会计账簿课件资料
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会计账簿PPT课件
安徽科技学院 管理学院
《会计学》
三、会计账簿的种类
（一）按照用途来划分
日记账 分类账 备查账
（二）按照外表形式分类
订本账 活页账 卡片账
三栏式账簿
（三）按照使用的账页格式划分
多栏式账簿 数量金额式账簿
横线登记式账簿
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《会计学》
第二节 日记账
❖ 一、日记账的概念及分类 ❖ 二、现金日记账 ❖ 三、银行存款日记账
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《会计学》
二、会计账簿设置的原则
1.依法设置
各单位必须按照《中华人民共和国会计法》和国家 统一会计制度的规定设置会计账簿，包括总账、明细 账、日记账和其他辅助性账簿，不允许不建账、不允 许在法定的会计账簿之外另外建账。
2.全面系统原则
设置的账簿要能全面、系统地反映企业的经济活动， 为企业经营管理提供所需的会计核算资料，同时要符 合各单位生产经营规模和经济业务的特点，使设置的 账簿能够反映企业经济活动的全貌。
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《会计学》
二、会计账簿设置的原则
3.组织控制原则。设置的账簿要有利于账簿的组 织、建账人员的分工，有利于加强岗位责任制和内 部控制制度，有利于财产物资的管理，便于账实核 对，以保证企业各项财产物资的安全完整和有效使 用。
4.科学合理原则。建账应根据不同账簿的作用和 特点，使账簿结构做到严密、科学，有关账簿之间 要有统驭或平行制约的关系，以保证账簿资料的真 实、正确和完整；账簿格式的设计及选择应力求简 明、实用，以提高会计信息处理和利用的效率。
结账方法和更正方法。
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《会计学》
第一节 会计账簿的意义和种类
❖ 一、会计账簿的意义 ❖ 二、会计账簿的设置原则 ❖ 三、会计账簿的种类 ❖ 四、会计账簿的基本内容
《会计账簿主要内容》课件
序时账簿
序时账簿是指按照经济业务发生的时间先后顺序逐日逐笔登记的账簿。
序时账簿按记录的内容不同，又可分为普通日记账和特种日记账。
普通日记账是对全部经济业务按发生时间的先后顺序逐日逐笔登记的账 簿；特种日记账是对某一特定种类的经济业务按其发生时间的先后顺序 逐日逐笔登记的账簿。
分类账簿
分类账簿是指按照会计要素的具体类别 而设置的账簿。
作用
详细反映经济业务的具体情况，便于了解经济业务的来龙去脉。
摘要栏
格式
简明扼要地描述经济业务的内容 。
作用
便于日后查阅账簿时了解经济业 务的内容。
金额栏
格式
数字、货币符号等。
作用
反映经济业务的金额大小，便于汇总和统计。
04
会计账簿的记账规则
日记账的记账规则
日记账是一种按照经济业务发生 时间先后顺序逐日逐笔进行登记
详细描述
补充登记法是指将少记的金额用蓝字 填制一张记账凭证，并在摘要栏注明 “补充某月某日某号凭证少记金额” ，然后登记入账。这种方法适用于少 记的金额较小的情况。
感谢您的观看
THANKS
备查账簿没有固定的格式，既可以采 用订本式，也可以采用活页式，并可 根据需要自行设计。
备查账簿的设置应视具体需要而定， 并非一定要设置，如应收账款备查簿 、受托加工材料备查簿等。
03
会计账簿的基本内容
封面
标题
会计账簿的名称和编号。
制作人
制作该账簿的会计人员姓名。
制作日期
该账簿的制作时间。
扉页
目录
《会计账簿主要内容》ppt 课件
目录
• 会计账簿的定义与作用 • 会计账簿的分类 • 会计账簿的基本内容 • 会计账簿的记账规则 • 会计账簿的更正方法
东北财经大学《会计学》课件-会计账簿
2.账账核对
3.账实核对
三、结账
定义 就是在把一定时期内发生的经济业务在全部登记入账的
基础上，结出各账户的“本期发生额”和“期末余额”，从而
根据账簿记录编制会计报表。
结账的程序
首先，检查本期所发生的各类经济业务是否都已填制会计
凭证，登记入账。为了准确计算当期的经营成果和成本，企业
应当采取权责发生制原则进行处理。
二、分类账的设置和登记 （一）总分类账的设置和登记
设 置：按一级会计科目开设 格 式：三栏式、订本式 登账依据：有多种，并由此而形成不同的核算形式 （二）明细分类账的设置和登记 设 置：按明细会计科目开设 格 式：三栏式、数量金额式、多栏式、活页式 登账依据：记账凭证、原始凭证汇总表
（三）总账与明细账平行登记的结果
▪ 重点：各种账簿的登记依据、基本要求、方法及 期末结账的方法
▪ 难点：结账方法和更正方法
3-2 会计账簿
第一节 会计账簿的种类
一、会计账簿的定义（p）
会计账簿 是指由各种专门格式的账页组成的，以会计凭 证为依据的，用来全面、连续、系统、分类地记录和核 算会计核算单位全部经济业务的簿籍。
二、会计账簿的种类 （一）按账簿的用途不同
（一）封面 （二）扉页 （三）账页
1.账户名称，包括一级、二级或三级科目； 2.日期栏； 3.凭证种类和号数栏； 4.摘要栏； 5.金额栏，包括借、贷方发生额及相应的余额栏； 6.总页数和分户页次。
第二节 账簿的设置和登记
一、日记账的设置和登记 （一）普通日记账的设置和登记
设置： 只设一本普通日记账，登记所有的经济业务； 设特种日记账，再设置普通日记账，记录未被特 种日记账记录的业务。
第五节 账簿记录的试算平衡及对账和结账
3.账实核对
三、结账
定义 就是在把一定时期内发生的经济业务在全部登记入账的
基础上，结出各账户的“本期发生额”和“期末余额”，从而
根据账簿记录编制会计报表。
结账的程序
首先，检查本期所发生的各类经济业务是否都已填制会计
凭证，登记入账。为了准确计算当期的经营成果和成本，企业
应当采取权责发生制原则进行处理。
二、分类账的设置和登记 （一）总分类账的设置和登记
设 置：按一级会计科目开设 格 式：三栏式、订本式 登账依据：有多种，并由此而形成不同的核算形式 （二）明细分类账的设置和登记 设 置：按明细会计科目开设 格 式：三栏式、数量金额式、多栏式、活页式 登账依据：记账凭证、原始凭证汇总表
（三）总账与明细账平行登记的结果
▪ 重点：各种账簿的登记依据、基本要求、方法及 期末结账的方法
▪ 难点：结账方法和更正方法
3-2 会计账簿
第一节 会计账簿的种类
一、会计账簿的定义（p）
会计账簿 是指由各种专门格式的账页组成的，以会计凭 证为依据的，用来全面、连续、系统、分类地记录和核 算会计核算单位全部经济业务的簿籍。
二、会计账簿的种类 （一）按账簿的用途不同
（一）封面 （二）扉页 （三）账页
1.账户名称，包括一级、二级或三级科目； 2.日期栏； 3.凭证种类和号数栏； 4.摘要栏； 5.金额栏，包括借、贷方发生额及相应的余额栏； 6.总页数和分户页次。
第二节 账簿的设置和登记
一、日记账的设置和登记 （一）普通日记账的设置和登记
设置： 只设一本普通日记账，登记所有的经济业务； 设特种日记账，再设置普通日记账，记录未被特 种日记账记录的业务。
第五节 账簿记录的试算平衡及对账和结账
七章会计账簿ppt课件
分类 账簿
总账
根据总分类科目设置，总括 反映会计主体经济业务情况
明细账
根据明细科目设置，详细 记录某一类经济业务情况
6
3.备查账簿——也称辅助账簿。它是对一些备 忘事项为便于查考而登记的账簿。如 “租入固 定资产登记簿” 等。备查账簿不是根据会计科 目设置的，与其他账户之间不存在严密的依存 关系。 （二）会计账簿按外表形式分类
13
（二）普通日记账的格式与登记方法 1、两栏式普通日记账（分录簿） （1）格式：借、贷两栏式。 （2）登记方法：逐日逐笔登记。
14
2、分栏式普通日记账 （1）格式：按常用会计科目设置专栏
（设借、贷方）。 （2）登记方法：逐日逐笔登记。
15
三、分类账簿的格式与登记方法 （一）总分类账 1、 格式：借、贷、余三栏式。
5000
10000
18
（2）登记方法：逐笔登记。 适用核算内容：往来款项等。 ※特点：只提供价值指标。
明细账
：应付账款—东方工厂
银付
购买甲材料 归还货（1） 格式：借、贷、余三栏中分设 数量、金额等栏。
20
（2）登记方法：逐笔登记。 适用核算内容：实物资产等。 ※特点：既提供价值指标，又提供实物指标。
48
（二）结账的步骤
49
（三）结账的方法 ●月结 —— 每月末时进行的结账。
50
●年结 —— 年末时进行的结账。
51
二、对账 （一）对账的含义 ●核对账目，为保证账簿记录真实、 完整和准确对有关数据进行检查、核 对的方法。 （二）对账的内容与方法
52
53
第五节 账簿的更换与保管
54
一、账簿的更换 （一）账簿更换的含义 ◆在会计年度终了时，将本年度的账簿 更换为次年度新账簿的工作。
会计基础第6章会计账簿PPT课件
4 会计账簿中的重要信息
解释会计账簿中的科目、金额记录以及凭证 和分录的含义。
主要会计账簿的概述
日记账的作用和使用 方法
详细介绍日记账的作用及正确 使用方法。
分类账的作用和使用 方法
解释分类账的作用及正确使用 方法以实现更高效的记录和管 理。
总分类账的作用和使 用方法
了解总分类账的重要性及其使 用方法，以便快速了解财务状 况。
会计账簿的凭证和分录
解释凭证和分录的作用以及如何正确记录。
检查和调整会计账簿
账簿的有效性检查
学习如何检查账簿记录的准确性和完整 Nhomakorabea。账簿的调整和审计
了解如何根据需要进行账簿的调整和审计。
总结
会计账簿是记录和管理财务信息的重要工具。通过掌握会计账簿的分类、记录技巧和调整方法，您将能够更好 地处理和分析财务数据。
会计账簿的记录和操作技巧
1
使用纸质账簿进行记录
学习使用纸质账簿进行准确和安全的会计记录。
2
使用电子表格进行记录
介绍使用电子表格软件记录和管理会计账簿的优势。
3
账簿记录的注意事项
提醒注意账簿记录中常见的问题和容易犯的错误。
会计账簿中的重要信息
会计账簿中的科目和金额记录
了解科目和金额记录如何反映财务状况。
会计基础第6章会计账簿
本课程将介绍会计账簿的作用、分类、记录技巧和调整方法等知识。了解这 些基本概念将帮助您更好地理解和应用会计原理。
课程概述
1 会计基础第6章简介
介绍会计账簿的重要性和作用。
2 会计账簿的分类和使用
概述常见的会计账簿类型及其使用方法。
3 会计账簿的记录和操作技巧
介绍使用纸质账簿和电子表格进行记录的方 法。
会计账簿PPT课件
知识准备
2.三栏式账簿 (1)含义:三栏式账簿是指设有借方、贷方和余额三个金额栏目的账簿。 (2)基本结构:三栏式账簿分设借、贷、余三栏。 (3)作用:用以反映某项资金的增加、减少和结余情况及结果。 (4)适用范围:主要适用于只需进行金额核算的经济业务。 (5)举例:如总分类账及应收账款、应付账款等明细账。 3.多栏式账簿 (1)含义:多栏式账簿是指在账簿的两个金额栏目(借方和贷方)按需要分设若干专栏的账簿。 (2)基本结构:在借、贷栏下再分设若干专栏。 (3)作用:用以详细具体的记载某一小类经济业务的活动情况。 (4)适用范围:适用于需进行分项目具体反映的经济业务。 (5)举例:如制造费用、管理费用、本年利润等明细账。 4.数量金额式账簿 (1)概念:数量金额式账簿是指在账簿的借方、贷方和余额三个栏目内，每个栏目再分设数量、 单价和金额三小栏，借以反映财产物资的实物数量和价值量的账簿。
知识准备
2.分类账簿 分类账簿是按照会计要素的具体类别而设置的分类账户进行登记的账簿。账簿按其反映经济 业务的详略程度，可分为总分类账簿和明细分类账簿。 (1)总分类账簿，又称总账，是根据总分类账户开设的，能够全面地反映企业的经济活动。 (2)明细分类账簿，又称明细账，是根据明细分类账户开设的，用来提供明细的核算资料。总 账对所属的明细账起统驭作用，明细账对总账进行补充和说明。 3.备查账簿 备查账簿，又称辅助登记簿或补充登记簿，是指对某些序时账簿和分类账簿中未能记载或记 载不全的经济业务进行补充登记的账簿。备查账簿只是对其他账簿记录的一种补充，与其他账簿 之间不存在严密的依存和勾稽关系。备查账簿根据企业的实际需要设置，没有固定的格式要求。 (二)按账页格式分类 分为两栏式账簿、三栏式账簿、多栏式账簿、数量金额式账簿和横线登记式账簿。 1.两栏式账簿 两栏式账簿是指只有借方和贷方两个金额栏口的账簿。(不常用)
第七章 会计账簿 《基础会计》PPT课件
会计账簿是由具有一定格式的账页组成 的，以审核无误的会计凭证为依据，用 以全面、连续、系统地记载各种经济业 务的簿册。会计账簿简称账簿。
第一节 会计账簿概述
（1）通过账簿可以全面、连续、系 统地积累会计信息资料。 （2）账簿记录可以为企业财务报告 的编制提供基础性数据资料。 （3）通过账簿记录可以保护企业财 产的安全与完整。 （4）设置账簿可为考核企业财务状 况，评价经营者业绩等提供依据， 也是进行会计分析的重要依据。
第一节 会计账簿概述
一、会计账簿的含义 二、会计账簿的作用 三、会计账簿的种类
第五节 账簿的 更换与保管
一、账簿的更换 二、账簿的保管
第七章 会计账簿
第二节 会计账簿的
设置与登记方法
一、会计账簿设置的原则 二、会计账簿的基本内容 三、会计账簿的登记方法 四、总分类账户和明细分 类账户的平行登记
第四节 对账和结账
更换
保管
的简化汉字，不能造字或使用不规范 的汉字。
启用规则
（4）各种账簿按照页次顺序连续
登记，不准隔页跳行。
（5）需要结出余额的账户，结出
余额后，应在“借或贷”栏写明“借”
或“贷”字样。
（6）账簿记录发生错误时，应根
据具体情况，按照规定的方法进行更
改，不得撕毁账页，不准涂改、刮擦、
挖补或用褪色药水更改字迹。
二、会计账簿的作用
平行登记的要点： （1）内容相同。 （2）方向相同。 （3）金额相等。
四、总分类账户和明细 分类账户的平行登记
一、会计账簿设置的原则
第二节 会 计账簿的设 置与登记方
法
（一）日记账的格式与登记
1.库存现金日记账ห้องสมุดไป่ตู้
会计账簿使用教程PPT课件( 77页)
前进
1、三栏式明细账
三栏式明细账格式与总账格式相同，这种三栏式明细
账适用于只需进行金额核算而不要求进行数量核算的
明细账。
账户名称：应收账款
年 凭证
摘要
月 日 种类 号数
借方
第页
借
贷方 或 余额 贷
2、数量金额式明细账
数量金额式的明细分类账格式，适用于既进 行金额核算、又要进行实物数量核算的明细 账，如“原材料”、“库存商品”等账户。
现金日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额。
“T”形账户中没有余额时的表示方法
应付账款
本月归还8 000
月初余额 5 000
本月新欠 3 000
本月合计 8 000 本月合计 3 000
（８）每一账页登记完毕结转下页时，应当结 出本页合计数及余额，写在本页最后一行和下 页第一行有关栏内，并在摘要栏内分别注明 “过次页”和“承前页”字样；也可以将本页 合计数及金额只写在下页第一行有关栏内，并 在摘要栏内注明“承前页”字样。
会计人员交接时的规则和要求 办理交接和监交手续，并在表
内注明交接日期，交接双方和会计 主管人员的姓名，由移交人、接管 人和会计主管人员分别盖章，以明 责任。
账簿名称 起讫日期 账簿册数 账簿页数 会计主管
移交日期
账簿启用及交接登记表
编号
验印日期
共
册第
册
号至 号 共
页
记账员
交 接记
移交人
接管日期
企业名称
等使用时间长，但日常记录少的明细账。
前进
㈢按账簿的格式分类
三栏式账簿
按
适用于总账，现金、银行存款日记账，
账
应收、应付明细账等
1、三栏式明细账
三栏式明细账格式与总账格式相同，这种三栏式明细
账适用于只需进行金额核算而不要求进行数量核算的
明细账。
账户名称：应收账款
年 凭证
摘要
月 日 种类 号数
借方
第页
借
贷方 或 余额 贷
2、数量金额式明细账
数量金额式的明细分类账格式，适用于既进 行金额核算、又要进行实物数量核算的明细 账，如“原材料”、“库存商品”等账户。
现金日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额。
“T”形账户中没有余额时的表示方法
应付账款
本月归还8 000
月初余额 5 000
本月新欠 3 000
本月合计 8 000 本月合计 3 000
（８）每一账页登记完毕结转下页时，应当结 出本页合计数及余额，写在本页最后一行和下 页第一行有关栏内，并在摘要栏内分别注明 “过次页”和“承前页”字样；也可以将本页 合计数及金额只写在下页第一行有关栏内，并 在摘要栏内注明“承前页”字样。
会计人员交接时的规则和要求 办理交接和监交手续，并在表
内注明交接日期，交接双方和会计 主管人员的姓名，由移交人、接管 人和会计主管人员分别盖章，以明 责任。
账簿名称 起讫日期 账簿册数 账簿页数 会计主管
移交日期
账簿启用及交接登记表
编号
验印日期
共
册第
册
号至 号 共
页
记账员
交 接记
移交人
接管日期
企业名称
等使用时间长，但日常记录少的明细账。
前进
㈢按账簿的格式分类
三栏式账簿
按
适用于总账，现金、银行存款日记账，
账
应收、应付明细账等
会计账簿培训课件(ppt 65页)
明细分类账页格式 日记账 日记账 三栏式 三栏式 三栏式 三栏式 三栏式（专用多栏式） 数量金额式 数量金额式 三栏式 卡片 不设明细账 三栏式 三栏式 三 三栏式
总账科目 其他应付款 长期借款 实收资本 资本公积 盈余公积 本年利润 利润分配 生产成本 制造费用 主营业务收入 其他业务收入 营业外收入 主营业务成本 其他业务成本 营业税金及附加 销售费用 管理费用 财务费用 营业外支出 所得税费用
p在总账中，应按照总账账户的编码顺序分别开设账户，由于 总账一般都采用订本式账簿，因此，应事先为每一个账户预留 若干账页。
p总账不仅能够全面、总括地反映经济业务情况，并为会计报 表的编制提供资料，同时也对其所属的各明细账起控制和统驭 作用，因此任何单位都必须设置总账。
p总账的格式，一般采用三栏式订本账簿。
（二）总分类账簿的格式与登记
①格式：借、贷、余三栏式。 ②登记方法： Ø逐笔登记：根据记账凭证逐笔登记。业务少。 Ø汇总登记：对记账凭证进行汇总后，根据汇总的数字登记。
课堂练习
【项目7—3】华鸣公司“应收账款”总账（三栏式）的登记： 1、资料：2X14年12月“应收账款”账户月初借方余额为XXX 元，本月发生的有关应收账款交易或事项的记账凭证见第六 章所编的记账凭证（由学生自己找）。（提示：有关应收账 款交易或事项所填制的记账凭证，总计有8张。） 2、要求： ①在教师的指导下，由学生在课堂上完成 ②根据以上资料，登记“应收账款”总账见表7—12所示。
第三节 分类账簿的设置与登记
p分类账簿包括总分类账簿 和明细分类账簿两类。
p两类账簿的作用不同，适 用于对不同类别交易或事 项的账簿登记，因而其账 簿格式差异也较大，其登 记方法也有很大不同。
一、总分类账簿的设置与登记
基础会计学全套课件-第7章-会计帐簿
常见的逆查步骤如下：
①重新加总 ②核对余额 ③验算余额 ④核对记账过程 ⑤核对记账凭证
查错方法 二除法 九除法
24
二、错误更正
划线更正法
条件：结账前，发现账簿记录中数字或文字错误， 但记账凭证正确，可用划线更正法进行改正。
具体做法：更正时，先在错误数字或文字上划一红 线，表示注销。再在划线的上面写上正确的数字或文字， 并在划线处加盖记账员图章，以示负责。但错数要整笔 划掉，不能只划去其中一个或几个写错的数字，并保持 划去的字迹仍可清晰辨认。 例如：325元误记为352元。
21
二、结帐
1、概念
结算各种帐簿记录。
2、内容
月结、季结、年结
(1)检查账簿记录的完整性
检查是否全部登记； 调整帐簿记录；
(2)帐项的结转
结出本期发生额和期末余额
月结时，摘要栏注明本月合计，下面画一条红色单横线。
季结时，摘要栏注明本季合计，下面画一条红色单横线。
年结时，摘要栏注明本年累计，下面画一条红色双横线。 结转成本费用和利润
正确： 325 352
25
红字更正法
条件：会计分录中应借、应贷的账户或金额有错误并已 登记入账，可用红字更正法进行更正。
做法： 更正时，先用红字金额编制一笔内容与错误的 分录相同的分录，注明更正某月某日的错账；然后再编 制正确的会计分录，注明更正某月某日错账，并记入有 关账簿。 补充登记法
条件：记账后，发现原会计分录中应借、应贷账户无 误，但所写金额小于正确金额，可用补充登记法进行更正
特点：-----全部总帐科目合并在一张帐页上。 -----转帐业务逐笔登记。 -----收付款业务据多栏日记帐月末登记。
13
四、明细分类帐簿的格式和登记
①重新加总 ②核对余额 ③验算余额 ④核对记账过程 ⑤核对记账凭证
查错方法 二除法 九除法
24
二、错误更正
划线更正法
条件：结账前，发现账簿记录中数字或文字错误， 但记账凭证正确，可用划线更正法进行改正。
具体做法：更正时，先在错误数字或文字上划一红 线，表示注销。再在划线的上面写上正确的数字或文字， 并在划线处加盖记账员图章，以示负责。但错数要整笔 划掉，不能只划去其中一个或几个写错的数字，并保持 划去的字迹仍可清晰辨认。 例如：325元误记为352元。
21
二、结帐
1、概念
结算各种帐簿记录。
2、内容
月结、季结、年结
(1)检查账簿记录的完整性
检查是否全部登记； 调整帐簿记录；
(2)帐项的结转
结出本期发生额和期末余额
月结时，摘要栏注明本月合计，下面画一条红色单横线。
季结时，摘要栏注明本季合计，下面画一条红色单横线。
年结时，摘要栏注明本年累计，下面画一条红色双横线。 结转成本费用和利润
正确： 325 352
25
红字更正法
条件：会计分录中应借、应贷的账户或金额有错误并已 登记入账，可用红字更正法进行更正。
做法： 更正时，先用红字金额编制一笔内容与错误的 分录相同的分录，注明更正某月某日的错账；然后再编 制正确的会计分录，注明更正某月某日错账，并记入有 关账簿。 补充登记法
条件：记账后，发现原会计分录中应借、应贷账户无 误，但所写金额小于正确金额，可用补充登记法进行更正
特点：-----全部总帐科目合并在一张帐页上。 -----转帐业务逐笔登记。 -----收付款业务据多栏日记帐月末登记。
13
四、明细分类帐簿的格式和登记
会计基础第6章会计账簿课件
文字或数字。
补充登记法
用蓝字填制一张更正的记账凭证， 并在摘要栏注明“补充x年x月x日 的x号凭证的借方或贷方科目及金 额”。
红字冲销法
先用红字填制一张与原错误凭证相 同的记账凭证，然后用蓝字填制一 张正确的记账凭证。
会计账簿的保管与销毁
定期归档
将会计账簿按照时间顺序和科目 类别进行整理归档，并妥善保管
全部经济业务。
总分类账应按照会计科目的编 码顺序进行排列，并定期进行
结账和核对。
在登记总分类账时，应先填写 记账凭证的编号和日期，再填 写总账科目的名称和金额，并 按照业务发生的时间顺序进行 编号和登记。
总分类账的记录应与明细分类 账的记录相核对，以确保账簿 记录的一致性和准确性。
明细分类账的运用与操作
。
安全保密
确保会计账簿的安全和保密，防 止泄露和丢失。
定期销毁
对于不再需要的会计账簿，应当 按照相关规定进行销毁，并做好
销毁记录。
05
会计账簿的案例分 析
案例一：日记账的登记与核对
日记账的登记
按照经济业务发生的先后顺序，逐日 逐笔登记现金和银行存款的收入、支 出及结余情况。
日记账的核对
定期将日记账与相关凭证进行核对， 确保账证相符；同时，将日记账与总 账进行核对，确保账账相符。
日记账应逐笔记录经济业务，并按照 业务发生的时间先后顺序进行编号和 登记。
现金日记账应每日结出余额，并与库 存现金实有数核对，银行存款日记账 应定期与银行对账单核对。
在登记现金日记账和银行存款日记账 时，应使用钢笔或圆珠笔书写，并保 持账页整洁清晰。
总分类账的运用与操作
总分类账是按照总账科目设置 的账簿，用来汇总记录企业的
补充登记法
用蓝字填制一张更正的记账凭证， 并在摘要栏注明“补充x年x月x日 的x号凭证的借方或贷方科目及金 额”。
红字冲销法
先用红字填制一张与原错误凭证相 同的记账凭证，然后用蓝字填制一 张正确的记账凭证。
会计账簿的保管与销毁
定期归档
将会计账簿按照时间顺序和科目 类别进行整理归档，并妥善保管
全部经济业务。
总分类账应按照会计科目的编 码顺序进行排列，并定期进行
结账和核对。
在登记总分类账时，应先填写 记账凭证的编号和日期，再填 写总账科目的名称和金额，并 按照业务发生的时间顺序进行 编号和登记。
总分类账的记录应与明细分类 账的记录相核对，以确保账簿 记录的一致性和准确性。
明细分类账的运用与操作
。
安全保密
确保会计账簿的安全和保密，防 止泄露和丢失。
定期销毁
对于不再需要的会计账簿，应当 按照相关规定进行销毁，并做好
销毁记录。
05
会计账簿的案例分 析
案例一：日记账的登记与核对
日记账的登记
按照经济业务发生的先后顺序，逐日 逐笔登记现金和银行存款的收入、支 出及结余情况。
日记账的核对
定期将日记账与相关凭证进行核对， 确保账证相符；同时，将日记账与总 账进行核对，确保账账相符。
日记账应逐笔记录经济业务，并按照 业务发生的时间先后顺序进行编号和 登记。
现金日记账应每日结出余额，并与库 存现金实有数核对，银行存款日记账 应定期与银行对账单核对。
在登记现金日记账和银行存款日记账 时，应使用钢笔或圆珠笔书写，并保 持账页整洁清晰。
总分类账的运用与操作
总分类账是按照总账科目设置 的账簿，用来汇总记录企业的
第八章会计账簿PPT课件
会计学原理 7 会计记录 (下 ) —账户记录
2.银行存款日记账
账页格式 三栏式
登记人员 出纳人员
登记依据 银行存款收款凭证
现金付款凭证 银行存款付款凭证
会计学原理 7 会计记录 (下 ) —账户记录
登记方法
根据审核后的银行存款收款凭证、银行存款付款凭证、 现金付款凭证序时、逐项记录银行存款的收款和付款交 易与事项。
登记方法
根据记账凭证并参考相关原始凭证的内容进行逐日 逐笔登记或者定期汇总登记，具体方法与总账相同
会计学原理 7 会计记录 (下 ) —账户记录
三栏式 明细账
会计学原理 7 会计记录 (下 ) —账户记录
数量金额式 明细账
会计学原理 7 会计记录 (下 ) —账户记录
多栏式 明细账
会计学原理 7 会计记录 (下 ) —账户记录
第八章 会计帐簿
第一节 会计帐簿概述
❖ 一、会计帐簿的意义 ❖ 会计账簿，简称账簿，是由具有一定格式、
相互联结的账页组成，以会计凭证为依据， 全面、连续、系统地记录各项经济业务的簿 籍。 ❖ 二、设置和登记帐簿的作用
❖ 可以为经营管理提供系统、完整的会计核算资料， 可以正确地计算成本费用和经营成果，为财务成果 的分配提供依据；
自行组合的帐簿。 ❖ （明细账一般采用活页式账簿）
❖ 3、卡片式账簿 ❖ ——利用卡片登记的帐簿 ❖ （固定资产明细账一般采用卡片式）
第二节 会计帐簿的登记
❖ 一、会计账簿的基本要素 ❖ 二、日记帐的设置和登记 ❖ ——现金日记帐和银行存款日记帐是用来记
录货币资金收付情况的特种日记帐。订本式。 ❖ ——格式：三栏式。
目汇总。 ❖ Eg.累计折旧、应付职工薪酬 ❖ （二）明细分类帐
会计账簿PPT课件
会计账簿
课程重点和教学目的
了解会计账簿的意义和种类 熟悉会计账簿的账页格式 重点掌握会计账簿登记规则、登记方法 及其错账更正的方法。
一、会计账簿的意义和种类
❖ （一）会计账簿的意义 ▪ 会计账簿是以会计凭证为依据，
全面、连续、系统、综合地记录 和反映企业、机关和事业单位经 济活动全过程的簿记。
A产品
借方金额
贷方金额
记
帐 亿 千 百 十 万 千 百 十 元 角 分 亿千 百 十 万 千 百 十 元 角 分
√
117 0000
√
1 7 0 0 0 0√
100 0000
附单据 1 张
核准：
复核：
合
计
记账： 赵艳玲
出纳：
￥1 1 7 0 0 0 0 制单：
￥1 1 7 0 0 0 0
周正业
3.账页应按页次编号，并按顺序逐行逐页填写， 不得隔页跳行。
借
方
√
贷方
借 √或
余额
亿千百十万千百十元角 分 亿千百十万千百十元角 分 贷 亿千百十万千百 十 元角 分
赵艳玲
借
23400000
1170000
借
24570000
返回
科目编号 A/C NO. 112201
明细分类账
SUBSIDIARY LEDGER
明细科目
深圳三勇建材有限公司 总账科目
SUB.LED.A/C
3、会计账簿按账页格式分类
账簿
三栏式 多栏式 数量金额式
日记账、总分类账、资本债权、 债务明细账
成本、费用明细账
存货明细账
二、会计账簿的登记 （一）账簿的主要内容
▪ 账页的格式，因反映经济业务的内容的不同而 存在差异，但基本内容包括： • 账户的名称，包括总账科目、明细科目； • 登账日期栏； • 凭证种类、号数栏； • 摘要栏； • 金额栏； • 总页次和分户页次。
课程重点和教学目的
了解会计账簿的意义和种类 熟悉会计账簿的账页格式 重点掌握会计账簿登记规则、登记方法 及其错账更正的方法。
一、会计账簿的意义和种类
❖ （一）会计账簿的意义 ▪ 会计账簿是以会计凭证为依据，
全面、连续、系统、综合地记录 和反映企业、机关和事业单位经 济活动全过程的簿记。
A产品
借方金额
贷方金额
记
帐 亿 千 百 十 万 千 百 十 元 角 分 亿千 百 十 万 千 百 十 元 角 分
√
117 0000
√
1 7 0 0 0 0√
100 0000
附单据 1 张
核准：
复核：
合
计
记账： 赵艳玲
出纳：
￥1 1 7 0 0 0 0 制单：
￥1 1 7 0 0 0 0
周正业
3.账页应按页次编号，并按顺序逐行逐页填写， 不得隔页跳行。
借
方
√
贷方
借 √或
余额
亿千百十万千百十元角 分 亿千百十万千百十元角 分 贷 亿千百十万千百 十 元角 分
赵艳玲
借
23400000
1170000
借
24570000
返回
科目编号 A/C NO. 112201
明细分类账
SUBSIDIARY LEDGER
明细科目
深圳三勇建材有限公司 总账科目
SUB.LED.A/C
3、会计账簿按账页格式分类
账簿
三栏式 多栏式 数量金额式
日记账、总分类账、资本债权、 债务明细账
成本、费用明细账
存货明细账
二、会计账簿的登记 （一）账簿的主要内容
▪ 账页的格式，因反映经济业务的内容的不同而 存在差异，但基本内容包括： • 账户的名称，包括总账科目、明细科目； • 登账日期栏； • 凭证种类、号数栏； • 摘要栏； • 金额栏； • 总页次和分户页次。
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封 面（含封底） 起 保护账页的作用
账簿的基本内容（组成）
账户目录
账 页
封 面 (含封底)
登记账 簿须知
账簿启用及 交 接 目 录
后三项为 账簿扉页 内容
二、日记账的格式与登记方法
（一）库存现金日记账的格式与登记方法 （二）银行存款日记账的格式与登记方法
（三）普通日记账的格式与登记方法
（一）库存现金日记账的格式与登记方法
借方、贷方多栏式明细账格式
应交税费—应交增值税
平时或期末 按设置的专栏 登记发生额
按明细账户核算的具体 内容分别设置多个专栏
3.数量金额式明细分类账——实物资产增减业务
第三节 账簿的登记规则
一、账簿的启用
二、账簿的登记规则
三、错账的更正方法
一、账簿的启用
填写账簿启用记录 (企业名称、账簿 名称、启用日期等)
了解账簿登记须知 熟悉账簿登记要求
填写账 户目录
贴印 花税
启用
登记账 簿须知
账簿启 用及交 接记录
账户 目录
二、账簿的登记规则
1.内容齐全准确 2.做好登记标记 3.书写适当留格 4.使用蓝黑墨水 5.账页连续登记 6.注明余额方向 7.账页结转说明
数字准确 摘要清楚 登记及时 字迹工整
6、7、9允许过格书写
活页式账簿
优点：方便灵活，可根据 需要增添账页；便于分工 记账；便于计算机记账。 期末装订成册
缺点：不固定成册，容易 造成账页散失或被抽换。 适用性：明细账簿设置。
明细账账页
各种账簿的优点、缺点及其适用性
卡片式账簿
优点：耐磨损，便于长期使 用；方便灵活，可根据需要 增添账页；便于分工记账。
卡片箱
卡片式 账页
（一）会计账簿按用途分类
序时账簿
用途：用以记录经济业务
日记 账
账
簿
分类账簿
备查账簿 用途：用以记录与经济业务有关事项
备查 簿
1.序时账簿（The Journal）
也称日记账，按照经济业务 发生的时间顺序逐日逐笔登记
库存现金
2.分类账簿（ The Ledger ）
按照分类会计账户设置的对各项 经济业务进行分类登记的账簿
备查账簿
备查 簿
采购合同 销售合同 应收票据 租入资产
或称之为 补充登记簿
与经济业务有关事项
（二）会计账簿按外表形式分类
日记账 订本式账簿
账
总账
账 簿
活页式账簿簿
卡片箱
各种账簿的优点、缺点及其适用性
优点：固 定成册并 编号，避 免账页散 失或被抽 换。 订本式账簿 缺点：不能根据需要增减 账页；不便于分工记账； 不便于计算机打印记账。 适用性：重要账簿设置。
格式：收入、付出、结余三栏式 登记方法：逐日逐笔登记
库存现金日记账
（二）银行存款日记账的格式与登记方法
格式：收入、付出、结余三栏式 登记方法：逐日逐笔登记
（三）普通日记账的格式与登记方法
格式：借方、贷方两栏式 登记方法：逐日逐笔登记
普通日记账（两栏式）
20××年 月 5 日 6 凭证 号数 未付购材料款 在途物资 应交税费 摘 要 对应账户 金 借 方 额 贷 方 √ √ 过账
封 面（含封底） 起 保护账页的作用
二、会计账簿的作用
经济 业务 经济 业务 A. 对 凭 证 资料的系统 总结 经济 业务
计划或 预算等
B. 会 计 报 表的主要资 料来源
账
簿
会计报表
C.考核企业 经营情况的重 要依据 规章 制度
三、会计账簿的种类
（一）会计账簿按用途分类 （二）会计账簿按外表形式分类
教学重点与难点
会计账簿的分类
会计账簿的格式 错账的更正方法
结账与对账
第一节 账簿的意义和种类
一、会计账簿的含义 二、会计账簿的作用 三、会计账簿的种类
一、会计账簿的含义
由具有一定格式、相互联结的账页组成的簿籍 用以全面、连续、系统地记录各项经济业务
会计账簿的组成内容
账 簿
扉 页 填写“账簿使用登记表” 或“账户目录”等内容 账 页 格式不一，用以 记录具体经济业务内容
格式：借方、贷方、余额三栏式 登记方法：逐笔登记；汇总登记
（二）明细分类账的格式与登记方法
1.三栏式明细分类账 2.多栏式明细分类账
3.数量金额式明细分类账
1.三栏式明细分类账——往来款项结算等业务
明细账
：应付账款—东方工厂
购买甲材料
银付
10000 5000
归还货款
2.多栏式明细分类账——成本费用和收入等业务
2.做好登记标记
收款记账凭证
结算 票号 借方科目： 银行存款 方式 摘 要 借款存银行 附单据 张 贷方科目 总账科目 短期借款 合 计
凭证编号： 收2 借方科目： 银行存款 200×年1月1日 记账
金 额 60 000 60 000 符号
明细科目
50 000 8 500
应付账款
18 还前欠款 应付账款 银行存款
58 500 √
58 500 58 500
业务发 生时间
原始 凭证
（略） 业务内容
会计分录（分录簿）
登记 账户 标记
三、分类账簿的格式与登记方法
（一）总分类账的格式与登记方法 （二）明细分类账的格式与登记方法
（一）总分类账的格式与登记方法
应收账款 分类账簿 分类账簿 根据总分类科目设置，总括反 映会计主体经济业务情况的账 簿。 根据明细科目设置，详细 记录某一类经济业务情况 的账簿。 应收账款—A企业 应收账款—B企业
3.备查账簿（辅助账簿） 是对一些备忘事项为便于查考而登记的账簿。 如 “租入固定资产登记簿” 等。
备查账簿不是根据会计科目设置的，与其他账 户之间不存在严密的依存关系。
缺点：不固定成册，容易造 成账页散失或被抽换。 适用性：固定资产等长期资 产账簿设置。
第二节 账簿的设置与登记
一、设置账簿的基本原则 二、日记账的格式与登记方法
三、分类账簿的格式与登记方法
一、设置账簿的基本原则
满足管理需要 保证组织严密 格式简便适用
会计账簿的组成内容
账 簿
扉 页 填写“账簿使用登记表” 或“账户目录”等内容 账 页 格式不一，用以 记录具体经济业务内容
第九章
第一节 第二节 第三节 第四节 第五节
会计账簿
账簿的意义和种类 账簿的设置与登记 账簿的登记规则 结账与对账 账簿的更换与保管
第九章
学习目的与要求
会计账簿
通过本章的学习，了解会计账簿的含义、会计账簿的设置原则 和会计账簿的种类；熟练掌握账簿的格式及其登记方法，账簿的 登记规则，错账的更正方法和结账与对账的方法等。