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余世维-有效沟通技巧(PPT-36页)

余世维-有效沟通技巧(PPT-36页)

-----苏格拉底
02
自然赋予我们人类一张嘴, 两只耳朵.也就是让我们多听少说
01
适应讲话者的风格 眼耳并用 首先寻求理解他人,然后再被他人理解 鼓励他人表达自己 聆听全部信息 表现出有兴趣聆听
聆 听 的 原 则
步 骤 三 :阐 述 观 点



步骤四:处理异议
忽视法 (理直气和的服务员) 转化法(每个人都是从天而降的天使) 太极法 (劝酒、散步、保险、服装、书籍) 询问法 (TOM的礼物) 是的----如果
步 骤 一 :事 前 准 备
设定沟通目标 做好情绪和体力上 的准备
步 骤 二 :确 认 需 求
有效提问 积极聆听 及时确认
问 题 的 类 型
开放式问题
01
封闭式问题
02
问 题 举 例
开放式问题
你还有问题吗?
你有什么问题?
你喜欢你的工作的 哪些方面?
封闭式问题 会议结束了吗? 你喜欢你的工作吗? 会议是如何结束的?
Communication to Win
产品年终工作总结
有 效 沟 通 技 巧
单击此处添加正文,文字是您思想的提炼, 请尽量言简意赅的阐述观点。
演讲人姓名
职业人成功的要素
态度 知识 技巧
一 沟 通 的 定 义
添加标题
添加标题
添加标题
递,并达成共同协议的过程。
思想和情感在个人或群体间传
为了设定的目标,把信息,
7%
38%
55%
非言语性信息沟通渠道——传递思想、情感
How? When? What? 有效的信息发送
决定信息发送的方法
01
何时发送信息

【培训课件】余世维--有效沟通

【培训课件】余世维--有效沟通

有效沟通――沟通要克服的事情如何倾听(1)提问题,别人在讲话,你常提问题会让人觉得你非常有兴趣,他会觉的你在注意听他讲话,不断的反问时,对方的兴趣就来了,要故意问一两句。

(2)你不要说话,对方一讲话,你的话就少一点,因为你一说话,就会中断别人讲话,所以我们不说,让对方讲,一方面是尊重,一方面是留下空间去思考。

(3)不要批评,没听完不要批评,你可能武断,主观,还有批评就是看不起对方,认为对方不懂,要给人面子。

(4)不要打断,不要在他话中间插话,看到别人沟通也不要打断,先站在旁边听他们讲完。

有效沟通――沟通要克服的事情(5)集中精神,下属与你讲话,不要弄别的事,跟部下聊天时放下一切,你的部下一定会认为你是个很好的主管,在用心听他讲话。

(6)站在对方的立场,一般人常站在对方立场,讲风凉话,你要替他去解决他的问题,从他的角度去思考,讲切乎实际的话,从他的立场来思考。

办公室除老板桌外,还要有两个椅子和茶机,这样有员工或老总找就一起座到那,这让对方轻松,座在自己的位子上和别人讲话,叫有压力。

有效沟通――沟通要克服的事情开会不要常在公司固定位置开,根据人的反应和精神,在同一个地方,同一种模式,同一群人开会,通常会没有创意,痛苦的,压力的会议要选轻松缓压的地方开会,对方一放松就容易沟通了,一紧张就不好沟通,一方面有压力,一方面没创意。

有效沟通――沟通要克服的事情 3、控制自己的情绪,不要用情绪化的字眼,不要拉高你的声调,不要放大你的声贝,会讲话的人是不怒而威,做主管要威,只是怒,怒会让人害怕,威会让人折服,话要有威严,有份量。

跟别人讲话注意:1、讲话不要在角落,因为主管在角落讲话,别人会认为你们在谈秘密,讲话就光明正大,真的不能让人听到,那晚上到我家去,或下班后我请你去喝茶。

有效沟通――沟通要克服的事情2、讲话不要一动就关门,一关门就在谈秘密。

3、压低你的声音,一压低别人就感到有秘密。

4、不要狼顾,讲话不要老回头,有狼顾的人容易谋反,叛变。

余世维有效沟通课件 ppt课件

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❖利用反馈
回报(回头报告) 事前问清楚,事后负责任
❖简化语言
讲话要有重点 善用比喻
❖主动倾听
两只耳朵一张嘴 分析与思考
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尊重地听
澄清你的了解
提出你的观点
确认对方了解 你的观点
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❖ 提问题 ❖ 停止说话 ❖ 少批评 ❖ 不要打断对方 ❖ 集中精神 ❖ 站在对方立场 ❖ 让对方轻松 ❖ 控制情绪
❖ 注意他的需求与不便
案例:美国IT公司派按摩师为员工提供服务; 允许带玩具上班的美国公司 允许穿拖鞋上班的美国公司
❖ 注意他的痛苦与问题
案例:阳光酒店床上的提示牌”本酒店床上床饰用品是羽绒 制品,如果您对羽绒过敏,请告知前台,我们将为您更换其 他的床饰用品“
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公司是一个系统(SYSTEM),系统要求员工 需要有两种良好的习惯:
❖ 知识
案例:中国股市奇怪的“分离”现象
❖ 不同文化背景
案例:中国酒文化与世界其他国家酒文化的差异 中国南北方酒文化的差异 (河南酒桌上的规矩:“头三尾四背五肚六”)
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认知曲解的例子:
两条直线那一条长一些?
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❖使用符号或者语言不当,内容矛盾 ❖遭受干扰 ❖接收者有问题
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课堂练习:
❖ 每两人共分一张A4白纸(每人 半张)
❖ 将半张纸撕成一样大小四条 ❖ 将每一条放在另一条中间的部分 ❖ 找一个人说明右图的排法,并用
嘴巴将给其他人听,手不能动, 其他人可以提出各种疑问,排出 如图所示的排法
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有效沟通余世维PPT课件

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建议5:谁负责,谁追踪
开会前,就知道了,今天的会议谁负责,谁追踪,要不会后谁去盯着?
建议6:谁在浪费时间
为什么开会时间那么长,因为有人临时准备资料,看资料,会议资料应该 开会前准备,阅读,到会场就是直接讨论表决的;会上一堆人说些乱七 八糟的废话,主席的失职。
建议7:谁结论
第22页/共52页
第23页/共52页
1.避开眼睛:眼睛不直视对方眼睛,让对方不
用紧张。 2.敬酒:与领导喝酒,碰杯的时候杯沿高度千
技巧6:毫无怨言的接受任务,让上司圆满
当上司派任务给你时,你表现的不情不愿,还要分 得清
第38页/共52页Байду номын сангаас
第四章 与上司沟通的7个技巧
技巧7:对自己的业务主动提出改善计划, 让上 司进步
上司进步,就是这个部门进步或这个公司进步。这个 部 门或公司进步,就是每个人会对自己的工作、自己的业 务主 动提出改善计划的硕果。
沟通的基本要求——主动(Initiative)
平时工作,有没有和别人打招 呼,说你看我需要怎么和你配 合?
+
工作时,有没有问问领导,我 需要在哪方面努力提高?
第8页/共52页
3、沟通的过程
沟通的过程
1、就是一个人(发讯者)要用一种方法讲给别人听(编 码)
2、经过一个渠道以后,到另一个人耳朵里面(开始解码)
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第40页/共52页
1、传 言-小道消息
◊传言的4个成因
串联的 手段
一种 权力
传言
人们喜欢传小道消息第一是害怕。 第二是想收集试探信息。 第三是表示我们是同伙。 第四象征权利,我知道内幕。
第41页/共52页
因为 焦虑

余世维有效沟通ppt

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◊信息过滤
信息传递在从上往下或从下往上的过程中,逐级被过 滤,最后信息到达员工或者总经理层面时,大部分缺失.
沟通的组织障碍
◊信息反馈
与客户讲完话就走了,领导讲完话就走了,讲完话底 下的人没有做完笔记就算完了,这一切都是没有反馈的表现.
缺乏反馈会产生以下两种不同后果: 后果1:他不知道你在讲什么 后果2:他只按照他的想法去做
第三章 与上司沟通的7个技巧
第四章 与上司沟通的7个技巧
技巧1:要主动报告
说上司不重要我们时,要扪心自问一下,你会主动报告 你的工作进度吗
所以第一个要养成的好习惯就是对工作进度要主动报 告,以便让上司知道你在什么地方,你做到什么程度,一旦 有了偏差还来得及纠正
技巧2:对上司的询问有问必答而且清楚
有效沟通——沟通的过程
讲话叫编码,就是用一种方法讲给别人听,经过一个渠道到 另一个耳朵开始解码,就是别人的话听不听的懂.
关键:讲话的人讲给别人听怎么讲 听的人要怎么去听 影响讲话的几个条件:
1、技巧,人都有技巧,只是愿不愿用就是了. 2、态度,要有强式,态度是沟通的筹码,如果你很强大,你的 态度一定很强硬. 3、知识,我们在把东西讲给别人听时,要考虑到对方对这个 东西理不理解,具不具备这方面的知识. 4、社会文化的背景,向中国的酒文化,注意风俗文化的不同.
◊时间压力
在时间的压力下,重要事情很容易被仓促的决定. 芝麻绿豆原理:对于重要的事情两三天就下决定, 对于芝麻绿豆的事情却拖了两三个月没有决定.
芝麻绿豆原理:
沟通的组织障碍
◊组织氛围
底下的人提意见,上面的人心情不好,这其实是一种 氛围的问题.造成组织沟通障碍的氛围有以下三种心理:
情况1:认为不同意见就是负面的 情况2:不想发生意见冲突 情况3:害怕引起注意,不敢大声争论,激烈讨论

余世维《有效沟通》讲义03

余世维《有效沟通》讲义03

余世维:《有效沟通》讲义032.沟通的组织障碍组织机构臃肿,结构设置不合理,各部门之间职责不清,分工不明,就会给沟通双方造成一定的心理压力,引起传递信息的失真和歪曲,从而失去信息沟通的有效性。

自检一下你的组织是否发生了这样的情况。

沟通的组织障碍,就是公司里面所发生的问题。

组织的内部结构以及组织长期形成的传统及气氛,对内部的沟通效果会直接产生影响。

公司之间的沟通又有哪些障碍呢?它们包括:(1)信息泛滥。

(2)时间压力。

(3)组织氛围。

(4)信息过滤。

(5)信息反馈。

◇信息泛滥1941年12月,日本偷袭了珍珠港,结果1942年,罗斯福总统在他的档案里面突然间发现一件事情,说:“哎呀,中国在去年四月就通知我们,日本人可能偷袭珍珠港。

”第一个知道日本可能偷袭珍珠港的是中国情报部,根据情报日本人可能要发动太平洋战争,偷袭珍珠港,没有想到这么重要的一条信息却淹没在了一大堆的档案里面,等到罗斯福在第二年四月看到的时候,珍珠港已经偷袭完了五个月,这就叫做信息泛滥。

自从发明电脑和互联网以后,公司内的信息泛滥成灾,很多人上班的第一件事情就是打开电脑接收电子邮件,只看和回就几乎花掉两个钟头,一天到晚搞这种事情,真是太浪费时间,也太浪费精力了。

因此,上班打开电子邮件的时候,不要每个都看,每个都回,先看看客户回的重要邮件即可,其他的中午再看,先把今天上班这件事做好才是最重要的。

自从进入信息时代以来,每个人都在那里搞信息,好像一个个都是黄金万两的信息,其实都是一些垃圾邮件,里面90%是没有什么意义的。

这种垃圾邮件特别容易干扰我们的工作,弄得大家每天淹没在信息海洋中,最后被海水呛死了都不知道。

送报告给领导看时,这个信息要整理。

一般而言,如果普通员工所看的信息是30页,给经理、副理看最好就是20页,给总经理、副总经理看最好就是10页,给董事长看最好就是5页。

这并不表示信息不愿意完整地给董事长看,而是董事长没有时间什么都看。

宝洁有这么一句名言:“尽量用一张纸。

《有效沟通余世维》课件

《有效沟通余世维》课件
适当的语气与语调可以增强沟通的效 果,使对方更好地理解自己的意思。
同样的句子,通过不同的语气与语调 可能会产生完全不同的效果。
注意语气与语调的变化,避免产生歧 义或误解,特别是在电话、语音留言 等非面对面沟通中。
04
沟通的层级与类型
下行沟通
总结词
指上级向下级传达指示、安排工作、布置任务等。
详细描述
解决文化差异的方法包括了解和尊重 不同文化背景下的沟通方式和价值观 ,使用普遍认可的表达方式进行沟通 ,以及在必要时寻求第三方的协调或 解释。同时,在跨国企业和跨文化交 流中要特别注意文化差异的影响,采 取相应的措施来减少误解和冲突。
06
沟通案例分析
企业内部沟通案例
案例一
某公司部门间沟通障碍导 致项目延误
沟通的目的是达成共识
沟通的最终目的是为了达成共识,使 双方能够理解并接受对方的观点或意 见。
沟通的重要性
01
02
03
建立良好关系
有效的沟通有助于建立良 好的人际关系和工作关系 ,增强彼此之间的信任和 合作。
提高工作效率
良好的沟通可以减少误解 和冲突,提高工作效率, 促进工作目标的顺利实现 。
促进个人成长
通过有效的沟通,我们可 以更好地表达自己的想法 和情感,促进个人的成长 和发展。
沟通的障碍
信息不对称
由于信息的不对称,可能导致一 方无法理解另一方的真实意图或
需求。
语言和文化差异
不同语言和文化背景可能导致沟通 障碍,影响信息的准确传递和理解 。
情绪和心理障碍
情绪波动或心理障碍可能影响信息 的表达和接收,导致沟通不畅或误 解。
情绪影响
总结词
情绪影响是指情绪状态对沟通效果的影响,包括情绪的传递、感知和互动。

余世维精典讲义-有效沟通Version3.ppt.Convertor

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有效沟通——沟通概述沟通就是人与人的接触。

沟通的目的:1、控制成员的行为,就是让手下知道事情应怎么做,如果他不知道,那你有没有注意?2、激励我们的员工,也就是改善我们工作的绩效,做经理,总经理不是天天在那里开会,是出去把他们串结起来,他们都是珍珠,而你是那根线。

3、表达一个情感,表达工作情感上的一种满足或失败。

黑手党的规定:1、男人不管在外怎么吃喝剽赌,家里的大老婆不可以随便修掉。

2、任何时候都不可以透露自己的身份和组织的秘密。

3、不杀女人和孩子。

4、流通信息,走的时候会留备忘录,关系也不会断掉,走的时候会一一介绍新人,信息一断链什么东西都是从头来过。

沟通的基本问题是心态,基本原理是关心,基本要求是主动。

讲话叫编码,就是用一种方法讲给别人听,经过一个渠道到另一个耳朵开始解码,就是别人的话听不听的懂。

关键:讲话的人讲给别人听怎么讲?听的人要怎么去听?影响讲话的几个条件:1、技巧,人都有技巧,只是愿不愿用就是了。

2、态度,要有强式,态度是沟通的筹码,如果你很强大,你的态度一定很强硬。

3、知识,我们在把东西讲给别人听时,要考虑到对方对这个东西理不理解,具不具备这方面的知识。

4、社会文化的背景,向中国的酒文化,注意风俗文化的不同。

有效沟通——沟通的过程人的眼球左右移动较快,上下移动较慢,从对于竖的东西感觉都比较高,人的一种错觉。

开放空间,要让自己家的房子看起来很大有几种方法,第一是用落地窗,二是用阳台,三是用大玻璃。

使用符号如果不当,语言不当,认知有矛盾,渠道有干扰,接收者有偏见,统统都会形成一种扭曲。

最困难的是讲话讲出去,听的人100%的能听懂。

讲话讲给别人听,不但要会编码,对方还要能解码,中间的渠道还要能畅通。

开会总经理的话要后讲,多听人家讲话,总经理的话要少讲,最重要的是做结论。

8有效沟通——沟通的过程一个人电脑打的再快,没有用,重要的是打了些什么东西,天天上网没有用,重要的是抓了多少有用的信息,电脑不会代替人的思考,更不会让我们在电脑中找到答案。

【学习】有效沟通-余世维ppt课件

【学习】有效沟通-余世维ppt课件
2
+ 中国的孩子在底下很会讲话,一到了台上就不太 会讲话,是中国的父母亲经常压制自己的孩子, 不让他发表太多的议见,但是在该发表议见时, 他们没有声音,不需要他讲话时他又讲一大堆俏 皮话,就是中国的父母没训练孩子什么话该说, 什么话不说,什么说话的能力要加强什么不需要 加强。
+ 沟通的目的: 1、控制成员的行为,就+ 7、谁结论。没有更好的方法就用主持人的 方法,问导言人有没有方法,副总有没有? 如果都没有,等总经理掏出来,就问副总 是干什么的?好像没想象的那样能干。开 会的时候通知不要把总经理的名字写上去, 写了名字就一定参加,写了名字就不要中 途退场。
14
+ 沟通的个人障碍5点: 1、地位的差异。有两点,一由下向上沟通比较快, 很容易,总经理要弄两张桌子,大的在办公室, 接见客人用,一张在外边,作为一个高级主管, 不要常座在办公室里,应要在外面,常在外面, 别人常常接近你,那胆子大了才会和你沟通,二 是不要过度用专业术语,卖弄专业,很容易使沟 通形成一种障碍。
3
+ 2、激励我们的员工,也就是改善我们工作 的绩效,做经理,总经理不是天天在那里 开会,是出去把他们串结起来,他们都是 珍珠,而你是那根线。
+ 3、表达一个情感,表达工作情感上的一种 满足或失败。黑手党的规定:1、男人不管 在外怎么吃喝剽赌,家里的大老婆不可以 随便修掉。2、任何时候都不可以透露自己 的身份和组织的秘密。3、不杀女人和孩子。
1
+ 沟通就是人与人的接触。 + 沟通其实不是一种本能,他是一种能力,不是生
下来就具备,而是训练出来的,但也有可能我们 具备这种能力被压抑住了,可证明沟通是训练出 来的,如果我们常常训练我们自己沟通讲话,面 向很多人说话,对我们将来会有很大影响。 + 在年轻时就训练自己如何讲话讲的很得体,表达 很肯切,面对人时就会取得别人的好感。
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有效沟通——沟通概述
中国的孩子在底下很会讲话,一到了台上就不太 会讲话,是中国的父母亲经常压制自己的孩子, 不让他发表太多的议见,但是在该发表议见时, 他们没有声音,不需要他讲话时他又讲一大堆俏 皮话,就是中国的父母没训练孩子什么话该说, 什么话不说,什么说话的能力要加强什么不需要 加强。
沟通的目的: 1、控制成员的行为,就是让手下知道事情应怎么 做,如果他不知道,那你有没有注意?
可以改善会议的七点: 1、谁参加。分两种人,非要参加的就一定要发言, 不重要的用听,会议通知分两行写必须参加人员, 随意参加人员,因为有人只想听会议中的一个部 分,必须参加的要发言,随意参加的是可以听, 他发言也要他发言,错了也不追究。
有效沟通——如何开会
2、谁主持。高级主管不要什么会你都主持,开会 上面有三种人,一是主席,副总担当,二是经理, 是观察员,别的是导言人,主席是维持制序的, 导言人才是发言人,总经理不需要那么劳累,要 训练他们讲话不能替谁在浪费时间。资料应在开会前阅读,一到会 场就是直接讨论和表决,开会就是要把结果马上 做出来,开会资料要先下发,开会现读资料,告 诉他,现在出去,读完再进来,同时告诉他这是 第一次也是最后一次。什么东西都是要求,真的 一直要求就做到了。一个会如果没答案,这个会 这月不能开第二次,这叫做无能。不要低估了底 下人的脑子,问题是要逼他,有答案放在口袋, 不拿出来,一是要求他们二是要激励他们,还要 利用他们。当总经理是盯着他们,利用他们,而 不是我替他们想方法。
有效沟通——如何开会
7、谁结论。没有更好的方法就用主持人的 方法,问导言人有没有方法,副总有没有? 如果都没有,等总经理掏出来,就问副总 是干什么的?好像没想象的那样能干。开 会的时候通知不要把总经理的名字写上去, 写了名字就一定参加,写了名字就不要中 途退场。
4、流通信息,走的时候会留备忘录,关系也不会断掉, 走的时候会一一介绍新人,信息一断链什么东西都是从头 来过。
沟通的基本问题是心态,基本原理是关心,基本要求是主 动。
有效沟通——沟通概述
一个人心态不好,嘴象弹簧一样也没有用,心态 有三个问题 1、自私 2、自我(别人的问题与我无关,眼中只有自己) 3、自大(我的想法就是答案,关心你会不会想到 别人,分三点:1、注意他的状况与难处,2、注 意他的需求与不便3、注意他的痛苦与问题。)
有效沟通——沟通的过程
讲话叫编码,就是用一种方法讲给别人听,经过一个渠道 到另一个耳朵开始解码,就是别人的话听不听的懂。
关键:讲话的人讲给别人听怎么讲?听的人要怎么去听? 影响讲话的几个条件:
1、技巧,人都有技巧,只是愿不愿用就是了。 2、态度,要有强式,态度是沟通的筹码,如果你很强大, 你的态度一定很强硬。 3、知识,我们在把东西讲给别人听时,要考虑到对方对 这个东西理不理解,具不具备这方面的知识。 4、社会文化的背景,向中国的酒文化,注意风俗文化的 不同。
3、谁控制。主席控制秩序,导言人是控制时间, 时间到,下去,讲不完等会开完再讲,全部的讲 完你留下慢慢讲,时间要分配好每个部门,总经 理控制全场,但首先是要沉默。
有效沟通——如何开会
4、谁发言。底下的人先讲,由下而上,外面士兵 先发言,由外而内,大的发言就没有意义了,直 接宣布军令算了。
5、谁负责和谁追踪。门打开以前要知道今天的会 谁负责,谁追踪,没有这人,今天不准散会,因 为没人盯,我是总经理,我该做所有的事情吗? 总经理只负责决策,追踪和负责人的名字要写在 会议记录里面,不然就不要开,一般谁招集会议 谁负责,除非把负责人找出来。
电脑打的最快的,通常职位越低,总经理都不太 会。
开会也是一种沟通,大家都喜欢开会,发现开会 是种瘾不开难过,开会是一种体现自己权威和满 足感的表现欲望,开会当主讲当主席是一种非常 兴奋和自我满足的感觉。
有效沟通——如何开会
开会的通病:事先没讲清楚,事先没有准备进去 就随便讲话,大家也没兴趣表决,开完会也没人 去管。
中国人不是不会讲话,是不太关心别人的事情。
有效沟通——沟通概述
主动升为经理时,有没有和别的部门打个招呼, 说你看我需要怎么和你配合,问老总我需要再在 哪方面努力?
所谓主动,不是主动支援,就是主动反馈。 机器自动化,人要盯。 总结:沟通的基本问题是你的心态对不对,他的
基础原理是你没有没关心别人,他的主动要求是 你会不会主动支援和主动反馈。
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有效沟通——沟通概述
沟通就是人与人的接触。 沟通其实不是一种本能,他是一种能力,不是生
下来就具备,而是训练出来的,但也有可能我们 具备这种能力被压抑住了,可证明沟通是训练出 来的,如果我们常常训练我们自己沟通讲话,面 向很多人说话,对我们将来会有很大影响。 在年轻时就训练自己如何讲话讲的很得体,表达 很肯切,面对人时就会取得别人的好感。
讲话讲给别人听,不但要会编码,对方还要能解码,中间 的渠道还要能畅通。
开会总经理的话要后讲,多听人家讲话,总经理的话要少 讲,最重要的是做结论。
有效沟通——沟通的过程
一个人电脑打的再快,没有用,重要的是打了些 什么东西,天天上网没有用,重要的是抓了多少 有用的信息,电脑不会代替人的思考,更不会让 我们在电脑中找到答案。
有效沟通——沟通的过程
人的眼球左右移动较快,上下移动较慢,从对于竖的东西 感觉都比较高,人的一种错觉。
开放空间,要让自己家的房子看起来很大有几种方法,第 一是用落地窗,二是用阳台,三是用大玻璃。
使用符号如果不当,语言不当,认知有矛盾,渠道有干扰, 接收者有偏见,统统都会形成一种扭曲。最困难的是讲话 讲出去,听的人100%的能听懂。
有效沟通——沟通概述
2、激励我们的员工,也就是改善我们工作的绩效,做经 理,总经理不是天天在那里开会,是出去把他们串结起来, 他们都是珍珠,而你是那根线。
3、表达一个情感,表达工作情感上的一种满足或失败。 黑手党的规定:1、男人不管在外怎么吃喝剽赌,家里的 大老婆不可以随便修掉。2、任何时候都不可以透露自己 的身份和组织的秘密。3、不杀女人和孩子。
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