北京师范大学 -会计信息系统重点整理

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第一章:会计信息化

一、什么是信息化,企业信息化和会计信息化,它们之间的关系是什么?

①信息化含义:信息化是一个集成概念,它具有明显的层次性。它的层次性是指信息化可以分成社会、国民经济信息化;行业、领域信息化,以及组织、企业信息化3个层次。②企业信息化含义:是指在企业中依据系统科学、管理科学,应用现代信息技术,整合企业的生产、经营和管理等流程,建立企业管理信息系统;充分开发和利用信息资源,及时且准确地为企业内部和外部使用者提供有用的信息支持,以便对企业内外需求做出快速和有效反应的一系列过程的总称。③会计信息化含义:它是企业整体信息化的一部分,它指在企业中依据系统科学、管理科学和会计学,应用现代信息技术整合企业的业务流程与会计处理流程,并建立会计信息系统;充分开发和利用会计信息资源,及时准确地为企业内部和外部使用者提供有用的会计信息支持,以加强会计反映和监控作用的综合过程。④三者关系是:企业信息化只是信息化中的一个层次,而会计信息化也只是企业整体信息化的一部分,构成包容关系二、会计信息化的目标和内容是什么?

目标:追求企业核心竞争力的提升和最终效益的显著增值

内容:①应用信息技术,建设、管理和维护会计信息系统②加强会计信息资源的综合开发和利用,在支持财务会计核算和管理的基础上,可进一步支持管理会计的运行③变革手工会计管理模式和手工会计业务流程;实现会计各处理流程间的整合及其与业务流程的集成和整合④加强会计信息化人才队伍建设。

第二章:管理信息系统

一、什么是管理信息系统,它有哪些特征?

①管理信息系统含义:它是以信息基础设施为基本运行环境,由人、信息处理设备和运行规程组成的,通过信息的采集、运输、存储、加工处理,并以企业战略竞优、提高效率为目标,支持企业高层决策、中层控制和基层运作的集成化的人机系统。

②特征:开放性、集成性、人-机协作性、现代管理方法和技术手段相结合

二、计算机环境下的管理信息系统由哪些要素构成?

构成要素:人、硬件平台、软件平台、应用系统、数据文件和运行规程

三、什么是管理信息系统的概念结构?

概念结构:管理信息系统由信息源、信息处理器、信息用户和信息管理者4个部分组成。第三章:会计信息系统☆☆☆☆☆

二、会计信息系统的发展规律是什么?

会计信息系统的发展大致可以分为3个阶段:①面向会计事务处理的阶段,包含EDP和部门级会计信息系统;②面向企业整体管理阶段;③面向企业间价值链决策管理阶段

四、会计信息系统的组成部分有哪些?

①组成部分:会计信息系统的运行平台,会计软件,会计数据文件

五、什么是财务业务一体化企业级会计信息系统?

含义:是指软件所支持的会计信息系统是企业整体管理信息系统的一个有机子系统,会计信息系统与其他业务系统进行集成,通常作为MRPⅡ,ERP等系统的一个模块出现。

六、企业级会计信息系统常见的结构有哪些?

常见的结构:概念结构、任务结构和功能结构

七、什么是企业级会计信息系统的功能结构和子系统?

①企业级会计信息系统功能结构:从会计信息使用者的角度看,由相互有信息关联的多个会计核算和管理功能部件组成的。②企业级会计信息系统的子系统:总账处理子系统、应收账款和应付账款子系统、工资核算子系统、固定资产管理子系统、通用报表子系统、存货核算子系统、成本核算与管理子系统、财务分析子系统和预算管理子系统。

九、什么是C/S应用体系结构,它的主要特点是什么?

①C/S应用体系结构含义:客户/服务器体系结构的应用系统分为两部分,其一是在服务器

端上的应用系统,负责响应客户端对共享数据的使用请求、对共享数据执行操作和管理,包括对数据库的增、删、改、查询、多用户并发管理,以及数据一致性控制等,并向客户端传送对共享数据的操作结果;其二是在客户端上的应用系统负责对共享数据提出使用请求、显示或打印结果数据和进一步处理。即在客户端上存放应用系统中除对共享数据操作以外的其他操作,包括应用系统的输入/输出界面。

②特点:大大降低了网络的负载,而且对数据的安全性、完整性和一致性有较好的保障。

十、试分析企业级会计信息系统的特征

①结构方面:Ⅰ.平台结构:企业级信息系统实现了财务业务一体化的集成,因此会计信息系统是企业管理信息系统的有机组成部分。Ⅱ.数据存储结构:实现了财务数据与非财务数据的一体化集成,因此信息将集成存储在数据库中,实现了数据的集中管理,大大地提高了信息的安全和可靠性管理,也提高了信息的共享度。Ⅲ.功能结构:会计信息系统功能进一步扩展和深化,会计信息系统的各子系统之间,会计信息系统与其他业务系统之间功能联系更多,功能结构更加复杂。

②功能方面:Ⅰ.系统更加全面。Ⅱ.实现了会计信息的实时采集、存储和传递,会计数据的采集、存储、加工和报告等发生了较大变化。

③性能方面:Ⅰ.防止了在会计信息系统、业务系统中大量重复存储和处理相同业务活动的数据。Ⅱ.避免了数据的重复采集、存储和处理相同业务活动数据而产生数据不完整和重复处理之类的问题,保证了数据的完整性。Ⅲ.会计信息的准确性和及时性得到极大的提高。Ⅳ.最大程度上实现了企业内各种资源的共享

④作用方面:Ⅰ.会计职能得到更全面的发挥,企业级会计信息系统在信息利用上更关注使用者的需求。Ⅱ.实现了实时控制,企业级会计信息系统业务过程与包括会计信息在内的信息过程相互集成,会计数据和业务数据集成存储,这样即可有效地进行事中控制。Ⅲ.会计业务的效益得到较大提高。

第十二章:总账与报表处理过程☆☆☆☆☆

一、简述总账与报表处理系统的目标和内容

①目标:Ⅰ.及时、准确并完整地采集和输入会计凭证。Ⅱ.审核并记账输入系统的记账凭证。Ⅲ.正确完成结账工作。Ⅳ.为企业内外部用户提供其所需要的会计报表。Ⅴ.建立与其他子系统的数据接口,实现会计数据及时传递与分享。Ⅵ.方便快速地输入各种账簿、凭证和会计报表。

②内容:Ⅰ.经济业务发生后,会计人员要将能够以货币计量的经济业务纳入会计信息系统,并确定经济业务的发生对会计要素的具体影响。Ⅱ.通过审核原始凭证、分析具体经济业务及编制记账凭证,将能够以货币表现的经济业务记录到会计信息载体。Ⅲ.根据审核无误的记账凭证登记账簿,以便分类反映各项会计要素。Ⅳ.期末应结算各账户的发生额和余额,并将余额转入下期。Ⅴ.编制会计报表,为会计信息使用者提供信息。

三、企业级总账系统与部门级总账系统有何不同?

①数据采集区别:Ⅰ部门级系统:根据原始凭证,由会计人员通过键盘手工输入到总账系统。Ⅱ企业级系统:部分记账凭证可以利用事先定义的凭证模版自动生成并传输到总账系统。

②数据传递区别:Ⅰ部门级系统:财务部门与其他部门之间无法通过系统直接传递数据。Ⅱ企业级系统:总账系统与相关业务部门之间可以通过系统直接传递数据。

③系统控制区别:Ⅰ部门级系统:原始凭证控制,记账凭证输入控制,凭证审核与记账控制,期末结账控制,总账系统处理流程控制,账证表输出控制。Ⅱ企业级系统:增加业务系统向总账系统传递数据的过程控制,对记账凭证正确性的控制提前到业务部门。

④基础资料共享范围区别:Ⅰ部门级系统:共享范围仅限于会计信息系统内部。Ⅱ企业级系统:共享范围扩大到业务系统。

四、什么是系统初始化?总账系统初始化主要包括哪些内容?

①系统初始化含义:会计信息系统初次使用时,根据单位的实际情况进行参数设置建立基础

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