公司烟酒管理办法
公司酒水管理制度范本

公司酒水管理制度范本
一、目的与原则
制定本制度的目的,在于确保公司酒水采购、存储、使用等环节的合理性与安全性,同时倡导健康、文明的饮酒习惯,防止酒精滥用带来的负面影响。
本制度遵循公平、公正、透明的原则,适用于公司全体员工。
二、管理机构
公司设立专门的酒水管理小组,负责酒水的采购、存储、分发及监督管理。
该小组由行政部门负责人领导,财务部门和人力资源部门各派一名代表参与。
三、采购管理
1. 酒水采购需根据实际需求进行,避免浪费。
2. 采购申请应由酒水管理小组审核,并报行政总监批准。
3. 优先选择性价比高、口碑良好的酒水供应商,确保酒水质量。
四、存储管理
1. 酒水应存放在指定仓库,由专人负责管理。
2. 保持仓库环境干燥、阴凉,确保酒水品质。
3. 定期盘点库存,记录酒水的进出情况。
五、使用管理
1. 公司举办的各类活动中如需使用酒水,应提前向酒水管理小组提出申请。
2. 酒水使用应遵循节约原则,避免过量浪费。
3. 严禁工作时间饮酒,确保工作效率和安全。
六、健康倡导
1. 公司鼓励员工适量饮酒,提倡健康生活方式。
2. 对于因工作需要频繁饮酒的员工,公司将提供必要的健康指导和支持。
七、违规处理
违反本制度的个人或部门,将根据情节轻重,给予相应的警告、罚款或其他纪律处分。
严重者可能面临解雇。
八、附则
本制度自发布之日起生效,由酒水管理小组负责解释。
如有变更,需经过相应程序审批后实施。
烟酒礼品采购使用管理办法

烟酒礼品采购使用管理办法一、背景介绍烟酒礼品作为一种特殊的礼品形式,在商务活动和社交场合中被广泛使用。
然而,由于烟酒礼品的特殊性,其采购使用需遵循一定的管理办法,以确保采购的合理性、使用的合规性。
本文档旨在制定烟酒礼品的采购使用管理办法,以确保公司在此方面的运作符合相关法规,并提高烟酒礼品的采购使用效率。
二、采购管理1. 采购需求确认在进行烟酒礼品采购前,需要明确采购的需求。
相关部门应根据业务需求提供详细的采购需求清单,包括烟酒种类、数量、预算等信息。
2. 供应商评估与选择为了保证采购的质量和合规性,应对潜在供应商进行评估。
评估标准包括供应商的信誉度、产品质量、价格合理性等。
评估结果应以评估报告的形式记录,并由相关部门审批确认。
3. 采购合同签订在确定供应商后,双方应签订正式的采购合同。
采购合同应明确烟酒礼品的品种、数量、价格等采购信息,以及交付时间、付款方式等合同条款。
签订合同前,应对合同内容进行审核,确保合同条款合规。
4. 采购执行与结算供应商交付烟酒礼品后,采购部门应核对实际交付的数量与合同约定是否一致,如有差异应及时与供应商沟通并解决。
采购结算应按照合同约定的付款方式进行,并由财务部门进行审批和支付。
三、存储与分发管理1. 存储管理烟酒礼品应妥善保管。
库房应具备防火、防潮、防盗等基本设施。
采购部门应制定存储管理制度,规定烟酒礼品的存储位置、存储方式及标识要求,以便于库存管理和查找。
2. 分发管理根据业务需求,采购部门应按照事先制定的流程和规定进行烟酒礼品的分发。
分发时应记录烟酒礼品的领用人员、领用日期、数量等信息,以便进行核对和追溯。
四、使用管理1. 合规使用烟酒礼品的使用应符合相关法律法规和公司内部规定。
在商务活动和社交场合中,使用单位或个人应遵循合规、合理、节俭的原则进行使用。
2. 使用记录与报备使用单位或个人应对烟酒礼品的使用情况进行记录,并根据公司要求进行报备。
使用记录应包括使用日期、地点、用途等信息,并应妥善保管相关凭证和发票。
公司烟酒水管理制度

公司烟酒水管理制度一、总则1. 本公司烟酒水管理制度旨在规范员工的烟酒水消费行为,保障员工健康,维护工作秩序,提升公司整体形象。
2. 本制度适用于公司全体员工,特别是经常需要应酬的业务人员和管理层。
3. 公司鼓励健康、文明的生活方式,提倡适量饮酒,禁止酗酒和吸烟行为。
二、烟酒水使用范围与限制1. 公司内部严禁吸烟。
设立专门的吸烟区域,仅供有需求的员工在规定时间内使用。
2. 公司举办的官方宴会或商务接待中,酒水消费应遵循适量原则,禁止过量饮酒。
3. 非工作时间及非公务场合,员工个人的烟酒水消费行为不受公司直接管理,但应遵守法律法规和社会公德。
三、公务接待管理1. 公务接待中的烟酒水消费必须经过上级主管审批,严格按照预算执行。
2. 接待过程中应有专人负责记录烟酒水的消费情况,确保透明和合理。
3. 对于违反规定的接待行为,公司将视情节轻重给予相应的处罚。
四、监督与执行1. 人力资源部负责本制度的宣贯和监督执行。
2. 任何员工发现违规行为都应及时上报,公司将对举报人保密并给予表彰。
3. 违反本制度的员工,根据情节轻重,将给予批评教育、罚款、降级直至解除劳动合同等处理。
五、附则1. 本制度自发布之日起生效,由公司管理层负责解释。
2. 公司保留根据实际情况对本制度进行调整的权利。
通过上述制度范本,我们可以看到,一个合理的烟酒水管理制度应当明确规范的范围和限制,制定具体的管理措施,并设立相应的监督执行机制。
这样的制度不仅有助于提升员工的健康意识,还能够在一定程度上避免不必要的浪费和潜在的风险,同时也展现了公司的社会责任感和专业形象。
招待用烟酒管理办法

三信公司招待用酒管理办法
公司办公及业务招待用酒,统一由办公室按照需要进行采购、保管和发放。
一、采购:
1、办公室应做好各种招待用品的采购计划,保证公司办公和业务招待的正常、及时使用.
2、办公室对于酒等招待用品的采购应确保优质、低价,采取两人同时经手,价格公示的办法。
即将所采购酒的价格、采购地点、联系方式详细列表,总经理和董事长处备案。
3、保管:办公室对于酒采取专人、专库,建账保管的办法,并每月月底盘点一次.
二、领取:办公及业务招待用酒类用品的发放一律凭《领用单》发放.《领用单》上要标明领用物品的时间、名称、数量、用途(包括所招待的单位或部门,招待人数和原因),同时要符合签字审批程序。
1、各部门对于用餐招待需领用酒类的应提前凭经相关领导审批签字后的《领用单》到办公室领取。
公司各单位、各部室领用酒由领用人签字,单位或部门主管签字,主管副总签字审核,总经理或董事长签字批准。
2、用餐酒水(包括白酒、红酒)领用标准:招待客人用酒应本着按需、按标准领用的原则。
档次标准:由主管副总或总经理按照实际需要审批。
数量标准:应根据招待人数需要酌情领取,未能用完的应予以退回办公室,由办公室开入库单做入库冲减.
3、特殊情况来不及填写《领用单》的可由审批人口头通知办公室领取,但用餐完毕必须补办相关手续。
三、要求:各单位、各部门在进行办公和业务招待时要本着实用、节约的原则,尽量减少酒类招待用品的浪费,降低招待费用;办公室每月要将领用情况汇总上报总经理和董事长.。
公司用酒管理制度范本大全

公司用酒管理制度范本大全
制度范本的核心在于明确用酒的范围与目的。
企业应界定何种场合可以使用公司资金购买酒水,比如公司年会、客户招待、员工庆功等正式场合。
同时,应规定用酒的目的必须符合企业文化和业务发展的需求,禁止用于个人娱乐或无意义的应酬。
制度范本应详细列出用酒的预算与审批流程。
企业应根据不同级别的活动制定不同的预算标准,并要求相关部门提前申请,经过财务部门和管理层的审核批准后方可执行。
所有用酒费用需开具正规发票,以便审计和成本控制。
制度范本还需要包括酒水的采购与存储管理。
为保证酒水品质,企业应选择信誉良好的供应商,并通过集中采购来降低成本。
同时,应有专人负责酒水的存储管理,确保其安全和保质。
在用酒过程中,制度范本还应强调对饮酒行为的管理。
企业应提倡适量饮酒,禁止酒后驾车和酗酒行为。
对于违反规定的员工,应有明确的处罚措施,以维护企业形象和员工的健康。
制度范本要设立监督与反馈机制。
企业应定期检查用酒管理制度的执行情况,并对可能出现的问题进行及时调整。
同时,鼓励员工提出建议和意见,不断完善制度内容。
公司用酒管理制度的建立是一个系统工程,它不仅涉及到成本控制,更关系到企业文化的塑造和风险管理。
通过上述范本的指导,企业可以更加规范地管理用酒行为,确保每一滴酒都能为企业的发展增添助力。
在实际操作中,企业应根据自身的规模、文化和业务特点,对制度范本进行适当的调整和补充。
只有这样,才能确保制度既有弹性又不失严格,既满足实际需求又能体现企业的价值观。
公司烟酒物资管理制度范本

公司烟酒物资管理制度范本一、目的和原则本公司制定烟酒物资管理制度,旨在规范烟酒物资的采购、存储、分发及使用流程,确保物资安全,防范滥用和浪费现象,同时符合国家相关法律法规的要求。
本制度遵循公平、公正、透明的原则,适用于公司全体员工。
二、管理责任1. 综合管理部门负责烟酒物资的采购申请审批、供应商选择、价格谈判等工作。
2. 财务部门负责烟酒物资采购的资金审批与支付。
3. 仓库管理部门负责烟酒物资的验收、入库、保管和出库工作。
4. 各部门负责人负责监督本部门员工遵守烟酒物资管理规定。
三、采购管理1. 烟酒物资的采购需提前提交申请,明确用途、数量及预算,由综合管理部门审核后报财务部门批准。
2. 采购应选择正规渠道,确保烟酒物资的品质和合法来源。
3. 单次采购金额超过一定数额时,需通过招标等方式选择供应商。
四、存储管理1. 烟酒物资入库时应进行严格的质量检查,确保产品符合要求。
2. 存储环境应保持干燥、阴凉、通风,防止烟酒变质。
3. 定期对库存进行盘点,确保账物相符。
五、分发和使用1. 烟酒物资的分发应由综合管理部门统一安排,不得私自领用。
2. 使用烟酒物资需填写领用单,注明领用人、领用时间、用途等信息。
3. 严禁在非公务活动中使用公司烟酒物资。
六、监督管理1. 综合管理部门应定期对烟酒物资管理情况进行检查。
2. 违反管理制度的员工,视情节轻重给予相应的处罚。
3. 鼓励员工相互监督,发现问题及时上报。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施,由综合管理部门负责解释。
2. 如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。
总结:。
公司香烟管理制度

公司香烟管理制度为了维护员工的健康,营造良好的工作环境,公司特制定了香烟管理制度。
所有员工在公司内严格遵守此制度,公司将会加强管理,处理违反规定的情况。
一、香烟管理规定1. 在公司内部任何场所禁止吸烟,包括办公室、会议室、走廊、厕所等公共区域;2. 员工在公司内禁止携带香烟及任何吸烟工具,一经发现将严肃处理;3. 公司不提供任何形式的烟草制品,员工不得向他人提供或传递烟草制品;4. 在公司外的吸烟区域,员工应该保持公共秩序,不得影响他人;5. 为了员工的健康,公司将定期组织戒烟宣传活动,鼓励员工积极参与。
二、香烟管理制度执行1. 公司将配备专门的监管人员,对所有员工的吸烟情况进行监测,一旦发现违反规定的情况,将按照公司规定进行处理;2. 一旦发生吸烟引发的纠纷或事故,公司将对相关员工追责,并可能做出相应的处罚;3. 公司将建立健康档案,定期检查员工的健康状况,对于吸烟的员工,公司将提供相关的戒烟指导和帮助。
三、香烟管理制度意义1. 保护员工的健康,预防吸烟造成的危害;2. 营造良好的工作环境,提高员工的工作效率;3. 增强员工的责任感和自律性,培养健康的生活方式;4. 提升公司形象,展现企业的社会责任感。
四、香烟管理制度的宣传1. 公司将通过内部通知、会议宣讲、海报等形式对香烟管理制度进行广泛宣传,让员工充分了解制度内容和重要性;2. 定期开展讲座、培训等活动,提高员工对健康问题的认识,激发戒烟的意识。
五、香烟管理制度的改进1. 公司将定期对香烟管理制度进行评估和改进,根据实际情况调整制度内容,使其更加完善和有针对性;2. 公司将不断加强监督和管理力度,确保各项规定得到贯彻执行,做到有法必依、有法必行。
六、总结公司制定香烟管理制度是出于对员工健康的关注和对工作环境的管理,希望员工能够自觉遵守制度规定,拒绝吸烟,远离吸烟带来的伤害。
公司将始终关注员工的身心健康,并为员工提供良好的工作环境和发展平台。
公司吸烟管理制度范文

公司吸烟管理制度范文【公司吸烟管理制度】第一条总则为了营造一个健康、安全、和谐的工作环境,保障员工身心健康,根据《中华人民共和国控制吸烟条例》及相关法律法规,结合我公司实际情况,特制定本吸烟管理制度。
第二条管理原则公司吸烟管理制度遵循“限制与引导并重”的原则,通过划定吸烟区域、宣传教育和监督检查等措施,有效控制吸烟行为,减少二手烟的危害。
第三条吸烟区域设置1. 公司内设立专门的吸烟区,吸烟区应远离办公区、餐厅、会议室等公共场所,并配备必要的消防设施。
2. 吸烟区应设有明显的标识,非吸烟区内禁止吸烟。
3. 公司鼓励员工在非工作时间和场所进行吸烟活动。
第四条宣传教育1. 公司定期开展吸烟危害健康的宣传教育活动,提高员工的健康意识。
2. 在公司内部网站、公告栏等平台发布控烟知识,增强员工的自我管理能力。
第五条监督检查1. 公司设立控烟监督小组,负责日常的控烟监督检查工作。
2. 对于违反吸烟管理制度的员工,控烟监督小组有权进行劝阻,并视情节轻重给予相应的处罚。
第六条违规处理1. 在非吸烟区吸烟的员工,首次违规将给予口头警告;再次违规将视情节严重程度给予书面警告或罚款。
2. 对于屡教不改的严重违规者,公司将依据相关规定进行更严厉的处罚,直至解除劳动合同。
第七条附则本制度自发布之日起生效,由公司人力资源部门负责解释。
如有变更,将及时通知全体员工。
通过上述制度的实施,公司期望能够有效地控制吸烟行为,保护非吸烟员工的权益,同时也为吸烟员工提供一个合理的吸烟环境。
公司的吸烟管理制度应当得到全体员工的共同遵守和支持,以实现健康、高效的工作氛围。
公司内部烟酒管理制度

公司内部烟酒管理制度
一、总则
1. 本公司制定本烟酒管理制度,旨在规范员工在工作时间内及工作场合的吸烟与饮酒行为,保障员工的健康,维护良好的工作环境,提高工作效率。
2. 本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时工、实习生等。
二、禁烟规定
1. 公司内部所有办公区域、会议室、走廊、洗手间等公共场所禁止吸烟。
2. 如员工需吸烟,应至公司指定的吸烟区域进行,遵守吸烟区的相关管理规定。
3. 严禁在非指定区域吸烟,违者将根据情节轻重给予相应的处罚。
三、饮酒规定
1. 工作时间内禁止饮酒。
员工在工作时间内不得饮用含有酒精的饮料,以确保工作安全和
效率。
2. 工作场合下的应酬活动中,应严格控制饮酒量,避免影响次日工作。
3. 对于因饮酒导致工作失误或违反公司规定的员工,公司将依据相关规定进行处理。
四、健康管理
1. 公司鼓励员工积极参与体育锻炼和健康活动,提高身体素质,减少对烟酒的依赖。
2. 公司将定期组织健康讲座和体检活动,帮助员工了解烟酒对健康的危害,并提供戒烟戒
酒的指导和支持。
五、监督与执行
1. 各部门主管负责本部门员工烟酒行为的监督管理,发现问题应及时纠正并上报人力资源部。
2. 人力资源部负责本制度的宣贯、监督和执行,确保制度得到有效实施。
3. 对于违反本制度的员工,公司将根据情节轻重采取警告、罚款、降级、解除合同等措施。
六、附则
1. 本制度自发布之日起生效,由公司管理层负责解释。
2. 公司保留根据实际情况对本制度进行调整和完善的权利。
总结:。
公司小餐厅烟酒管理制度

公司小餐厅烟酒管理制度
一、总则
本公司小餐厅作为员工福利的一部分,提供高品质的餐饮服务。
鉴于烟酒对人体健康的潜在影响及公司文化的维护需要,特制定本管理制度,以规范小餐厅内烟酒的销售与消费。
二、烟酒销售管理
1. 小餐厅内严禁向未成年人销售烟酒。
2. 小餐厅应设立专门的烟酒销售区域,并明示“禁止未成年人购买”的警示标识。
3. 对于烟酒的销售必须遵守国家相关法律法规,不得销售未经批准的非法烟酒产品。
4. 小餐厅工作人员应当对购买烟酒的员工进行年龄验证,并记录销售情况。
三、烟酒消费管理
1. 小餐厅内设定专门的吸烟区,非吸烟区严禁吸烟。
2. 吸烟区应配备足够的烟灰缸,并保持清洁。
3. 小餐厅内禁止醉酒行为,如发现员工饮酒过量,应立即劝导其停止饮酒,必要时提供帮助或联系其家人。
4. 小餐厅工作人员有权制止任何不当的饮酒或吸烟行为,维护餐厅秩序和安全。
四、健康宣教
1. 小餐厅应定期举办健康教育活动,提高员工对烟酒危害的认识。
2. 通过悬挂宣传海报、发放健康资料等方式,增强员工的自我保健意识。
3. 鼓励员工参与戒烟戒酒计划,并提供必要的支持和帮助。
五、监督与执行
1. 人力资源部门负责监督本制度的执行情况,并对违反规定的行为进行处理。
2. 任何员工都有权举报违规行为,公司将对举报人保密,并根据情况给予奖励。
3. 对于违反本管理制度的员工,公司将视情节轻重给予相应的纪律处分。
六、附则
本管理制度自发布之日起生效,由人力资源部门负责解释。
如有变更,按照公司相关程序及时更新。
公司行政酒水管理制度

公司行政酒水管理制度随着企业文化的不断丰富和员工福利体系的完善,公司内部对酒水的采购、存储、使用及管理提出了更高的要求。
一个合理的酒水管理制度,可以确保资源的合理分配,防止浪费,同时满足员工在特定场合下的合理需求。
一、目的与原则本制度旨在明确公司内酒水的申请、采购、保管、领用及报销流程,确保酒水管理的规范化和透明化。
所有操作需遵循“合理、节约、高效”的原则,以保障公司利益和员工福利。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时工及外包服务人员在内的所有在职人员。
三、酒水分类与标准1. 日常办公类:包括但不限于茶、咖啡、矿泉水等日常办公饮品。
2. 接待类:用于客户访问、商务洽谈时的酒水,如茶叶、咖啡、软饮料及部分酒精饮料。
3. 福利类:节假日或特殊场合下提供给员工的酒水福利,如年节礼品酒、年终宴会用酒等。
四、申请与采购1. 日常办公类饮品由行政部门根据实际需求定期采购,并保持适量库存。
2. 接待类酒水需由相关部门提前向行政部门提出申请,并注明所需酒水类型及数量。
3. 福利类酒水由人力资源部门根据公司年度计划进行采购。
五、保管与领用1. 所有酒水均应由指定人员负责保管,确保安全和卫生。
2. 领用时,领用人需填写领用单,并由部门负责人审批后领取。
3. 任何情况下,未经允许不得私自取用酒水。
六、费用报销1. 酒水费用应按照公司财务制度进行报销。
2. 对于超出预算范围的酒水费用,需经过相应审批程序后方可报销。
七、监督管理1. 行政部门负责监督酒水的日常管理,并定期盘点库存。
2. 对于违反管理制度的行为,公司将视情节轻重给予相应的处理。
八、附则本制度自发布之日起实施,如有变更,将及时更新并通知全体员工。
烟酒领用管理制度

烟酒领用管理制度1(总则文件编号烟酒领用管理制度版本/修改为规范烟酒申请流程,便于公司提前做好采购计划,合理控制监管相关部门招待费用,结合公司实际情况,烟酒领用应按下列具体办法进行管理.2(烟酒领用时间2。
1各部门须在每月28日前将次月烟酒领用计划报至企管部,由企管部统一报至副总经理处签字审批。
3. 烟酒使用原则烟酒领用应以费用节约为宗旨,各领用部门或人员不得虚报、超领,使用过程中不得浪费。
一经发现,对使用人处以相关费用的2倍罚款。
3。
各部门关于烟酒领用职责如下3.1申请部门职责:3.1.1申请表及申领单中申领用途以及总金额需认真填写(例如附表中模板). 3。
1。
2统计本部门招待用品领用数量,超出计划要走超额申领流程。
3。
1。
3做好本部门烟酒领用台账,每周五发至企管部.3.2后勤部职责:3.2.1汇总每月所需烟酒数量,以及库存情况报至企管部和设备供应部。
3.2.2做好领用记录,每月5日前将上月各部门领用记录电子档发至企管部。
3。
3设备供应部职责:3。
3.1招待用品采购价格发生变动应及时通知企管部。
并将价格更改后的询价单发至企管部。
3。
4企管部职责:3。
4。
1以周为单位跟踪各部门烟酒领用情况,并将部门剩余可使用金额及时告知后勤部。
3.4.2负责审核各部门烟酒领用情况,根据事宜用途和烟酒领用参考标准与使用单位协商烟酒品种,控制不合理使用。
3。
4。
3负责审核各部门申领物品等是否超出计划,超出计划的是否按要求填写超额申领单。
3。
4。
4汇总各部门领用数量及总金额,分析数据及原因,报至副总经理。
3.4.5每月计划和实际领用情况进行留档,形成台账,便于以后查询.4(附则4.1部门内部员工活动、招待申请烟酒时,需走超额申领程序.4.2该烟酒领用管理制度自公司总经理签字批准之日起施行,需各部门积极配合. 5(附件5.1各部门月烟酒费用限额5.2烟酒申请流程5.3烟酒申领流程5.4烟酒领用其它表格附5(1各部门月烟酒费用限额领用部门招待用品费用限额(元)财务部贰仟元以下物流部壹仟元以下销售部叁仟元以下经营部供应部贰仟元以下总经办壹万贰仟元以下焦煤采样室壹仟元以下安环部壹仟元以下生产系统设备部生产技术部附5。
公司公务接待烟酒管理制度

公司公务接待烟酒管理制度制度的核心在于明确界定公务接待的范围与标准。
公务接待应严格限定在必要的商务洽谈、合作伙伴访问、重要节日或特殊活动等场合。
在这些场合下,接待的标准要与企业的实际情况及行业惯例相适应,避免奢侈浪费,确保每一笔开支都合理透明。
对于烟酒的配置,必须坚持“适度原则”。
具体来说,酒水的选择应以中等档次为主,严禁采购高档酒类;同时,根据接待对象的不同,可以适当调整酒水的品种和数量,但总体不超过企业规定的标准。
至于烟草,鉴于其对健康的负面影响,建议企业在公务接待中尽量减少提供烟草,甚至在可能的情况下取消烟草的使用。
管理流程的规范化同样不可忽视。
从接待申请到费用报销,每个环节都要有明确的操作规程。
比如,接待前需提交详细的接待计划和预算审批,接待后则要进行实际开销的核对与评估。
这一过程中,财务部门要起到严格的监督作用,确保每一笔支出都有据可依、有迹可循。
当然,制度的执行力度取决于监督与考核的有效性。
企业应该设立专门的监察小组,对公务接待进行不定期的抽查,并对违规行为进行严肃处理。
同时,将公务接待的费用使用和管理情况纳入年度考核,与相关负责人的业绩挂钩,以此激发员工的自我约束力和节约意识。
为了提升整个制度的执行力,企业还应当加强员工培训。
通过定期的宣导会议和案例分享,让员工充分理解制度的重要性和必要性,从而内化为自觉遵守的行为准则。
一个良好的公司公务接待烟酒管理制度,不仅能够体现出企业的文化和价值观,还能有效控制成本,规避不必要的风险。
通过上述措施的实施,企业可以在确保商业礼仪的同时,也展现出对员工健康和社会责任的尊重,进而树立起良好的企业形象,为公司的长远发展奠定坚实的基础。
烟酒、礼品领用管理办法---副本

烟酒、礼品领用管理办法一、目的为规范公司因日常因业务需要发生礼品、烟、酒、茶等的采购、保管、领取和使用,做到物尽其用,特制定本办法。
二、适用范围适用于公司所属各部门。
三、烟酒、礼品的管理1.申购、入库、结算(1﹚采购员应在烟酒最低库存量时填写《物资采购申请审批单》报总经理审批后采购。
(2)采购员(由行政文员兼职)和保管员(由行政主管兼职)共同核实无误后办理入库手续登记台账,两人同时签字。
(3)依据盘点入库实际数量由采购员填报报销单据依据财务流程进行结算。
2.领用及使用(1)各部门因工作需要对外招待时,需根据招待对象的级别、参加人数等,合理确定领用烟酒的品种、数量,并事先向办公室申请,填写《烟酒、礼品领用申请单》.(2)业务接待过程中赠送礼品,一律需事先报总经理批准。
(3)《烟酒、礼品领用申请单》需经部门主任审核,预算内的烟领用需每月3号之前填写申请单,经总经理审批后,报办公室领取;预算外的烟领取需提前一天填写申请单,经总经理审批后,报办公室领取。
(4)对于领用烟酒、礼品未使用的,领用人必须在24小时内退还办公室,同时办公室要做好入库手续.3.库存盘点(1)每月25日由综合办主任牵头,对库存的烟酒(入库、领用、退还等)进行检查盘点、汇总登记《月度盘点登记表》,报送财务室、总经理.(2)各部门所发生的烟酒费用由办公室统一核算,纳入各部门招待费用类,季度报财务室和总经理。
4.检查标准及记录(1)《烟酒、礼品领用申请单》禁止涂改,对于登记错误进行涂改的,须有相关责任部门主任签字确认。
(2)申购、领取及使用、退还必须严格按流程执行.(3)各项签字必须严格执行,禁止代签。
(4)对于未事先申请、烟酒使用监管不利、造成浪费的,对责任部门纳入当月绩效考核.四、其他本办法由办公室负责最终解释与修订,自2014年8月21日起执行。
五、附件1.《物资采购申请审批单》2。
《烟酒、礼品领用申请登记单》3.《烟酒、礼品盘点登记表》物资采购申请审批单经办人: 申请时间: 部门主任:主管领导:总经理:烟酒、礼品领用申请单备注:本联一式两联,申请部门一联,综合办一联.X月烟酒、礼品盘点登记表盘点人:部门主任审核:财务签字:。
日常烟酒领用管理制度

一、总则为了规范公司日常烟酒的采购、保管、领取和使用,加强日常管理,做到物尽其用,并为能及时做好公司员工日常外协联络工作的后勤保障,特制定本办法。
二、适用范围本办法适用于公司全体员工在日常工作中涉及烟酒领用的相关事宜。
三、管理制度1. 采购管理(1)公司烟酒采购由综合管理部负责,根据实际情况制定采购计划。
(2)采购前需向采购部提出申请,明确所需烟酒的品牌、规格、数量等。
(3)采购部门在收到申请后,按照相关规定进行采购,确保采购的烟酒符合质量要求。
2. 保管管理(1)烟酒入库后,由综合管理部负责保管,确保烟酒安全。
(2)烟酒应按照规定存放,避免阳光直射、潮湿、高温等不利因素。
(3)综合管理部定期对烟酒进行检查,发现问题及时处理。
3. 领用管理(1)需在综合管理部领用整条香烟及酒水的人员,填写表一,经分管行政副总审批后,填写表二,由综合管理部报销。
(2)需在综合管理部领用零星香烟的人员,填写表三,经直接领导批复后,办理香烟批、领手续。
(3)特殊情况下来不及办理审批手续的,需电话请示总经理征得口头同意,但日后必须补办审批手续。
(4)领用烟酒后,工作事项处理完毕,需将表一、表二或表三交综合管理部备案,作为报销依据。
(5)不按规定办理审批手续、不备案者,所领烟酒费用由领取人自行承担,费用从工资中扣除。
4. 使用管理(1)员工在日常工作中需使用烟酒时,应按照规定程序办理领用手续。
(2)烟酒使用后,需按照规定进行回收,不得私自丢弃。
(3)禁止将烟酒用于非工作场所、非工作用途。
四、监督与考核1. 综合管理部负责对烟酒领用、保管、使用等情况进行监督检查。
2. 各部门负责人对本部门员工烟酒领用情况进行监督,确保制度落实到位。
3. 对违反本办法的行为,公司将予以严肃处理,直至解除劳动合同。
五、附则1. 本办法由综合管理部负责解释。
2. 本办法自发布之日起施行。
注:本制度中的表一、表二、表三,请参照附件。
附件:表一、表二、表三(略)。
公司酒水使用管理制度

公司酒水使用管理制度第一条总则为规范公司内部酒水使用管理,保障员工健康,特制订本管理制度。
第二条适用范围本管理制度适用于公司内部所有涉及酒水使用的行为,包括但不限于公司会议、招待客户、员工聚餐等场合。
第三条酒水采购1. 公司酒水采购应由指定的专人负责,采购人员应根据公司需求和预算进行采购。
2. 采购的酒水应为正规渠道购买,保证质量安全。
3. 采购人员应及时向财务部门提交相关发票及采购记录,做到合规管理。
第四条酒水存放1. 公司酒水应存放在专门的酒水柜中,并采取防盗、防潮、防虫等措施。
2. 不得将酒水存放在员工办公室或其他公共区域。
3. 负责酒水管理的人员应定期检查酒水存货情况,并保证库存充足。
第五条酒水使用1. 公司内部活动或会议使用酒水,应提前向领导层报备,并经领导批准后方可使用。
2. 酒水应在合适的场合合理使用,禁止在工作时间内饮酒。
3. 对于过量饮酒、醉酒的员工,领导应及时制止,并对其进行教育和处罚。
第六条酒水消耗记录1. 负责酒水管理的人员应做好酒水消耗记录,包括酒品名称、数量、领用人员等信息。
2. 每月底应向财务部门提交酒水消耗记录和库存情况,确保公司酒水使用的透明和合规。
第七条违规处罚1. 对于违反本管理制度的行为,将视情况给予批评教育、警告、罚款或更严厉的处罚。
2. 对于严重违规者,公司有权开除其员工资格。
第八条附则1. 本管理制度自颁布之日起生效,如有需要修改,应经领导层审批。
2. 对于本管理制度的解释权归公司领导层所有。
以上即为公司酒水使用管理制度,希望全体员工严格遵守,共同维护公司形象和员工健康。
公司烟酒公司烟酒管理制度

公司烟酒公司烟酒管理制度一、总则本公司烟酒管理制度(以下简称“制度”)旨在规范员工烟酒消费行为,保障员工健康,维护企业形象,促进企业文化建设。
所有员工必须遵守本制度规定,违者将根据情节轻重给予相应的管理措施或纪律处分。
二、烟酒消费原则1. 本公司提倡健康、文明的生活方式,鼓励员工自觉限制或戒除烟酒消费。
2. 公司内部严禁任何形式的烟草广告、促销及赞助活动。
3. 公司会议、培训等公共场合禁止吸烟,确保非吸烟者的权益。
4. 公司不鼓励在工作时间内饮酒,如有必要,应控制在合理范围内,并不得影响正常工作。
三、烟酒使用管理1. 公司设立专门的吸烟区域,非吸烟区域严禁吸烟。
2. 公司举办的官方宴会如需饮酒,应事先报备管理层,并明确饮酒标准与限制。
3. 员工私人聚会不得强迫他人饮酒,亦不得因饮酒影响次日工作。
4. 公司将定期组织健康教育活动,提高员工对烟酒危害的认识。
四、违规处理1. 违反本制度的员工,将根据违规程度给予警告、罚款或其他纪律处分。
2. 若员工在工作时间内饮酒造成严重后果,将按照公司相关规定严肃处理。
3. 对于在非吸烟区吸烟的行为,公司将进行罚款,并视情节严重性决定是否增加处罚力度。
五、监督与执行1. 人力资源部负责本制度的监督执行,并定期检查制度执行情况。
2. 员工可向人力资源部反映烟酒管理问题,人力资源部应及时处理并反馈结果。
3. 本制度自发布之日起实施,由管理层负责修订和完善。
六、附则本制度由公司管理层制定,最终解释权归公司所有。
如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。
国企公司酒水管理制度

国企公司酒水管理制度一、目的与原则为规范公司酒水消费,确保公款使用的合理性、透明性,特制定本制度。
本制度遵循“节约为本、适度消费”的原则,旨在通过明确管理流程,强化监督机制,达到控制成本、防止浪费的目的。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有部门及员工,在工作接待、会议、培训等活动中的酒水消费均须遵守本制度规定。
三、管理职责1. 综合管理部门负责本制度的制定、修订及执行情况的监督检查。
2. 财务部门负责审核酒水费用报销的合规性,并进行成本控制。
3. 各部门负责人负责本部门的酒水管理,确保执行本制度。
四、酒水消费标准1. 工作餐接待:根据接待对象及级别,设定不同的酒水标准,一般不得超过人均50元。
2. 会议及培训:非商务性质的会议及培训活动不提供酒水,特殊情况需报批。
3. 其他活动:公司组织的庆典、联谊等活动中酒水消费应严格控制,具体标准需提前申报审批。
五、采购与存储1. 酒水采购应由指定人员负责,采购过程中需比价并选择性价比高的产品。
2. 酒水的存储应在安全、防潮、防盗的条件下进行,由专人负责管理。
六、使用与报销1. 酒水使用前需填写《酒水使用申请表》,注明使用时间、地点、数量及用途,并由部门负责人审批。
2. 酒水消费后,需保留发票及相关证明材料,按公司财务报销流程进行报销。
七、监督管理1. 综合管理部门定期对酒水使用情况进行抽查,发现问题及时纠正。
2. 对于违反本制度的行为,视情节轻重给予相应的处罚。
八、附则本制度自发布之日起实施,由综合管理部门负责解释。
如有未尽事宜,根据实际情况适时调整完善。
建筑公司烟酒开支管理制度

建筑公司烟酒开支管理制度建筑公司应当明确烟酒开支的管理原则。
这包括合理性原则、适度性原则和公开透明原则。
合理性原则要求所有烟酒开支必须与公司的业务活动直接相关,不得用于私人或非公务场合。
适度性原则强调开支应当与企业的实际经营状况相适应,避免浪费和过度消费。
公开透明原则则要求烟酒开支的过程和结果对公司内部进行公示,接受监督。
建筑公司应建立严格的烟酒采购和领用流程。
所有烟酒必须通过专责部门统一采购,并实行实名登记制度。
采购过程中,应选择正规渠道,确保烟酒的质量和来源合法。
领用时,需由部门负责人审批,并由专人负责记录领用人员、时间、数量及用途等信息。
再次,建筑公司需要设定烟酒开支的预算和报销标准。
根据公司的财务状况和业务需求,合理设定年度或项目的烟酒开支预算。
报销时,必须提供完整的消费凭证,包括发票和相关的业务活动证明文件。
对于超出预算的开支,应进行严格的审查和批准程序。
建筑公司还应加强对员工的教育和培训。
通过定期的培训和宣导,提高员工对烟酒开支管理重要性的认识,培养节约成本和遵守规章制度的良好习惯。
同时,对于违反管理规定的行为,应予以明确的纪律处分,以起到警示和震慑作用。
建筑公司应定期对烟酒开支进行审计和评估。
通过内外部审计的方式,检查烟酒开支的合规性和有效性。
对于发现的问题,应及时整改,并根据评估结果调整管理措施和预算安排。
建筑公司烟酒开支管理制度的建立和完善,不仅有助于控制成本,提升企业形象,还能有效防范法律风险,促进企业的长远发展。
通过实施上述管理制度,建筑公司可以在确保业务正常进行的同时,实现对烟酒开支的有效管控。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
集团公司烟酒管理规定
为了进一步满足公司日常招待工作的需要,加强招待用烟酒采购、保管、领用、使用过程中的管理工作,堵塞漏洞,减少不合理支出,从而降低招待成本,特制定本规定。
一、申请,采购
1、公司各部门提前一天向总经办申请,注明使用原因,数量。
(OA走申请流程)
2、总经办统一采购并设立常规招待库存,建立采购入库台账。
二、领用
1、各部门按实际业务量分次领用,填写《烟酒领用单》,领用单上要求标明领用物品的时间、名称、数量、用途(包括所招待的单位或部门,招待人数和
原因),同时要符合签字审批程序。
总经办根据领用单建立出库台账,月末25
日前编制汇总烟酒分摊领用表。
1)各部门对于烟酒类的领用,相关领导审批,签字后的《领用单》到办公室领取。
2)特殊情况来不及填写《领用单》的可由审批人口头通知办公室领取,但用餐完毕必须补办相关手续。
3)计划外的特殊,突发领用,可写说明申请特批,购入并领用,但必须主管领导签字。
4)对于领用的烟酒未使用或剩余的,领用人必须在24小时内退还总经办,并在原领料单上注明并且签字确认。
三、审核,结算及其他
烟酒领用单日期:。