二、组织变革的模式和模型
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6.吉普森模式: 吉普森模式: 吉普森模式 吉普森(J.L Gibsun)提出的计划性模式,将组织变 提出的计划性模式, 吉普森 提出的计划性模式 革分成七个方面的步骤: 革分成七个方面的步骤: 了解变革的压力:来自组织内部和外部两个方面 来自组织内部和外部两个方面; ⑴了解变革的压力 来自组织内部和外部两个方面; ⑵对问题的察觉与识别:关键在于掌握组织内部的多种 对问题的察觉与识别: 信息; 信息; 对问题的分析:包括需要纠正的问题、问题的根源、 ⑶对问题的分析:包括需要纠正的问题、问题的根源、 需要哪些变革、何时变革、变革的目标与衡量方法; 需要哪些变革、何时变革、变革的目标与衡量方法; 识别限制条件:即分析变革中的限制因素, ⑷识别限制条件:即分析变革中的限制因素,包括领导 作风、组织结构和成员特点等; 作风、组织结构和成员特点等; 贯穿方案:通常考虑三方面的问题:实施的时机、 ⑸贯穿方案:通常考虑三方面的问题:实施的时机、发 动的地点、变革的深度; 动的地点、变革的深度; 评价变革的效果; ⑹评价变革的效果; 反馈:即反馈评价结果, ⑺反馈:即反馈评价结果,使管理人员了解是否达到预 期的目标。 期的目标。
方法: 方法 推动力、约束力、二者结合 注:应创造一种开放的氛围和心理上的安全
感,减少变革的心理障碍,提高变革成功的信心。
(2)变革 变革。 变革
勒温认为,变革是个认知和学习的过程, 勒温认为,变革是个认知和学习的过程,由获得新的概念和信 息得以完成,给干部员工提供新信息、新行为模式和新的视角, 息得以完成,给干部员工提供新信息、新行为模式和新的视角, 指明变革方向,实施变革,进而形成新的行为和态度。 指明变革方向,实施变革,进而形成新的行为和态度。这一步 骤中,应该注意为新的工作态度和行为树立榜样,采用角色模 骤中,应该注意为新的工作态度和行为树立榜样,采用角色模 范、导师指导、专家演讲、群体培训等多种途径。 导师指导、专家演讲、群体培训等多种途径。 等多种途径
解冻现状
移动到新状态(变革) 移动到新状态(变革)
再冻结
(1)解冻 解冻。 解冻 焦点:创设变革的动机。鼓励员工改变原有 焦点
的行为模式和工作态度,采取新的适应组织战略发 展的行为与态度。 内容: 内容 ①需要对旧的行为与态度加以否定; ②要使干部员工认识到变革的紧迫性。 ③ 比较评估——把本单位的总体情况、 经营指标和业绩水平与其他优秀单位或竞争 对手加以一一比较,找出差距和解冻的依 据,帮助干部员工“解冻”现有态度和行为。
5.施恩(schein)的适应循环模型 施Baidu Nhomakorabea( 施恩 ) 施恩认为组织变革是一个适应循环的过程, 施恩认为组织变革是一个适应循环的过程,一 般分为六个步骤: 般分为六个步骤: 洞察内部环境及外部环境中产生的变化; ① 洞察内部环境及外部环境中产生的变化; 向组织中有关部门提供有关变革的确切信息; ② 向组织中有关部门提供有关变革的确切信息; ③ 根据输入的情报资料改变组织内部的生产过 程; 减少或控制因变革而产生的负面作用; ④ 减少或控制因变革而产生的负面作用; 输出变革形成的新产品及新成果等; ⑤ 输出变革形成的新产品及新成果等; 经过反馈, ⑥ 经过反馈,进一步观察外部环境状态与内部 环境的一致程度,评定变革的结果。 环境的一致程度,评定变革的结果。 ★上述步骤与方法和卡斯特主张的步骤和方法比 上述步骤与方法和卡斯特主张的步骤和方法比 较相似,所不同的是,施恩比较重视管理信息的 较相似,所不同的是, 传递过程,并指出解决每个过程出现困难的方法。 传递过程,并指出解决每个过程出现困难的方法。
组织变革是一个复杂、动态的过程, (二)模型 组织变革是一个复杂、动态的过程, 需要有系统的理论指导。 需要有系统的理论指导。管理心理学对此提出了行 之有效的理论模型,适合于不同类型的变革任务。 之有效的理论模型,适合于不同类型的变革任务。 1.勒温模式:勒温(K.Lewin)认为,成功的组织 勒温模式: 勒温模式 勒温( )认为, 变革应遵循以下三个步骤
2.渐进式变革 (1)含义 渐进式变革则是通过对组织进行小幅度 的局部调整,力求通过一个渐进的过程,实 现初态组织模式向目的态组织模式的转变的 过程。 选择的是“渐进”的战略,这种战略主 张采取温和、渐进和自我完善的方式来变革 现实,更多地把改革理解为一个主要是修正、 充实、完善和提高的波浪式前进的由量变而 达质变的过程。
(2)特点 )
幅度大, 幅度大,全面性 ,调量大 在较短的时间内和在较大的空间范围内实现理 想的改革目的 (3)优缺点 ) 优点: 优点: 快速, 快速,成果具有彻底性 有利于摧毁改革中可能出现的“可逆转性” 有利于摧毁改革中可能出现的“可逆转性”, 避免改革过程中出现逆转和反复 。 缺点: 缺点: 平稳性差,严重的时候会导致组织崩溃。 平稳性差,严重的时候会导致组织崩溃。 忽视了既得利益集团对改革的阻挠以及为此 付出的经济代价 改革风险很大
4.卡斯特(kast)的组织变革过程模型 卡斯特( 卡斯特 )
卡斯特提出了组织变革过程的六个步骤: 卡斯特提出了组织变革过程的六个步骤: 审视状态:对组织内外环境现状进行回顾、 ① 审视状态:对组织内外环境现状进行回顾、 反省、评价、研究; 反省、评价、研究; 觉察问题:识别组织中存在问题, ② 觉察问题:识别组织中存在问题,确定组织 变革需要; 变革需要; 辨明差距: ③ 辨明差距:找出现状与所希望状态之间的差 距,分析所存在题; 分析所存在题; 设计方法:提出和评定多种备择方法, ④ 设计方法:提出和评定多种备择方法,经过 讨论和绩效测量,作出选择; 讨论和绩效测量,作出选择; 实行变革:根据所选方法及行动方案, ⑤ 实行变革:根据所选方法及行动方案,实施 变革行动; 变革行动; 反馈效果:评价效果,实行反馈。若有问题, ⑥ 反馈效果:评价效果,实行反馈。若有问题, 再次循环此过程。 再次循环此过程。
(2)特点: )特点:
在时间上“分步到位” 在时间上“分步到位”地达到最终的改革目 标 在空间上“由点及面” 在空间上“由点及面”地逐步推广改革的方 案和成果 持续性, 持续性,幅度小 ,稳定性好 (3)优缺点 ) 优点: 优点: 较低层次的不确定性和极少脱离本意的结果; 较低层次的不确定性和极少脱离本意的结果; 减少时间方面的压力; 减少时间方面的压力; 拉大重大变革的间距; 拉大重大变革的间距; 减少对资源的要求。 减少对资源的要求。 对组织产生的震动较小,而且可以经常性地、 对组织产生的震动较小,而且可以经常性地、局 部地进行调整, 部地进行调整,直至达到目的 缺点: 缺点:导致企业组织长期不能摆脱旧机制的束缚
⑸授权行动 更多的人能够并切实地根据本组 织的愿景采取必要的行动 ⑹创造短期成效 在努力实现组织愿景的过程 中,人们进行变革的信心和士气被不断建立起来, 抵制变革的人也越来越少 ⑺推动组织变革 人们会一直不停地将变革的 浪潮推向前进,直到实现愿景 ⑻巩固变革成果 虽然传统行为方式等因素的 影响仍在,但新的行为规范还是确立了下来
3.科特(kotter)组织变革模型 .科特( ) 领导研究与变革管理专家科特认为, 领导研究与变革管理专家科特认为,组织变 革失败往往是由于高层管理部门犯了以下错误: 革失败往往是由于高层管理部门犯了以下错误: 没有能建立变革需求的急迫感; 没有能建立变革需求的急迫感; 没有创设负责变革过程管理的有力指导小组; 没有创设负责变革过程管理的有力指导小组; 没有确立指导变革过程的愿景, 没有确立指导变革过程的愿景,并开展有效的 沟通; 沟通; 没有系统计划,获取短期利益; 没有系统计划,获取短期利益; 没有能对组织文化变革加以明确定位等。 没有能对组织文化变革加以明确定位等。 科特的研究表明,成功的组织变革有70%~ ★科特的研究表明,成功的组织变革有 %~ 90%由于变革领导成效,还有 %~ %是由于 %~30% %由于变革领导成效,还有10%~ 管理部门的努力。 管理部门的努力。
高级经理 经理向高层提出 变革建议 决策影响到其 他部门及外界, 他部门及外界, 或受其影响 经理实施变革, 经理实施变革, 并鼓励进一步讨论 经 理 下属向上级提出 变革建议 上级下达变革的 命令, 命令,允许大家 进一步提建议
经理是变革的焦点, 经理是变革的焦点,他接受来自上级和 下属的倡议及反馈意见, 下属的倡议及反馈意见,积极传递双向 信息。 信息。
二、组织变革的模式和模型
(一)模式
1.激进式变革 (1)含义
激进式改革是指力求在短时间内, 激进式改革是指力求在短时间内,对企业 组织进行大幅度的全面调整, 组织进行大幅度的全面调整,以求彻底打破初态 组织模式并迅速建立目的态组织模式的过程。 组织模式并迅速建立目的态组织模式的过程。有 时也特指国际货币基金组织在俄罗斯推行的“ 时也特指国际货币基金组织在俄罗斯推行的“休 克疗法” 或称 大爆炸” 或称“ 创世纪” 克疗法”,或称“大爆炸”、“创世纪”式改革 。
科特八步计划: 科特八步计划:
⑴增强紧迫感 人们开始意识到,“好吧,我们的 确应该改变一下了!” ⑵建立指导团队 一支有能力来指导整个组织进行 大规模变革的团队组建完毕,并准备开始工作 ⑶确立变革愿景 指导团队开始为组织变革确立正 确的愿景及战略 ⑷有效沟通愿景 人们开始对变革的愿景和战略产 有效沟通愿景 生认同,并在他们的行动当中体现出这种认同
(1)输入 输入。输入部分包括内部的强点和弱项、外 输入 部的机会和威胁。 基本内容: 组织的使命——组织存在的理由 愿景——组织所追求的长远目标 相应的战略规划——实现长远目标而制订的 有计划变革的行动方案。 (2)变革元素 变革元素。变革元素包括目标、人员、社会 变革元素 因素、方法和组织体制等元素。这些元素相互制约 和相互影响,组织需要根据战略规划,组合相应的 变革元素,实现变革的目标。 (3)输出 输出。输出部分包括变革的结果。根据组织 输出 战略规划,从组织、部门群体、个体等三个层面, 增强组织整体效能。
下属
(3)再冻结 再冻结。在再冻结阶段,利用必要的强化手段使 再冻结 新的态度与行为固定下来,使组织变革处于稳定状态。 为了确保组织变革的稳定性,需要注意使干部员工有 机会尝试和检验新的态度与行为,并及时给予正面的 强化;同时,加强群体变革行为的稳定性,促使形成 稳定持久的群体行为规范。
2.系统变革模型 . 系统变革模型是在更大的范围里解释组织 变革过程中各种变量之间的相互联系和相 互影响关系。 输入 变革元素 输出