文本信息的加工

文字来描述工作的程序或步骤，表达一连串 有形或无形的概念或事件间相互关系的。 ❖ 流程图特点：清晰、简捷、直观、易理解。 ❖ 如：江西省2013年高考考试科目情况
三、利用表格工具 表达文本分类
❖ 表格是记录和表达数据或事物类别的一种有 效表达方式，具有简洁、清晰、准确的特点， 逻辑性和对比性强。
❖ 表格通常由标题、行、列、单元格和边框组 成。
本节课任务
❖ 1、学：文本信息加工的要点及文本信息的常 用表现形式。
❖ 2、会：流程图与结构图的绘制 ❖ 3、用：选择适当的表现形式加工和表达文本
信息
知识点：
❖ 知识点1、文本信息加工的目的：
有效组织文本内容，准确、高效表达意图； 增强文本效果，帮助受众理解，吸引其注意力。
知识点：
❖ 知识点2、常用文本信息加工软件：
纸型 A3 A4 A5 B4 B5 16开 32开
纸张大小尺寸
尺寸（纵向：宽X高）单位：CM 29.7×42 21×29.7 14.8×21 25.7×36.4 18.2×25.7 18.4×26 13×18.4
分析以下文本信息特点
❖ 文本1 ❖ 文本2二、用流程图 描述事件进程❖ 介绍某项工作进程或过程，可以使用流程图。 ❖ 流程图是指用标准化、格式化的图形及简明
一、组织文本结构，突出主题信息
❖ 知识点4：计算机组织加工文本信息时，通常 要选择恰当的版面，对标题、段落设置适当 的字体、字号、颜色、间距，对重点文字加 粗、倾斜、加下划线、着重号等设置，以突 出主题。
常用字体：宋体、黑体、仿宋、楷体、隶书等。
❖ 知识点5：版面大小与纸张开本一致，常用大 小的纸张有：A3、A4、B4、B5、另外还有 A5、16开、32开等规格。
❖ 例：信息技术课二人分组及评价表格
四、借助结构图呈现事物关系
❖ 结构图是用以表达一个或多个主体概念的结 构和相互关系的一种图，能将事物间复杂的 关系直观、清晰地表现出来。
❖ 结构图有组织结构图、概念图、思维导图。 ❖ 结构图绘制工具：
WORD 的绘图功能 WORD的组织结构图 Microsoft VISIO
课堂归纳与反馈
❖ 1、了解文本信息表达的目的。 ❖ 2、四种常用的文本信息表达形式：段落文本、
流程图、表格、结构图。 ❖ 3、要求掌握的操作：流程图、组织结构图的
制作。 ❖ 4、学习情况。
Microsoft公司的WORD 金山公司的WPS 方正公司的飞腾排版 Adobe公司的PageMaker
知识点
❖ 知识点3、文本信息加工的基本要点：
为组织文本内容结构和突出主要信息，需要确定 文本的版面、设置字体和段落的格式并修改、编 辑；（段落文本）
为清晰描述一个过程，可使用直观的流程图； 对分类组织清晰的事物，可使用表格； 描述事物间的关系，可使用结构图。 即选择文本信息的表现形式的基本标准。