新形势下基层国土资源档案管理工作

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新形势下国土资源局档案管理工作中存在的问题及对策

新形势下国土资源局档案管理工作中存在的问题及对策

新形势下国土资源局档案管理工作中存在的问题及对策近年来,随着国家发展的加速和社会进步的不断推进,国土资源局档案管理工作面临着新的形势和新的挑战。

在新形势下,国土资源局档案管理工作存在以下问题:信息化建设滞后。

随着科技的发展和信息化的普及,各行业都在积极推动信息化建设,但国土资源局档案管理工作仍然存在信息化建设滞后的问题。

很多档案管理工作仍然依赖纸质档案,并且往往存在丢失、损坏、篡改等风险。

信息化建设滞后不仅影响了档案管理的效率和准确性,还可能造成档案安全问题。

档案管理水平较低。

尽管档案管理是国土资源局的重要工作之一,但在实际操作中,档案管理的水平较低。

部分员工缺乏相关的培训和专业知识,对档案管理制度和规范不够了解,导致档案管理工作的质量和效率不高。

档案管理的监督和评估机制也相对薄弱,缺乏明确的目标和标准,难以全面提升档案管理水平。

档案信息共享不畅。

档案信息的共享对于国土资源局的各部门之间的协作和决策非常重要。

在实际操作中,由于信息系统的不兼容性和共享机制的不完善,档案信息的共享受到了一定的限制。

各部门之间难以及时获取到所需的档案信息,造成了信息的不对称和协调的困难。

针对以上问题,国土资源局可以采取以下对策来改进档案管理工作:加强信息化建设。

国土资源局应该加大对信息化建设的投入,推动档案管理工作的信息化进程。

建立符合国际标准的电子档案管理系统,实现档案的数字化、网络化和智能化,提高档案管理的效率和安全性。

加强档案管理人员的培训和专业知识的学习。

国土资源局应该重视档案管理人员的培训和专业知识的学习,提升档案管理人员的综合素质和专业水平。

建立健全档案管理的监督和评估机制,确保档案管理工作得以规范和有效地进行。

加强档案管理工作的监督和评估。

国土资源局应该建立档案管理工作的监督和评估机制,明确档案管理的目标和标准,并及时对档案管理工作进行评估和改进。

通过监督和评估,推动档案管理工作的不断提升和优化。

新形势下国土资源局档案管理工作面临着一些问题,但通过加强信息化建设、提升档案管理人员的专业水平、完善档案信息共享机制和加强监督和评估,可以有效解决这些问题,提高档案管理工作的质量和效率。

国土资源基层档案管理要点分析

国土资源基层档案管理要点分析

国土资源基层档案管理要点分析【摘要】国土资源基层档案管理是国土资源管理工作的重要组成部分,具有重要的保护和管理职能。

为了加强国土资源基层档案管理工作,需要建立健全档案管理制度,加强档案信息化建设,规范档案管理流程,加强档案管理人员培训,保障档案安全和保密性。

只有这样,才能有效地管理和利用国土资源基层档案,确保国土资源管理工作的高效运转。

加强国土资源基层档案管理要点的分析,是促进国土资源管理工作的发展和进步的关键所在。

通过不断加强档案管理工作,可以实现国土资源管理工作更加规范、高效和安全,为国土资源的科学利用和可持续发展提供坚实的档案保障。

【关键词】国土资源、基层、档案管理、制度、信息化建设、流程规范、人员培训、安全、保密性。

1. 引言1.1 国土资源基层档案管理要点分析国土资源基层档案管理是国土资源管理工作的重要组成部分,对于有效保护和利用国土资源具有重要意义。

在实践中,如何做好国土资源基层档案管理,成为需要重视和解决的问题。

本文将就国土资源基层档案管理要点进行深入分析,以期为相关工作提供有益借鉴。

国土资源基层档案管理要点分析是对国土资源管理中档案工作的规范化、制度化的总结和梳理,旨在为国土资源管理员提供科学指导和方法。

在当前信息化、数字化的时代,建立健全档案管理制度、加强档案信息化建设、规范档案管理流程、加强档案管理人员培训、保障档案安全和保密性等方面是国土资源基层档案管理的重点和难点。

只有将这些要点有机结合起来,才能更好地保护国土资源档案,为国土资源管理工作提供有力支撑。

国土资源基层档案管理要点分析是保障国土资源管理工作正常运转的基础,也是实现国土资源可持续发展的重要保障。

希望通过本文的讨论,能够进一步加深对国土资源基层档案管理要点的认识,促进相关工作的提升和发展。

2. 正文2.1 建立健全档案管理制度建立健全档案管理制度是国土资源基层档案管理的重要环节。

需要建立相关法律法规和制度文件,明确档案管理的责任部门和管理权限,规范档案的收集、整理、保存、利用和销毁等流程。

新形势下国土资源局档案管理工作中存在的问题及对策

新形势下国土资源局档案管理工作中存在的问题及对策

新形势下国土资源局档案管理工作中存在的问题及对策国土资源局作为国家自然资源管理部门,其档案管理工作显得尤为重要。

然而,在新形势下,国土资源局档案管理工作中仍然存在许多问题。

本文将重点探讨这些问题,并提出相应的对策。

一、存在的问题1. 缺乏规范化的档案管理体系。

国土资源局档案管理工作存在诸多不规范的管理现象,如档案加工不规范、非精细化的数字化管理等。

2. 缺乏人才。

国土资源局档案管理工作需要具备较强的档案管理能力和丰富的管理经验,然而由于缺乏专业人才导致档案管理工作缺乏集中管理。

3. 缺乏有效的档案管理技术。

虽然数字化技术得到了广泛使用,但是在具体的档案管理工作中,并没有完整的应用。

4. 缺乏对档案保密的合理掌控。

在档案管理工作中,档案保密是非常重要的一环。

但是在实践中,个别人员极易泄露档案信息。

二、对策2. 增加专业人才的数量和质量。

中国档案学会、国土资源部和相关大学应该加强档案管理人才的培养,构建一支高素质、高能力的档案管理人员队伍。

3. 应用有效的档案管理技术。

国土资源局可以借鉴其他行业的先进数字化技术引入,以便更好地管理档案。

4. 建立档案保密档案管理制度,完善档案保密措施。

国土资源局要采取一系列措施来加强档案保密,如设定档案访问权限、完善公文保密制度等。

总之,国土资源局档案管理面临的问题不容小觑,需要采取一系列措施来加强管理。

通过建立规范化的档案管理体系、增加人才、使用有效的档案管理技术和建立档案保密制度等手段,国土资源局可以更好地保护国家自然资源和环境,促进国家和社会的和谐发展。

新形势下国土资源局档案管理工作中存在的问题及对策

新形势下国土资源局档案管理工作中存在的问题及对策

新形势下国土资源局档案管理工作中存在的问题及对策
一、存在的问题
1.缺乏全面、系统的档案管理制度
目前国土资源局档案管理制度相对较为简单,没有完整的管理框架和标准,缺乏全面、系统的档案管理制度,不能对档案的管理提供具体的指导。

2.缺乏档案管理专业人员
国土资源局缺乏专业的档案管理人员,工作人员的档案管理知识和技能不足,难以有
条不紊地开展档案管理工作。

3.电子档案管理不规范
随着信息技术的不断发展,国土资源局的档案管理工作中,电子档案越来越多,但电
子档案管理缺乏严格的规范和标准,存在不稳定、泄露、丢失等问题。

4.档案管理安全措施不足
国土资源局档案管理安全措施不够严密,档案的存放、备份、归档、销毁等环节存在
漏洞,存在重要档案资料被泄露或损坏的风险。

二、对策建议
国土资源局应建立全面、系统的档案管理制度和流程,对档案的收集、整理、保存、
使用、报送、销毁等各个环节进行规范,保障档案工作的有序进行。

同时,根据需要对制
度和流程进行不断的完善和优化。

2.注重人员培训和建设
国土资源局应培养一支专业的档案管理人员队伍,注重档案工作人员的培训和提高,
加强档案管理的专业化、科学化、规范化,提高档案管理的质量和效率。

国土资源局应加强档案管理安全措施的建设,采取措施完善档案的存放、备份、归档、销毁等环节,进行安全可靠的档案管理,保证档案资料的安全和完整性。

总之,国土资源局档案管理工作是国土资源局重要的组成部分,应该得到足够的重视
和关注,积极采取相应措施,切实加强对档案的管理,为国土资源局高质量的工作提供有
力支撑。

基层土地档案管理工作存在的问题及对策

基层土地档案管理工作存在的问题及对策

基层土地档案管理工作存在的问题及对策基层土地档案管理工作是指对基层土地档案进行收集、整理、保管、利用等一系列管理工作。

由于基层土地档案管理涉及面广,工作量大,存在一些问题。

本文将探讨一些存在的问题,并提出相应的对策。

问题一:档案收集工作不规范基层单位对于土地档案的收集工作存在着不规范的情况,即缺乏明确的收集规范和流程,导致基层土地档案收集工作混乱,档案管理混乱,影响档案的正常利用。

对策一:建立档案收集规范建立基层土地档案收集工作的规范,包括明确的收集范围、收集流程、收集要求等,确保档案能够全面、准确地被收集。

可以通过制定文件、通知等方式来规范档案收集工作。

问题二:档案整理工作不细致由于基层土地档案管理工作量大,所以在档案整理工作中存在不细致的情况,包括对档案的分类整理不当、归档位置混乱等问题,导致档案使用时难以找到所需的档案资料。

对策二:加强档案整理工作加强对基层土地档案整理工作的管理,明确档案的分类标准和归档位置,确保档案整齐、有序。

可以通过培训、督查等方式来提高档案整理工作的细致性。

问题三:档案保管环境不合理基层土地档案保管环境不合理,存在一些问题,如存放空间不足、温湿度不稳定等,导致档案资料易受损、容易丢失。

对策三:改善档案保管环境改善基层土地档案的保管环境,增加存放空间,控制好温湿度,确保档案安全、完整。

可以根据实际情况进行升级改造,如修建新的档案库房、安装湿度控制设备等。

问题四:档案利用率低基层土地档案的利用率往往较低,因为档案没有得到充分的利用,使用者较少,导致土地档案管理工作的意义不够凸显。

对策四:提高档案利用率提高基层土地档案的利用率,可以制定政策来鼓励和引导各方面利用档案,如鼓励研究机构、教育机构等积极利用土地档案开展研究工作,提供便利的档案查询服务,加强档案的宣传和推广工作等。

基层土地档案管理工作存在一些问题,但通过加强档案收集规范、加强档案整理工作、改善档案保管环境、提高档案利用率等对策,可以有效地解决这些问题,提高基层土地档案管理工作的质量和水平。

基层国土部门档案管理现状及建议

基层国土部门档案管理现状及建议

基层国土部门档案管理现状及建议摘要:档案作为记录人类发展的重要工具,真实的向我们反映了人类社会的发展历程。

基层国土资源部门的档案,更是我国监管土地的重要凭证。

基层国土部门的档案是体现土地利用、土地规划、土地所有权归属等问题的科学记载,对基层国土部门档案实施科学的管理,不仅可以提高基层国土部门对档案的管理水平,而且能够实现基层经济更好的发展。

特别是在县级国土资源部门,档案地收集和管理水平有限,并没有达到社会发展的要求。

本文就基层国土部门档案管理工作进行分析和探索,特别对县级国土部门的现状作进一步剖析,以确保基层国土部门档案管理工作科学、健康发展。

关键词:基层国土部门;档案管理;现状分析;改进建议0引言国土资源部门就是将国家土地进行分类、所有权归属等土地问题进行收集和管理的部门。

基层国土部门的档案管理是对土地的真实记录,所谓的真实记录,就是将一些对社会有价值的图像、文字等进行科学的收集和整理。

对于县级的国土资源部门来说,档案管理是本县对在工作中收集的文件资料进行整理、保管和利用。

县级国土资源部门的档案管理工作如能做到精确、真实,那么对于本县的土地规划、城市建设都提供了真实的依据,同时对乱占地、乱用地的现象也能及时的惩治。

所以县级的国土资源部门的档案管理也要做到实处,发挥其档案管理的具体作用。

1目前基层国土部门档案管理的困境1.1档案管理人员不充足在目前的基层国土部门,由于基层工作远离中央,特别是对于县级的国土资源部门的档案管理来说,人员缺乏,导致档案工作很难进行。

有的县级国土资源部门甚至只有两个人、三个人、更甚的是有的小一点的县城只安排一个人来管理本县的所有国土资源档案,这不但增加了档案管理人员对国土资源的收集、整理、贮存的工作量,而且对档案的安全也有一定的隐患,由于档案管理人员较少,在档案的收集或储存过程中,难免对档案管理的具体问题或资料发生遗漏[1]。

1.2档案存储空间不完善由于档案是对人类生存发展的有效记录,随着社会的不断发展和创新,无论是国家档案还是企业发展档案都越来越规范化。

浅谈新时期加强国土资源档案现代化管理

浅谈新时期加强国土资源档案现代化管理

浅谈新时期加强国土资源档案现代化管理【摘要】国土资源档案管理是国家重要的管理工作之一,现代化管理对于提高国土资源管理效率、保护国土资源安全具有重要意义。

本文从加强数字化管理、完善保密机制、推进信息共享、建立管理标准以及利用信息化技术提升管理效率等方面探讨了新时期加强国土资源档案现代化管理的必要性和重要性。

同时指出推进现代化管理对国土资源管理工作具有重要意义,需要进一步加大对该领域的投入力度。

通过不断强化管理工作,提升管理水平,才能更好地保障国土资源的可持续利用和发展。

【关键词】国土资源档案、现代化管理、数字化、保密机制、信息共享、管理标准、信息化技术、效率、推进、投入力度、重要性、必要性1. 引言1.1 国土资源档案管理的重要性国土资源档案管理是国土资源管理工作的重要组成部分,是保护和利用国土资源的基础。

国土资源档案记录了国土资源的所有信息和数据,包括土地利用情况、资源分布、开发利用历史等。

这些信息对于科学合理地规划和管理国土资源具有重要意义。

国土资源档案是国土资源管理决策的依据,是国土资源管理的重要支撑。

1.2 国土资源档案现代化管理的必要性国土资源档案现代化管理的必要性在于适应时代发展需求,提高工作效率,确保档案信息的安全性和稳定性,促进国土资源管理工作的科学化、规范化和信息化。

随着社会的不断发展,国土资源档案管理也面临着新的挑战和需求,传统的管理模式已经不能适应现代化管理的要求。

加强国土资源档案现代化管理是当务之急。

在现代化信息技术的支持下,国土资源档案管理已经呈现出数字化、智能化、网络化等特点。

加强国土资源档案现代化管理可以更好地整合和利用各类信息资源,提高档案管理的效率和精度。

完善国土资源档案保密机制可以有效保护国家重要的资源信息安全,防范各类安全风险和危害。

加强国土资源档案信息共享可以促进各部门间的信息交流与合作,提升数据共享和协同工作能力。

建立国土资源档案管理标准和利用信息化技术提升管理效率,是实现国土资源档案现代化管理的重要途径。

基层土地档案管理工作存在的问题及对策

基层土地档案管理工作存在的问题及对策

基层土地档案管理工作存在的问题及对策土地是国家的根本,土地资源的合理利用和保护对国家的可持续发展具有重要意义。

而土地档案管理作为土地资源管理的重要组成部分,在基层存在着一系列问题,这些问题影响了土地资源的有效管理和保护。

本文将从基层土地档案管理工作存在的问题和对策两方面进行分析。

一、存在的问题1.信息化程度不高基层土地档案管理存在信息化程度不高的问题,很多地区还在使用纸质档案进行管理,信息化水平较低。

这样的管理方式容易导致档案不易查找、存储空间大、管理成本高等问题,影响了土地档案管理工作的效率和质量。

2.档案整理不规范基层土地档案管理普遍存在档案整理不规范的问题,档案的建档、整理、存储等工作缺乏统一的规范标准,容易导致档案材料的混乱和错误,降低了档案的可信度和可用性。

3.管理人员素质不高在基层土地档案管理工作中,有些管理人员的专业水平较低,对档案管理规范和要求不够了解,缺乏有效的管理和监督意识,导致档案管理工作质量不高。

4.违法违规行为存在一些基层单位存在档案管理违法违规行为,如私自销毁档案、隐瞒档案、篡改档案等现象时有发生,严重影响了土地档案管理工作的规范性和合法性。

二、对策1.加快推进信息化建设加快推进基层土地档案管理的信息化进程,推广和应用电子档案管理系统,建立起完整的档案信息化管理系统,提高档案管理工作的效率和质量。

2.规范档案整理工作建立和完善土地档案管理的规范标准和流程,明确档案的建档、整理、存储和调阅等程序,加强对档案整理工作的监督和检查,确保档案管理工作的规范和规范。

3.加强人员培训加强对基层土地档案管理人员的培训和教育,提高他们的专业水平和管理水平,增强他们的法律法规意识和档案保管责任感,确保档案管理工作的规范和合法。

4.严厉打击违法行为建立和完善违法违规行为的监督和惩罚机制,对于故意销毁、隐瞒或篡改档案的行为,严厉打击,依法追究责任,维护土地档案管理工作的规范性和合法性。

5.加强监督和考核建立健全土地档案管理工作的监督和考核机制,加强对基层单位档案管理工作的监督和检查,对工作成效突出的单位和个人给予奖励,对工作不合格的单位和个人进行整改,提高档案管理工作的规范性和质量。

浅谈如何提高基层国土资源档案管理

浅谈如何提高基层国土资源档案管理

浅谈如何提高基层国土资源档案管理基层国土资源档案管理是指对国土资源领域的档案进行整理、管理和利用的工作。

基层国土资源档案管理的提高不仅关系到国土资源管理的效率和质量,还关乎国土资源的可持续利用和保护。

下面将从加强组织领导、完善档案管理制度、强化档案管理技术等方面探讨如何提高基层国土资源档案管理。

首先,加强组织领导是提高基层国土资源档案管理的首要任务。

国土资源管理部门要高度重视档案工作,对档案管理工作进行整体规划和布局。

建立健全档案管理领导小组,明确各个环节的责任人,制定相应的工作计划和目标,确保档案管理工作的顺利开展。

其次,完善档案管理制度是提高基层国土资源档案管理的重要手段。

国土资源管理部门要明确档案管理的法律法规和政策规定,建立档案管理制度和工作流程。

制定并执行档案管理规范和标准,确保档案工作的规范和一致性。

建立档案馆和档案库房,确保档案的安全存放和整理。

第三,强化档案管理技术是提高基层国土资源档案管理的重要手段。

国土资源管理部门要引进先进的档案管理技术和设备,例如电子档案管理系统、数字化档案技术等,实现档案的全程电子化管理。

开展档案数字化工作,提高档案信息的检索和利用效率。

培训和提高档案管理人员的专业素质和操作技能,保证档案管理工作的专业性和高效性。

此外,加强档案管理的监督和检查也是提高基层国土资源档案管理的重要手段。

国土资源管理部门要建立档案管理的监督和评估机制,定期对各级档案管理工作进行巡查和评估。

对于档案管理工作中存在的问题和不足要及时予以纠正和改进。

同时,加强档案管理工作的宣传和推广,提高广大干部和群众对档案管理工作的认识和重视程度。

总之,提高基层国土资源档案管理是一个系统工程,需要各个环节的有机配合和协同发展。

只有加强组织领导、完善档案管理制度、强化档案管理技术并加强监督和检查,才能提高基层国土资源档案管理的效率和质量,促进国土资源的可持续利用和保护。

浅谈新形势下基层国土资源档案管理工作

浅谈新形势下基层国土资源档案管理工作

浅谈新形势下基层国土资源档案管理工作国土资源档案是各级国土资源行政主管部门及所属事业单位在行政管理、土地规划、土地开发、土地利用、地籍管理、专业测绘、地质勘查、矿产管理等各项工作中形成的、具有保存价值的文字、图表、声像等材料,是国土资源管理活动的缩影和历史记录,是国土资源管理工作的重要组成部分,也是国家档案的重要组成部分。

国土资源档案对依法管地、合理开发用地、解决土地纠纷、农村土地承包、制定土地利用总体规划及国有土地有偿使用等多方面都起到了很重要的作用,它关系千家万户,真实记录国土资源工作的历史面貌,是做好新形势下国土资源管理工作的宝贵财富。

就如何加强这项工作,笔者结合工作实践提出五点建议供同仁参考:一、领导重视、规范制度。

国土资源档案管理是一项基础性的业务工作,具有档案数量增长快、保管期限长、调用查阅次数多、管理难度大等特点,它涉及全局工作的方方面面。

要做好这项工作,必须领导要高度重视这项工作,将国土资源档案管理纳入重要议事日程。

必须抓好制度建设和规范管理,将其作为各科室目标管理考核的重要依据,使每位同志都知道档案的重要性,在工作过程中注意保存每份经手的材料,对日后档案齐全归档打下坚实的基础。

二、坚持统一的原则。

实现对国土资源档案工作的统一领导、统一制度、统一管理,有利于维护档案的齐全、完整、规范与安全,便于各项工作的利用。

1、统一领导。

成立国土资源档案工作领导小组,统一协调档案管理工作,从普通工作人员、兼职档案员到专职档案员,形成全局的档案管理统一模式。

2、统一制度。

进一步完善档案制度建设,明确档案岗位责任制及档案管理制度,平时加强学习国土资源以及档案专业的法规条令,做到职责分明,层层把关。

无论是上级文件、相关单位文件还是本局文件,都要保证文件材料的不疏漏、不散失,使国土资源档案管理工作达到系统化、规范化、标准化。

3、统一管理。

国土档案是比较复杂的,根据其门类和载体形式,分为:文书档案、科技档案(含科研档案、基建档案、设备档案)、会计档案、声像档案、实物档案、电子档案、专业档案(含建设用地档案、土地开发整理档案、规划利用档案、地籍管理档案、执法监察案卷档案、探矿权登记档案、采矿权证书档案、地质环境管理档案、矿产资源储量管理档案)等。

国土资源基层档案管理要点分析

国土资源基层档案管理要点分析

国土资源基层档案管理要点分析【摘要】国土资源基层档案管理是国家重要的管理工作之一,对于保障国土资源管理运行顺利、科学决策具有重要意义。

为加强国土资源基层档案管理,需培养档案管理意识、建立健全制度、利用信息化技术、加强人员队伍建设以及规范管理流程。

只有这样,才能提升档案管理效率、保障数据安全、提高管理水平。

国土资源基层档案管理的重要性不言而喻,提升管理水平既是需求也是趋势。

未来,基层档案管理应趋向信息化、智能化,实现数据共享和互联互通,以适应时代发展的需要。

基层档案管理的发展方向在于不断创新、完善管理机制,为国土资源管理工作提供坚实支撑,推动国土资源管理事业不断发展壮大。

【关键词】国土资源、基层档案管理、意识培养、制度建立、信息化技术、效率提升、人员队伍建设、流程规范、重要性、水平提升、发展方向。

1. 引言1.1 国土资源基层档案管理要点分析国土资源基层档案管理是国土资源管理工作的重要组成部分,直接关系到国土资源管理的规范化和高效性。

在国土资源管理中,档案管理是至关重要的一环。

对于国土资源基层单位来说,档案管理要点分析尤为重要,主要包括加强档案管理意识的培养、建立健全档案管理制度、利用信息化技术提升档案管理效率、加强档案管理人员队伍建设以及规范档案管理流程。

通过对这些要点的分析,可以使国土资源基层单位更好地管理和利用档案资源,提升管理水平和效率。

对国土资源基层档案管理要点的分析与研究具有重要意义,可以推动国土资源管理工作的不断优化和发展。

在今后的工作中,我们将继续加强对国土资源基层档案管理要点的研究,不断完善档案管理制度,提升档案管理水平,为国土资源管理工作的顺利进行提供有力支撑。

2. 正文2.1 加强档案管理意识的培养加强档案管理意识的培养是国土资源基层档案管理的重要环节之一。

通过加强档案管理意识的培养,可以提高档案管理人员的责任意识和专业水平,确保档案管理工作的顺利进行。

需要加强对档案管理重要性的宣传教育,让全体工作人员都意识到档案管理对于保障国土资源领域工作的重要性和必要性。

新形势下国土资源档案管理工作中存在的问题及对策

新形势下国土资源档案管理工作中存在的问题及对策

新形势下国土资源档案管理工作中存在的问题及对策摘要:在市场经济日益发展,改革开放日见成效的今天,国土资源管理部门所起的作用越来越重要。

具体表现为对现有的土地资源是否能够合理的进行开发利用、对现有的土地资源是否能够有效的进行管理。

笔者就这些问题在下文进行探讨,并找出解决问题的方案。

关键词:国土资源档案管理对策国土资源档案信息量可分为以下十大类:综合类档案、地籍管理、建设用地、土地利用规划、国土资源监察、地矿档案。

可谓浩如烟海,复杂繁琐。

因此,对档案管理施行现代化、信息化是十分有必要的。

在国土资源现代化和信息化的进程中,不仅要结合工作实际,还要将现代化、信息化渗透到国土资源管理的各个环节中:例如评价、规范、管理、开发、利用,这不仅仅能提高对国土信息资源的管理效率和利用效率,还能对国土资源进行有效的管理和监控,从而响应党中央可持续发展、可持续利用、建设节约型社会的口号,促进社会经济的繁荣发展。

1、档案管理工作中出现的问题1.1 电子档案使用导致管理经验缺失随着计算机的应用,电子档案大量地出现,但与之相适应的管理却严重滞后。

在社会逐步向信息化社会迈进的同时,档案管理工作者如果继续沿用低效率的传统手工管理模式,国土资源管理工作就会受到较大影响。

1.2 观念难以转变,缺少超前管理意识国土资源的档案管理在大多数人的心目中缺乏分量,人们不够重视这方面的工作,更谈不上对国土资源档案管理工作的方式进行创新。

由于档案管理业务缺乏具有创新、超前意识的人才,对国土档案管理工作的各个环节没有进行协调、分类,以致于档案管理之间的各个环节无法进行统一工作和调度,档案资料不齐全,不利于档案材料的整理归档。

1.3 国土资源档案管理人员的综合素质亟待提高新形势下,一方面,新技术应用到国土资源档案管理部门后,国土资源档案管理工作者有了利用新技术施展个人才华的机会,另一方面也对国土资源档案管理工作者的素质提出了更高的要求。

新时期的国土资源档案管理工作者要具备三个方面的基本知识。

新形势下国土资源档案管理工作中存在的问题及对策

新形势下国土资源档案管理工作中存在的问题及对策

档案工作archives work新形势下国土资源档案管理工作中存在的问题及对策文/洮南市国土资源局 李群【摘要】国土资源是我国社会发展及居民赖以生存的重要物质基础,而国土资源管理工作的过程会留下许多的历史记录资料,其中有许多资料具有一定的保存价值。

为了完好的保存这些有价值的资料信息,国土资源档案管理工作就显得尤为重要。

鉴于此,本文针对新形势下国土资源档案管理工作中存在的问题做一些分析,并提出相应对策,希望能为国土资源档案管理工作提供有效的参考价值。

【关键词】国土资源;档案管理;问题;对策随着科学技术的飞速发展,国土资源档案管理工作的地位、作用、标准和要求都发生了很大变化,传统的手工管理模式已经不足以满足现在的档案管理工作。

因此,有必要将国土资源管理工作中形成的文字材料、图纸、图表、声像等历史记录资料,移植输入到网络技术信息化的管理空间,使得国土资源档案管理工作可以更加的效率化、系统化和便捷化。

同时,国土资源档案管理工作的方式也要与时俱进,用先进的科技技术和创新的管理方式更好地为服务经济、服务社会、服务民生提供效益,使得我国社会经济发展的道路更加平稳坚定。

一、新形势下国土资源档案管理工作中存在的问题(一)国土资源档案管理模式落后。

时至今日,国土资源管理工作更加的复杂、广泛,其留下的历史记录资料更是驳杂繁多。

传统的手工档案管理模式对于现状来说工作效率太过低下,严重地影响了档案及时管理到位,使得国土资源档案一日叠一日,工作量与日俱增。

同时,各个档案管理人员没有做好相应的配合,致使档案管理人员A和档案管理人员B相互整取了对方的部分资料,造成档案管理工作中频发的出现反复查阅重整的工作。

(二)国土资源档案管理工作的设施欠缺。

在国土资源档案网络信息化的前提下,许多基层国土局还没有针对资源管理工作需要的科技设备和基础设施进行更新补全,造成档案网络信息化的工作遇到层层阻碍。

诸多不便使得国土资源档案的管理工作效率低下,一部分档案已经网络信息化,一部分档案还是传统的纸质载体资,给查阅档案的工作人员带来双向查阅工作,甚至有的资料出现断层查阅不全,加剧了国土资源管理的工作难度。

浅谈如何加强基层土地档案管理工作

浅谈如何加强基层土地档案管理工作

浅谈如何加强基层土地档案管理工作【摘要】本文主要围绕如何加强基层土地档案管理工作展开讨论。

在介绍了背景和问题意识,指出当前基层土地档案管理存在的不足之处。

在提出了建立完善基层土地档案管理制度、加强基层土地档案管理人员培训、利用信息化技术提升管理效率、加强基层土地档案管理监督、强化基层土地档案管理宣传教育等措施。

结论部分总结了文章重点,并展望了未来发展方向。

通过本文的分析和建议,可以有效提高基层土地档案管理水平,确保土地资源的有效利用和保护。

【关键词】基层土地档案管理、制度建立、人员培训、信息化技术、监督、宣传教育、效率提升、未来展望。

1. 引言1.1 背景介绍基层土地档案管理是土地管理工作中至关重要的一环,它直接关系到国家土地资源的保护、整治和利用。

随着我国城乡土地流转和规划建设的不断推进,基层土地档案管理工作面临着越来越大的挑战和压力。

过去,基层土地档案管理存在着管理不规范、档案信息不完整、管理制度不健全等问题,严重影响了土地资源的有效管理和利用。

加强基层土地档案管理工作,建立健全的管理制度,提高档案管理人员的专业能力,利用信息化技术提升管理效率,加强监督,强化宣传教育,已经成为当前土地管理领域亟待解决的问题。

只有通过持续不断的改革和措施,才能确保基层土地档案管理工作的顺利进行,为土地资源的保护和可持续利用提供有力支撑。

1.2 问题意识在基层土地档案管理工作中存在着一些问题,主要表现在以下几个方面:一是基层土地档案管理工作人员素质不高。

很多基层工作人员缺乏专业知识和相关技能,无法很好地处理土地档案管理工作,导致档案管理工作效率低下,甚至出现遗漏和错误。

二是基层土地档案管理制度不够完善。

目前基层土地档案管理工作中存在一些制度漏洞和不足,导致档案管理工作无法有序进行,容易出现混乱和错漏情况。

以上问题严重影响了基层土地档案管理工作的效率和质量,也给基层土地管理带来了一定的困难和挑战。

我们有必要加强基层土地档案管理工作,提高管理工作的效率和质量,确保土地档案管理工作顺利进行。

浅析新形势下的基层国土资源档案管理工作

浅析新形势下的基层国土资源档案管理工作

浅析新形势下的基层国土资源档案管理工作随着我国国土资源开发利用的不断深入和经济社会的快速发展,国土资源档案管理也面临着更加严峻的挑战和任务。

新形势下,如何加强基层国土资源档案管理工作,优化管理机制,提高管理效率,具有重要的现实意义和深远的发展前景。

本文将从档案管理的目标、面临的挑战和解决方案三个方面来进行浅析。

一、档案管理的目标国土资源档案管理作为国土资源管理的重要组成部分,目的是通过收集和整理相关资料、加工对档案进行维护、保障和传承,维护社会公共利益和保护国家自然资源。

同时,基层国土资源档案管理工作也要努力提高管理效率,保证档案所反映的信息的准确性、客观性和真实性,为其他管理工作的实施提供支持和参考依据。

二、面临的挑战1、信息化管理方面的挑战随着信息技术的不断演进和普及,档案管理工作也出现了新的发展机遇。

然而基层国土资源档案管理工作在信息化方面的投入不足、设备落后和技术水平不高等情况下,难以满足管理工作的需要。

信息化平台建设和技术人才参与培养等方面仍然存在很大的空间。

2、档案存储和保护方面的挑战基层国土资源档案管理工作面临着大量的工作量和档案资料的存贮和保护难题。

主要表现在档案存储条件不佳、档案时效性难以得到有效保障、文件损坏和丢失率高等方面。

这对于基层国土资源档案管理工作的发展和有效实施造成了很大的障碍。

三、解决方案1、加强业务培训和技能提升基层国土资源档案管理工作人员应加强业务培训和不断提升自身的专业素养和技能水平,逐步提高档案管理工作的水平和能力,以实现从传统管理到现代化管理的转型。

2、建立信息化设施和技术支撑平台在信息化领域,基层国土资源档案管理工作人员应加强自身的技术水平和专业能力,逐步建立信息化设施和技术支撑平台,为管理工作提供强有力的技术支撑和保障,提高管理效率和信息化程度。

3、加强档案存储和保护基层国土资源档案管理工作人员应加强对文件材料和档案资料的存储和保护工作,切实提高档案资料的安全性和可靠性,防止文件损坏和丢失,进而提高档案管理工作的效率。

新形势下基层国土资源档案管理工作中存在的问题及有效措施

新形势下基层国土资源档案管理工作中存在的问题及有效措施

新形势下基层国土资源档案管理工作中存在的问题及有效措施随着科技的飞速发展,数字信息化社会已经来临,传统的档案资源管理方法已经完全无法满足工作需求,无法很好的为广大人民群众服务。

虽然目前国土资源档案管理工作已经取得一些成绩,但在这种社会新形势下,国土资源档案管理工作也应该做到与时俱进,及时发现问题,解决问题,明确自身工作职责,能在单位内部体制不断变革和创新的时代背景下,用先进的科技技术和创新的管理方式更好地为服务经济、服务社会、服务民生提供效益,使得我国社会经济发展的道路更加平稳坚定。

一、国土资源档案管理的重要性目前,随着我国社会经济的不断发展,人们对于土地资源的需求一直呈现上升的趋势,也经常出现一些土地资源的争执,因此,国土资源档案的管理在其中就发挥出十分重要的作用,在一定程度上可以有效保证国土资源以及人民群众自身利益。

但是从目前的实际情况来看,国土资源档案在管理的过程中经常会受到一些因素的影响,导致最终没有实现较高的管理效率,并且在管理的过程中也缺少了相应的管理制度和规范,导致没有办法满足目前社会对于国土资源档案管理的需求。

因此,为了将档案管理的作用充分地发挥出来,就需要对传统的档案管理模式进行创新,这也是目前国土资源档案管理需要重视的一项工作。

二、新形势下基层国土资源档案管理工作中存在的问题(一)基层国土资源档案管理模式落后,信息化程度低。

缺乏运用办公自动化对档案管理方法进行更新改造。

目前,一般档案管理都是采用一台微机一套软件的管理办法,档案管理与提供利用远远适应不了档案网络化发展的需要。

随着互联网技术的快速发展和信息化进程的不断加快,档案管理的信息化与数字化已经成为未来发展的必然趋势。

档案管理手段的落后,给档案工作带来消极后果,主要是落后的档案管理技术跟不上日益增长的档案利用需求。

造成档案技术落后的主要原因有两点:一是领导缺乏对档案工作重要性的足够认识,财力投入少;二是档案工作人员变动频繁,专业性不强。

新形式下做好国土资源档案管理的探析

新形式下做好国土资源档案管理的探析

新形式下做好国土资源档案管理的探析摘要:国土资源档案管理工作是国土资源行政主管部门工作的重要组成部分,是国土资源管理活动真实的历史记录,是不可缺少的一项工作,但随着社会的发展和国土资源工作的逐步完善,国土资源档案管理工作遇到了前所未有的新矛盾和新问题,同时也带来新的机遇。

如何与时俱进,高质量为国土资源发展服务,高标准地做好国土资源档案管理工作,充分发挥其作用,更好地为国土资源工作和当今现代化建设服务有着特别重要的意义。

关键词:国土资源;创新管理;管理思路引言国土资源基层档案管理涉及范围较广,其主要包含地质勘查和地籍管理两方面内容,随着信息时代的来临,传统的管理模式显然已经无法满足现代国土资源档案管理任务的实施,因此,如何与时俱进、高质量、高标准的实施国土资源基层档案管理工作,分析其中辩证规律,使其更好的服务于我国基层经济建设,对于促进社会发展和国家建设具有重要的意义。

1、国土资源档案管理工作的意义国土资源档案是国家档案的重要组成部分,国土资源档案信息量大、种类多,既有综合类档案,又有地籍管理档案、建设用地档案、土地利用规划档案、国土资源监察档案、地矿档案等九大类。

国土资源档案是对国家土地具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录,是提高国土资源管理工作质量和效率的必要条件,是维护历史真实面貌的一项重要工作。

国土资源档案管理工作对我国管好土地资产、保护土地资源起着重要的作用,是依法管理土地,制定国民经济发展计划,合理开发、利用土地,征收国有土地使用税、解决土地纠纷、确定土地使用权、所有权的法律凭证和依据。

发挥国土资源档案信息自身的优势,挖掘其内在的潜力,及时为社会经济发展服务,是市场经济对档案管理工作的要求,也是档案管理的真正价值。

2、基层国土资源档案管理工作中存在的问题2.1法制观念薄弱、对档案的重要性认识不够由于受传统观念的影响,依法治档观念十分淡薄,个别干部和职工学习、宣传执行《档案法》认真程度不够深入,甚至认为档案工作可有可无,把档案管理工作看成是简单的收收放放、翻翻找找的事情,没有认识到档案管理工作是一项长期的具有很强的专业性、政策性、机密性的工作。

如何做好新形势下国土资源征地档案管理工作

如何做好新形势下国土资源征地档案管理工作

如何做好新形势下国土资源征地档案管理工作发布时间:2023-01-29T03:19:56.179Z 来源:《科技新时代》2022年9月16期作者:廖洪英[导读] 随社会市场经济体系丰富,廖洪英达州市征地事务中心四川达州635000摘要:随社会市场经济体系丰富,国土资源价值更加受到大众关注。

为从根本上提升国土资源管理水平,应当在现有基础上加强国土资源征地档案管理力度,要求在国土资源征地档案管理工作开展期间摒弃传统管理模式,引进先进信息化管理手段,进一步加强档案管控水平。

本文就针对此,本文首先分析新形势下国土资源征地档案存在问题,提出国土资源征集档案管理解决对策,以期为相关工作人员提供理论性帮助。

关键词:国土资源征地;档案管理;存在问题;解决措施前言:现有国土资源管理工作需要以法治化、规范化为保障,在涉及国土安全与征地问题时更需要提升档案管理水平,确保档案内容清晰、完整,档案资源利用率能够从根本上提升。

通过将计算机与先进信息技术应用在档案管理工作中,实现信息化档案管理目标,能够从根本上增强档案管理水平,因此需要相关部门采用科学对策保障档案完整性,制定科学可行的信息化档案信息资源利用方式,稳定有序推动档案管理信息化发展进程。

1、新形势下国土资源征地档案管理不足之处1.1档案管理人员综合素质参差不齐档案理工作要求档案管理人员具备较高的专业技能与职业素养,但由于部分工作人员只有丰富的纸质档案管理经验,现代化专业能力较为欠缺,难以及时掌握现代技术应用情况,导致档案管理落实水平有待提升。

1.2信息数据较为分散档案管理期间的信息主要来源于各单位部门阶段性生产经营环节,在信息数据收集及整理过程中无法避免的会出现不对等问题[1]。

信息较为繁杂,同一信息会表现为不同数据,实际处理难度大幅度提升,严重影响到档案信息化建设水平。

档案管理人员能够在较为冗杂的信息资源中及时找到目标资源,并对其中涉及到的数据进行加工、处理与优化,整体工作流程较为复杂,实施难度较高。

新形势下国土资源档案管理工作中存在的问题及对策

新形势下国土资源档案管理工作中存在的问题及对策

新形势下国土资源档案管理工作中存在的问题及对策发布时间:2021-09-28T02:58:04.667Z 来源:《论证与研究》2021年8期作者:黄海燕[导读] 摘要:在如今社会经济快速发展下,国土资源管理工作部门的作用越发重要,主要表现为:对固有土地资源能否科学展开开发与利用、对固有的土地资源能否合理展开管理。

基于此,下述文章对其展开具体探究,并提出相应的解决对策。

关键词:国土资源;档案管理;新形势;问题;对策新形势下国土资源档案管理工作中存在的问题及对策黄海燕(淄博市国土资源保障中心 255000)摘要:在如今社会经济快速发展下,国土资源管理工作部门的作用越发重要,主要表现为:对固有土地资源能否科学展开开发与利用、对固有的土地资源能否合理展开管理。

基于此,下述文章对其展开具体探究,并提出相应的解决对策。

关键词:国土资源;档案管理;新形势;问题;对策引言:在目前社会环境下,经济的发展极为迅速,数字化信息时代已然来临。

在此种新形势背景下,国土资源档案管理这一工作,也应当紧跟社会时代的发展步伐,第一时间发现其中存有的问题,并对其展开妥善解决,并运用领先技术方式展开工作的优化与改革。

虽然现阶段我国国土资源管理工作已然获得一定进步,但是依旧需要优化目前新形势环境下国土资源档案管理这项工作,使其发挥出真正具有的作用,进而为我国国土资源现代化建设工作,提供更好的服务。

1、档案管理工作用存有的不足1.1应用电子档案造成管理经验缺乏近几年来,计算机在人民群众的日常生活与工作中取得普遍运用,大量电子档案逐渐出现,但是对其的管理工作却较为落后,在我国逐渐向着信息化社会时代发展的过程中,档案管理工作若是依旧运用以往的人力管理形式,那么则会使管理工作的整体效果,受到不良影响。

在如今的时代中,档案管理人员相对来说较为有经验的人员,以及年龄较大的人员相对较多,但是这方面的人员都仅仅有着传统档案管理的经验,而新时代的到来,相关的给工作人员并未进行针对性的学习和培养,没有对于新时代的各项管理手段和科技设备进行加强学习,不了解相关的具体应用,为此,现阶段的档案管理人员,没有电子档案相关的管理经验。

新形势下国土资源局档案管理工作优化思考

新形势下国土资源局档案管理工作优化思考

新形势下国土资源局档案管理工作优化思考发布时间:2022-05-19T06:38:19.204Z 来源:《工程建设标准化》2022年第3期作者:李晓梅[导读] 就目前而言,通过合理优化土地资源分配,可确保土地资源得到有效利用,李晓梅济南市莱芜区自然资源局山东济南市莱芜区 271100摘要:就目前而言,通过合理优化土地资源分配,可确保土地资源得到有效利用,对于社会发展而言具有重要作用。

因此,要求相关部门应提高对土地资源的管理工作,加强土地资源分配。

而档案管理工作属于重要内容,科学技术发展使档案管理工作面临新的问题,要求相关工作人员应切实做好档案管理工作,为土地资源分配提供有效数据参考,保证国土资源局管理效果。

关键词:新形势;国土资源局;档案管理引言:社会经济发展使区域内土地可利用资源呈现下降趋势。

结合现有国土资源利用情况,要求相关部门应切实落实国土资源档案管理工作,通过借助多种手段,在优化国土资源档案管理的基础上,进一步实现土地资源高效利用,而这也要求工作人员应积极吸收先进管理经验,有效创新管理思路,并采取科学管理方法,确保档案管理工作得到有效改革创新。

1.国土资源档案管理概述在国土资源局中,具体对档案管理功能进行分析,首先,工作人员可结合业务运营背景,完成管理方案的创建,并进一步结合实际工作情况,对管理方案进行更新,确保管理方案完善性。

同时,档案管理对工作人员专业性要求较为严格,如果需要对土地资源方案进行纪录片拍摄,要求应由内部各个部门参与讨论,在获取批准的情况下,才能够正式进行拍摄。

因为土地资源方案多以各种形式存在,因此,在保存方案的过程中,工作人员应结合实际需求,完成对方案的保存工作。

另外,因为我国国土辽阔,区域易居程度存在较大差异,并且人口分布也呈现不平衡状态,这也进一步增加了土地资源档案的复杂性,导致土地利用规划存在诸多问题。

通过加强对土地的规划,并确保土地得到有效利用,能够在最大程度上实现对土地资源档案管理的有效改善。

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浅谈新形势下基层国土资源档案管理工作国土资源档案是各级国土资源行政主管部门及所属事业单位在行政管理、土地规划、土地开发、土地利用、地籍管理、专业测绘、地质勘查、矿产管理等各项工作中形成的、具有保存价值的文字、图表、声像等材料,是国土资源管理活动的缩影和历史记录,是国土资源管理工作的重要组成部分,也是国家档案的重要组成部分。

国土资源档案对依法管地、合理开发用地、解决土地纠纷、农村土地承包、制定土地利用总体规划及国有土地有偿使用等多方面都起到了很重要的作用,它关系千家万户,真实记录国土资源工作的历史面貌,是做好新形势下国土资源管理工作的宝贵财富。

就如何加强这项工作,笔者结合工作实践提出五点建议供同仁参考:
一、领导重视、规范制度。

国土资源档案管理是一项基础性的业务工作,具有档案数量增长快、保管期限长、调用查阅次数多、管理难度大等特点,它涉及全局工作的方方面面。

要做好这项工作,必须领导要高度重视这项工作,将国土资源档案管理纳入重要议事日程。

必须抓好制度建设和规范管理,将其作为各科室目标管理考核的重要依据,使每位同志都知道档案的重要性,在工作过程中注意保存每份经手的材料,对日后档案齐全归档打下坚实的基础。

二、坚持统一的原则。

实现对国土资源档案工作的统一领导、统一制度、统一管理,有利于维护档案的齐全、完整、规范与安全,便于各项工作的利用。

1、统一领导。

成立国土资源档案工作领导小组,统一协调档案管理工作,从普通工作人员、兼职档案员到专职档案员,形成全局的档案管理统一模式。

2、统一制度。

进一步完善档案制度建设,明确档案岗位责任制及档案管理制度,平时加强学习国土资源以及档案专业的法规条令,做到职责分明,层层把关。

无论是上级文件、相关单位文件还是本局文件,都要保证文件材料的不疏漏、不散失,使国土资源档案管理工作达到系统化、规范化、标准化。

3、统一管理。

国土档案是比较复杂的,根据其门类和载体形式,分为:文书档案、科技档案(含科研档案、基建档案、设备档案)、会计档案、声像档案、实物档案、电子档案、专业档案(含建设用地档案、土地开发整理档案、规划利用档案、地籍管理档案、执法监察案卷档案、探矿权登记档案、采矿权证书档案、地质环境管理档案、矿产资源储量管理档案)等。

各类业务档案和档案管理经常各自为政,而且每个部分的内容相比来说也是参差不齐。

比如建设用地类的报批经历时间长,稍有疏忽就可能遗漏。

依据基本归档范围,在平时就把应该收集归档的文件资料分类整理,可以装订成正规卷的,及时装订,防止以后翻阅或搬移时发生遗漏现象。

为了保证档案资料收集齐全、完整,档案管理人员就应首先了
解各类业务工作存档的分类程序和流程,对哪些档案资料、资料的内容、资料数量做到心中有数。

对需要存档的文件建立档案收件薄,多了解库存档案,如果没有特殊情况,每年的文件类型、内容、数量是差不多的,这就保证了在文件缺失的条件下,档案管理人员可以查漏补缺,催收缺失文件。

三、利用现代化科学技术,全面提高国土资源档案管理水平。

1、现状:国土档案的数字化、信息化程度不高。

近几年,随着信息技术和办公自动化的发展,已经形成了一批电子文件,这为基层档案信息化工作打下了一定的基础。

但是实际情况,电子文件的归档管理仍处于摸索研究中。

过去形成的国土资源档案中大量以传统测绘方式形成的原始底图、纸质地图等纸质材料,还没有进行数字化处理。

这些纸质档案要实现数字化,需要大量的扫描、储存和系统整理工作,工作量也是相当的惊人。

2、建议:在抓好档案基础工作的前提下,加强信息系统建设,着重提高档案管理的科技含量。

随着办公自动化的普及,要加快档案信息数字化建设进程,充分利用计算机存储、网络、计算的功能,加快档案信息系统建设。

如现在土地执法监察工作方面,国土资源部每年都利用卫星遥感定位,将某个区域的地貌拍摄下来,经过新旧图片的对比,标识出新增建筑,通过有无合法手续来断定,是否是违法用地,所以基层国土资源主管部门每年都会产生大量案卷与数据,如何加强与妥善保管这些资料,加快档案数字化信息系统建设就显得尤为重要;地籍
工作方面,可以通过建立电子影像档案数据库,对电子影像档案进行管理和维护,通过对土地登记申请材料的扫描,在完成土地登记后,可以直接生成地籍电子影像档案,同时形成纸质和电子两套档案数据。

积极探索对电子档案管理的新办法,把电子档案的形成、积累、归档、保管和提供利用等各环节纳入到档案管理的范围,并纳入档案管理部门的监督管理下。

主动引进先进的管理软件,努力学习先进的技术和经验,及时配备计算机、扫描仪、光盘刻录机等现代化办公设备,探索国土资源档案扫描、存储、管理、利用的方法。

在信息系统建设的基础上,通过网络,实现国土资源系统土地利用情况的网上查询。

在这方面,可以借鉴工商行政管理局工商电子档案系统,它具备档案电子化、档案管理(书式档案和电子化储存介质管理)、检索利用及业务集成、用户认证和查询收费等工作。

如网上查询和认证等工作为企业提供了极大方便,有利于档案资源的充分利用,同时也提高了政府部门办事能力和效率。

四、加强队伍建设,注重提高管理者素质。

队伍建设是国土资源档案管理工作规范化、科学化的保证。

国土资源管理部门要配备具有一定专业文化知识、与工作相适应的档案管理者,要加强国土资源档案管理专业人才的培养,努力提高档案管理人员的知识水平和管理能力。

培养管理者全心全意为人民服务以及爱岗敬业、无私奉献的意识,培养在新形势下对国土资源档
案管理工作的创新意识。

为了达到国土资源档案整理规范化的要求,对档案管理者的素质提出更高的要求,专兼职档案管理者除了掌握国土档案中会形成哪些类型的文件材料、哪些是属于有保存价值的档案以及具体的归档范围,还需要对国土档案内容做到提前了解,在工作中有的放矢,为今后建档奠定基础,使档案的标准化、规范化有一个切实的保障。

同时,有要计划地开展继续教育,通过培训、自学等方式努力学习档案管理、计算机等相关知识,提高管理者的综合能力。

必要时,要科学、合理地引进一批年轻的专业技术人才来适应工作的需求。

五、妥善处理国土资源档案利用与保密工作
国土资源档案的形成是为以后利用起到查询的作用,随时为各类业务提供依据。

当业务工作人员从利用档案中获得所需信息时,会更主动地向档案室交接文件材料,促使国土资源档案管理更加完善,抛弃那种“重保管、轻利用,利用有风险,保密才保险”的思想,正确处理好“利用”这项工作才能起到良性循环的作用。

根据实际情况,对不同的利用人员确定不同的利用范围,规定不同的审批手续。

在开展国土资源档案利用工作的同时,确保不失密、不泄密及文件的完好无损。

在利用中,根据不同利用对象的不同目的,加强重点监护,在利用者离开后,仔细检查被利用过的案卷,如发现问题要及时解决。

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