会议管理制度

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文件编号ZX/QS-01 页码第 1 页共 4 页文件名称会议管理制度生效日期2013年5月29日编制 . 日期王海军 2013.05.16 审核 . 日期

确认 . 日期批准 . 日期

1.0目的:

为了规范公司会议管理，规范会议程序，提高会议效率，增强会议执行效果，特制定本制度。

2.0范围:

本制度适用公司及所有部门各种会议。

3.0职责:

3.1、人资行政部负责董事长、总经理办公会的会议通知、会议前准备事项、会议的记录、会议的签到记录、

会议决议事项的跟进以及跟进结果的记录。

3.2、二级会议由发起部门负责、三级、四级会议由会议召集部门负责本部门召集会议的通知、会议前准备事

项、会议的记录、会议的签到记录、会议决定事项的跟进以及跟进结果的记录。

3.3、与会人员及相关部门负责相关会议决议事项的执行。

3.4、人资行政部负责董事长、总经理办公会审核及决议执行的跟进与考评反馈；

3.5、人资行政部负责本制度的制定、审核及督促执行；

3.6、总经理负责本制度的批准执行。

4.0 会议定义:

4.1、董事长会议：指由董事长召集召开研究公司的总体发展战略规划、目标的会议

4.2、总经理会议：决定公司发展战略规划目标，部署各项工作，讨论决定全公司工作重大问题的会议。

4.3、员工大会：指由总经理决定召开总结全年的工作情况、部署新年的工作任务，表彰奖励先进集体、个人

或公司重大事项需要的会议。

4.4、经营活动分析会：汇报、分析公司计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，

揭露问题，提出改进措施，不断提高公司效益。

4.5、技术、质量工作会：汇报、总结当月技术改造、新产品开发、工艺技术改进和日常生产技术准备工作计

划完成情况，布置下月技术工作任务、研究确定解决有关技术问题的措施方案；汇报、总结前一阶段产品质量情况，讨论分析质量事故（问题）、研究决定质量、技术改进工作措施。

4.6、安全工作会：汇报总结前一阶段安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，

研究确定安全防范措施。

4.7、生产协调会：协调、平衡生产进度、研究解决各部门、不能自行解决的重大问题。

4.8、各部门管理会议：如车间办公会、班组会、销售中心会议等等，检查、总结、布置工作。

4.9、班前（早）会：早上上班前车间主任（组长）对昨天工作进行讲评，布置当日工作任务和注意事项等。

5.0作业内容:

5.2 相关会议重点注意事项:

5.2.1 紧急会议：

紧急会议召开：指跨部门的会议，召集人提出会议议程，通知人资行政部。人资行政部将会议主题、会议地点、召开时间、主持人等通知给与会人员。

5.2.2 会议通知：

紧急会议须提前三十分钟以上通知与会人员，非紧急会议须提前半天通知；已经纳入例会制的会议原则上不再通知。

5.2.3 会议记录：除班前会议外，其它类型的部门会议必须要做会议记录并提交给执行力秘书一份。（班前会

需由相关人员做好笔记以备检查）。

5.2.4 会议时间：主持人在会前对会议时间进行限定，确保会议的时效性。非特殊情况不得延长会议时间。

5.2.5 会议原则：主题鲜明、针对性强，坚持以结果为导向；注重节时高效；坚决执行：“会有所议、议有所

决、决有所行、行有所果”的会议方针。

5.2.6 各部门例行会议由各部门部长在不违背《会议制度》相关规定的原则下，自行制定召开时间与召开频

次。

5.2.5会场纪律：

A、与会人员不得迟到、早退。

B、会上发言须讲普通话，不得讲方言。

C、须文明用语，不允许在会场上骂人进行人身攻击。

D、与会人员手机须调至振动或关机，不得在会议场地接听电话，以免影响会议进程。

E、会议事项讨论中不得因个人原因与其他与会者争吵，工作讨论中对事不对人。

F、开会期间不得开小会，或交头接耳。

G、未经主持人允许不得擅自不参加会议。

（注：有违以上其中一项者，向“爱心箱”捐款：职员级捐款5元/次，班组长级别捐款10元/次，主

任级捐款20元/次，部长级捐款50元/次，副总级以上100元/次）

5.2.6会议级别一览表：

6.0本制度相关支持表格及记录: 6.1、《会议签到表》

6.2、《会议记录表》

6.3、《会议事项追踪调查报告》

6.4、《总经办会议议题目收集表》6.5、《部门重点工作计划》

6.6、《工作执行单》