办公室智慧管理方案ppt
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华为智慧办公解决方案ppt
智能化
利用人工智能、大数据等先进技术，实现智能化 的信息处理、文件管理、通讯协作等功能，提高 企业办公效率。
安全可靠
方案重视安全性设计，采用多重安全防护措施， 确保企业数据和信息安全可靠。同时严格遵守各 项国家及行业标准，确保方案在不同行业的可适 应性及可靠性。
02
华为智慧办公解决方案架构
解决方案总体架构
发实力和经验，其解决方案在市场上具有较强的竞争力。
02
客户需求满足度高
华为智慧办公解决方案能够较好地满足客户多样化的需求，尤其在高
效、便捷、安全等方面，获得客户的认可度较高。
03
品牌影响力大
华为作为全球知名的科技企业，其品牌影响力和市场认可度较高，这
有助于提升华为智慧办公解决方案的市场竞争力。
未来发展与持续创新建议
华为智慧办公解决方案以“云-管-端”为架构， 通过云计算、物联网、大数据等技术，实现办公 管理的智能化、高效化。
管：利用5G、物联网等技术，连接设备与云端， 实现数据与信息的传输。
云端：部署华为云，提供数据存储、分析、处理 等服务，同时承载应用与服务的部署。
端：基于智能终端设备，实现人、机、物的全面 感知与控制。
化
04
华为智慧办公解决方案部署与实施
解决方案实施流程
需求分析与项目启动
系统部署
通过与客户的沟通，明确项目需求和目标， 制定实施计划，并成立项目组，明确各成员 职责。
根据客户需求，进行智慧办公系统的部署， 包括硬件设备的安装、软件系统的配置和优 化等。
员工培训
试运行与优化
针对新上线的智慧办公系统，提供培训课程 ，使员工掌握系统的操作和维护。
THANKS
促进知识经济发展
公司智慧办公系统解决方案ppt
CHAPTER 03
智慧办公系统的解决方案
智能硬件解决方案
智能考勤机
智能考勤机是智慧办公系统的核心设备之一，能够实现人脸识别 、指纹识别等生物识别方式进行员工考勤，提高管理效率和员工 满意度。
智能会议设备
智能会议设备包括智能投影仪、智能音响、智能摄像头等，能够 实现远程会议、无线投屏等功能，提高会议效率。
安全性
可定制性
智慧办公系统通常具备高级的安全功能，如 数据加密、访问控制和安全审计等，保障企 业数据的安全。
智慧办公系统允许企业根据自身的需求和偏 好进行定制，以满足特定的业务需求。
智慧办公系统的应用场景
项目管理
智慧办公系统可以帮助项目经理更 好地管理项目进度、任务分配和团 队沟通。
团队协作
员工可以通过智慧办公系统更高效 地协作，包括在线文档编辑、实时 沟通、任务分配等。
优化资源配置
系统可以根据工作量和员工能力，动态分配工作任务和资源， 避免资源浪费，降低运营成本。
减少纸张浪费
智慧办公系统采用数字化文档处理和传输方式，减少了纸张的 消耗和打印成本。
提升企业竞争力
提高工作效率
智慧办公系统可以提高企业的运营效率和响应速度，使企业在 激烈的市场竞争中更具优势。
优化资源配置
系统集成
将各个子系统进行集成，实现数据的共享 和交互。
系统设计
根据需求分析结果，设计智慧办公系统的 架构、模块、数据库等。
部署实施
将智慧办公系统部署到客户现场，并进行 安装、配置、调试等操作。
硬件设备安装与调试
设备选型
根据客户需求和系统设计，选择合适的硬件设备，如服务器、网络设备、存储设 备等。
安装调试
实现任务的分配、执行和 监控，提高工作质量。
智慧办公解决方案ppt
降低运营成本
减少硬件设备投入
智慧办公解决方案采用云端存储和计算，减少了对硬件设备的需 求，降低了硬件设备的采购和维护成本。
节能环保
智慧办公解决方案采用智能节能设计，可以有效地降低能源消耗 ，实现节能环保。
减少人力成本
智慧办公解决方案可以降低企业对人力资源的需求，减少人力成 本。
提升员工满意度
1 2
04
智慧办公解决方案的实际 应用案例
企业A的智慧办公解决方案
总结词
高效协作、远程办公支持、数据安全保障
详细描述
智慧办公解决方案为企业A提供了高效协作工具，支持远程办公，并确保数据安全。通过实时通讯工具和协作 平台，员工可以随时随地保持沟通与合作，提高工作效率。此外，数据加密和备份措施保障了企业数据的安全 性。
更注重员工体验
未来的智慧办公将会更加注重员工 的体验，提供更加灵活和舒适的工 作环境。
更高效的数据分析
智慧办公产生的数据可以用于更高 效的数据分析，帮助企业更好地了 解业务情况和发展趋势。
02
智慧办公解决方案的核心 要素
智能硬件设备
智能终端设备
包括智能会议平板、智能打印 机、智能投影仪等，具备连接 便捷、操作简单、移动性强等
优点，提高办公效率。
智能识别设备
如智能门禁、智能考勤等，可实 现快速、准确的人员进出和考勤 管理，提高管理效率。
智能办公家具
具备智能功能的新型办公家具，如 智能升降桌、智能储物柜等，可根 据员工需求自动调整，优化空间利 用。
智能软件系统
智能办公管理软件
实现流程自动化、信息高 效流转，提高协同办公效 率。
06
未来智慧办公的发展趋势 与展望
技术创新驱动智慧办公发展
智慧办公通用解决方案ppt
02
智慧办公解决方案核心技术
大数据技术
1 2
数据存储与备份
采用分布式文件系统，能存储海量数据并保证 数据安全。
数据挖掘和分析
运用数据挖掘和机器学习技术，对办公数据进 行深入挖掘和分析，提供决策支持。
3
数据可视化
通过数据可视化工具，将数据以直观的方式呈 现给用户，帮助用户更好地理解和使用数据。
云计算技术
市场需求持续增长
随着企业对办公效率的 追求，智慧办公市场需 求将持续增长，为智慧 办公解决方案带来更多 机遇。
技术标准与规范
未来智慧办公技术的发 展需要制定统一的技术 标准与规范，以促进智 慧办公技术的健康发展 。
THANKS
谢谢您的观看
项目时间表
从需求调研、方案设计、技术开发与测试、部署与实施到培训与推广，预计全程 需要3-6个月时间。具体时间安排根据项目实际情况和需求进行调整。
05
智慧办公解决方案成功案例
大型企业智慧办公实施案例
案例一
某跨国500强企业通过智慧办公解决方案实现了全球协同办公，提高了工作效率和降低了 沟通成本。
智能化会议室预定系统
会议室资源合理分配
通过智能化会议室预定系统，可实现会议室资源的自动分配，避 免资源的浪费。
提高会议室使用效率
该系统可以实时监测会议室的使用情况，为使用者提供及时的预 定服务，从而提高会议室的使用效率。
会议室使用数据分析
智能化会议室预定系统还可以提供会议室使用数据统计和分析功 能，为企业决策提供数据支持。
案例二
某市教育局通过智慧办公解决方案，整合了各学校资源 ，优化了教育资源配置和教学质量监控，提高了教育管 理水平。
案例三
智慧办公系统解决方案ppt
智慧办公系统解决方案ppt
xx年xx月xx日
目录
• 智慧办公系统解决方案概述 • 智慧办公系统的需求分析和解决方案 • 智慧办公系统的技术实现和方案优势 • 智慧办公系统的应用场景和案例分析 • 智慧办公系统的实施方案和部署策略 • 总结与展望
01
智慧办公系统解决方案概述
什么是智慧办公系统
智慧办公系统是一种基于先进信息技术和智能化设备，实现 办公自动化、智能化、高效化的管理系统。
简述智慧办公系统的定义和主要功能 总结智慧办公系统解决方案的核心价值和使用体验
分析智慧办公系统解决方案在不同行业和领域的应用 和优势
阐述智慧办公系统解决方案的技术架构和实施流程
智慧办公系统未来的发展趋势和展望
• 智慧办公系统未来的发展趋势 • 人工智能技术的进一步应用 • 云服务的普及和发展 • 数据驱动的决策支持 • 更加智能化的办公设备和系统 • 智慧办公系统未来的展望 • 构建更加智能、高效、灵活的办公环境 • 实现更加全面、协同、创新的办公模式 • 提高企业运营效率、降低成本、促进可持续发展
智慧办公系统可用于公共服务领域 ，如政府部门、公共事业单位等， 提高公共服务效率和质量。
金融行业
智慧办公系统可用于金融行业，如 银行、证券、保险等，提高金融行 业的服务效率和质量。
教育领域
智慧办公系统可用于教育领域，如 学校、培训机构等，提高教育教学 的效率和质量。
02
智慧办公系统的需求分析和 解决方案
通过可视化技术将数据和业务逻辑呈现给用 户，支持PC、移动设备等多种终端，提高 用户体验和办公效率。
03
智慧办公系统的技术实现和 方案优势
智慧办公系统的技术实现方式
1 2
无线通信技术
xx年xx月xx日
目录
• 智慧办公系统解决方案概述 • 智慧办公系统的需求分析和解决方案 • 智慧办公系统的技术实现和方案优势 • 智慧办公系统的应用场景和案例分析 • 智慧办公系统的实施方案和部署策略 • 总结与展望
01
智慧办公系统解决方案概述
什么是智慧办公系统
智慧办公系统是一种基于先进信息技术和智能化设备，实现 办公自动化、智能化、高效化的管理系统。
简述智慧办公系统的定义和主要功能 总结智慧办公系统解决方案的核心价值和使用体验
分析智慧办公系统解决方案在不同行业和领域的应用 和优势
阐述智慧办公系统解决方案的技术架构和实施流程
智慧办公系统未来的发展趋势和展望
• 智慧办公系统未来的发展趋势 • 人工智能技术的进一步应用 • 云服务的普及和发展 • 数据驱动的决策支持 • 更加智能化的办公设备和系统 • 智慧办公系统未来的展望 • 构建更加智能、高效、灵活的办公环境 • 实现更加全面、协同、创新的办公模式 • 提高企业运营效率、降低成本、促进可持续发展
智慧办公系统可用于公共服务领域 ，如政府部门、公共事业单位等， 提高公共服务效率和质量。
金融行业
智慧办公系统可用于金融行业，如 银行、证券、保险等，提高金融行 业的服务效率和质量。
教育领域
智慧办公系统可用于教育领域，如 学校、培训机构等，提高教育教学 的效率和质量。
02
智慧办公系统的需求分析和 解决方案
通过可视化技术将数据和业务逻辑呈现给用 户，支持PC、移动设备等多种终端，提高 用户体验和办公效率。
03
智慧办公系统的技术实现和 方案优势
智慧办公系统的技术实现方式
1 2
无线通信技术
公司智慧办公系统解决方案ppt
软件架构
软件架构包括操作系统、数据库、中间件等软件平台，这些软件平台需要满足系统可用性 、可维护性和安全性的要求。
系统功能模块设计
办公管理模块
通讯协作模块
办公管理模块主要包括任务管理、日程管理 、会议管理等功能，帮助公司员工更加高效 地安排工作。
通讯协作模块主要包括即时通讯、邮件系统 、音视频会议等功能，帮助公司员工更加便 捷地进行沟通交流。
安全。
权限控制
系统可实现细粒度的权限控制 ，防止越权访问和信息泄露。
安全审计
系统具备安全审计功能，可记 录关键操作和异常事件，便于
事后追踪和排查。
提升员工满意度
提高工作效率
智慧办公系统可提高员工的工作效率，减轻工作压力，使员工有 更多的时间和精力关注工作成果和价值。
良好的工作氛围
系统支持多人在线协作，可打造良好的工作氛围，增强团队凝聚 力和协作意识。
系统安装调试
根据系统功能模块设计，逐步安装 调试各个功能模块，确保系统的稳 定性和可用性。
用户培训
针对新系统，需要对公司员工进行 培训，提高员工的操作能力和使用 意识。
系统维护与优化
在系统部署后，需要定期进行系统 维护和优化，确保系统的稳定性和 可靠性。
06
公司智慧办公系统的风险与挑战
技术风险与挑战
优化工作流程
精简工作流程
智慧办公系统可精简传统办公流程，减少不必要 的沟通和环节，缩短工作周期。
规范业务流程
系统可实现业务流程的标准化和规范化，提高工 作效率和质量。
高效协同作业
通过多人在线协作，打破部门壁垒，实现跨部门 的高效协同作业。
增强信息安全
数据加密传输
智慧办公系统支持数据加密传 输，保障数据在传输过程中的
软件架构包括操作系统、数据库、中间件等软件平台，这些软件平台需要满足系统可用性 、可维护性和安全性的要求。
系统功能模块设计
办公管理模块
通讯协作模块
办公管理模块主要包括任务管理、日程管理 、会议管理等功能，帮助公司员工更加高效 地安排工作。
通讯协作模块主要包括即时通讯、邮件系统 、音视频会议等功能，帮助公司员工更加便 捷地进行沟通交流。
安全。
权限控制
系统可实现细粒度的权限控制 ，防止越权访问和信息泄露。
安全审计
系统具备安全审计功能，可记 录关键操作和异常事件，便于
事后追踪和排查。
提升员工满意度
提高工作效率
智慧办公系统可提高员工的工作效率，减轻工作压力，使员工有 更多的时间和精力关注工作成果和价值。
良好的工作氛围
系统支持多人在线协作，可打造良好的工作氛围，增强团队凝聚 力和协作意识。
系统安装调试
根据系统功能模块设计，逐步安装 调试各个功能模块，确保系统的稳 定性和可用性。
用户培训
针对新系统，需要对公司员工进行 培训，提高员工的操作能力和使用 意识。
系统维护与优化
在系统部署后，需要定期进行系统 维护和优化，确保系统的稳定性和 可靠性。
06
公司智慧办公系统的风险与挑战
技术风险与挑战
优化工作流程
精简工作流程
智慧办公系统可精简传统办公流程，减少不必要 的沟通和环节，缩短工作周期。
规范业务流程
系统可实现业务流程的标准化和规范化，提高工 作效率和质量。
高效协同作业
通过多人在线协作，打破部门壁垒，实现跨部门 的高效协同作业。
增强信息安全
数据加密传输
智慧办公系统支持数据加密传 输，保障数据在传输过程中的
智慧管理解决方案ppt
特点
智慧管理具有信息化、智能化、远程化、自动化的特点，能 够大幅提高组织的管理效率和决策能力，减少运营成本和风 险，优化资源配置，提升组织的竞争力和可持续发展能力。
智慧管理的应用场景
企业内部管理
智慧管理可以应用于企业的各 个部门，如人力资源、财务、 采购、生产、销售等，实现各 部门之间的信息共享和流程优 化，提高企业内部协同效率。
和管理者的决策，两种管理理念在融合过程中存在一定的困难。
02
管理手段的差异
智慧管理依赖于先进的技术和设备，而传统管理可能缺乏这些技术和
设备，这会影响两种管理手段的融合效果。
03
解决方案
通过培训和宣传，推动管理理念的更新和管理手段的升级，实现两种
管理模式的有机融合。同时，加强技术研发和应用推广，提高智慧管
智慧管理解决方案
2023-10-29
目录
• 智慧管理概述 • 智慧管理平台建设 • 智慧管理应用案例 • 智慧管理的挑战与解决方案 • 未来智慧管理的发展趋势与展望
01
智慧管理概述
定义与特点
定义
智慧管理是指利用先进的信息技术，对组织内部的运营、流 程、人力资源等各个层面进行全面、透明、实时的管理，从 而实现更高效、更灵活、更低成本的管理方式。
详细描述
智慧园区管理通过智能化的安防监控系统、设施管理系统、能源管理系统等，对园区的安全、环境、 能耗等各方面进行全面监控和管理。同时，通过智能化的租赁和报修系统，提高园区运营效率和服务 质量。
案例二：智慧交通管理
总结词
智慧交通管理通过大数据、人工智能等技 术，实现交通运行的智能化，提高交通运 行效率，减少交通拥堵和事故。
数据质量问题
智慧管理需要大量数据支持，但数据的质量和完整性往 往难以保证，这会影响人工智能技术的准确性和可靠性 。
智慧管理具有信息化、智能化、远程化、自动化的特点，能 够大幅提高组织的管理效率和决策能力，减少运营成本和风 险，优化资源配置，提升组织的竞争力和可持续发展能力。
智慧管理的应用场景
企业内部管理
智慧管理可以应用于企业的各 个部门，如人力资源、财务、 采购、生产、销售等，实现各 部门之间的信息共享和流程优 化，提高企业内部协同效率。
和管理者的决策，两种管理理念在融合过程中存在一定的困难。
02
管理手段的差异
智慧管理依赖于先进的技术和设备，而传统管理可能缺乏这些技术和
设备，这会影响两种管理手段的融合效果。
03
解决方案
通过培训和宣传，推动管理理念的更新和管理手段的升级，实现两种
管理模式的有机融合。同时，加强技术研发和应用推广，提高智慧管
智慧管理解决方案
2023-10-29
目录
• 智慧管理概述 • 智慧管理平台建设 • 智慧管理应用案例 • 智慧管理的挑战与解决方案 • 未来智慧管理的发展趋势与展望
01
智慧管理概述
定义与特点
定义
智慧管理是指利用先进的信息技术，对组织内部的运营、流 程、人力资源等各个层面进行全面、透明、实时的管理，从 而实现更高效、更灵活、更低成本的管理方式。
详细描述
智慧园区管理通过智能化的安防监控系统、设施管理系统、能源管理系统等，对园区的安全、环境、 能耗等各方面进行全面监控和管理。同时，通过智能化的租赁和报修系统，提高园区运营效率和服务 质量。
案例二：智慧交通管理
总结词
智慧交通管理通过大数据、人工智能等技 术，实现交通运行的智能化，提高交通运 行效率，减少交通拥堵和事故。
数据质量问题
智慧管理需要大量数据支持，但数据的质量和完整性往 往难以保证，这会影响人工智能技术的准确性和可靠性 。
智慧办公解决方案ppt
全保障措施，确保了系统的稳定性和安全性。
03
实施效果
通过智慧办公解决方案的实施，该企业实现了业务流程的智能化、提
高了工作效率和协同能力，同时也加强了对风险的控制和合规管理。
05
智慧办公解决方案的未来展 望
技术发展的推动力
人工智能和机器学习技术
通过不断学习和优化，提高智慧办公解决方案的效率和 精度。
需求调研
收集客户关于办公自动化、效率提升、数据安全等方面的需求，进一步明确 解决方案的方向和重点。
选择合适的智慧办公解决方案
产品对比
根据客户需求，评估市场上的智慧办公解决方案，对比各家的功能、性能、成本 及后期维护等指标。
方案选型
选择最能满足客户需求的智慧办公解决方案，确保方案具有前瞻性、可扩展性和 易维护性。
实现绿色环保
节能减排
通过智能化节能控制，有效降低办公设备的能耗 和排放，减少环境污染。
循环利用资源
通过循环利用办公资源，如纸张、水瓶等，减少 资源浪费和环境污染。
环保材料
优先选择使用环保材料和设备，减少对环境的污 染和破坏。
03
智慧办公解决方案的实施步 骤
进行需求分析
了解客户需求
通过深入了解客户的办公环境和办公需求，明确客户对智慧办公解决方案的 具体期望。
2023
智慧办公解决方案ppt
目录
• 智慧办公解决方案介绍 • 智慧办公解决方案的应用场景 • 智慧办公解决方案的实施步骤 • 智慧办公解决方案的成功案例 • 智慧办公解决方案的未来展望 • 如何选择和评估智慧办公解决方案
01
智慧办公解决方案介绍
什么是智慧办公
智慧办公定义
智慧办公是一种基于先进技术，实现办公流程自动化、智能 化、移动化和云端化的新型办公模式。
智慧办公解决方案PPT幻灯片课件
隐患的及时排除。
14 14
智能会议 会议预约
1 通过会议预约软件，随时随地便可对会议室进行预订。 2 通过云端即时安排会议日程。 3 多重预订方式，可通过PC端、移动端、也可在会议室门口触
摸屏上直接进行会议预订。
WWW.ETOR.TO P
15 15
智能会议 会议室预订状态-临时预订
当会议室处于空闲，便可预订下场会议之前的时间段，用户只需在屏幕上点击时间段 进行预约，便可与智能办公系统做到同步显示，获取权限，进行会议。
定位异常提醒、考勤异常定时发送提 醒，补卡轻松易操作
6
线上审批
请假外出线上申请提交，快速回复
6
7
智能访客
通过将访客预约、通知、签入/签出与智能门禁、二维码扫描设备、语音/视频通话、定位导 航等的应用与集成，可以实现智能迎宾、门禁开关、考勤记录、无线账号申请、会议预约及 指引等多种应用场景。简化访客预约流程，加强访客权限访问控制，加快访客签入/签出速度，
提升前台和行政人员的工作效率，而且更符合国家治安保卫工作相关规定。
7
流程图
访客管理
来访预约审批系统
WWW.ETOR.TO P
8 8
自助出入
通过访客机进行来访人员登记，来访人员报备审核后 自助进出，大大减少安保人员工作量，提升工作效率。
9
自动放行
访客车辆来访，提前报备审核，授权后自动放行
微信授权
审核报备
23
智能配送
合理解决园区最后200米快递问题
1 智能管理平台统一发出命令
2 后台系统将取货信息发送给用户。“我是智能配送 机器人，已顺利抵达您的楼下,请凭提货码提取商 品。”
3 消费者可自由选择人脸识别、输入取货验证码、点 击手机App链接等三种方式取货，十分方便。
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智能会议 会议预约
1 通过会议预约软件，随时随地便可对会议室进行预订。 2 通过云端即时安排会议日程。 3 多重预订方式，可通过PC端、移动端、也可在会议室门口触
摸屏上直接进行会议预订。
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智能会议 会议室预订状态-临时预订
当会议室处于空闲，便可预订下场会议之前的时间段，用户只需在屏幕上点击时间段 进行预约，便可与智能办公系统做到同步显示，获取权限，进行会议。
定位异常提醒、考勤异常定时发送提 醒，补卡轻松易操作
6
线上审批
请假外出线上申请提交，快速回复
6
7
智能访客
通过将访客预约、通知、签入/签出与智能门禁、二维码扫描设备、语音/视频通话、定位导 航等的应用与集成，可以实现智能迎宾、门禁开关、考勤记录、无线账号申请、会议预约及 指引等多种应用场景。简化访客预约流程，加强访客权限访问控制，加快访客签入/签出速度，
提升前台和行政人员的工作效率，而且更符合国家治安保卫工作相关规定。
7
流程图
访客管理
来访预约审批系统
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8 8
自助出入
通过访客机进行来访人员登记，来访人员报备审核后 自助进出，大大减少安保人员工作量，提升工作效率。
9
自动放行
访客车辆来访，提前报备审核，授权后自动放行
微信授权
审核报备
23
智能配送
合理解决园区最后200米快递问题
1 智能管理平台统一发出命令
2 后台系统将取货信息发送给用户。“我是智能配送 机器人，已顺利抵达您的楼下,请凭提货码提取商 品。”
3 消费者可自由选择人脸识别、输入取货验证码、点 击手机App链接等三种方式取货，十分方便。
智慧办公系统解决方案ppt课件
功能
四
智能门锁
.
人体传感器
13
诚易智能之 区域热点管理
根据传感器提供的区域热点图，司内清洁 人员可以清晰的了解到区域的需求。例如 清洁人员可以根据热点分布，确定着重打 扫的区域，提高工作效率。
功能
五
智能摄像头 烟雾报警器
.
14
有害气体报警器
环境传感器 烟雾报警器
电机 窗帘轨道
智能灯泡
声光报警器
功能
诚易智能生态系统 智慧办公解决方案
.
1
公司介绍
company INTRODUCTION
智能爆品 缔造者
物联网 创新先锋
诚易智能是一家提供专业化的物联网核心模块与系统解决方案的高新技术企业。业务涉及智能家居解决方案、 智能酒店解决方案，智慧办公解决方案等
智能家居解决方案
智能酒店解决方案
智慧办公解决方案
.
15
诚易产品优势
.
16
先进性的技术
采用国际主流的Zigbee解决方案----稳定、节能、高效、安全。
全面性的方案
集传感、安防、数据采集、业务应用于一体的整体解决方案----健康、安 全、省心。
产品的扩展性
系统具有强大的扩展性与兼容性，一次投入永不浪费！
前瞻性的企业
智能化解决方案的提供商，将长期伴随义乌国际商贸城由传统向智慧化方 专业物联网解决方案伴随企业由传统性向智能化转型升级----科技、长久、 未来。
.
环境 管理
环境 监测
智能 控制
8
智慧办公系统功能
THE FUNCTION OF intelligent OFFICE SYSTEM
.
9
智慧写字楼信息化建设方案ppt课件
Water
Gas
electricity
Light, smoke, temperature sensor
能效管理系统
楼宇网络
建筑/机房等
楼宇能耗监测
Smart Building
更智慧的建筑
关键物资配备RFID
关键物资防盗，减少企业资产流失
生产区
办公区
Wifi定位
门禁报警
视频监控
智能联动全方位防护
仓库/物流区
电子巡更系统停车场管理系统
门禁一卡通系统
电梯五方对讲系统
视频监控系统入侵报警系统
多媒体会议系统
楼宇自动化系统
1
智能集成管理系统
物业管理信息系统建筑自控管理系统
智能化展示系统信息引导及发布系统 OA租借服务
综合布线系统信息网络系统
电话交换系统
有线电视系统 公共广播系统无线对讲系统
移动通信覆盖系统
Unified Communication
更加统一的通讯平台
统一通信架构
更加智能的网络架构
Smart Network
终端侧
10GE汇聚层
企业资源
Access switch
大量智能终端和应用进入企业网络，其流量模型和架构发生变化。千兆接入、万兆汇聚、40GE核心将是建网标准
Ascend
Mediapad
物资未经允许进入门禁区域，锁定门禁并报警
相应门禁锁死，摄像头联动全程监控
监控中心
中心人员根据报警及监控录像及时处理
公共区
应用场景
主要应用于仓库、生产车间、办公场所；关键资产、贵重物资非正常丢失严重仓库盗窃案例频发，无法及时处理
解决方案
基于RFID物料定位和智能视频监控解决方案，结合门禁以及报警系统，实现各个系统之间的智能联动
Gas
electricity
Light, smoke, temperature sensor
能效管理系统
楼宇网络
建筑/机房等
楼宇能耗监测
Smart Building
更智慧的建筑
关键物资配备RFID
关键物资防盗，减少企业资产流失
生产区
办公区
Wifi定位
门禁报警
视频监控
智能联动全方位防护
仓库/物流区
电子巡更系统停车场管理系统
门禁一卡通系统
电梯五方对讲系统
视频监控系统入侵报警系统
多媒体会议系统
楼宇自动化系统
1
智能集成管理系统
物业管理信息系统建筑自控管理系统
智能化展示系统信息引导及发布系统 OA租借服务
综合布线系统信息网络系统
电话交换系统
有线电视系统 公共广播系统无线对讲系统
移动通信覆盖系统
Unified Communication
更加统一的通讯平台
统一通信架构
更加智能的网络架构
Smart Network
终端侧
10GE汇聚层
企业资源
Access switch
大量智能终端和应用进入企业网络，其流量模型和架构发生变化。千兆接入、万兆汇聚、40GE核心将是建网标准
Ascend
Mediapad
物资未经允许进入门禁区域，锁定门禁并报警
相应门禁锁死，摄像头联动全程监控
监控中心
中心人员根据报警及监控录像及时处理
公共区
应用场景
主要应用于仓库、生产车间、办公场所；关键资产、贵重物资非正常丢失严重仓库盗窃案例频发，无法及时处理
解决方案
基于RFID物料定位和智能视频监控解决方案，结合门禁以及报警系统，实现各个系统之间的智能联动
智慧办公系统解决方案ppt
智慧办公系统的优势
提高工作效率
通过智能化管理和协同办公等功能， 可大幅提高企业工作效率。
提高安全性
智慧办公系统可实现门禁管理、监 控等功能，提高企业安全防范能力
。
降低运营成本
智慧办公系统可实现自动化控制和 智能化管理，降低企业在人力、物 力等方面的投入。
灵活性和可扩展性
智慧办公系统支持灵活配置和扩展 ，可根据企业不断变化的业务需求 进行定制和升级。
智慧办公系统的功能
智能化管理
通过智能硬件和软件平台， 实现会议室预定、门禁权限 管理、照明自动控制等功能 。
数据可视化
通过数据分析和可视化技术 ，呈现企业运营数据和业务 数据，帮助企业决策者更好 地掌握企业运营情况。
协同办公
支持多人在线协作编辑文档 、共享资料等功能，提高团 队协作效率。
移动办公
支持手机、平板等移动设备 远程访问智慧办公系统，方 便员工随时随地办公。
智慧办公系统解决方案
2023-10-29
contents
目录
• 智慧办公系统概述 • 智慧办公系统的构成及功能 • 智慧办公系统的设计与实现 • 智慧办公系统的应用及效果 • 智慧办公系统的未来展望与挑战 • 结语与致谢
01
智慧办公系统概述
什么是智慧办公系统
智慧办公系统
是一种基于先进技术构建的智 能、高效、协同的办公平台， 旨在提高办公效率、降低成本 、促进创新和提升员工体验。
该政府机构采用了智慧办公系统，实现了公文流转、审批、文件 管理等功能，提高了办公效率和管理水平。
某金融机构智慧办公系统
该金融机构引入了智慧办公系统，实现了业务流程自动化、风险 管理等功能，提高了业务处理速度和风险控制能力。
智能办公室方案【优质PPT】
对空调、灯光、饮水机、计算机等用电设备进行组合用电管理和调配，达到节能和节约用电费用
上班前办公室环境自动调节
• 自定义时间启动环境适应配置
• 空气盒子提前20分钟启动工作，自动监测办公室的环 境状态
• 温度不在设定范围内时，启动空调调节温度到设定的 温度范围
• 湿度不在设定范围内时，启动加湿器调节办公室的空 气湿度
式
办公室下班模式
• 下班后5分钟（可自定义）自动切断饮水机、电脑、打印机等用电设备电源 • 自动关闭窗帘 • 安防设备布防启动：门窗磁传感器启动监测报警、摄像头启动移动侦测报警、烟雾传感
器启动监测报警、水浸传感器启动监测报警 • 若有加班人员可再次一键启动办公室上班模式 • 加班人员下班时可以一键启动办公室下班模式
智能办公室解决方案
PM2.5检测、温度、适度、TVOC监测及控制，实时调节房间环境控制设备
实现办公室的远程监控、办公室入侵报警、门锁防撬报警、饮水机漏水报警、起火烟雾报警，全方位实现防火、防盗
无钥匙指纹开门，记录开门信息，远程开锁；智能背景音乐系统，可通过手机播放音乐，供办公室娱乐、 休息、广播操等场景应用；灯光、窗帘等用电设备根据场景可实现无人管理
远程控制管理模式
• 办公室管理员远程手机查看办公室是 否还有人加班，以及加班状态
• 办公室管理员远程检查办公室设备状 态，可以实现一键全关闭
• 办公室管理人员可以单独控制办公室 单个设备的状态
THANKS
• PM2.5或者TVOC超标时，启动空气净化器（新风系 统）调节空气质量
• 环境控制设备启动后，办公室全天按照设定的规则实 现恒温、恒湿，全天空气清洁
• 同窗帘自动打开，让阳光进入办公室
免钥匙开门上班撤防
上班前办公室环境自动调节
• 自定义时间启动环境适应配置
• 空气盒子提前20分钟启动工作，自动监测办公室的环 境状态
• 温度不在设定范围内时，启动空调调节温度到设定的 温度范围
• 湿度不在设定范围内时，启动加湿器调节办公室的空 气湿度
式
办公室下班模式
• 下班后5分钟（可自定义）自动切断饮水机、电脑、打印机等用电设备电源 • 自动关闭窗帘 • 安防设备布防启动：门窗磁传感器启动监测报警、摄像头启动移动侦测报警、烟雾传感
器启动监测报警、水浸传感器启动监测报警 • 若有加班人员可再次一键启动办公室上班模式 • 加班人员下班时可以一键启动办公室下班模式
智能办公室解决方案
PM2.5检测、温度、适度、TVOC监测及控制，实时调节房间环境控制设备
实现办公室的远程监控、办公室入侵报警、门锁防撬报警、饮水机漏水报警、起火烟雾报警，全方位实现防火、防盗
无钥匙指纹开门，记录开门信息，远程开锁；智能背景音乐系统，可通过手机播放音乐，供办公室娱乐、 休息、广播操等场景应用；灯光、窗帘等用电设备根据场景可实现无人管理
远程控制管理模式
• 办公室管理员远程手机查看办公室是 否还有人加班，以及加班状态
• 办公室管理员远程检查办公室设备状 态，可以实现一键全关闭
• 办公室管理人员可以单独控制办公室 单个设备的状态
THANKS
• PM2.5或者TVOC超标时，启动空气净化器（新风系 统）调节空气质量
• 环境控制设备启动后，办公室全天按照设定的规则实 现恒温、恒湿，全天空气清洁
• 同窗帘自动打开，让阳光进入办公室
免钥匙开门上班撤防
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智慧一体化解决方案
办公室智慧管理方案ppt
单位：大数据智慧单位
目录
智慧办公概述
智慧办公信息化
成功案例分享
我们的优势
智慧投资方案
过渡页
智慧办公概述
1.现状分析 2.发展背景 3.发展意义 4.国家政策
智慧办公概述
共泳池游泳B与艾滋病病毒感染者有不安全性行为C照顾艾滋病患者D与艾滋病病毒感染者共用针头静脉注入毒品E与 艾滋病病毒感染者握手、拥抱F蚊虫叮咬答案：1C2C3B4C5D6D7D8A9B10C11BDE12ACEF教学反思本节课通过 图片、资料帮助学生了解了艾滋病病因、传播途径及预防措施和危害。学生通过自主学习，合作探究，提高了思维 能力，增加了艾心和责任心。学生参与意识浓，成为了课堂的主人。但是学生搜集信息、处理信息的能力有待加强， 学生小组讨论时教师应身深入其中，充当学生的倾听者，了解学生活动的真实情况 忘不了那个眼神1200字可惜的眼神今天我和很久未出家门的爸爸，一起去买眼镜，在我很“关心”的照顾下，眼镜 的度数不得不长高了很高。而在大街上，爸爸一边走一边说着我很不好好爱护眼睛，一边在盯着我的眼睛
智慧办公概述
用户 无线通讯网关
终端用户层
手机端
网络传输层
互联网网关
PC端
移动办公系统 无线资源的集中管理以及终端发布管理平台
业务支撑 服务层 综
网络优化服务 SFP
统一推送服务 APS
插件管理服务 PMS
文档解析服务 DPS
智能更新服务 SUS 统
合
安
用户管理
OA系统
物流系统
B20系统
门户系统
CRM系统
企业迅速发展 面临的问题
资源共享 不充分
工作环节多 效率低下
业务繁杂 管理混乱
信息不足 执行不力
部门混乱 职责不清
2 . 发展背景
数字化阶段：办公数据电子化
纸质办公进入电子化办公时代。基本的办公数据管理（如文件管理、档案管理等），但缺乏最需要的沟通协作支持、文档资 料的综合处理等，效果不佳。
网络化阶段：系统功能的提升
实时知识 传播
实现企业对其最重要资产――知识的高效管理、积累沉淀、传播、应用，完全摆脱人员流动造成的知识的流失。
提升竞争 力凝聚力
加强了上下级沟通、部门之间沟通、岗位之间沟通，信息反馈及时，有利于提升员工工作积极性。
3 . 发展意义
外勤人员 单位的外勤人员外出现场办公，即时沟通
IT部门 IT信息化的整体规划，监控、管理IT系统的运营情况
3G移动互联网——越来越普遍的3G接入服务，使业务处理有机会打破有线网络边界的传统束缚，提高工作效率并带来更多 的业务机会；
云计算——随着云计算概念逐渐被广泛接受并得到基础设施投入，更多的业务和数据可以在云端服务器处理，并通过便携移 动终端访问；
智能电子产品——随着Apple iphone/ipad以及Android、WP7等智能移动终端在消费市场迅速成为主流，智能移动终端及 其交互模式逐渐被接受，促进了使用此类设备处理业务的需求，同时保证了设备在市场上的充足供给；
以网络为基础、以工作流为中心，提供了文档管理、电子邮件、目录服务、群组协同等基础支持，实现了公文流转、流程 审批、会议管理、制度管理等众多实用的功能，极大地方便了员工工作，规范了组织管理、提高了运营效率。
移动化阶段：移动办公和移动互联网方向发展
在终端手机、平板电脑、iPad、Netbook、PDA等移动终端上访问办公应用。
商务人员 通过移动终端给客户做演示，通过移动终端向公司反馈最新销售数据，通过移动终端参加公司内训。
决策层 领导出差审批公文，随身获取重要决策参考数据和材料
4 . 国家政策
《民用建筑电气设计规范》JGJ16-2008 《综合布线系统工程设计规范》GB50311-2007 《综合布线系统工程验收规范》GB50312-2007
2 . 发展背景
信息化后，只能守在电脑边，才能正常办公
调查显示，领导在办公室处理文件的时间低于10%
15%
25%
12%
40%
8%
中层以上领导日常工作用时统计
3 . 发展意义
拓展办公空间，处理公务不再受到时间和地点的 限制，即使身在外地，也可掌握企业的资讯。
范围广泛，凡是有手机信号的地方，都可以进行 移动办公。
提高办公效率，重要公文不再因负责人出差而迟 迟得不到处理。
系统稳定，优质的网络信号保障 运行可靠值得信赖。
减少办公成本，不用花费长途奔波的成本，工作 照常进行。
数据安全性高，客户的数据全部采用 加密传输。
不改变客户原有系统使用习惯和业务流程，除了应用终端（如手机、PDA等）的变化，办公软件的 使用和客户平时用到的一样。
安全威胁
病毒破坏数据 数据被盗泄密 硬盘损坏数据丢失
环境问题
高能耗 废弃硬件破坏环境
1 . 现状分析
随着互联网、移动通信及消费类智能电子产品的快速发展，以及国内外在3G网络、云计算和物联网等领域的着重投入， 不仅给传统ISP/SP和运营商带来了新的挑战，也给企业和行业的IT应用带来了新机遇：
物联网——随着物联网概念及其相关产业的发展，对分布式的数据采集、处理与管理的需求也会逐渐出现，因此需要移动式 的处理系统及交互终端。
1 . 现状分析
企业发展到一定阶段，会面临下图中某些或者全部问题，要想解决这些阻碍企业发展的问题，有必要搭建一个与企业自 身管理基础和资源相适应的、客观有效的信息化平台，促进各项管理工作规范化、精细化、自动化。
SAP系统
一
其他系统
认
全
集团管理
证
体
权限管理
系
日志管理
应用管理
信息通知
数据交互
业务更新
后台业务系统
办公系统
物流系统
CRM系统
ERP系统
其他应用系统
1 . 现状分析
管理复杂
软件系统维护复杂 终端硬件维护复杂 新系统部署复杂
高昂拥有成本
维护人力成本 硬件更新换代支出 高昂的电费支出
3 . 发展意义
规范管理 提高效率 流程化管理，规范了各项业务的操作过程；电子化运转，节省了大量的工作时间。
节约运营 成本
无纸化办公，减少了纸张浪费；业务信息化办理，减少了时间浪费；信息沟通随时随地，减少了通讯费用的浪费。
消除信息 资源孤岛
消除由于企业内部各业务系统相互独立、数据不一致，信息共享程度不高、管理分散，管理维护工作量大等因素
《安全防范工程技术规范》GB50348-2004 《重点单位重要部位安全技术防范系统要求 第9部分：零售商业》DB31/329.2008
办公室智慧管理方案ppt
单位：大数据智慧单位
目录
智慧办公概述
智慧办公信息化
成功案例分享
我们的优势
智慧投资方案
过渡页
智慧办公概述
1.现状分析 2.发展背景 3.发展意义 4.国家政策
智慧办公概述
共泳池游泳B与艾滋病病毒感染者有不安全性行为C照顾艾滋病患者D与艾滋病病毒感染者共用针头静脉注入毒品E与 艾滋病病毒感染者握手、拥抱F蚊虫叮咬答案：1C2C3B4C5D6D7D8A9B10C11BDE12ACEF教学反思本节课通过 图片、资料帮助学生了解了艾滋病病因、传播途径及预防措施和危害。学生通过自主学习，合作探究，提高了思维 能力，增加了艾心和责任心。学生参与意识浓，成为了课堂的主人。但是学生搜集信息、处理信息的能力有待加强， 学生小组讨论时教师应身深入其中，充当学生的倾听者，了解学生活动的真实情况 忘不了那个眼神1200字可惜的眼神今天我和很久未出家门的爸爸，一起去买眼镜，在我很“关心”的照顾下，眼镜 的度数不得不长高了很高。而在大街上，爸爸一边走一边说着我很不好好爱护眼睛，一边在盯着我的眼睛
智慧办公概述
用户 无线通讯网关
终端用户层
手机端
网络传输层
互联网网关
PC端
移动办公系统 无线资源的集中管理以及终端发布管理平台
业务支撑 服务层 综
网络优化服务 SFP
统一推送服务 APS
插件管理服务 PMS
文档解析服务 DPS
智能更新服务 SUS 统
合
安
用户管理
OA系统
物流系统
B20系统
门户系统
CRM系统
企业迅速发展 面临的问题
资源共享 不充分
工作环节多 效率低下
业务繁杂 管理混乱
信息不足 执行不力
部门混乱 职责不清
2 . 发展背景
数字化阶段：办公数据电子化
纸质办公进入电子化办公时代。基本的办公数据管理（如文件管理、档案管理等），但缺乏最需要的沟通协作支持、文档资 料的综合处理等，效果不佳。
网络化阶段：系统功能的提升
实时知识 传播
实现企业对其最重要资产――知识的高效管理、积累沉淀、传播、应用，完全摆脱人员流动造成的知识的流失。
提升竞争 力凝聚力
加强了上下级沟通、部门之间沟通、岗位之间沟通，信息反馈及时，有利于提升员工工作积极性。
3 . 发展意义
外勤人员 单位的外勤人员外出现场办公，即时沟通
IT部门 IT信息化的整体规划，监控、管理IT系统的运营情况
3G移动互联网——越来越普遍的3G接入服务，使业务处理有机会打破有线网络边界的传统束缚，提高工作效率并带来更多 的业务机会；
云计算——随着云计算概念逐渐被广泛接受并得到基础设施投入，更多的业务和数据可以在云端服务器处理，并通过便携移 动终端访问；
智能电子产品——随着Apple iphone/ipad以及Android、WP7等智能移动终端在消费市场迅速成为主流，智能移动终端及 其交互模式逐渐被接受，促进了使用此类设备处理业务的需求，同时保证了设备在市场上的充足供给；
以网络为基础、以工作流为中心，提供了文档管理、电子邮件、目录服务、群组协同等基础支持，实现了公文流转、流程 审批、会议管理、制度管理等众多实用的功能，极大地方便了员工工作，规范了组织管理、提高了运营效率。
移动化阶段：移动办公和移动互联网方向发展
在终端手机、平板电脑、iPad、Netbook、PDA等移动终端上访问办公应用。
商务人员 通过移动终端给客户做演示，通过移动终端向公司反馈最新销售数据，通过移动终端参加公司内训。
决策层 领导出差审批公文，随身获取重要决策参考数据和材料
4 . 国家政策
《民用建筑电气设计规范》JGJ16-2008 《综合布线系统工程设计规范》GB50311-2007 《综合布线系统工程验收规范》GB50312-2007
2 . 发展背景
信息化后，只能守在电脑边，才能正常办公
调查显示，领导在办公室处理文件的时间低于10%
15%
25%
12%
40%
8%
中层以上领导日常工作用时统计
3 . 发展意义
拓展办公空间，处理公务不再受到时间和地点的 限制，即使身在外地，也可掌握企业的资讯。
范围广泛，凡是有手机信号的地方，都可以进行 移动办公。
提高办公效率，重要公文不再因负责人出差而迟 迟得不到处理。
系统稳定，优质的网络信号保障 运行可靠值得信赖。
减少办公成本，不用花费长途奔波的成本，工作 照常进行。
数据安全性高，客户的数据全部采用 加密传输。
不改变客户原有系统使用习惯和业务流程，除了应用终端（如手机、PDA等）的变化，办公软件的 使用和客户平时用到的一样。
安全威胁
病毒破坏数据 数据被盗泄密 硬盘损坏数据丢失
环境问题
高能耗 废弃硬件破坏环境
1 . 现状分析
随着互联网、移动通信及消费类智能电子产品的快速发展，以及国内外在3G网络、云计算和物联网等领域的着重投入， 不仅给传统ISP/SP和运营商带来了新的挑战，也给企业和行业的IT应用带来了新机遇：
物联网——随着物联网概念及其相关产业的发展，对分布式的数据采集、处理与管理的需求也会逐渐出现，因此需要移动式 的处理系统及交互终端。
1 . 现状分析
企业发展到一定阶段，会面临下图中某些或者全部问题，要想解决这些阻碍企业发展的问题，有必要搭建一个与企业自 身管理基础和资源相适应的、客观有效的信息化平台，促进各项管理工作规范化、精细化、自动化。
SAP系统
一
其他系统
认
全
集团管理
证
体
权限管理
系
日志管理
应用管理
信息通知
数据交互
业务更新
后台业务系统
办公系统
物流系统
CRM系统
ERP系统
其他应用系统
1 . 现状分析
管理复杂
软件系统维护复杂 终端硬件维护复杂 新系统部署复杂
高昂拥有成本
维护人力成本 硬件更新换代支出 高昂的电费支出
3 . 发展意义
规范管理 提高效率 流程化管理，规范了各项业务的操作过程；电子化运转，节省了大量的工作时间。
节约运营 成本
无纸化办公，减少了纸张浪费；业务信息化办理，减少了时间浪费；信息沟通随时随地，减少了通讯费用的浪费。
消除信息 资源孤岛
消除由于企业内部各业务系统相互独立、数据不一致，信息共享程度不高、管理分散，管理维护工作量大等因素
《安全防范工程技术规范》GB50348-2004 《重点单位重要部位安全技术防范系统要求 第9部分：零售商业》DB31/329.2008