钥匙管理规定54897

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钥匙管理制度规定

钥匙管理制度规定

钥匙管理制度规定第一章总则第一条为规范钥匙的管理和使用,保障财产和人员安全,提高管理效率,制定本制度。

第二条本制度适用于本单位内所有的钥匙管理和使用行为。

第三条钥匙管理部门负责本单位内所有钥匙的统一管理并监督实施钥匙管理制度。

第四条凡由本单位颁发的钥匙,皆为单位财产,使用人必须严格遵守本制度的规定。

第五条钥匙使用人应严格遵守技术规范,保护好钥匙,杜绝丢失、遗弃、损坏或擅自复制钥匙的行为。

第二章钥匙使用管理第六条钥匙使用人应按规定携带和保管所负责的钥匙,任何人不得将钥匙交给不相关人员使用。

第七条钥匙使用人应对使用的钥匙进行定期检查,如有损坏或其他异常情况应及时向钥匙管理部门报告并进行检修或更换。

第八条钥匙使用人在外出时应将所负责的钥匙交还给钥匙管理部门进行存放。

特殊情况需外借时,需填写《钥匙外借登记表》,并经领导审批后方可外借,借出后必须在规定的时间内归还。

第九条钥匙使用人因私出差等原因需长时间不在岗位的,应将所负责的钥匙交由领导或其他委托人进行保管。

第十条下班后应将隶属的工作场所门禁系统进行设置,防止无关人员进入。

第三章钥匙管理第十一条钥匙管理部门应制定严格的钥匙保管制度,确保钥匙的保管安全。

第十二条钥匙管理部门应对钥匙进行认真登记,包括钥匙的编号、所属部门、责任人等信息。

第十三条钥匙管理部门应对进出的钥匙进行登记,包括领用时间、领用人、用途、归还时间等信息。

第十四条钥匙管理部门应定期对所负责的钥匙进行保养和检查,确保钥匙的使用正常。

第十五条钥匙管理部门应对外借的钥匙进行登记,并设置统一的归还期限,外借人应承诺在规定的时间内归还。

第十六条钥匙管理部门应加强对重要部门和区域的钥匙的管理,设置相应的防盗和监控措施。

第十七条钥匙管理部门应对报废的钥匙进行统一管理并及时销毁。

第十八条钥匙管理部门应根据钥匙使用情况,并制定合理的钥匙保管方案,确保安全有序。

第四章违规与处罚第十九条钥匙使用人违反本制度规定,导致丢失、损坏、遗弃、擅自复制等行为的,由钥匙管理部门责令其赔偿,情节严重的,依法给予纪律处分。

钥匙管理规定

钥匙管理规定

钥匙管理规定钥匙管理规定是指一系列的规章制度和操作流程,旨在有效地管理组织和企业中的钥匙,保证其安全性和高效性,以及防止丢失和盗窃等意外情况发生。

下面是一份简单的钥匙管理规定,仅供参考。

第一章总则第一条为规范本组织(或企业)中钥匙的使用、保管和管理,保证钥匙的安全和高效使用,特制定本规定。

第二条运用本规定,应保证规章制度的执行力度,各部门应积极开展宣传,并加强管理。

第三条钥匙包括:实体钥匙、密码锁密码、户外密码锁密码、电脑存储的密码等,所有的钥匙都是本组织(或企业)的财产,必须进行特殊保管。

第四条钥匙管理应遵守按需领用、严格保管、规范归还和应急管理的原则。

在特殊情况下,如紧急需要使用钥匙,可以向领导或安全保卫部门申请。

第五条运用本规定,应建立完善的钥匙管理制度、安全防范纪律和奖惩制度,保证钥匙管理规范化、人人有责、安全第一。

第二章钥匙的使用第六条领用钥匙的人员应为授权钥匙使用人员,且不挪作他用,不外借给其他人使用。

第七条领用钥匙者应列用申请表,并在领用后及时记录,包括使用人员、领取时间、归还时间和使用事由等信息,并做好保管和使用情况的备份档案。

第八条钥匙使用人员应恪守保密要求,不得将相关信息泄露出去,在使用过程中勿泄露钥匙用途,以防钥匙丢失或者被窃取。

第九条钥匙使用人员要保管好钥匙,离开工作地点时必须随身携带钥匙,离岗(如生病、请假、调休等)、离职且工作环境中仍有钥匙使用的情况下,应将钥匙交至安保部门保管。

第十条在使用密码锁、户外密码锁等密钥设备时,请勿在公共场所输入密码,为防止他人窃取,建议在私密环境下操作。

第三章钥匙的保管第十一条各部门和使用人员应对所保管的钥匙做好传承和保管,不得轻易擅自调整或更改所保管的钥匙。

第十二条钥匙保管位置应安装监控设备,严禁借口管理、清理等任意调动或擅自将钥匙带离清理场所,如无法避免,须经过领导同意并按规定使用流程执行,第十三条钥匙保管场所应设定门禁系统、电子防盗报警系统、安全保卫巡逻制度,严禁清洗、保洁等人员擅自动用场所并危害钥匙安全。

钥匙管理规定

钥匙管理规定

二、钥匙管理规定
第一条为管理办公场所物品的整洁及安全,特定本管理规定。

第二条总公司钥匙由行政部(办公室)统筹管理、复制,部门钥匙由部门负责人管理。

第三条总公司大门钥匙分配四把,各部门大门钥匙分配二把。

第四条如因公需使用钥匙,得向保管人说明使用目的,用毕后应立即归还。

第五条部门负责人负责管理钥匙的使用,不得任意复制或允许同仁借予他人使用,否则负连带赔偿责任。

第六条钥匙保管人应遵守下列条件,否则所受损失由保管人负担责任,并视情节轻重论处或依法查办。

(一)离职时应将钥匙缴交行政部(办公室)负责人。

(二)钥匙遗失时,应立即向管理单位报备。

(三)非经管理单位同意不得复制。

(四)不能任意借予外人使用。

第七条办公场所的桌、抽屉等钥匙应由行政部(办公室)、部门由部门负责人统一保管一套,并依类保管,以备急需。

钥匙管理规定(3篇)

钥匙管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强公司钥匙管理,确保公司财产安全,维护正常的生产和工作秩序,特制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有钥匙的管理,包括但不限于办公室钥匙、库房钥匙、车间钥匙、宿舍钥匙等。

第三条公司钥匙管理遵循“统一管理、责任到人、严格使用、确保安全”的原则。

第二章管理机构与职责第四条公司设立钥匙管理办公室,负责公司钥匙的统一管理和监督。

第五条钥匙管理办公室的主要职责:1. 制定和修订钥匙管理制度;2. 负责钥匙的购置、分发、回收和销毁;3. 对钥匙使用情况进行监督检查;4. 处理钥匙遗失、损坏等事件;5. 定期对钥匙管理情况进行总结和汇报。

第三章钥匙的购置与分发第六条钥匙的购置应按照实际需要和预算进行,由钥匙管理办公室负责。

第七条钥匙的购置流程:1. 部门提出钥匙购置申请;2. 钥匙管理办公室审核申请;3. 经批准后,由钥匙管理办公室统一购置;4. 购置的钥匙由钥匙管理办公室进行登记和编号。

第八条钥匙的分发:1. 部门负责人根据工作需要,向钥匙管理办公室申请钥匙;2. 钥匙管理办公室审核申请,确保申请合理;3. 经批准后,由钥匙管理办公室将钥匙分发给申请人;4. 分发钥匙时,需填写《钥匙分发登记表》。

第九条钥匙的编号:1. 钥匙编号由钥匙管理办公室统一制定,确保唯一性;2. 钥匙编号应清晰、易识别。

第四章钥匙的使用第十条钥匙的使用应遵循以下规定:1. 钥匙仅限于本人使用,不得转借他人;2. 使用钥匙时,应确保门窗关闭严密,防止物品丢失;3. 使用钥匙后,应及时归还,不得随意放置;4. 遇到特殊情况需要借用他人钥匙时,应经部门负责人批准。

第十一条特殊情况下,如需使用他人钥匙,应遵守以下规定:1. 事先征得钥匙所有人同意;2. 使用完毕后,及时归还并告知钥匙所有人;3. 不得利用他人钥匙进行违法活动。

第五章钥匙的回收与销毁第十二条钥匙的回收:1. 工作人员离职或调动时,需将钥匙归还给钥匙管理办公室;2. 部门负责人离职或调动时,需将钥匙回收并上交钥匙管理办公室。

钥匙管理规定

钥匙管理规定

钥匙管理规定钥匙管理规定钥匙是企业、单位和组织中非常重要的一种物品,能够保证日常工作的正常进行。

为了有效地管理钥匙,防止钥匙丢失、被盗用等意外情况的发生,制定一套钥匙管理规定是非常必要的。

以下是一些常见的钥匙管理规定:1. 房间钥匙分发:公司或组织内的每个房间都应该配备相应的钥匙。

每个员工应该根据所在部门和职位,分配相应权限的钥匙。

钥匙必须由专门的负责人统一分发,且需要记录下来,以备查档。

2. 员工交接手续:当员工离职或调动时,必须进行钥匙交接手续。

负责钥匙管理的人员应在员工离职或调动前,与员工一同进行钥匙清点和交接,确保所有钥匙都得到合理的归还或转交。

3. 钥匙使用登记:每个员工在拿到钥匙后,必须在一本专门的登记册上填写相关信息,包括钥匙数量、用途、领取日期等等,以便随时更新和查阅。

4. 钥匙存放和保管:所有的钥匙必须由专门的负责人负责存储和保管。

钥匙存放的地方必须安全可靠,具备防火、防盗等设施。

禁止将钥匙留在没有人看管的地方,例如公共区域、私人办公室等。

5. 钥匙借用制度:员工可以根据工作需要临时借用钥匙,但必须提前向负责人申请,并填写借用单。

借用的钥匙必须按时归还,如有丢失或损坏,需要赔偿相应的损失。

6. 钥匙备用件管理:公司或组织必须设立备用钥匙,以备紧急情况下使用或替换遗失的钥匙。

备用钥匙必须由专人保管,并进行记录和管理。

7. 钥匙修理和更换:钥匙失灵、损坏或无法正常使用时,员工应立即向负责人报告,并由专人负责修理或更换。

禁止私自修理或更换钥匙。

8. 钥匙丢失处理:任何员工丢失钥匙时,必须立即向负责人报告。

负责人应尽快对相应的钥匙进行更换。

丢失的钥匙必须记录在案,并进行相应的查找和处理。

9. 钥匙审计:定期对钥匙的数量和使用情况进行审计,确保每一把钥匙都得到合理的使用和保管。

钥匙管理的规定对于企业、单位和组织的安全和工作效率至关重要。

每个员工都应对钥匙的使用和管理负有责任,并积极遵守相关规定,以维护公司或组织的正常运作。

钥匙使用管理规定

钥匙使用管理规定

钥匙使用管理规定第一章总则第一条为了保障钥匙的使用安全和管理顺利进行,制定本规定。

第二条钥匙使用管理规定适用于公司、学校、社区等实体机构。

第三条钥匙使用管理规定包括钥匙领取、使用、保管、归还等方面的规定。

第二章钥匙的管理第四条钥匙管理员应由机构指派,负责整个钥匙的管理工作。

第五条钥匙管理员应具备责任心、保密意识和技术能力,保证钥匙及相关信息的安全性。

第七条钥匙管理员应确保钥匙的数量和类型与相关部门的需求相匹配,并进行定期清点和更新。

第三章钥匙的领取和使用第八条所有需要使用钥匙的人员,均需通过正规途径向钥匙管理员提出申请。

第九条钥匙管理员需核实申请人员的身份、权限和使用需要,并记录在相应的申请表上。

第十条钥匙管理员应在核实无误后,向申请人员开具领用凭证,并告知其使用规定。

第十一条申请钥匙的人员应签字确认并承诺遵守有关规定,正确使用钥匙,不泄露或私自复制。

第四章钥匙的保管第十二条申请钥匙的人员必须妥善保管好所领取的钥匙。

第十三条申请人员应尽量避免将钥匙交给他人,如有特殊情况需交接使用,应提前向钥匙管理员申请。

第十四条钥匙不得存放在易被他人拿取的地方,应放置在专用的收纳箱或柜子中,并上锁。

第十五条申请人员应定期检查所保管的钥匙的完整性和功能性,并如实记录在相应的记录表上。

第五章钥匙的归还第十六条钥匙的使用期限为申请人员所申请的时期结束后,应及时归还给钥匙管理员。

第十七条归还钥匙的人员必须进行登记,包括归还时间、数量和状态的记录。

第六章钥匙的丢失和遗失第十八条申请人员如发现钥匙遗失或丢失,应立即向钥匙管理员报告,并配合调查和处理。

第十九条钥匙管理员在接到遗失报告后,应立即采取相应的措施,如更换锁芯或调整其他安全措施。

第二十条钥匙遗失责任追究,由申请人员自行负责,必要时需赔偿相关损失。

第七章处罚和纠纷处理第二十一条对于严重违反钥匙使用管理规定的人员,应按照相关规定给予相应的处罚。

第二十二条钥匙的管理纠纷应先由钥匙管理员和申请人员协商解决,如协商无果可向上级机构申请调解。

锁匙管理规定(3篇)

锁匙管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强单位内部管理,确保单位财产安全,保障工作人员和来访人员的人身安全,特制定本锁匙管理规定。

第二条本规定适用于单位内部所有锁匙的管理,包括办公室、宿舍、库房、机房等区域的锁匙。

第三条单位应建立健全锁匙管理制度,明确责任,加强监督,确保锁匙的安全使用。

第二章锁匙的领取与保管第四条锁匙的领取1. 单位工作人员因工作需要,需领取办公室、宿舍等区域的锁匙,应向相关部门提出申请。

2. 领取锁匙时,申请人应出示身份证件,并填写《锁匙领取登记表》。

3. 领取锁匙后,申请人应在《锁匙领取登记表》上签字确认。

第五条锁匙的保管1. 领取锁匙的人员应妥善保管,不得转借他人。

2. 锁匙应存放在指定的锁匙柜中,确保锁匙柜的安全。

3. 领取锁匙的人员应定期检查锁匙柜,确保锁匙柜的锁具完好,无破损。

4. 如遇锁匙柜损坏,应及时报修,确保锁匙柜的正常使用。

第六条锁匙的归还1. 工作人员离职、调离或退休时,应将所领取的锁匙全部归还。

2. 归还锁匙时,应由部门负责人或指定人员验收,并签字确认。

3. 部门负责人或指定人员应在《锁匙归还登记表》上记录归还情况。

第三章锁匙的借用与回收第七条锁匙的借用1. 因特殊情况需要借用锁匙的,应向相关部门提出申请。

2. 借用锁匙的人员应出示身份证件,并填写《锁匙借用登记表》。

3. 借用锁匙的人员应在借用期间妥善保管,不得转借他人。

4. 借用锁匙的期限不得超过三天,如需延长,应重新办理借用手续。

第八条锁匙的回收1. 借用锁匙的人员应在借用期满后及时归还。

2. 归还锁匙时,应由部门负责人或指定人员验收,并签字确认。

3. 部门负责人或指定人员应在《锁匙回收登记表》上记录归还情况。

第四章锁匙的更换与报废第九条锁匙的更换1. 锁匙损坏或丢失,应及时向相关部门报告。

2. 部门负责人应组织人员对损坏或丢失的锁匙进行核实,并办理更换手续。

3. 更换锁匙时,申请人应填写《锁匙更换登记表》,并支付相应的更换费用。

钥匙的管理制度规定

钥匙的管理制度规定

钥匙的管理制度规定第一条为了加强钥匙的管理,提高钥匙使用效率,保障公司财产和人员安全,特制定此钥匙管理制度。

第二条钥匙管理负责人:由公司指定一名专职负责钥匙管理的员工,负责钥匙的发放、归还、更新等工作。

第三条钥匙种类和用途:公司将钥匙分为主钥匙和副钥匙两种,主钥匙由公司管理负责人保管,副钥匙由部门负责人保管。

主钥匙用于开启公司各个办公区域的门锁,副钥匙用于开启部门内部房间的门锁。

第四条钥匙领取申请:员工需要领取钥匙时,需提前填写钥匙领取申请单,并经部门负责人签字同意后方可领取钥匙。

第五条钥匙使用期限:员工领取钥匙后需按规定使用,不得私自转借、遗失或损坏。

如有需要延长使用期限或更换钥匙,须提前向公司管理负责人申请并办理手续。

第六条钥匙存放安全:员工需要妥善保管领取的钥匙,不得随意放置或交予他人保管,避免发生遗失和安全隐患。

第七条钥匙归还规定:员工使用完毕后,需按时归还钥匙,并经部门负责人签字确认,方可完成归还手续。

如有特殊情况无法按时归还,需提前向公司管理负责人说明情况并延期归还。

第八条钥匙遗失处理:如有钥匙遗失的情况发生,员工需立即向公司管理负责人报告,并补办遗失手续。

公司将根据情况决定是否向相关部门更换锁具或采取其他措施。

第九条钥匙安全检查:定期对公司各个部门的钥匙进行安全检查,确保每一把钥匙的使用情况和存放安全,发现问题及时处理。

第十条钥匙管理违规处理:对于违反钥匙管理制度的员工,公司将根据情节轻重采取相应的处理措施,包括口头警告、书面通报、记过、记大过等处罚。

第十一条钥匙管理制度的修改:公司将根据实际情况和需求,随时调整钥匙管理制度的内容,员工需遵守公司的管理规定。

第十二条本制度自颁布之日起正式实施,如有违反者,将依据公司规定进行处理。

特此制定。

公司管理部日期:XXXX年XX月XX日以上是关于钥匙管理制度的相关规定,希望全体员工严格遵守,确保公司财产和人员安全。

钥匙管理规定

钥匙管理规定

钥匙管理规定
一、规定目的
本钥匙管理规定的目的是确保钥匙的安全管理,防止钥匙遗失或被
盗用,保障公司财产和员工的安全。

二、适用范围
本规定适用于公司内所有的钥匙,包括办公室钥匙、工具柜钥匙、
车辆钥匙等。

三、钥匙制作与登记
1. 所有新制作的钥匙必须由指定的负责人或管理员进行制作,并严
格按照规定的步骤进行登记。

2. 每一把钥匙都必须标明相关信息,包括使用部门、使用地点、钥
匙编号等。

四、钥匙保管
1. 除了负责人和管理员外,任何人都不得私自保管公司的钥匙。

2. 负责人和管理员必须妥善保管好钥匙,并将其存放在安全的地方,确保钥匙不外泄、丢失或被盗。

五、钥匙使用和归还
1. 钥匙只能由被授权的人员使用,并且仅限于必要的情况下使用。

未经授权禁止私自使用公司钥匙。

2. 使用钥匙后,必须及时归还,并交由负责人或管理员进行登记。

六、钥匙丢失或损坏
1. 如果钥匙丢失或发生损坏,请立即向负责人或管理员报告,并尽
快更换或修复。

2. 钥匙丢失或损坏造成的后果由责任人承担,若不能明确责任人,
则由相关部门承担。

七、违规处理
对于违反本规定的人员,将根据情节严重程度给予相应的处理,包
括口头警告、书面警告、扣除奖金、停职等。

八、附则
1. 钥匙管理规定将定期进行检查和修订,以保持其适用性和有效性。

2. 员工必须全面理解和遵守本规定,并积极参与钥匙管理工作。

钥匙管理管理制度

钥匙管理管理制度

钥匙管理管理制度钥匙管理管理制度随着社会不断地进步,越来越多人会去使用制度,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。

那么什么样的制度才是有效的呢?下面是小编收集整理的钥匙管理管理制度,希望能够帮助到大家。

钥匙管理管理制度1电梯是属于国家明令规定的特种设备,为了保障电梯的正常和安全使用,必须制定《电梯钥匙使用保管制度》,电梯钥匙必须由专人保管和使用,电梯钥匙不得随意仿制或配制,也不得随意滥用。

一、电梯机房钥匙使用与保管1、电梯机房是放置电梯重要设备的`场合,只有经过适当培训的持证专业人员和相关人员才能进入;2、电梯正常使用时,电梯机房必须上锁,以防止其他无关人员擅自进入;二、电梯三角钥匙使用与保管1、非持证电梯维修操作人员不得持电梯三角钥匙,持证电梯维修操作人员不得将电梯三角钥匙随意放置或借于他人使用。

2、电梯维修操作人员佩带的电梯三角钥匙必须具有安全警示标志。

3、电梯三角钥匙管理由公司专人进行统计、发放、回收。

任何的丢失、破损、领用、更换、交接均要由专人进行备案登记。

4、用电梯三角钥匙打开电梯厅门前,一定要确认电梯所在位置,并用正确的方法操作。

打开厅门,进入轿顶前,先将急停开关置急停状态,然后才能进行其他操作。

5、员工一旦离开公司,电梯三角钥匙一定要如数、如实交回。

钥匙管理管理制度2(一)钥匙接管客户服务部代表物业管理公司同建设单位做好钥匙的接管工作,客户服务部可根据各单位之配套性能对存在的钥匙进行清点,并在钥匙交接统计表上做好统计记录。

(二)代管钥匙代管钥匙指未入伙单元钥匙(包括未出售单元钥匙)及业主返修托管钥匙。

1、未入伙单元钥匙(包括未出售单元钥匙)均在标有单元号码的牛皮纸信封内,按顺序存放于客户服务部文件柜中,由前台客服助理专门管理。

2、入伙向业主交钥匙时,首先由物业助理向前台领出钥匙,业主正式收钥匙时应在《收楼确认书》中签收。

3、业主若委托本公司代管钥匙,应与本公司签署《钥匙托管承诺书》,业主托管之钥匙存放于客户服务部返修专用钥匙柜中。

钥匙管理制度规定_钥匙的管理制度方案

钥匙管理制度规定_钥匙的管理制度方案

为使公司管理更为规范、合理,保证公司日常运转,以及紧急情况下的钥匙使用,所以制定了钥匙管理规定,今天为大家整理了关于钥匙管理制度规定,希望对您有所帮助。

钥匙管理制度规定篇一1、严格遵照公司钥匙管理办法的规定;2、仔细保管公司各类钥匙,合理使用,高度负责,严肃认真;3、未经行政部同意,决不将公司任何钥匙随意借给他人使用;4、未经行政部同意,决不复制公司任何钥匙;5、如未按《公司钥匙管理办法》执行时,按以下规定处理:1因违规用钥匙,但未给公司造成经济损失,每出现一次处以200~500元的行政罚款,并取消其钥匙管理员资格;2因违规用钥匙,给公司造成经济损失在1万元含1万元以内的,公司将追究钥匙管理员的经济责任,赔偿损失金额的50%;3因违规用钥匙,情况严重或给公司造成经济损失在1万元以上的,公司除追究经济责任外,还有权追究其刑事责任。

6、掌管公司钥匙时间:年月日至年月日,期间如因工作变动则截止到交钥匙之日。

钥匙管理制度规定篇二1钥匙的管理。

办公楼的钥匙由办公室人员直接负责,在办公室内设有存放钥匙的钥匙箱,不用时加锁,箱内每把钥匙都是在膏药布上面使用原珠笔书写或用钢字头打上号码进行编号,以明确其开启的楼层和房间号。

2钥匙的发放。

员工如需使用,应到办公室根据其工作的区域领取有关钥匙,办公室应备有钥匙发放交回登记本,内容应包括领取钥匙的时间、钥匙的编号、领取日期、领取人及签名等内容,任何人不能在未签领的情况下取走钥匙。

3钥匙的使用。

钥匙领取后,员工应对所掌握的钥匙负责,任何人不得将钥匙转交给他人使用,钥匙应随身携带以免丢失,一旦发现钥匙有损坏的迹象应及时报告,及时补充新钥匙。

4复制新钥匙,在钥匙数量不够使用的情况下,可以配备新的钥匙,配新钥匙时需在办公室主管钥匙负责人处登记备案。

由此产生的经费由申请人支付。

5钥匙交回。

任何人使用完钥匙后应尽快将钥匙交回办公室主管钥匙负责人处,并在钥匙发放交回登记本签字,注明交回时间。

公司行政制度之钥匙管理规定

公司行政制度之钥匙管理规定

公司行政制度之钥匙管理规定一、目的和适用范围本规定的目的是为了保证公司钥匙管理的安全性和合规性,减少钥匙丢失和错用的风险,适用于公司所有部门和员工。

二、钥匙的分类和管理责任1.钥匙的分类(1)办公室钥匙:用于开启办公室的锁。

(2)会议室钥匙:用于开启会议室的锁。

(3)保险柜钥匙:用于打开保险柜。

(4)车辆钥匙:用于启动公司车辆。

2.钥匙管理责任(1)钥匙管理员:由公司指定的专人负责钥匙的领取、发放、归还和保管。

(2)钥匙使用人员:公司员工根据工作需要申请使用钥匙,并负责钥匙的保管和归还。

三、钥匙的领取和发放1.钥匙的领取(1)钥匙管理员应在员工办理入职手续后,按照公司规定的流程向其领取办公室钥匙。

(2)会议室钥匙、保险柜钥匙和车辆钥匙需要员工根据工作需要向钥匙管理员提出申请,并经上级主管批准后方可领取。

2.钥匙的发放(1)钥匙管理员应按照申请人的需求和上级主管的批准进行钥匙的发放,同时记录相关信息,包括借用人、领用日期、归还日期等。

(2)钥匙的发放必须经过申请人的签字确认,并提醒其妥善保管。

四、钥匙的保管和使用1.钥匙的保管(1)员工应妥善保管领用的钥匙,不允许私自转借、遗失或丢失。

(2)办公室钥匙应放置在专用的钥匙箱内,由钥匙管理员负责管理。

(3)会议室钥匙、保险柜钥匙和车辆钥匙由申请人负责个人保管,不得将其转借或私自外带。

2.钥匙的使用(1)员工使用钥匙时,应按照规定的场景和要求进行操作,不得将钥匙用于与工作无关的目的。

(2)钥匙使用完毕后应立即归还给钥匙管理员,不得将钥匙随意丢弃或放置在不安全的地方。

五、钥匙的归还和更换1.钥匙的归还(1)员工应在使用完毕后,及时将钥匙归还给钥匙管理员,并经确认后注销借用记录。

(2)钥匙归还时,应检查钥匙的完整性和功能,如有损坏或丢失应及时向钥匙管理员报告。

2.钥匙的更换(1)钥匙管理员发现有遗失或丢失的钥匙,应立即向上级报告并更换相关锁具。

(2)员工发现钥匙有遗失或丢失的风险时,应立即向钥匙管理员报告,以便及时更换锁具。

住房钥匙管理规定(3篇)

住房钥匙管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强住房钥匙的管理,确保住房安全,维护住户的合法权益,根据《中华人民共和国物权法》等相关法律法规,结合本小区实际情况,特制定本规定。

第二条本规定适用于本小区所有住户的住房钥匙管理。

第三条住房钥匙管理应当遵循安全、规范、便捷的原则。

第二章钥匙领取与保管第四条住房钥匙由物业管理部门负责统一保管。

第五条新入住的住户在办理入住手续时,应向物业管理部门领取住房钥匙。

第六条住房钥匙分为主钥匙和副钥匙,主钥匙由住户本人保管,副钥匙由物业管理部门留存备用。

第七条住户领取住房钥匙时,应仔细核对钥匙数量和型号,确认无误后签字确认。

第八条住户领取住房钥匙后,应妥善保管,不得随意转借他人。

第九条住户不得私自复制住房钥匙,如需复制,应向物业管理部门提出申请,并承担相应的法律责任。

第十条住户遗失住房钥匙,应及时向物业管理部门报告,并支付必要的补钥匙费用。

第十一条物业管理部门应在接到住户报告后,及时补发住房钥匙。

第三章钥匙使用与监督第十二条住户在使用住房钥匙时,应遵守以下规定:(一)不得利用住房钥匙非法侵入他人住宅;(二)不得利用住房钥匙从事违法犯罪活动;(三)不得利用住房钥匙损害公共设施和他人财产;(四)不得将住房钥匙作为抵押物;(五)不得利用住房钥匙进行其他违法活动。

第十三条住户在使用住房钥匙时,如发现异常情况,应及时向物业管理部门报告。

第十四条物业管理部门应定期对住房钥匙的使用情况进行检查,确保住房安全。

第十五条住户发现他人非法使用住房钥匙,应立即向物业管理部门报告。

第四章钥匙遗失与损坏处理第十六条住户遗失住房钥匙,应立即向物业管理部门报告,并按照以下程序处理:(一)住户填写《住房钥匙遗失报告单》;(二)物业管理部门核实住户身份和住房信息;(三)物业管理部门协助住户查找遗失钥匙;(四)如无法找回,物业管理部门将根据规定程序为住户补发钥匙。

第十七条住户损坏住房钥匙,应立即向物业管理部门报告,并按照以下程序处理:(一)住户填写《住房钥匙损坏报告单》;(二)物业管理部门核实住户身份和住房信息;(三)物业管理部门对损坏的钥匙进行鉴定;(四)如确认损坏,物业管理部门将为住户补发钥匙。

酒店钥匙管理规定范文(3篇)

酒店钥匙管理规定范文(3篇)

酒店钥匙管理规定范文1、客房IC卡钥匙分客人钥匙、楼层总钥匙和总钥匙三种2、客人钥匙由前台根据客人预计住店日期制作,提供给住店客人,退房时需回收。

3、楼层钥匙和总钥匙由店长制作。

客房服务员持有楼层总钥匙,客房主管持有总钥匙。

不能超范围制作和发放钥匙。

所有楼层钥匙和总钥匙制作出来后必须登记备案,日常收发由前台管理,并负责登记保管。

4、客人钥匙遗失:验明客人身份和登记相符说明规定,向客人收取或从押金中扣除赔偿费重新制作____把新的钥匙给客人通知值班经理使用管理卡到该房间插一次卡,确保插卡前使用的钥匙作废。

5、客人钥匙断裂或损坏:验卡显示房号和客人所报相同,且在期限内重新制作____把钥匙给客人,并向客人致歉。

验卡卡号不能显示或不能验卡验明客人身份和登记相符重新制作____把钥匙给客人,并向客人致歉。

6、客人钥匙留在房间,要求开门。

按“开门”制度操作。

1、客人寄存钥匙:听清客人所报房号,请客人稍等验卡显示房号和客人所报一致,取房卡填写房号,钥匙插入新房卡,放在寄存抽屉内客人来取时,验明身份后,交还钥匙,将写房号的房卡撕毁。

注:如验卡时,房号不能显示,应先验明身份,重新制作钥匙后,再进行寄存。

如客人寄存时嘱咐他人来取填写留言单,请客人签字确认钥匙、留言单放在房卡中存放于收银抽屉内领取时验明身份留言单保留在客帐内直至客人退房。

2、续房:钥匙过期,客人拿钥匙续房请客人告之房号验卡和登记无误后按客人新的住店日期制作新钥匙。

注:如卡损坏,必须验明身份,重新制作钥匙。

3、退房:钥匙必须在退房时回收如客人出示的钥匙没有房卡或押金单证明其房号,必须验卡验证无误后,方可通知客房服务员查房并办理退房手续。

4、退房时,客人将钥匙留在房间:客房服务员查完房交到总台。

5、凡有折痕、断裂、明显污迹、坏的钥匙,交分管前台的值班经理保管。

6、前台服务员每班交接时,必须核对客人钥匙数量。

发现任何缺失必须报当班值班经理并在交接本上作记录。

酒店钥匙管理规定

酒店钥匙管理规定

酒店钥匙管理规定酒店钥匙管理规定为确保客人人身及财物安全,保障酒店正常的经营管理秩序,依据本酒店门锁设备的配置,制定钥匙控制及管理规定如下:一、钥匙类别酒店门锁设备配置有两个不同的系统,一是电脑门锁系统,二是机械门锁系统。

电脑门匙,适用于所有客房楼层之门锁。

机械门匙,适用于除客房楼层外之其他门锁。

二、钥匙的种类及控制1、电脑门锁应急匙—开启所有电脑门锁应急匙设有两套,一套由保管;另一套存放在收银处的保险箱内,由财务经理在总经理及前台收银在场情况下装入信封封好,再由三人签名后注上时间,并编上号码(由001起始),于前台收银处开一交更簿用以控制钥匙的交收,每个前台收银当值交接时需在交更簿上签名确认收到该应急匙连信封。

在紧急事件中,只能限于酒店指定人员,行政总值(或前厅经理、当值)和保安员同时执行任务,并需在记录簿上清楚地注明每次应急时用匙的情况,包括:a. 用匙的日期和时间b. 用匙的目的c. 用匙的员工及用匙时的证人(最少应有一人)d. 应急匙放回保险箱的时间e. 用匙人和证人的签名f. 用完锁匙,准备好新的信封,由用匙人、证人与当值前收当面办理签收,以旧信封编号为准,顺序编进新号码g. 所有用过的信封,每月依顺序交核数主任,跟进年度存档。

2、电脑门锁主匙a. 行政管家主匙—开启客房区所有客房;b. 楼层主匙—开启指定楼层所有客房,楼层及楼层服务员按工作范围各发一条;c. 行政管家主匙、各楼层主匙的发放必须做好登记、签收手续。

3、机械门匙本酒店除客房外,公共区、、娱乐、康乐营业场所、后勤及办公室全部采用不同品牌的机械锁,每锁三条钥匙,按如下办法分配管理:第一条:场所使用者(私匙,下同)第二条:存放于前台收银备用钥匙箱第三条:大堂副理紧急备用——前台收银主管应将所有门匙分部门及编号存放于前台的锁匙箱内,并设有专门的门匙领取登记本,场所使用者因特殊情形需调用,或在紧急情况下由指定人员(之前所指)及保安员到前台收银处签名领取。

物业公司钥匙管理规定

物业公司钥匙管理规定

物业公司钥匙管理规定
1、物业公司所辖小区内房间钥匙实行专人管理。

2、管理时应本着保管安全、使用方便、摆放合理的原则,放在指定位置。

3、钥匙管理人员不得擅自将钥匙委托他人代管,亦不可私自使用空房钥匙或将钥匙带出园区。

4、任何人使用钥匙必须履行借用手续。

销售看房、部门巡检等使用时管理员进行登记即可;公司内部借用钥匙超过一天(含一天)需客服部经理签批;外单位或外来相关人员使用时,必须客服部经理签批,并收取相应保证金后方可借出。

5、钥匙借出时限正常情况下不得超出半天时间,且用后应立即归还;特殊情况下钥匙管理人员应登记钥匙预计返还时间,未及时返还的应立即催要。

6、当事人返还所借钥匙时,钥匙管理员应认真核对,点清数量、查验无误后标明实际返还时间,并将钥匙放回原来位置。

7、业户办理入住手续,客服部将全套住户钥匙一并交给业户。

8、如所借出钥匙或现存钥匙出现丢失、损坏现象,钥匙管理人员应立即上报客服部经理,以便公司采取相应补救措施,同时责任人应补偿造成的经济损失,产生严重后果的要追究相关人员法律责任。

9、钥匙管理员要定期对所管辖钥匙进行盘点,并做好相应记录。

10、严禁私自配钥匙,若发现立即开除。

钥匙管理制度

钥匙管理制度

钥匙管理制度一、总则为加强、规范钥匙管理,确保公司资产和人员安全,保障工作的正常进行,结合实际情况,特制定本制度。

二、管理规定(一)钥匙的管理1.公司设立专门的钥匙管理部门,负责统一管理所有钥匙。

2.所有钥匙必须由钥匙管理部门统一制作,未经批准不得私自制作钥匙。

3.所有钥匙必须使用标准钥匙和锁芯,不得使用非标准钥匙。

4.钥匙必须分门别类,按需发放,使用期限结束或离职后必须归还。

5.钥匙的使用必须经过授权,个人不得擅自借用他人钥匙。

6.钥匙使用期限应根据实际需要设定,到期后必须及时更换。

7.钥匙丢失或损坏时,必须及时向钥匙管理部门报告并办理相关手续。

8.公司内部禁止私自复制或转借钥匙,一经发现将依法追究法律责任。

(二)钥匙的存放和保管1.钥匙必须存放在专门的钥匙柜中,柜内要划分不同区域和层次,每个区域和层次都要有相应的标识。

2.钥匙柜必须设有专门的保管人,保管人必须具有责任心和保密意识。

3.钥匙柜必须保持干燥、通风,不得存放易燃、易爆物品。

4.保管人必须按照制度规定的程序进行钥匙的归还和发放工作,记录每个钥匙的使用情况。

5.钥匙柜的保管人必须定期检查钥匙的数量和完好情况,发现问题及时报告并处理。

6.保管人必须妥善保管好钥匙柜的钥匙,不得私自转借或泄露。

7.保管人必须确保钥匙柜的安全,每天上下班时必须检查钥匙柜是否上锁。

(三)钥匙的使用和归还1.使用钥匙的人员必须核对钥匙的使用权限和期限,如有疑问需向钥匙管理部门咨询。

2.使用钥匙时必须按照规定的程序进行操作,不得擅自改动或丢失钥匙。

3.使用钥匙的人员必须保管好钥匙,不得随身携带或转借他人。

4.钥匙使用期限结束后必须及时归还,如需继续使用需向钥匙管理部门申请延期。

5.归还钥匙时必须经过验收,确保钥匙的完好和数量一致,并签署归还记录。

6.钥匙归还后必须及时归还到钥匙柜中,不得私自存放或留在办公室等地。

三、安全检查(一)钥匙柜的安全1.定期检查钥匙柜的锁具和密封情况,如有问题需及时更换或处理。

钥匙管理规定

钥匙管理规定

钥匙管理规定
为保障公共场所的整洁及各场所的安全,特定本管理规定。

第一条总公司钥匙由行政部统筹管理、复制,各分公司的钥匙由办公室内业员负责保管(包括办公室、会议室、厨房、仓库;设备房钥匙由工程部负责保管)。

第二条办公室钥匙只能办公室人员领用(服务中心一套),厨房钥匙两个厨师各一套,其他人员不得持有。

第三条如因公需使用钥匙,需向保管人说明使用目的,用毕后应立即归还。

第四条各部门负责人负责管理各部门钥匙的使用,不得任意复制或允许同仁借予他人使用,否则负连带赔偿责任。

第五条钥匙保管人应遵守下列条件
1、须做好钥匙领用登记。

2、钥匙遗失时,应立即向管理单位(部门)报备。

3、非经管理单位(部门)同意不得复制。

4、不能任意借予外人使用。

5、离职时应将所持钥匙缴交行政部(办公室)负责人。

钥匙管理规定54897

钥匙管理规定54897

钥匙管理规定一、目的规范园区项目管理部所辖范围内钥匙的接收、保管和使用,确保生产和办公环境的安全。

二、适用范围1、本规定适用于园区各房间、通道门、机房钥匙的管理,以及业主所管区域应急钥匙的管理。

2、本规定中的钥匙包含机械钥匙与电子钥匙(门禁卡)3、更衣柜、文件柜、保险柜等钥匙以及设备类钥匙,由使用部门与使用人自行管理,本规定中不再涉及。

四、工作职责1、保安部负责对所管辖区域钥匙的接受、登记、核对、建档、分发、配制等管理工作,由保安部经理与主管具体实施。

2、监控室当班员工负责应急钥匙的启用、登记、检查、清点、保管等工作。

五、工作内容(一)钥匙的接收1、安装门锁的部门应将门锁装好后的钥匙移交给保安室2、保安部在接受钥匙时应对所接受钥匙的位置、数量、房间性质、使用情况等进行验收,如情况正常则予接收,并做好交接记录,反之不予接受。

3、将接受的钥匙进行标识、登记、封存、编制钥匙清单。

(二)钥匙领用和审批1、申领机械钥匙时,领用人填写“钥匙管理登记表”,经领用部门或领用人所在单位╱部门的权签人批准后至保安部领取。

2、申领门禁卡时,由申请人填写“门禁权限申请表”,经申请人所在单位╱部门的权签人审批,保安部复核,按表单在空白卡上输入权限、开通门禁,申请人至保安部门禁专员处领取。

(三)钥匙保管一般要求1、保安部负责对钥匙统一编号,编制“钥匙清单”2、钥匙管理人或持有人应为所管钥匙制作相应标签,以便识别。

3、各部门值班需要的钥匙实行交接班管理;交接班时应对值班钥匙就行核对,了解上一班次钥匙使用、归还情况。

4、钥匙遗失或在使用过程中断裂应及时向部门报告。

5、不得转借,私自配置钥匙,擅自配制与转借者承担相应后果。

6、员工离职或调岗应将领用钥匙退回。

六、应急钥匙(包括门禁通卡)的管理1、应急钥匙接受与封存2、应急钥匙必须包括单体内所有房门的钥匙(客户特殊要求的房门除外),每扇门各一把钥匙。

3、应急钥匙存放于监控室专用钥匙柜内并加贴封条。

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钥匙管理规定
一、目的
规范园区项目管理部所辖范围内钥匙的接收、保管和使用,确保生产和办公环境的安全。

二、适用范围
1、本规定适用于园区各房间、通道门、机房钥匙的管理,以及业主所管区域应急钥匙的管理。

2、本规定中的钥匙包含机械钥匙与电子钥匙(门禁卡)
3、更衣柜、文件柜、保险柜等钥匙以及设备类钥匙,由使用部门与使用人自行管理,本规定中不再涉及。

四、工作职责
1、保安部负责对所管辖区域钥匙的接受、登记、核对、建档、分发、配制等管理工作,由保安部经理与主管具体实施。

2、监控室当班员工负责应急钥匙的启用、登记、检查、清点、保管等工作。

五、工作内容
(一)钥匙的接收
1、安装门锁的部门应将门锁装好后的钥匙移交给保安室
2、保安部在接受钥匙时应对所接受钥匙的位置、数量、房间性质、使用情况等进行验收,如情况正常则予接收,并做好交接记录,反之不予接受。

3、将接受的钥匙进行标识、登记、封存、编制钥匙清单。

(二)钥匙领用和审批
1、申领机械钥匙时,领用人填写“钥匙管理登记表”,经领用部门或领用人所在单位╱部门的权签人批准后至保安部领取。

2、申领门禁卡时,由申请人填写“门禁权限申请表”,经申请人所在单位╱部门的权签人审批,保安部复核,按表单在空白卡上输入权限、开通门禁,申请人至保安部门禁专员处领取。

(三)钥匙保管一般要求
1、保安部负责对钥匙统一编号,编制“钥匙清单”
2、钥匙管理人或持有人应为所管钥匙制作相应标签,以便识别。

3、各部门值班需要的钥匙实行交接班管理;交接班时应对值班钥匙就行核对,了解上一班次钥匙使用、归还情况。

4、钥匙遗失或在使用过程中断裂应及时向部门报告。

5、不得转借,私自配置钥匙,擅自配制与转借者承担相应后果。

6、员工离职或调岗应将领用钥匙退回。

六、应急钥匙(包括门禁通卡)的管理
1、应急钥匙接受与封存
2、应急钥匙必须包括单体内所有房门的钥匙(客户特殊要求的房门除外),每扇门各一把钥匙。

3、应急钥匙存放于监控室专用钥匙柜内并加贴封条。

4、保安部负责对应急钥匙进行接收、清点、核对无误后为每把钥匙制作标识,填写“应急钥匙清单”,并由保安部经理负责封存。

七、应急钥匙使用及管理
1、应急钥匙未经保安室经理或管理部负责人批准严禁外借。

2、需要启用时,是客户所辖区域的必须得到客户紧急联络人的电话确认、是非客户区域的必须得到保安部副经理以上人员确认,监控室值班人员方可启用应急钥匙(紧急情况可边启用边汇报),但突发紧急事件(如火警、盗窃、漏水、跳电、刑事犯罪或其他严重事件)除外。

3、应急钥匙启用时,由监控员开启应急钥匙柜,并在“应急钥匙门禁卡启用登记表”上进行登记、签字,有领用人的也须签字,当班领班进行确认。

4、使用完毕后由保安部主管及以上人员重新封存。

在夜间或节假日由保安领班与监控员用临时封存条共同封存,双方在临时封存条上签字并注明封存时间,上班后再由保安室副经理重新组织封存。

八、钥匙的更换与配制
1、因工作原因需要更换或增配钥匙时,必须填写“钥匙管理登记表”,并由所属室经理批准,注明理由和配制数量,报保安室备案。

2、更换锁芯由工程部负责,配制钥匙由保安部负责。

3、钥匙更换或配制后,保安室负责及时制作钥匙标签、调整钥匙清单,收回并销毁替换下来的旧钥匙。

4、门禁卡损坏或丢失需补办时,当事人到保安部说明情况、做好记录,保安室负责将原先开通的门禁卡权限取消。

九、钥匙档案管理
1、保安室经理与门禁专员负责建立钥匙档案,做好钥匙配制、使用、
精选文库更换等资料的归集、、更新、整理与保管工作。

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