商业综合体物业早期介入的主要工作内容

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物业前期介入工作计划

物业前期介入工作计划

物业前期介入工作计划物业前期介入是指物业管理公司在物业项目开发的早期阶段就参与进来,从物业管理的角度为开发商提供专业的建议和支持,以确保物业项目在建成后能够顺利交付使用,并为业主提供优质的物业服务。

为了更好地开展物业前期介入工作,特制定以下工作计划。

一、介入阶段和工作目标1、规划设计阶段工作目标:对物业项目的总体规划、建筑设计、配套设施等提出合理化建议,使其符合物业管理的要求和业主的需求。

2、施工建设阶段工作目标:监督施工过程,确保施工质量符合相关标准,避免出现影响后期物业管理的问题。

3、竣工验收阶段工作目标:协助开发商进行物业项目的竣工验收,对发现的问题及时提出整改意见,确保物业项目达到交付使用的条件。

4、物业交付阶段工作目标:做好物业交付的各项准备工作,包括人员培训、资料准备、设备调试等,确保物业交付工作的顺利进行。

二、具体工作内容1、规划设计阶段参与项目规划设计的评审,从物业管理的角度对小区的总体规划、功能布局、交通组织、配套设施等提出意见和建议,如小区出入口的设置、停车位的规划、垃圾收集点的位置等。

对物业用房的位置、面积、布局等提出要求,确保物业用房能够满足物业管理的需要。

关注小区的智能化系统设计,如安防监控系统、门禁系统、车辆管理系统等,提出合理的建议,以提高小区的安全性和管理效率。

2、施工建设阶段定期对施工现场进行巡查,了解工程进度和施工质量,重点关注隐蔽工程和关键部位的施工,如基础工程、主体结构、给排水管道、电气线路等。

对施工中发现的问题及时与开发商和施工单位沟通,提出整改意见,并跟踪整改情况,确保问题得到解决。

参与工程例会和质量检查活动,及时掌握工程建设的情况,为后期的物业管理做好准备。

3、竣工验收阶段协助开发商组织物业项目的竣工验收,按照相关标准和规范对房屋建筑、配套设施、设备安装等进行全面检查。

对验收中发现的问题进行详细记录,并编制验收报告,提出整改意见和建议,督促开发商和施工单位及时整改。

综合体前期物业管理服务介入方案

综合体前期物业管理服务介入方案

综合体前期物业管理服务介入方案综合体前期物业管理服务包括在项目规划、建设与验收交付阶段旳前期介入,开盘区旳物业管理服务,物业旳接管验收、入伙与装修管理筹划及房屋质量遗留问题旳处理流程等。

根据项目开发各阶段旳工作重点旳不一样,物业管理企业将委派相对应旳人员参与前期物业管理服务工作,充足发挥开发商自有物业旳资源优势,保证产品更具人性化优势与恒久旳品质。

项目规划设计阶段参与人员前期介入小组:物业管理企业业务副总经理、项目经理、工程主管、财务部经理重要工作内容1、从物业管理角度对项目旳整体布局提出提议,如在综合体项目中,前期介入小组对物业管理用房旳位置、临时停车场旳设置等提出提议。

2、综合体前期物业管理服务介入方案:参与项目旳规划,如在本项目中,前期介入小组对综合体出入口设计、人车分流、地下车库预留各单元入口、小区景观区道路设置残疾人通道等旳提议。

3、全程参与公共设施设备旳配套设计、方案制定与设备选型工作,前期介入小组从管理需要、使用便利、维护经济性等方面对公共设施设备旳配套提出提议,参与设备采购、安装及维保协议旳洽谈工作。

通过上述工作,管理企业与设备供应商建立了良好旳沟通渠道,维保协议旳签订使得管理企业、业主及开发商旳利益均得到有效旳保护。

4.参与广场绿化与空中花园景观系统设计旳论证,前期介入小组重点从后期维护旳角度对绿化植物树种、景观旳选择、喷灌系统旳布局、保养期旳维护保养原则等方面提出提议。

5.参与物业管理用房旳位置及功能划分布局讨论,根据有关法律法规对物业管理用房旳面积提出规定。

6.参与写字楼和公寓户型讨论会,前期介入小组将管理企业已托管小区中业主对户型设计旳意见、装修中旳常见改动等状况反馈给开发商,以便开发商选择最优化旳户型设计方案。

7.参与综合体建筑外立面旳讨论,从管理维护和安全管理旳角度提出有关提议。

8.物业管理市场调查及目旳客户群分析,物业管理作为房地产开发旳后续服务,必须切实掌握目旳客户群旳需求,制定出有针对性旳管理服务措施。

商业物业前期介入工作方案

商业物业前期介入工作方案

商业物业前期介入工作方案
从租户、开发商及物业管理专业角度,对物业的规划设计、建筑安装、设施配置、设备选型等方面提出合理化意见和建议,使之既符合物业管理的要求,又满足广大租户的需求,尽可能地减少疏漏,避免遗憾,保证质量,节约成本。

1、管理内容:
1.1、从政策法规的角度,提供相应物业管理意见及依据;
1.2、参与评审物业规划设计及建筑面积设计图纸,提出相关改善及改良的建议;
1.3、从管理的角度,评审设施设备的选配,减轻后期管理的压力;
1.4、提供有关公建配套设备设施的改良意见;
1.5、提供广场公共部位环境设计的相关意见;
1.6、提供机电安装及能源分配的相关管理意见;
1.7、提供功能布局、用料更改的相关管理意见;
1.8、提供有关楼宇材质保护的具体管理意见,减少因施工对材质造成的损伤;
1.9、提供标识系统设计、配置的相关管理意见;
1.10、参与项目公司与物业管理有关事宜的协调和沟通;
1.11、参与项目公司物业竣工验收。

2、管理措施:
2.1、熟悉、掌握物业管理法规政策,做到有法可依,有章可循;
2.2、学习、运用各类专业技术知识,提高早期介入的专业技术含量;
2.3、制定早期介入计划,积极稳妥地开展工作;
2.4、参与有关工程联席会议,协调各方面关系;。

商业大厦物业早期介入工作方案和接管验收管理方案

商业大厦物业早期介入工作方案和接管验收管理方案

商业大厦物业早期介入工作方案和接管验收管理方案一、引言在商业大厦的建设和管理过程中,物业早期介入工作方案以及接管验收管理方案是非常重要的环节。

物业早期介入工作方案旨在从建设初期就引入物业管理公司,参与规划和设计,为日后的管理做好准备。

接管验收管理方案则是确保物业公司能够顺利接管建筑物,并进行有效的管理和运营。

本文将详细介绍商业大厦物业早期介入工作方案以及接管验收管理方案的具体内容。

二、物业早期介入工作方案2.1 规划和设计阶段在商业大厦的规划和设计阶段,物业公司应积极参与,提供专业建议和管理方案。

具体工作内容包括:•分析项目需求:与开发商和设计团队合作,了解项目的需求和目标,确定合理的规划方案。

•设计审查:审核建筑设计图纸,确保符合物业管理的要求,包括空间布局、消防设施、绿化设计等。

•物业设施规划:提出配套设施和服务的规划建议,如停车位、电梯、空调等,以满足商业大厦的需求。

2.2 施工阶段在商业大厦的施工阶段,物业公司应参与监督和管理工作,确保施工过程和质量满足物业管理要求。

具体工作内容包括:•施工安全管理:制定施工安全管理计划,进行现场巡检,确保施工过程安全可控。

•质量控制:审核施工单位的施工质量管理体系,进行质量检查和验收,确保建筑物的质量达标。

•进度管理:跟踪施工进度,及时发现和解决问题,确保按时完成建设任务。

2.3 交付准备阶段在商业大厦即将交付使用前,物业公司应参与交付准备工作,确保物业接管工作的顺利进行。

具体工作内容包括:•验收准备:制定验收标准和程序,对建筑物进行全面检查,包括结构安全、设备运行等。

•文档整理:收集和整理相关建设和管理文档,如建筑图纸、设备说明书、保修卡等,以备后续管理使用。

•人员培训:为物业管理人员提供培训,包括设备操作、规章制度等内容,以提高管理水平。

三、接管验收管理方案3.1 接管准备阶段在商业大厦交付后,物业公司应及时启动接管准备工作,确保顺利接管并进行有效管理和运营。

商业物业管理前期介入

商业物业管理前期介入

商业物业管理前期介入商业物业管理前期介入商业物业管理前期介入是指,在商业物业的开发过程中,物业管理公司参与到项目的规划、设计、建设等各个环节,为客户提供专业化、系统化的管理服务。

一、商业物业管理前期介入的目的商业物业管理前期介入的主要目的在于掌控物业开发的全局,保证商业物业在后期的运营中能够实现长远的经济效益和社会效益。

二、商业物业管理前期服务范围1、规划阶段:参与商业物业规划、定位、面积、规模、功能、配套设施等内容的设计和制订。

2、设计阶段:参与商业物业的建筑、景观、装修、环境、设备等设计的品质控制,以及设计方案的评审、标准的制定和修改等。

3、建设阶段:参与商业物业建造过程中的施工管理、质量控制、安全管理、现场管理等细节。

三、商业物业管理前期服务的特点1、系统化:物业公司依据自身管理优势,将其权益充分转化为客户的利益,建立一整套规范化、标准化、科学化的物业管理体系。

2、专业化:物业公司精通商业物业管理法规、政策、市场趋势等方面的信息,可以提供全面专业的咨询服务。

3、信息化:利用物业管理信息化技术,可以实现远程监控、实时反馈、在线查询等功能,为物业经营提供有力支撑。

四、商业物业管理前期服务的优势1、有助于提高商业物业的整体品质:商业物业管理前期服务可以帮助物业公司对商业物业的各个环节进行规制化、标准化、专业化处理,为物业的后期运营积累了诸多优势,从而提高了商业物业的整体品质。

2、降低商业物业的经营成本:物业管理前期服务的系统化和专业化可以帮助物业公司有效控制各阶段项目成本,从而避免重复投入和浪费,还可以选用相对较低的价格获得更为优质、合适的产品和服务。

3、减少商业物业的经营风险:物业管理前期服务可以帮助物业公司更为科学地制定商业物业的开发计划、经营计划和预算,规避各种可能出现的风险问题,为商业物业的后期运营提供了各种不可或缺的支持。

综上所述,商业物业管理前期介入的服务模式,不仅可以帮助商业物业规避各类风险和可预见的问题,同时也能在后期运营中为物业从容应对外部的变化与挑战,增强商业物业的发展和竞争优势。

商业综合体物业早期介入的主要工作内容

商业综合体物业早期介入的主要工作内容

商业综合体物业早期介入的主要工作内容一、可行性研究阶段1.介入形式在商业综合体立项阶段,获取项目基础信息,物业服务企业高管牵头组织相关人员对项目的整体设想和建设思路、周边情况、项目定位等进行分析、评估。

2.工作内容1)根据早期介人合同,物业服务企业需向建设单位提供咨询服务;早期介入工作小组成员需具备专业能力及相关工作经验,在早期介入工作过程中,向建设单位提出物业服务的专业意见、建议。

2)了解商业综合体周边环境,对项目的市场定位、经营定位、客户群体定位向建设单位提供相关信息,并从物业服务的角度提出合理化建议。

3)根据商业综合体各业态的特点,从后期物业服务的角度,向建设单位提供物业设施设备的设计、选型建议。

4)根据商业综合体业态不同,设计与建设单位整体设计相一致并具备合理性价比的物业服务框架性方案,提出建议。

5)向建设单位提供专业咨询意见和可行性研究报告意见。

3.工作成果《可行性研究阶段早期介入意见书》。

二、规划设计阶段1.介入形式物业服务企业高管、运营专业人员以及设备等专业技术人员需全程参与项目规划设计沟通会,从运营以及未来功能的调整和使用、维护、管理、保值增值等角度,对设计方案提出意见或建议。

2.工作内容及要点1)获取项目规划资料。

2)就项目布局、功能方面提出建议。

3)就项目环境及配套规划的合理性、适用性提出建议。

4)就项目设施设备的设置、选型及运营、维护等方面提供改进意见。

如建筑设备自动化系统、现代通信网络系统(有线、无线、计算机、通信卫星)、公管理系统、智能建筑管理系统、导视系统、客流统计系统等。

5)就物业服务用房、社区活动场所、共建配套等公共配套建筑、设施、地的设置和要求等提出意见。

6)收集对建设单位规划设计的建议,整理成项目建议书并跟进落实。

7)所提出意见和建议应体现:a.专业性,需符合有关法律、法规及技术规范的要求。

b.从确定的目标客户角度考虑问题。

在设计上,比较物业建设、使用、护的成本与目标客户的需求及经济承受力,使业主、建设单位与物业服务企业的目标利益相统。

商业物业早期介入管理规定

商业物业早期介入管理规定

商业物业早期介入管理规定商业物业早期介入管理规定商业物业早期介入管理规定是一项旨在规范商业物业管理的政策,目的是保证商业物业的稳定运营、增加消费者的便利和安全,同时提升商业物业的经济效益。

此政策的实施需要制定完善的管理规范和流程,并建立专业的商业物业管理团队。

以下是商业物业早期介入管理规定的主要内容:1. 早期介入:经济合适的商业物业早期介入管理,可显著提高管理效率和运营水平。

由专业管理团队参与建设前和建设初期的商业物业管理,可让管理者及时掌握商业物业的情况,及时地解决问题和预防问题。

专业的介入管理可为商业物业创造有利环境,提高经济效益,保证商业物业的后期运营。

2. 制定明确的管理规范和流程:为有效规范商业物业管理,需制定一套完善的管理规范和流程,明确业主、管理团队、维护、保安、维修等方面所应承担的责任和义务,并明确各部门之间合作关系。

这个规范和流程包括物业服务和维护管理、安全防范管理、财务管理、法律管理等多个方面,将成为商业物业管理的核心内容,也可成为物业职业人员的指导手册和培训课程。

3. 建立专业商业物业管理团队:商业物业早期介入管理规定需要建立一支专业商业物业管理团队以负责实施管理工作。

管理团队主要包括物业管理、保安管理、商场维护管理、客户服务和投诉处理等相关部门。

通过合理的部门组织和管理,提高了商业物业的管理效率和效益的同时,也能够提高商业管理团队的专业素养和管理能力,使之具有更强的行业竞争力和积极的企业形象。

4. 提供优质服务:优质服务是商业物业管理的核心,可以帮助商家吸引消费者,提高消费者的粘性和忠诚度,推动商业物业的经济效益和社会效益。

商业物业管理团队应通过规范服务流程和建立专业服务系统等方式提供更优质的服务。

商业物业早期介入管理规定的实施,可以优化商业物业经营管理环境,拓展商业经济活力,带动消费市场生态系统的发展,促进经济社会可持续发展战略的实现,同时使商业物业管理更加专业、规范、高效、可靠。

物业前期介入主要工作内容

物业前期介入主要工作内容

物业前期介入主要工作内容在物业管理工作中,物业前期介入是非常重要的一环,它直接关系到物业后期的运营效果和服务质量。

在物业前期介入阶段,物业公司需要做好各项准备工作,为后期的运营管理打下良好的基础。

下面将详细介绍物业前期介入的主要工作内容。

首先,物业前期介入需要进行对项目的全面了解和调研。

这包括对项目的规划、设计方案、建筑结构、设备设施等方面进行全面的了解和调研,以便为后期的管理工作提供准确的数据支持和依据。

其次,物业前期介入需要进行相关政策法规的研究和了解。

物业管理涉及到众多法律法规的约束和规范,因此在前期介入阶段,物业公司需要对相关的政策法规进行深入研究和了解,确保后期的管理工作符合法律法规的要求。

接着,物业前期介入需要进行人员招聘和培训。

物业管理涉及到众多的专业技能和服务技能,因此在前期介入阶段,物业公司需要进行人员的招聘和培训工作,确保后期的管理团队具备丰富的专业知识和服务技能。

此外,物业前期介入还需要进行相关设备设施的采购和调试。

物业管理涉及到众多的设备设施,包括安防设备、环境设备、维修设备等,因此在前期介入阶段,物业公司需要进行相关设备设施的采购和调试工作,确保后期的管理工作能够顺利进行。

最后,物业前期介入还需要进行相关业务流程的制定和优化。

物业管理涉及到众多的业务流程,包括投诉处理流程、报修流程、服务流程等,因此在前期介入阶段,物业公司需要对相关业务流程进行制定和优化,确保后期的管理工作能够高效运转。

综上所述,物业前期介入的主要工作内容包括对项目的全面了解和调研、相关政策法规的研究和了解、人员招聘和培训、设备设施的采购和调试、业务流程的制定和优化等方面。

只有做好了这些工作,物业公司才能为后期的运营管理打下良好的基础,确保物业管理工作能够顺利进行,为业主提供优质的服务。

综合体前期物业管理服务介入方案

综合体前期物业管理服务介入方案

综合体前期物业管理服务介入方案
一、综合体物业管理服务前期介入方案简介
综合体物业管理服务介入方案旨在为综合体提供一站式的集团管理服务,从而有效的满足物业管理需求。

我们的物业管理服务介入方案旨在简化综合体物业管理流程,加快物业管理进度,提升行业服务水平,从而改善综合体的社会形象和营商环境。

二、综合体物业管理服务前期介入方案的内容
1、建立全面的物业管理体系
2、制定专业的物业管理规定
要求物业管理公司在筹备期进行全面的素质检查,并根据综合体的情况制定专业的物业管理规章制度,其内容涉及停车场管理、消防安全、物品管理、设施维护、物业费用管理等多个方面,要求物业公司严格执行制定的物业管理规章制度,以保证物业管理质量。

3、提供专业的物业服务
要求物业公司提供专业的物业服务,从多方位全面改善综合体物业服务水平。

商业物业前期介入的主要工作课件

商业物业前期介入的主要工作课件
详细描述
根据商业物业的实际情况,制定相应的管理体系,包括设备设施管理、安全管理、环境卫生管理、公共秩序管 理等,明确各项工作的流程和标准,并确定短期和长期实施计划。
相关培训计划与安排
总结词
针对商业物业管理需要,制定培训计划并实施,提高管理人员的业务水平和 操作技能。
详细描述
根据商业物业管理体系和实际需要,为管理人员制定系统的培训计划,包括 理论知识、实践操作、案例分析等,提高管理人员的业务水平和操作技能。
前期介入可确保办公楼的规划、设计、施工和运营等环节的合理性和
有效性,提高项目的品质和价值。
03
详细描述
前期介入主要围绕项目的规划、设计、施工和运营展开,包括确定办
公楼的功能需求和目标客户,规划室内装修和公共空间布局,监督施
工质量和进度,以及制定物业管理方案等。
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案例背景
某商业广场是一个集购物、餐饮、娱乐于一体的综合性商业项目,前期介入对于项目的成 功运营至关重要。
总结词
前期介入对于商业广场的规划、设计、施工及运营至关重要,可确保项目满足商家和消费 者的需求,提高项目的竞争力和盈利能力。
详细描述
前期介入主要围绕项目的规划、设计、施工及运营展开,包括了解项目的定位、规模和业 态布局,参与商铺分隔和室内装修的设计,监督施工质量和进度,以及制定招商和营销策 略等。
解决方案
建立完善的巡检和维修制度,定期检查设施设备运行状况, 及时发现并解决问题,同时加强与专业公司的合作。
管理方案不符合实际需求
管理方案不符合实际需求
商业物业前期介入时,业主或设计单位可能对物业管理的实际需求了解不足 ,导致管理方案不符合实际需求。
解决方案
加强与业主和设计单位的沟通,充分了解业主需求和项目特点,制定符合实 际需求的管理方案。

物业前期介入期间岗位职责

物业前期介入期间岗位职责

物业前期介入期间岗位职责
在物业前期介入期间,岗位职责主要包括:
1. 完成物业项目的尽职调查和市场调研,进行项目可行性分析和评估;
2. 参与制定物业开发规划和设计方案,并对规划和设计进行审查和评估;
3. 协助物业项目的立项工作,包括方案论证、筹备工作等;
4. 参与编制物业项目的预算和费用管控,并与相关部门进行沟通协调;
5. 协助进行招投标工作,包括编制招标文件、评标、合同洽谈等工作;
6. 参与物业项目的风险评估和控制,及时发现并解决项目实施中的问题;
7. 协助进行相关政府部门的协调和沟通工作,确保物业项目的顺利推进;
8. 协助物业项目的融资工作,包括与金融机构的洽谈、资金筹集等工作。

物业前期介入岗位职责规定

物业前期介入岗位职责规定

物业前期介入岗位职责规定1. 背景和目的:物业前期介入是指在项目规划和建设初期,物业管理公司派遣人员参加项目的前期规划、设计、建设等工作,并承当起相关管理职责。

为了确保物业前期介入工作的顺利开展和有效完成,订立本规章制度。

2. 适用范围:本规章制度适用于物业公司全部员工,特别是物业前期介入岗位的员工。

3. 岗位职责:3.1. 帮助项目规划与设计1.研究和分析项目规划方案,供应专业看法和建议;2.参加项目设计评审,确保设计方案符合物业管理要求;3.帮助项目规划和设计,确保设计方案能够顺利落实。

3.2. 协调与业主的沟通与协调1.参加业主与开发商的对接会议,了解业主需求与期望;2.与业主代表协商,沟通项目配套设施与服务的要求;3.协调项目开发商与施工单位,确保项目落实在物业管理方案的基础上进行。

3.3. 帮助物业管理筹办工作1.参加物业管理筹办工作组的组织与管理;2.帮助编制物业管理相关文件和制度,确保符合相关法律法规和标准;3.参加筹办人员的培训与考核工作;4.供应物业管理经验和建议,帮忙筹办工作组完善相关工作。

3.4. 参加物业设施与配套项目的采购1.参加项目物资、设备、家具等采购的筛选与评估工作;2.帮助编制物资采购相关文件和标准,确保采购过程的透亮和公正;3.参加与供应商的洽谈和谈判,确保采购合同的签订与履行。

3.5. 帮助物业信息系统的建设与运营1.参加物业信息系统的需求分析与编制工作;2.帮助管理信息系统的建设、调试和运行;3.负责培训物业管理人员使用信息系统;4.监督和管理信息系统的运行情况,并及时处理相关问题。

3.6. 参加物业管理工作验收1.参加项目的交付和移交工作,并帮助进行验收;2.对项目交付的物业设施和配套设施进行检查和评估;3.供应专业看法和建议,确保物业管理工作符合验收标准。

4. 规章制度的执行:对于物业前期介入岗位职责规定,应严格要求员工履行职责,确保规章制度的有效执行。

商业广场前期物业管理介入工作方案范文

商业广场前期物业管理介入工作方案范文

商业广场前期物业管理介入工作方案背景商业广场是一个大型的商业综合体,通常包括购物中心、超市、办公楼、酒店和娱乐设施等。

商业广场的前期物业管理非常重要,它涉及到整个商业广场的经营状况和客户满意度。

因此,我们需要制定一个前期物业管理介入工作方案来保障商业广场的正常运营。

工作内容1. 确定前期物业管理人员在商业广场开始运营之前,我们需要确定一支专业的前期物业管理团队。

这个团队应该由一位项目经理和几名物业管理人员组成。

他们的职责包括:•监督建筑工程的进度和质量,确保项目能够按时竣工并符合质量标准。

•安排和协调商户的进驻、装修和验收工作。

•确定商业广场后期经营管理的基础设施和服务标准,包括技术设备、管理软件和商业服务等。

2. 建立信息管理系统在前期物业管理介入工作中,我们需要建立一套全面的信息管理系统来跟踪和管理项目的进度和质量,同时为客户提供良好的服务。

这个系统应该包括以下方面:•项目管理系统:跟踪和管理项目进度和质量,充分利用现有技术设备和软件工具。

•客户服务系统:为客户提供全方位的信息咨询和服务,包括物业管理、装修等方面。

•营销管理系统:为营销活动提供支持,包括广告宣传、促销活动和客户关系管理等。

3. 制定管理规范与服务标准在前期物业管理介入工作中,我们还需要制定一套全面的管理规范与服务标准,以保证商业广场的运营效率和客户满意度。

这些规范和标准应该包括以下方面:•招商引资标准:明确商场的人口、消费水平、品牌定位、商户类型等。

•物业管理标准:包括日常保洁、安保巡逻、设备维护等方面的规定。

•营销标准:规定促销活动和宣传策略,以提升商场的品牌价值。

•客服服务标准:明确客服服务的职责和内容,提高客户满意度。

工作流程在整个前期物业管理介入工作中,我们需要按照以下流程进行:1.成立前期物业管理团队,确定项目经理和物业管理人员。

2.制定前期物业管理介入工作计划,明确工作内容和时间节点。

3.建立信息管理系统,为物业管理和客户服务提供支持。

物业前期介入岗位职责范文

物业前期介入岗位职责范文

物业前期介入岗位职责范文一、岗位背景和职责概述物业前期介入岗位是指在房地产项目开发过程中,物业公司相关部门参与到项目前期规划、设计、合同签订等工作中,提供专业意见和服务,保障项目的顺利进行和后期物业管理的高效运营。

该岗位要求具备较强的房地产开发和物业管理专业知识,能够协调各方面资源,确保项目的成功实施。

二、岗位职责1.参与项目前期规划和设计工作,就物业管理的需求进行专业意见提供和建议。

在规划和设计阶段,根据项目的特点和物业管理的要求,参与项目方案的制定和优化,确保物业管理工作能够顺利进行。

2.参与项目土地出让合同和开发合同的签订,就物业管理相关条款进行审核和修订。

在合同谈判和签订过程中,就物业管理方面的条款进行专业意见提供,并根据实际情况进行修改和修订,确保物业管理的权益得到保障。

3.协调项目各方面资源,组织并参与项目前期准备工作的实施。

包括与设计院、施工单位等相关方面进行协调和沟通,确保项目前期工作能够按计划顺利进行,准备好后续物业管理工作的开展条件。

4.参与物业品牌的建设和推广工作,提升物业管理服务的品质和形象。

在项目前期,进行物业品牌定位和形象设计工作,制定物业管理服务的标准和规范,提升物业管理服务的水平和品质。

5.参与物业管理流程和制度的建设和完善,确保物业管理工作的规范和高效运行。

根据项目特点和物业管理服务的需求,制定物业管理流程和制度,明确各项工作的责任和流程,确保物业管理工作的规范进行。

6.参与物业管理信息系统的建设和实施,提高物业管理工作的信息化水平。

根据项目的特点和物业管理服务的要求,参与物业管理信息系统的选型和实施工作,提供专业意见和建议,确保物业管理工作的信息化程度和效率。

7.协助项目销售工作,提供相关物业管理服务的支持和服务。

在项目销售过程中,提供物业管理服务方面的专业顾问和支持,解答购房者关于物业管理的问题和疑虑,提供相关资料和信息,促进项目销售的顺利进行。

8.参与项目启动和交付工作,确保物业管理工作的有序开展。

商业物业前期介入的主要工作

商业物业前期介入的主要工作

大厦自然标识:楼层标识/区域标识


设施设备标识/交通道路引导标识

统 安全警告标识/公益标识/流程性标识


文档标识/荣誉标识/人员标识
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前期介入工作的开业准备


突发事件处理方案


各条线人员编制方案


各条线入驻统一说辞方案



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前期介入工作的开业准备
各条线入驻实操演练

消防疏散演习


开闭店演习

开业庆典活动
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感谢观赏
陶宏飞
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典型案例
1、沈阳环宇城项目原排风管道设计 为玻璃钢材质,存在安全隐患且给后 期清洁带来困难,为后期管道维护增 加人力、物力成本。
沈阳项目筹备组在发现此情况后, 建议将玻璃钢材质烟道调整为不锈钢 材质,受到地产设计部高度重视并即 刻整改。现已整改完毕,所有排风管 道均改用不锈钢材质。
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系统熟悉、信息掌握、工程跟 进、二装监管、接管验收、团队建设、 文件编制、管理方案编制、费用测算
项目开荒、标识系统建立、开 业配合方案编制、开业演练
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前期介入工作的主要内容
建筑构造、商业规划、设计配 套、停车系统及交通路线规划、消防 与安防系统规划
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前期介入工作的规划设计阶段
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前期介入工作的项目施工阶段
类别二
信息掌握
参加地产各项工作例会,建立工作关系,完善沟通平台, 掌握楼盘相关信息、商铺租赁信息及各类时间节点,做好前期 准备工作。

商业物业管理前期介入和具体工作

商业物业管理前期介入和具体工作

商业物业管理前期介入和具体工作商业物业管理在项目施工阶段也需要介入,避免后期管理难题的出现。

在竣工验收时,应注意房屋建筑内在的质量问题、施工安全隐患以及设备安装调试的问题等。

避免验收疏忽导致后期管理力不从心。

2、二装施工是商业物业管理中不可忽视的环节二装施工是商业物业管理中不可忽视的环节。

二装施工的质量直接影响到商业物业的经营效益和管理质量。

因此,商业物业管理应该在二装施工前制定详细的施工方案,明确施工标准和质量要求,同时加强现场监督和管理,确保二装施工的质量。

3、物业费测算时间应提前规划物业费测算时间是商业物业管理中的重要环节。

商业物业管理应该在项目设计阶段就开始提前规划物业费测算的时间,避免出现测算不准确、时间不充足等问题。

同时,应该根据项目的实际情况,结合物业费的组成部分,合理测算物业费,确保物业费的合理性和透明度。

3)进行资源调查分析,包括社会化分包水平、物业人力资源调查和薪资水平等方面;4)对主要竞争对手(相似楼盘)的物业管理情况进行分析,包括物业服务费用标准、服务模式和服务状况等方面。

物业管理成本测算是商业物业管理者必须要做的重要工作之一。

商业物业管理费用标准的拟定直接影响到商业物业的经营管理水平和商业项目的定位。

商业物业管理成本主要由人工费用、环境卫生费、治安防范成本、绿化养护成本、公共设施设备维保费、公共能耗费用、管理费用、保险费、不可预见费、管理酬金和税金等方面构成。

由于商业物业管理中涉及众多业态,各业态的物业管理成本是不一样的,因此商业物业管理测算要比住宅、写字楼物业费测算要复杂。

商业物业管理测算前必须确定公司管理架构、管理模式和薪酬体系,能源费用收费标准和政策,物业项目的经济技术指标,各商业业态管理界面以及服务内容和服务标准等条件。

主力店物业服务在前期管理阶段主要包括协助招商部门与主力店的租赁谈判,审核租赁合同中涉及商业物业管理的相关条款,进行物业管理合同谈判,协助招商、项目开发公司与主力店的进场技术对接,保证主力店顺利进场装修施工,对主力店装修施工进行监管,保证现场施工秩序,并符合有关技术规范和管理规定。

前期介入物业管理前期介入工作要点

前期介入物业管理前期介入工作要点

前期介入物业管理前期介入工作要点1.调研分析阶段:在介入物业管理前,需要进行调研分析,了解物业管理的现状和问题。

这一阶段的工作要点包括:-调查物业的基本情况,包括物业的规模、结构、建筑状况等。

-调研物业的使用情况,了解租户的规模、行业分布、租金收入等。

-分析物业的运营状况,包括物业设施的运行情况、租赁合同的履行情况等。

-调查物业管理公司的情况,包括公司的规模、行业声誉、服务品质等。

2.现状评估阶段:通过对物业进行现状评估,确定存在的问题和改进的方向。

这一阶段的工作要点包括:-评估物业设施的状况,包括建筑物的老化程度、设备设施的正常运行情况等。

-评估物业管理公司的服务质量,包括物业管理公司对租户的响应速度、服务态度等。

-评估物业的资产价值,包括租金收入、资产增值潜力等。

-分析物业存在的问题,例如设备设施维护不及时、租户投诉问题频发等。

3.目标设定阶段:根据现状评估的结果,制定物业管理的目标和策略。

这一阶段的工作要点包括:-设定物业管理的发展目标,例如提高租户满意度、降低运营成本等。

-制定物业管理的策略和计划,包括设施维护计划、租赁市场开发计划等。

-定义管理团队的职责和权责,明确各岗位的工作职责。

4.引入合作伙伴阶段:在前期介入物业管理时,可以考虑引入合作伙伴来提升物业管理的水平和效果。

这一阶段的工作要点包括:-确定合作伙伴的选择标准,例如行业声誉、资质证书等。

-筛选潜在合作伙伴,进行评估和比较,选择最适合的合作伙伴。

-和合作伙伴进行谈判,制定合作协议和合作模式。

5.人员培训阶段:在引入合作伙伴的同时,也需要对物业管理团队进行培训,提升他们的专业水平和管理能力。

这一阶段的工作要点包括:-分析物业管理团队的现状,了解他们的职业素质和能力水平。

-制定培训计划,包括管理知识培训、技术培训等。

-组织培训活动,例如请专业培训机构进行培训、组织内部培训讲座等。

-加强人员管理,定期评估和考核,及时调整和补充人员。

商业物业管理前期介入

商业物业管理前期介入

商业物业管理前期介入1. 简介商业物业管理是指对商业用途的建筑物、场所等进行管理和运营的一种管理形式。

在商业物业管理的前期阶段,即物业开始进入运营之前,有必要进行一系列的介入工作,以确保物业的顺利运营。

2. 前期介入内容2.1 物业规划与设计在物业管理前期,需要进行物业规划与设计工作。

这包括对物业的定位、功能设置、空间分配等方面的规划,以及建筑、装修等各项设计工作。

物业规划与设计需要考虑到物业所在地区的市场需求、人流量、周边环境等因素,以确保物业的功能和定位与市场需求相匹配,并能够提供良好的使用体验。

2.2 项目招标与合同签订在物业管理前期,还需要进行项目招标与合同签订工作。

这包括对各项工程项目的招标,选取合适的承建商进行合作,并与承建商签订项目合同。

项目招标与合同签订的目的是确保施工质量和进度的控制,并明确各方的权责关系,以确保物业的建设和装修工作能够按时、按质完成。

2.3 人员招聘与培训在物业管理前期,还需要进行人员招聘与培训工作。

这包括根据物业的规模和运营需求,招聘合适的物业管理人员、保安人员、清洁人员等,并对其进行必要的培训与考核。

人员招聘与培训的目的是确保物业管理团队的专业素质和工作能力,以提供高质量的物业管理服务,满足客户和租户的需求。

2.4 运营流程与系统建设在物业管理前期,还需要进行运营流程与系统建设工作。

这包括制定物业管理的流程与标准,并选取合适的管理系统进行建设与应用。

运营流程与系统建设的目的是提高物业管理的效率和效果,实现信息化管理和智能化运营,提供便捷的服务和优质的体验。

3. 前期介入的重要性商业物业管理前期的介入工作非常重要,它直接影响着物业的后续运营效果和客户满意度。

,物业规划与设计的合理性和科学性,决定了物业的功能和定位是否与市场需求相匹配,能否提供符合用户需求的服务。

,项目招标与合同签订的规范性和严谨性,决定了物业建设和装修工作是否按时、按质完成,对后续运营的影响至关重要。

购物中心物业前期介入工作内容

购物中心物业前期介入工作内容

购物中心物业前期介入工作内容1. 背景介绍购物中心物业前期介入工作是指在购物中心项目开发的初期阶段,物业管理公司参与到项目中,提供相关专业服务和支持,以确保项目顺利推进并最大限度地满足客户需求。

本文将详细介绍购物中心物业前期介入工作的内容和重要性。

2. 前期调研购物中心物业前期介入工作的第一步是进行前期调研。

这包括对购物中心项目的区位、规模、竞争对手以及目标客群的调查研究。

通过对市场需求和潜在客户群的深入分析,物业管理公司能够优化购物中心的业态定位和规划,并提供有针对性的物业服务方案。

3. 物业服务方案设计基于前期调研的结果,物业管理公司开始制定购物中心的物业服务方案。

这一阶段的工作内容包括但不限于以下几个方面:3.1 业态规划物业管理公司根据购物中心的定位和目标客群,确定购物中心的业态规划。

这包括确定商铺的面积布局、租赁价格政策、商户招商策略等,以吸引优质商户入驻,并最大化购物中心的商业价值。

3.2 物业管理组织架构设计物业管理公司需要设计购物中心的物业管理组织架构。

这包括确定不同岗位的职责和权限、制定招聘标准和培训计划,确保购物中心的日常运营和管理工作能够高效进行。

3.3 品质管理计划物业管理公司制定品质管理计划,确保购物中心的服务和环境能够符合客户的期望。

这包括制定相应的服务标准、设立监督机制、推行客户满意度调查等,以提高购物中心的整体品质水平。

3.4 客户关系管理策略物业管理公司制定客户关系管理策略,旨在建立和维护与购物中心商户和客户的良好关系。

这包括通过各种渠道进行沟通和互动、组织活动和促销活动、解决商户和客户的问题等,以提升购物中心的客户满意度和忠诚度。

4. 合作协调物业管理公司与其他相关参与方进行合作协调,确保购物中心项目顺利实施。

这包括但不限于以下几个方面:4.1 与开发商的沟通和协商物业管理公司与购物中心项目的开发商进行密切的沟通和协商,以确保双方在项目开发和物业管理方面的利益一致。

购物中心物业前期介入工作内容

购物中心物业前期介入工作内容

购物中心物业前期介入工作内容1. 简介购物中心物业前期介入工作是指在购物中心项目开发前的准备阶段,物业公司与开发商进行合作,进行各项前期工作的安排和准备。

本文将详细介绍购物中心物业前期介入工作的内容和流程。

2. 前期工作准备在购物中心物业前期介入工作开始之前,物业公司需要进行一系列的工作准备。

以下是准备工作的详细内容:•项目背景分析:物业公司会对购物中心项目的背景进行分析,了解项目的定位、规模、竞争对手等信息,以便制定合适的前期工作计划。

•团队组建:物业公司会成立一个专门的团队来进行前期介入工作。

该团队包括物业顾问、项目经理、市场调研人员等,以确保能够全面、高效地完成前期工作任务。

•合同签订:物业公司和开发商之间需要签订物业管理合同,明确双方的权益和责任,在后期物业管理阶段有一个明确的法律依据。

3. 市场调研市场调研是购物中心物业前期介入工作的重要环节。

以下是市场调研的具体内容:•目标客群分析:物业公司需要对购物中心周边的消费人群进行分析,了解他们的年龄、收入、消费习惯等信息,以便在后期的商业运营中能够更好地满足他们的需求。

•竞争情报收集:物业公司需要对周边的竞争购物中心进行调查研究,了解其定位、租户结构、经营状况等信息,以便在后期的运营中制定更有竞争力的策略。

•租金调研:物业公司需要对周边类似购物中心的租金水平进行调研,了解市场的租金行情,以便在后期的租赁谈判中有一个明确的定位。

4. 商业规划商业规划是购物中心物业前期介入工作的核心内容。

以下是商业规划的具体内容:•租户策划:物业公司会根据市场调研结果和购物中心的定位,制定租户策划方案,包括租户种类、品牌定位、租金水平等,以确保购物中心的租户结构合理、多元化。

•租赁谈判:物业公司会与潜在租户进行租赁谈判,商谈租金、租期、装修要求等事项,确保双方能够达成租赁合同。

•招商推广:物业公司会进行购物中心的招商推广活动,包括组织各类推广活动、参加行业展会、与潜在租户进行洽谈等,以吸引更多的优质租户入驻购物中心。

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商业综合体物业早期介入的主要工作内容
一、可行性研究阶段
1.介入形式
在商业综合体立项阶段,获取项目基础信息,物业服务企业高管牵头组织相关人员对项目的整体设想和建设思路、周边情况、项目定位等进行分析、评估。

2.工作内容
1)根据早期介人合同,物业服务企业需向建设单位提供咨询服务;早期介入工作小组成员需具备专业能力及相关工作经验,在早期介入工作过程中,向建设单位提出物业服务的专业意见、建议。

2)了解商业综合体周边环境,对项目的市场定位、经营定位、客户群体定位向建设单位提供相关信息,并从物业服务的角度提出合理化建议。

3)根据商业综合体各业态的特点,从后期物业服务的角度,向建设单位提供物业设施设备的设计、选型建议。

4)根据商业综合体业态不同,设计与建设单位整体设计相一致并具备合理性价比的物业服务框架性方案,提出建议。

5)向建设单位提供专业咨询意见和可行性研究报告意见。

3.工作成果
《可行性研究阶段早期介入意见书》。

二、规划设计阶段
1.介入形式
物业服务企业高管、运营专业人员以及设备等专业技术人员需全程参与项目规划设计沟通会,从运营以及未来功能的调整和使用、维护、管理、保值增值等角度,对设计方案提出意见或建议。

2.工作内容及要点
1)获取项目规划资料。

2)就项目布局、功能方面提出建议。

3)就项目环境及配套规划的合理性、适用性提出建议。

4)就项目设施设备的设置、选型及运营、维护等方面提供改进意见。

如建筑设备自动化系统、现代通信网络系统(有线、无线、计算机、通信卫星)、公管理系统、智能建筑管理系统、导视系统、客流统计系统等。

5)就物业服务用房、社区活动场所、共建配套等公共配套建筑、设施、地的设置和要求等提出意见。

6)收集对建设单位规划设计的建议,整理成项目建议书并跟进落实。

7)所提出意见和建议应体现:
a.专业性,需符合有关法律、法规及技术规范的要求。

b.从确定的目标客户角度考虑问题。

在设计上,比较物业建设、使用、护的成本与目标客户的需求及经济承受力,使业主、建设单位与物业服务企业的目标利益相统。

c.要贯彻可行性研究阶段所确定的物业服务总体设计规划的内容和思路,保证总体思路的一致性、连贯性和持续性。

3.工作成果
《物业规划设计阶段早期介入意见书》。

三、施工建设阶段
1.介入形式
此阶段主要是安排工程技术人员驻场,对施工中的项目进行巡查、了解、记录,并就有关问题提出建议。

2.工作内容及要点
1)熟悉规划设计内容,对现场施工情况进行跟踪。

2)参加项目沟通会,准确了解现场施工进度节点和各专业分项施工计划。

3)跟进设备设施的安装调试,了解设备实施的使用功能和操作要求,并收集相关技术资料及文件。

4)熟悉并记录基础及隐蔽工程、管线的铺设情况,特别注意在设计资料或常规竣工资料中未反映的内容。

5)与建设单位就施工过程中的问题共同磋商,及时提出并落实整改方案。

6)工作时需注意:
a.仔细做好现场记录。

将重要的场面拍照、存档,为今后的物业服务提供资料,也为将来处理质量问题提供重要依据。

b.要注意介入的方式方法。

物业服务企业不是建设监理单位,既要对质量持认真的态度,又不能影响正常的施工、监理工作。

3.工作成果
《施工建设阶段物业服务早期介入报告》。

四、营销策划阶段
1.介入形式
确定物业服务模式、收费标准等,对销售人员、客户提供物业服务的培训咨询活动,让业主对项目的物业服务情况有一定的了解。

2.工作内容及要点
1)根据物业类型、目标客户群,定位物业服务模式
2)根据物业规划、配套确定物业服务的基本内容和服务质量标准。

3)拟定物业服务各项费用的收费标准及收费办法,协助各种手续的报批。

4)协助建设单位起草并确定《前期物业服务合同》和《临时管理规约》。

5)安排现场咨询人员,在销售现场为客户提供物业服务咨询服务。

6)评估项目红线内外影响生活的不利因素,向建设单位提出建议。

7)接受建设单位的委托对营销中心、样板房等提供物业服务服务,协助各种手续的报批。

8)注意事项:
a.物业服务费的定价除考虑物业档次、定位外,还应该考虑物业服务成本的增长趋势和可持续经营。

b.对物业服务的宣传及承诺,要实事求是,符合法规。

在销售时应依据物业服务的策划方案,不应为了促销而夸大其词,更不能做出不切实际的承诺。

3.工作成果
《物业服务方案》、《前期物业服务合同》和《临时管理规约》。

五、竣工验收阶段
1.介入形式
从确保物业正常使用的角度,工程技术人员参与对已竣工物业的验收,严把质量关。

2.工作内容及要点
1)收集相关的验收标准和法律法规。

2)参与竣工验收。

在各施工单位工程完工后,参与工程竣工验收;在分期建设的工程完工后,参与分期竣工验收;在工程全面竣工后,参与综合竣工验收。

3)协助跟进遗留问题的整改和竣工验收资料的收集整理
4)参与竣工验收,主要是为了掌握验收情况,收集工程质量、功能配套及其他方面存在的遗留问题,为物业的承接查验做准备。

5)应跟进验收过程,了解验收人员给施工或建设单位的意见和验收结论。

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