监理文件资料管理制度
监理资料管理制度
监理资料管理制度监理资料是实施监理过程的真实反映，是监理机构对工程建设过程实施控制和管理服务的成效体现，也是工程质量、生产安全事故责任划分的重要依据。
监理资料的完整、规范也反映了监理机构的工作质量和业务水平，以及对施工过程可追溯的依据。
因此，对监理资料的编制、记录和管理制定本制度。
2.1总监应主持工程项目的监理资料管理工作，组织和检查监理工程师、监理员共同完成资料的收集、编制、记录工作，并指定专人负责监理资料收、发和归档管理，做到资料分类有序、查阅方便、归档完整。
未经总监批准，监理资料不允许其他单位人员查看和借阅使用。
2.2监理资料的编制、记录要做到真实完整、标识清晰、交圈闭合，文字要用词准确、语句顺畅、立意明确。
对所有验收、审核、报验等方面资料的签认必须严肃认真审核无误后方可签字，不得对虚假资料和不合格资料进行签认。
2.3监理资料的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
监理资料的编制内容深度必须符合监理规范及相关技术规范、标准的要求，如对施工单位报审文件的审核意见要有具体内容。
一些主要监理资料编制要求详见监理作业指导书。
2.4监理资料必须标识清晰。
对各类监理资料的编制、审核、审批在监理规范中有严格规定（资料文件的放行控制要求）。
各类监理资料必须标明资料名称、项目名称及编制和审核、审批日期，满足资料的可追溯性。
2.5为了便于对监理资料的存放、查阅、检查，归档资料必须分卷保存，每卷存放的资料必须建立手写目录，按文件资料形成日期顺序及时填写，防止文件的丢失和编制或记录的遗漏。
这是监理资料可追溯性要求，也是检查监理执行程序是否规范的客观依据。
2.6监理工作是对施工过程的监督管理服务，因此要及时和建设单位沟通，并及时传递施工与监理信息。
根据监理工作程序要求，必须按时向建设单位传递监理工作成果文件，主要有“监理规划”、“监理例会纪要”、“监理月报”、“各阶段质量评估报告”、“监理工作总结”等。
2.7单位工程竣工验收后，项目监理部应有专人将建设单位要求归档的监理资料整理并建立移交目录清单，经双方移交签认后，一份将归入监理公司归档文件内留存。
监理文件资料管理制度
监理文件资料管理制度1. 前言监理文件资料管理制度是规范监理工作中文件资料的存储、分类、检索和保密工作的重要制度。
准确、及时地记录、保存和管理监理工作中的各类文件资料，对于保障监理工作的顺利进行、提高工作效率和规范监理过程具有重要意义。
2. 文件资料的分类和归档2.1 按照监理项目划分文件资料，分为项目前期、设计阶段、施工阶段和竣工阶段等不同阶段。
2.2 设置文件资料编号，采用统一编号的方式进行分类和归档，确保每个文件资料都能够被准确地查找。
2.3 文件资料的归档要按照时间顺序进行，确保文件资料的可追溯性和时效性。
3. 文件资料的存储和管理3.1 文件资料的存储要求采用实物和电子两种方式并行，确保文件的安全性和可靠性。
3.2 实物存储：采用专门的文件柜或保险柜进行存储，设置存取权限，保障文件的机密性。
3.3 电子存储：采用网络存储设备或云存储等方式进行存储，设置密码和权限管理，确保文件的完整性和可访问性。
3.4 文件资料的密级要根据具体文件内容进行划分，并采取相应的保密措施。
4. 文件资料的检索和利用4.1 文件资料检索要求采用快速、准确的方式进行，确保文件的及时取用。
4.2 建立文件资料索引，包括文件名称、编号、归档位置等信息，便于检索和管理。
4.3 设定文件资料借阅和使用的权限，确保文件的安全性和合规性。
4.4 鼓励监理人员利用文件资料进行经验总结和知识分享，提高监理质量和效率。
5. 文件资料的保存和销毁5.1 文件资料的保存期限要根据法律法规和相关规定进行确定。
5.2 已完成项目的文件资料，根据存储空间和法定保存期限进行归档、封存和销毁。
5.3 文件资料销毁要采取安全可靠、不可恢复的方式进行，记录销毁人员和销毁时间，并做好相应的销毁报告。
6. 文件资料的保密措施6.1 文件资料的保密等级要根据项目的特殊性和敏感性进行确定。
6.2 严格管理文件资料，设定存储和检索权限，确保文件的保密性。
6.3 对于涉及商业机密和个人隐私等敏感信息的文件资料，采取额外的保密措施，限制访问和使用权限。
监理资料管理制度
监理资料管理制度一、背景与目的近年来，建筑行业发展迅速，监理工作变得越来越重要。
为了更好地管理和保护监理资料，提高工作效率和监理质量，制定监理资料管理制度是必要的。
本制度的目的是规范监理资料的收集、分类、保存、利用和销毁，确保监理资料的完整、真实、可靠和方便查阅，为监理工作提供有效的支持和帮助。
二、范围本制度适用于我公司所有涉及监理工作的项目，包括但不限于建筑、市政、交通、水利、电力等工程项目。
三、流程与要求1.监理资料的收集与整理-项目部门负责按照规定收集、整理和归档监理资料。
-监理资料应包括项目开工前的规划和设计文件、合同和批复文件、施工图纸和技术文件、工程竣工报告和验收文件等。
-监理部门要有专人负责监理资料的收集和整理，并按照文件编号、时间、地点等进行分类。
-监理部门要及时更新和补充监理资料，确保资料的完整性和时效性。
2.监理资料的保存与利用-监理资料应存放在封存严密、防火、防潮、防虫的地方，设置专门的文件柜或档案室。
-监理资料要标注清楚文件名称、编号、时间和责任人等信息，便于查阅和管理。
-在必要的情况下，可以制作电子版监理资料，但必须保证电子档的安全性和完整性。
-监理部门负责根据需要提供监理资料，确保工程验收、纠纷处理等工作的顺利进行。
3.监理资料的查阅与借阅-监理部门负责供内部人员查阅和借阅监理资料。
-监理部门要记录查阅和借阅监理资料的人员信息、借阅日期和借阅用途，并对借阅的监理资料进行登记和监管。
-借阅监理资料的人员必须保证资料的安全，如有遗失、损毁等情况，要及时报告并赔偿。
4.监理资料的销毁与归档-对于过期或无需保留的监理资料，监理部门可以按照规定的时限对其进行销毁。
-监理资料的销毁必须有专人负责，并要做好销毁记录，确保资料的安全与完整。
-监理部门要定期对监理资料进行整理和归档，确保资料的有序和方便查阅。
四、监督与评估为了保证监理资料管理制度的有效执行，监督和评估工作至关重要。
1.内部监督公司管理部门要定期对监理资料管理制度的执行情况进行监督和检查，发现问题要及时进行整改和督促。
监理部资料管理制度
监理部资料管理制度一、总则为规范监理部资料管理工作，提高工作效率和质量，保障监理工作的顺利进行，特制定本资料管理制度。
二、管理范围本资料管理制度适用于监理部门的所有资料管理工作，包括但不限于施工资料、勘察资料、设计资料、验收资料等各类资料。
三、资料管理责任1.监理部领导应当制定明确的资料管理制度，明确各级职责，保证资料管理工作的有效进行。
2.监理员应当严格执行资料管理制度，做好资料的归档、整理和保管工作。
3.监理部门应当设立专门的资料管理岗位，负责资料管理工作的具体执行。
四、资料归档1.所有监理部门收到的各类资料应立即进行归档，确保及时整理，规范存放。
2.资料应按照工程项目划分，分门别类进行归档，确保方便查找和管理。
3.归档资料应当按照一定的规范进行编号，以便查询和借阅。
五、资料整理1.监理部门应定期对资料进行整理，清理无用资料，保留必要资料。
2.对于涉及机密或重要的资料，应当设立专门的保管措施，加强保密意识。
3.资料整理应当注明归档时间和负责人，确保后续工作的顺利进行。
六、资料保管1.监理部门应当建立完善的资料保管制度，包括设备、环境、权限等方面。
2.资料保管应当使用专门的存储设备，确保资料的安全性和完整性。
3.对于电子资料，应当加密存储，定期进行备份，避免丢失和篡改。
七、资料查询1.监理部门应当按照资料管理制度规定，提供必要的资料查询服务，确保相关人员能够及时获取所需资料。
2.查询资料应当注明原始来源和相关信息，确保查询的准确性和完整性。
3.查询资料应当经过相关人员审批和签字确认，避免信息泄露和误用。
八、资料借阅1.监理部门应当设立资料借阅制度，规范资料借阅流程，确保资料的安全性和完整性。
2.借阅资料应当填写借阅申请表，并经过负责人批准，方可出借。
3.借阅资料应当按期归还，避免延误后续工作进程。
九、违规处理1.对于违反资料管理制度的行为，监理部门应当严肃处理，给予相应的纪律处分。
2.严重违规行为应当移交相关部门处理，保护监理部门资料安全和完整。
监理工作的资料管理制度
一、总则为了加强监理工作的规范化、标准化管理，确保监理资料的真实性、完整性和有效性，提高监理工作效率，保障监理工作质量，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本公司所有监理项目，包括但不限于施工监理、设计监理、设备监理等。
三、监理资料管理原则1. 真实性原则：监理资料必须真实反映监理工作的实际情况，不得伪造、篡改。
2. 完整性原则：监理资料应包含监理工作的全部内容，不得遗漏。
3. 及时性原则：监理资料应在监理工作完成后及时整理、归档。
4. 安全性原则：监理资料应妥善保管，防止丢失、损坏和泄露。
四、监理资料分类监理资料分为以下几类：1. 监理规划类：包括监理规划、监理实施细则、监理大纲等。
2. 监理记录类：包括会议记录、现场巡查记录、验收记录、变更记录等。
3. 监理报告类：包括监理月报、监理周报、监理工作报告、监理总结报告等。
4. 监理文件类：包括合同文件、设计文件、施工图纸、技术规范等。
5. 其他资料：包括照片、视频、音频等辅助资料。
五、监理资料管理流程1. 资料收集：监理人员应在监理过程中及时收集相关资料，确保资料的完整性和准确性。
2. 资料整理：监理人员应根据资料分类要求，对收集到的资料进行整理、归档。
3. 资料审核：监理资料整理完成后，由监理负责人进行审核，确保资料符合规定要求。
4. 资料归档：审核通过的监理资料应及时归档，并建立电子档案和纸质档案。
5. 资料保管：监理资料应按照规定要求进行保管，确保资料的安全性和完整性。
6. 资料查询：任何单位和个人需要查询监理资料时，应按照规定程序进行，并确保查询目的的正当性。
六、监理资料管理职责1. 监理人员：负责监理资料的收集、整理、归档和保管工作，确保资料的真实性、完整性和有效性。
2. 监理负责人：负责监理资料的审核和监督工作，确保资料符合规定要求。
3. 档案管理员：负责监理资料的归档、保管和查询工作，确保资料的安全性和完整性。
七、监理资料管理制度执行1. 本制度由监理部门负责解释和修订。
监理部文件及档案管理制度
一、编制目的为规范监理部文件及档案管理工作，确保文件及档案的真实性、完整性和准确性，保证文件及档案的安全、有效保管，提高工作效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于监理部所有文件及档案的管理工作。
三、档案管理范围1. 财务档案：包括财务报表、财务报告、财务收支情况、发票、财务凭证等。
2. 人事档案：包括员工档案、劳动合同、工资单、考勤记录、职称证书、培训记录等。
3. 技术档案：包括设计文件、技术报告、施工记录、质量检测报告等。
4. 合同档案：包括监理合同、分包合同、采购合同等。
5. 其他档案：包括招投标文件、投诉处理文件、会议纪要、往来函件等。
四、档案管理程序1. 文件归档：按照文件类别、编号、时间等进行分类整理，编写档案目录，方便查找。
2. 文件保存：将文件存放在安全、干燥、通风、温度适宜的地方，做好防虫、防潮、防火等防护措施。
3. 文件使用：文件的使用仅限于授权人员，使用时需签字确认，并做好使用记录。
4. 文件销毁：文件到期后，按照规定的时间进行销毁，并做好销毁记录。
五、责任分工1. 监理部负责人负责制定文件及档案管理制度，定期检查文件及档案管理工作，负责文件及档案的保存、使用和销毁工作。
2. 文件档案管理员负责文件及档案的收集、整理、立卷、归档、保管、查阅等工作。
3. 各部门负责人负责本部门文件及档案的收集、整理、立卷、归档工作。
六、档案管理要求1. 文件及档案的收集、整理、立卷、归档工作要符合国家及行业相关标准。
2. 文件及档案的保管要确保安全、完整、准确，防止丢失、损坏。
3. 文件及档案的查阅要遵循保密原则，未经授权不得随意查阅。
4. 文件及档案的销毁要严格按照规定程序进行，确保信息安全。
七、奖惩措施1. 对认真履行职责，确保文件及档案管理工作质量的人员给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度，造成文件及档案丢失、损坏、泄露等后果的人员，给予相应的处罚。
八、附则本制度由监理部负责解释和修订，自发布之日起实施。
监理资料 文档管理制度
监理资料文档管理制度第一章总则一、为规范监理资料文档管理工作，提高监理工作效率和质量，制定本管理制度。
二、本管理制度适用于所有涉及监理资料文档的相关单位和人员。
第二章监理资料文档归档管理一、监理单位应当建立健全监理资料文档的归档管理制度，确保监理资料文档的完整性和安全性。
二、监理资料文档应当按照不同的类别进行分类归档，确保易于查阅和管理。
三、监理资料文档的归档管理应当采用电子化或者纸质化的方式进行，确保存档的安全性和可靠性。
四、监理工作结束后，监理资料文档应当进行整理和归档，确保监理工作的全面性和记录的完整性。
第三章监理资料文档的保存期限一、监理单位应当根据相关法律法规和规定，确定监理资料文档的保存期限。
二、监理资料文档的保存期限一般为5年，特殊情况下可以酌情延长。
三、保存期限到期后，监理单位应当按照规定对监理资料文档进行销毁或者移交。
第四章监理资料文档的查阅和提供一、监理单位应当为相关单位和人员提供必要的监理资料文档查阅和提供服务。
二、查阅和提供监理资料文档应当遵循保密原则，确保监理资料的安全性和完整性。
三、监理资料文档的查阅和提供应当遵守相关规定和程序，确保工作的规范和有序进行。
第五章监理资料文档管理的责任和义务一、监理单位应当明确监理资料文档管理的责任和义务，建立相应的管理机构和管理人员。
二、监理资料文档管理的责任和义务包括监督和检查监理资料文档的归档、保存、查阅和提供等工作。
三、监理资料文档管理人员应当具备相关的专业知识和工作经验，确保监理资料文档管理工作的高效性和质量。
第六章监理资料文档管理的监督和检查一、监理单位应当建立健全监督和检查监理资料文档管理工作的机制，确保监理资料文档管理工作的规范和有序进行。
二、监督和检查机制应当由监理单位的相关部门或者机构进行，定期对监理资料文档管理工作进行检查和评估。
三、对于发现监理资料文档管理工作存在问题或者不符合规定的情况，监理单位应当及时纠正和整改。
监理资料管理制度
监理资料管理制度第一章总则第一条为规范监理资料的管理，提高监理工作的效率和质量，保证监理资料的安全和完整性，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有项目的监理工作。
第三条监理资料管理应遵循合规、科学、规范、保密的原则，实行全过程、全方位的管理。
第四条监理资料管理的内容包括监理文件、监理台账、监理档案等。
监理资料应统一编号、统一格式、统一存储。
第五条本制度的解释权属于公司管理层。
第六条公司指定监理部门负责监理资料的管理工作，其他相关部门和人员应配合监理部门做好相关工作。
第七条监理部门应每年对监理资料管理进行一次内部审核，发现问题及时整改。
第八条违反本制度的行为将被追究相关人员的责任。
第二章监理资料的保管第九条监理部门应建立健全的监理资料保管制度，确保监理资料的安全和可靠性。
第十条监理资料应存放在专用的文件柜或电子设备中，并制定详细的存档目录，及时更新。
第十一条监理资料应定期备份，备份资料要保存在不同的位置，避免因意外事故导致监理资料丢失。
第十二条监理资料的存储期限为5年，超过存储期限的监理资料应及时销毁。
第十三条监理资料中涉及商业机密或个人隐私的部分应加密处理，严禁泄露外传。
第十四条监理部门应定期开展监理资料的清理工作，整理归档不需要的监理资料，确保监理资料的整洁有序。
第十五条监理资料的流转应记录清楚，流转的目的、时间和责任人都需要有明确的标识。
第三章监理资料的备份第十六条监理部门应建立完善的监理资料备份制度，确保备份的及时性和有效性。
第十七条监理资料备份应按照重要性和紧急程度进行分类备份，确保重要资料不会丢失。
第十八条监理资料备份的方式包括云存储、硬盘备份等，备份的频率为每周至少一次。
第十九条监理资料备份的存储位置应位于不同的地点，以防止因地域性灾害而导致监理资料的丢失。
第二十条监理资料备份的内容要求与实际监理工作和资料保管需要相适应，禁止存储无关或不必要的内容。
第四章监理资料的管理第二十一条监理部门应指定专门的人员负责监理资料的管理，确保监理文件、监理台账和监理档案的统一管理。
工程监理资料档案管理制度
一、目的与意义为规范工程监理资料档案的管理，确保工程监理资料的完整、准确、安全，提高工程监理工作质量，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我公司承接的各类工程项目监理资料档案的管理。
三、管理职责1. 工程监理部负责工程监理资料档案的收集、整理、归档、保管和使用。
2. 各项目监理机构负责项目监理资料档案的日常管理，确保资料档案的完整、准确、安全。
3. 质量安全监督部门负责对工程监理资料档案的管理工作进行监督和检查。
四、档案管理范围1. 工程监理合同、委托书等法律文件。
2. 工程设计文件、施工图纸、施工方案、施工组织设计等。
3. 工程施工、监理、验收、整改等过程中的各类记录、报告、通知、函件等。
4. 工程质量、安全、进度、投资等方面的控制措施和成果。
5. 工程验收、保修、整改等过程中的相关资料。
五、档案管理流程1. 收集：项目监理机构在工程监理过程中，应及时收集各类监理资料档案。
2. 整理：将收集到的监理资料档案按照类别、时间、顺序等进行整理，确保档案的完整性和准确性。
3. 归档：将整理好的监理资料档案按照规定格式进行归档，并编制目录。
4. 保管：将归档的监理资料档案存放在安全、干燥、通风的档案室，并做好防火、防盗、防潮、防虫等工作。
5. 使用：需查阅监理资料档案时，应按规定办理借阅手续，并做好使用记录。
六、档案保管期限1. 工程监理合同、委托书等法律文件：永久保存。
2. 工程设计文件、施工图纸、施工方案、施工组织设计等：永久保存。
3. 工程施工、监理、验收、整改等过程中的各类记录、报告、通知、函件等：保存至工程验收合格后5年。
4. 工程质量、安全、进度、投资等方面的控制措施和成果：保存至工程验收合格后5年。
5. 工程验收、保修、整改等过程中的相关资料：保存至工程验收合格后5年。
七、监督检查1. 质量安全监督部门定期对工程监理资料档案的管理工作进行监督检查。
2. 对违反本制度的行为，将依法追究相关责任。
安全监理资料管理制度范文（三篇）
安全监理资料管理制度范文第一章总则第一条为规范安全监理资料的管理，确保安全监理工作的科学性、规范性和有效性，制定本制度。
第二条安全监理资料管理制度适用于安全监理工作中的资料的管理。
第三条本制度所称安全监理资料是指安全监理工作中产生的各类文件、报告、数据等。
第四条安全监理资料管理的原则是科学性、规范性、保密性、及时性、准确性、便利性。
第五条安全监理资料的归档、管理、查询及利用，应严格执行本制度，并确保安全保密。
第二章资料归档第六条安全监理资料的归档应按照年度和项目分级进行。
第七条安全监理资料归档应建立相应的资料目录，明确资料的种类、保存位置及保管责任人。
第八条安全监理资料归档应以纸质文件和电子文件相结合的方式进行。
第九条安全监理纸质文件的归档应按照类型、日期、项目等分门别类进行，采用标签、盒册等方式进行管理。
第十条安全监理电子文件的归档应按照文件名、日期、项目等进行分类命名，并建立相应的文件夹进行管理。
第十一条安全监理资料应定期清理，按照规定的办理期限，将不再需要的资料进行销毁。
第三章资料管理第十二条安全监理资料的管理分为存档、登记、流转、审查、利用等环节。
第十三条存档：安全监理资料应根据归档等级，采取合适的方式进行存档，确保资料的安全性与完整性。
第十四条登记：安全监理资料的登记主要包括资料名称、产生日期、归档位置、保管责任人等信息的记录。
第十五条流转：安全监理资料的流转应按照相关程序进行，对流转的资料应记录流转人、流转时间、流转目的等信息。
第十六条审查：对安全监理资料进行审查，主要包括对资料的查阅、打印、复印、加盖章等操作的审查。
第十七条利用：安全监理资料的利用应按照相关程序进行，未经授权不得随意利用资料。
第四章资料查询第十八条安全监理人员有权查询与其工作相关的安全监理资料。
第十九条安全监理人员查询资料应填写资料查询申请表，并在规定的时间内提供查询结果。
第二十条被查询的安全监理资料应及时提供，不得拖延或隐瞒。
监理资料管理制度模板
监理资料管理制度模板一、目的为规范监理资料的管理，确保监理资料的完整性、准确性和可追溯性，提高监理工作效率和质量，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有参与监理项目的监理单位及个人。
三、监理资料分类1. 监理规划与实施细则2. 会议记录与纪要3. 监理通知与指令4. 工程质量检查记录5. 工程进度报告6. 工程变更记录7. 合同管理文件8. 安全管理文件9. 其他相关文件和记录四、监理资料管理职责1. 监理单位负责人负责制定和更新监理资料管理制度。
2. 监理工程师负责收集、整理和保管监理资料。
3. 监理员负责日常监理资料的记录和归档。
五、监理资料的收集与整理1. 监理资料应按照分类及时收集，并确保资料的真实性和有效性。
2. 所有监理资料应使用统一的格式和模板，保证资料的一致性。
六、监理资料的保管1. 监理资料应存放在安全、干燥、防火的环境中。
2. 监理资料应定期进行备份，防止遗失或损坏。
七、监理资料的归档1. 完成项目的监理资料应在项目结束后30天内完成归档。
2. 归档的监理资料应按照项目、日期和类别进行有序存放。
八、监理资料的使用1. 监理资料的使用应遵循保密原则，未经允许不得外泄。
2. 监理资料的借阅应有记录，借阅人应对资料的完整性负责。
九、监理资料的更新与维护1. 监理资料应及时更新，以反映最新的工程状态和监理决策。
2. 监理单位应定期对监理资料进行审核和维护，确保资料的时效性和准确性。
十、违规处理违反监理资料管理制度的行为，将根据情节轻重，给予警告、罚款或解除合同等处罚。
十一、附则1. 本制度自发布之日起生效。
2. 对本制度的解释权归监理单位所有。
3. 本制度如与国家相关法律法规冲突，以国家法律法规为准。
请根据实际情况调整上述模板内容，以符合具体项目的监理资料管理需求。
监理文件档案管理制度
第一章总则第一条为了加强监理文件档案管理，确保监理文件档案的完整、准确、系统，提高监理文件档案的利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本工程实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本工程监理过程中产生的所有文件档案，包括但不限于监理日志、监理通知、监理报告、检验记录、试验报告、设计变更、施工图纸等。
第三条监理文件档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保监理文件档案的完整性，不得随意销毁或篡改。
2. 准确性原则：确保监理文件档案内容的准确性，不得出现错误或遗漏。
3. 系统性原则：确保监理文件档案的分类、编目、归档等环节的系统性和规范性。
4. 可靠性原则：确保监理文件档案的存储和保管安全，防止丢失、损坏或泄露。
5. 利用性原则：确保监理文件档案的及时、准确、方便地提供利用。
第二章组织机构与职责第四条成立监理文件档案管理小组，负责监理文件档案的日常管理工作。
第五条监理文件档案管理小组的职责：1. 制定监理文件档案管理制度，并组织实施。
2. 负责监理文件档案的收集、整理、分类、编目、归档等工作。
3. 负责监理文件档案的保管、维护和利用。
4. 定期对监理文件档案进行检查、鉴定和整理。
5. 参与监理文件档案的验收和移交工作。
第六条监理工程师的职责：1. 按照监理文件档案管理制度，负责监理文件档案的收集、整理和归档。
2. 及时、准确地将监理文件档案报送监理文件档案管理小组。
3. 配合监理文件档案管理小组做好监理文件档案的保管和利用工作。
第三章文件档案的收集与整理第七条监理文件档案的收集：1. 监理工程师应在监理过程中，及时收集与工程相关的各类文件档案。
2. 收集的文件档案应齐全、完整，不得遗漏。
第八条监理文件档案的整理：1. 按照监理文件档案的分类标准，对收集到的文件档案进行分类。
2. 对分类后的文件档案进行编目，包括文件名称、日期、页数、责任人等信息。
3. 对编目后的文件档案进行整理，确保其有序、整洁。
监理资料管理制度
监理资料管理制度第一部分总则为贯彻落实国家有关监理法规，规范管理监理资料，确保施工质量和工程安全，保障项目顺利实施，特制订本制度。
第二部分监理资料管理的内容和范围1. 监理资料的范围监理资料包括项目合同、监理合同、监理规范、监理计划、监理日志、工程检测报告、监理报告、工程验收资料等相关资料。
2. 监理资料的保管监理资料要按照规定的时间和顺序进行归档、整理和保管，确保资料的完整性和安全性。
第三部分监理资料管理的责任分工1. 项目监理单位负责监理资料的整理、汇总和归档工作。
2. 项目施工单位负责协助监理单位提供相关的监理资料。
3. 监理工程师负责监理资料的审核、分发和使用。
第四部分监理资料管理的流程1. 监理资料的整理监理工程师要按照监理计划的要求，及时整理项目的监理资料，包括监理日志、工程验收资料等。
2. 监理资料的审核监理工程师要对整理好的监理资料进行审核，确保其真实可靠，不得有造假行为。
3. 监理资料的分发审核完毕的监理资料要及时分发给相关部门和人员，确保信息的及时传达和共享。
4. 监理资料的使用监理资料要按照规定的程序和范围进行使用，不得擅自泄露或篡改，以免对工程造成不良影响。
第五部分监理资料管理的监督和检查1. 项目管理部门要对监理资料管理制度进行监督和检查，确保执行情况的规范和完善。
2. 涉及的监理单位要对监理资料的管理情况进行自查和报告，及时纠正有关问题。
3. 如发现监理资料管理中存在严重违规行为，应当采取相应的处理措施，确保工程质量和安全。
第六部分监理资料管理的处罚措施1. 对于擅自泄露、篡改监理资料的行为，相关责任人应当接受严肃处理，包括扣发工资、记过、停职等。
2. 对于监理资料管理不到位、造成工程质量事故的行为，相关责任人应当追究其法律责任，保护工程的利益。
第七部分监理资料管理的制度完善监理资料管理制度要定期评估和调整，确保其符合国家相关法规和规定，保障项目的正常进行。
同时，要加强对监理资料管理人员的培训和考核，提高其管理水平和责任意识。
施工阶段监理资料管理制度范文(3篇)
施工阶段监理资料管理制度范文一、引言本制度旨在规范施工阶段监理资料的管理，确保施工过程中监理资料的及时、准确、完整地记录和归档，为项目的质量控制和备案提供可靠的依据。
二、监理资料的定义监理资料是指施工阶段监理工作过程中所产生的各类文件、记录、报告、图纸等相关资料。
三、监理资料的分类和管理1. 监理项目文件管理1.1 合同文件：包括监理合同及其附件、补充协议等文件，由监理单位保存。
1.2 竣工验收文件：包括工程竣工验收报告、竣工图纸、竣工报告等文件，由监理单位保存。
1.3 其他文件：包括工程变更通知书、技术交底书、质量记录资料等文件，由监理单位保存。
2. 监理记录管理2.1 工作日志：每日监理工作的重要情况、发现问题及处理情况等应详细记录，由监理人员填写，并经相关单位人员签字确认。
2.2 会议记录：会议的时间、地点、参会人员、会议纪要等应详细记录，由监理人员填写，并经相关单位人员签字确认。
2.3 检查记录：监理人员对施工工艺、施工质量等进行检查的结果应详细记录，包括巡查记录、进场验收记录等，由监理人员填写，并经相关单位人员签字确认。
3. 监理报告管理3.1 监理月报：每月监理工作的总结、评价及存在的问题应详细记录，由监理人员填写，并经相关单位人员签字确认。
3.2 监理周报：每周监理工作的总结、评价及存在的问题应详细记录，由监理人员填写，并经相关单位人员签字确认。
3.3 专项报告：对特定问题进行分析、研究后形成的报告，如施工工艺改进报告、质量隐患整改报告等，由监理人员填写，并经相关单位人员签字确认。
4. 监理图纸管理4.1 设计图纸：应及时收集、检查、保存，并与设计单位进行沟通和协调，确保施工图纸的准确性。
4.2 变更图纸：对设计图纸的修改和调整应及时进行记录、管理和归档。
四、监理资料的保存与归档1. 监理资料的保存1.1 所有监理资料应按照建设部门有关规定进行保存，确保资料的安全、完整。
1.2 监理资料的保存期限：根据相关法律法规和合同约定进行保存，一般不少于五年。
安全监理资料管理制度（3篇）
安全监理资料管理制度是指针对安全监理工作中产生的各类资料进行管理的制度。
下面是一个安全监理资料管理制度的示例：1. 目的本制度的目的是规范安全监理资料的管理，确保安全监理工作的科学、有效进行。
2. 适用范围本制度适用于所有参与安全监理工作的人员。
3. 资料管理责任3.1 安全监理人员负责相关资料的收集、整理和归档工作；3.2 监理单位负责资料管理制度的执行和监督。
4. 资料分类安全监理资料按照性质和用途可以分为以下几类：4.1 监理合同和文件：包括监理合同、相关法律法规文件等；4.2 监理计划和报告：包括监理计划、监理报告、检验检测报告等；4.3 监理会议记录和通知：包括监理会议记录、会议通知等；4.4 监理文件和图纸：包括设计文件、施工图纸、质量检查记录等。
5. 资料管理流程5.1 收集资料：监理人员应及时收集相关资料，并确认其准确性和完整性；5.2 整理资料：监理人员应按照要求对收集到的资料进行整理和归类；5.3 归档资料：监理人员应将整理好的资料进行归档，并注明归档日期和归属单位；5.4 保管资料：监理单位应对归档的资料进行妥善保管，确保其安全不丢失或损坏；5.5 利用资料：监理人员和相关单位可以根据需要利用归档的资料进行相关工作。
6. 资料保密6.1 监理人员应积极保护监理工作中产生的资料的机密性，不得擅自泄露或使用于其他非监理工作；6.2 监理单位应建立保密制度，并对参与安全监理工作的人员进行保密教育。
7. 资料保存期限根据相关法律法规的规定，安全监理资料的保存期限为5年，超过该期限的资料可以进行归档销毁。
8. 监督检查监理单位应定期对安全监理资料的管理情况进行检查，发现问题及时处理和整改。
以上是一个安全监理资料管理制度的示例，实际制定时需要根据具体情况进行调整和完善。
安全监理资料管理制度（2）(1)总监理工程师负责督促检查各专业监理工程师收集整理有关安全资料;(2)安全监理资料按专业、分类收集整理，保持资料的及时性和准确性;(3)安全监理文件严禁使用复写纸或用铅笔、圆珠笔书写和用修正液修正。
工程监理单位文件资料管理制度
工程监理单位文件资料管理制度第一章总则第一条为规范工程监理单位文件资料管理工作，提高工作效率，保障工程监理工作质量，特制定本制度。
第二条本制度适用于工程监理单位各类工程文件资料管理工作。
第三条工程监理单位应当建立健全文件资料管理体系，明确文件资料管理的责任、权限和流程，提高文件资料管理的规范化水平。
第四条工程监理单位应当加强对文件资料管理制度的宣传培训，提高全体员工的文件资料管理意识和水平。
第五条工程监理单位应当设置专门的文件资料管理部门或岗位，负责具体的文件资料管理工作。
第六条工程监理单位应当制定文件资料管理相关的具体制度和操作规程，确保文件资料管理工作的顺利进行。
第二章文件资料的归档管理第七条工程监理单位应当建立归档管理制度，对各类文件资料进行分类、整理、编号、归档，并制定相应的保管期限。
第八条工程监理单位应当对各类文件资料进行科学分类，明确文件资料的保管要求和归档位置。
第九条工程监理单位应当制定详细的文件资料整理和编号规范，确保文件资料的完整性和可追溯性。
第十条工程监理单位应当设立专门的文件室或档案室，对文件资料进行专门的保管和管理。
第十一条工程监理单位应当对文件资料的使用、借阅和调阅进行详细的规定，确保文件资料的安全和保密。
第三章文件资料的电子化管理第十二条工程监理单位应当对文件资料进行电子化管理，建立电子文档库，并制定电子文件管理制度。
第十三条工程监理单位应当制定电子文档管理规定，对电子文件的生成、存储、传输和销毁进行详细规范。
第十四条工程监理单位应当建立完善的电子文件备份和恢复机制，确保文件资料的安全和可靠性。
第十五条工程监理单位应当定期对电子文件进行备份和存档，保证文件资料的完整性和可用性。
第四章文件资料的保密管理第十六条工程监理单位应当建立文件资料保密管理制度，对涉密文件资料进行严格的保密控制。
第十七条工程监理单位应当加强对文件资料保密意识的培训，保证文件资料的保密工作得以有效实施。
监理资料管理制度8篇
监理资料管理制度8篇【第1篇】施工阶段监理资料管理制度工程施工阶段监理资料管理制度工程建设监理资料是项目监理部对工程项目实施监理过程中直接形成的,是工程建设过程真切、全面的反映;工程建设监理资料的管理水*映了工程项目监理部的管理水平、人员素养和监理工作的质量。
公司依据《市政工程施工监理规范》、《建设工程质量管理条例》、<<建设工程文件归档收拾规范》及其它有关监理工作的规定,对监理资料的收集、收拾、归档作如下要求:施工阶段监理资料的内容:1、施工合同文件及托付监理合同。
2、勘察设计文件。
3、监理规划、监理实施细则。
4、分包单位资历报审表。
5、设计交底与图纸会审纪要。
6、施工组织设计报审表。
7、工程开工/复工报审表及工程停工令。
8、测量核验资料。
9 、工程进度方案。
10、工程材料、构配件、设备的质量证实文件。
11、检查实验资料。
12、工程变更资料。
13、隐蔽工程验收资料。
14、工程计量单和工程款支付证书。
15、监理工程师通知单。
16、监理工作联系单。
17、报验申请表。
18、会议纪要。
19、往来函件。
20、监理日记。
21、监理月报。
22、质量缺陷与事故的处理文件。
23、分部工程、单位工程等验收资料。
24、索赔文件资料。
25、竣工结算审核看法书。
26、工程项目施工阶段质量评估报告等专题报告。
27、监理工作总结。
28、工程项目监理评估报告。
归档的监理资料内容1、托付监理合同。
2、监理规划、监理细则。
3、监理日记。
4、监理月报。
5、监理指令文件。
6、与业主、被监理单位、设计单位往来函件、文件。
7、会议纪要。
8、工程计量单、工程款支付证书、竣工结算审核看法书。
9、施工组织设计、承包人案审核签证资料。
10、监理总结报告、工程质量评估报告。
11、工程质量平安事故调查处理文件。
12、工程验收资料。
13、分包单位资历报审资料。
14、索赔文件资料。
15、报验申请表。
16、工程变更单。
17、监理工作联系单。
18、总监巡察检查记录。
监理工程文件资料管理制度
监理工程文件资料管理制度第一章总则第一条为规范监理工程文件资料管理工作，提高监理工程文件资料管理工作效率和质量，保证工程质量和工程安全，根据相关法律法规和监理要求，制定本制度。
第二条本制度适用于公司监理部门对各类工程项目的文件资料管理，具体包括但不限于法规、规范、设计文件、施工方案、验收资料、报告、证书等。
第三条监理部门应当配备专门的文件资料管理人员，负责监理工程文件资料的收集、整理、存储、检索和归档。
第二章文件资料的收集与整理第四条监理部门应当及时收集、整理工程文件资料，确保文件资料的完整性和时效性。
第五条工程文件资料的收集方式包括但不限于直接接收施工单位提交的文件、定期进行工程资料采集与整理、定期进行文件资料整编等。
第六条监理部门应当建立工程文件资料清单，及时更新清单内容，确保文件资料的全面性和准确性。
第七条对于不符合监理要求的工程文件资料，监理部门应当及时指出问题并要求整改。
第三章文件资料的存储与保管第八条监理部门应当建立统一的文件资料存储系统，对各类工程文件资料进行分类、编号和归档。
第九条监理部门应当制定文件资料存储标准规范，明确文件资料的存储位置、存储格式和存储期限等要求。
第十条监理部门应当严格控制文件资料的存储权限，确保只有经过授权的人员才能查阅和修改文件资料。
第十一条监理部门应当定期对文件资料进行备份和存档，防止文件资料丢失或损坏。
第四章文件资料的检索与传递第十二条监理部门应当建立便捷的文件资料检索系统，确保工作人员能够快速准确地查找需要的文件资料。
第十三条对于其他部门和施工单位需要查阅的文件资料，监理部门应当提供必要的支持，并确保文件资料的安全性和保密性。
第十四条监理部门应当建立有效的文件资料传递机制，及时将重要文件资料传达给相关责任人员。
第五章文件资料的归档与销毁第十五条监理部门应当建立科学的文件资料归档体系，对已经完成的工程文件资料进行分类整理和归档。
第十六条监理部门应当定期对过期文件资料进行清理和销毁，确保文件资料的及时更新和空间节约。
监理文件资料管理制度内容
监理文件资料管理制度内容监理文件资料管理制度就像是一个大管家，管理着工程建设中的各种文件资料。
这些文件资料可不是小角色，它们就像工程的记忆一样，记录着工程从无到有的点点滴滴。
咱们先说说这监理文件资料为啥这么重要。
你看啊，工程就像一场大戏，从开始筹备到最后落幕，每个环节都有故事。
监理文件资料呢，就像是记录这个故事的剧本。
要是没有这个剧本，等过了几年，你再回头看这个工程，好多事儿就只能靠猜了。
这就好比你小时候的一些趣事，要是当时没个人记下来，长大了就只能模模糊糊地记得个大概，多可惜啊。
所以说，监理文件资料管理可不能马虎。
那这管理制度里都得管些啥呢？工程中的各种文件啊，像监理规划、监理细则这些就像是工程建设的作战计划。
你打仗不得有个计划吗？工程也一样啊。
还有监理月报、监理日志，这就像是每天的战况记录，今天工程进展到哪儿了，有没有遇到啥问题，就像士兵每天汇报军情一样。
这些文件资料必须得按照规矩来管理，就像咱们家里的东西得摆放整齐一样。
你要是把家里弄得乱七八糟的，要用个啥东西都找不到，那多闹心啊。
工程文件资料管理也一样，如果乱成一团，需要查找某个关键信息的时候，就只能干瞪眼了。
在这个管理制度里，文件资料的收集是个重要环节。
这就好比咱们出去旅游收集纪念品一样，得把工程建设过程中每个有价值的“纪念品”都收集起来。
比如说工程中的各种报验单、验收记录，这些都是工程质量的见证者。
要是缺了这些，就像你旅游回来发现少了最有意义的那个纪念品一样，总觉得少了点啥。
而且收集的时候得及时，不能等工程都结束了才想起来还有文件没收集呢。
那就好比你旅游都到家了，才发现景点的门票都没拿，这时候再回去找可就麻烦了。
文件资料的整理也不能含糊。
你得给这些文件找个合适的“家”，按照一定的分类方法放好。
这就像咱们整理衣柜一样，衬衫放一起，裤子放一起。
工程文件资料也得分个类，比如按照工程的不同阶段分类，或者按照文件的类型分类。
这样整理好了，查找起来就方便多了。
监理资料员文件管理制度范本
一、总则为加强监理资料员文件管理，确保监理资料的科学、规范、高效，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于监理项目中的所有文件资料管理，包括但不限于监理大纲、监理规划、监理实施细则、施工图纸、工程变更、验收报告、检验报告等。
三、职责与权限1. 监理资料员是文件管理的直接责任人，负责监理资料的管理工作。
2. 监理资料员应具备以下权限：（1）对监理资料进行分类、归档、借阅、销毁等工作；（2）对监理资料的真实性、完整性、准确性负责；（3）对违反文件管理制度的行为提出纠正意见。
四、文件管理要求1. 文件分类（1）按文件类型分类：分为监理文件、施工文件、设计文件、验收文件等；（2）按文件来源分类：分为内部文件、外部文件；（3）按文件性质分类：分为重要文件、一般文件。
2. 文件归档（1）监理资料员应在文件形成后及时归档；（2）归档文件应按照分类要求进行整理，确保文件排列有序；（3）归档文件应附上文件目录，便于查阅。
3. 文件借阅（1）借阅文件需填写借阅申请，经相关负责人批准后方可借阅；（2）借阅文件需在规定时间内归还，并保持文件完好；（3）借阅人需对借阅文件保密，不得擅自复制、传播。
4. 文件销毁（1）文件销毁需按照相关规定进行，确保文件内容不被泄露；（2）销毁文件前需进行核实，确保无误；（3）销毁文件需填写销毁记录，并报相关负责人审批。
五、监督检查1. 项目监理机构应定期对监理资料员文件管理进行检查，确保文件管理制度得到有效执行。
2. 项目监理机构应对监理资料员文件管理中的问题进行整改，并追究相关责任。
六、附则1. 本制度由监理单位负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
文件、资料管理制度
为加强公文规范、有序管理，便于查阅使用，根据公文管
理要求及我部实际情况，特制订文件、资料管理制度。
1.落实文件收发、资料管理专职人员（唐艺榕）。
2.分别设置收发文登记薄，凡收发文都要进行分别登记（编
号、来文机关、发文去向、文件标题、收件人签字等）。
3.文件传阅，收发人收到文件及时登记后，需在文件封面上
粘贴阅文单送领导（总监、组长）间传阅，领导阅后需在阅
文单上签时签名，有指示的要签注指示要求。
收件人再按领
导签署的批示转相关人员阅办落实。
文件定期收回存档。
4.我部文件、资料统一由唐艺榕收发、转送、管理存档。
凡是上级下发的文件首先交由唐艺榕处登记后再转传阅，需下发的文件由唐艺榕上报。
各标段上报的各种资料（月报、周报等）亦由唐艺榕下发。
各标段需下发的资料（通知单、联系单等）由各标段自办自发，并做好登记。
5. 凡需存档的资料，分标段再交由唐艺榕处统一管理，不得
自存，以免遗失。
四川三信建设咨询有限公司
龙祥佳苑三期安置房项目监理部
2012年6月1日。