行政人员岗位使命_规章守则.doc

合集下载

行政人员的职责守则

行政人员的职责守则

行政人员的职责守则作为行政人员,职责守则是我们工作的基础和标准。

下面是行政人员的职责守则,以帮助我们更好地履行自己的职责。

一、忠诚和责任作为一名行政人员,我们首先要忠诚于组织和机构,始终坚守自己的职责。

我们应该全心全意为组织的利益着想,积极履行自己的职责,不辜负组织对我们的信任和期望。

同时,我们还应该对我们的职责负起责任。

我们必须对自己的决策和行为负责,确保我们的工作符合组织的目标和价值观,并且能够为组织带来实际的效益。

二、公正和正直作为行政人员,我们要保持公正和正直的态度。

我们要处理事务时保持公正,不偏袒任何一方,并且要遵守组织和行业的道德准则。

我们要坚守原则,不忽视自己的职责,不违反法律法规,不从事任何违法违规行为。

同时,我们还要保持正直的品质。

我们要诚实守信,不撒谎,不钻营,不以权谋私。

我们要保持良好的职业道德,始终以诚信和正直的态度对待他人和事务。

三、高效和专业作为行政人员,我们要高效地履行自己的职责。

我们要严格执行组织的工作流程和规定,确保工作的顺利进行。

我们要善于时间管理,合理安排自己的工作和任务,提高工作效率。

同时,我们还要保持专业的态度和素质。

我们要不断学习和提升自己的专业知识和技能,以适应工作的需求。

我们要保持对组织和行业的了解,时刻关注行业的发展动态,并且不断提升自己的工作能力和质量。

四、沟通和协作作为行政人员,我们要善于沟通和协作。

我们要主动与组织、同事和其他相关方沟通,及时传递信息,共享资源,解决问题。

我们要尊重他人的意见和建议,建立良好的合作关系,共同推动工作的顺利进行。

同时,我们还要善于与他人协作。

我们要主动参与团队活动,与他人分享经验和资源。

我们要合理分工,互相支持,共同完成工作任务,并且在困难和挑战面前保持团结和协作。

五、保守和保密作为行政人员,我们要保守机密。

我们接触到的组织和个人的信息都是机密的,我们要严格遵守保密协议,确保这些信息不被泄露。

我们要保护组织和个人的隐私,不滥用获取到的信息。

行政部员工守则

行政部员工守则

附件四---【行政部员工守则】第一条执行业务不得有欺诈伪造之行为。

第二条乐于沟通、支援、协调、摒弃本位主义。

第三条以遵守公司规章制度、上级合理指导为荣。

第四条恪守考勤、请假规定,决不托人或代人打卡。

第五条主动维护办公环境暨桌面清洁,私人物品勿随意放置。

第六条全力做好后勤服务作业,竭诚配合营业部门共创企业利润。

第七条电话仅限业务联络使用,不得有挪用、窃听、盗打之行为。

第八条上班时间非洽公不得擅离工作岗位,聚叙聊天,影响他人办公。

第九条服仪应整洁端庄,不可穿着脱鞋、短裤、背心或其它特异造型。

第十条外出洽公前,须先向单位主管报备,资料、公文须整理入柜上锁。

第十一条依据「工作守则」规范事项,认真执行公司赋予之职务,不推诿渎职。

第十二条遵守公司核定之工作时间,确实执行打卡动作,摒弃怠工偷闲行为。

第十三条职务范围内,应严格控制成本;发现浪费不当之情事,应主动向单位提出。

第十四条主动发觉潜存问题,改善办公方式与工作流程,致力绩效提升之目标。

第十五条工作时间内不可吃零食、随意用餐,或有阅读书报、打游戏机及怠工打盹行为。

第十六条不得利用职务上之权利、机会或方法,要求期约、接受回扣贿赂,或其它营私舞弊、假公济私之行为。

第十七条下班前应先打扫环境、整理桌柜,关闭电灯与电器设备,最后离开者,应确定水电安全无虞,确认消防、保全功能正常并关闭门窗。

第十八条除公务洽商外,不得接见私人访客,若有私务要事,需向主管报备,接见场所只限大厅沙发区。

第十九条人员到部门报到前,先由班别领班安排好更衣柜,人员需确认更衣柜是否完好。

公司为所有同仁提供暂时使用之更衣柜,未按规范使用而造成更衣柜内物品丢失,其责任由使用人自行负责。

行政人员的职责守则范文

行政人员的职责守则范文

行政人员的职责守则范文行政人员职责守则第一章总则一、为了加强对行政人员的管理,规范行政人员的行为,保护并增强行政人员的职业道德,提高行政效能,特制定本行政人员职责守则。

二、本守则适用于国家机关、人民团体、事业单位、社会团体的行政人员。

三、行政人员应当严格遵守宪法和法律,承担起维护国家和人民利益的重任,坚决执行党的路线方针政策,全力推进国家工作。

第二章忠诚担当四、行政人员应当忠诚于党和人民,以国家利益为重,为人民服务,为实现中华民族伟大复兴的中国梦而努力奋斗。

五、行政人员要具备高度的责任心和事业心,认真履行职责,勇于担当,善于解决问题,努力提高工作效能和质量。

六、行政人员要团结同志,保持与同事之间的良好关系,不搞小团体,不阳奉阴违,共同为实现组织的目标而努力。

第三章自律尊重七、行政人员应当自觉遵守党纪国法和职业道德规范,以身作则,诚实守信,言行一致,真实可信。

八、行政人员要尊重组织和上级领导,服从组织的决定和安排,不得违背组织利益,不得泄露组织机关秘密。

九、行政人员要严守纪律,不得利用职权谋私利,不得违法乱纪,不得滥用职权,不得徇私枉法。

第四章公正廉洁十、行政人员要秉公办事,依法行政,严守职责,不得搞权力寻租,不得歧视、打击和限制公民的正当权益。

十一、行政人员要廉洁奉公,不得受贿行贿,不得索贿受贿,不得侵吞、挪用、截留公款公物。

十二、行政人员要严格遵守廉洁自律规定,不得搞私人腐败,不得追逐享乐、过度消费,不得利用职权谋取私利。

第五章服务公众十三、行政人员要以人民为中心,坚持为人民服务的宗旨,主动关注民生,积极解决群众合理诉求和困难。

十四、行政人员要加强服务能力和水平,提高服务的质量和效率,做到及时、准确、高效。

十五、行政人员要善于倾听公众的意见和建议,不推诿、不搪塞,积极回应公众关切,加强与公众的沟通和交流。

第六章建设清廉机关十六、行政人员要积极参与机关的党风廉政建设和反腐败斗争,坚决抵制腐败现象,建设廉洁清廉的机关。

行政部职员守则

行政部职员守则

行政部职员守则行政部管理制度一,遵守公司各项规章制度;二,行政部负责人汇报对象为物流中心领导;三,负责本部门工作,协调公司部门衔接工作;四,行政部办公室人员要热情大方,注意仪表;五,办事要公道,以公司利益为重,办事迅速;六,注意学习专业知识,掌握一定的写作能力;七,除特殊情况,按时上下班;迟到按人事部规定处理;八,部门交办的任务必须努力在规定时间完成;九,认真根据办事程序执行任务,保存票据,及时上交;十,请假需提前申请,并填写请假条,部门内请假权限三天,一月内请假不得超过六天;超过六天,自动离职;未经批准,不来上班,按旷工处理;旷工1天,扣3天工资;连续旷工3天,视为自动离职;十一,请假没有在规定时间内返回的,按旷工处理或劝退;十二,部门职员必须按照所在岗位职责、工作标准执行;十三,公司会议,要积极布置会议场地;十四,遇外单位到公司施工,现场需由防损员派人监管;十五,遇员工受伤,需第一时间赶赴现场,以救治伤者为首要任务;同时注意保存票据,报保险公司;十六,发现违纪员工,要按制度办事,不得徇私;十七,对违纪员工要以教育为主,处罚为辅;十八,上班必须佩戴工卡,穿工服;行政后勤工作职责一,负责公司行政方面的管理工作,制定年度行政后勤管理计划。

二,积极发现问题,解决问题,为员工创造良好的生活工作环境。

三,对食堂进行全面监督、管理。

四,负责公司用电管理,用电安全及电表计量管理工作。

五,负责公司供水管理,节约用水。

六,对大的维修问题,及时制定维修方案。

七,负责设施设备的维护和管理。

八,负责消防安全管理;制定预案、制度。

九,负责宿舍的全面管理工作。

十,负责新增设施设备等材料的购置。

十一,协调有关对外及部门间的关系。

十二,负责有关固定资产的统计。

十三,负责有关后勤保障、劳保用品等的管理工作。

十四,处理各部门上报的相关问题处理。

十五,完成上级临时交办的工作。

办公用品管理制度为规范办公用品的管理,节约办公成本,制定本制度:办公用品的申购管理一,零时性办公用品的申请1,填写申购单2,由部门领导签字3,行政部审核4,常规性办公用按总部规定执行二,办公用品采购管理1,具备高度的责任心2,采购前,须网上询价,做到心中有数3,实行货比三家,讲究物品的实用性4,按时完成采购任务5,做好采购数据的存档,备查6,做好入库交接办公用品领用管理一,各部门派专人领取,并在领用登记单上签字。

行政岗位职责规章制度范本

行政岗位职责规章制度范本

行政岗位职责规章制度范本一、总则第一条为了规范公司的行政管理,提高工作效率,确保公司各项工作的顺利开展,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司全体行政管理人员,对公司行政管理的各项工作进行明确分工和规范,确保各项工作有章可循。

二、行政管理人员职责第三条行政管理人员应当严格执行公司的各项规章制度,认真履行工作职责,为公司的发展提供优质的服务。

第四条行政管理人员应当具备较强的组织协调能力,确保公司各项行政工作的顺利开展,提高工作效率。

第五条行政管理人员应当具备良好的沟通能力,及时处理与同事、上级和下级之间的各项工作关系,营造和谐的工作氛围。

第六条行政管理人员应当具备较强的责任心,对公司的各项工作认真负责,确保工作质量和效果。

第七条行政管理人员应当积极参与公司的各项培训和学习,不断提升自身的工作能力和综合素质。

三、行政岗位职责第八条行政管理岗位主要包括:行政管理主管、行政助理、前台接待、办公用品管理员等。

各岗位具体职责如下:1. 行政管理主管:负责公司行政管理的全面工作,制定和实施行政管理制度,对各项工作进行监督和指导。

2. 行政助理:协助行政管理主管处理日常工作,负责文件资料的整理和归档,组织会议等工作。

3. 前台接待:负责公司来访客户的接待工作,提供良好的客户服务体验。

4. 办公用品管理员:负责公司办公用品的采购、发放和管理,确保办公用品的合理使用。

四、工作流程第九条行政管理工作流程主要包括:办公用品采购流程、文件管理流程、会议组织流程等。

各流程具体规定如下:1. 办公用品采购流程:由行政助理提出采购申请,经行政管理主管审批后,进行采购。

2. 文件管理流程:由行政助理负责文件资料的整理、归档和保管,确保文件的安全和完整。

3. 会议组织流程:由行政助理负责会议的筹备和组织工作,确保会议的顺利进行。

五、考核与奖惩第十条行政管理人员的工作绩效将定期进行考核,考核结果作为奖惩和晋升的依据。

行政人员的职责守则

行政人员的职责守则

行政人员的职责守则
作为行政人员,职责守则主要包括以下方面:
1. 忠诚公正:行政人员应忠诚于组织和法律,以公正、中立的态度处理事务,不受个人感情、私利影响。

2. 秘密保护:行政人员应保守秘密,对工作中获知的涉及个人隐私或机密信息进行保密,不泄露或滥用。

3. 公平待人:行政人员应公平对待和对待他人,不参与或支持任何形式的歧视、偏见或不当行为。

4. 勤勉尽责:行政人员应尽职尽责,认真履行工作职责,不敷衍塞责,不懒散怠工。

5. 自律自律:行政人员应保持良好的职业道德和个人操守,遵守法律法规、组织规章制度,遵从组织的价值观和行为准则。

6. 专业能力:行政人员应不断提高自身的专业知识和技能,从事工作时应具备必要的能力和素质,不滥用职权。

7. 诚信廉洁:行政人员应以诚信和廉洁为准则,不接受贿赂、礼物或其他不正当利益,不从事腐败行为。

8. 保护公共利益:行政人员应始终把公共利益放在首位,为公众提供高质量和高效率的服务,不滥用权力损害公众利益。

9. 尊重权利:行政人员应尊重他人的权利和尊严,不侵犯他人的合法权益,不滥用权力对待他人。

10. 个人行为:行政人员应在公众场合或利益冲突时,自觉遵守行为规范,不从事犯罪、不良或有损形象的活动。

以上是行政人员的职责守则的一般概述,具体组织或机构可能还会有特定的行为准则和职业道德规范。

行政岗位工作规章制度范本

行政岗位工作规章制度范本

行政岗位工作规章制度范本第一章总则一、为规范行政岗位工作,提高工作效率,保障工作质量,制定本规章制度。

二、本规章制度适用于公司所有行政岗位工作人员。

三、公司行政岗位工作人员应遵守本规章制度的相关规定,细心认真履行工作职责。

第二章行政岗位工作职责一、行政岗位工作人员的主要职责包括但不限于:1.负责公司日常行政管理工作,包括文件管理、会议安排、办公用品采购等;2.协助领导完成各项行政工作任务;3.负责公司员工福利保障、考勤管理等工作;4.协助领导组织实施各项行政活动。

二、行政岗位工作人员应认真履行以上职责,保障公司日常运营秩序。

第三章行政工作纪律一、行政岗位工作人员应遵守公司规章制度,严格执行上级领导的工作安排。

二、行政岗位工作人员应做到按时上班、按时下班,不擅离岗位。

三、行政岗位工作人员应保守公司机密信息,不得泄露公司重要资料。

四、行政岗位工作人员不得迟到早退,如有特殊情况需请假,应提前向上级领导请示。

五、行政岗位工作人员应保持办公环境整洁,不得随意更改办公室布置。

六、行政岗位工作人员应与同事和领导建立良好的工作关系,不得恶意攻击他人。

第四章工作效率一、行政岗位工作人员应提高工作效率,减少不必要的浪费时间。

二、行政岗位工作人员应根据工作任务的紧急程度,合理安排时间,提前做好准备工作。

三、行政岗位工作人员应及时反馈工作进展情况,积极沟通协调,避免因信息不畅导致工作延误。

四、行政岗位工作人员应不断学习提升自身工作能力,为公司发展贡献力量。

第五章工作纪律处罚一、对违反本规章制度的行政岗位工作人员,将按照公司相关规定予以相应处罚。

二、对于严重违纪或损害公司利益行为的行政岗位工作人员,公司有权解除其劳动合同。

三、对于轻微违纪或违规现象,公司将视情况给予批评教育、责令改正等处理。

第六章附则一、本规章制度自颁布之日起正式执行,如有需要修改,须经公司领导同意后方可施行。

二、行政岗位工作人员对本规章制度如有疑义,可向上级主管领导咨询。

行政科上班规章制度

行政科上班规章制度

行政科上班规章制度第一章总则第一条根据公司的工作需要,制定本规章制度。

为了规范行政科的工作秩序,保证工作的顺利进行,特制定本规章制度。

第二条行政科的工作目标是协助公司领导做好行政管理工作,做好办公室的日常管理工作,为公司其他部门提供支持和服务。

第三条行政科全体员工必须严格遵守本规章制度,服从公司的管理和领导,勤勉尽责,认真履行岗位职责,保守公司的秘密,维护公司的形象。

第四条行政科全体员工必须具备良好的职业道德和工作素质,言行举止合乎规范,服从领导安排,积极主动,勇于承担责任,乐于奉献。

第五条行政科全体员工必须增强团队意识,积极协作,相互支持,共同维护公司的利益和形象。

第二章工作制度第六条行政科的上班时间为每天上午8:30到下午5:30,中午12:00到1:00为午休时间。

若有特殊情况需要加班,则需提前向领导请示,并按照规定程序填写加班申请表。

第七条行政科员工必须按时参加公司组织的例会、培训和活动,不得迟到、早退或缺席。

如有特殊情况,需提前向领导请假并说明理由。

第八条行政科员工必须按照规定穿着整洁得体的服装上班,不得穿着过于暴露或不雅的衣服。

第九条行政科全体员工必须遵守公司的保密制度,严守职业操守,不得泄露公司的商业机密和客户信息。

第十条行政科全体员工必须合理使用办公设备和公共资源,保护公司的财产安全,不得私自挪用或损坏公司的财物。

第十一条行政科全体员工必须遵守公司的通讯规定,不得私自接发与工作无关的邮件和短信,不得在工作时间使用个人社交软件。

第三章工作责任第十二条行政科的主要职责是办公室文秘工作、文件管理和日常事务处理等。

所有工作必须按照领导的安排和要求进行,保证工作的高效完成。

第十三条行政科全体员工必须按照领导的安排和要求认真完成工作任务,不得推诿扯皮,不得懒惰拖延,不得违规违纪。

第十四条行政科全体员工必须做到工作精细、认真负责,不得出现工作差错和失误,如有问题需及时向领导汇报并请示处理。

第十五条行政科全体员工必须遵守公司的规章制度,服从公司的管理和领导,不得擅自行使职权,不得违反公司的工作纪律和制度。

行政人员守则

行政人员守则

员工守则一、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。

二、维护公司声誉,保护公司利益。

三、服从领导,关心下属,团结互助。

四、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。

五、不断学习,提高水平,精通业务。

六、积极进取,勇于开拓,求实创新。

考勤制度为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度:一、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意。

二、周一至周六为工作日,周日为休息日。

三、严格请、销假制度。

由部门负责人批准,3天以上的,报总经理批准。

请假员工事毕向批准人销假。

未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理,扣除相当3天的考勤。

四、考勤标准按打卡机为准,早上8:30,下午5:30,特殊情况除外。

不请假、不迟到、不早退者为全勤,全勤奖100元。

迟到超过30分钟以上者,按旷工半天论处。

迟到罚款5元,早退罚款10元。

五、工作时间禁止网上游戏,做与工作无关的事情。

如有违反者当天按旷工1天处理。

六、参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动,如有事请假的,必须提前向组织者或带队者请假。

七、决定假日加班工作或值班的可以调休。

卫生管理与值班制度为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境,树立公司的良好形象,制定本制度。

一、卫生管理的范围:指定区域。

二、办公桌上无浮尘,物品摆放整齐,桌椅摆放端正,干净整洁;打印机等设备保养良好,地面清洁干净,无杂物。

三、按规定实行排班制,特殊情况可以调整。

四、如有值班期间,有违记的,卫生脏乱差的,扣除当天工资。

行为准则一、使用文明礼貌用语,微笑上岗。

二、工作期间衣着、发式整洁,大方得体,禁止奇装异服或过于曝露的服装。

三、办公时间不从事与本岗位无关的活动,不准在上班时间吃零食、睡觉、干私活、浏览与工作无关的网站、看与工作无关的书籍报刊。

四、禁止在办公区内吸烟,随时保持办公区整洁。

五、办公接听电话应使用普通话,首先使用“您好,XX公司”,通话期间注意使用礼貌用语。

行政人事部岗位使命_规章守则.doc

行政人事部岗位使命_规章守则.doc

9、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动。

10、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实。

11、熟悉行政部其他岗位工作,必要时替岗。

12、完成上级领导交办的其他任务。

行政人事部岗位职责(二)(一)、负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订;(二)、负责贯彻公司领导指示。

做好联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;综合协调各部门的工作;检查和督办有关工作;(三)、负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督;(四)、按工作程序做好与相关部门的横向联系,并及时对部门间争议提出界定要求;(五)、及时准确传达上级指示;受理下级上报的合理化建议,按照程序处理;(六)、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;(七)、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理各项会议记要,并将有关的会议任务传达到有关部门,并跟踪落实到位;(八)、负责公司来往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查及文书档案资料的归档立卷管理的工作;(九)、做好公司历年大事记的原始资料和编纂工作,()定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物;(十)、负责公司办公用品的管理,包括公司办公用品采购联审、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、计算机的管理和使用;(十一)、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,监督各部门有计划的安排用车,满足公司业务用车的合理要求。

(十二)、指定专人负责本部门文件等资料的保管和定期归档工作;(十三)、配合并协助其他部门的工作,公司资料的备案、保存工作;(十四)、公司所需物质的申购、发放,及有关资料的制作、保存;(十五)、公司印章、证照的管理;行政人事部岗位职责(三)1、认真贯彻执行国家有关劳动人事部门的有关方针、政策、法令和指示,组织制定计划,经物业管理处领导批准后实施;2、全面负责人事部工作,掌握业务范围,拟订本部门的工作计划,定期召开例会,布置、检查、总结工作,重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定;3、组织本部门干部的政治和业务学习,提高人事管理水平和业务能力,加强对本部门员工的思想教育,团结本部门干部,调动每个人的工作积极性,保证完成各项工作任务;4、对分配给本部门的工作,定期进行检查考核,表扬先进,带动后进,搞好本部门干部队伍的建设;5、抓好干部及职工的管理工作,经常深入基层研究,掌握情况;合理安排使用干部,发现人才;及时提出干部调整意见,当好物业管理处领导的参谋;6、组织制定、修改、充实各项规章制度,做到管理规范化、科学化;7、根据用工计划组织招聘工作,负责调入、招聘、招收、辞退、辞职、调出、停薪留职员工的审核,负责员工内部调配的审核;8、按照有关政策,结合同行业标准和物业管理处实际制定本物业管理处工资、奖金、劳保福利标准,报领导审核批准,负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核;9、按制度负责审批办理各类休假期的期限和有关费用报销标准;10、负责人事档案的管理工作,负责办理职工调入、调出档案的接收和传递工作;11、完成总经理交给的其他各项工作。

办公室行政管理人员岗位职责与办公室规章制度1500字

办公室行政管理人员岗位职责与办公室规章制度1500字

千里之行,始于足下。

办公室行政管理人员岗位职责与办公室规章制度办公室行政管理人员是企业办公室中格外重要的一个岗位,负责管理办公室的各项工作,并制定和执行办公室规章制度。

下面是办公室行政管理人员的岗位职责和办公室规章制度的具体介绍。

一、办公室行政管理人员的岗位职责:1. 接待来访者:负责接待来访的客户、合作伙伴和其他来访者,核对身份和登记相关信息,支配有关人员进行接待。

2. 管理文件和资料:负责管理和整理办公室的各类文件和资料,并制定和执行文件管理流程,保证文件和资料的平安和保密。

3. 支配会议和活动:帮忙上级领导或其他部门支配和组织会议和活动,包括预订会议室、支配会议设备和材料等。

4. 统筹办公室资源:负责统筹办公室的各类资源,如设备、耗材、办公用品等,保证资源的充分和合理使用。

5. 协调内部部门:协调各个部门之间的工作,处理内部部门之间的协作问题,促进团队和谐合作。

6. 解决办公室问题:准时处理办公室中的问题和纠纷,制定相应的解决方案,并跟进解决状况。

第1页/共3页锲而不舍,金石可镂。

7. 人员聘请和培训:负责办公室职员的聘请和培训工作,包括发布聘请需求、面试和选拔人员、制定培训方案等。

8. 财务管理:负责办公室的财务管理和预算把握,编制和执行办公室的财务报表和预算方案。

9. 与外部单位的协调:负责与外部单位的沟通和协调工作,包括与供应商的合作、与政府相关部门的联系等。

10. 监督办公室纪律:监督办公室员工的工作纪律和行为规范,准时制定和执行相关纪律措施,保持办公室的良好秩序。

以上是办公室行政管理人员的一些主要岗位职责,不同企业的具体职责可能会有所不同,但总体上都是以帮忙管理办公室各项工作为中心。

二、办公室规章制度:1. 办公时间:规定每日上班时间和下班时间,并制定签到、签退和迟到早退等规定。

2. 请假制度:规定员工请假的程序和流程,包括请假申请、审批和统计等。

3. 会议制度:规定会议的召开程序、时间、地点和参会人员,并制定会议纪要的记录和分发规定。

行政人员的职责守则范本

行政人员的职责守则范本

行政人员的职责守则范本第一章总则为加强行政人员的职业道德建设,规范行政人员行为,树立良好的社会形象,特制定本守则。

第二章服务公众第一条行政人员应当树立为民服务的宗旨,服务公众,忠实履行公务,依法合规,公正无私,做到以下几点:1. 保持良好的工作态度,诚实守信,尽职尽责,为公众提供优质高效的服务。

2. 尊重公众,热情接待,虚心听取意见和建议,认真解答疑问,帮助公众解决实际问题。

3. 平等对待每一位公众,不得因社会地位、财富状况、民族、宗教、性别等因素歧视任何人。

4. 维护公共利益,严禁利用职权谋取私利,不得接受贿赂、礼物等违法违规行为。

第三章执行法律法规第二条行政人员应当牢固树立守法纪律意识,严格遵守法律法规,勇于担当,坚决执行,做到以下几点:1. 熟悉、学习及遵守国家和地方的法律法规,确保自己行为合法合规。

2. 依法行政,决策和执行遵循法律法规,并按照法律规定的程序和权限履行职责。

3. 严守机密,妥善保管和使用涉密文件和信息,不得泄漏国家秘密和公民个人隐私。

4. 不得私自行使行政权力,不得滥用职权,不得干预司法活动,不得违法强制缴款。

第四章诚信廉洁第三条行政人员应当常怀感恩之心,自觉遵循道德规范,倡导诚信廉洁,做到以下几点:1. 忠诚担当,严守岗位纪律,不得擅离职守,不得利用职权谋取私利。

2. 不得收受他人财物或其他利益,不得索要或接受礼品、接待、旅游、请客等非法所得。

3. 不得参与商业活动和经营,不得利用行政资源谋取私利。

4. 不得泄露商业秘密和公共资源信息,不得向单位对外提供未经批准的信息。

第五章公平公正第四条行政人员应当坚持公平公正原则,严格遵守公务活动规则,做到以下几点:1. 公正执法,一视同仁,不得歧视任何公民或组织。

2. 在重大决策、政策制定过程中,公开透明,听取各方意见,形成公众舆论。

3. 不得滥用行政权力压制政治异议,损害公民或组织的合法权益。

4. 公平竞争,不得滥用行政资源干扰市场秩序,维护市场公平竞争环境。

行政人员岗位使命.doc

行政人员岗位使命.doc

行政人员岗位职责1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。

5、处理公司对外接待工作。

6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

7、协助总经理处理行政外部事务。

8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

-----------------unjs--华丽丽的分割线------------------1.负责行政部的复英文件收发等行政工作。

2.负责公司行政文件、资料的档案管理工作。

3.负责公司办公设备,如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。

4.负责公司邮件和报刊的收娶分发工作。

5.负责人员来访的接待工作。

6.负责部门会议的记录及整理。

7、完成领导临时交办的其他任务。

-----------------unjs--华丽丽的分割线------------------一、在行政部主管的领导下,协助搞好办公室的各项工作。

二、负责公司电话接线工作。

对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语。

三、接待好公司来访的客户。

四、及时处理与打印公司相关文档与资料等1、负责主管交办的各种文字拟稿工作。

2、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。

催办上级和公司限期办理的事项。

3、做好会议记录、整理会议纪要和简报。

了解会后的贯彻执行情况。

4、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等,协助主管审核、校对以公司名义签发的公文稿5、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。

6、负责公司领导的文件传阅,处理公司领导签批的文件、函电,转递单位和个人给公司领导的请示报告等。

五、行政、人事处理与资料保管1、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、复印机、电话的具体使用和登记,名片印制等工作。

2、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

各部门规章守则及岗位使命1.doc

各部门规章守则及岗位使命1.doc

各部门规章制度及岗位职责1 房地产公司各部门规章制度及岗位职责总经理助理工作职责规定1、对总经理负责。

掌握、了解市场的发展动向,及时向总经理反映情况、提供信息,为公司建立现代企业制度、探索改革当好决策参谋。

2、负责人力资源所有事务,主管项目的前期报批报建手续的办理。

3、协调主管部门与其他部门的联系,协助总经理建立健全公司统一高效的组织体系和工作体系。

4、完成总经理交办的其他任务。

办公室主任岗位职责1、在分管领导的直接领导下,对办公室工作全面负责。

2、以身作则,带头严格遵守公司的各项规章制度。

3、根据公司总体发展目标和计划,制定本部门目标、计划,并贯彻实施。

4、协助公司领导处理好日常行政管理事务,联系和协调公司内部的配合协作关系,发挥参谋、助手作用。

5、公司需上报或下发的各类综合性文件材料的审核把关,印签使用的审核把关,重要文档的查阅把关等。

6、组织办公室做好会议的安排与组织,各类文书资料的打字与复印,车辆管理,员工食堂管理等辅助性、服务性日常工作。

7、妥善处理与租房单位及周边邻里单位关系。

8、处理公司领导交办的其他工作事宜。

档案管理人员工作职责9、严格遵守公司的各项规章制度。

10、制定本公司档案管理的有关规章制度。

11、负责对各部门档案工作进行指导、监督和检查,做好对兼职档案人员的业务培训工作。

12、做好各类档案的接收、分类、编号、排架、保管、鉴别、销毁、统计汇编、查阅等工作。

13、负责编制企业档案的检索工具,为领导、管理人员和工程技术人员利用档案提供优质服务。

14、积极配合、支持部门内其他工作。

附:各部门档案兼职人员职责1、学习档案管理知识,做好归档文件材料完整、准确、系统。

整理的案卷达到规范、标准和科学。

2、在办公室档案管理员的业务指导下,进行企业档案整理工作,接收办公室档案管理员业务工作的监督、检查和指导。

3、负责本部门的文件材料的收集、整理、立卷和归档移交手续的办理。

4、对于归档的文件材料,要按立卷归档规定,按时立卷,按期向档案室移交,任何单位和个人不得据为已有。

行政职能部门工作人员守则

行政职能部门工作人员守则

李老师制作编辑,双击可修改,再上传必究行政职能部门工作人员守则
一、行政职能科室员工应诚实勤勉的完成各项任务,尽职尽责,不能盛气凌人。

二、本着真诚、高效的原则,深入基层,为临床科室及时解决问题,实行走动式管理。

三、热情对待来宾,协调与当地政府相关部门的关系。

完成政府对口部门布置的工作。

四、及时接听电话,注意语气、语态,要有礼貌,接听电话铃声不得超过三声。

五、办公室应保持整洁,各种文件、资料归放有序,查找方便。

六、上班时间及午餐严禁饮酒。

七、当日事当日清,按期完成各项任务。

再上传必究。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

(4)培训开发:
现在的市场无疑应是产品质量的竞争,说到底是才的竞争,是一个企业整体素质的竞争。

一个产品质量的好坏,也是一个企业所有岗位技能的集中体现,所以应把全员培训作为企业立业之本,追求全员卓越,以人为本的管理方式。

提供培训开发需求和待培训者名单,制定并实施培训开发计划:主要指职业技能培训和业品质的培训,为员工发展提供咨询,规范在职培训开发的指导,通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式,达到期望的标准。

(5)人员考核:
主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和意度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇,可以促进人力资源开发和合理利用,并且提高和维持企业的经营的高效率。

3、负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督。

运用刚柔并济的管理模式,制定一套符合企业自身的管理制度,运用利和组织系统,强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。

4、负责总务管理
没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。

首先要制定相关制度,加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。

5、安全保卫
加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理,同时对员工进行安全教育,贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想,创造一个安宁祥和的工作、生活环境,保证公司员工的生命财产安全。

6、强调企业精神,创建公司的企业文化
企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束力、制度,一种是软的约束力、无形的,就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活。

7、塑造企业形象
(1)企业精神形象,它对于员工有强大的凝聚力,感召力,
引导力和约束力,能增加员工对企业的信任感,自豪感和荣誉感。

(2)企业环境形象
因为创造良好的企业环境,是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础,而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础。

(3)企业员工形象
制定《员工日常行为规范》,因为良好的员工素质和形象,是企业形象的重要构成要素,也是企业文化的具体落实。

员工良好的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。

二、其次,我们要明白人事行政部门主管在公司中的角色和地位
1、助手和参谋作用:人事行政主管作为公司的中层干部,首先要从意识上进行转变,要明白自己不再是公司的管家,不但是和其他部门是伙伴合作关系,()更重要和老板是战略合作关系,既然老板在设置这个部门,那么我们从事人员就要发挥应有的作用,在公司人事政策,人事关系等问题上,为了公司的整体利益,要为老板提供建议,成为老板的好助手和好帮手,只有这样,才能发挥该部门和人员的作用。

2、服务者和监督者:因为该部门的特殊性,决定了部门和人员的工作性质,主要是以下两个方面:(1)是为公司发展和员工生活等提供服务;(2)是作为一个职能部门,又对各部门的劳动与人事工作进行检查,并对违反者进行相应的处罚。

3、自律者和示范者:该部门和人员作为管理制度的制定者,又是执行者,我们首先要严于律己,打铁还要自身硬,如果自己不能严格要求自己,也就不能严格要求别人,对部门的威信就会产生很坏的影响。

4、运动员和教练员:人事行政部门的人员,虽然是一个管理部门,但也是一个团队,公司设立她的目的,是为了完成公司的目标,这就要求我们要像运动员一样和全体员工共同朝着公司目标冲刺,又要像教练员一样随时对员工给予指导和帮助,共同完成公司目标。

三、最后,就是涉及到该部门有关人员的素质要求,因该部门人员的主要工作是和公司人员打交道,所以对部门人员素质、知识、技能和资格等要求都较高,不仅要求我们服务意识强,而且要求能长于沟通和协调,对员工心理也要有一定程度的掌握,对相关的人事知识与技能也有一定要求。

四、要发挥该部门的作用,我们不仅要做好团队管理工作,还要做好系统管理工作,为企业建立5p人力资源管理系,即以识人为基础的人事管理系统,选人为先导的招聘选拔系统,育人为动力的培训系统,用人为核心的配置使用系统,留人为目的的薪酬激励系统。

五、目前人事行政部门及人员最终要帮助解决企业“该来的不来,不该来的又来了;该走的不走,不该走的又走了”的不正常现象,这又涉及到公司的管理制度,招聘制度,绩效管理,薪
金政策,企业文化等内容,具体到人事行政部门就是如何做好招人、育人、用人、留人四大环节的工作内容。

总而言之,人事行政部工作的最终目标就是确保公司的正常运作及生产稳步,正常的进行,为企业创造经济效益,这也是人事行政部门存在的价值。

作为一个人事行政部门的主管,如果不能掌握以上大部分知识和技能,是不可能做好该部门的工作,更不用说为企业创造经济效益了。

当然,一个人光有满腹才华,而没有实干精神,也是难以胜任该部门主管之职的,这就需要用人者的眼光了,慧眼者一定能识英雄的!
行政人员岗位职责(二)
1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。

5、处理公司对外接待工作。

6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

7、协助总经理处理行政外部事务。

8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

行政人员工作职责1
行政人员工作职责
、加强沟通。

沟通包括纵向沟通和横向沟通。

纵向沟通分为与上级沟通和1
与下级部门沟通。

与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思,把握住方向,
这需要行政人员有观察分析能同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级,
与下级沟通主要是执行上级的决定以及收集整理下级部门各项信力和表达能力。

息,这就需要较强的应变能力和组织能力。

横向沟通包括公司内部相关职能部,
在传达精神及布置工作任务及协与关系企业窗口部门和外界媒体政府机关等等。

与外界沟通需要强的适应能力和自我控制能谦虚。

务必真诚、调各部门工作时,
力。

组织实施、日常办公事务管理包括日常事务的计划安排、明确岗位职责。

、2
协调控制、信息沟通、办公物品管理检查总结以及奖励惩罚等方面的管理工作;
文书资料管理包保管及采购以及相应制度的制定;使用、包括办公物品的发放、
括印信管理、公文管理、档案管理、书刊管理;会议管理包括会前准备、会中服
务、会后工作;其他事务视各公司具体情况而定。

、培育传播企业文化。

在企业中,仅仅用薪金留人是不够的,还要用企业3
企业文化的建设包括四也就是我们通常所说的人文管理。

感化人。

文化去吸引、
个方面,需要全体员工的参与。

)组织结构清晰,战略导向明确。

分工明确,这是企业发展的基础。

企1(
行政管理人员应该协助企业管理者制更要有远期规划。

业不仅应该有近期目标,
远期战略目标。

并制定近、定一个好的组织结构,从而形成一个完善的团结的团
队。

)建立完善的绩效评价标准,形成公平、竞争的平台。

这个平台上充满2(
竞争、激励、开放、交流的特征,管理者不完全控制员工做事情的方式,而去衡
量做事情的结果。

任何人员能上能下。

)注重企业形象建设。

包括物质形象和精神形象。

物质形象包括司容、3(
司貌、技术装备、产品、服务设施等。

精神形象包括员工精神面貌、企业风格、
人文环境等。

让工作“生活化”。

用员工成才教育人。

用榜样激励人,用企业的发展凝聚人,重视人才,)4(
可以开展相应的注重提供给员工在再学习机会。

企业在给员工发展空间的同时,
活动让员工进行职业生涯设计,对公司有认让每个员工
都能对未来都充满信心,
同感和归属感。

、注重信息的收集和整理,并即时提供给管理者。

信息包括企业外部信息4
社会习惯、政策规定;经济、法律、国家政治、外部信息具体包括:和内部信息。

风俗、时尚变化;市场需求、消费结构、消费层次的变化;竞争企业信息;科学
产销状况;生产状况;内部信息具体包括财务状况;突发事件等。

技术发展信息;
采购、库存信息;设备的使用和管理;人才资源等。

作为一名行政管理人员最重
要的是要及时了解企业内部情况发展变化和国家政府机关相关政策和法律规定
的变化。

相关文档
最新文档