城建档案管理软件使用说明书
城建档案管理软件使用说明书
勤政档案管理软件（使用说明书）勤政档案管理软件使用说明书目录第一章迎使用勤政档案管理系⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯3 1． 1 系概括⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯3 1． 2 系境⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯3 1． 3 件安装⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯3第二章系登⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯3 2． 1 登系⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯3 2． 2 勤政档案管理系主界面⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯4第三章档案置⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯4 3． 1 位置⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯5 3． 2 部置⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯5 3． 3 人置⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯6第四章档案入⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯7 4． 1 档案入⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯7 4． 2 档案除⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯8 4． 3 史档案除⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯10第五章系置⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯11 5． 1 操作及限置⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯11 5． 2 系初始化⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯12 5． 3 表置⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯13第六章⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯15 6． 1 个人档案⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯15 6． 2 位档案⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯15 6． 3 个人档案⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯16 6． 4 个人档案⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯17第七章数据管理⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯17 7． 1 数据份⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯17 7． 2 数据恢复⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯18 7． 3 生成上数据⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯18 7． 4 接收上数据⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯19附：售后服⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯20第一章欢迎使用《勤政档案管理系统》1． 1 系统概括《勤政档案管理系统》拥有档案管理，查问统计，以及档案数据管理等多种功能。
档案管理软件操作手册范本
软件运行环境搭建Internet信息服务（iis）的安装Internet Information Services（IIS，互联网信息服务），是由微软公司提供的基于运行Microsoft Windows的互联网基本服务。
最初是Windows NT版本的可选包，随后置在Windows 2000、Windows XP Professional和Windows Server 2003一起发行但在普遍使用的Windows XP Home版本上并没有IIS，也不能安装单独发行的IIS安装包。
由于文件通是基于浏览器的软件，需要Windows中Internet 信息服务的支持，故主机必须安装Internet 信息服务。
介绍安装IIS的步骤与方法。
启动windows操作系统：将系统光盘插入计算机光驱：点击“开始”菜单 --->“控制面板”，选择“添加或删除程序”，选择“添加/删除windows组件(A)”,进入“windows组件向导”，拖动滚动条，选中“应用程序服务器”（小方格中出现“√”表示选中），点击“详细信息”，选中“Internet信息服务管理单元”和“万维网服务”，点击“确定”回到“windows组件向导”。
点击“下一步”，即可进入iis安装过程，等系统完成iis安装后，选择“完成”，并关闭“添加或删除程序”窗口，即可完成iis的安装。
IIs配置选择“开始”菜单 --->“控制面板”进入“控制面板”窗口，选择“管理工具”，选择“Internet 信息服务”，进入“internet信息服务(iis)管理器”,选择“QT-4（本地计算机）”双击展开，如下图（1），选择“”双击展开，如下图（2）（1）（2）选择“默认”，单机鼠标右键，选择“属性”，进入“默认属性”，选择“”—> 在“IP地址（I）”中，单击右侧向下箭头，选择IP地址，本机为“192.168.0.11”，设置—> “TCP端口（T）”号，默认为“80”（为安全起见可更改此端口的值为500～65535之间的任何一个未启用的端口号）—>勾选“保持 HTTP 连接”和“启用日志记录”（点击向下箭头和“属性”，可更改日志文件格式（默认为W3C扩展日志文件格式）和存储地址（默认为“C:\WINDOWS\system32\LogFiles”）），最后选择按钮“应用”，在“默认属性”窗口，选择“主目录”标签，选中“此计算机上的目录(D)”，通过“本地路径（C）”/“浏览”按钮选择系统所在目录（本机为“E:\档案管理软件\20130201-2”）—>选择“执行权限”为“纯脚本”，单击“配置（G）”—>“调试”，勾选“启用ASP服务器端脚本调试（E）”和“启用ASP客户端脚本调试（H）”－>选中“向客户端发送下列文本错误信息（T）”（可修改文本框中的信息）－>点击“确定”回到“主目录”窗口，选择“应用”，如“图16(b)”所示；在“默认属性”窗口，选择“文档”标签，选中“启用默认容文档”—>“添加（D）…”，在弹出的“添加页面容”对话框中输入“default.aspx”—>“确定”—>选择“上移”箭头将加入的默认页面设置到最上端，选择“应用（A）启用当前设置，在“Internet 信息服务（IIS）管理器”中，单击鼠标右键，依次选择“默认”/“新建（N）”/“虚拟目录（V）”，进入“虚拟目录创建向导”窗口，选择“下一步”，在“虚拟目录别名对话框”中输入该虚拟目录的别名，选择“下一步”，开始创建“容目录”，选择“浏览”，通过“浏览文件夹”对话框找到该系统所在的根目录，选择“下一步”，开始设置“虚拟目录访问权限”，在“允许下列权限：”中勾选“读取（R）”和“运行脚本（如ASP）(S)”，选择“下一步”，进入“已成功完成虚拟目录创建向导”窗口，选择“完成”即完成了虚拟目录的设置，如“图23”所示。
城建档案整理报送系统使用手册
城建档案整理报送系统使用手册1.安装软件打开名为DISK1的文件夹，双击带有红色下划线的setup，跟随提示完成安装。
(本系统安装最低需求.Net Framework4.0)2.导入文件2.1.1导入授权文件第一次打开系统后点击帮助➡导入授权文件➡WebBOsUALic.XML2.1.2导入配置文件点击帮助➡导入配置文件➡SubmissionSettings.dca2.2.1 备份授权许可文件点击“帮助à备份授权文件”菜单项，弹出“另存为”对话框，选择好存储路径，即可备份.xml 格式的授权文件。
2.2.2 备份系统配置文件点击“帮助à备份配置文件”菜单项，弹出“另存为”对话框，选择好存储路径，即可备份.dca 格式的配置文件。
3.工作空间工作空间是一个文件夹，其中包含一个档案数据文件以及若干具有特定目录结构的子目录，该档案数据文件的名称为“UCProjects.mta”。
注意：该工作空间内的文件以及子目录具有特定的内在联系，请不要手工处理该文件夹内的内容。
对于整理报送版本来说，工作空间内的工程资料都属于同一建设单位；但是对于审核加工版来说，工作空间内的工程资料来自于若干个建设单位。
因此，这两类工作空间内部的数据组织有所差异，不可通用，但是两类工作空间的外在结构（包括文件名称以及目录结构）都是相同的。
3.1 新建工作空间新建一个文件夹，或者选定一个空文件夹，在该文件夹内将自动生成UCProjects.mta 的数据库文件，以及若干具有特定目录结构的子目录。
操作方法：点击“工作空间à新建”菜单项，弹出如图 4.1 所示的“浏览文件夹”对话框，选定工作空间存放路径，或者点击“新建文件夹”按钮，并命名文件夹即可。
3.2 打开工作空间打开一个含有 UCProjects.mta 文件的目录，此目录即成为当前工作空间。
3.3 关闭工作空间若用户想新建一个工作空间或打开另外一个工作空间，则需先关闭当前工作空间。
江苏省城建档案信息管理系统操作手册
江苏省城建档案信息管理系统操作手册江苏省城建档案信息管理系统——操作手册江苏省建设信息中心一.目录一、系统登录 (1)1.1.系统登录11.2.系统必要的设置21.2.1.可信站点和Activex控件设置31.2.2.兼容性视图设置7二.村镇档案 (8)2.1.档案管理82.1.1.新增档案82.1.2.导入档案92.1.3.档案管理10江苏省城建档案信息管理系统2.1.4.档案卷内目录电子文件批量上传 (11)2.2.档案查询统计142.2.1.档案查询142.2.2.类型统计142.2.3.文件查询15三.个人助理 (16)3.1.在线交流163.2.讨论区163.3.个人资料16四.公务邮件 (18)一、系统登录1.1.系统登录为保证系统安全，用户在使用系统时首先需要在系统登录页面输入帐号和密码，经系统验证通过后才能进入系统进行操作。
各村镇在登录老系统时，会提示要在新系统登录，初始为密码：11111。
系统的登录入口为：首先登录建设厅网站（）在首页的上方找到城建档案的专题链接，如图1-1所示：图1-1在点开的页面上就有登录的入口，输入用户名、密码和验证码就可以登录，如图1-2所示：图1-2或者直接在浏览器里输入网址（/DaManager/Login.aspx）上，进入业务系统的登录入口,如图1-3所示：图1-3输入用户名和密码后，点“登录”进入系统的界面，如图1-4所示：图1-41.2.系统必要的设置推荐使用windows自带的IE6-IE9浏览器，在正式使用系统之前，请先设置可信站点和Activex控件。
IE10的用户需再设置下兼容性视图。
1.2.1.可信站点和Activex控件设置方法一：知识园地里“首次运行IE设置”下载设置文件，直接设置，如图1-5所示：图1-5点开之后在页面的最上方下载“设置IE浏览器.rar”，如图1-6所示：图1-6双击打开“IE浏览器设置下载.rar”，运行“设置IE浏览器.wsf”，按如图提示“IE浏览器设置完毕”即可。
建设工程电子档案制作软件操作手册
建设工程电子档案制作软件操作手册
1、第一次进入软件，需新建工程。
点击“新建”——“导入工程编号和名称”
新建工程
工程信息与单体工程信息的著录中，数字部分请录入半角数字。
2、进入编制界面后，双击目录可“新建”表格，编辑完表格后，点击右键“转换表格”成
GDF文件，可在GDF文件上盖章和签名。
新建表格文件
转换表格
可添加扫描件或其他格式文件（doc、jpeg等）
3、新建其他单体工程
新建单体工程
4、档案组卷移交
资料组卷
5、组卷完成后，拷贝组卷的文件夹移交到城建档案馆。
(精选)档案软件操作手册
用户手册
登录系统：
在浏览器地址栏输入，打开本系统登录页面。
在用户名和密码处输入用户名和密码后点击“登录”按钮登录到本系统。
用户分为管理员和操作员两种类型，下图为操作员的系统界面。
下图为管理员的系统界面。
部门管理：
点击“添加”按钮。
下图为部门维护界面。
用户维护界面。
用户添加界面。
机构维护界面
档案类型维护界面。
档案大类维护界面。
修改档案类型。
任意点击一种类型的档案，会出现如下图的界面。
在档案列表中会出现该类型档案的信息。
点击文件上传，打开批量上传界面。
注意红圈中的“会计凭证”和“其他档案”，点击这两项的文字可以下载该类型的模板。
按照模板中的例子添加完数据后在这里可以导入到系统中。
如果是其他档案则选择红圈处的其他档案项，然后上传文件。
如果是会计档案，则需要先按照“其他档案”和“会计档案”的模板分别填写数据，然后先行上传“其他档案”，在上传“会计档案”，否则会提示上传失败。
（注：文档可能无法思考全面，请浏览后下载，供参考。
可复制、编制，期待你的好评与关注）。
城建 档案软件功能模块流程图
文件登记 预验收 入库档案查询 信息管理 统计报表
领导驾驶舱
电子签章子系统 微信服务子系统
系统管理
主要在文件登记及在线预验收两个环节实现 扫码登录 消息推送 档案查询 进度跟踪 在线预约
数据接收紫系统 城建档案综合信息管理子系统 城市建设声像档案管理子系统 城建档案资源管理子平台 数字化加工子系统 智能查询
工程档案登记、工程档案验收与移交 工程档案著录 工程档案查询 工程档案利用 工程档案销毁 工程档案馆藏目录 提供制作城建档案馆“分类目录”、“总目录”的功能 档案利用、档案入库数量动态、历年库房数量、档案分 类动态、馆藏档案分类、工程网上报建动态
工程档案管理系统功能描述 拆迁档案著录
单级目录检索 综合检索 任意组合查询条件 工程档案收费、工程档案的借阅登记和查阅登记
城建档案业务管理系统
统计功能 库房温湿度管理图书资料登记、借阅、资料查询 用户管理及权限设置
图书管理
系统维护
日志管理 数据备份 城建档案分类管理
建设工程 文件管理 子系统 互联网+建设工程文件服务子平台
工程注册 电子标签打印 档案接收 在线咨询
我的任务 整理组卷 工程跟踪管理 档案回收站
统计分析
系统维护及统一授权 数据接口服务
档案管理软件SAAS6.1说明书
产品简介SAAS系列软件是由沈阳市档案局科技处研制开发的自主版权的软件产品，是迄今为止在全国档案界获得最高奖励（1993获国家级科技进步三等奖）的档案管理系统软件。
它是专门用于各种档案、图书资料等计算机管理的综合系统。
该软件在模拟一般机关及企事业单位手工管理档案方式的基础上，总结了一套档案自动化管理解决方案，经过10几年的用户实践，证明系统是可行的实用的符合国家档案局的档案管理标准，是档案部门定级升级的有利助手，使用该系统的单位确确实实使档案管理上了等级，获得上级和兄弟单位的赞誉。
截至目前为止，SAAS系列软件已在全国电力、军工、邮电、新闻、保险、税务、房产等十几个行业的3000多家机关企事业单位得到推广和应用，取得了显著的社会效益。
本书内容本书对SAAS目录级档案管理软件作了详细的介绍。
通过对本书的学习，您将学会软件的基本操作及利用软件的高级功能创建数据库，修改数据库结构，制作档案手检工具。
1目录第一部分快速操作指南 (1)第二部分安装 SAAS6.1 (3)2.1安装SAAS6.1的必要条件 (3)2．2从CD-ROM上安装 (3)第三部分基本功能 (4)3．1进入系统及选择当前数据库 (4)3．1．1进入系统 (4)3．1．2主窗口介绍 (4)3．2数据编辑 (5)3．2．1数据输入 (5)3．2．1．1按传统的立卷方法输入约定 (7)3．2．1．2按《规则》的规定输入约定 (8)3．2．2数据修改 (9)3．2．3数据删除 (11)3．2．4数据排序 (12)3．2．5数据移动 (12)3．3数据检索 (12)3．3．1直接查询 (12)3．3．2组合查询 (12)3．3．3连库查询 (12)3．3．4树形查询 (12)3．3．5表达式说明 (13)3.4编制目录 (15)3．4．1报表打印举例 (15)3．4．2打印报表注册 (15)3．4．3自动产生报表的定义 (17)3．4．4报表文件的制作定义 (18)3．4．5定义报表变量 (20)3．4．6定义打印条件 (20)23．4．7如何打印空表 (21)3．5数据统计 (21)3．5．1单库统计设计 (21)3．5．1．1条件统计 (22)3．5．1．2分类统计 (22)3．5．2单库统计定义的使用 (23)3．5．3统计设计引导 (24)3．5．4多库统计设计 (24)3．5．5单库统计 (24)3．5．6多库统计 (24)第四部分高级功能 (25)4．1建立数据库 (25)4．2数据库结构修改 (25)4．3系统工具 (26)4．3．1权限设置 (26)4．3．2系统设置 (27)4．3．2．1选择检索方式 (27)4．3．2．2设计布局方式 (27)4．3．3用户管理 (27)4．3．4错误信息浏览 (28)4．3．5数据库修复 (28)4．3．6数据编辑 (28)4．3．7数据历史记录 (29)4．3．8路径设置 (29)4．3．9定制引进转出 (29)第五部分数据转出引进 (29)5．1数据转出 (29)5．2数据引进 (29)快速操作指南3快速操作指南——–––———————————————————第一部分一、进入系统请先输入用户名及口令1、系统默认的用户名是“USER”，口令“123”。
档案管理软件操作指引
吉林大学档案管理软件操作指南一、档案管理系统登陆档案管理系统是浏览器/服务器结构（）的系统，客户端只要通过浏览器（建议使用）就可以登陆档案管理系统。
具体登陆方法如下：方法一：进入档案馆主页（），点击下列图标然后，使用档案馆系统管理员给定的用户名和密码登陆。
方法二：在浏览器的地址输入框中输入档案管理系统的地址202.198.23.68 。
如下图：使用档案馆系统管理员给定的用户名和密码登陆。
登陆成功后，系统自动进入“档案信息管理”的功能接口，如下图：二、用户信息修改用户可以点击上面或左边的“系统设置”进入用户管理界面，可以看见自己的用户信息。
用户如果需要修改密码，可以先删除旧的密码，输入自己的新密码。
也可以修改用户姓名、联系电话等其他用户信息。
更改完信息后点击“修改信息、修改密码”即可。
见下图：三、档案著录在“档案信息管理”页面点击档案表的名称或点击“打开”进入数据库，如下图：可以看到左边的“表内文件分类目录”。
点击“”直至最后一级目录可以进入右边的“档案文件信息管理”页面，最上面显示这个目录的基本信息：它的各级目录名称，以及这个目录下总案卷数和总文件数。
中间罗列出这个目录下的数据。
如下图：点击档案管理页面上方的“添加案卷”或者是“添加文件”。
进行档案的著录。
如下图：用户参照《吉林大学档案网上著录规则》进行信息著录，完成信息著录后，点击“添加”即可。
四、档案信息文件的上传档案管理系统除了可以支持用户实现对案卷、文件的基本信息的录入、编辑、修改外，还支持用户远程上传各种格式的电子文件，纸质文件扫描图像以及录音、录像等音频、视频多媒体文件。
用户可以有两种方式进入对案卷或文件进行全文、图像或多媒体的操作页面。
方式一：用户可以在“档案文件信息管理”页面下，通过点击对应案卷或文件左侧的三个超链接，如下图红框区中所示：方法二：用户可以在“编辑案卷、文件”页面下，点击“输入员”右侧的三个按钮。
如下图：全文提交的格式为、、、和文件。
工程资料软件操作说明书
4.
图操作系统主界面
主界面中包括以下几个部分：
主菜单：见图，具体选项和功能在下面进行介绍。
工具条：见图，具体功能和用法在下面进行介绍。
状态条：显示当前项目的有关信息。
主菜单：
图 下拉主菜单
主菜单由【文件】、【资料分类】、【编辑】、【单元】、【查询】、【签名】、【设置】、【归档】、【视图】、【帮助】十个菜单子项组成。
另存为
将当前文件另命名并保存
打印
打印当前显示的表单
加密文件
为当前工程文件加密
修改用户密码
修改当前用户的密码
修复资料文件
对损坏文件进行修复并打开
自定义表样
添加用户自己的表单
保存自定义表样
保存用户自定义的表样
删除自定义表样
将用户自定义的表样删除
导出工程资料
将所选节点工程资料导出并命名
导入工程资料
将所选工程资料文件导入当前文件中
字体背景色
设置字体背景色（单元格底色）
合并
将当前选择的区域合并成一个单元
拆分
将当前单元拆分成原始单元
自动换行
使当前单元（带黑框状态）自动换行
复制
复制当前单元格的内容
粘贴
将复制的内容粘贴到当前单元格
左对齐
使当前单元中的文本居左对齐
居中
使当前单元中的文本居中对齐
右对齐
使当前单元中的文本居右对齐
顶端对齐
使当前单元中的文本顶端对齐
安装－图
．系统自动开始安装软件，当安装时弹出如下对话框时选择“不再显示此信息”，并点击“忽略”；
安装－图
．最后单击“完成”按钮，便完成了整个施工软件的安装。
安装－图
汇博通档案管理系统软件使用说明书
汇博通档案管理系统软件使用说明书概述将处理完毕且有保存价值的信息（文件），分门别类进行整理，即成为档案。
要进行档案管理，首先要定义一个特殊的大类，我们可以把它称为档案室、档案中心或档案管理等。
绍林科技及其属下机构从事档案管理软件的开发已近20年，，其文档管理软件产品一直是市场上的主流产品，绍林科技积累了相当丰富的档案管理软件开发经验，汇博通全面继承了这些经验，所以，具有很强、且非常专业化的档案管理功能。
汇博通所提供的档案管理功能，不但适用于传统的以案卷为中心的档案管理方式，更适用于新的以电子文档管理为核心的档案管理方式，管理不但专业，也非常灵活、简单、方便。
汇博通可满足中小机构综合档案室的一般档案管理需要，也可满足大型机构的集中式或分布式的档案管理需求，如某国有金融机构采用汇博通建立了覆盖十三个库房的大型分布式档案管理系统，某超大型中外合资企业采用汇博通建立了覆盖全国所有分支机构的集中式档案中心，等等。
档案管理架构的建立要进行档案管理，第一件事就是建立本单位的档案管理架构，再依此架构来对本单位的档案进行统一管理。
档案管理的原则与基本要求，有一系列的国家标准和行业标准，我们在建立本单位的档案管理架构时，一般都要遵循这些标准。
由于每个单位都有自己独特的地位与业务，所以，每个单位的档案管理架构都会有所不同，也就是说，档案管理架构的建立，要在遵循标准的前提下，体现本单位的特点。
汇博通提供了机关单位和企业两种不同性质的档案架构的分类模板，具有一定的通用性，用户在建立自己的档案管理架构时，可以这两种模板为基础，并加以完善，以满足自己的独特需求。
档案架构也是采用类型定义的方式来实现的。
机关单位的档案架构机关单位档案架构是根据机关单位档案管理的特点而定义的档案管理模型，汇博通提供了一个初始的机关档案管理架构，可供用户建立自己的档案管理架构时参考。
内容如下：文书档案按年度-机构-保管期限的分类方案来管理文书档案。
档案管理系统操作说明
档案管理系统操作说明目录第一章系统安装 (1)第二章系统设置 (4)一、系统用户 (4)二、修改密码 (5)三、更换登陆 (5)四、系统日志 (5)五、退出系统 (6)第三章系统基础信息设置 (6)一、信息项维护 (6)二、数据管理 (10)三、打印设计 (12)第四章装订立卷 (13)一、目录维护 (13)二、案卷录入 (14)三、案卷检索 (16)四、卷内检索 (17)五、数据打印 (17)六、数据移交（只在科室版有此功能） (19)七、数据接收（只在档案室版有此功能） (19)八、移交清册（科室版）/接收清册（档案室版） (21)九、数据整理（只在档案室版有此功能） (21)十、数据统计 (22)第五章不装订立卷 (23)一、目录录入 (23)二、目录检索 (24)三、数据移交（只在科室版有此功能） (25)四、数据接收（只在档案室版有此功能） (26)五、移交清册（科室版）/接收清册（档案室版） (28)六、数据整理（只在档案室版有此功能） (29)七、目录装盒 (30)八、数据统计 (32)九、数据打印 (32)第六章借阅利用 (33)一、登记查询 (33)二、利用查询 (34)三、利用统计 (34)第一章系统安装双击系统安装文件夹中“setup”文件进行安装。
点击接受按钮；系统开始进行安装，如此时计算机未安装 Framework 4.0，将会自动进行安装；接着，进入系统安装界面，根据使用部门的不同选择相应的版本，然后点击下一步；在选择安装文件夹界面可选择系统要安装的文件夹，一般默认当前选项即可，点击下一步；直至安装完成，点击关闭，即完成安装。
安装完成后，将会在计算机桌面上生成一个图标，双击该图标即可进入系统。
选择登录名，输入密码，点击登录按钮进入系统。
第二章系统设置一、系统用户（一）功能描述：可以增加系统中不存在用户与删除系统中已经存在的用户。
（二）操作概述：在系统右上方边框处点击“系统设置”菜单，选择“系统用户”，进行添加与删除系统用户操作。
深圳数字伟图城建档案管理系列软件介绍
深 圳 伟 图
Ｄ ｉ ｐｏｗ ｅ ｒ ｇｉ
深 圳 数 字 伟 国 瑚 建 档 案
管 理 系 列 软 件 介 绍
ｏ ｏ ｏ ｏ ｏ ｏ ｏ ｏ ｏ 位 来 电来 函 咨 询 方 式 ： 深 圳 市 数 字 韩 囤 信 皂 技 术 可 ． 司 隹
伟 匦碱 建 梧棠 管理 秉 到较 件 包括 ： 域 建 档 案管 理系统 可税 化城 建 档囊 管理 系生 ｒ Ｓ 屯 ＧＩ 版 城 市 埒 分 地 下 营 绳 管 理 乐 虼
案 专 项 ， 坡 避 工 档 案 逆 审 、案 卷 坚 理 组 巷 、 档 凿
案 审棱 穆 交 ｝ 当案 入库 审 艟 、蛾 建 档 案 的五 缎 著 录 与 编 目排 槊 、 电 子 文 件 存 艘 位 置 自 动 著 录 档 塞 查 询 检 索 、档 案利 用 奎 过 程 的 计 算 札统 一 管
目前 济 南 球 海 、 西 簧 、荆 门 、 马 鞍 山 、 温
实 现管 线 数据 更新 与管践 档 寰 的 移 交 ＾库 卑 统 具 有 管 理 显 示 分 析 和 赴 理 海 量 数 拇 的 能 力 系 统 的 可 集 成 性 担 ， 以 通 过 簸 据 交掘 平 台 现 与 可
理
可视 化城 建 档 案 管 理 系 统 刮 明 了Ｍ】 与 ｓ
ＧＩ 撞 术 ． 要 地 了 王 Ｓ 电建 档 案 空 间 信 息 畸 数 据 编 辑
与 囤 之 双 向 查 询 ．提 高 了 查 仝 率 壹 雇 幸 查 询
馆 威 档 案 教 字 亿 加 工 系 坑
域 建 档 案 烈 片 管 理 系 统
外 部 系 统 乇 缝 集 成 ． 耍 琉 对 地 下 管 线 二 捏 档 案 眄
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城建档案管理软件使用说明书
廉政档案管理软件
( 使用说明书)
廉政档案管理软件使用说明书
目录
第一章欢迎使用廉政档案管理系统 (3)
1． 1 系统概述………………………………………………………………
(3)
1． 2 系统环境………………………………………………………………
(3)
1． 3 软件安装………………………………………………………………
(3)
第二章系统登录 (3)
2． 1 登录系统………………………………………………………………
(3)
2． 2 廉政档案管理系统主界面 (4)
第三章档案设置 (4)
3． 1 单位设置………………………………………………………………
(5)
3． 2 部门设置………………………………………………………………
(5)
3． 3 人员设置………………………………………………………………
(6)
第四章档案录入 (7)
4． 1 档案录入………………………………………………………………
(7)
4． 2 档案删除………………………………………………………………
(8)
4． 3 历史档案删除………………………………………………………………
(10)
第五章系统设
置 (11)
5． 1 操作员及权限设置………………………………………………………………
11
5． 2 系统初始化………………………………………………………………
(12)
5． 3 报表设置………………………………………………………………
(13)
第六章查询统计 (15)
6． 1 个人档案查询………………………………………………………………
(15)
6． 2 单位档案查询………………………………………………………………
(15)
6． 3 个人档案查询………………………………………………………………
(16)
6． 4 个人档案查询………………………………………………………………
(17)
第七章数据管理 (17)
7． 1 数据备份………………………………………………………………
(17)
7． 2 数据恢复………………………………………………………………
(18)
7． 3 生成上报数据………………………………………………………………
(18)
7． 4 接收上报数据………………………………………………………………
(19)
附: 售后服务 (20)。