管理制度信息模型

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管理制度信息模型

关键词:管理制度信息模型

一、定义

管理制度信息模型(MSIM,Management System Information Modeling)是以管理制度和信息技术为基础,建立管理制度信息系统模型,通过管理制度信息化建设模拟的方式检验管理制度信息的完整性、逻辑严密性以及信息化技术可行性。一般用于管理制度起草过程中,正式颁布之前。旨在利用信息化工具提前发现管理制度逻辑方面的漏洞,提前了解是否可以通过信息化落地,从而规避管理制度信息化实现风险。

二、MSIM来源

2017年8月,由信息化高级工程师赵坤根据企业实际管理制度信息化存在的问题创建了MSIM概念。

MSIM概念由BIM概念衍生而来。BIM是以建筑工程项目的各项相关信息数据作为基础,建立起三维的建筑模型,通过数字信息仿真模拟建筑物所具有的真实信息,利于项目可视化、精细化建造,可以在施工前发现图纸中存在的错误、偏差,避免因图纸错误导致返工等问题。

三、价值及意义

不能通过信息化实现的制度,不能算是合格的管理制

度。信息化是落实管理非常好的手段,管理制度化是信息化的前提。一般是先有管理制度化,之后才是管理制度信息化。管理制度的完整性、严谨性决定着管理制度信息化可行性。一般企业管理制度是由文书类岗位起草,其一般对计算机程序逻辑和算法并不熟悉。制度起草人用文字来描述逻辑关系,其严谨性、科学性不如计算机开发语言更直观、严谨。如果到管理制度信息化的时候,才发现管理制度中存在逻辑问题,那到只能反过头来修改制度,这让制度的严肃性受到一定影响。

管理制度信息模型,建议在管理制度起草时,软件开发人员就参与进来,利用管理制度信息模型,从管理制度信息化实现的视角检测是否存在逻辑漏洞和难以实现的问题,从而规避管理制度信息化风险。

四、结语

随着社会的发展和进步,管理需要不断创新,解决管理中的难点和痛点,管理制度信息化让制度不仅仅是挂在墙上,还要落实在信息系统中,约束行为、规范管理,最终让制度记在心头上,提高管理水平。

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