客户关系上是怎么做的。
这是2003年8月29日万科一个外派员工的妻子安雅加贴在王石ONLINE上的帖子“城市的冷漠,万科的无情”:半夜被痛醒上吐下泻时,送我去医院的是年幼的儿子和老人。
因为,伴侣被万科派驻到了另一个城市。
就是不希望这样的异地分居,为了能在一起,10年前曾经放弃了很多。
可是在要开始自认为平稳的日子时,伴侣又开始了这样的行程:派驻异地。
更多的责任要有一人承担,孩子、老人-----如果对方在异地发生变化,如对情感和家庭的变异导致现有家庭破裂,万科是否应有一定的经济赔偿或是否有这样的保险机会。
万科 培训
按照万科惯例第一页是目录
1、引言 2、客户满意度现状与提升举措 3、持续关怀
第一天会议结束回到房间,发现书桌上有一张手写的小纸条:刘先生您好,很 高兴再次为您打扫房间,我还提前为您烧好了开水,您回来时就可以方便饮用了。 祝您住店愉快,工作顺利!纸条落款还签上了当天服务员的姓名,并不很好看的 手写体让人觉得倍感亲切,一来它是手写的,而且注明我的姓氏,让人感动;二 来他了解我是公司会议订房,祝福语是工作顺利而不是旅途愉快;三来她在紧张 繁忙的打扫房间的过程中,的确腾出时间烧了水,让我觉得的确很方便。
Consumer Satisfactional Research 20
为未来而改变
第二步:喜结连理
Pulte Homes 万科 ·标杆学习巡讲
执行动作
动作属性
动作实施目的
执行要求
落定发送后续服务短 信
标准动作
告知客户后续服务人员, 1、客户签约后一周内发送; 投诉渠道,体现公司诚信 2、恭喜认购万科产品; 和责任感
抱
金呢,房东都要把我赶出来了
贷款银行选择太少,汇丰银行办事太拖沓。
怨
跟银行联系放款,银行回复说会对万科业主统一放款,
点
希望万科能出面与银行接洽提高放款速度。
之前通知我去签约,结果等了很久却说银行按揭人员不在不能签约;本 来约好第二天签,当天晚上又说第二天是签约另一个楼盘又要改时间;
12
数据之外
纵观业主对影响其对万科总体评价的描述: 让业主对万科满意的销售服务主要包括态度好 但让业主“记恨”万科的销售服务关键词最多的是:“货不对版“
万科营销策划万科如何提升案场客户满意度共38页文档
40、学而不思则罔,思而不学则殆。——孔子
谢谢!
36、自己的鞋子,自己知道紧在哪里。——西班牙
37、我们唯一不会改正的缺点是软弱。——拉罗什福科
ห้องสมุดไป่ตู้
xiexie! 38、我这个人走得很慢,但是我从不后退。——亚伯拉罕·林肯
39、勿问成功的秘诀为何,且尽全力做你应该做的事吧。——美华纳
万科营销策划万科如何提升案场客户 满意度
16、自己选择的路、跪着也要把它走 完。 17、一般情况下)不想三年以后的事, 只想现 在的事 。现在 有成就 ,以后 才能更 辉煌。
18、敢于向黑暗宣战的人,心里必须 充满光 明。 19、学习的关键--重复。
20、懦弱的人只会裹足不前,莽撞的 人只能 引为烧 身,只 有真正 勇敢的 人才能 所向披 靡。
万科城物业服务提升顾客满意度TCS计划
进行认真总结。入伙前进行反复模拟演练,其中穿插业主的各种物理要求以及突发
事件。
3、 对新入职的员工进行岗位入职引导,认真学习本岗位的岗位说明书,并在规定的时
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间内进行考核,对不能胜任工作的及时做出调整或辞退。 4、 克服管理人员思想中的“员工很辛苦,工作量大,一点小问题可以原谅……”。加强
仍不能及时更新的,考核处理。
5、对少数需要但缺物管员上岗证的情况(如中级物业管理员证、物业管理经理人、内审
员证等),与公司对接,尽快参加公司组织的岗位证书培训,持证上岗。
6、建立并实施成长档案帮扶方案,协助基层班组长的成长。
7、设立经理信箱及经理接待日,选出员工代表,拓宽员工沟通渠道,缓和内部矛盾。
各种无理要求,不给其想象空间。
九、人事行政管理
1、调整组内成员岗位职责,详细分工,并制定各项工作作业流程。在做好本职工作的基
础上良好合作,保证每人都能按自己的主要工作方向持续前进。
2、当部门成员暂时缺岗时,尽量安排部门内部人员接替其工作,而避免安排别部门人员
接替,既不熟悉工作也不利于互相提醒和监督,容易出错。
1、提前在二期业主入伙时按户型和客户群体划分服务片区,4 月 6 日集中入伙时片区管
家派发名片,与业主之间建立初步的一对一服务方式,便于收集客户的建议和意见。
2、建立顾客访谈制度,每月制定顾客访谈计划,及时收集、汇总客户的意见与需求并加
以分析,便于物业服务中心以客户为主体,及时调整我们的工作方向和工作重点。
十、财务管理
1、压缩人工成本:调整人员岗位职责,提高工作效率,控制人员加班成本。
2、改造公共设施:逐步将公共用电设备改为节能设备。
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提升案场客户满意度的12个策略
提升案场客户满意度的几个攻略核心提示:客户满意度是房地产企业很重要的软实力,良好的案场客户服务不但能提升项目的品牌形象,更能在自然的气氛中营造物业案场服务的最佳氛围,并逐步渗透各种贴心服务,而被客户欣然接受,从客户第一次进入销售案场,物业给到客户的触点由秩序形象、车场服务、迎宾接待、环境感受、水吧接待、样板房体验五个环节组成,如果成交后则增加美管家微信添加环节。
2.案场服务的成功标志(1)秩序形象:形象岗代表一个项目的定位,乃至代表一个房企的品牌形象,无论从外形(体貌特征、妆容穿着、军姿动作)还是内在(文化层次、涵养)都应相匹配,因此一个合格的形象岗位在招聘时就应当优中选优;情景一:客户驾车进入当客户距车场入口约10米处,应由跨立姿势转为立正,身体迅速转体,面向来车方向,行标准军礼(举手礼),当车行至岗亭处应配合欢迎致辞:欢迎参观XX项目(车窗降下的情况)要求声音洪亮,吐字清晰;当客户车辆通过岗亭,礼毕。
情景二:客户步行进入当客户行至形象岗亭约5米处,应由跨立姿势转为立正,身体迅速转体,面向来客方向,行标准军礼(举手礼),并欢迎致辞:欢迎参观XX项目,营销中心里面请。
要求声音洪亮,吐字清晰;当客户通过岗亭,礼毕。
顺利按导示到达项目到达销售中心;到达项目的过程对环境感受舒服;(2)车场服务:情景一:客户驾车进入当客户车辆驶入停车场,车场服务岗迅速跑步至方便客户停放的空余车位,运用标准姿势引导客户按规范停放好车辆,同时需观察车内乘员情况,如有女士或老人,在驾驶员挺好车后,应优先为妇孺提供开门护顶的服务;在得到同意后,以标准姿势为客户提供开门护顶以及撑伞服务,同时,向客户送上欢迎致辞:“先生/女士,上/下午好,欢迎参观XX营销中心,请您带上贵重物品,锁好门窗,营销中心这边请”并配合引领手势,送至营销中心后返岗;返回后,对客户车况进行检查:车身、玻璃、胎压有无异常,如有异常则第一时间进行拍照、记录并告知客户;天气炎热季节,则为客户车辆提供遮阳服务;如客户车辆外观较脏,在经得客户同意的情况下为其提供洗车服务。
万科销售案场的销售与服务质量提升方案范文
万科销售案场的销售与服务质量提升方案范文第一篇:万科销售案场的销售与服务质量提升方案范文万科销售案场的销售与服务质量提升方案——项目销售充电站目录:销售现场业务现状评估销售现场业务体系整体框架销售现场业务体系存在的问题—模型体系销售现场业务体系存在的问题—流程体系销售现场业务体系存在的问题—指标体系销售现场业务整体改进思路第一步:研究客户第二步:建立能力第三步:完善销售现场接待流程第四步:完善现场管理、监督反馈流程第五步:明确各环节监控点由本项目引发的相关思考一、销售现场业务现状评估销售现场业务体系存在的问题—模型体系客户价值模型对销售接待现场的客户需求感知点认知不足,缺乏清晰的客户需求分析对没有强烈购买意向的客户价值需求重视不足销售现场能力模型缺乏清晰的销售现场能力模型销售现场人员能力过分依赖外包方,并且外包方的部分能力水平不能满足需求对销售现场能力相关的成本投入结构的认识不足对竞争对手的研究不足销售现场业务体系存在的问题—流程体系客户研究流程未建立客户研究流程销售现场接待流程销售接待岗、样板房讲解岗位缺失未能清晰设立流程关键节点及考核体系销售现场管理、监控反馈流程对销售代理方过多强调销售业绩而忽视了客户满意度指标销售现场实时监控、可视化管理做得不够监控流程没有形成反馈回路销售能力培养流程没有重视对资质一般的置业顾问的培训和标准化咨询设计销售顾问培训、合格上岗及淘汰流程不够完善销售全部依赖代理,缺少自身的销售精英人员,缺乏对现场清洁和保安资源的最优利用销售代理人员流动非常快,每月50%的流失率,培训有缺失合作初期,代理公司给予万科的是骨干人员;合作期变长后,万科成了代理公司的培训基地,骨干被调动到其他品牌楼盘;没有与代理公司形成战略合作伙伴关系;代理的佣金、底薪较低,造成销售人员流失到其他行业销售现场接待流程主要问题点1、无固定接待岗、靠销售代理人员轮岗接待、部分销售人员不主动热情,导致客户到访无人接待2、销售人员不能将项目优势和特点等重要信息第一时间告知客户,项目信息无法完整传达。
代理公司销售体客户服务满意度执行方案(万科)
素进行讲解,这是万科独有的,上面对本项目红线内外不利因素、 不利因素或未
谈判过程中 五证、车位、万客会等项目信息进行了详细讲解,让您 讲解相关内容。
提醒客户查 可以全方位了解项目的所有信息。XX先生/小姐,您 阅所有公示 是希望现在就详细了解,还是在参观完样板房之后, 文件,递交 我再和您详细介绍?” 名知背监片客后督时户的电,名服话”告片务。在 这 息 明介 里 。 白绍 是 … 白到 我 … 的买红 们万楼线 这科,内 个非在外 项常充不 目尊分利 的重了因 红客解素 线户各时 内的方可 外知面以 的情的这 不权信样 利,息介因期后绍素望再:信客做“户决请能定看明。
1.站姿端庄,微笑等待;
2.主动迎接,自我介绍;
3.标准问候说辞;
2 5
43 1
11
2 PART 案场销售服务流程要点-品牌讲解
1. 电话接听服务 2. 销售前台接待 3. 品牌讲解 4. 阳关宣言 5. 楼盘介绍 6. 样板房讲解 7. 销售洽谈 8. 送别客户
8
6
7
1.普2 通话标准,面带笑容
1.询问客户感受,深入理解客户需求;
8
2.根据客户需求,推荐产品;
3.全面详细介绍推荐户型特点、社区特点及万科
物业;
4.帮助客户客观评价竞争楼盘;
5.主动告知普遍价格折扣优惠政策;
6.帮助客户解决实际问题(如贷款);
7.对于不能解答的问题及时反馈给销售经理;
8.引导客户加入万客会,再次强调阳光宣言。
重点流程
阳光宣言
楼盘介绍
万客会申请及 投诉渠道
参观样板房
洽谈、户型推 介及算价 客户离场
及时积极做好跟进服务
服务标准
统一说辞
深圳万科物业满意度提升方案报告
<p> 销售案场强化客户对业主感受,如万科物业小故事、万科物业DV的宣传。
销售案场物业服务员工配备专业能力高的员工,使客户感受到安心、贴心的服务,同时建立案场服务员工学习资源的投入。
在用户的入伙现场DV播放物业人员开荒时的画面,以此感动客户。
入伙手续办妥后,客服人员发短信给用户,感谢并欢迎业主成为万科业主,并告诉其用户事务主管的手机号,方便后期服务。
评估多家装修单位,供客户选用。
印制装修提示单,标明装修注意事项,在客户申请装修手续时显示客户。
客户装修监理服务:建立用户装修清单;定期知会业主装修进程和装修存在难题。
整合社区资源,组织装修讲座。
制定访谈计划跟信息回馈跟进模式,在用户入住一周内进行员工关怀株洲装修公司,恭喜客户入住小区装修期间业主满意度问答,跟用户实现早期关系,告知其物业的服务范畴及与物业的交流平台跟方法。
主动上门帮助用户开通居家报警设备。
客服人员在用户出入较集中的时段在大门口派发服务名片,加深印象。
开展物业服务现场办公,客户刚入住时能见到这些现象,现场办公可以便捷客户,及时应对客户问题。
建立用户入住动态表,主动打电话给未入住的顾客,了解其已入住的缘由。
将每年的管理费帐单及时通过电子邮件、短信或传真的形式接收给客户。
</p><p> 在节假日发邮件祝福员工,举行大型社区文化活动时发短信通知用户。
保修期满前一个月,统一发短信提醒用户。
针对居民入伙后的遗留现象进行排查装修期间业主满意度问答,对遗留现象建档管理,实行首问责任制直至问题的缓解。
与返修办定期举办会议,了解遗留现象的缓解进展,重大难题协商化解方法,统一回复口径。
通过管理系统或加强“客户动态表”,详细记录用户信息及经常跟顾客接触的状况。
通过社区文化活动的举办,了解用户的兴趣喜好。
部门更改客服人员,及时接收邮件告知用户,建立第一印象。
建立关键用户、优质客户和重点用户信息库,针对不同客户群体,制定特定的用户服务及对话计划。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
万科提升案场客户满意度的12个策略核心提示:客户满意度是房地产企业很重要的软实力,良好的案场客户服务不但能提升项目的品牌形象,更能在自然的气氛中营造销售的最佳氛围,并逐步渗透各种销售技巧,而被客户欣然接受,达到案场最佳销售效果。
那么,影响案场客户满意度的因素是哪些?案场客户服务的成功标准是什么?如何提升案场客户满意度?万科总结出了提升案场客户满意度的12个策略。
▌客户接触案场的五大环节1.触点分解从客户第一次进入销售案场,客户的触点由环境、物管服务,案场服务,情景体验,后续服务五个环节组成。
2.案场服务的成功标志(1)环境感受:顺利按导示到达项目到达销售中心;到达项目的过程对环境感受舒服;(2)物管服务感受:到达第一时间开车门,撑伞、问好、微笑……(越高档的项目越要服务细致);物管环境的整洁舒适(电瓶车、吧台);(3)销售服务:态度上热情,礼仪上标准化;介绍上专业,流程上规范化;(4)情景体验:软性比硬装重要;有情景,有体验,有标注;(5)离场后的后续服务:一次预访三个短信不能少;遇到不满意提前安抚,释放不满意情绪。
3.影响客户满意度的5面短板12个因素4.案场服务短板点的成功标准(1)接待A、到达第一时间开车门,撑伞、问好、微笑;B、态度上热情,礼仪上标准化;C 、介绍上专业,流程上规范化。
(2)开盘A、从开盘环境,服务态度,开盘流程三个方面细化,强化客户感受舒适性,尊贵感(高端项目尤其要注意这点),避免让客户产生等待、焦躁情绪。
B、若开盘当天感受欠佳时,一定尽早事后补救。
(3)成交回访A、一次预访三个短信不能少;B、遇到不满意提前安抚,释放不满意情绪。
(4)签约A、销售员提前做好签约地点知会,签约中心预约;B、签约是抽时间陪同协助,帮助客户解议。
(5)置业顾问上岗A、对新的培训要实行过五关严格把控(区域沙盘,小区模型,销售手册,样板房介绍,客户满意度认识);B、严格按十字决来要求。
▌提升案场客户满意度的12个策略(一)联合代理的接待策略一:和谐竞争,不卑不亢情况1:联合代理项目可能因抢客过程中,给客户留下不好印象;日常接待以轮序为主,但逢周末则以成交为主,那样便容易造成周末时候销售人员为争取业绩,去抢对方公司的客户,会出现一批客户进来,同时上去至少两个人询问客户,造成客户感觉不好。
应对:(1)统一案场销售团队着装;(2)规范现场销售人员接待客户小前台的规范轮序;(3)严惩案场争客现象。
情况2:日常接待过程中,主要由于销售人员态度过于强势或是口径方面应对:树立报务意识,一切以客户满意为主,成交为次;口径熟练,及时更新,不留给客户一知半解。
情况3:新人成交投诉新同事在接待过程中及成交过后接到的投诉较多,主要原因有二:一方面是对客户满意度不够重视,另一方面是对销售口径过多比较迷失。
应对:(1)新人刚到岗对客户满意度重要性的专项培训(一般由销售经理亲自指导);(2)新人到岗接待必须经过现场销售人员群考(所有现盘销售人员);(3)新人成交一定要有老销售人员在旁边协助,一对一,老销售人员负连带责任(资深销售人员)。
情况4:参观团接待联合代理项目参观团接待往往成为鸡肋,被左推右推,在推让过程让参观团等待,会大大影响接待水准。
应对:(1)对待参观团也以小前台当班轮序为准,不再出现叫人接待让参观团等候的况;(2)参观团根据其规模,参观人员的职级等权衡出重要,一般两种,对于重要参观设定经理亲自接待规定;(3)若无特殊情况,接待人员一定将参观团陪同到底,终止于目送客户上车离开。
1.重要客户接待:一般以跟万科预约过,并且现场销售主任重点交待过的客户。
应对:(1)仅熟手轮序,由口径熟练并且对项目了解较透的熟手接待;(2)若非常重要的参观团或是开发商,则由经理亲自接待;(3)接待过程中要求服务热情,从入口微笑接待到中间的祥尽讲解、带往看样板房、送客户离开,始终保持良好精神面貌和周到的服务。
2.一般参观接待应对:(1)轮序接待----不指定一定要熟手或某人接待,按小前台轮序;(2)接待过程中要求服务热情,从入口微笑接待到中间的祥尽讲解、带往看样板房、送客户离开,始终保持良好精神面貌和周到的服务。
(二)开盘策略二:开盘前做好预警情况1:销售人员没有在购房前告知客户红线内外的不利因素普通客户:(1)在给客户介绍完2个沙盘后,跟客户沟通阳光宣言、五证、合同范本,重点强调红线内外不利因素;(2)客户看完样板房在前台登记完毕后,再次引导客户到阳光宣言、五证及合同范本前逐条解释并沟通;(3)客户离开后发送温馨短信,提醒其是是否查看阳光宣言、五证、合同范本等。
认筹客户:(1)普通客户的3条一定要做到;(2)当天晚上一定要跟客户沟通,对于白天的接待服务、项目相关信息、红线内外等因素重点强调沟通;(3)开盘前一定会将关于阳光宣言等因素的温馨短信重发最少两遍(销售员和公司平台各一次),电话沟通最少一次;(4)开盘前将所有的诚意客户汇总,让销售员填写是否告知了以上因素,此表格存档跟客户回访记录做对比。
执行情况抽查:(1)查看销售员手机短信,看是否发送温馨短信,未有记录者进行责问与辅导,并补发短信;(2)销售员删除手机短信前一定要给项目经理看过后才能删除,否则视为无发送。
策略三:及时维护,尽早安抚情况2:开盘当天选房时间较紧,整体满意度下降开盘中:(1)按照开盘方式,不管是排队还是抽签,则尽量通过吃的、玩的、看的来安抚为客户情绪,分散其因排队而引起的不满;(2)开盘前一天对所有的帮忙人员进行集中培训,考核后方能上岗;(3)客户办完手续后由客户大使亲自赠送礼物,并送上贺词;(4)客户领取礼物后由客户大使引导在满意度评分卡上打分。
开盘结束的当天:(1)开盘结束后当晚以公司名义发送祝贺短信,主要是表示祝贺;(2)开盘结束后当晚销售人员用手机再次发送短信,主要内容为恭喜成为业主,表示当天接待不周及对项目红线内外是否熟悉及流程手续告知及打分标准等;(3)销售员短信发送后再次跟客户电话沟通并重复一遍以上内容,并侧面告知客户,如果打4分或以下自己会受到批评与处罚。
情况3:保证成交客户对签约及后期维护的满意度,同时监控销售人员回访情况。
开盘后第一天(1)将后续事务的办理编成短信,发给客户,做好清晰的指引;(2)短息发送后再次跟客户电话沟通流程办理的手续,并预约客户办理签约时间;(3)将打分小于4的客户列出来,万科销售主任或经理亲自回访补救,看客户的问题何在,争取在客户签约前解决客户的所有的疑虑。
签约前一天(1)短信通知客户签约需要携带的资料;(2)再次电话沟通客户需要携带的资料及提示客户有无不清楚的地方。
签约当天:(1)销售组安排2名销售员在签约组协助签约;(2)销售员随时保持跟客户的沟通,签约后致短信和电话给客户,再次恭喜客户成为真正业主,并提醒客户万科会有回访,看客户是否有不明白的事宜,可以持续沟通。
(三)成交回访策略四:对客户满意度高度重视情况1:对客户满意度的重视销售人员认为客户满意度不重要,不够重视,在意识中未形成服务意识,将客户放在对立面。
未给客户考虑周全。
应对:(1)销售人员从意识上根除“客户满意度不重要”想法,树立“卖房与客户服务同等重要的”的意识;(2)树立客户满意度不高将对个人对团队对公司可能产生的后果设想。
情况2:客户对满意度不够重视,认为不能表现非常满意,随意打分客户认为不应该表现地对现状的十分满意,认为应留有余地给万科去改进,或是因为回去想过后觉得房价过高,虽不能退,但是想发泄不满情绪等;应对:应和客户平时沟通的时候强化“您的满意是我的服务宗旨”,“您对我服务的认可跟我的工作直接相关”等。
策略五:规范要求的动作、口径一个不能省情况3:急于成交,对阳光展板内容提示过少或不提示销售人员在现场接待过程中,有时候出于急于想客户交定,而担心客户看了不利因素后客户迟疑不交钱,故不带客户去看阳光展板上关于不利因素,后期回访中提到,客户不知为何物。
应对:(1)抛却“一切以成交为主”的意识,树立“一切有悖客户满意度的事情不做”的想法;(2)现场至少两次提示客户阳光展板、五证、不利因素等内容,一次为接待过程中,一次为交定之前。
情况4:现场客户对销售接待中反复提到的不利因素不胜其烦当销售人员一遍一遍跟客户强调不利因素、阳光宣言、合同范本、五证时,客户认为很麻烦或赶时间,以“知道了,知道了”等回绝销售人员的再次强调;应对:对客户好言相告,并在回访前致电客户再次沟通,将不利因素、阳光宣言、合同范本、五证等进行再次强调,直到客户知晓并同意回访时会有肯定答复为止。
情况5:销售口径不统一或是有疑义销售人员手上口径较多,且很多口径会进行阶段更新,销售人员若不注意及时更新,则会造成引导有误,客户不满,如对销售单位的统一口径。
应对:销售人员及时更新口径,若对新销售口径有疑义的时候应该及时跟销售经理沟通,由销售经理反馈至销售主任处,另外,对出具的口径及销控单位实施严格执行。
情况6:对销售流程不熟练;对于项目客户跨度较大,客户可能是首次置业,可能是多次置业,可能有不良记录的项目,销售人员可能急于成交或是周末因为不能查资信而客户又认为自己信誉优良,成交后客户若不能贷款,而容易引起不满或闹场局面。
应对:(1)熟悉万科销售流程。
查资信→签订认购书→按揭合同→支付首期款→买卖合同,资信环节在最前面,按揭合同签于买卖合同之前;(2)对特殊人群,如年纪过大、多套物业、港澳台人士置业等不同资料准备及签约流程、收费情况了解透彻。
策略六:急于求成不如退一步进三步情况7:日常接待客户态度不好,过于傲慢销售人员在客户接待过程中,为树立本盘销售很旺,档次较高的形象,利于高调姿态逼客户成交,从而使用生硬或过激语言,结果刺痛客户心中软肋,伤害客户自尊心,造成客户不满;应对:以服务理念主导整个销售过程,相信客户有一天总会成交,不宜用过激销售策略去剌激客户。
情况8:现场逼定太急,客户感觉不好销售人员在客户接待过程中,有时候特别是开盘时候,现场销售人员以报销控及优惠方式取消等口径逼定客户,本来没打算当天买房,而在氛围下被逼定后,回去冷静下来后便后悔,认为是销售人员当时用手段逼自己交的钱,心理不舒服。
应对:后期多进行情感交流,多以较好的服务态度消除客户不舒服心理。
策略七:确保服务谁就回访谁情况9:接电话非接触过现场销售人员丈夫留了妻子的电话,或妻子留了丈夫的电话,但对方未与销售人员接触过,不知道销售接待细节,不知道阳光宣言、五证、合同范本具体内容,盲目打分;应对:认真核对客户姓名及与其对应的电话,尽量留下客户本人电话,若两人或两人以上前来,则留下其中直接对接沟通客户的电话。
情况10:客户购房后销售人员不主动沟通客户销售人员在售出房号后不再主动跟客户沟通,问客户还有什么问题不清楚可以随时致电给您解释,不提醒签约时间及应携带资料,客户碰到问题问到销售人员后未及时给予反馈或回复。