医疗器械应急预案样本

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医疗器械储存、运送应急预案

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工作目录

一、工作目的及原则

二、应急保障

三、处置办法

四、处置程序

五、详细方案

六、培训与演习

七、附则

医疗器械储存、运送应急预案

为了保证医疗器械质量在储存、运送环节得到有效控制,按照医疗器械经营质量规范、医疗器械监督管理条例、医疗器械监督管理办法等法律法规规定,特制定本预案。

一、工作目的及原则

为保证医疗器械在储存、运送途中质量安全,迅速、高效启动医疗器械储存、冷链医疗器械运送应急预案,采用相应应对办法,防止事态进一步扩大,保证储存、运送过程中医疗器械质量与安全,最大限度地减少公司财产损失。

二、应急保障

(一)、人员保障

为了加强医疗器械仓储、运送管理,制定紧急应对办法,迅速、高效、迅速解决突发仓储、运送事故,保障医疗器械在仓储、运送过程中质量不受影响,依照医疗器械质量管理规范规定,决定成立应急管理小组,主管公司医疗器械在仓储、运送等环节应急管理工作,组织、实行和协调质量管理部门应急管理工作中重大问题。

1、应急管理小构成员

组长:***

副组长:***

成员:*****

2、成员职责:

①应急小组负责实行有关应急管理制度;

②小组组长起协调、调度和信息发布作用;

③副组长进行有关预案演习分析存在问题、提出改进办法,写出总结材料。

④成员负责事故发生后现场指引,与外部和公司沟通作用。

(二)、物质保障

依照医疗器械经营质量管理规范规定和公司实际状况,对在储存、运送环节需要各种设施设备应予以各种支持。保证医疗器械在储存、运送等各个经营环节质量安全。其中涉及:需要验证设备得到验证等。

(三)、信息保障

①冷库、冷藏车和仓库温湿度自动监控,及时第一时间掌握信息,坚决解决突发事件。

②应急管理小组各成员应有联系电话,便于及时联系,及时调度,及时解决突发事件,做到有急必应,应急救援通讯电话如下:火警电话:119 办公室电话:******

公安报警:110

公司重要负责人必要24小时保持电话开机状态,以保证第一时间接到告知,及时解决紧急状况。

三、处置办法

(一)、应急事件发生前,公司质量管理部门配合有关部门预先相应急预警预报系统进行建设,编制突发状况防范规划,加强检查力度,发现隐患及时解决,并做好检查记录。充分运用内审自查活动和风险管理活动对突发状况做好积极防止。

(二)、突发事件发生后,及时启动应急预案,采用应急处置程序,初步判断事件严重性,该保存证据就保存,并在第一时间告知应急管理领导小组,关于人员及时到位,有关技术人员要时刻处在应急处置状态。

四、处置程序

(一)、发现状况

当事人按照规定程序进行解决,做好防范办法。

(二)启动预案

一旦突发事件发生,及时启动应急预案,按照处置办法进入详细方案。

(三)状况报告

紧急状况发生时,一方面判断危害限度,同步向公司其她应急管理领导小构成员报告,并及时向公司领导报告处置进展状况,直至应急解除。状况报告内容有:紧急状况发生时间、地点、威胁限度、灾害导致后果、预测解决时间、处置成果。储运部门人员可依照预演灵活处置,并报告直接领导。

五、详细方案

(一)、运送车辆故障

①如果运送车辆运送途中发生故障,司机可以自己修理,以可以保证医疗器械质量为限;如不能自己修理或不可以保证医疗器械质量时,应及时告知应急管理领导小组,及时调派其她车辆接应。

②在换车接应过程中,要注意冷藏车内温度,并告知收货单位自己详细状况。

③如果故障点距离收货单位路途近,可联系收货单位共同处置。

(二)、道路阻塞

①冷链医疗器械在运送中如发生异常天气影响及交通拥堵等突发事件,导致在途时间过长而影响医疗器械质量,运送员应及时查看医疗器械贮存温度,并及时与收货单位联系,做好延时接货准备工作。

②如果道路阻塞不通时,运送员应重新选取道路或在规定有效时间内返回公司

(三)天气异常状况

①如果天气异常状况导致道路阻塞,应按上述(二)解决。

②极端天气导致冷藏车电源耗尽或太过寒冷,应告知应急管理小组处置。冬天寒冷季节,要注意防冻,密切关注温度变化,温度

低时,要及时开空调制暖,保证运送车内温度。因天气因素导致行车速度缓慢,则需要多配备更多备用电源。

(四)运送途中盗抢

①积极采用运送安全管理办法,加强运送车辆安全防范,医疗器械出库时,车辆车门锁等须检查好,防止在运送过程中发生医疗器械被盗,被抢,遗失,调换等事故。

②仓库突然遇到停电时,应在10分钟内启动自备发电机调节仓库内温度,保证仓库温度符合医疗器械储存特性,以保证医疗器械正常储藏环境。

③仓库空调需要维修时,应避开高温、高湿或寒冷天气,且不得同步对所有设备停运检修,要分批维修养护。

④已有故障制冷设备应及时抢修,同步注意仓库内温度变化。

⑤冷库制冷机组要经常检查其状态。如发生冷库设备故障时,在60分钟不能修好,应及时转运医疗器械,同步报修冷库。

⑥冷库设备故障时,如果医疗器械不是太多时,可以储存于保温箱中,启动保温箱备用电源,保温箱应仍存于冷库中,以延长保温时限。

六、培训与演习

(一)培训

每年给有关人员进行培训,人员变动较大时应进行现场演习。

(二)演习

依照公司实际状况,每年进行一次储运部现场演习,总结现实中存在局限性和可行之处。

七、附则

(一)定义

①应急预案

针对也许发生事故,为迅速、有序开展应急行动而事先制定行动方案。

②应急准备

针对也许发生事故,为迅速、有序开展应急行动而预先进行组织准备和应急保障。

③应急响应

事故发生后,关于组织或人员采用应急行动。

④应急救援

在应急响应过程中,为消除、减少事故危害,防止事故扩大或恶化,最大限度减少事故导致损失或危害而采用救援办法或行动。

⑤恢复

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