接待主任岗位职责和工作要求

接待主任岗位职责和工作要求

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接待主任岗位职责和工作要求

主要职责:负责控制饭店前台接待处及收银的日常管理工作,经过有效的管理,确保员工

向客人提供高质量、高效率的服务。向管理当局提供准确的统计报表。保持良好的各部门之间的合作关系。控制房间的状态并确保接待处各个班次的正常运作。

职位: 接待主任级

别:D

工作时间: 8小时/天工作区域:接待及收银处

工作关系: 上司 :前厅经理下属:前台接待员

工作大纲:

1.确保为所有客人提供快捷的入住登记服务:

1.1.确保不断的更新每日的抵店、离店状况以及房间状态,保证正确的统计数据。

1.2.确保所有的接待员合理的根据客人的要求为其安排房间,用良

好的服务使客人满

意并最大限度的提高饭店的住房率及效益。

1.3.确保所有接待员为客人提供高效率的服务。

2.发展客务关系:

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2.1 .提供快速的入住登记。

2.2 .负责处理部分客人投诉。在需要帮助时通知值班经理。

2.3 .尽量满足客人的合理要求。

2.4 .及时向前厅经理/值班经理反映客人对饭店的意见及建议,以便改进工作。

2.5.积极的发现日常工作中的问题并向管理当局提供改进意见。

3.保证高效率的日常运作:

3.1.熟知饭店的各项规章制度。

3.2.熟知前台的各项操作规程并保证各接待人员都能认真执行。3.3.确保接待人员以礼貌大方的态度接待所有来客。

3.4.确保所有来电都迅速的按饭店标准接听。

3.5.检查每天的房间差异,并及时处理。

3.6.确保所有的当天预订都及时正确的录入电脑。

3.7.合理安排当值员工的就餐时间。

3.8.确保所有的客人资料都已正确的录入电脑。

3.9.确保所有的存档资料都整齐有序。

3.10.确保所有需要跟进的事情都详细的记录在交接班本上并知会相关人员。

3.11.确保所有团队客人在到达时都能得到礼貌热情的问候。

3.12.在团队客人抵达时同领队/导游确认团队的用餐时间、房间数量、叫醒服务等。

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3.13.确保收银接待员将所有的客人帐单都及时的正确无误的输入电脑。

3.1

4.确保所有离店客人都已按付款方式结清帐单,收银员已将相关帐目录入电脑。

3.15.确保所有保险箱租借服务都按照饭店规定程序操作。

3.16.确保所有收银员都按规定在上班时交接备用金。

3.17.确保所有收银员在下班前都按饭店规定将收入现金袋投入保

险箱,并完成交接报告。

3.18.参加部门例会及培训。

4.提供问讯服务:

4.1.及时更新前台的问讯服务资料本。

4.2.确保所有客人留言都已按照饭店规定及时的进行处理。

4.3.在所有客人抵达饭店登记时,接待员都须检查是否有该客人的留言、信件、包裹。

4.4.确保所有接待员都严格按照饭店的程序为客人发放钥匙。

5.创造高效率的工作环境:

5.1.与饭店保安部、预订部、销售部、客房部、值班经理、商务中

心、礼宾部保持良好的合

作关系。

5.2.确保前台工作区域保持干净、整洁。

5.3.确保前台的文具、印刷品充分,并在每天随时补充。

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