招商中心管理规章制度
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招商中心管理规章制度
、岗位职责
认真执行公司各项规章制度和具体工作安排。熟记项目的相关信息资料,通过岗前相关考核之后方可上岗。
负责保持招商销售中心形象,不得聊天煲电话、看与项目无关的书报、应时刻保持最佳的工作状态。
上班统一身穿工作服,说话文明,保持良好的职业形象。对客户、租户不做超范围承诺,尊重发展商及合作方。
同事之间相互团结、尊重团体配合,相互学习,共同进步,工作中遇到不明白事宜,应及时与上级经理沟通。
现场人员需热情接待每位客户,了解客户真实的需求意向,并提出相应的解决方案,认真准确回答客户提出的有关问题。
维护发展商、合作方及项目的整体形象,严格保密发展商、合作方、承租方的项目资料、信息、制度及各种业务的信息文件。
招商员在完成租赁意向之后,及时签署《租赁审批单》,审批后协助发展商签署各项租赁相关文件。
招商人员在完成招商手续之后,根据规定及时签署《入场通知书》,并由相关人员按流程复核,填写时必须工整、细致、准确。
二、考勤制度
按照项目指导的招商中心开门时间为原则为9:00-19 :00,在此时间内发展商的招商部、财务部及现场招商接待员等均需留有人员,随时接待和协助办理相关事项。
请事假须提前一天知会部门经理,经同意批准后方可休息;请事假必须以当面知会或书面形式知会为有效,其他形式不予受理。
请病假须提前于上班前2 小时向部门经理请假,并在正常上班后一天提供有效病假单,否则视为旷工并汇报至公司人事部。
早退或私事须向部门经理提出申请,经同意后方可离开岗位,并于当周补回相应工作时间。
现场人员调休或长期(3 天以上)请假需书面通知部门经理,部门经理经上级领导批复后方可执行。
现场人员(招商)需于每周日前提交下周排班表,便于考勤监督。
三、四大纪律(即炒)
未经公司许可,不得私下收取客户佣金及其他额外任何收入。在招商中心打架、吵架,严重影响项目形象的。被客户有效投诉,情节严重的。
严重违反公司规章制度。
四、四项注意(违者停盘一周)不得做任何未经公司、部门经理许可的超范
围承诺;或对客户夸大承诺。不得私下议论客户或谈论其他无关事宜。
不得对外界透露项目的业务数据。
不得违反招商置业的形象要求。
五、客户管理与分配条例
客户分配以客户现场来访登记为准,电话客户来访,如指定某接待员接待则属其客户,如没有指定接待员则视为轮序客户
客户登记不能涂改或添写。
客户登记有冲突的,以先登记为准。客户登记必须是客户有效名称、真实联系电话。本条例未涉及的情况,客户归属权由上级领导或部门经理统筹安排,视项目情况而定。
客户有效期按照各公司登记为准(以当面提供咨询服务,并由客户亲笔留下电话,或客户留有名片由接待员填写后备查),永久有效。客户分类:父母、夫妻、父(母)子、女视为同一客户;其余均视为不同客户。每日工作结束后公司相关负责人必须对如实复印当日来电、来访登记表,交于招商人员签阅确认后由发展商存档备案,用于日后客户备用查阅。