文件保密管理制度
文件 保密管理制度
文件保密管理制度第一章总则第一条为了加强对机密信息的管理，确保国家机密机构的安全，保护国家利益，维护社会稳定，制定本保密管理制度。
第二条本制度适用于国家机密机构和其他有关单位，包括国家机密机构下设的机构以及国家机密机构委托的其他单位。
第三条保密管理遵循依法、保密、合理、必要的原则，确保国家机密机构的正常运作。
第四条保密管理制度的执行机构为国家机密机构，负责具体执行、监督和检查保密管理工作。
第五条国家机密机构应当建立健全保密管理制度，并根据实际情况不断完善和调整。
第六条各级领导干部要始终牢记保守国家机密的重要性，自觉履行保密责任，维护国家机密。
第七条全体工作人员必须遵守保密法律法规和国家机密机构的规章制度，保守国家机密，严守保密纪律。
第二章机密等级管理第八条国家机密机构对机密信息按照内容的重要程度和泄露可能造成的危害程度等级划分，分为绝密、机密、秘密。
第九条确定机密等级应当根据机密信息内容的特点和安全保密的需要，严格按照规定的程序进行。
第十条国家机密机构应当建立健全机密等级评审机制，严格按照程序对机密信息进行评审、确定机密等级。
第十一条国家机密机构应当建立健全机密等级变更机制，及时对机密等级进行变更，确保机密等级与内容的实际情况相适应。
第十二条国家机密机构应当建立健全机密等级保护制度，对不同等级的机密信息采取相应的保护措施，确保信息的安全。
第三章保密责任第十三条国家机密机构负责人对本单位的保密工作负有最终责任，必须加强对机密工作的领导和监督。
第十四条各级领导干部应当切实履行保密责任，不得泄露机密，不得利用职权、地位和职务上的便利以及有关资源获取机密信息。
第十五条全体工作人员应当履行保密责任，加强自律意识，严守保密纪律，保守国家机密。
第十六条国家机密机构应当建立健全保密责任追究机制，严格查处泄露机密的行为，依法追究相关人员的法律责任。
第四章保密管理第十七条国家机密机构应当建立健全保密管理制度，加强对机密信息的收集、加工、传输、存储、利用和销毁的管理。
保密文件的管理制度
保密文件的管理制度第一章总则第一条为了加强对机构内部保密文件的管理，保护国家机密，维护社会稳定，促进国家的发展，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于机构内部所有保密文件的管理工作，包括保密文件的存储、传输、使用、销毁等环节。
第三条机构内部所有工作人员都应当严格遵守本管理制度的相关规定，并且加强对机构内部保密文件的保护意识，确保保密文件不受泄露和损坏。
第四条机构应当设立保密工作领导小组，对保密文件的管理工作进行统一领导和协调，确保各项保密工作能够有力地开展。
第五条机构应当建立健全的保密文件管理制度，加强对保密文件的监督和检查，做好相关的记录和汇报工作。
第六条机构应当对保密文件管理工作进行定期的评估和改进，及时发现问题并加以解决，确保保密文件管理工作的顺畅进行。
第二章保密文件的分类和标识第七条机构应当根据文件的保密程度，将保密文件分为绝密文件、机密文件、秘密文件和一般文件四级。
第八条机构应当对不同级别的保密文件进行不同的标识，绝密文件标识为“绝密”，机密文件标识为“机密”，秘密文件标识为“秘密”，一般文件不做标识。
第九条机构应当对不同级别的保密文件进行不同的保管和传输措施，确保各级别文件的保密性。
第十条机构应当对保密文件的使用范围、使用时间、使用人员等内容进行详细的标识，确保保密文件的合理使用。
第三章保密文件的存储和传输第十一条机构应当建立专门的保密文件存储区域，对不同级别的保密文件进行专门的存储，区分开来，严格遵守相关的存储规定。
第十二条机构应当加强对保密文件存储区域的管理，确保存储区域的安全，防止保密文件被盗窃或损坏。
第十三条机构应当对保密文件的传输进行严格的控制，确保传输过程中不被泄露或损坏，对传输的保密文件应当进行详细的记录和跟踪。
第十四条机构应当加强对保密文件传输过程中的监督和检查，确保传输过程的安全性，防止保密文件的泄露。
第四章保密文件的使用和销毁第十五条机构应当对保密文件的使用进行严格的控制，只有经过相关审批程序的人员才能够使用保密文件，使用之后需要及时归还到原处。
日常文件保密管理制度
日常文件保密管理制度第一章总则为确保单位重要文件的保密安全，规范文件的处理、传递和存储，保护单位的机密信息，提高单位的信息安全管理水平，制定本制度。
第二章保密文件管理1. 单位应根据文件的密级和重要性制定相应的保密措施，并进行分类管理。
2. 各部门应明确文件的保密范围，划定管理权限，严格限制查阅、复印和传递。
3. 机密文件应用密码或加密方式进行存储和传递，密级较高的文件需定期更换密码。
4. 严禁私自带离开单位的文件，必要时需填写备忘录，经有关部门批准后方可带离。
5. 文件传递时需使用专用密封袋，标明密级和收发单位，由双方负责人签字确认。
6. 文件存放需有专门的保密柜或保险箱，定期进行巡查和清点，确保文件的完整性和安全性。
第三章文件处理流程1. 文件的起草、审批和签发需经过相关岗位人员层层审核，确保文件内容准确无误。
2. 文件传递时需填写传阅单，标明传递人和接收人的姓名、签字和日期，并及时归档。
3. 机密文件的传递需由专门的保密管理员负责，做好记录和监督。
4. 文件的归档需按照文件的密级和重要性规定存放在相应的档案柜中，定期进行整理和清点。
5. 文件的销毁需按照规定的程序进行，将文件全面损毁后确认销毁，并填写销毁记录。
第四章文件保密责任1. 各部门应设立专门的保密管理人员，负责文件的保密工作和管理。
2. 文件的起草人需对文件的内容负责，确保文件的保密性和准确性。
3. 文件的审批人需对文件的合规性和合法性负责，不得私自篡改文件内容。
4. 文件的传递人需按照规定的程序和要求进行，不得私自泄露文件内容。
5. 文件的接收人需严格按照规定的流程和权限查阅文件，不得私自传阅或复制文件内容。
第五章文件保密培训1. 单位应定期组织文件保密培训，提高员工的保密意识和保密管理水平。
2. 员工需要经过保密培训并签订保密承诺书后方可涉密工作。
3. 新员工入职需接受保密培训，熟悉保密制度和规定。
4. 厂内人员对文件保密制度的理解和执行情况进行考核，确保员工的保密责任落实到位。
保密文件管理制度模板范文
第一章总则第一条为加强本单位的保密工作，确保国家秘密和企业商业秘密的安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有涉密文件、资料的管理，包括但不限于纸质文件、电子文件、声像资料等。
第三条本制度旨在规范涉密文件的管理流程，明确保密责任，强化保密意识，确保涉密信息的安全。
第二章保密组织与职责第四条成立保密工作领导小组，负责本单位保密工作的组织、领导和协调。
第五条保密工作领导小组下设保密办公室，负责具体实施保密工作。
第六条保密办公室职责：1. 负责制定和修订保密管理制度；2. 负责涉密文件、资料的接收、登记、分发、保管、回收等工作；3. 负责对涉密人员进行保密教育和培训；4. 负责监督检查保密制度的执行情况；5. 负责处理保密工作中的各类问题。
第三章涉密文件的管理第七条涉密文件的分类：1. 国家秘密文件；2. 企业商业秘密文件；3. 涉及其他保密内容的文件。
第八条涉密文件的标识：1. 涉密文件应标明密级、保密期限、保密责任人等信息；2. 电子文件应设置访问权限和密码保护。
第九条涉密文件的收发：1. 收发涉密文件时，应严格执行登记制度，详细记录文件名称、密级、数量、收发人等信息；2. 涉密文件不得擅自复制、翻印、传播，确需复制、翻印的，需经保密办公室批准。
第十条涉密文件的保管：1. 涉密文件应存放在保密柜或保险箱中，由专人负责保管；2. 保密柜或保险箱应设置密码，定期更换密码；3. 保管人员离岗或休息时，应将涉密文件锁好。
第十一条涉密文件的借阅：1. 借阅涉密文件需经保密办公室批准，并办理借阅手续；2. 借阅人应妥善保管借阅文件，不得擅自复制、翻印、传播；3. 借阅期限不得超过批准的期限，逾期未还的，应及时归还。
第四章保密教育与培训第十二条定期对涉密人员进行保密教育和培训，提高其保密意识和业务素质。
第十三条新入职员工在上岗前，必须接受保密教育和培训，并签订保密责任书。
文件保密管理制度
文件保密管理制度一、目的和范围本制度旨在明确企业文件的分类、存储、传输和销毁等过程中的保密要求，确保商业秘密和敏感信息的安全。
适用于全体员工，包括全职、兼职员工以及临时工。
二、文件分类根据信息的敏感程度和重要性，将企业文件分为公开资料、内部资料、机密资料和绝密资料四个等级。
每个等级的文件都有相应的管理规定和使用权限。
三、文件存储1. 公开资料：可对外公开，无需特殊保密措施。
2. 内部资料：仅供内部员工使用，应妥善保管，防止外部人员获取。
3. 机密资料：涉及公司重要商业秘密，需严格控制知悉范围，采用加密或其他安全措施保护。
4. 绝密资料：对公司运营至关重要，知悉人员应限制在最小范围，实行最高级别的保密措施。
四、文件传输1. 任何文件的传输都应采取安全措施，确保在传输过程中不被非法截取或窃取。
2. 对于机密和绝密级别的文件，应采用加密传输，且仅限于授权人员接收。
3. 非电子文件的传递应在保密条件下进行，如使用密封信封或保险箱等。
五、访问控制1. 根据员工的岗位和工作需要，赋予相应的文件访问权限。
2. 对于敏感文件的访问应进行记录和监控，确保可追溯。
3. 未经授权，任何人不得访问、复制或传播非自己权限范围内的文件。
六、责任与处罚1. 所有员工必须遵守文件保密管理制度，对于违反规定的行为将视情节严重程度进行处理，包括但不限于警告、罚款、解除劳动合同等。
2. 对于因个人疏忽或故意行为导致文件泄密的，将依法追究其法律责任。
七、培训与宣传1. 定期对员工进行保密意识和保密技能的培训，提高员工的保密意识。
2. 通过内部宣传栏、会议等方式，加强对文件保密管理制度的宣传，确保每位员工都能了解并遵守相关规定。
八、制度的更新与维护1. 根据企业发展和外部环境的变化，定期对文件保密管理制度进行评估和更新。
2. 设立专门的管理部门或人员，负责制度的执行监督和日常维护工作。
保密文件 管理制度
保密文件管理制度第一章总则第一条为加强对机密文件的管理，做好文件保密工作，保护国家利益和机构重要信息，特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于所有拥有机密文件管理权限的人员及相关部门。
第三条保密文件是指涉及国家安全、财产安全、社会稳定、个人隐私和商业秘密等不容泄露的文件。
第四条保密文件管理的原则是严格保守、精确记录、适当流转和合理使用。
第五条机密文件的管理，应坚持统一领导、分级负责、密级管理、定密审查等原则。
第二章机密文件定密管理第六条机密文件的定密范围应有法律法规等依据，定密应符合实际需要和保密标准。
第七条定密机构应当制定明确的定密管理制度，并指定专门的定密人员。
第八条定密人员应当具备丰富的工作经验和专业知识，定密人员的工作应当接受严格的审查和监督。
第九条定密人员对机密文件进行定密时，应当准确、完整地填写定密申报表，并进行审批。
第十条定密人员应当按照相关规定对机密文件进行密级划分，并严格控制文件的复制和分发。
第三章机密文件的存储管理第十一条机密文件的存储地点应当符合相关保密标准，防火、防盗、防水等安全设施应当齐全。
第十二条机密文件的存储应当符合文件密级标准，相应的密级标识应当清晰明确。
第十三条机密文件的存储应当由专门的保密人员负责，他们应当具备相关的安全知识和技能。
第十四条机密文件的存储应当严格控制出入和使用，未经授权人员不得擅自进入机密文件存储区域。
第四章机密文件的传递管理第十五条机密文件的传递应当严格按照相关管理规定进行，传递过程中严禁私自拆封、增删内容等违规行为。
第十六条机密文件传递前，应当制定详细的传递计划和记录，严格限制传递范围和时限。
第十七条机密文件传递过程中，应当采取特殊防护和保密措施，确保文件的完整性和安全性。
第十八条机密文件传递完成后，接收单位应当立即确认并记录接收情况，确保文件的正确使用和保密性。
第五章机密文件的报废处理第十九条机密文件的报废处理应当按照有关规定进行，制定具体的报废程序和责任清单。
保密文件管理制度模板
保密文件管理制度模板第一章总则第一条为了规范和加强保密文件的管理工作，保障国家机密信息的安全，保护国家利益，维护社会稳定，提升国家安全整体水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有工作人员，在保密文件管理工作中应严格遵守。
第三条保密文件是指载有国家秘密或本单位机密信息的文件，包括纸质文件、电子文件、光盘、硬盘等形式的文件。
第四条保密文件管理工作应遵循保密需要、便于查阅、方便管理、确保安全的原则。
第五条本单位应当建立健全保密文件管理制度，指导和管理保密文件的创建、传输、存储、利用、销毁等工作。
第六条本制度由本单位领导机构制定，由保密工作负责人负责组织实施，并由本单位各部门、各单位全体工作人员执行。
第二章保密文件的管理第七条本单位应当建立保密文件管理目录，明确保密文件的种类、数量、数量、存储位置等信息。
第八条本单位应当对涉密信息进行分类、分级管理，确保保密信息的有效保护。
第九条本单位应当建立保密文件审批制度，对每一份涉密文件进行审批后方可使用。
第十条本单位应当建立保密文件传输制度，确保文件在传输过程中不泄密。
第十一条本单位应当建立保密文件存储制度，对不同级别的文件采取不同的存储措施。
第十二条本单位应当建立保密文件利用制度，规定谁可以使用哪些文件、使用范围和方式。
第十三条本单位应当建立保密文件销毁制度，规定不再需要的文件应如何销毁。
第十四条本单位应当建立保密文件备份制度，确保关键信息不会因为丢失而造成损失。
第十五条本单位应当建立保密文件安全检查制度，定期对文件进行安全检查。
第十六条本单位应当建立保密文件事件报告制度，发生保密事件应及时报告并进行处理。
第十七条保密文件管理工作人员应当接受相关培训，了解保密文件管理制度和操作规程。
第三章附则第十八条对违反本制度规定的人员，应当依据有关法律法规进行处理。
第十九条本制度自发布之日起生效，如有其他相关规定，以本制度为准。
制定单位：XXX单位制定日期：XXXX年XX月XX日审定单位：XXX单位审定日期：XXXX年XX月XX日保密文件管理制度已装订在本单位管理规章制度手册中，以便随时查阅。
文件使用安全保密管理制度
一、总则为了加强公司文件的使用安全管理，确保公司文件的安全、保密和完整，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有纸质和电子文件的使用、管理和保密。
三、管理原则1. 保密原则：公司文件必须严格按照保密等级进行分类管理，未经批准不得泄露、传播和复制。
2. 安全原则：公司文件应采取必要的安全措施，防止文件被非法获取、篡改、泄露和损坏。
3. 责任原则：公司各级人员应明确自身在文件使用、管理和保密方面的责任，切实履行职责。
4. 效率原则：在确保安全、保密的前提下，提高文件使用效率。
四、文件分类及保密措施1. 文件分类公司文件分为以下等级：（1）绝密文件：涉及国家秘密、公司核心商业秘密等，未经批准不得对外泄露。
（2）机密文件：涉及公司重要商业秘密、技术秘密等，未经批准不得对外泄露。
（3）秘密文件：涉及公司一般商业秘密、技术秘密等，未经批准不得对外泄露。
（4）内部文件：不涉及公司秘密，但需在内部保密。
2. 保密措施（1）绝密文件：由专人保管，使用时需登记，审批后方可借阅。
（2）机密文件：由专人保管，使用时需登记，审批后方可借阅，并严格控制复印、扫描等操作。
（3）秘密文件：由部门负责人保管，使用时需登记，审批后方可借阅。
（4）内部文件：由部门负责人保管，使用时需登记，不得随意传播。
五、文件使用管理1. 文件使用人员需具备相应的保密意识，了解文件保密等级，遵守保密规定。
2. 文件使用人员需在规定范围内使用文件，不得泄露、传播和复制。
3. 文件使用完毕后，应及时归还，不得私自留存。
4. 文件使用过程中，如发现文件丢失、损坏或泄密，应及时报告。
六、责任追究1. 对违反本制度，泄露、传播和复制公司文件的人员，公司将依法依规追究其责任。
2. 对因工作失误导致公司文件丢失、损坏或泄密的责任人，公司将依法依规追究其责任。
3. 对不履行保密职责，导致公司文件安全受到威胁的人员，公司将依法依规追究其责任。
《保密文件管理制度》
《保密文件管理制度》保密文件管理制度1. 引言本保密文件管理制度旨在确保公司内部的敏感信息和机密文件得到科学、安全、可靠的保护。
本制度包括文件的保密级别、存储与传输、权限管理等方面的规定，以确保公司的商业机密和客户信息不被泄露。
2. 文件的保密级别为了方便管理与分类，我公司将文件分为三个保密级别：绝密、机密和秘密。
具体分类根据文件所含信息的重要性确定，并在文件上标明相应的保密级别。
- 绝密级别：包括公司核心机密、商业计划、财务报表等重要信息。
只有授权人员可以接触和处理此类文件。
- 机密级别：包括客户合同、供应商信息、市场调研报告等较为敏感的信息。
仅有授权人员和特定部门可接触和处理此类文件。
- 秘密级别：包括内部流程、员工培训资料等一般级别的文件。
相关人员可以接触和处理此类文件。
3. 文件的存储与传输为了保护文件的机密性，在存储和传输过程中需遵循以下原则：- 存储：所有保密文件应存储在指定的保密文件柜中，并定期进行备份。
只有获得授权的人员可以访问保密文件柜。
- 传输：保密文件的传输应使用加密通道或加密存储介质。
电子邮件和云存储等传输渠道必须经过授权和加密处理。
- 文件销毁：对于不再需要保密的文件，应按规定的流程进行销毁，以防止被他人获取敏感信息。
4. 文件的权限管理为了保证文件仅被授权人员访问，我公司采取了以下权限管理措施：- 身份验证：每位员工在系统中都有独立的身份验证信息，只有经过身份验证的人员才能访问特定保密文件。
- 访问权限：根据员工的职责和需要，提供不同级别的访问权限。
权限的授予与更改需要经过管理层审批和记录。
- 访问记录：所有对保密文件的访问都将被记录，以实现对访问情况的监控和审计。
5. 文件管理责任为了落实文件管理制度，明确相应的责任，公司将以下职责分派给相关人员：- 文件管理员：负责对文件进行分类、标注和存储，并定期进行备份和销毁。
- 系统管理员：负责维护和管理文件管理系统，确保权限设置的安全和正确性。
文件的保密管理制度
文件的保密管理制度1、文件的管理规定(1)文件一律由本单位指定保管人签收、拆封、登记、清点。
收文登记一定要在当日内完成，经办公室主任批阅及时分送有关领导和主办单位，不得积压。
(2)传阅的文件，要严格按照规定的范围传阅；本委领导阅办文件，要做到随阅随清退，不积压和保存文件；领导之间不许横传，阅办后及时交保密员，妥善保管。
(3)借阅文件、查阅档案要经领导批准，履行借阅登记手续。
(4)文件只能在办公室阅读，不准外带。
确因工作需要必须把文件带出时，须经本会领导批准，办理借阅手续，用后及时退还。
借阅人不准把文件转借他人。
(5)文件要由保密员专人保管，存放文件要有专柜、专室。
专室要按安全保密要求(铁门、铁窗、铁柜)。
不准将文件放置在无专人管理、无严密加锁的箱柜内。
下班时不准将文件放在办公桌上。
发现下落不明(丢失)文件要及时报告，并认真查找、处理。
(6)未经批准不得擅自翻印(复印)上级文件和领导内部讲话。
(7)凡到上级部门开会带回的文件、资料、领导讲话等，必须交单位保管文件的同志注销保管，用时办理借阅手续，用后交还，禁绝历久保留在个人手里。
(8)在上缴文件、立卷归档工作结束后，要将计划销毁的文件资料逐一注销，经分管领导签批后交保密局会合销毁，禁绝个人私自销毁文件和资料。
(9)单位领导和机要保密人员在工作调动时，要严格履行交接手续。
保管文件、档案人员要将自己经管的文件、档案开列清单，核对无误后，双方签字交接清楚。
2、秘密文件、资料的保密管理规定(1)凡有秘密、机密、绝密文件(以下简称“三密”文件)，要配有专(兼)职人员负责本单位的国家秘密文件、资料管理的工作。
经管“三密”文件的人员，须按规定通过考核、审查批准，报地区保密组织备案。
(2)“三密”文件必须存放在符合安全保密有“三铁"办法的专室，并建立健全有关制度，实行专人办理。
“三密”文件的收发、传递、借阅、移交、归档、销毁等都推行注销手续，严守保密制度。
文件安全保密管理制度
第一章总则第一条为加强公司文件安全管理，确保文件安全、保密，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有文件，包括纸质文件、电子文件、影像文件等。
第三条文件安全管理遵循“统一领导、分级管理、责任明确、措施到位”的原则。
第二章文件分类与定密第四条文件根据内容涉及的秘密程度分为绝密、机密、秘密、内部文件和公开文件五个等级。
第五条文件定密依据：（一）国家法律法规；（二）公司内部保密规定；（三）文件内容涉及的国家秘密、商业秘密和公司内部秘密。
第六条文件定密程序：（一）文件起草人根据文件内容提出定密意见；（二）文件定密责任人审核文件定密意见；（三）文件定密责任人报公司保密工作机构审批；（四）公司保密工作机构对文件定密进行备案。
第三章文件收发与管理第七条文件收发实行登记制度，包括文件名称、密级、份数、收发时间、收发人等。
第八条文件传递必须通过公司内部规定的渠道，不得通过非正式渠道传递。
第九条文件保管实行专柜（柜）存放，专人负责，确保文件安全。
第十条文件借阅需填写借阅单，经文件定密责任人批准后方可借阅。
第十一条文件归还时，借阅人应将文件按原状归还，并签字确认。
第四章文件销毁第十二条文件销毁实行审批制度，文件定密责任人负责文件销毁的审批。
第十三条文件销毁应采取以下措施：（一）文件内容涉及国家秘密的，应按规定进行销毁；（二）文件内容涉及商业秘密和公司内部秘密的，应进行脱密处理后再销毁；（三）文件销毁后，应将销毁记录存档备查。
第五章奖励与处罚第十四条对在文件安全保密工作中表现突出的个人和集体，给予表彰和奖励。
第十五条对违反文件安全保密规定的个人和集体，按照公司相关规定进行处罚。
第六章附则第十六条本制度由公司保密工作机构负责解释。
第十七条本制度自发布之日起施行。
注：本制度中的“文件”包括纸质文件、电子文件、影像文件等。
保密文件管理制度
保密文件管理制度一、前言二、基本原则1.安全保密原则：确保保密文件信息的完整性、保密性和可用性。
2.需要知道原则：有需要的人员才能够知道并处理相应的保密文件。
3.最小权限原则：根据职责赋予合适的权限，确保员工只能查看和使用与其工作相关的保密文件。
4.责任追究原则：对于发生保密文件泄露或遗失的情况，及时追究相关人员的责任。
5.定期审查原则：对保密文件的管理制度进行定期审查，确保其与实际情况的适应性。
三、保密文件的定义和分类1.保密文件的定义：指团队或组织内涉及商业秘密、个人隐私、国家安全等重要信息的各类文件。
2.保密文件的分类：按照文件内容和重要程度划分，分为绝密文件、机密文件和秘密文件。
四、保密文件的存储管理1.存储设备：保密文件应存储在具备较高安全性的服务器、云存储设备或专门的保密文件存储系统中，禁止在个人电脑或便携设备上存储保密文件。
3.存储备份：定期对保密文件进行备份，确保数据在意外情况下能够恢复。
五、保密文件的传输管理1.内部传输：对于保密文件的内部传输，应采用安全的通信系统，并通过加密等手段保障传输过程的安全性。
同时，内部传输过程中需要记录传输的时间、人员和目的，并做好传输的审计和跟踪。
2.外部传输：对于保密文件的外部传输，应通过安全加密通信渠道或物理快递等方式进行，同时配备密封控制和限时有效期。
六、保密文件的使用管理1. 许可范围：保密文件的使用应限定在员工的业务工作范围内，strictly按需使用，禁止将保密文件用于其他未经许可的目的。
2.使用记录：对于保密文件的使用情况进行记录，包括使用人员、使用时间、使用方式等，并保留一段时间内的使用记录，用于查阅和追溯。
3.使用控制：确保保密文件在使用过程中不被其他人员可见，包括在打印、复印和演示等环节中采取相应措施。
七、保密文件的销毁管理1.销毁程序：对于不再需要的保密文件，应及时销毁。
销毁程序应由专人负责，包括分类、封存、销毁和销毁记录等环节。
文件保密管理制度
文件保密管理制度第一章总则第一条为加强本单位内部信息的保密工作，确保国家机密、商业秘密和个人隐私的安全，维护国家和组织利益，制定本文件保密管理制度。
第二章保密管理的基本原则第二条文件保密工作遵循以下原则：1.法律法规原则：遵守国家法律、法规和政策，确保保密工作合法有效；2.军民融合原则：加强军民之间的信息交流和保密意识建设，实行统一的保密管理制度；3.领导责任原则：保密工作由单位领导担负最终责任；4.分级负责原则：文件保密工作按照保密等级进行分类，由相应级别的负责人负责；5.保密责任追究原则：对违反保密规定者进行相应的处分和追究责任；6.安全防范原则：加强信息安全防范，建立健全防护措施。
第三章文件保密的范围和等级第三条文件保密分为国家秘密、商业秘密和个人隐私等级。
国家秘密分为绝密、机密、秘密三个等级；商业秘密分为重要商业秘密、一般商业秘密两个等级；个人隐私包括个人身份信息、健康状况等。
第四章文件的保密管理流程第四条文件的保密管理流程包括：文件编制、审定、传输、存储、销毁等环节。
1.文件编制：制定单位严格按照保密工作要求，编制文件并注明相应的保密等级；2.审定：由保密主管部门对文件进行审查和批准，确定文件的保密等级；3.传输：在文件传输过程中，采取相应的保密措施，确保传输通道的安全；4.存储：对文件进行物理和电子存储，采取相应的措施，确保文件的机密性和完整性；5.销毁：对于不再使用的文件，按照相关规定进行销毁，保证信息不泄漏。
第五章文件保密责任人的义务和权利第五条文件保密责任人的主要责任包括：1.确保文件的保密等级符合实际情况；2.确保文件存储设备的安全，防止丢失和泄漏；3.指导和监督下级人员的保密工作；4.及时了解和掌握相关法律法规的变化和新动态；5.组织开展保密宣传和培训，提升保密意识。
第六章保密违规处罚制度第六条对于保密违规行为，按照保密等级的不同，采取相应的处罚措施，包括：1.谈话教育：对于初犯或轻微违规的情况，进行谈话教育和警告；2.记过：对于一般违规行为，给予记过处分；3.记大过：对于严重违规行为，给予记大过处分；4.降职或开除：对于特别严重的违规行为，给予降职甚至开除处分。
保密文件管理规定(精选5篇)
保密文件管理规定（精选5篇）保密文件管理规定篇1随着公司的发展与规范，企业秘密的重要性也越来越突出。
为了更加有力地贯彻实施公司的保密制度，防止公司企业秘密的泄露和流失，特针对文件管理制定如下规定：公司的保密文件是指与公司一切经营活动有关的，公司不允许向外发布和扩散的文件，包括但不限于各种文件、函件、文档、报告、报表、纪要、目录、清单、合同、协议、备忘录等。
第一条密级划分保密文件根据其内容不同，划分为绝密、机密、秘密、内部公开文件等四个级别：1、“绝密”文件：是指包含公司最重要的机密，关系公司未来发展的前途命运，对公司根本利益有着决定性影响的保密文件;2、“机密”文件：是指包含公司的重要秘密，其泄露会使公司的安全和利益遭受严重损害的保密文件;3、“秘密”文件：是指包含公司一般性秘密，其泄露会使公司的安全和利益受到损害的保密文件;4、内部公开文件：是指仅在公司内部或在公司某一部门内部公开，向外扩散有可能对公司的利益造成损害的保密文件。
第二条密级确认保密文件由拟制人根据文件密级不同，提交不同级别的领导进行密级确认，在确认之前不得将文件内容透露给与确认密级无关的人。
密级确认的具体权限为：1、绝密文件与机密文件由公司高层领导确认。
2、秘密文件由各部门或项目经理级领导确认。
3、内部公开文件由发文部门根据需要进行确认。
第三条密级标识密级确认后，文件应当按其密级在其醒目位置加盖或加印相应标识。
1、绝密文件应当在其文件每一页的左上角加盖“绝密”专用印章，其专用章戳由总裁保管。
2、机密文件应当在其文件每一页的左上角加印“机密”字样。
3、秘密文件应在其文件首页的左上角打印“秘密”字样。
4、内部公开文件应打印“内部文件”、“内部资料”等字样。
第四条文件打印1、绝密、机密文件：由专门人员打印。
2、秘密、内部文件：打字员打好后，应将磁盘文件定期删除。
公司将对删除情况不定期检查。
打印人员不得私自拷贝秘密文件。
第五条分发1、绝密、机密、秘密文件的分发应当有所记录。
单位保密文件管理制度
第一章总则第一条为了加强单位保密文件的管理，确保国家秘密、商业秘密和个人隐私的安全，维护国家安全和利益，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的文件，包括纸质文件、电子文件和其他形式的信息载体。
第三条单位保密文件的管理应当遵循以下原则：（一）依法管理，确保信息安全；（二）分级管理，责任明确；（三）技术防范，物理保护；（四）教育培训，提高意识。
第二章管理职责第四条单位保密委员会负责本单位保密工作的领导和管理，其主要职责包括：（一）制定保密工作规划、计划和措施；（二）组织开展保密宣传教育；（三）监督、检查保密工作落实情况；（四）处理保密工作中的重大问题。
第五条单位保密办公室负责具体实施保密管理工作，其主要职责包括：（一）贯彻执行保密法律法规和制度；（二）制定保密文件分类、定密、解密、销毁等具体规定；（三）组织开展保密检查、考核和奖惩；（四）提供保密技术支持和服务。
第六条各部门负责人对本部门保密工作负总责，其主要职责包括：（一）组织本部门员工学习保密法律法规和制度；（二）落实保密措施，确保本部门保密文件安全；（三）对本部门员工违反保密规定的行为进行查处。
第三章文件分类与定密第七条单位保密文件分为以下等级：（一）绝密级：涉及国家安全和利益，一旦泄露将造成特别严重后果的文件；（二）机密级：涉及国家安全和利益，一旦泄露将造成严重后果的文件；（三）秘密级：涉及国家安全和利益，一旦泄露将造成一定后果的文件；（四）内部级：涉及单位内部事务，不宜对外公开的文件。
第八条文件定密由单位保密办公室负责，按照以下程序进行：（一）文件制作者提出定密申请；（二）单位保密办公室进行审查；（三）单位保密委员会批准；（四）定密文件标明密级、保密期限和知悉范围。
第四章文件管理第九条保密文件应当按照以下要求进行管理：（一）专人负责，确保文件安全；（二）按照密级、保密期限和知悉范围进行分类存放；（三）禁止无关人员接触保密文件；（四）定期进行清点、检查，确保文件完整无缺。
保密文件管理制度
保密文件管理制度第一章总则第一条为加强保密工作，保障国家机密和企业信息安全，规范保密文件的管理，制订本制度。
第二条保密文件管理制度适用于所有具有保密需求的单位和个人，包括国家机关、企事业单位、社会团体、个人及其他组织。
第三条本制度制定的目的是加强对保密文件的保护措施，规范保密文件的创建、存储、传输和销毁，保障国家机密和企业信息安全不受泄漏、损坏或篡改。
第四条保密文件管理制度的实施应遵循保密工作的基本原则，即合法、必要、适当、有效。
第五条保密文件管理制度对相关人员有明确的责任和义务，违反本制度的行为将受到相应的处罚。
第二章保密文件的分类及管理第六条保密文件根据内容的保密程度划分为绝密、机密、秘密三个级别。
其中，绝密级别的文件是指损害国家利益和民族安全的文件，机密级别的文件是指危害国家、社会和个人权益的文件，秘密级别的文件是指需限制知晓范围的文件。
第七条保密文件管理工作应遵循“需要知道、适当知道”的原则，确保只有授权人员才能获知文件内容。
第八条为了便于管理和识别，所有保密文件应标注相应的保密级别，并进行编号记录。
第九条保密文件应定期进行检查和审批，确保文件的保密级别符合实际情况。
第十条保密文件的存储应采取安全且符合保密级别的措施，包括防火、防水、防盗等措施。
第十一条保密文件的传输应采取保密通道和加密方式，并严格限制传输人员的范围。
第十二条对于不再需要的保密文件，应及时进行销毁，并保留销毁证明。
第三章保密文件管理的责任和义务第十三条保密文件的创建人员应保证文件内容真实、准确、完整，并对文件的保密级别有清晰的判断。
第十四条保密文件的保管人员应妥善保管文件，并严格控制文件的查阅和传输。
第十五条保密文件的传输人员应遵循保密规定，保证文件的安全传输。
第十六条任何保密文件管理人员不得泄露文件内容或滥用权限，违反者将受到相应的处罚。
第十七条相关人员应接受保密培训，并定期进行安全测试，了解并严格执行保密制度。
第十八条任何单位或个人不得私自保存或传播保密文件，一经发现将依法处理。
涉密文件管理制度 涉密文件保密管理制度【最新3篇】
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保密文件管理制度_保密文件管理制度
保密文件管理制度_保密文件管理制度保密文件管理制度_保密文件管理制度范文为了提高公司内控管理水平，加强公司各类文件的保密，防止公司生产经营等各类信息的泄密和流失，应制定规范的保密文件管理制度。
下面店铺为大家整理了有关保密文件管理制度的范文，希望对大家有帮助。
保密文件管理制度篇1一、根据《保密法》有关规定，建立健全四文的机要保密工作制度，认真做好保密工作。
二、办公室设专职机要保密员一人，具体负责各部门的日常保密工作。
保密人员具体负责本部门在工作过程中产生的国家秘密载体(包括文件、资料、图纸、音像制品等)日常管理工作，坚守岗位，履行职责，严格遵守保密纪律，执行保密制度，认真做好保密宣传工作，杜绝泄密事件发生，保证党和国家机密的安全。
三、坚持执行机要文件只发组织、不发个人的原则，文件收发由办公室指定保密工作人员管理，并严格遵守档案管理规定，确保安全。
四、打字员要加强对秘密文件材料的管理，不宜公开的文件材料不得外放，也不得让无关人员翻阅，打印核对的清样，油印的废纸应该及时销毁。
五、为保证机要文件能及时阅办，提高工作效率，送有关领导(部门)阅办的文件，应抓紧时间阅办，离开办公室应将机要文件退还保密管理员，以防止文件泄密，丢失。
六、机要文件不得带出办公室阅读，不得随意从文件夹中取出文件留用，严禁将秘密文件、资料到社会上营业性场所打印或复印。
七、“绝密”文件和“密码电报”不准翻印，不准扩大阅读范围，不准私自抄写，如工作需要必须复印时，要经发文部门负责人批准，上报部门“机密”“秘密”级文件，需要复印时，必须经本局主管领导同意后方能复印，复印的文件要严格控制份数。
并办理登记手续，复印件要和原文一样进行严格管理。
八、各单位部门的计算机不能存储绝密、机密、秘密文件、资料。
九、禁止携带秘密文件到公共场所，严禁用普通电话、明码电报、普通函件传递秘密文件、资料。
保密文件管理制度篇2一、严格履行保密职责,严守秘密,责任分明。
保密文件管理制度
保密文件管理制度保密文件管理制度一、总则保密文件是指包含有关国家、企事业单位、个人的秘密信息的文件。
为了保护国家和社会的安全稳定，维护国家和社会的利益，保护个人的合法权益，确保保密文件的安全性和保密性，制定本保密文件管理制度。
二、适用范围本保密文件管理制度适用于所有持有、处理和管理保密文件的单位和个人。
三、保密文件的分类和等级（一）根据涉密程度，保密文件分为绝密、机密、秘密、内部文件四个级别。
（二）绝密文件是指严重危害国家安全和利益的文件，泄密后造成的损失不可挽回。
（三）机密文件是指对国家安全和利益具有重大影响的文件，泄密后造成的损失严重。
（四）秘密文件是指对国家、人民利益和个人隐私具有一定影响的文件，泄密后造成的损失一般。
（五）内部文件是指对单位和个人的工作、活动产生一定影响的文件，限制范围内的泄密影响较小。
四、保密文件的管理流程（一）保密文件的编制、审批和发布1.编制者对文件的涉密程度进行初步评估，确定文件所属级别。
2.编制者按照相应的保密标准和规定，填写并提交文件审批申请表。
3.保密文件由上级主管部门或指定保密机构进行审批。
4.批准后，保密文件由编制者或指定人员发布和分发。
（二）保密文件的传递和交接1.传递保密文件时，要按照文件所属级别的规定，选择安全可靠的传递方式，如专人送达、加密传输等。
2.发起方和接收方要在交接时进行确认，确保保密文件的完整性和安全性。
（三）保密文件的存储和保管1.保密文件要按照所属级别的保密要求，选择符合安全标准的存储设备和场所进行存储和保管。
2.保密文件的存储和保管设备、场所要定期进行检查和维护，确保其安全性和稳定性。
3.存储和保管设备、场所必须定期备份和进行安全检测，确保文件的完整性和可用性。
（四）保密文件的使用和处理1.使用保密文件时，要注意防范泄密和丢失的风险，采取必要的安全措施，如加密、访问控制等。
2.处理保密文件时，要按照相应的规定执行，包括文件的销毁、归档等。
保密文件严格管理制度范本
一、总则为了加强保密文件的管理，确保国家秘密和企业秘密的安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和有关法律法规，特制定本制度。
二、保密文件的定义保密文件是指涉及国家秘密、企业秘密以及其他需要保密的文件资料，包括但不限于以下内容：1. 涉及国家安全和利益的文件；2. 涉及企业商业秘密、技术秘密的文件；3. 涉及企业内部管理、财务、人事等信息的文件；4. 其他需要保密的文件。
三、保密文件的管理职责1. 保密工作领导小组负责保密文件的管理工作，制定保密文件管理制度，监督、检查保密文件的执行情况。
2. 各部门负责人对本部门保密文件的管理负直接责任，负责组织实施本部门保密文件的管理工作。
3. 保密文件的管理人员负责保密文件的接收、登记、分发、保管、销毁等工作。
四、保密文件的收发与登记1. 收发保密文件时，必须严格按照规定程序进行，确保文件安全。
2. 保密文件收发后，必须及时登记，包括文件名称、密级、份数、收发时间、收发人员等。
3. 保密文件登记后，由保密文件管理人员妥善保管。
五、保密文件的保管与使用1. 保密文件应存放在安全可靠的地点，指定专人负责保管。
2. 保密文件的使用，必须严格按照文件密级和规定范围进行，不得擅自扩大范围或泄露。
3. 接触保密文件的人员，必须严格遵守保密纪律，不得擅自复制、传播、泄露。
六、保密文件的销毁1. 保密文件达到保密期限或失去保密价值时，必须及时销毁。
2. 销毁保密文件时，应采取安全、有效的措施，确保文件内容不被泄露。
3. 销毁保密文件后，必须及时登记销毁情况。
七、监督检查与奖惩1. 保密工作领导小组定期对保密文件的管理工作进行监督检查，确保制度落实。
2. 对违反保密文件管理规定的单位和个人，视情节轻重给予批评教育、通报批评、纪律处分等处理。
3. 对在保密文件管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。
八、附则1. 本制度适用于公司所有涉及保密文件的部门和个人。
2. 本制度由保密工作领导小组负责解释。
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文件保密管理制度
1．总则
1.1目的
为了提高公司内控管理水平，加强公司各类文件的保密，防止公司生产经营等各类信息的泄密和流失，特制定本制度。
1.2范围
公司的保密文件是指与公司一切经营活动有关的，公司不允许对外公布和扩散的文件，包括但不限于：各种往来文件、函件、文档、报告、报表、会议纪要等。
2．密级划分
2.1保密文件根据其内容不同，分为绝密、机密、秘密文件；
2.2 “绝密”文件：是指包含公司最重要的机密，关系公司未来发展的前途命运，对公司根本利益有着决定性影响的保密文件；
2.3 “机密”文件：是指包含公司的重要秘密，其泄露会使公司的安全和利益遭受严重损害的保密文件；
2.4 “秘密”文件：是指包含公司一般性秘密，其泄露会使公司的安全和利益受到损害的保密文件。
3．密级标识
3.1密级确认后，文件应当按其密级在其醒目位置加盖或加印相
应标识。
专用印章由综合管理部指定专人负责保管。
3.2绝密文件应当在其文件每一页的右上角加盖“绝密”专用印章。
3.3机密文件应当在其文件每一页的右上角加印“机密”专用印章。
3.4秘密文件应在其文件首页的右上角加印印“秘密”专用印章。
4．文件打印
4.1绝密、机密文件：由综合管理部指定专人负责打印。
4.2秘密文件：综合部指定人员打印好秘密文件后，应将磁盘文件定期删除。
公司将对删除情况不定期检查，不得私自拷贝秘密文件。
5．文件分发
5.1绝密、机密、秘密文件的分发应当有所记录。
绝密、机密、秘密文件必须发至相关部门指定文件接收人签收。
5.2绝密、机密文件、秘密文件严禁在内部办公网络上发布、公开和传送。
5.3在对外合作中，如确需向合作方提供公司保密文件的，应当首先按其密级由公司总经理书面批准，并在提供前与之签订保密协议。
6.查阅、申请复制
6.1查阅权限：
6.1.1查阅公司文件必须填写文件查阅申请表。
（附件表格《文件调阅、复印申请表》）
6.1.2绝密文件、机密文件：主办部门负责人、分管领导和公司总经理签字批准。
6.1.3秘密文件：主办部门负责人、分管领导签字批准。
6.2复制权限：
6.2.1申请复制文件必须填写文件复印申请单。
（附件《文件调阅、复印申请表》）
6.2.2严禁复制绝密文件。
6.2.3机密文件复印：必须主办部门负责人、分管领导和公司总经理签字批准。
6.2.4秘密文件复印：完成部门负责人、分管领导签字批准。
7.文件保管、存档
7.1绝密、机密、秘密文件由文件的签收人和签发人亲自保管。
7.2绝密、机密、秘密文件的查阅人和机密、秘密文件的复制应当在文件保管人处进行登记，以备核查。
7.3如绝密、机密、秘密文件的保管人不慎将文件丢失，应立即向公司相应的领导汇报情况。
8.保密责任
8.1绝密、机密、秘密文件的保管人不得擅自复制文件，不得让无关人员接触这些文件。
8.2严禁未被授权的人员查阅、复制和摘抄绝密、机密、秘密文件。
8.3员工在离职时不得携带公司的秘密、机密、秘密文件。
8.4如以上行为一旦发现，公司将严肃处理。
情节严重者，公司将追究其法律责任。
9.作废文件的处理
文件保管人应对保管的文件进行定期清理。
已过时或作废的文件要进行销毁或者解密。
绝密、机密、秘密文件的解密和销毁须由部门负责人、分管领导、公司总经理签字批准后进行。
（附件《文件销毁申请表》）
10.监督和检查
各部门负责人应当对本部门机密、秘密文件的保密情况进行有效监管，对违反管理规定的行为要及时指正，对严重违反者要立即上报。
同时对本部门保密文件的控制情况有所记录，并应根据最新记录对各保密执行情况进行不定期检查，对违反管理规定的情况要通报批评；对严重违反规定，可能或者已经造成重大损失的情况要立即汇报公司。