高校推行网上预约报账利与弊
关于高校网上报账的思考
关于高校网上报账的思考随着科技的发展和信息化的进步,高校管理模式也在不断向着网络化、数字化方向发展。
网上报账作为高校管理的一部分,在现代高校中得到了广泛的应用。
高校网上报账又面临着一系列的问题和挑战。
本文将从多个角度对高校网上报账进行思考,并提出一些可行的解决方案。
高校网上报账的优势是显而易见的。
通过网上报账可以实现财务信息快速、准确的提交和审核,提高报账效率。
通过网络化的报账可以大大减少纸质报账所需的成本,降低了管理成本和环境成本,对环保事业也起到了积极的推动作用。
而且,网上报账也给高校财务管理带来了可视化的优势,领导和相关管理人员可以实时了解报账进度和细节,有利于及时调整预算和资金流转。
高校网上报账也存在着一些问题和挑战。
对于一些老师和职工来说,网上报账的操作难度和使用新系统的不适应期都需要一定的时间,这对于高校来说也需要一定的培训。
网上报账也存在着安全性的问题,因为网上报账的数据会涉及到大量的个人隐私和财务信息,如果信息泄露会给高校带来不可估量的损失。
高校网上报账还需要逐步完善相关的政策法规和制度,以及技术设备的支持,才能够更好地发挥其效益。
针对高校网上报账所面临的问题和挑战,我们可以提出一些可行的解决方案。
高校可以加大对网上报账系统的推广力度,并且提供相关的操作培训,帮助老师和职工快速适应新系统。
高校可以加强对网上报账系统的安全保障措施,加强信息加密技术,严格控制系统权限,防止信息泄露的风险。
高校可以与相关单位合作,共同完善网上报账的政策法规和制度,使之更加规范和合理。
高校可以引进和更新相关的技术设备,保持网上报账系统的先进性和稳定性。
高校网上报账是一项现代化管理手段,可以提高高校管理的效率和透明度,降低成本和环保。
高校网上报账也需要面临一系列的问题和挑战,需要高校和相关部门共同协作,积极采取相应的措施和政策,才能够更好地推动高校管理的信息化和数字化发展。
相信随着时间的推移和技术的进步,高校网上报账将会得到更好的应用和发展。
高校网上“预约投递式”报账的体验与思考
高校网上“预约投递式”报账的体验与思考
首先,现在许多高校在办理报账时采用了“预约投递式”的方式,即预约时间段,到
指定地点进行财务人员的核实、审核、复审等操作,最后再通过网上平台发送到后勤部门
进行最后的审核。
在我所在的学校中,也开通了网上“预约投递式”的报账服务。
我认为
这种方式是相对于传统的手工填写报账单、逐级审批、提交归档等繁琐流程的一种改进和
创新。
在操作过程中,相较于手工填写,网上提交具有更高的效率和准确性,而前往指定
地点的审核流程则保证了报账的安全性和规范性。
其次,根据我的体验,高校网上报账服务也在不断优化中。
比如,针对新手可能出现
的操作不熟练的情况,网站系统提供了详细的操作指南和视频教学,帮助使用者快速上手。
在报账单填写过程中,系统对于必填项的红色标注,以及针对不符合规范的填写会提醒进
行修改,避免产生错误。
此外,为了方便查找历史报账信息,系统还开设了历史记录查询
的功能,使得使用者可以随时随地的进行查询,方便快捷。
最后,我认为高校网上报账服务的发展还存在一些需要改进和思考的地方。
比如,在
报账流程中如果能够采用电子签名的方式,则会更加的便捷和高效。
此外,高校财务人员
关于使用网上报账服务的合规性方面还有相应的疑虑,因此,我们需要相应的宣传和教育,增加其对于网上报账服务的认识和信任,提高工作效率。
浅谈高校网上自助报账的优势、问题及对策
浅谈高校网上自助报账的优势、问题及对策【摘要】本文主要探讨了高校网上自助报账的优势、问题及对策。
在首先介绍了高校网上自助报账的优势,包括便捷快速、节约人力成本、减少错误率等方面的优点。
接着分析了存在的问题,如信息安全隐患、操作复杂、技术支持不足等方面的挑战。
针对这些问题,提出了一些对策,如加强信息安全管理、改进系统操作界面、增加技术培训等建议。
最后在结论部分进行总结,强调高校网上自助报账在提高效率的同时也需要克服一些问题,并指出未来发展的方向和努力方向。
通过本文的讨论,我们可以更好地了解高校网上自助报账的优势和问题,并为解决实际应用中的困难提供一些建议和思路。
【关键词】高校、网上自助报账、优势、问题、对策、引言、背景介绍、总结1. 引言1.1 背景介绍在当前信息化时代,高校管理工作也逐渐向数字化、智能化发展。
网上自助报账作为高校管理工作中的一项重要举措,正在逐步被各高校广泛应用。
随着互联网技术的不断进步和普及,高校网上自助报账不仅提高了工作效率,简化了报账流程,还为管理部门和个人用户提供了更便捷、快捷的报账途径。
通过借助互联网技术,高校网上自助报账可以实现实时监控、远程操作、数据自动对账等功能,使得高校财务管理更加规范、透明、高效。
随之而来的问题也逐渐显露出来,不规范的操作、数据安全隐患等问题存在。
高校网上自助报账的优势和问题亟待深入研究和解决。
2. 正文2.1 高校网上自助报账的优势1. 便捷快速:通过高校网上自助报账系统,员工可以随时随地登录进行报账操作,无需再亲自前往财务处办理,大大节省了时间和精力。
2. 准确无误:由于系统自动计算账目,避免了人为的错误或遗漏,提高了报账的准确性和可靠性。
3. 信息安全:高校网上自助报账系统通常设有严格的权限控制和数据加密机制,保障了员工个人信息和财务数据的安全。
4. 管理便捷:财务部门可以实时查看报账情况,及时发现问题并进行处理,提高了财务管理效率和及时性。
高校网上“预约投递式”报账的体验与思考
高校网上“预约投递式”报账的体验与思考我想说的是,与传统的纸质报账方式相比,网上“预约投递式”报账的方式确实给教职工带来了极大的便利。
在过去,每次进行报账都需要前往财务处,填写繁琐的表格,提交各种材料。
而现在,只需要在网上简单操作一下,就可以将时间、地点等信息确认好,然后在规定的时间内去指定地点交材料就行了。
这无疑大大减轻了教职工在报账流程中的时间和精力负担,也大大提高了报账的效率。
尤其对于那些繁忙的教职工来说,这种方式可以节约很多宝贵的时间,让他们能够更好地专注于教学和科研工作。
网上“预约投递式”报账的方式还给高校财务部门带来了许多便利。
在过去,财务人员需要面对教职工翻阅各种报账材料,总是忙个不停。
而现在,通过预约投递的方式,减少了财务人员的接待时间,让他们能够更专注于对报账材料的核查和审核,提高了工作的效率和精度。
这种方式还可以有效地减少纸质报账材料的管理和存储成本,有利于高校推进“绿色校园”的建设。
即使网上“预约投递式”报账的方式有诸多优点,也并非完全没有缺点。
在我的体验中,我发现这种方式依然存在一些不足之处。
对于一些年龄较大、对网络不太熟悉的老师来说,上网进行预约和操作还是存在一定的困难。
尽管学校可以提供培训和指导,但这种方式的推广还需要花费一定的时间和精力。
而且,一些老师可能还存在着对互联网安全性的疑虑,不愿意将个人信息输入到网上来。
由于教职工预约投递的时间和地点是固定的,有时候并不太符合教职工的实际情况。
有些老师可能因为教学、科研等原因无法抽出时间去指定地点进行投递,这就带来了一定的不便。
在思考过程中,我认为能够提出一些改进建议。
学校可以加强对教职工的培训和指导力度,尤其是对年龄较大、对网络不太熟悉的老师,需要给予更多的关心和指导。
学校可以在不影响工作进度的情况下,适当放宽预约投递的时间和地点,给予老师更多的选择余地,让他们更容易地适应这种新的报账方式。
学校可以增加网上报账系统的安全性保护,给老师更多的信心,让他们更愿意将自己的信息输入到网上来。
高校网上报销利弊及对应策略探讨
高校网上报销利弊及对应策略探讨【摘要】本文探讨了高校网上报销的利弊及对应策略。
在分析了未来高校网上报销的研究背景和问题意义。
接着在首先介绍了高校网上报销的优势,如提高效率和节约成本;然后分析了劣势,包括信息安全隐患和审核不严;接着提出了四条对应策略,包括优化系统功能、加强审核制度、提高信息安全保障和加强培训与指导。
在结论部分展望未来,强调了高校网上报销的发展趋势和总结了本文的观点。
通过本文的探讨,为高校网上报销的发展提供了一定的参考和借鉴。
【关键词】高校、网上报销、利弊、策略、优势、劣势、系统功能、审核制度、信息安全、培训、指导、展望、总结1. 引言1.1 研究背景高校网上报销是指高校利用互联网技术,实现对校内报销流程的电子化管理和审核。
随着信息技术的发展和高校管理的现代化需求,越来越多的高校开始采用网上报销系统,以提高工作效率和财务管理的精准度。
研究背景中,我们可以发现,高校网上报销系统的实施在一定程度上满足了高校管理和财务部门提高效率、降低成本、增强监管能力的需求。
随之而来的问题也日益凸显,包括系统功能不完善、审核流程不规范、信息安全隐患等。
探讨高校网上报销的利弊及对应策略,对于促进高校财务管理的现代化,提高工作效率和质量,具有重要的现实意义。
部分为引言的重要组成部分,我们将在正文中更详细地探讨高校网上报销的优势、劣势以及相应的解决策略。
1.2 问题意义高校网上报销是当前高校管理工作中一个重要的课题。
随着信息技术的发展和普及,高校纷纷推行网上报销系统,以提高管理效率和优化学校财务管理体系。
网上报销也存在一定的问题和挑战,需要我们认真探讨和解决。
问题意义:高校网上报销的问题主要体现在以下几个方面:1.系统功能不完善:部分高校网上报销系统存在功能不够完善,导致用户操作不便,影响报销效率。
2.审核制度不健全:部分高校在网上报销审核过程中存在一些漏洞和不规范操作,容易导致经费管理混乱和不透明。
3.信息安全隐患:网上报销涉及大量敏感信息,存在信息泄露和被篡改的风险,不利于高校财务信息的安全保障。
高校网上报销利弊及对应策略探讨
高校网上报销利弊及对应策略探讨【摘要】随着科技的发展,高校网上报销逐渐成为大学管理中不可或缺的一部分。
本文旨在探讨高校网上报销的利弊以及对应策略。
首先介绍了高校网上报销的优势,包括便捷快速、节省成本等,然后分析了其局限性,如安全性和效率方面存在的问题。
接着提出了解决高校网上报销问题的策略,包括加强效率和安全性的措施。
在总结了本文的内容,并展望了高校网上报销的发展前景。
通过对高校网上报销进行深入研究和探讨,可以为高校管理提供更好的参考和借鉴,推动高校管理工作的实现更加智能化和高效化。
【关键词】高校、网上报销、利弊、策略、优势、局限性、效率、安全性、发展前景1. 引言1.1 研究背景在过去的传统报销方式中,往往需要耗费大量的人力和时间,容易出现错误和漏洞。
而高校网上报销则可以实现线上审批、报销流程透明化、提高审批效率等优势。
高校网上报销还可以减少报销流程中的纸质文件使用,更加环保和便捷。
高校网上报销也存在一些局限性,比如网络安全问题、操作系统的兼容性、用户培训等方面的挑战。
需要采取相应的策略来解决这些问题,提升高校网上报销的效率和安全性。
通过本文的探讨,我们将深入分析高校网上报销的优势和局限性,提出相应的策略进行探讨,为高校网上报销的进一步发展提供参考和借鉴。
1.2 研究目的研究目的是为了分析高校网上报销的利弊,并提出相应的对策。
随着科技的发展,高校网上报销已经成为一个重要的管理工具,但同时也存在一些问题和挑战。
通过深入探讨高校网上报销的优势和局限性,我们可以更好地了解这一系统,并找到解决现有问题的有效方法。
本研究旨在通过对相关文献和案例的分析,探讨如何提升高校网上报销的效率和安全性,为高校管理部门提出实用的策略建议。
通过本研究,我们希望能够为高校网上报销的发展提供一些启示,促进其在未来的应用和推广中发挥更大的作用,为高校节省时间和资源,提高管理效率,进一步推动高校管理现代化建设。
2. 正文2.1 高校网上报销的优势高校网上报销的优势有很多,首先是提高了报销效率。
高校网上预约报账研究
高校网上预约报账研究前言近年来,随着社会信息化进程的不断发展,高校各项工作也得到了更高效、更便捷的处理方式。
其中,高校预约报账也迎来了新的变革,转向了网上预约报账。
本文将从高校网上预约报账的定义、特点、优势等多个方面深入探讨。
网上预约报账的定义所谓高校网上预约报账,是指高校在网络平台上设置预约报销通道,使申请人员能够通过互联网方式提交报销申请,实现快速、便捷地进行各项报销操作。
该方式实现了高效化处理,不仅可以减少手动处理流程,节省劳动力资源,还能大大提高工作效率。
网上预约报账的特点1.高效便捷网上预约报账实现了快速、便捷的报销申请方式。
人力资源部门可以迅速处理报销信息,提高审批效率,节省了人力资源的时间和劳动力资源成本。
2.可操作性强网上预约报账的报销过程经过了完善的建设,报销人员只需提交相对简单的报销申请即可,使其操作起来更加便捷。
3.数据集中化网上预约报账保留了所有报销申请的记录,并能够根据数据记录随时查询各项报销信息。
这不仅为开展预算管理和经费管理提供了便利,还可以帮助管理人员进行数据分析统计。
网上预约报账的优势1.减轻人力、物力成本负担网上预约报账的设立,可以直接优化人力和物力成本,从而降低各项开销,从根本上提高了财务管理水平。
2.提高工作效率网上预约报账具有高效的优势,尤其是对于格式规范化的报销申请,能够缩短管理流程时间,从而提高高校的工作效率。
3.数据安全性高网上预约报账在经费管理方面具有安全性强、保密性高、数据真实可靠的特点。
这一点在当前大数据背景下显得尤为重要。
结论在当今数字化时代,高校网上预约报账技术的应用正在促使经费管理领域的变革。
通过对其定义、特点、优势等多方面进行分析,我们可以得出,高校预约报账在未来将逐渐实现数字化转型。
高校网上“预约投递式”报账的体验与思考
高校网上“预约投递式”报账的体验与思考随着互联网的飞速发展和智能科技的应用,高校网上“预约投递式”报账正逐渐成为一种新的趋势。
在过去,学生们要进行报账时不得不亲临财务处办理,这无疑增加了很多不必要的时间成本和精力成本。
而在如今,越来越多的高校开始尝试将报账的流程整合到网络平台上,通过预约投递来完成报账的流程。
这种方式的推广不仅大大提高了报账效率,还节约了学生们的时间,同时也体现了高校财务管理的现代化理念。
我近期亲身体验了这种“预约投递式”报账,下面将分享一下我的体验与思考。
我要说的是网上“预约投递式”报账给我的第一印象非常好。
在网上填写好报账信息后,系统会自动生成一个报账单号和一份清单。
我们只需要将这个报账单号、清单和相关材料装进信封投递到指定的地点即可,无需再去等待和排队,省去了很多不必要的麻烦。
这种方式大大提高了报账效率,让我们能够把更多的时间用在学习和科研上,提高了我们的学术生活质量。
而且由于是预约投递,我们可以根据自己的时间安排选择最方便的时间进行投递,避免了因为排队等待而浪费时间的情况。
在体验了这种“预约投递式”报账后,我对它的安全性和准确性也有了更多的信心。
在网上填写报账信息时,可以避免由于个人手写造成的信息不清晰或错误,保证了报账信息的准确性。
而且由于是预约投递,我们可以通过系统查询到自己的报账单号是否已被财务处收到,避免了丢失或漏掉的情况。
网上填写报账信息也避免了因为信息泄露或丢失而产生的安全隐患,提高了报账信息的安全性。
这种方式在提高效率的同时也保证了信息的安全和准确性。
网上“预约投递式”报账也让我更加深刻地理解了信息化时代的便利。
在过去,办理报账需要不停地填写重复的信息,而且都是手工填写,容易出错。
而在网上填报账信息,系统会自动保存并校对,大大提高了填写的效率和准确性。
在过去投递报账时需要亲临财务处,浪费了很多时间。
而现在我们只需要将报账单号和相关材料装进信封投递到指定地点即可,节省了很多不必要的排队等待时间。
高校网上“预约投递式”报账的体验与思考
高校网上“预约投递式”报账的体验与思考1. 引言1.1 背景介绍高校网上“预约投递式”报账是指学生通过高校提供的网络平台预约时间,将报账材料在预约时间段内投递至指定位置,并在网络平台上提交相应的电子资料。
这种新型报账方式在高校中逐渐兴起,取代了传统的人工窗口办理方式,大大提高了报账效率和便利性。
随着高校规模的扩大和信息化技术的普及,传统的报账方式已经无法满足大量学生同时办理报账的需求。
传统的人工窗口办理方式存在着排队时间长、办理效率低、容易出现遗漏等问题,给学生和学校工作人员都带来了不便。
而高校网上“预约投递式”报账则可以通过预约系统合理安排时间,避免了排队等待时间过长的问题,同时也减少了学生和工作人员之间的直接接触,降低了传染病传播的风险。
高校网上“预约投递式”报账的推广实际上也是高校管理服务的现代化进步的体现,体现了高校对学生的关爱和为学生提供更加便捷服务的愿望。
学生在办理报账的过程中能够更加便捷地完成相应手续,为学业和生活提供更多的时间。
这种报账方式的推广和应用,不仅提高了高校管理服务的效率和质量,也提升了高校的管理水平和形象。
2. 正文2.1 操作流程在进行高校网上“预约投递式”报账时,首先需要登录系统并选择相应的报账类型,如差旅报销、会议费用等。
然后填写相关信息,包括申请人信息、费用明细、发票原件等。
接下来需要上传电子版的相关凭证,如发票扫描件、行程单等。
系统会自动生成报销单据,申请人确认无误后提交审核。
财务部门审核通过后,款项会打入申请人账户。
整个操作流程主要包括登录、填写信息、上传凭证、审核和打款等步骤。
通过这种方式,可以实现报账过程的在线化和自动化,节约了报账时间,提高了效率。
也有利于减少人为错误和管理成本,提升了报账的准确性和可靠性。
高校网上“预约投递式”报账的操作流程简便清晰,方便了报账人员的操作和监督,值得推广和应用。
2.2 优点分析1. 简化报账流程:高校网上“预约投递式”报账系统的优点之一是能够简化报账流程。
高校网上“预约投递式”报账的体验与思考
高校网上“预约投递式”报账的体验与思考随着高校管理的现代化,越来越多的高校开始推行网上预约投递报账的方式。
这种方式取代了以往繁琐的线下报账方式,提高了效率,减少了人力物力的浪费。
在使用这种“预约投递式”报账方式的过程中,我有了一些体验和思考。
网上预约投递报账的方式节省了时间和精力。
传统的线下报账方式往往需要我们提前到财务处领取报销单,并填写详细的报账信息。
然后再排队等待财务处的人员审核和盖章。
这个过程往往需要花费很多时间,而且还需要反复跑办公室和财务处之间,非常繁琐。
而使用网上预约投递报账的方式,我们只需在电脑上填写报账信息,并预约一个时间段将报账单和相关发票等材料送达财务处即可。
这样不仅方便了我们,还减少了不必要的麻烦和时间的浪费。
网上预约投递报账的方式减少了错误和纠纷的发生。
传统的线下报账方式,由于需要手动填写信息,往往容易出现遗漏、错误或者篡改的情况。
而网上预约投递报账,则使得报账信息的填写更加规范和准确,减少了这些问题的发生。
通过网上提交的报账单和相关材料,可以留下准确的记录,解决了传统报账方式中因盖章模糊或者无法识别的问题,减少了日后的争议和纠纷。
网上预约投递报账的方式方便了信息的查询和管理。
使用传统的线下报账方式,一旦报账单和相关材料交到财务处后,我们就再也无法查询和管理了。
通过网上预约投递报账,我们可以在网页上实时查看报账进度和相关信息,了解自己的报账是否被接收、是否已经审核通过等。
网上存储的报账单和相关材料可以随时下载和打印,方便了日后的查询和管理工作。
网上预约投递式报账方式也存在一些问题和不足之处。
由于是通过网上提交的报账单和材料,存在着信息被窃取或者篡改的风险。
虽然高校的网络安全系统相当先进,但是仍然无法完全保证信息的安全。
由于是网上提交的报账单和材料,我们无法在提交之后进行修改或者补充。
一旦提交之后发现有信息填写错误或者遗漏,只能通过重新提交的方式进行更正,增加了一定的麻烦和时间的消耗。
网上预约报账模式对高校财务管理的影响
网上预约报账模式对高校财务管理的影响1高校财务管理应用网上预约报账模式的作用1.1人力资源高效化利用众所周知,在传统的高校财务报账活动中,报账主体包括校园、教师、学生三部分。
其中校园报账普遍囊括教材采买、基础设备建设及行政消耗等,这类经费比例超过报账的八成,且呈现集中性,财务人员管理较为方便。
相反,教师、学生报账虽然占比不足两成,但其却存在频率大、数额小、杂项多等特点,财务人员若想将其整理、核审、归纳与入档需要耗费较大精力。
对此,数字网络环境下的网上预约报账模式的应用,在一定程度上调动起每个报账人的积极性,让其参与到财务管理的填写、提交环节之中,节省了财务管理人员很多时间,从而提升了人力资源的使用效率。
1.2财务信息对称性提升分析传统的报账模式可以发现,报账人往往不能很好地追踪、了解自己报账内容的审批情况与审批进展,从而产生对报账系统的不满。
此外,因为信息的不对称与不公开,传统报账结果的经费运用情况并不能及时反馈给报账人,并造成报账人在课题开展、活动筹划、办公用品及实验用品填充时产生超支、串位等情况。
对此,利用网上预约报账模式打造的报账平台进行信息交互,财务报账人可第一时间了解报账进展力度,并对财务预算使用情况有所了解,最终实现报账体系的信息对称。
2网上预约报账模式融入高校财务管理存在的问题2.1财务信息录入操作不规范,人员素质培养力度不足当前,影响网上预约报账模式于高校财务管理中应用的重要问题之一是财务信息录入操作的不规范,而细致分析该问题产生的原因,则要追溯到人员素质培养的力度不足之上。
可以说,从当前网上预约报账模式的应用情况来看,其操作不规范大体表现在固定录入人员及专业报账者的缺失,因此使报账填写部分信息不规范。
众多的报账人员在进行报账中可能对网络操作不熟悉,对填写规范不了解,更喜欢当面沟通等心理与行为因素的影响,从而造成其在进行网络报账时填写不科学。
对此,针对报账填写的培训不够规范,并未使报账填写项目规范在各科室之间普及,网上报账表格的应用与注意事项未列入报账培训中,造成报账人员报账素养不强,应用能力欠佳。
浅谈高校推行网上预约报账的利与弊
财经纵横随着高校经费来源的多元化发展,高校招生规模的不断扩大,高校财务资金核算量成倍的增加,而近几年高校人事制度改革使财务人员编制数量受限,巨大的工作量与有限的财务人员形成了尖锐的矛盾。
“报销难”成为高校普遍存在的问题。
针对“报销难”的问题,高校财务部门不断探索解决办法,从引进叫号机,安装智能排队叫号系统,到推行柜台预约报账,每一次的改革都一定程度上缓解报账压力,但都没能从根本上解决问题。
随着高校财务信息化的快速发展及高校数字化校园网络平台的不断壮大,近几年,很多高校都相继推行了基于INTERNET 的网上预约报账系统,这是会计信息化下又一次革命性创新。
一、高校网上预约报账系统的运行模式网上预约报账,是指远程登录学校财务预约报账系统,预先进行网上报账单申请、审核等一系列操作。
其报销流程主要分为几个步骤:登陆网站,填写报销信息(包括基础信息、业务类型和报销单信息、支付信息),打印报销单,并在报销单上签名确认。
在此基础上,通过网上预约终端、财务处理系统、网银支付系统三者的规范对接,实现了对财务数据的自动处理。
网上预约报销人员在系统上申报后,通过合适的方式将报销单据传递到财务部门。
财务人员审核报销单据后办理报销,同时自动生成会计凭证,并利用网银支付系统进行电子支付,从而缩短报账等待、财务人员进行账务处理的时间。
配合网上预约报账系统的推行,高校还相应推出多种报销单据投递方式,有报账人员直接到财务部门投递的,有在校园内设置多个投递点的,有财务人员定时定点收单的。
选择哪种方式,要视学校规模,以及财务人员的配备情况而定。
不管哪种方式,一定要保证单据传递过程的安全。
近几年,越来越多的高校相继开发、使用网上预约报账系统, 效果显著。
目前,福建农林大学、上海交通大学、中国农业大学、浙江大学、西南大学等多所高校都相继推行了网上预约报账系统,该系统的实施使各高校在报账效率、服务水平及管理水平方面有很大的提高。
二、高校推行网上预约报账系统的优势(一)有效解决了财务处的排队状况,节省师生时间传统的报销模式由于同一时间到财务处办理报销业务的师生过多,时常导致排队等待状况。
关于高校网上报账的思考
关于高校网上报账的思考随着互联网的快速发展,高校也逐渐开始采用网上报账系统来进行财务管理。
这一举措不仅可以提高报账的效率和准确性,还能减少纸质流程,节约资源。
在实际操作中,网上报账也存在一些问题和挑战。
本文将就高校网上报账系统进行一些思考和讨论。
我们需要认识到高校网上报账系统的好处和优势。
网上报账能够提供一个便捷的平台,使报账人员可以随时随地提交报账申请。
相比传统的纸质报账,网上报账不受时间和地点的限制,大大提高了报账的效率。
网上报账还能减少纸质流程,实现电子化管理,节约资源和环保。
高校采用网上报账系统可以提高财务管理的效率和准确性,降低管理成本。
高校网上报账系统也存在一些问题和挑战。
有些老师和员工对于网络技术并不熟悉,可能无法正确使用网上报账系统,导致操作出错。
网上报账系统可能存在安全风险,如信息泄露或篡改,对高校财务安全造成威胁。
由于高校的组织结构和财务制度相对复杂,网上报账系统在适应不同高校的需求和特点方面仍存在一定困难。
为了解决这些问题,高校需要采取一些措施。
高校可以组织培训班或培训课程,向所有老师和员工普及网上报账系统的使用方法和操作技巧,提高他们的网络素养。
高校需要加强信息安全管理,确保网上报账系统的安全性。
高校可以建立专门的信息安全团队,制定相关安全管理政策和措施,加强系统的监控和防护,及时发现和处理安全漏洞。
高校可以与相关企业或软件公司合作,进行系统的定制开发,以满足不同高校的需求和特点。
高校网上报账系统的推广和应用也需要政府的支持和促进。
政府可以出台相关政策和法规,推动高校普遍采用网上报账系统,提供必要的经费和技术支持。
政府还可以组织交流和研讨会,促进高校之间的经验分享和合作。
通过政府的支持和促进,高校网上报账系统的推广和应用可以得到更好的发展。
高校网上报账系统具有诸多优势和好处,可以提高财务管理的效率和准确性,降低管理成本,节约资源。
网上报账系统也存在一些问题和挑战,需要高校采取一些措施来解决。
浅谈高校网上自助报账的优势、问题及对策
浅谈高校网上自助报账的优势、问题及对策【摘要】随着信息技术的不断发展,高校网上自助报账逐渐成为管理财务的重要工具。
本文从浅谈高校网上自助报账的优势、问题及对策展开论述。
在分别介绍了背景和研究意义。
在分析了高校网上自助报账的优势和存在的问题,并提出了加强系统安全性、提高用户操作便捷性、加强培训与指导的解决对策。
在总结了优势与问题,展望了未来发展并提出了建议。
通过本文探讨,可以更好地认识高校网上自助报账的现状和发展趋势,为高校财务管理提供参考和借鉴。
【关键词】高校,网上自助报账,优势,问题,对策,系统安全性,操作便捷性,培训与指导,总结,展望,建议。
1. 引言1.1 背景介绍高校网上自助报账是指高校教职工或学生通过互联网平台自行完成费用报销、差旅报销、日常消费报账等相关流程的方式。
随着信息技术的发展和普及,越来越多的高校开始推行网上自助报账系统,取代传统的纸质报账方式,以提升工作效率和节约资源成本。
背景介绍部分主要从以下几个方面展开:传统的报账方式存在诸多弊端,比如耗时、耗力、容易出错等,无法满足高校管理的要求。
随着高校人员数量的增加和管理需求的提升,网上自助报账系统的建立成为一种必然趋势。
信息化建设已经成为高校发展的重要方向,网上自助报账作为信息化建设的一部分,将为高校管理带来新的机遇和挑战。
尽管网上自助报账系统在高校内部逐步推广,但仍存在一些问题和亟待解决的挑战,需要进一步研究和改进。
高校网上自助报账作为高校管理的一项重要举措,有着广阔的发展前景和深远的影响,因此值得进一步深入探讨。
1.2 研究意义高校网上自助报账的优势、问题及对策研究具有重要的意义。
随着科技的迅速发展,高校网上自助报账可以提高效率,降低成本,减少人力物力资源的浪费,实现财务管理的自动化。
通过研究高校网上自助报账存在的问题,可以进一步完善系统、提升服务质量,更好地满足高校管理的需求。
针对高校网上自助报账的对策研究,可以为高校提供更科学、更有效的管理措施,为高校财务管理工作的顺利进行提供有力支持和保障。
高校网上“预约投递式”报账的体验与思考
高校网上“预约投递式”报账的体验与思考在疫情防控期间,高校的管理部门也在积极采取各种措施,确保学生和教职员工的安全。
报账是一项不可或缺的工作,但传统的纸质报账方式存在接触不便、工作效率低等问题。
为了应对这些问题,一些高校开始尝试在网上推行“预约投递式”报账,让报销者可以通过网络预约时间和地点进行报账材料的交付和审核。
本文将从个人的体验出发,对这种新的报账方式进行探讨。
预约投递式报账省去了我排队等候的时间。
在以往的纸质报账方式中,我每次都需要亲自前往财务处递交报账材料,经常需要花费很长时间排队等候。
现在,我只需要登录学校指定的网站,选择适合的时间段和地点进行预约,然后按时将材料交至指定地点即可,完全不需要等候。
这大大地提高了我的工作效率,也减轻了我在繁忙学习生活中的负担。
预约投递式报账让沟通更加高效。
在传统的报账方式中,我需要不断地和财务处工作人员沟通,了解材料审核的进度和结果。
而现在,通过网上预约系统,我可以随时查看我的报账申请的进度和结果,不再需要主动联系财务处工作人员。
这样一来,不仅节省了我沟通的时间,也提高了沟通的效率。
预约投递式报账降低了人员聚集的风险。
在疫情期间,减少人员的聚集是非常重要的防控措施。
传统的纸质报账方式往往需要报销者前往财务处递交材料,容易造成人员聚集。
而预约投递式报账可以让不同的报销者选择不同的时间段进行递交,从而有效地减少了人员的聚集,降低了感染的风险。
尽管预约投递式报账有着诸多优点,但也存在一些问题和需要改进的地方。
部分学生对于网上预约系统的操作还不够熟悉,导致预约信息填写不全或有错误,从而影响了预约效果。
对于这一问题,学校可以加强对学生的培训和指导,提高他们对网上预约系统的熟悉度,确保信息的准确性和完整性。
预约投递式报账对于一些复杂的报账项目可能并不适用。
在实际的报账过程中,有时候我们需要进行一些特殊的说明或补充材料,而这些无法通过纯粹的投递和预约来完成。
这就需要学校建立一套比较完善的在线申报系统和对应的附件上传功能,以满足不同报销项目的需求。
高校网上“预约投递式”报账的体验与思考
高校网上“预约投递式”报账的体验与思考随着互联网的普及和高校管理的信息化,越来越多的高校开始探索利用网络平台便捷化报账流程。
近日,笔者通过高校网上“预约投递式”报账系统进行了一次实际操作,深感其便捷、高效,也感受到了一些不足之处。
通过体验和思考,笔者对这种新兴的报账方式进行了一些思考,并提出了一些建议。
以下是笔者的详细体验与思考。
笔者要讲述一下报账的全过程。
在网上提交了报账预约申请后,笔者收到了一封确认邮件,并按邮件中的要求将报账材料准备齐全,然后选择了预约的时间段前往校财务处办理报账。
校财务处设有专门的“预约投递式”报账窗口,笔者按照窗口上的指引,将准备齐全的报账材料投递到了指定的信箱中,并在系统中确认了投递信息。
确认完毕后,只需要等待系统的反馈即可。
这种“预约投递式”报账的方式,与传统的现场办理或邮寄报账相比,具有很多优势。
报账预约的方式节省了学生和校财务处的大量时间,不需要学生排队等待办理,也不需要校财务处的工作人员接待大量的学生。
通过网上预约和投递材料,可以有效减少纸质报账造成的环境污染,对于推动绿色办公和环保理念也有着积极的促进作用。
这种方式也提高了报账的准确性和规范性,毕竟是通过系统进行预约和投递,可以有效减少人为因素的干扰和错误。
尽管“预约投递式”报账方式有着诸多优势,但在实际操作中,笔者也发现了一些不足之处。
报账窗口的开放时间有限,导致学生只能在特定的时间段前往办理报账,这对于一些时间不方便的学生可能会造成不便。
在报账材料的准备过程中,由于需要确认投递信息,需要等待一段时间,有时系统反馈不及时,导致投递信息不成功。
由于尚处于初期阶段,部分学生对于这种新的报账方式还缺乏了解,导致操作不规范,也给校财务处的工作带来了一定的困扰。
针对目前“预约投递式”报账方式存在的一些问题,笔者提出了一些建议。
学校应该在网站和校园内增加对于“预约投递式”报账方式的宣传,加强学生的了解和学习,提高大家的使用积极性。
浅谈高校网上自助报账的优势、问题及对策
浅谈高校网上自助报账的优势、问题及对策【摘要】高校网上自助报账在当今数字化时代扮演着重要角色,极大方便了师生的报销流程。
本文通过探讨其优势、问题及对策,展示了高校网上自助报账的现状及未来发展。
在优势方面,网上自助报账节省了时间和纸质资源,提高了工作效率;问题也随之而来,包括信息安全和操作不便等。
为解决这些问题,我们可以采取加强网络安全措施、提供培训和技术支持等措施。
通过不断完善和创新,高校网上自助报账将迎来更加美好的未来发展,为高校管理工作带来更多便利和效率。
【关键词】高校、网上自助报账、优势、问题、对策、未来发展1. 引言1.1 高校网上自助报账的重要性高校网上自助报账的重要性在于提高工作效率、降低成本、减少错误率、提升数据安全性等方面发挥着关键作用。
通过网上自助报账,高校可以实现财务报账的自动化处理,节省了大量人力资源,提高了工作效率。
网上自助报账可以减少纸质材料的使用,降低了成本,符合节约资源、保护环境的理念。
网上自助报账还可以减少人为因素导致的错误,提升了数据的准确性和可靠性。
更重要的是,网上自助报账可以有效防止信息泄露,保护了高校的财务数据安全,防止财务风险的发生。
高校网上自助报账的重要性不言而喻,是现代高校管理的必备工具,有助于高校管理工作的规范化、标准化和信息化。
2. 正文2.1 优势高校网上自助报账的优势主要包括以下几点:1. 自助性强:学生和教职工可以随时通过网上平台进行报销操作,无需等待财务人员排队办理,节省了时间成本。
2. 便捷快速:通过网络报账可以实现线上审核和审批流程,减少了重复填写表格和文件传递的环节,大大缩短了审批周期。
3. 精确高效:电子化的报账系统可以避免信息录入错误或丢失,减少了人为因素带来的差错,提高了报账的准确性和效率。
4. 资源节约:网上自助报账还能减少了大量纸张的使用,有利于节约资源和保护环境,符合“绿色办公”的理念。
5. 数据统计:通过电子化报账系统可以方便进行数据的整理和统计分析,为学校财务管理提供更加准确的数据支持和决策参考。
浅谈高等院校的网上预约报账
浅谈高等院校的网上预约报账1 概述新时期,高校办学规模逐渐扩大,高校经费来源不断增多,高校财务会计人员的工作量和工作压力越来越大,另外,随着很多新的财经政策法规以及报账政策不断出台,高校报账工作难度逐渐增加,传统的报账模式必须朝向网络化、数字化方向发展,因此对网上预约报账方式进行详细探究具有十分重要的现实意义。
2 高校网上预约报账应用优势2.1 实现无现金支付,提高资金周转效率报账人员采用网上预约报销的形式,当业务经制单审核完成后,就能够根据“银校互联”系统,将报账款直接转入报账人员在系统中所录入的账号上,由于不需要二次录入,因此能够有效避免出纳人员多次输入过程中可能会产生的失误问题。
另外,由于采用无现金支付形式,财务管理人员不需要承担现金管理和运输过程中的风险,保障资金安全。
2.2 有利于提高预算管理水平当报账人员在利用网上预约报账系统进行报账时,在录入报账信息时,就需要同时录入预算指标额度,這样有利于项目负责人严格依据国家规定对项目经费开支进行有效控制,同时还有利于及时掌握经费到账信息。
在高校财务管理中应用网上预约报账模式,能够减少会计工作人员的工作量,对财务数据进行精细化管理,促进高校财务管理工作效率和工作水平的提升。
3 高校网上报账系统的流程现如今,很多高校的网上报账系统工作流程如图1所示,主要涉及以下八点:(1)登陆高校财务管理网站,选择进入网上报账系统模块;(2)根据业务模块,填写报账申请单,并打印报销确认单;(3)高校报账管理部门负责人对申请单和确认单进行签字确认;(4)将单据提交至财务部门预审人员;(5)由预审人员对确认单进行审核,审核合格后再发送给记账人员;(6)对于审核不合格的单据,应该详细说明不合格原因,然后再退回,补充好各项手续后再进行重新提交;(7)由记账人员对确认单进行复审,复审合格后再形成记账凭证;(8)通过高校的银校互联系统,出纳人员可以将报销金额转入报账人员所指定的账户中。
高校网上报账的利弊及对策探析
高校网上报账的利弊及对策探析作者:杨敏来源:《中国管理信息化》2018年第19期[摘要] 传统的报账模式已经不能适应信息化迅猛的发展,网上报账已成为高校报账方式转型升级的必然趋势。
网上报账具有效率高、控制严、信息快捷等优势,但也存在着网络安全风险、信息录入不规范、原始票据易丢失等弊端。
高校应积极采取措施,推进网上报账,从而更好地服务广大师生员工。
[关键词] 高校;网上报账;利弊;对策doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2018. 19. 014[中图分类号] F232;G475 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2018)19- 0032- 030 引言随着高校规模不断扩大,资金来源呈多元化趋势发展,教师忙于教学和科研,对财务报销制度不熟悉,常常因为报销手续不合规而多次往返财务处,浪费了大量宝贵时间,使教师们对财务工作的满意度不高。
为了提高财务工作效率,缓解报账压力,高校在推行网上报账的过程中,将秉承“技术先进、安全至上、以人为本、信息共享”的理念,在校园网的环境下,在遵守新事业单位会计准则和高校会计制度的前提下,逐步实现以“业务办理简单化、单据填写规范化、业务审批流程化、财务制单自动化、付款方式电子化”为目标的新型财务报账系统。
1 高校传统报账模式的现状分析1.1 办学规模扩大,经济业务增加目前,高校招生规模不断扩大,除全日制高等教育外,还有大量成人继续教育、联合办学和各类短期培训班。
高校办学经费以财政拨款为主,还有联合办学收入、短期培训收入和横向科研经费收入等多渠道资金来源,同时办学成本也大幅增加。
从而导致高校经济业务大量增加,有限的财务人员忙于整理票据、审核制单等简单重复的工作中,无暇顾及财务数据的分析和清理,暂存暂付款越来越多,降低了资金的使用效率。
1.2 报账流程烦琐,财务工作效率低高校教师多数忙于教学和科研,很少有时间在校园网上浏览相关的政策,对财务报销制度不熟悉,提供的报销单据不规范,签批手续不完整,项目使用不合理,报账人员可能要往返财务处多次才能完成报销业务,使报账流程显得烦琐,财务工作效率低,“报账难”成为不少高校普遍存在的问题,影响了教学和科研事业的开展,这一现状迫切需要高校尽快优化财务报销管理系统,简化报账流程,提高财务服务质量和服务水平。
高校网上预约报账研究
高校网上预约报账研究【摘要】本文研究了高校网上预约报账这一新型管理方式在高校行政管理中的应用。
通过对该领域的研究背景、研究目的和研究意义的分析,揭示了这一管理方式的重要性。
然后,结合对高校网上预约报账的现状分析、优势和挑战、实施策略、效果评价以及发展前景的研究,对其进行全面深入的探讨。
总结了这一管理方式的优势和发展前景,并对未来的研究方向进行了展望。
通过本文的研究,可以为高校行政管理提供参考,促进高校管理方式的优化和创新。
【关键词】高校、网上预约、报账、研究、现状分析、优势、挑战、实施策略、效果评价、发展前景、结论总结、研究展望、结语1. 引言1.1 研究背景高校网上预约报账是当前高校财务管理中一项重要的工作内容,通过网络预约和报账的方式,可以提高报账效率、简化操作流程,减轻财务人员的工作压力,同时也能够提高财务管理的准确性和透明度。
随着信息技术的不断发展和普及,越来越多的高校开始尝试使用网上预约报账系统,以提升财务管理水平。
在高校网上预约报账系统的建设和运行过程中,也会面临各种挑战和困难。
如何确保系统的安全性和稳定性,如何解决用户操作不熟练等问题,都是亟待解决的难题。
对高校网上预约报账系统进行深入研究和分析,探讨其优势和挑战,研究实施策略和效果评价,对于提高高校财务管理的效率和质量具有重要的意义。
本研究旨在通过对高校网上预约报账系统的现状分析和深入探讨,为高校财务管理部门提供参考和借鉴,有助于高校网上预约报账系统的进一步完善和提升。
也为未来高校财务管理的发展提供一定的参考依据。
1.2 研究目的:本研究旨在探讨高校网上预约报账的相关问题,明确其在高校财务管理中的作用和意义。
具体目的包括:一是分析高校网上预约报账的现状,了解其在高校财务管理中的应用情况;二是探讨高校网上预约报账的优势和挑战,为高校选择合适的管理方式提供参考;三是提出高校网上预约报账的实施策略,帮助高校更好地推进这项工作;四是评价高校网上预约报账的效果,对其在提高工作效率、减少错误率等方面进行评估;五是展望高校网上预约报账的发展前景,为高校未来财务管理的改进和创新提供思路和建议。
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浅谈高校推行网上预约报账的利与弊摘要:高校网上预约报账系统的推行,有效缓解了财务部门报账压力,节约师生时间,减少财务人员录入工作量,提高了财务管理水平和服务水平。
但也存在一些不足,如网上操作相对复杂部分老师有抵触心理等。
本文通过对网上预约报账系统运行过程中显现的优势和存在的弊端进行分析,以期能不断改进报账模式,解决高校报销难问题。
关键词:高校;报账;网上预约;利弊
中图分类号:g647 文献标识码:a 文章编号:1001-828x(2012)11-0-01
随着高校经费来源的多元化发展,高校招生规模的不断扩大,高校财务资金核算量成倍的增加,而近几年高校人事制度改革使财务人员编制数量受限,巨大的工作量与有限的财务人员形成了尖锐的矛盾。
“报销难”成为高校普遍存在的问题。
针对“报销难”的问题,高校财务部门不断探索解决办法,从引进叫号机,安装智能排队叫号系统,到推行柜台预约报账,每一次的改革都一定程度上缓解报账压力,但都没能从根本上解决问题。
随着高校财务信息化的快速发展及高校数字化校园网络平台的不断壮大,近几年,很多高校都相继推行了基于internet 的网上预约报账系统,这是会计信息化下又一次革命性创新。
一、高校网上预约报账系统的运行模式
网上预约报账,是指远程登录学校财务预约报账系统,预先进
行网上报账单申请、审核等一系列操作。
其报销流程主要分为几个步骤:登陆网站,填写报销信息(包括基础信息、业务类型和报销单信息、支付信息),打印报销单,并在报销单上签名确认。
在此基础上,通过网上预约终端、财务处理系统、网银支付系统三者的规范对接,实现了对财务数据的自动处理。
网上预约报销人员在系统上申报后,通过合适的方式将报销单据传递到财务部门。
财务人员审核报销单据后办理报销,同时自动生成会计凭证,并利用网银支付系统进行电子支付,从而缩短报账等待、财务人员进行账务处理的时间。
配合网上预约报账系统的推行,高校还相应推出多种报销单据投递方式,有报账人员直接到财务部门投递的,有在校园内设置多个投递点的,有财务人员定时定点收单的。
选择哪种方式,要视学校规模,以及财务人员的配备情况而定。
不管哪种方式,一定要保证单据传递过程的安全。
近几年,越来越多的高校相继开发、使用网上预约报账系统,效果显著。
目前,福建农林大学、上海交通大学、中国农业大学、浙江大学、西南大学等多所高校都相继推行了网上预约报账系统,该系统的实施使各高校在报账效率、服务水平及管理水平方面有很大的提高。
二、高校推行网上预约报账系统的优势
(一)有效解决了财务处的排队状况,节省师生时间
传统的报销模式由于同一时间到财务处办理报销业务的师生过
多,时常导致排队等待状况。
实行预约报账后,教师可以在任何时间、任何地点提交报销申请,选择自己相对合适的时间到财务部门办理,或直接由财务部门办理支付,避免了长时间的排队等候。
同时,财务部门如集贸市场无秩序、拥挤的现像也随之消失。
(二)财务人员从繁琐的录入工作中解放出来,提高工作效率报销人员根据授权进入预约系统后,系统会自动显示其名下的经费项目号、经费余额等信息,报销人员按提示准确录入相关信息,如:报销内容、金额及单据张数等,系统根据初始化信息自动生成支出单。
财务人员按预约号调出对应的报账凭证,结合投递过来的原始票据进行审核,并自动生成记账凭证。
因报销人员根据网上提示将发票进行归类、整理和计算,大大节约了财务人员的作业时间。
财务人员从低效、繁琐的重复劳动中解放出来,有效地实现财务工作由核算型向管理型的转变。
整个过程科学合理,很多程度上缓解了高校“报账难”的矛盾。
(三)有利于财务制度的宣传,促进财务人员与报销人员的顺畅沟通
在应用网上预约报销系统时,报账人逐渐熟悉报销规定并掌握财务报账流程,更容易从思想认知上认同财经法规规定,从心理上理解财务工作,容易接受财务人员退回不合规票据的行为,减少与财务人员在票据能否报销方面的争议。
在报账过程中,报账人个体的需求行为与财务人员的服务行为相互一致,为相关业务的办理提供了和谐氛围。
这从客观上起到“让师生了解财务,让
财务服务师生”的目的。
(四)网银支付系统与预约系统配合使用,规避现金风险,保证资金安全
近几年,随着网银支付系统的推行,学校通过安装防火墙及网银前置服务器,通过银行专用光纤与银行主机无缝对接,实现“银校直联”。
通过该网银支付系统,可实现款项实时到账,以及银行对账单即时查询功能。
结合网银支付系统,报销人员在预约报账系统中直接录入收款人账号信息,经财务人员审核后直接进行转账,避免财务人员二次录入出现的差错。
实现“无现金”报账,避免收付现金过程存在的风险。
系统同时配合银行卡的短信提醒服务,资金安全性更高。
(五)预算管理沟通顺畅,提升决策管理水平
网上预约报销系统与财务部门账务处理系统的数据库具有部分业务协同的功能,不仅可以实现财务资源的共享,促使校内各部门及时了解财务信息,了解预算项目的执行情况、财务收支情况等,增进财务部门与各部门的财务信息交流。
而且直接影响到教职工按经费预算执行,确保经费合理使用,提高资金的使用效益,从而为领导决策提供及时、有效的财务信息。
三、高校推行网上预约报账系统存在的弊端
(一)网络信息存在被不法分子窃取的风险
校园网的网络安全面临严峻挑战,电子邮件系统使得大量垃圾邮件和病毒邮件肆意传播,黑客程序和黑客攻击时有发生。
校园网
在提供给广大师生方便快捷的数字化校园生活的同时,其内部和外部的危险时刻威胁着校园网安全。
而高校预约报账系统是基于校园网之上的应用系统,校园网的安全问题也直接威胁着预约报账系统,需要高校网络中心和财务部门共同防范。
(二)报销人员操作不规范,影响报账工作
使用初期,由于大部分老师对操作流程不熟悉,对财经知识了解较少,使得多数教职工在票据整理、分类汇总等填写上常混淆。
再加上对网上预约报销系统中的录入数据、修改预约等不熟悉,
往往容易出错,从而导致查看修改数据时才发现数据部分丢失,或是单据预约失败的情况,影响报账进度,也影响报账人员使用预约系统的信心。
也有部分老师专注于搞科研项目,觉得在预约系统中填写信息比较麻烦,没有传统报账方式中将单据交由财务人员归类汇总方便,导致对网上预约报账系统的使用产生抵触心理,影响预约系统的全面推广。
(三)原始单据投递过程存在安全隐患,容易引起纠纷
原始单据是重要的会计凭证,它不仅承载着大量经济信息,更是款项支付的重要依据,所以保证这些单据的安全尤其重要。
如果高校票据投递点设置不合理,则存在票据被盗取,或遭遇恶意破坏的风险。
同时网上预约报账需要以诚信为基础,报销人员需要真实填写报销单,并对财务人员给予完全的信任。
财务人员必须严格遵守职
业道德规范,认真严谨地审核报销单,在各种手续齐全的情况下进行款项支付,完成报销流程。
如果审核过程中有不诚实的行为,将会引起纠纷,进而影响财务部门的威信,影响预约报账系统的顺利推进。
(四)财务人员与报销人员的沟通不及时,影响效率
传统的报销方式下,报销人员和财务人员可以进行面对面沟通,有关票据真伪、经费使用情况、领导审批情况等问题可以及时解决。
实行网上预约报账后,由于报销人员可以不到现场办理,财务人员在审单过程中往往会有一些问题需要询问报账人员,这时只能通过电话进行沟通,如果电话沟通不顺利,将直接影响报销的效率。
高校财务网上预约报账系统的使用,节约了报销人员的时间,提高了报销效率,提升了服务水平,缓解了财务处报账排队的压力。
但随着系统的应用所产生的一些新问题,还需要不断改进网上预约机制,不断完善预约报账系统来加以解决。
我们期待高校能在不断的摸索中寻找到最合适的报账模式。
参考文献:
[1]段世芳.浅谈改进网上预约系统解决高校报销难问题[j].会计师,2012,7.
[2]李洋.会计信息化下高校网上预约报账的探索[j].经济师,2012,6.
[3]孙思惟.段宏勇.基于internet的高校网上预约报账解决方案[j].教育财会研究,2009,5.
[4]林琴珍.高校实施网上预约报销系统的优势及建议[j].福建农林大学学报(哲学社会科学版),2010,13(6).
作者简介:黄秀蘅(1974-),女,广东普宁人,会计师,从事高校财务会计方向的研究。