总务处岗位职责
学校总务处岗位职责(4篇)
学校总务处岗位职责学校总务处是学校管理中重要的部门之一,负责学校日常事务的组织、协调和管理。
总务处的职责主要包括以下方面:1. 学校行政管理总务处负责学校行政管理工作的规划、组织、协调和监督,拟定学校行政管理制度、规定和办法,制定学校行政工作计划和年度工作方案,并定期对各项管理制度进行评估和改进。
2. 财务管理总务处负责学校的财务管理工作,制定学校的财务管理制度和制度,负责学校的日常收支管理和资产管理,开展预算编制、执行和考核工作,做好财务账务的记账、审核、报账和结算工作,确保学校财务的安全与稳定。
3. 采购管理总务处负责学校的采购管理工作,确保学校的日常办公用品、设备、器材和材料的供应和管理,制定采购管理制度和规定,组织开展采购活动,确保采购的公正、合理和高效。
4. 后勤保障总务处负责学校的后勤保障工作,包括学校设施设备管理、校园环境保洁、供水供电等基础设施的维护和管理,协助组织和管理学校的住宿、餐饮、交通等后勤服务,确保学校师生员工的正常工作和生活。
5. 安全管理总务处负责学校的安全管理工作,制定学校的安全管理制度和规定,协助学校建立健全安全防范体系,组织开展安全教育和培训,协助处理学校的各类安全事件和突发情况,确保学校的师生员工的人身安全和财产安全。
6. 设施维护管理总务处负责学校设施的维护和管理,包括校舍、教室、图书馆、实验室、体育场馆等设施的保养和维修,组织开展设施的检查和维护工作,确保学校各项教学和办公设施的正常运行和使用。
7. 会务管理总务处负责学校会务管理工作,包括学校各类会议和活动的组织和协调工作,负责会议场地的预定和准备工作,提供会议设备和服务支持,确保学校各项会议和活动的顺利进行。
8. 公共关系总务处负责学校的公共关系管理工作,与外界有关单位和部门保持联系和沟通,协调解决与外界相关的问题和事务,提供相应的反馈和沟通渠道,保障学校与社会各界的良好关系。
9. 文印与档案管理总务处负责学校的文印与档案管理工作,组织和协调文印中心的日常工作,确保文印和档案的及时、准确和安全,建立统一的档案管理制度和规范,负责学校档案的整理、归档、保管和利用。
中学总务处岗位职责范本(4篇)
中学总务处岗位职责范本(____字)一、岗位背景总务处是中学校园建设和管理的重要部门之一,负责学校的设施设备管理、维修保养、安全保卫、后勤保障等工作,以确保学校正常运转和师生安全。
作为该部门的一名员工,需要承担一定的职责,为学校提供优质的后勤保障服务。
二、职责描述1. 设备设施管理(1) 负责学校各类设备设施的管理和维护,并制定相应的管理制度和操作规程;(2) 负责学校教学设备的调配、维修和更新,确保设备的正常运转;(3) 负责学校办公设备的采购、使用和维护,保障教职员工的工作顺利进行;(4) 负责学校实验室和实训场地的管理,确保安全、清洁、整齐;(5) 负责学校图书馆的管理和维护,保障师生的阅读和学习需求。
2. 建筑设施管理(1) 负责学校各类建筑设施的管理和维护,确保校园环境的整洁、安全;(2) 负责学校教室、办公室、教研室等各类场所的日常维修和清洁工作;(3) 负责学校操场、运动场及其他活动场地的管理和维护,以确保师生的体育活动安全;(4) 负责学校食堂和宿舍的管理,保障师生的饮食和住宿条件。
3. 安全保卫工作(1) 负责学校安全工作的组织和协调,制定学校安全管理制度和应急预案;(2) 负责学校安全设备的维修和检查,保障师生的人身安全;(3) 负责学校消防设备的检查和维护,提高火灾防范意识;(4) 组织学校的安全演练和应急疏散,以应对突发事件。
4. 后勤保障工作(1) 负责学校后勤工作的组织和协调,保障学校的正常运转;(2) 负责学校设备和物资的采购、分配和管理,合理利用资源;(3) 负责学校车辆的管理和维护,保障师生的出行需求;(4) 组织学校的大型活动和会议,提供后勤支持。
三、职责要求1. 具备相关专业知识和技能,如设备维修、建筑管理、安全防范等,能够独立完成工作任务;2. 具备较强的组织协调能力和团队合作意识,能够有效地与不同部门和人员合作,共同完成工作目标;3. 具备良好的沟通能力和服务意识,能够与师生及家长保持良好的关系,提供优质的后勤保障服务;4. 具备较强的责任心和工作执行力,能够按时完成工作任务,应对紧急情况;5. 具备较强的安全意识和危机处理能力,能够有效应对突发事件,保障师生的安全。
总务处岗位职责(少年宫)
总务处岗位职责(少年宫)职位概述总务处是少年宫机构中的一个重要部门,负责处理各项行政事务和维护机构内部的日常运营。
总务处的主要职责是管理机构的设施、物资和文档,并提供行政支持和协助各个部门的工作。
职责和工作任务1. 设施管理•负责少年宫内部设施的维护和管理,包括办公室、会议室、多功能厅等。
•定期检查设施设备的运行状况,及时发现并报告任何问题并进行维修或更换。
•协调与维修公司的合作,确保设施设备的正常使用。
2. 物资采购•根据机构需求,负责采购办公用品、文具、家具等日常物资。
•跟踪供应商和市场信息,保持与供应商的稳定合作关系,并不断评估并选择更优质的物资供应商。
•编制物资采购计划和预算,并负责物资库存管理与记录。
3. 文件管理•负责机构的文件管理和档案整理工作,确保文件的规范存档和保密性。
•管理并更新机构的档案与文档,建立完善的档案管理系统。
•协助相关部门进行档案检索、整理,保证相关文件的及时提供。
4. 活动准备和协助•协助机构举办各类活动的筹备工作,包括场地准备、设施布置、物资采购等。
•协助制定活动预算并协调资源,确保活动的顺利进行。
•协助相关部门进行活动执行,并提供现场的日常协调与支持。
5. 办公支持与协调•协助机构的行政事务,包括接待访客、安排会议、配合邮件/快递的收发等。
•协调机构内部各部门的工作协同,确保信息的流通和协作的顺利进行。
•协助制定和执行机构的行政制度和标准,并进行日常监督和评估。
任职要求•本科及以上学历,行政管理、公共事务或相关专业优先考虑;•具备较强的组织、协调和沟通能力,能够有效处理多项任务;•熟练运用办公软件和文档管理工具,具备一定的技术应用能力;•具备较强的责任心和工作细致认真的态度;•具备一定的团队合作和解决问题能力;•具备一定的行政工作经验者优先考虑。
结束语总务处在少年宫机构中起着至关重要的作用,负责机构内各项行政事务的处理和日常运营的维护。
通过对总务处的岗位职责的详细介绍,希望能够确保岗位的清晰定位,使该职位的人员能够更好地履行职责,为机构的稳定运行做出贡献。
学校总务处岗位职责(20篇)
学校总务处岗位职责(20篇)学校总务处岗位职责 11.热爱学校,热爱本岗工作,团结协作,加强政治理论学习,增强服务育人意识。
准时到岗,不脱岗,坚守岗位。
2.搞好低值易耗物品及劳保用品的收发工作,账目清楚,做到库房整齐、洁净。
3.保管好各处室钥匙及教室财产,定期检查教室财产使用情况。
4.登统记录各处室、教室、校园的水、电、暖气、空调等发生的问题,及时通知主任,并做好维修记录。
5.主动接受主任委派的'临时任务。
学校总务处岗位职责 2在行政校长及总务主任的领导下,负责学校现金、记账凭证的录入及票证的管理工作,正确科学地使用、管理各项资金,保证教学的需要,努力为教育教学服务,认真贯彻执行《会计法》及相关财政法规,学习有关业务知识,提高业务水平。
具体职责如下:1.熟练掌握各种收费标准及各项费用支出的范围和标准,严格把关,对任何不合理的收、支费用要坚决抵制。
按有关规定合理使用票据。
2.认真审查各种报销或支出的原始凭证,对于违反规定的拒绝办理。
如:内容不全,手续不完备,数字有差错,所附票证及报销金额不符,以及书写不规范等均退回补填、更正或重写,以至正确无误,方可报销。
付款后,要在原始票据上加盖“现金付讫”戳记。
3.根据合法的原始凭证利用财务软件填制记账凭证,要做到数字准确,摘要简明扼要、清楚,逐日登记,日清月结及时向会计传递。
4.严格遵守现金管理制度,库存现金不得超定额,不做支,更不得私自挪用现金,保持现金库存数与现金日记帐面余额一致,每次下班前要关好门窗,锁好保险柜,进行乱码处理。
5.到银行办理大额现金的存取业务时要有保卫人员陪同,时刻提高警惕,不给不法分子以可乘之机。
6.按规定,按时完成对个人所得税的计算和工资的录入、打印,经会计核对后,录入农行的'专用软件。
7.当天收的现金当天必须存入银行,应该存入财政专户的现金按规定必须存入财政专户,其他用途现金与会计商量再做处理。
8.保管好各种收据,建立购进使用登记手续,对于已用、但未用完的收据,在空白页上盖“作废”章。
小学总务处人员岗位职责
小学总务处人员岗位职责1.学校日常行政事务管理:总务处人员需要协助校长和其他部门主管处理学校的日常行政事务,如会议组织、文件收发、来访接待等。
2.校园安全管理:总务处人员需要负责学校的安全管理工作,包括制定校园安全规章制度,进行校园巡视,检查并维护校园环境和设施,确保学生和教职员工的人身安全。
3.学校设施设备管理:总务处人员需要对学校的各项设施设备进行管理和维护,包括教学设备、办公设备、宿舍设备等,确保其正常运行和良好的状态。
4.采购与库存管理:总务处人员需要负责学校日常物资的采购工作,包括办公用品、教学用品等,并进行库存管理,确保学校有足够的物资储备以满足教学和行政需求。
5.校园环境卫生管理:总务处人员需要负责校园环境卫生的管理和监督,包括教室、办公室、操场、食堂等的清洁工作,确保教学及生活环境的清洁整洁。
6.班车及交通管理:总务处人员需要负责学校班车的安排和管理,保证学生安全到达学校及离开学校,同时也需要确保校园交通秩序的良好和安全,防止交通事故的发生。
7.会议和活动支持:总务处人员需要协助各个部门组织和实施学校的各类会议和活动,包括运动会、开放日、庆典等,提供支持和协助,并确保活动的顺利进行。
8.教职员工福利及保障:总务处人员需要负责教职员工的福利管理和保障工作,包括教师工资发放、人事档案管理、医疗保健等,确保员工的权益得到保障。
9.文化建设和荣誉奖励:总务处人员需要协助学校进行文化建设和荣誉奖励工作,包括策划和组织学校的文艺活动、学生社团活动等,同时还需要进行荣誉奖励的申请和评选工作。
以上是小学总务处人员的岗位职责,总务处人员的工作直接关系到学校的正常运营和良好的教育环境,需要具备责任心、细心、耐心和良好的协调能力。
同时,总务处人员还需要不断学习和提升自己的管理和组织能力,以适应学校发展的需要。
学校总务处岗位职责
学校总务处岗位职责学校总务处是负责学校行政管理和后勤保障工作的部门,其职责涵盖学校各个方面的行政事务和后勤支持,为学校的正常运转和教育教学提供全方位的支持。
下面将详细介绍学校总务处的岗位职责。
一、学校总务处的组织管理职责1. 实施学校的行政管理制度,制定和完善总务工作的规章制度和操作流程。
2. 组织制定年度总务工作计划和预算,并监督总务经费的使用情况。
3. 负责学校办公楼、教学楼、宿舍楼等基础设施的管理与维护,保持各个场所的良好环境和正常运行。
4. 组织管理学校保密工作,确保学校的信息安全和教职工的个人信息保护。
5. 负责学校各类办公用品的采购和管理,保障各部门正常的办公所需。
二、学校总务处的设备设施管理职责1. 负责学校各类设备的采购、安装、调试和维护,确保各类设备正常运行。
2. 组织开展设备设施的巡查和保养工作,及时发现并处理设备故障,确保课堂教学的顺利进行。
3. 管理学校的电脑、打印机、复印机等办公设备,维护设备的正常使用,及时更新和维修。
4. 负责学校教室、实验室、图书馆等公共场所的设施管理,保障师生的正常学习和办公需求。
5. 协助处理学校设备设施的报废和置换工作,做好旧设备的处置和新设备的引进。
三、学校总务处的后勤保障职责1. 负责学校的园林绿化工作,保持校园环境的整洁和美化。
2. 组织管理学校餐厅的运营,确保师生的饮食安全和营养合理。
3. 组织管理学校的宿舍楼,提供舒适的住宿环境,解决师生的住宿问题。
4. 协助处理学校的交通管理工作,确保师生的出行安全和秩序。
5. 组织管理学校的卫生保洁工作,保持校园的清洁和卫生。
四、学校总务处的安全管理职责1. 负责学校的安全管理工作,组织起草学校的安全管理制度和紧急应急预案。
2. 组织开展安全教育和培训,提高师生的安全意识和自我保护能力。
3. 定期组织火灾隐患排查和消防设施检查,确保校园的消防安全。
4. 负责学校的保卫工作,维护校园的安全秩序和师生的人身安全。
总务处岗位职责
总务处岗位职责总务处岗位职责1总务处在分管校长的领导下,负责全校的总务后勤日常管理工作,为全校老师和学生学习、工作、生活提供有力保障,其工作职责是:1、牢固树立为教学、为老师和学生服务意识,不断提高服务质量。
2、负责全校财产物资管理,严格遵照财产物资管理制度,做好财产设施、设备的'出入库及清产核资,学期盘存等工作。
3、制定学校财务管理、经济核算、资产管理等方面的规章制度,保证学校资金的合理使用。
4、负责全校行政、教学工作及生活等方面所需物品的购置,供应调配及管理等工作。
5、负责学校的基建及校舍、水电、管道、木工等方面的维修工作。
6、负责管理食堂,督促搞好伙食、卫生,为老师和学生员工提供良好的膳食服务。
7、发挥医务室的职能,搞好学校医疗、保健、卫生、消毒和防暑防寒等工作。
8、负责校园的绿化、美化及公共卫生的管理工作。
9、为学校组织开展的各类各项活动提供后勤服务。
10、完成校领导布置的其它工作任务。
总务处岗位职责2总务处在校长的领导下,全面负责学校的总务管理、服务、保障工作,其岗位职责如下:一、负责总务处职工的政治、业务学习,教育工作人员牢固树立为教育教学服务,为老师和学生员工生活、工作服务的思想观念,改进工作作风,端正服务态度。
二、负责总务工作计划、总结等材料的拟定、上报工作。
三、负责学校教学、办公用品等的竞购、供应、管理工作。
四、负责学校水、电正常供应工作。
五、负责学校的维修、部分基建工作。
六、负责学校绿化、美化、硬化的统筹规划、实施工作,包括苗圃管理工作。
七、负责总务对外联络,以及与其他处室、部门、单位的`协调、配合工作。
八、负责全处职工的管理与协调工作,并向学校提出对职工进行奖惩的建议。
九、负责做好学校交办的临时性工作。
总务处岗位职责3一、协助总务主任、副主任进行总务后勤工作的管理,负责全校的日常维修及校产管理工作。
二、负责总务后勤的文秘档案工作及其他事务性工作。
三、负责教育教学、总务后勤的.各类物资物品采购供应工作,做到及时采供、保障供给、廉洁奉公、不谋私利、公平竞争、质优价廉。
总务处各种岗位职责岗位职责
总务处是一个企业或组织中非常重要的部门,负责协调和管理各种行政事务。
在总务处中,有多种不同的岗位和职责,每个岗位都扮演着不可或缺的角色。
在本文中,我们将探讨总务处各种岗位的职责,并了解他们在组织中的作用。
1. 总务部经理:总务部经理负责管理整个总务处的运作。
他们协调并管理总务团队的日常事务,制定和实施总务策略,并与其他部门合作,确保组织的各项行政工作顺利进行。
总务部经理通常与高层管理人员协商并对他们汇报工作进展。
2. 行政助理:行政助理是总务部门的核心支持人员,负责处理办公室日常事务。
他们管理文件和文件存档系统,准备会议记录和文件,安排会议和行程,并提供一般的行政支持。
行政助理与各个部门和外部利益相关者保持联系,确保信息的流通和高效沟通。
3. 办公室管理员:办公室管理员是总务部门的前台代表。
他们接待来访者,处理电话和电子邮件,管理前台区域的整洁和有序,并提供一般的办公室支持,如文件复印、打印和分发文件等。
办公室管理员还负责办公用品和设备的采购和维护,并与供应商进行沟通和协调。
4. 设施经理:设施经理负责管理和维护组织的设施和办公场所。
他们协调和监督设施保养和维修,管理设施设备和供应品的采购和库存,并确保设施的卫生和安全符合标准。
设施经理还负责与房地产所有者和其他外部服务提供商合作,以确保设施的顺利运营。
5. 采购专员:采购专员负责组织和管理组织的采购活动。
他们负责与供应商联系,寻找并选择最合适的供应商,处理采购订单,确保及时交付,并监督采购费用的控制和预算的管理。
采购专员也与其他部门合作,了解他们的采购需求,并提供支持和建议。
6. 资产管理专员:资产管理专员负责管理和跟踪组织的固定资产。
他们维护资产目录和记录,更新资产的价值和位置信息,并负责资产的购买、分配和报废。
资产管理专员还参与编制和执行资产管理策略,确保组织的资产得到充分保护和利用。
7. 合同管理员:合同管理员负责管理组织与供应商、合作伙伴和客户之间的合同。
总务处各种岗位职责岗位职责
总务处各种岗位职责总务处是一个在企事业单位中非常重要的部门,负责解决各种行政事务和物资管理工作。
在总务处中,有许多不同的岗位,每个岗位都承担着特定的职责和任务。
以下是总务处中一些常见岗位的职责介绍。
1. 行政助理:行政助理是总务处中常见的岗位之一。
他们的主要职责是协助上级领导安排日常工作,负责文件处理、会议安排、来访接待等各项行政工作。
行政助理需要具备较强的沟通能力、组织能力和协调能力。
2. 物资采购员:物资采购员负责公司内所需物资的采购工作。
他们需要根据部门的需求,寻找合适的供应商,进行价格比较和谈判,最终确定最优的采购方案。
物资采购员需要具备良好的市场分析能力和谈判技巧,以确保公司能够获得高质量的物资并以最低的价格购买。
3. 资产管理专员:资产管理专员负责企业的固定资产和无形资产的管理工作。
他们需要建立健全的资产档案系统,对资产进行登记和分类,定期进行盘点和清查。
资产管理专员还需要跟踪资产的使用状况,及时进行维修和更新,保证资产的正常运转。
4. 保卫员:保卫员是总务处中负责企业安全工作的重要岗位。
他们需负责企业内部的安全巡查和控制,做好消防安全、交通秩序以及入侵防范等方面的工作。
保卫员需要具备安全意识和应急处理能力,能够及时应对各种突发情况,确保企业的安全和稳定。
5. 办公设施维护人员:办公设施维护人员负责企业内部办公设施的维修和保养工作。
他们需要及时检修办公设备、电子设备和仪表设备,确保各种设施的正常运行。
此外,他们还要负责办公区域的卫生清洁工作,保持一个良好的工作环境。
6. 配送员:配送员是总务处中负责物品配送的岗位。
他们要负责将办公用品、文件等物品按时送到指定的部门或员工手中。
配送员需要熟悉公司的内部布局和各个部门的业务流程,以便快速准确地完成配送任务。
总而言之,总务处涉及的岗位职责非常多样化。
每个岗位都有自己独特的职责和任务,但彼此之间也需要相互配合和协作。
只有。
学校总务处工作职责(3篇)
学校总务处工作职责一、工作职责总务处是学校后勤服务和管理的机构,在校长室的领导下开展工作,其职责范围如下:1、根据财务制度及学校相关规定对学校财务进行管理,编制学期、学年财务预决算。
2、负责学校财产及水电的管理、维护和维修。
3、按照学校物资采购制度,负责物资采购。
4、负责食堂、小卖部、财务室、保管室、水电班、绿化班、锅炉房、洗衣房、卫生班的管理。
5、加强对食堂和小卖部食品卫生安全的管理。
6、参加各级各类后勤工作会议,并汇报和传达会议精神,加强对外交流。
7、每周将部门工作情况以报表的形式向校长室汇报,对每周财产及水电检查情况在校园网上通报。
8、完成学校布置的其它工作。
二、现任总务处主任:____学校总务处工作职责(2)学校总务处是学校管理的职能部门之一,其具体工作职责包括:1. 学校设备设施管理:负责学校各类设备、设施的购置、维修、保养和管理工作,确保学校的设备设施正常运行。
2. 学校资产管理:负责学校资产的统一管理,包括固定资产、流动资产等的登记、清查、使用和维护。
3. 学校卫生保洁管理:负责学校卫生保洁工作的组织与管理,包括校园环境的清洁、卫生与健康工作的推进。
4. 学校安全管理:负责学校安全管理,包括制定安全管理制度、组织安全教育培训、协调解决安全事件等。
5. 学校后勤保障:负责学校后勤保障工作的组织与管理,包括饭堂、宿舍、供暖、供水、供电、供气等后勤服务的提供。
6. 学校车辆管理:负责学校车辆的管理与调度,包括购置、保养、维修、使用和报废等工作。
7. 学校采购管理:负责学校采购工作的组织与管理,包括采购计划编制、招标、谈判、合同管理等工作。
8. 学校印章管理:负责学校印章的管理,包括颁发和监督印章的使用,确保印章使用的合法性和安全性。
9. 学校档案管理:负责学校档案管理工作,包括档案的归档、整理、保管、检索和销毁等。
总的来说,学校总务处的工作是为学校的日常运行提供各项支持服务,保障学校各项经营管理活动的顺利进行。
总务处岗位职责优秀3篇
总务处岗位职责优秀3篇总务处岗位职责篇一1、协助校长统筹规划学校的校舍、场地,充分合理利用现有设备条件,努力改善办学条件,负责管理教室、场地、器具的维修、保养,负责管理教室照明条件、课桌椅的。
改善、环境卫生、绿化等。
2、督促财产保管员定期组织校产清理,做到帐物相符,杜绝漏洞。
要建立购置、领用、保管、修理、报损、报废、赔偿等制度。
3、加强对后勤人员的思想工作,督促后勤人员履行岗位责任制,并做好工作量考核,合理安排和经常检查他们的工作。
4、关心学生的学习和活动,组织后勤人员做好学生的课本和学习用品、教育教学物质的供应工作和活动集合场地的布置。
5、会同财务人员做好学校资金的预算和决算工作,协助校长做好资金的筹集、使用和管理。
6、负责学校勤工俭学项目管理。
7、负责学校门岗管理,督促门岗值班人员做好日常工作。
负责学校外聘临时工管理。
8、及时完成校长交给的工作任务,积极支持、配合教导处、学生处等部门的工作。
总务工作总结篇二总务工作是学校工作的重要组成部分,是学校发展的基础保障,是校长的参谋部。
我们主要的任务是“服务”与“管理”。
今年,为了给师生提供优质服务,保障学校整体工作不断稳步发展,总务处充分挖掘后勤人员的积极性,大胆实践,认真工作,为营造一个良好的育人环境,付出了努力和艰辛。
现总结如下:一、财务工作:一年来,我校财务工作在各级领导的关怀和支持下,坚持月送审制度、收费报告制度,认真执行收支两条线,学校财务工作受到各级领导的一致好评,现概述如下:1、严格收费制度,不搭车收费我校修订了学校财务管理制度,拟在今春学校职代会上予以通过。
严格按财务制度办事,按照上级规定,严格经费开支。
经费开支做到事前有预算,过程有控制、监督,事后有分析、总结。
学校每笔收入都及时缴存财政专户。
认真做好记账、对账工作,做到账账相符,账表相符,账钱相符,账物相符。
每学期初,我校将收费标准放大,张贴于《校务公开栏》中,让每一位家长心中有本明白账,对于自愿项目,我校坚决尊重家长意愿,不强求收费。
总务岗位职责
总务岗位职责
1. 负责公司的日常行政管理工作,包括办公室设施设备的维护和管理,保障公司的正常运转。
2. 负责公司的后勤保障工作,包括餐饮、住宿、交通等方面的安排和管理。
3. 负责公司的文档档案管理工作,包括文件的整理、归档和保管,确保公司文件的安全和完整性。
4. 负责公司的采购工作,包括办公用品、设备、材料等的采购和管理,确保公司物资的充足和合理使用。
5. 负责公司的安全管理工作,包括安全设施的维护和管理,安全意识的培训和宣传,确保公司员工的人身安全和财产安全。
6. 负责公司的人事行政工作,包括员工考勤、假期管理、劳动合同管理等,确保公司人事制度的健全和执行。
7. 负责公司的活动组织和协调工作,包括会议、培训、庆典等活动的策划和执行,确保活动的顺利进行和取得预期效果。
8. 负责公司的内部沟通和协调工作,包括各部门之间的信息交流和协作,确保公司内部的和谐和效率。
以上就是总务岗位的主要职责,总务人员需要具备细致、耐心、严谨的工作态度,能够协调各项工作,确保公司的正常运转。
小学总务处岗位职责
小学总务处岗位职责
小学总务处岗位职责主要包括以下几个方面:
1. 办公室管理:负责总务事务的日常运作,包括接待来访人员、电话接听和转接、文
件归档和传递等。
2. 文件管理:负责学校各类文件的管理和归档工作,保证文件的安全和可查阅性。
3. 会议协调:负责学校会议的组织安排,包括会议场地预定、通知参会人员、记录会
议纪要等工作。
4. 教职工管理:协助学校管理教师档案,包括收集、整理、归档和更新教师资料档案,协助完成教师考勤管理工作。
5. 资产管理:负责学校资产的采购、分配、处置和维护,确保资产的正常使用和保值
增值。
6. 保卫工作:协助学校安全工作,包括监控设备的维护与管理、校园巡查、安全预警
等工作。
7. 财务管理:协助财务部门进行财务报销、经费支出等工作,确保财务规范、准确。
8. 学校活动组织:协助组织和安排学校各类活动,包括庆典、会议、展览等,确保活
动顺利进行。
总务处是学校行政工作的重要组成部分,负责学校日常行政事务的协调和处理,保证
学校各项工作的正常开展和高效运作。
中学总务处岗位职责范文(3篇)
中学总务处岗位职责范文一、岗位职责概述中学总务处是学校行政管理机构中的一个重要部门,负责学校的综合行政管理工作,为学校的教学、教育以及学生生活提供全方位的支持和服务。
总务处的岗位职责主要包括经费管理、设备物资管理、后勤保障、校园安全管理等多方面内容。
下面是总务处常见岗位职责的范本,供参考。
二、经费管理岗位职责范本1. 负责学校经费预算的编制和执行,确保经费的合理使用、监督和保管;2. 负责编制学校的财务报表,定期向领导层汇报学校经济状况和财务运营情况;3. 负责学校经费的审批和开支,确保经费使用的合规性和公正性;4. 组织开展学校的经费监督和审计工作,及时发现和解决财务问题;5. 协助学校领导开展经费管理的政策研究和制定工作,提出建议和意见。
三、设备物资管理岗位职责范本1. 负责学校设备和物资的统一管理和保管,建立健全设备物资档案;2. 组织制定设备和物资的使用管理制度,确保设备物资的规范使用和安全保护;3. 负责设备和物资的验收、分发和报废工作,及时跟进设备和物资的运行状况;4. 组织开展设备维护和维修工作,确保设备的正常使用和保养;5. 协助学校领导进行设备和物资的采购工作,拟定采购计划和采购方案。
四、后勤保障岗位职责范本1. 组织协调学校的后勤服务工作,包括餐饮服务、保洁工作、交通运输、校园消防等;2. 负责学校的食堂管理工作,确保食品安全和营养均衡;3. 协调保洁队伍的工作,定期进行校园环境的清洁和垃圾清运;4. 负责学校交通运输的安排和管理,确保学生的出行安全;5. 组织开展校园消防工作,制定消防预案和应急演练计划。
五、校园安全管理岗位职责范本1. 组织制定学校的安全管理制度和应急预案,确保校园的安全稳定;2. 负责校园安全设施和设备的设置和维护,检查隐患并及时处理;3. 组织开展校园安全教育和培训工作,提高师生的安全意识和应急能力;4. 协调应对突发事件以及安全事故的处理工作,及时处置和调查事件;5. 负责校园周边环境的安全管理和社会治安工作,与当地公安机关保持紧密联系。
总务处岗位设置方案
总务处岗位设置方案
一、总务处岗位概述
总务处是一个组织结构中很重要的部门,通常负责处理和管理该组织的日常任务和运营。
总务处的工作内容包括但不限于行政管理、人力资源管理、财务管理、维修和设备管理以及安全和风险管理等。
下面是总务处职位设置方案。
二、总务处岗位设置
1. 总务处处长
总务处处长是总务处的最高管理者。
他/她的主要职责如下:
- 管理和监督总务处工作的运营
- 统筹安排总务处的各项职责,并确保节奏、质量和预算的执行
- 撰写规章制度和指南文件
- 监督人力资源、财务和设备管理
2. 行政助理
行政助理负责处理和管理总务处办公事务和日常管理。
他/她的主要职责如下:
- 协助总务处处长进行日常行政管理
- 处理加班申请、请假、差旅和物资等行政工作。
学校总务处岗位职责范文(三篇)
学校总务处岗位职责范文学校总务处是学校行政管理机构的重要部门之一,承担着多项职责和任务。
以下是学校总务处岗位职责范本,旨在帮助学校总务处人员更好地履行职责,提高工作效率和质量。
一、制定和实施学校总务管理政策1. 负责学校总务管理政策的研究、制定和完善,确保总务工作符合学校发展战略和管理要求。
2. 根据学校总务工作的实际情况,制定总务管理的具体操作程序和工作标准。
二、负责学校的物业管理和维护1. 负责学校园区的物业管理工作,包括建筑、设施和设备的日常维护、维修和更新。
2. 协调和监督学校各类设施设备的使用和维护,保障学校正常运转和教学活动的进行。
3. 组织制定学校园区的安全管理制度和消防管理制度,确保学校的安全和防火工作以及应急处理能力。
三、协调学校的后勤服务工作1. 组织学校的后勤服务工作,包括食堂餐饮、校园清洁和绿化等,保障师生的基本生活需求。
2. 管理学校的校车、校园交通等交通运输事务,确保师生的出行安全和便利。
四、负责学校的文化建设和活动组织1. 组织学校的各类文化、艺术和体育活动,提高师生的文化修养和身心健康。
2. 协助学校的文化建设工作,包括图书馆管理、文化交流等。
五、管理学校的档案和信息资料1. 负责学校档案的整理、归档和管理,确保档案的安全、完整和有序。
2. 组织学校信息资料的收集、整理和利用,提高学校信息化管理水平。
六、协助学校的安全保卫工作1. 协助学校领导制定安全保卫相关制度和管理办法,确保校园的安全、稳定和和谐。
2. 组织开展安全教育和应急演练活动,提高师生的安全防范能力。
七、协调学校与社会各界的合作与服务1. 负责学校与社会各界的联系和沟通工作,建立良好的外部关系和协作机制。
2. 积极组织和参与学校与企事业单位的对接合作活动,促进资源共享和互利共赢。
八、协助领导履行其他工作职责1. 完成领导交办的其他总务工作任务,并配合领导开展各项工作。
2. 提供管理咨询和决策支持,协助领导履行学校总务管理的职责。
总务处岗位职责(通用15篇)
总务处岗位职责(通用15篇)总务处岗位职责11、协助校长全面贯彻党的教育方针,在校长和主管副校长的领导下,全面负责总务处工作。
2、根据学校工作计划,上级有关文件精神及学校人、财物的实际,制订出总务处学期和学年工作计划,并负责其计划的实施,做好学期和学年的工作总结。
3、主持总务工作会议,组织领导总务工作人员进行政治、业务学习,合理安排工作,充分发挥处室工作人员才干,并协调总务处工作人员的工作。
4、组织安排学生学杂费的收费工作,协助主管副校长把好财经关。
5、管理好校产,负责学校的基本建设,搞好校舍和公物的维修,管好学校各项设备和用具,做好添置、发放登记等工作,不断提高设备的利用率和完好率。
督促检查师生员工执行校产的`使用、管理制度。
努力改善办学条件。
6、搞好师生生活。
经常深人食堂、宿舍了解情况。
领导、督促食堂管理人员办好食堂,使饭菜做到经济、卫生、可口;协助宿舍管理人员,改善学生住宿条件。
保证师生热、开水供应,搞好教职工生活福利工作。
配合德育处发放助学金和奖学金,定期召开生活委员会议,听取意见,改进工作态度。
7、负责学校环境绿化、美化工作,不断改善学校环境。
8、负责水、电、气的供应及设备维修、安装的管理工作。
9、负责拟定、健全总务处各项规章制度。
负责组织领导总务处工作人员做好阶段性、突发性、偶发性工作。
在工作中主动争取校外友邻单位对学校工作的协助和支持。
10、负责学校锅炉的管理及安全工作。
11、负责对总务处工作人员的考勤、考绩工作,每学年对他们写出个人评语,建立业务档案,并以此为依据提出奖惩。
12、负责学校的后勤保障,为师生可持续发展服务。
13、完成校长交给的其他任务。
总务处岗位职责2一、协助校长室做好总务后勤人员的岗位调整,制定每学期总务后勤工作计划,期末做好总结。
二、组织总务后勤人员的政治与业务学习,加强思想建设。
每月开展一次工作讲评,使全体员工牢固树立为教学服务、为师生生活服务的思想。
三、坚持原则,健全财务、校产、校具管理制度,严格审批手续,按章办事。
中专总务处岗位职责范文(4篇)
中专总务处岗位职责范文总务处是中专机构中一个非常重要的职能部门,负责各项行政管理工作以及学校的后勤保障工作。
总务处的工作涵盖了各个方面,包括行政管理、设备管理、资产管理、后勤保障等等。
为了更好地履行职责,以下是总务处岗位职责范本,请参考:一、行政管理1. 负责制定和完善学校的行政管理制度和规章制度,并确保其执行;2. 负责学校的文件管理工作,包括收发文件、归档、备份等;3. 协助处理学校的行政事务,如组织会议、制定会议纪要、协调行政资源等;4. 负责与学校相关部门的联络和协调工作,确保信息的畅通和协同;5. 提供相关行政服务和咨询,解答职工和学生的行政管理问题。
二、设备管理1. 负责制定和完善学校设备管理制度和规章制度,并确保其执行;2. 组织对学校设备的购置、维修、报废等工作,确保设备的正常运行;3. 进行设备的盘点和清查,对设备进行分类和归档;4. 负责设备的分配和调配,协调各部门的设备使用问题;5. 组织设备的维修和保养工作,确保设备的安全和可靠性;6. 协助处理设备故障和事故,做好事故调查和报告。
三、资产管理1. 负责制定和完善学校资产管理制度和规章制度,并确保其执行;2. 组织对学校资产的登记和管理,包括固定资产、无形资产、存货等;3. 进行资产的盘点和清查,对资产进行分类和归档;4. 负责资产的分配和调配,协调各部门的资产使用问题;5. 做好资产的保管和防护工作,确保资产的安全和完整性;6. 定期对资产进行评估和检查,及时更新和报废不合格的资产。
四、后勤保障1. 负责学校的后勤保障工作,包括食堂、宿舍、校园环境等;2. 组织食堂的管理和运营工作,确保食品安全和食堂的卫生;3. 负责宿舍的管理和维护工作,保障学生的居住条件;4. 管理学校的校园环境,维护和美化校园景观;5. 组织和协调学校的安全工作,确保校园的安全和稳定;6. 协助处理学校的突发事件和紧急情况,制定应急预案和处置措施。
总务处岗位职责优秀5篇
总务处岗位职责优秀5篇在日新月异的现代社会中,岗位职责的使用频率逐渐增多,一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。
小编分享了5篇总务处岗位职责,希望对于您更好的写作总务有一定的参考作用。
总务工作计划篇一一、指导思想在学校工作计划的指导下,坚持以人为本服务育人的思想,进一步增强后勤工作人员的责任心和事业心。
努力发挥后期人员的积极性主动性和创造性。
做到认识到位、责任到位、措施到位、检查到位,全面做好学校教育教学的服务保障工作。
努力打造一支思想觉悟高工作作风硬的队伍。
确保后勤工作更上一层楼。
二、工作理念坚持计划中的事必办,突发的是立办。
临时的事抓紧办,想到的是做出计划安排好再办。
这样既提高了工作效率,也提高了服务质量。
三、宗旨增强责任意识,提高工作质量。
对工作任劳任怨,全心全意为教育教学服务四、主要工作及措施1、加强后勤队伍队伍建设和制度建设。
努力提高后勤工作人员的自身素质。
加强后勤人员的学习和培训。
统一思想认识。
增强干好本职工作的责任感。
新建校新校区新队伍,我们更要全身心投入本职工作中。
本着吃苦耐劳无私奉献的精神干好本职工作。
2、加强校舍安全、财产管理,增强师生的安全意识。
①、进一步完善固定资产,校舍、财产的管理制度。
尤其是强化赔偿制度。
②、落实学校的财产管理制度化、规范化,严禁乱答乱用,乱丢乱放等腹不服不负责任的行为。
并且做到账务相符账账相符,同时做到手续规范,票据齐全③、经常检查教室及公共场所的电气线路装置设备。
发现问题,及时解决隐患。
切实做到防火,防盗防触电等工作。
加强用电、用水和日常检修管理。
哪里出问题及时维修,保证学校工作正常运行。
坚持勤俭节约,反对铺张浪费。
④、教育学生养成良好风气。
爱护学校设施设备。
爱护花草树木。
杜绝践踏草坪。
折枝、摘花等现象的发生。
3、合理布局学生宿舍,为学生提供一个舒适、安全的休息环境①、宿舍内部改造使之更加便于管理②、合理安排床位③、加强宿舍区浴室的管理4、抓好新校区的绿化管理①、加强校园花草树木、草坪的管理,教育学生爱华花草树木。
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总务处工作职责
一、总务处负责全校的资产管理工作。
对于房屋、设备、教学设施、办公用具等校产必须及时维护、维修,保证学校教学工作正常开展。
二、制定明确的校产管理责任制度,做好全校资产入账、进出库工作。
负责全校资产流动、转移、报损、报废等管理工作。
三、负责全校物资采购、设备添置工作。
严格审批制度,按章办事,专业设备添置由后勤处会同其它部门共同操作。
四、负责全校节水、节电工作,在完善节水、节电设备的同时,制定相应的节约以及管理制度。
节水、节电工作必须贯彻到每位师生中去,要得到全员的支持。
五、对于校园环境卫生工作,后勤处负责公共区域(垃圾箱、垃圾筒、厕所)的清理保洁。
协助其它部门及专业办做好校园环境卫生工作;
六、负责全院车辆管理,对车辆年检工作负责统一安排,检查督促行使职能;加强驾驶人员的管理和教育工作,遵守交通法规及安全操作规程。
八、负责全校绿化养护及盆花的培育工作。
九、负责学校教师食堂就餐管理工作,做好食堂监督管理工作。
为教职工及全体学生创造良好的就餐环境和改善菜肴质量而努力。
总务处处长岗位职责
一、在校部的领导下,全面负责总务处日常管理工作做到运行正常,保障有力。
二、负责总务处人员的政治思想工作,调动工作人员的积极性,逐步建立健全各项规
章制度使管理工作走向制度化、规范化。
三、协调好总务处各部门之间的关系,提高办事效率,为学校各部门提供良好的服务。
四、加强横向联系,处理好业务往来单位的关系,创造良好的教学和生活环境。
五、负责全处职工的考核和奖惩工作,定期征求各部门和师生员工对总务处工作的意
见,及时解决师生提出的合理要求。
六、定期向主管校长汇报请示工作,完成学校领导交办的其他工作任务。
总务处保管人员岗位职责
一、管理好学校一切财产和设备,对主要财产(如房屋、车辆、设备、桌凳、床铺)
等大型或成批的财产必须做到中心有数,能随时提供数量、新旧程度以及使用分布等情况。
二、按财产的品种和使用单位(各办公室、单身宿舍、学生寝室)分别建立财产分户
账,随时登记财产的增减变化,每学期末要全面清点一次,存档备查。
三、搞好校产的检查维修,防止意外事故的发生,对课桌凳、体育器材、房屋、门窗、
灯具、用电设备、自来水管道等,要经常检查和维修,保证教学和生活上的需要。
四、负责全校用房(教室、办公室)的分配、管理及清查工作。
五、负责全校劳动用品、生产工具的保管、发放及收回工作。
六、负责劳保用品、日常办公用品的保管以及按有关规定的发放工作。
七、建立、健全财产的管理及使用制度,并认真按制度办事。
八、妥善保管维修物资、照明、水电等器材,进出要登记,手续要完整,警防被盗和
丢失,若因工作失职造成损失要追究赔偿责任。
九、校产保管员要秉公办事,不徇私情,更不能贪占便宜,切实做到国家和集体的财
产不受损失。
总务处水电工岗位职责
一、水电工要了解全校的水电线路的分而情况,一旦发生故障,要能立即判断是什么地
方的问题,并立即维修,保证水电的供应,满足教学和生活的需要。
二、每月将各家用户的水表查抄一次,并上报总务处造表核相查,交财务处扣款。
三、经常检查学校用水、用电情况,发现有违反用水用电的规定者,有权劝阻或制止。
四、供电供水设施要经常检修保养,以保证全校的水电供应,若因故停水、停电应及时报
告,采取措施,及时维修,恢复使用;冬季要注意搞好供水设备的保暖工作。
五、全校水电线路一般的改造及装修,应本着节约的原则,由水电工负责解决,若确因技
术和设备的限制,自己不能承担需请施工单位协助的,必须经领导同意,并负责施工监督和质量检查。
六、负责开关全校公用电灯及水龙头。
七、建立对外、对内的各地水\电表登记簿,认真核对每月水电的起止度及实际用水用
电的数量,若发现有错,应及时查询更正。
八、注意安全施工,消除各种隐患,避免发生事故。
总务处清洁班岗位职责
一、每天早晨,清洁工应提前到校,对各自所划的清洁区进行打扫。
二、教室、清洁区每周三、五大扫除,每天有专人值班,做到地面无纸屑,沟渠无污
水,桌面无灰尘,室内无杂物,“天棚”无蛛网,门窗、玻璃、墙面干净。
三、讲究公共卫生,保持环境整洁,不乱丢果皮纸屑,不乱倒垃圾脏物,不随地吐痰。
四、教室、寝室坚持开窗通风,保持室内干燥,空气新鲜。
总务事务科长岗位职责
一、爱岗敬业,具有团队精神,密切配合其他部门工作;
二、遵守学校的各项规章制度,严格要求自己,提高工作效率。
三、及时掌握本部门员工的思想动态,充分调动每位员工的积极性和创造性培养员工
有预见性和主动性地发现各种问题,及时向上级领导汇报。
四、负责全校的采购、绿化、维修等管理事务及建档,确保校产的保值、增值,防止
资产的隐性流失。
五、负责申报各项改造维修工程预算,协调配合各项改造工作。