学生会各部门呈交文件规范(简略版)

学生会各部门呈交文件规范（简略版）

为了促进学生会各类文件、材料管理的规范化、科学化，确保学生会各项工作的顺利开展，学生会秘书处特制定本制度，请各部门参照执行。

一、文件用纸、颜色、装订等要求：

（一）文件用纸幅面尺寸：

文件用纸采用GB／T148中规定的A4型纸。

（二）公文中图文的颜色：

未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。

（三）文件排版规格及印制装订要求：

1.制版要求：版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜。

2.装订要求：文件应左侧装订，不掉页。

二、公文中各要素标识规则：

（一）紧急程度：（略）

（二）文件标题：

标题采用华文中宋二号字，加粗（无华文中宋时，可改用宋体）。例:学生会

一级标题采用黑体三号字，加粗。例:一、学生会

二级标题采用黑体四号字，加粗。例:（一）学生会

标题段前段后0.5行。标题可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整、排列对称、长短适宜、间距恰当。标题排列应当使用梯形或菱形。

（三）文件正文：

正文采用4号仿宋体字，固定行距，22磅。标题名称下正文，间距为0.5行，全文左空2字符（包括二级及以下标题），回行顶格。数字、年份不能回行。

文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注。

（四）半角与全角

未作特殊说明的，文件中的数字、英语字母、标点符号等统一

采用半角。

（五）附件说明：

附件指用来说明、补充的图表、统计数字、情况说明以及其他文字材料。

文件若有附件，在正文下空一行左空二字用4号仿宋体标识“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

（六）成文日期中的数字：

用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。

（七）附注：

文件若有附注，用4号仿宋体，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。

（八）落款及成文时间：

落款及成文时间要于正文后空两行右对齐，并上下对照整齐，字体字号与正文相同，字体需加粗。成文单位的名称要写完整，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。

（九）页码：

如果需要标注页码，一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线（如“-1-”、“-2-”）。文件双面打印时，奇数页码居右下角空一字，偶数页码居左下角空一字；文件单面打印时，页码居右下角。空白页和空白页以后的页不标识页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。（十）简称：

首次使用简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。

附件：各部室呈交文件格式模板（部分）

附件：各部室呈交文件格式模板（部分）

学生会文件

秘书处 [2014]1号

学生会2013—2014学年下学期

学习交流月活动策划

为响应校团委创建学习型组织的号召，提升学生会（以下简称校会）全体成员的思想政治素质和理论水平，xxxxx。校会秘书处特举办本次学习交流月活动。

一、活动主题：

深入学习十八大交流分享共进取

二、活动对象：

Xx大学学生会全体成员

三、活动形式：

（一）部门交流

1.以单个部门为单位学习；

2.多个部门一起交流。

（二）学生会交流

1.校学生会内部开学习分享会；

2.邀请专业老师给学生会成员讲解。

四、活动内容：

活动进度表（见附件１）

Xx学生会秘书处

2013年3月25日

附件：1.活动进度表

附件：2.活动流程图

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