《采购法务与合同管理》(课程代码：03614)课程复习资料

1.1采购的基本概念采购是指采购人或采购实体根据生产、转销、消费等目的，购买商品和劳务的行为。

狭义的采购有购买的意思，是指通过商品交换和物流手段从资源市场取得资源的过程，指企业根据需求提出采购计划、审核计

划、选好供应商、经过商务谈判确定价格、交货及相关条件，最终签订合同并按要求收货付款的过程。

广义的采购指除了以购买的方式占有物品之外，还可以用租赁、借贷、外包、交换来达到满足需求的目的。

综上，采购就是企业为了满足某种特定的需求，以购买、租赁、交换、外包等途径，取得商品及服务使用权的活动过程。日常经

营活动中的采购主要指狭义的采购。

1.2采购组织的类型采购组织的类型 适用情形

分散型采购----------拥有多样化经营单位结构的跨行业公司，每个经营单位采购的产品都是唯一的且与其他经营单位所采购的产品

有显著不同；

集中型采购----------几个经营单位购买相同产品，并对他们具有战略重要性的情况；

混合型采购----------

跨职能采购小组-----

2.1采购的主要方式按采购方式分类：1.直接采购、2.委托采购、

3.调拨采购；

按采购性质分类：1.公开采购与秘密采购；2.大量采购与零星采购；3.特殊采购与普通采购；4.正常性采购与投机性采购；5.

计划性采购与市场性采购。

按采购时间分类：1.长期固定性采购与非固定性采购；2.计划性采购与紧急采购；3.预购与现购。

按采购订约方式：1.订约采购；2.口头或电话采购；3.书信或电报采购；4.试探性订单采购。

按决定采购价格的方式：1.招标采购；2.询价现购；3.比价采购；4.议价采购；5.定价收购；6。公开市场采购。

按采购地区分类：1.国内采购；2.国外采购。

2.3采购预算的编

制原则

2.4采购的主要流

程 1.采取合理的预算形式；2.建立趋势模型；3.用滚动预算的方法。

1.确认需求；

2.需求说明；

3.选择供应商；

4.价格和采购条件的确定；

5.发出订单；

6.订单追踪与催货。

7.验收；

8.核对发票；9.不符与退货处理；

10.结案；

11.记录与档案维护。

2.2采购方式的适用

情形

第一章采购概述

2018年3月12日14:35

1.1采购成本的含义商品的采购成本不仅是指采购物料的价格，还包括采购活动的成本费用（包括取得商品的费用、采购业务费用等），以

及因采购而带来的库存持有成本及因采购不及时而带来的缺货成本。

1.2采购成本对企业的影响

1.3采购成本的作用

1.4如何进行采购成本控制 1.选择正确供应商；

2.开辟降低供货成本的新途径；

3.选择先进的技术，实现采购过程的专业化分工。

2.1abc 分析法的主要内容

定义：为了更充分利用有限的时间、资金、人力、物力等企业资源，应对采购物料进行分类，将成本控制的重点放在重要的物料上，进行分类控制，即依据物料重要程度的不同，分别进行不同的成本控制，即ABC 分类控制法，简称ABC 分析法。

原理：“关键的少数和次要的多数”，应用于库存管理，命名为ABC 法。

标准：是每种物料每年采购的金额，即该品种的年采购量乘上它的单价，即为每年采购的金额。将年采购金额最高的划归为A 类，低的划归C 类。

分类控制的准则：A 类物料：1.勤采购，最好买了就用，用了再买；2.勤发料，每次发料应适当控制；3.与需用部门勤联系，了解需求的动向；4.恰当选择安全系统，使安全库存量尽可能减少。

C 类物料：品种数目多，所占金额相对较少，控制起来费时费力且效益不高，不应过多投入控制力量，多储备，少报警。

B 类物料：介于A,

C 之间，控制方法也处于两者之间。采用通常的方法控制，或称常规方法管理。

分类控制的几个问题：1.单价的影响；2.物料的重要性；3.其他问题。

2.2价值分析法的主要内容

价值分析的含义：价值分析以降低成本为目的，致力于产品功能分析的有组织与有系统的群体合作的创造性活动。

价值分析法的特征:1.以顾客为中心，即以市场或买主需要为依据；2.运用功能中心的研讨方式，以成本分析达到节省成本的目的，但它是从产品设计的构想出发，并以确保功能为前提；3.以团队合作的方式，凝聚了设计、生产、品质管理、采购人员的智慧。

价值分析法的程序：包括三个过程（分析、综合和评价）、两个步骤（基本步骤与详细步骤），以及一项质询（针对产品的功能、价值、成本等进行质问。）

价值分析法与一般降低成本法的差异：价值分析法

一般降低成本法以功能为中心

以采购品或物料为中心团队组织共同努力

以采购单位为主，情报及创意不定注重功能性研究/设计构想

以成本分析为中心节约采购成本通过团队任务编组与分工发挥、增加配

合优势

因本位观念太重，造成力不从心

成本可以明显降低降低成本易明确价值分析法实施的步骤：1.选定对象、设定目标，即以采购物品中最主要的即影响最大的物品（按80/20原则确定）为对象；2.成立价值分析改善小组，并以采购为核心，召集设计、生产、质管、采购及提供零部件或模具等人员共同组成。3.收集、分析对象的情报；4.拟订降低采购成本的战略方案，以正确掌握价值分析的目的及功能；5.拟订具体实施计划，即改善方案；6.改善方案的展开；7.效果的确认，即确认具体改善方案及成效；8.新方案变更（即标准化）与跟催。

3.1采购绩效的含义

采购绩效主要是用来衡量采购部门的目标达成情况及采购部门的工作表现。第二章采购成本控制与绩效评价

2018年3月12日17:35