公文审核过程六个注意

公文审核过程六个注意

公文审核中，树立‚精从细中来，细在尽责处‛的精细理念，对每一份文件坚持精心细致、严格把关，不满足于‚起草单位审过、几位领导签过、文件内容校过‛，做到不怕麻烦、不怕返工、不怕得罪人，特别是做到‚六个注意‛：

一、注意审核行文有无必要

（一）对某些工作,上级已发文,下级只需贯彻执行即可，避免下发‚应付文件‛。

（二）应属部门职权范围内的事、专业会议纪要、不成熟的文件以及可以口头或用电话等其它方式处理的事项,可不另行文。

二、注意审核程序是否符合规定

着重审核发文稿纸标题是否和公文一致，是否有拟稿人、拟稿部门领导签字，该会签的是否经过会签，如遇重要公文主管领导是否有明确意见，报批程序是否符合规定。除‚急件特件‛需要及时变通，确保急、特件时效性，一般性公文应避免出现‚公文倒流‛现象。

三、注意审核政治方面内容

着重审核文件中涉及的政治性比较强的内容。一是多了

解明确的规定，弄清写法，如‚庆祝建党90周‛。更多的是一些政治性的提法，如十七届六中全会提出‚坚持中国特色社会主义文化发展道路，深化文化体制改革，推动社会主义文化大发展大繁荣，必须全面贯彻党的十七大精神，高举中国特色社会主义伟大旗帜，以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和‘三个代表’重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观……‛，今年集团公司领导层调整,尤其要注意一些重要提法可能会发生变化，如6月9日*在*调研时的讲话强调，集团公司定的目标是建设‚能源化工公司‛。在8月3日*董在集团公司领导干部座谈会上提出‚努力打造世界一流‛。9月3日，*在研讨会上，明确了今后一个时期发展总体要求：油气主业做大、专业板块做强、矿区服务做优。10月19日*在中心组学习讲话中提出‚按照集团公司‘的要求，油田确定了的总体发展思路。‛所以在审核文件中涉及到有关内容时，就留心观察最新的政治、政策采用最新表述，与中央、省委、集团公司党组保持一致。

四、注意审核政策是否正确

（一）着重审核政策法律法规是否做到‚三个看齐‛。‚向上看齐‛，即是否符合党和国家的方针、政策、法律、法规,同现行有关规定有无矛盾。‚向前看齐‛，即与本机关以往政策规定有无矛盾。‚左右看齐‛即内容涉及部门是否经过协调，是否协商一致。

（二）对审核人员不太熟悉的政策规定，主要依靠以下几条辅助解决：一是中央有关文件的规定或过去省里的有关规定；二是部门提供的有关依据；三是有关部门的会签意见；四是有疑问的地方向有关部门请教。

（三）内容提出的政策界限、措施和要求等是否明确具体、切实可行。拟文部门的有关表述必须有根有据，‚师出有名‛。对含混不清、模棱两可或者脱离实际、过于繁琐之处,应与拟文部门研究修改。

（四）值得注意的是，拟文部门不主动与涉文部门协商、会签,也不送有关领导审批,便草草发文,造成认识不统一、意见不一致,在实际工作中难以贯彻落实。因此,凡未经协商的,应退回拟文单位重新会签。协调中如不能取得一致意见,应将分歧意见如实汇报,并由拟文部门在拟办中提出建议和意见,一并报请有关领导同志审定。

五、注意审核格式是否规范

公文的十几种要素，文头、文号、密级、标题、主送机关、正文、附件、落款、成文时间、附件正文、主题词、印发份数、页码等，审核公文时要重点审核公文的要素组成是否使用恰当准确，识别和改正公文格式上的各种错误。

六、注意审核文字是否缜密

着重审核逻辑上错误，是否有空话虚话和过头过满的话，是否有模棱两可、表述不清的话，是否有错、漏、别字，

标点符号以及人名、地名、单位名、数字、引文等是否恰当，如拿不准的新词、新句或不掌握的新提法、新规定。要通过向拟文部门求证、查询资料弄清楚问题，切忌不要凭经验判断拿来就改。