师范院校图书馆合并后资源整合

师范院校图书馆合并后资源整合探讨

［摘要］本文从高校图书馆信息管理系统的合并、藏书的剔旧工作、建立并完善“学科馆员”制度

等方面，对师范院校图书馆合并后资源整合进行了探讨。

［关键词］高校图书馆；合并；管理系统；藏书剔旧；学科馆员制度

［中图分类号］Ｇ２５［文献标识码］Ａ［文章编号］１００８－１７８Ｘ（２０１２）１２－０２０８－０４

李爽

（长春师范学院图书馆，吉林长春

１３００３２）［收稿日期］2012-08-15

［作者简介］李爽（１９７９－），女，吉林长春人，长春师范学院图书馆馆员，从事图书馆学研究。

第３１卷第１２期

Ｖｏｌ．３１Ｎｏ．１２长春师范学院学报（自然科学版）ＪｏｕｒｎａｌｏｆＣｈａｎｇｃｈｕｎＮｏｒｍａｌＵｎｉｖｅｒｓｉｔｙ（ＮａｔｕｒａｌＳｃｉｅｎｃｅ）２０１２年１２月Ｄｅｃ．２０１２

１

高校图书馆信息管理系统的合并1.1图书馆信息管理系统合并的意义

为了方便对学生的借书情况进行统计，加快学院图书流通速度，提高图书的借阅率，便于反馈给图书馆采购部门，有针对性地采购有关图书，绝大部分高校采用了计算机对图书馆的日常管理业务作自动化数据管理［１］。图书馆自动化集成管理系统是图书馆信息管理的核心，它的数据更新和信息升级是高校图书馆合并后的重要课题。当高校合并后图书馆自动化管理系统必将面临革新后的一系列问题，对互联网下图书馆管理系统的集成问题和技术支持，笔者提出一些相关技术方案。

１．２图书馆信息管理系统合并存在的困难

长春师范学院合并长春师范学校，虽是处于同一城市，但合并前两所高校分属不同的部门独立管理，并且原有高校的办学规模、本专科分类均不一致。两校在合并前各自是完全独立的，两所高校图书馆之间的交流是一种完全对等协作的关系，两所图书馆之间没有资源共享和信息资源整合的可能。尽管两所高校图书馆均使用微机进行管理，但是使用不同软件公司的产品，其提供的硬件平台系统、系统体系、结构系统、后台数据库的更新与前端开发工具均有较大的差异。

高校合并后，两校区图书馆交给长春师范学院主校区图书馆统一管理，历史原因造成的发展不均衡将被调整，图书馆资源的整合是大势所趋。但是由于两个校区之间相隔一定的距离，要统一图书馆现有的图书资源和硬件资源是不现实的，因为：（１）主校区刚刚完成新图书馆的扩建工作，机器设备包括管理系统都是最新的。师范院校图书馆想要通过新建分校场馆将会带来巨大的新增投资，实施可能性很小；（２）两校区跨度大，让分校区的学生到总校查阅图书很难实现；（３）高校校园网的建设为图书馆信息资源的共享提供了可以实施的平台，因此合并后图书馆可以统一两校区学生证件，使其能自由地进入师范学院两校区的图书馆并借阅图书，实现异地借还书，在网上直接查阅登陆学院资料库等。根据高校整合的情况来看，师范院校的图书馆管理系统在整合后是异构的。如果在短期内研发或者购买一套全新的信息系统会浪费学院资源，造成学校重复投资，并且需要重新培训图书馆计算机管理技术人员，增加人力负担。因此，有必要将原有两校区的图书管理系统有机地集成起来，这将是师范院校图书馆整合后所面临的一个紧迫问题。

１．３图书馆信息管理系统合并的技术支持

学院整合后，分布计算技术分布、异构是合并后高校图书馆系统技术调整的着手点，因此必须使用

ＣＯＲＢＡ和ＷＥＢ技术来给予充分支持。可以先对两校区遗留系统作封装，封装有一个最基础的要求，那就是封装后的遗留系统继续能够正常运行，可以正常升级。根据是否掌握遗留系统的原码和系统开放的程度，可以采用下面三种不同的方法对原有系统进行封装：（１）内部函数模块的调用。这种封装模式需要原系统开发者的技术支持，它需要系统有足够可供调用的函数库和ＡＰＩ接口；（２）直接访问数据库。根据对数据库Ｍｅｔａｄａｔａ的分析，得出结论，直接对数据实体及其属性进行访问，数据可以存放于多个不同的异构数据库中；（３）用户仿真模拟。通过向系统发送键盘、鼠标消息，模仿用户操作系统的方式向应用系统发出请求来完成相应的任务。这是不依靠原系统开发商直接实现数据封装的便捷手段。尽管实现用户仿真的方法一般比前两种封装方法更困难，效率也更低，但它的优点是完全不依赖于原开发者，适用面宽，优势明显，可以直接降低合并后开发数据库的成本，这种方法不影响原有系统的安全性，并具有和实际用户相同的控制能力，能很好地合并两个校区的数据库和管理系统。通过上述方法，能够大大节约高校图书馆合并后带来的系统合并资源浪费问题，将优势资源放在扩充藏书量，减少人力投入，便于更好地投入图书馆书籍的剔旧更新工作中来，完成图书馆整合后的综合服务能力。

２图书的剔旧工作

２．１图书馆合并后图书的剔旧工作

两馆合并后藏书剔旧工作主要是剔除旧馆流通中的旧书，具体包括以下四项：两馆相同类型的图书归类登记，在电子系统中重新录入；剔除陈旧过时、副本过多、使用率极低的图书；处理流通中严重损坏的图书；封存注销盗版、思想内容低下的图书［２］。

以长春师范学院图书馆为例，为了提高师范院校办学社会效应，扩大师范院校合并后的办学规模，增强学校在同级别高校中的核心竞争力和提高学校全方位的综合实力，于２００９年底实行了实质性总校新、旧图书馆、师范学校图书馆的合并。由于高校间合并是以学校性质相同或相近为基础，学科交叉重复，使合并后的图书馆在为学校科研、教学服务中所购置的文献资源重复率增多、复本量增大、陈旧图书缺乏及时剔旧，再有两校合并后起点不同，两校区本科、专科文献的收藏水平参差不齐，在合并后的图书馆拥有陈旧重复的图书需要剔旧，这说明图书剔旧势在必行。制定图书剔旧工作计划应该像制定采购计划那样，制定出周密、科学的全馆统一的图书剔旧规章制度，使图书采购与图书剔旧工作相互协调。例如长春师范学院是以师范教育为主体，伴有非师范专业的综合性高校。中文、数学、外语、物理、化学、信息、美术、音乐、体育九大学科在学院构成中占７２％，这九大学科多年积累的图书馆藏书比重接近９０％，三个校区合并后，专业图书重合度很高，而教育理论的图书更新太慢，旧书的剔除工作势在必行，南校区藏书针对初级教育，图书很多还是２０世纪８０年代的版本，更显陈旧落后；而从２０００年师范学院开设非师范专业后，像旅游、会计、商贸等专业又在图书馆中很难找到本专业的图书，迫切需要率先完成图书馆剔旧工作，整合图书馆教育资源，为图书馆增新做准备。

２．２图书替旧的具体办法

图书馆要以全院师生教学和科研的需要为依据，制定图书馆图书的剔旧方法，笔者根据工作实际，以总校图书馆为例，谈一下图书年代剔旧法、内容剔旧法。

（１）Ａ类：马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”的原著、全集、选集、文集等是图书馆藏书的结晶，又对广大师生在世界观上具有普遍的指导意义，是当代大学生读者认识世界、改造世界的思想武器，应长期保存不予剔旧［３］。对于Ａ类的一般读物，笔者认为可以１０年替旧一次，保证版本的完整性；（２）Ｂ类：哲学类，经典哲学名著和基本藏书应长期保留，１９９０年以后的教学参考书留足较新复本，其余图书８～１０年替旧一次，关注西方前沿的哲学领域，适当加大美学的图书比重；（３）对社会、科学、政治、法律、经济、军事类图书，名著和基本藏书应长期保留以外，其余图书藏书１２年剔旧一次；（４）文化教育、历史、地理类图书，文化教育类的经典名著应长期保留，中学到高等系统教育图书要系统保存，鉴于教育改革的长期性和全国新课程理念的不断完善性，应缩短近十年教改图书的剔旧时间；（５）自然科学、理工科技类图书，根据调查和在流通部的实际工作中的实践，１９８５年以前出版的理工类图书因时代年限的原因借阅量很低，应原则上保留１～２本，其余的剔除，１９８５－１９９５年出版的理工类图书要适当剔旧，根据具体情况对１９８０－１９８５年出版的可保留１～２本库存本，１９８５－１９９６年出版的可保留３～４本，１９９６年以后的图书原则上