《项目部内业资料管理办法》
《项目部内业资料管理办法》
一、内业资料的重要性
建筑工程技术资料是单位工程施工全过程的原始资料，是反映工程内在的质量凭证。做好工程技术资料管理工作，对保证工程结构安全和使用功能，提高工程质量有着十分重要的意义。随着质量、安全监督部门的介入与严格要求，资料做为衡量工程质量的首要标准。为确保骏龙地产安置区各项目顺利通过验收，保证项目内业资料的真实、准确、及时、完整，特制订此管理办法。
二、资料管理关于项目部机构人员及责任分工
各项目部根据公司管理体系，按地块建筑面积分别配置内业资料员和试验员，设置项目部资料室及项目资料管理机制小组，要求全员参与，明确分工，积极配合，加强各工种之间的沟通。改变以往项目领导重外轻内的思想，形成切实有效的资料管理机制。
1、项目经理的工作职责：（资料方面）
（1）、项目经理为资料管理的第一责任人，全面负责资料的落实及协调督促工作；
（2）、负责对所有资料中涉及项目经理或项目负责人的签字工作，保证笔迹一致；
（3）、及时做好项目经理带班记录；
2、项目技术总工岗位职责（资料方面）
（1）、项目技术总工是工程资料管理的主要责任人，对工程资料的全过程进行管理；
（2）、定期组织相关人员进行资料管理的学习，提高整体资料管理水平；（3）、指导各个相关部门负责人对资料的管理工作，保证资料与工程进度同步；（4）、定期对工程资料进行检查，召开资料检查分析会议，及时分析及处理检查过程中发现的问题；
（5）、认真编制或审核施工组织设计及方案，并及时签认相关资料；（6）、参与图纸会审记录的审核与签批，相关设计变更、技术核定单的确认与签批。
3、项目安装经理的工作职责（资料方面）
1（1）、安装各专业内业资料管理主要责任人。负责协调督促相关安装资料的整理与完善；
（2）、负责安装施工组织设计及临时用电、用水专项施工方案的编制与审核，参与图纸会审记录的审核与签批，相关安装设计变更、技术核定单的确认与签批；（3）、负责安装分包单位资料的督促，确保安装竣工资料的完善。
4、质检员（施工员）岗位职责（资料方面）（1）、协助项目总工程师搞好资料管理工作；（2）、检查资料填写是否正确，规范；（3）、及时通知资料室报验及配合隐蔽工作；
（4）、认真完成直螺纹检验记录、砼交货检验记录、大体积砼测温记录并记录观感、实测实量数据等过程质量控制资料；
（5）、收集所有相关资料，及时与资料室进行沟通，掌握工程的第一手资料。
5、栋号长岗位职责（资料方面）
（1）、协助质检员收集工程资料，及时将工程中发生的资料递交资料室；（2）、建立施工日志，准确记录各种原始施工数据并整理装订，妥善保管。做好各分部分项技术交底及班组签认工作；
（3）、保证工程资料的及时性，做到每道工序报验前相关资料准备齐全；（4）、提前通知资料室报验及隐蔽，并准确提供相关部位、轴线、数据及设计变更等内容，确保技术资料的准确性；
（5）、及时与试验员沟通，保证原材取样、试块、试件的及时性。
6、安装施工员的岗位职责（资料方面）（1）认真完成施工日志的连续记录；
（2）及时通知并配合资料员完成安装分部分项的报验及隐蔽工作；（3）做好安装分项的技术交底及后期设备调试、检验、试验资料的收集；（4）安装相关质检资料及材料物资报验资料的收集与配合。
7、测量员的岗位职责（资料方面）
（1）、收集测量坐标定位复核、楼层放线、标高、垂直度数据，并形成书面简图以便资料整理；
（2）、及时提供沉降观测示意图、沉降观测记录、变形监测数据及相关资料。
8、内业资料员岗位职责
（1）、内业资料员为内业资料管理的具体责任人。在项目技术总工指导下开展工作，负责施工资料的全过程管理工作；
（2）、配合质检员、技术总工、项目经理作好相关资料工作；
（3）、随工程进度向有关人员收集工程施工原始技术资料，及时
形成电子版存档并打印、签字齐全后报验监理，完成后分门别类进行整理，编好目录归档。做到资料真实、完整、齐全、有效；
（4）、做好原材料进场合格证及相关质量证明文件的收集、核对、整理，配合试验员及时送检复试；
（5）、保证内业资料各专业、各分部分项时间部位的闭合交圈；
（6）、对分包单位资质人员证件的核对与报审，负责收集、整理、督促、核查各分包单位编制的施工资料，及时配合各分包单位完成相关分包资料，确保分包资料的准确齐全；（具体详见齐礼阎安置房项目内业资料管理实施细则中第四条的第7条）
（7）、及时做好分部分项资料的汇总，配合相关部门做好结构验收及功能性检测，并负责验收报告、检测报告的收集与归档。
（8）、日常工作中，要主动与各部室协调、配合，完成对各种施工内业资料的检查、整改、汇总、编目、归档；
（9）、根据上级通知主动配合外联部，做好接受相关单位检查的准备，质监部门检查时能够快速准确的应对，针对下发整改通知单的内容应及时整改完善，保证资料齐全完整；
（10）、按照合同约定的要求，做好竣工资料的编制与组卷，及时移交给相关单位。
9、试验员的工作职责：
（1）、按照设计要求，做好混凝土、砂浆、灰土等配合比通知单，并将配合比做框、制表挂于混凝土、砂浆搅拌机旁边；
（2）、按规定认真做好混凝土、砂浆试块，填写好混凝土、砂浆
（成型日期、试压日期）表格及试验台帐，并做好同条件养护记录及时委托送检；
（3）、认真做好各种材料的取样、送样、试验、检验、复试工作及报告的收集
3与整理，做好见证取样记录并及时汇总评定；
（4）、收集、整理好各种进场材料的出厂合格证及材料质量检验单，并核对一致；
（5）、及时收集测量仪器的合格证及有效鉴定证书；
（6）、配合质检员、栋号长做好商品砼的过磅记录、坍落度测试及交货检验记录，收集开盘鉴定及商品混凝土相关资料；（7）、配合好项目经理及项目部的工作。
10、安全员的工作职责：（安全资料方面）
（1）、建立总包单位与劳务分包单位的相关安全生产协议、建立安全生产责任制及目标考核制度等相关资料；
（2）、收集危险性较大的分部分项工程清单，并组织各分部分项的安全验收；（3）、收集大型机械的安全验收及检测备案资料，大型机械的安拆单位资质和安拆工的特种工操作证并做好安全技术交底；
（4）、对现场施工人员的安全教育、日常教育及定期进行安全培训，建立安全教育及培训档案；做好对所有工种及分部分项的安全技术交底；
（5）、建立安全隐患排查制度，针对现场及大型机械按规定下发隐患整改通知单；
（6）、做好安全日检查、定期检查记录及施工日志，做好班前活动记录、安全例会记录；
（7）、及时完善各类设施设备验收检测记录，施工机具的验收记录；（8）、做好临时用电检查、验收及测试记录，收集电工日常巡视、维修记录；（9）、协调一般性的安全事故，按照规定进行工伤事故的登记，统计和分析工作；
（10）、应对上级安全监督部门的巡检、抽查，及时落实整改上级监督部门下发安全隐患整改通知单内容并回复。
三、内业资料的报审、填写注意事项
（一）、工程资料的报审
1、工程材料、构配件、设备报验资料：首先上报进场检验记录及数量清单，按规定对进场原材料进行复试，并将复试结果及合格证、出厂质量证明等附件报
4项目监理部。
2、验收资料。分项/分部工程施工报验资料在完成一个检验批的施工，经过自检和施工试验合格后，报监理工程师查验。在完成分项工程后，按分项工程进行报验，认真完成相关检验批的报验签批。在完成分部工程施工、经过自检合格后，及时汇总并报验《分部（子分部）工程质量验收记录》和相关附件，报项目监理部。
（二）内业资料的填写、签字
1、报验资料要与试验资料及施工日记的时间吻合一致；
2、各分项检验批的检查项目要填写准确；
3、所有资料项目经理的笔迹要一致，不能随意代签。技术总工、质检员、施工员必须有证，并且与备案资料一致；
4、杜绝低级错误的出现如工程名称写错、单位工程划分错误、编号分类错误、日期及格式错误。
5、钢筋进场报验数量与复试代表数量必须一致，厂家提供的检验报告是否符合要求，检测报告封面与内容是否对应，检测报告内容是否齐全。钢筋质量证明文件炉批号与铁牌炉批号必须保持一致。进场检验记录时，包括原材料的检验日期、名称、规格型号、进场数量、生产厂家、合格证号等。
6、水泥、钢筋原材及时进场报验，监理签批时间必须在复试报告合格后，水泥复试报告填写的出厂日期与实际要相符，并填写厂别及牌号。第一次报验时应附相应资质等级检测部门出具的厂家3天检测报告；出厂质量合格证；后及时补充28天报告。
7、商品砼的塌落度填写应与开盘鉴定、配合比数值对应。商品砼的交货检验记录要填写完整，签字齐全；28天商品砼资料应及时收集并相互一致。
8、及时按要求填写见证取样记录并报监理签字盖章。
四、内业资料的检查形式
各项目部建立内业资料自查自纠制度，每月由技术总工组织对项目部内业资料进行自检，提出问题及改进意见，并填写检查及整改记录，明确责任人员。内业资料员根据改进意见及自查问题按要求完善内业资料，并报技术总工复查，签署复查意见，最终形成项目部内业
资料自查记录。如个别整改落实困难或不完整
5的，由项目经理督促协调解决。保证工程技术资料的齐全有效。
各项目部从一进场，就要严格要求，并积极认真做好内业资料的收集整理工作，做好项目内部多工种的交流沟通，积极配合，要加强抽检和内部资料核查机制。持续有效进行，使项目每个岗位人员习惯化、规范化、普遍化。积极做到边收集、边整理、边归档，力求按郑州市工程质量监督部门及相关规范的要求使内业资料标准规范，格式统一，完整齐全，并与齐礼阎小区各地块工程建设同步进行，为后续工程的顺利验收及竣工资料的编制打下坚实基础。
第二篇：项目部内业资料清单项目部内业资料清单
一、工程部资料
1、施工组织设计。标段、控制工程、重难点工程由监理单位审核；控制工程由指挥部初步审核后报公司审批、其它由指挥部负责审批，报公司核备；一般工程由监理单位审批，报指挥部核备。
2、开工报告。标段和控制性工程由监理单位审核，指挥部初审，公司审批。重点工程由监理单位审核，指挥部审批，报公司核备。一般单位工程由监理单位审批，报指挥部核备。
3、专项施工方案；
4、施工作业指导书：重难点工程编制施工作业指导书；
5、图纸会审记录：存在问题应与设计院回复单闭合；
6、技术交底：按三级交底进行，现场技术人员编写分项工程技术交底，必须交到作业人员，并签字齐全，分部工程部存档一份；
7、变更设计：会议纪要签字齐全，并及时上报业主指挥部；
8、施工日志：按单位工程编写施工日志，如施工技术人员有调动，需做好交接，单位工程完工后，及时交分部工程部保管；
9、检验批资料。按分部分项工程划分台帐及时编写。
二、安质部资料
1、安全质量问题库及时更新，做到问题闭合管理；
2、安全技术交底，分级交底，交到作业工班和每个工人；
3、监理通知单整改及回复；
4、质检站检查整改通知单及回复；
5、临近既有线施工安全、配合协议、施工方案；
6、各种事故预防措施；
7、各种应急预案及演练情况；
8、重点部位的安全专项方案；
9、特种设备管理，特种作业持证上岗和登记台账；
10、安全教育培训资料；
11、施工用电管理；
12、消防安全管理；
13、危险源管理；
14、防洪度汛管理；
15、红线管理。
三、计划部资料
1、架子队管理体系及制度齐全；
2、各类合同台帐及合同；
3、劳务人员台帐；
4、工资发放记录；
5、其它管理制度中规定在日常管理中需要形成的记录资料。
四、物资部资料
1、物资报表；
2、进货记录；
3、合同；
4、各种管理规定；
5、材料招投标资料；
6、物资报验单；
7、原材料材质单；
8、设备保养记录；
9、物资需求计划。
集团公司项目部xx年4月9日
第三篇：安全内业资料管理办法目
录
安全内业资料管理办法 (2)
一、编制依据 (2)
二、编制目
的 (3)
三、档案资料的主要内容及要求.........................................................3第一类、备存档类.................................................................................3第二类、文本资料类.............................................................................4第三类、台账类. (5)
四、安全资料管理 (8)
安全内业资料管理办法
一、编制依据
1、《公路施工标准化管理指南》
2、《公路交通安全设施设计规范》（jtgd81-xx）
3、《公路交通安全设施设计细则》（jtg/td81-xx）
4、《公路交通标志和标线设置规范》（jtgd82-xx）
5、《道路交通标志和标线》（gb5768-xx）
6、《公路环境保护设计规范》（jtj/t006-98）
7、《中华人民共和国安全生产法》
8、《中华人民共和国劳动法》
9、《中华人民共和国消防法》
11、《中华人民共和国职业病防治法》
12、《中华人民共和国环境保》
13、《中华人民共和国固体废弃物污染环境防治法》
14、《中华人民共和国噪声污染防治法》
15、《建设项目环境保护管理条例》
16、项目经理部实施性施工组织设计
二、编制目的
1、为规范本标段安全生产资料管理、收集、存档，制定本办法
2、各部门施工当中按照本办法规定，及时收集、整理、上报项目部需提供的各类安全生产记录并备份。
3、安全生产资料除纸质文件外，还应建立电子文档并对应。
4、各工区应参照本办法建立动态资料管理台账。
三、档案资料的主要内容及要求第一类、备存档类
安档1安全生产保证体系。包括成立安全生产组织机构文件、专职安全员任命文件、公司安全生产资质证书、协作队伍安全生产资质证书、安全生产工作流程图，三类人员一览表及人员资质证书；要求分别建立管理台帐，对需要及时更新、复审的证书提前30天告知并按上级要求上报复审计划，对人员流动更换的要实行动态管理。
安档2往来文件管理。及时收集整理业主、监理、地方政府和各劳务协作队伍往来文件，建立完整目录，便于查阅；对于需要回复或闭合的文件应单独归档闭合。
安档3上级重要文件及监理指令闭合。包括上级重要文件及回复、安全监理指令及闭合；要求建立台账、一一对应。
安档4安全工作日志。要求项目部各专职安全管理人员及时记录安全工作日志，定期报项目部内业资料员归档备查。
第二类、文本资料类
安档5安全生产法律法规。及时收集公路施工相关法律法规及规范并打印成册，每半年对其进行适应性评价，确保更新及时和有效适用，同时应采取多种措施进行宣贯，并作为安全生产法律法规教育培训资料归档。
安档6安全环保管理制度。包括安全生产责任制、安全生产责任追究制度、安全生产教育培训制度、安全技术交底制度、安全生产检查制度、安全生产考核制度、安全生产会议制度、安全生产费用保障制度、劳动防护用品管理制度、工程分包与临时用工安全管理规定、施工重大危险源评价监控制度、安全风险告知制度、事故隐患排查治理工作办法、大型机械特种设备管理制度、特种作业人员管理制度、施工用电安全管理制度、消防安全管理制度、特殊作业\季节施工安全管理制度、危险化学品安全管理制度、易燃易爆物品安全管理制度、车辆交通安全管理制度、安全生产应急救援制度、危险岗位操作规程告知制度、动火审批制度、意外伤害保险制度、生产安全事故调查处理制度、安全奖罚办法实施细则、职业病防治管理办法、安全内业资料管理办法、文明施工管理制度、环境保护管理办法、项目负责人施工现场带班管理办法共31项管理制度；要求安全工程师、专职安全管理人员及时制定各项管理制度，进一步促进制度建设标准化。
安档7安全生产责任制：包括各级各类人员安全生产职责、专职安全管理人员任务分工表、安全生产责任书、“一岗双责”安全生产责任书；要求各级各类人员职责明确、专职安全管理人员任务分工明
确，必
须层层落实到一线作业人员，可作为安全管理考核依据。
安档8安全生产操作规程汇编。包括各工种安全操作规程、机械设备安全操作规程、小型机具安全操作规程等安全操作规程；要求对危险作业一线人员进行书面告知，同时附影像资料。
安档9安全生产专项方案。包括涉及本工程项目各项规模和危险性较大工程安全生产专项方案，审批手续；要求规模和危险性较大工程专项方案应进行方案交底，附影像资料。
安档10安全生产目标计划。包括项目年度安全生产管理目标与指标分解、年度安全生产管理工作策划、安全生产教育培训计划、安全宣传计划；要求对年度安全生产目标进行量化分解，为安全管理工作考核提供依据，工作策划应根据目标分解情况分级制定。
安档11安全专项活动。包括平安工地建设、打非治违、预防工程起重机械和脚手架坍塌事故等专项活动方案、阶段性工作总结等；要求方案、活动实施记录、总结评价记录完整。
安档12应急救援预案。包括项目总体安全事故应急预案、专项应急救援预案、现场应急处置方案、演练策划、演练培训、演练记录及总结评审记录；要求应急演练适时开展。
第三类、台账类
安档13安全教育培训记录。包括新进场人员三级安全教育记录、节假日复工安全教育等安全常规教育和专项安全教育；要求有人员签到表、影响资料、会议纪要及教育评价记录。
安档14安全技术交底记录。包括一般安全技术交底、专项安全技术交底、安全风险告知、班组活动记录；要求简洁适用、有针对性。
安档15人员管理记录。包括项目部管理人员名册、特种作业人员名册、劳务协作队伍用工人员名册及特种作业证书和一线作业人员身份证扫描件；要求确保特种作业人员资质证书的有效性，确保对一线作业人员实施动态管理。
安档16机械及特种设备管理。包括机械及特种设备管理台帐、机械设备照片、大型机械专项安全检查记录；要求各专（兼）职安全管理人员督促到位、检查到位。
安档17安全检查记录。包括每周一次专项安全检查记录、每月一次综合安全检查记录；要求各检查记录真实、详尽，充分结合现场实际重点反应存在问题，按五定（定人员、定时间、定责任、定标准、定措施）原则及时闭合，并附隐患治理影像资料。
安档18安全生产会议记录。包括年度安全生产会议、月安全生产会议、上级重要文件宣贯会议、现场安全工作会议等；要求附会议纪要、签到表及现场影像资料。
安档19危险源管理。包括施工危险源评价、施工重大危险源清单、危险源监控方案、施工重大危险源监控记录；要求各评价记录每季度更新，监控记录连续完整。
安档20安全费用投入。包括年度安全费用投入计划、阶段性费用投入台账、投入记录；要求安全费用投入与工程进度大致相当，投入记录应附相关支撑依据。
安档21工程保险。包括保单、保险合同文件、理赔台账及相关资料；要求规范管理。
安档22消防安全管理。包括消防设施一览表、消防器具采购申请记录、现场照片记录、消防器材定期检查记录；要求建立完整台帐，确保消防器材配置合理、有效。
安档23安全考核记录。包括安全生产奖罚记录、月安全生产考核记录、月安全生产工作总结；要求项目部各安全责任人定期进行安全工作总结。
安档24现场文明施工。包括安全警示标志一览表、警示标志现场布设照片记录、安全警示标志采购申请表、现场文明施工亮点等；要求记录完整。
安档25劳务用工合同。包括劳务用工合同台帐、各协作队伍劳务用工合同复印件；要求各劳务协作队伍必须同每一个一线作业人员签订，在安全部备份。
安档26职业健康管理。包括职业健康管理方案、劳保用品采购发放记录、安全三宝合格证、脚手架（扣件）出厂合格证等；要求建立完整台帐。
安档27环保水保。包括环境管理办法、环境评价记录、合格消纳方清单、回收协议、环境检查记录；要求资料完整。
安档28安全事记等。上级检查、汇报材料、企业安全文化亮点、简报、报道等安全生产业绩方面的文件。
四、安全资料管理
1、人员职责。本项目安环部内业资料专职安全员或兼职安全员；负责总体收集与监管。
2、管理要求。本安全内业资料管理办法涉及动态控制的相关资料，项目负责人、技术负责人有义务进行督促和落实，可作为安全工作业绩重要指标进行考核。
3、资料格式。动态管理的资料采用业主统一格式，由内业资料员负责人进行落实。
本办法报监理审批后实施。
第四篇：xx高速内业资料管理办法内业资料管理办法
为更快、更好的完善我项目的内业资料，能及时为项目计量工作提供准确齐全的相关资料，提高我项目内业资料的质量。项目部经研究决定：路基
一、二工区分别派资料员驻经理部，集中在经理部资料室上班，与经理部资料员一同统一管理。现将内业资料的分工及程序进一步明确如下：
一、具体分工
1、总体开工报告、各单位工程、分部、分项开工报告由工程部负责；
2、k479+350～k479+967（瓦孜坪大桥0#台）路基土石方工程、防护工程、排水工程及新增变更工程所有内业资料和监理抽检资料由路基一工区负责完善后自行找现场监理、监理组长完善签字手续后报项目部工程部；
3、k480+088（瓦孜坪大桥4#台）-k481+040（尖峰岭隧道口）段路基土石方工程、防护工程、排水工程及新增变更工程所有内业资料（包括质检资料、试验资料、测量资料等）和监理抽检资料由路基二工区负责编写并自行找各级监理完善签字手续后报项目部工程部（xx）；
4、瓦孜坪大桥所有内业资料由路基二工区负责完善后自行找各级监理完善签字手续后报项目部工程部（xx）；
5、尖峰岭隧道内业资料及监理抽检资料由项目部资料员负责编写及找监理签字，左洞由xx负责，右洞由xx负责，涵洞工程、大盲沟及其它零星工程内业资料及监理抽检资料由xx负责；
6、全部内业资料的收集、整理、归档由xx负责。
二、资料要求
1、路基
一、二工区内业资料必须按照经理部及高驻办的要求自行完善，并经各级监理签字完善后上报工程部（xx）；
2、所有质检资料及原始记录表禁止涂改、刮、折，保证纸张干净、完整，否则退回重新编写；
3、路基
一、二工区所负责的所有资料内相关测量、试验资料自行负责编写，并找各级监理签字完善后附质检资料内；
4、经理部负责的所有内业资料内相关测量、试验资料待经理部测量队、试验室编写后找各级监理签字后，由相关资料员负责后附质
检资料内；
5、资料员要加强与测量队、试验室沟通，保证质检资料里面的数据与测量、试验数据完全对应。
6、内业资料都要附准确、详细台帐，台帐要求每位资料员自行建立。
7、由于第一期计量暂未启动，所以内业资料的统一格式暂未正式确定，在计量期间如有资料不符合高驻办、管理部、质监站要求，要求返工的由相关工区及资料员立即按要求进行返工。
三、相关内业资料上报时间
所有项目部及工区资料员要以高度责任感和严谨、细致、认真的态度做好所分工范围内的内业资料，不得散漫拖延，要求相对应现场施工的工程量，所有资料（包括监理抽检资料）编写时间最迟不得超过现场施工时间2天；监理签字时间不得超过现场施工时间5天。
资料编写时间一定要和现场施工时间一致，不能冲突，更不能犯低级逻辑错误；路基挖、填资料要和晴雨表对应，不能出现下雨天施工路基的资料。
四、资料编写台帐要求
根据现场已施工工程量及测量数据准确确定应编写资料数量，并由各相关资料人员建立已完工工程量、应做资料数量、已做资料数量、欠缺资料数量并列对应台帐，对于现场已完工工程量，不迟于上述规定时间完成编写和签字。
五、资料编制质量要求
所有内业资料质量，要保证监理可以签字，保证通过工程计量时的审查，同时也要保证上级（尤其是质监站）检查时没有较大问题，如指出问题要求整改的，将由相关责任人负责重新按上级要求整改。
六、资料签字规定
承包人交项目部专人统一签：xx项目部质检负责人签：xx项目部测量负责人签：xx监理员签字由各自现场监理签认专业监理由李组长签认
试验监理工程师签字由高驻办试验室主任签认测量监理工程师签字由高驻办测量监理工程师签认
七、资料归档程序
各工区及项目部各分工资料员将资料做好签字后交赵婧收集存档。归档要按业主及有关规定要求整齐、有序、分类存放。
八、奖罚措施
1、各资料员按各自责任范围，所有资料保质、保量、保时完成编写和签字的，每月视情况奖励200~500元；不能保质、保量、保时完成编写和签字的，每月视情况处罚200~500元，情节严重的，人员予以更换。
2、如若因测量队、试验室资料滞后而不能完善的，将按以上第一条对测量、试验相关人员进行处罚。
3、如因内业资料未及时完善上报而影响经理部计量的，将对相应工区处以1000元以上10000元以下的处罚，并停止相对应工区的一切费用支付和任何理由的借款工作。