秘书基础 秘书端茶礼仪

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关于办公室秘书必备的接待礼仪常识

关于办公室秘书必备的接待礼仪常识

礼仪是人类为维系社会正常生活而要求人们共同遵守的最起码的道德规范,它是人们在长期共同生活和相互交往中逐渐形成,并且以风俗、习惯和传统等方式固定下来。

下面是小编为大家整理的关于办公室秘书必备的接待礼仪常识,仅供参考借鉴,希翼可以匡助到大家。

迎来送往,是社会交往接待活动中最基本的形式和重要环节,是表达主人情谊、体现礼貌素质的重要方面。

特别是迎接,是给客人良好第一印象的最重要工作。

给对方留下好的第一印象,就为下一步深入接触打下了基础。

迎接客人要有精密的布署,应注意以下事项。

(一)对前来访问、洽谈业务、参加会议的外国、外地客人,应首先了解对方到达的车次、航班,安排与客人身份、职务相当的人员前去迎接。

若因某种原因,相应身份的主人不能前往,前去迎接的主人应向客人作出礼貌的解释。

(二)主人到车站、机场去迎接客人,应提前到达,恭候客人的到来,决不能迟到让客人久等。

客人看到有人来迎接,内心必然感到非常高兴,若迎接来迟,必然会给客人心里留下阴影,事后无论怎样解释,都无法消除这种失职和不守信誉的印象。

(三)接到客人后,应首先问候一路辛苦了、欢迎您来到我们这个美丽的城市、欢迎您来到我们公司等等。

然后向对方作自我介绍,如果有名片,可送予对方。

注意送名片的礼仪:1、当你与长者、尊者交换名片时,双手递上,身体可微微前倾,说一句请多关照。

你想得到对方名片时,可以用请求的口吻说:如果您方便的话,能否留张名片给我2、作为接名片的人,双手接过名片后,应子细地看一遍,千万不要看也不看就放入口袋,也不要顺手往桌上扔(四)迎接客人应提前为客人准备好交通工具,不要等到客人到了才匆匆忙忙准备交通工具,那样会因让客人久等而误事(五)主人应提前为客人准备好住宿,帮客人办理好一切手续并将客人领进房间,同时向客人介绍住处的服务、设施,将活动的计划、日程安排交给客人,并把准备好的地图或者旅游图、名胜古迹等介绍材料送给客人。

(六)将客人送到住地后,主人不要即将离去,应陪客人稍作停留,热情交谈,谈话内容要让客人感到满意,比如客人参预活动的背景材料、当地风俗世情、有特点的自然景观、特产、物价等。

秘书接待工作礼仪常识

秘书接待工作礼仪常识

秘书接待工作礼仪常识送客礼仪(1)主动帮助宾客确认并拿取所携带的行李物品,并帮助宾客小心提送到车上。

(2)根据客人身份的尊贵程度,将客人送至电梯间、公司大门口或直至将客人送上车。

(3)送客人到电梯时,要为客人按电梯按钮,在电梯门关上前道别。

(4)如果要陪同客人乘坐电梯,通常是客人先进电梯,主人后进;主人先出电梯,客人后出。

(5)秘书人员和上司一起送客时,要比上司稍后一步。

(6)安放好行李后,向宾客作一下交代。

(7)要施礼感谢光临和致告别语,如祝您旅途愉快,欢迎下次再来!、祝您一路平安,同时希望我们合作愉快!等。

(8)帮助宾客关车门时,时间要恰到好处,不能太重,也不能太轻。

(9)车门关好后,不能马上转身就走,而应等宾客的车辆启动时,面带微笑,挥手告别,目送车子离开后才能离开。

接待、拜访礼仪常识一、接待的礼仪有哪些?答:待客分为迎客、敬*、敬茶、送客等基本环节。

(1)迎客的礼仪。

如果你事先知道有客人来访,要提前打扫门庭并备好茶具、*具、饮料等,准备好水果、糖、咖啡等等。

客人在约定时间到来,应提前出门迎接。

即使是十分熟悉的客人来到家中,也应换上便衣。

(2)敬*的礼仪。

敬*是我国现代家庭待客的一种习俗,是待客时不可忽视的礼仪。

另外,一般不对女*客人敬*。

(3)敬茶的礼仪。

要事先把茶具洗干净。

将茶水倒入杯中三分之二为佳。

应双手给客人端茶。

对有杯耳的杯子,通常是用一只手抓住杯耳,另一只手托住杯底,把茶水送给客人。

切忌用手指捏住杯口边缘往客人面前送。

(4)送客的礼仪。

客人告辞,一般应婉言相留。

客人要走,应等客人起身后,再起身相送。

送客一般应送到楼下。

二、拜访的礼仪有哪些?答:(1)拜访前,最好用电话或书信与主人约好时间。

时间约定后,要准时赴约。

如遇特殊情况,要事先与主人打招呼,重新约定拜访时间。

(2)要注意选好拜访时间。

尽量回避被访者的用餐和休息时间。

(3)仪表应整洁庄重、朴素大方,以表示对主人的尊重。

(4)到主人门前时,要轻轻敲门或按门铃。

会场茶水要注意的服务礼仪知识

会场茶水要注意的服务礼仪知识

会场茶水要注意的服务礼仪知识一、会茶水服务礼仪内容1、倒茶的方法2、端茶的礼仪会场倒茶的时候应该在与会人员的右后方倒茶,在靠近之前,应该先提示一下,以免对方突然向后转身而躲避不及,弄掉杯具。

如果是女士的话,杯子的拿法应该是右上左下,即右手握手着杯子的二分之一处,左手拖着杯子底部;如果是男士的话,则双手水平拱握着杯子的二分之一处,摆放在饮水者右手上方5—10公分处,有柄的则将其转至右侧,便于取放。

3、添茶礼仪添水时,如果是有盖的杯子,则用右手中指和无名指将杯盖夹住,轻轻抬起,大拇指、食指和小拇指将杯子取起,侧对客人,在客人右后侧方,用左手容器填满,同样摆放在饮水者右手上方5—10公分处,有柄的则将其转至右侧。

1、在会场开始之前要检查每个茶杯的杯身花样是否相同;2、茶水的温度以八十度为宜;3、在倒茶的时候每一杯茶的浓度要一样;4、倒茶时要先给坐在上座的重要宾客,然后顺序给其他宾客;5、在客人喝过几杯茶后应即为续上,不能让其空杯。

1.引导座位大多数会场,与会者的座位都是事先安排的,与会者应该对号入座,或者将会场划分为若干部分,以部门为单位集中就座。

参加会场的人员事先可能不熟悉会场,因此,会场工作人员要引导座位。

这样,既方便与会者,又维持了会场秩序,保证了会场效果。

2.分发会场文件的材料会场中所需要的文件材料,会场工作人员应及时、准确地分发到每位与会者手中。

分发会场文件和材料有两种形式。

会前分发文件和材料,可以在与会者进入会场时,由会场工作人员在会场入口处分发给每位与会者,也可以在开会之前按要求在每位与会者的座位上摆放一份文件材料。

会中分发文件材料,可以把会场工作人员分派到各组,每人负责每组的文件材料的分发和收退。

需要收回的文件材料,一般在文件的右上角写明收文人和收文时间,收文时要登记,以免漏收。

3.内外联系、传递信息会场进行中,不是与外界隔绝的,需要会场工作人员进行内外联系,传递信息。

如有关部门的紧急情况要转达与会者,传递信件、电报、接电话等。

秘书端茶礼仪介绍

秘书端茶礼仪介绍

秘书端茶礼仪介绍秘书端茶礼仪介绍茶文化是中华民族的瑰宝,是一种健康、优雅、含蓄的生活方式。

中国人对茶文化的热爱和追求不断地创造了精美、雅致的茶具和独具特色的茶道文化。

茶礼仪是茶文化的重要组成部分,而秘书端茶礼仪又是其中的一种,它是一种尊重和礼仪的体现,使得茶道更显高贵、典雅和恬淡。

秘书端茶礼仪不仅是一种社交技巧,更是一种文化传承和个人修养。

一、茶具和茶叶的准备在进行秘书端茶礼仪之前,要先确保所用的茶具和茶叶干净卫生。

首先,将茶叶放入瓷壶中,用到的水需要用过滤器过滤,以确保水的清洁和健康。

同时,茶具也需要进行洗涤和消毒,以避免细菌滋生。

二、烧水和冲泡茶叶将所准备好的茶具和烧水壶放到茶桌上,让客人和主人都能够自然地观察。

烧水壶要放在火源上进行烧开水的过程。

在等待烧开水的过程中,可以将茶杯和茶叶进行预热,以保持茶汤的温度和香味。

接下来,用热水将瓷壶进行冲洗,然后将茶叶放到瓷壶中。

茶叶的放置应该根据茶的种类和味道进行斟酌,以保证茶汤的质量和口感。

倒入适量的热水,以冲泡出一杯浓郁的茶汤。

三、奉送茶水冲泡好的茶汤,要使用盛茶器进行过滤,以去除茶叶渣和杂质。

在奉送茶水时,应该先向长辈或贵客奉送,同时注重杯倾斜角度,使茶水能够顺畅地流入杯中而不滴。

在注茶时,也应该根据客人的个人爱好和口味适当进行调整。

四、品尝茶汤和交流秘书端茶礼仪的目的在于促进人与人之间的沟通和交流,因此,在品尝茶汤时也要注意注重礼仪和愉悦的氛围。

首先要把茶杯拿到鼻子底下,深深地吸一口气,品味茶汤的香气。

在喝茶的过程中,可以与客人进行友好的聊天,交流感想和体验。

在聊天的同时,要注重离场时间的把握,以不影响其他人的正常生活和工作。

总之,秘书端茶礼仪是一种尊重和礼仪的体现,是茶道文化中的一道重要组成部分。

在实践过程中,我们应该注重茶安、茶质和茶香的保持,同时注重礼仪,以展示我们的文化品味和修养。

秘书接待基本礼仪

秘书接待基本礼仪

秘书接待根本礼仪社交礼仪1、有人敲门,应答复“请进”,或到门口相迎;2、客人进来,应起立热情迎接。

假如家中不够干净齐整,显得零乱,要做些必要的整理,并向客人致歉;3、敬茶须用双手端送,放在客人右边。

假如夏天炎热,要递扇子,或开电扇;4、吃饭时来客,要热情地邀请客人一同进餐。

客人吃过饭后应送上热毛巾,并另换热茶;5、承受客人礼品,应该道谢;6、向主人或客人介绍对方时,姓名职务必须逐字清楚,须先将年轻者向年长者介绍;7、客人来时,如自己恰巧有事不能相陪,要先打招呼,致以歉意,并安排家属陪着,然后再去干自己的事;8、客人坚持要回去,不要勉强挽留;9、送客要到大门外,走在长者后面;10、分手辞别时,应说“再见”或“慢走”。

意外情况◆上司突然分开公司客人按照约好的时间来访,可是上司因为有别的急事要办,突然出去了。

这种情况下助理应向客人说明情况,恳求谅解,并征求其意见:“请再等一会儿好吗?”或者根据详细情况把客人介绍给有关部门:“让市场部的`__经理跟您谈谈,您看如何?”不管客人是愿意等上司回来再谈,还是愿意跟有关人员谈,都要按照上司事先留下的指示办。

◆上司临时改变主意有时,上司会给助理来个或者写张纸条,说今天______要来,自己不想见他,让助理看着办。

这种情况下助理不能直截了当地对客人说上司不想见他,只能以委婉的方式回绝对方:“实在对不起,深圳那边的工厂出了点意外,总经理今天下午5点就要坐飞机去深圳,如今确实抽不出时间。

”不过有一点必须弄清楚,那就是上司终究是不想见客人,还是实在抽不出时间。

假如只是因为当天抽不出时间,那就要考虑改期约见了。

◆接待不速之客对于不速之客,绝不能因为没有预约而有所怠慢。

助理应该把来客领到接待室,弄清来客的姓名、所在公司、来访目的,尽快安排有关部门出面接待。

假如客人点名要与______会谈,应及时与当事人联络,但之前不能给客人以肯定的答复,因为当事人有可能不在,也有可能不愿意见这位客人。

办公室秘书的礼仪

办公室秘书的礼仪

办公室秘书的礼仪办公室秘书的礼仪 1一、服饰礼仪(1)秘书的服饰要与之角色相协调,以体现精明强干为宜;(2)男士适宜穿黑、灰、蓝三色的西服套装领带,注意不要穿印花或者慷慨格的衬衫;(3)女士则最好穿西装套裙等职业装,不宜佩戴走路发生声响的首饰;(4)男女士皆不宜把露、透、短的衣服穿到办公室里去,不雅观。

二、交谈礼仪(1)办公室里对上司和同事都要讲礼貌,多用敬语;(2)同事间相互尊重,不在暗地里嚼舌根,特别是领导的八卦;(3)不给同事取绰号,不在大庭广众下开玩笑;(4)不打听同事的工资、婚姻状况等隐私问题;(5)同事交往尽量不涉及到金钱。

三、接待礼仪1、有预约(1)有人敲门,立马停下手头工作,微笑迎上前问好;(2)招呼对方坐下,茶水八分满即可,左手托茶盘底部,右手扶茶杯外缘,从客人右方奉上;如果来宾两人以上,上茶时注意职位高低,先客方再主方;(3)引领客人时,主动带路,边走边示意,上下楼梯和拐弯处提醒客人当心,乘坐电梯时秘书先进后出;(4)介绍时,先将本公司人员介绍给客人;先将职位低的介绍给职位高的,先将男士介绍给女士(特殊场合除外);(5)客人告别时,礼貌送别,根据客人身份送客到电梯口或者大门口,目送其远去再返回。

2、无预约(1)热情问候; (2)了解来意;(3)耐心倾听; (4)学会挡驾。

四、握手礼仪(1)双方距离约 1 米,双腿立正,上身略向前倾,伸出右手,四指并拢,握手时用力适度,上下稍晃动 3、4 次即可;(2)握手时神态自然,面带微笑,目视对方,可寒暄几句;(3)握手时应注意长幼、尊卑、男女有序;(4)如手上有污垢或者水、汗不宜和别人握手,应主动向对方说明不便握手的原因。

五、名片礼仪(1)双手递接,用双手拇指和食指执名片两角,让文字正面朝向对方;(2)接到对方名片应致谢,认真看一遍,念出对方的姓名职务;(3)职位低者先向职位高者递名片,男士先向女性递名片;(4)不可将名片乱扔乱放以及弄皱。

秘书端茶礼仪_秘书基础_

秘书端茶礼仪_秘书基础_

秘书端茶礼仪日常接待通常分事先预约的和没有事先预约的两种情况。

无论是哪一种情况,对待来访者都要热情有礼。

下面是小编为你整理的秘书端茶礼仪,希望对你有用!秘书日常接待礼仪打招呼当客人来到时,应马上放下手中的工作,并起立向来客问候致意,做。

如果是约好的客人,可以这样说:“早晨好,您是王总吧?我是李总的秘书张洋,李总正在等您。

”如果是没有约定的客人或第一次来访的客人,可以这样说:“您好!这里是总经理办公室,我是经理秘书张洋,对不起,请问您贵姓?是哪个公司的?有什么事情吗?”明确对方身份、来访目的后,应立即通报领导。

如果客人需要等候一段时间,秘书应简要说明原因,如:“对不起,李总经理正在处理一件紧急事情,请您稍等一会儿。

”然后安排好恰当的座位请客人坐下,并为其提供饮水以及一些书报杂志等,以免冷落客人。

招待座次秘书引导或陪同客人去面见领导时,到达接待室后应将客人引至上座的位置上。

引导就座时,长沙发优于单人沙发,沙发椅优于普通椅子,较高的座椅优于较低的座椅,距离门远的为最佳的座位。

端茶倒水的学问的案例有一天开会的时候,员工小王站起来给大家倒茶。

按照倒茶礼仪他先从左边的外来的副经理开始倒起,总经理和另一位副经理,然后依次是员工小张、员工小李,最后是自己。

小小的端茶倒水一件事,在每个人心里演化成不同意味的故事。

小王左面的副经理:哦,谢谢,小伙子不错,这个公司员工培训的好。

总经理:嗯,不错,小王挺懂事。

小王从此赢得总经理的青睐。

小王右边的副经理:他为何不从右边开始倒?这分明看不起我。

小王莫名成为这个副经理的敌人。

小张:马屁精。

要是头儿不在,看他还倒不倒茶!小李:糟啦,为什么我没想起来去倒茶呢?下次一定要抢在他前面。

小王从此有了一个竞争对手。

如果小王此后觉得人言可畏,不敢随便再端茶倒水,倒正好印证了有些人的猜忌:若非心中有鬼,我们的猜疑对了可见端茶倒水的学问有多深,不同的动作可能直接影响了自己的前途,在各种接待尤其是会议接待活动中,端茶倒水也必不可少,其中很多茶道的程序细节充满学问。

商务礼仪茶水接待要点_茶水接待礼仪

商务礼仪茶水接待要点_茶水接待礼仪

商务礼仪茶水接待要点_茶水接待礼仪商务社交礼仪是商务人员在商务往来中应该了解和和学习的礼仪知识,从而可以看出一个人的谈吐是否得体,举止是否优雅,是一个人综合素质的基本体现。

今天我在这里给大家分享一些有关于商务礼仪茶水接待,供大家参考一下,希望对大家有所帮助。

更多的关于商务礼仪茶水接待内容请点下方链接↓↓↓★2021年聚餐商务礼仪★★商务会客礼仪知识要点★★2021年商务礼仪西餐知识要点★★现代商务礼仪有什么重要性★★商务接待礼仪注意事项★商务礼仪茶水接待器具准备先说出准备好的茶种类,然后问客人喝什么茶。

准备好几种茶后,主人简要地介绍一下所冲泡的茶叶名称、产地、品质特征、冲泡要点及文化背景等,让客人仔细欣赏茶的外形、色泽和干香。

冲洗器具:温杯、汤壶。

在冲茶、倒茶之前最好用90°以上的开水冲烫茶壶、茶杯。

这样,既讲究卫生,又显得彬彬有礼。

温壶不仅要温茶壶,还要温杯。

用左手拿起碗盖,注满盖碗,接着右手拿壶,注入茶盅。

本3、放置茶壶时。

放置茶壶时,壶嘴不能正对他人。

正对他人则表示请人赶快离开。

冲泡将茶荷中的茶叶放入壶或盖杯中。

乌龙入宫时应使用竹或木制的茶匙摄取,若没有茶匙,可将茶筒倾斜对准壶或杯轻轻抖动,使适量的茶叶落入壶或杯中。

切忌用手抓茶叶,以免手气或杂味混入。

“浸茶”,也称为“洗茶”。

是将沸水冲入盖碗或壶中,待盖碗或壶满时,用杯盖轻轻刮去碗口的泡沫。

再冲洗掉残留在盖口的泡沫。

高长的滚水注入盖碗使茶叶翻滚,达到温润和清洗茶叶的目的。

这样不仅有利于茶叶的舒展和茶汁的`浸出,使饮用者很快感觉到茶叶香味,更不失为一种礼貌的表现。

切记:一定要“刮沫”,有些人泡茶时忽略这一点。

泡茶冲泡第一泡茶,倒茶时应将小茶盅一字儿排开,提起茶壶来回冲注,俗称“巡河”。

切忌一杯倒满后再倒第二杯,以免浓淡不均。

冲泡第二次冲泡的手法与第一次相同,只是时间要比第一泡增加15秒。

还要注意高冲低斟,低斟是以免香气散失,防止茶汤溅出滴到客人的手,造成不礼貌。

茶文化与秘书礼仪知识

茶文化与秘书礼仪知识

茶文化与秘书礼仪知识茶文化与秘书礼仪知识中国的传统文化中,茶文化是必不可少的一部分。

而茶文化中的礼仪文化,也是目前中国传统文化中优秀的文化知识。

勤学考试网WTT准备了茶文化与秘书礼仪知识,。

茶文化是中国重要的传统文化,秘书的工作也离不开茶文化。

虽然秘书中有很多茶文化的渗透,但是这些知识对于秘书完善自身职业道德素养,是远远不够的。

而目前,某些高校在设置专业课程时,忽视了秘书专业中茶文化的重要性,这对未来秘书进行职场工作时带来了一定障碍。

因此,解决秘书人才的茶文化知识匮乏,成为目前高校教育的重中之重。

秘书若无法学习相应的优秀传统礼仪知识,如敬茶倒茶中的礼仪知识,在实际的社交场合将可能会有损公司的声誉与集体形象。

提高秘书的礼仪素养形象礼仪在秘书工作中,形象礼仪是很重要的。

形象礼仪主要是指一个人的仪容仪表,影响着他人对此人的第一印象。

第一印象在某些时刻占据了主导地位,而秘书的第一印象与公司的声誉与集体形象紧密联系着。

茶文化对于茶艺师的形象礼仪要求很高,要求茶艺师的仪表仪容得体。

例如,长发需盘起,短发不遮脸;着装整洁大方;化妆宜淡妆,避免过于浓艳。

茶艺师对形象的要求与秘书相近,注重形象,讲究仪表。

因此,秘书学习茶文化可以进一步提高自身的形象礼仪,这可以使秘书在从事工作时能建立更良好的形象礼仪。

接待礼仪主要是指招待客人的礼仪。

掌握工作中的各个礼仪环节,是秘书的份内工作,这才能帮助公司树立良好形象,而接待礼仪是其中必不可少的部分。

中国被誉为礼仪之邦,在茶文化中礼仪也是格外重要的,并且中国一直有以茶会友的习俗,茶文化中也包含很多接待礼仪。

例如,中国常说“以茶待客”,有客人来主人一般都会选择沏茶待客,这是茶文化中最基本的礼节。

另外,茶文化中也格外重视敬语与谦辞的使用,经常会适应“请”、“欢迎”等礼貌用语。

在秘书工作中,接待来访客人时也需要代表公司为其奉茶。

在奉茶的过程中,秘书也有很多接待礼节与茶文化很相似,如请客人喝茶,要双手奉上;边谈边饮时,时刻注意客人杯中碗中的茶,及时给客人续茶等。

会议室的倒茶礼仪技巧

会议室的倒茶礼仪技巧

会议室的倒茶礼仪技巧其实倒茶是一个很细致的活,如果你是一位秘书或者从事业务工作者,你一定要知道一些关于倒茶的职场礼仪。

下面店铺为大家整理了职场会议室的倒茶礼仪技巧,希望大家能够喜欢。

职场会议室的倒茶礼仪技巧1、倒茶的方法倒茶的时候我们先说茶叶,茶叶不宜过多,也不宜太少。

茶叶过多,茶味过浓;茶叶太少,冲出的茶没啥味道。

假如客人主动介绍自己喜欢喝浓茶或淡茶的习惯,那就按照客人的口胃把茶冲好。

再说倒茶,无论是大杯小杯,都不宜倒得太满,太满了容易溢出,把桌子、凳子、地板弄湿。

不小心,还会烫伤自己或客人的手脚,使宾主都很难为情。

当然,也不宜倒得太少。

倘若茶水只遮过杯底就端给客人,会使人觉得是在装模作样,不是诚心实意。

一般以杯子的七八分满为宜。

2、端茶的礼仪会议倒茶的时候应该在与会人员的右后方倒茶,在靠近之前,应该先提示一下"为你奉茶",以免他突然向后转身倒了一地。

如果是女士的话,杯子的拿法应该是右上左下,即右手握手着杯子的二分之一处,左手拖着杯子底部;如果是男士的话,则双手水平拱握着杯子的二分之一处,摆放在饮水者右手上方5—10公分处,有柄的则将其转至右侧,便于取放;3、添茶礼仪添水时,如果是有盖的杯子,则用右手中指和无名指将杯盖夹住,轻轻抬起,大拇指、食指和小拇指将杯子取起,侧对客人,在客人右后侧方,用左手容器填满,同样摆放在饮水者右手上方5—10公分处,有柄的则将其转至右侧。

4、会议茶水服务礼仪细节①在会议开始之前要检查每个茶杯的杯身花样是否相同;②茶水的温度以八十度为宜;③在倒茶的时候每一杯茶的浓度要一样;④倒茶时要先给坐在上座的重要宾客,然后顺序给其他宾客;⑤在客人喝过几杯茶后应即为续上,不能让其空杯;职场的礼仪知识1.准时、不迟到,最起码比领导先到,这是初入官场的年轻人的基本素养,是红线,轻易不要逾越。

有的人在上学的时候就拿迟到不当回事,散漫惯了,上班之后也是这个作风,开会迟到,上班迟到,反正是借口多多。

秘书岗位礼仪知识

秘书岗位礼仪知识

秘书岗位礼仪知识秘书岗位礼仪知识办公桌上的礼貌在办公室里用餐,一次性餐具立刻扔掉,不要长时间摆在桌子或茶几上。

如果有突然事情耽搁,也记得礼貌地请同事代劳。

客气的请求易于被他人接受。

容易被忽略的是饮料罐,只要是开了口的,长时间摆在桌上总是有损办公室雅观。

如果不想马上扔掉,或者想等会儿再喝,把它藏在不被人注意的地方。

吃起来乱溅以及声音很响的食物,会影响他人,食物掉在地上,要马上捡起扔掉。

餐后将桌面和地面打扫一下,是必须做的事情。

有强烈味道的食品,尽量不要带到办公室。

即使你喜欢,也会有人不习惯的。

而且其气味会弥散在办公室里,这是很损害办公环境和公司形象的。

在办公室吃饭,拖延的时间不要太长。

他人可能按时进入工作,也可能有性急的客人来访,双方都有点儿不好意思。

在一个注重效率的公司,员工会自然形成有规律吃饭的良好的习惯。

不要用手擦拭油腻的嘴,应该准备好餐巾纸,及时擦拭。

嘴里含有食物时,不要贸然讲话。

他人嘴含食物时,等他咽完再对他讲话。

礼貌借用公司用具有借有还假如同事顺道替你买外卖,请先付所需费用,或在他回来后及时把钱交还对方。

若你刚好钱不够,也要在翌日还清,因为没有人喜欢厚着脸皮向人追讨金钱。

同样,虽然公司内的用具并非私人物品,但亦须有借有还,否则可能妨碍别人的工作。

严守条规无论你的公司如何宽松,也别过分从中取利。

可能没有人会因为你早下班15分钟而责斥你,但是,大模大样地离开只会令人觉得你对这份工作不投入、不专业,那些需超时工作的同事反倒觉得自己多余。

此外,亦别滥用公司给你应酬用的金钱作私人用途,如打长途电话。

礼貌借阅公司书籍1、需借阅公司书籍时,应先向书籍保管员申请,填写借阅登记表。

2、使用书籍时应尽量保护书籍完好,不批画、涂改、污损书籍,不对书籍进行撕扯、割页。

3、使用完毕,应立即还到书籍保管处,以免丢失。

4、不得擅自把公司书籍携出公司外,私自将图书带回家,违者按偷窃处理。

用复印机也应绅士1、使用的先后问题。

关于办公室秘书必备的接待礼仪常识

关于办公室秘书必备的接待礼仪常识

---------------------------------------------------------------范文最新推荐------------------------------------------------------ 关于办公室秘书必备的接待礼仪常识礼仪是人类为维系社会正常生活而要求人们共同遵守的最起码的道德规范,它是人们在长期共同生活和相互交往中逐渐形成,并且以风俗、习惯和传统等方式固定下来。

下面是小编为大家整理的关于办公室秘书必备的接待礼仪常识,仅供参考借鉴,希望可以帮助到大家。

迎来送往,是社会交往接待活动中最基本的形式和重要环节,是表达主人情谊、体现礼貌素养的重要方面。

尤其是迎接,是给客人良好第一印象的最重要工作。

给对方留下好的第一印象,就为下一步深入接触打下了基础。

迎接客人要有周密的布署,应注意以下事项。

(一)对前来访问、洽谈业务、参加会议的外国、外地客人,应首先了解对方到达的车次、航班,安排与客人身份、职务相当的人员前去迎接。

若因某种原因,相应身份的主人不能前往,前去迎接的主人应向客人作出礼貌的解释。

(二)主人到车站、机场去迎接客人,应提前到达,恭候客人的到来,决不能迟到让客人久等。

客人看到有人来迎接,内心必定感到非常高兴,若迎接来迟,必定会给客人心里留下阴影,事后无论怎样解释,都无法消除这种失职和不守信誉的印象。

(三)接到客人后,应首先问候一路辛苦了、欢迎您来到我们这个美丽的城市、欢迎您来到我们公司等等。

然后向对方作自我介绍,如果1/ 10有名片,可送予对方。

注意送名片的礼仪:1、当你与长者、尊者交换名片时,双手递上,身体可微微前倾,说一句请多关照。

你想得到对方名片时,可以用请求的口吻说:如果您方便的话,能否留张名片给我2、作为接名片的人,双手接过名片后,应仔细地看一遍,千万不要看也不看就放入口袋,也不要顺手往桌上扔(四)迎接客人应提前为客人准备好交通工具,不要等到客人到了才匆匆忙忙准备交通工具,那样会因让客人久等而误事(五)主人应提前为客人准备好住宿,帮客人办理好一切手续并将客人领进房间,同时向客人介绍住处的服务、设施,将活动的计划、日程安排交给客人,并把准备好的地图或旅游图、名胜古迹等介绍材料送给客人。

秘书办公室礼仪(8篇)

秘书办公室礼仪(8篇)

秘书办公室礼仪(8 篇)秘书办公室礼仪 1一、做好亲切迎客(一)学习目标要求做好亲切迎客,对于事先预约的或者未预约来访者都应该亲切欢迎,给来访者以良好的第一印象。

(二)做好亲切迎客当你看见来访者进来时,应即将放下手中的工作,站起来,礼貌地招呼一声"你好,欢迎"。

普通情况下不用主动和来访者握手,如果来访者主动把手伸过来,你要顺其自然,最好能即将确定对方从何处来,叫什么名字。

对于预约的来访者,在来之前,你要有所准备,要事先记住对方的姓名,当来访者应约而来时,要热情地将其引入会客室,即将向上司通报。

遇到事先你并不知道的预约来访者时,当你问客人: "事先约好时间了吗" 来访者答: "约好两点钟见面。

"你才知道这是已约好的客人,这时你一定要赶紧道歉: "啊,真对不起,失礼了。

"因为站在客人的立场来说,既是约好时间才来的,却被问有没有约好,内心一定感到不太高兴,而且也显示出公司本身信息传达没做好,或者是上司忘交待,所以一定要道歉。

有些来访者事先并未预约面谈时间,而暂时来访,作为秘书人员,也应热情友好,让客人感觉是受欢迎的。

然后问询客人的来意,再依当时的情况,判断适当的应对方法。

如果需要上司接待,要先问清你的上司是否愿意和是否有时间接待。

假如上司正在开会或者正在会客,并允许见客,你便可以对暂时来访者说: "抱歉,经理正在开会,您可等一会儿。

"如果上司没时间接待,你要记下对方的要求,日后予以答复,不能推委、迟延或者敷衍了事。

来访者没有预先约定会谈时间,却蓦地来访,你向上司汇报,上司说不能会见,并请你找借口打发来访者,这时你的应对方式可以有两种情形:一种是,请示上司可否派人代理接见来客,如果上司允许派人代理,你可以告诉来访者"不巧,经理正在会客(或者开会),我请×科长来与你谈,好吗"另一种是以既热情又坚定的态度回答上司确实无法接待的来客,匡助上司挡驾。

秘书会议礼仪 茶话会礼仪.doc

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秘书会议礼仪茶话会礼仪秘书会议礼仪:茶话会礼仪与洽谈会、会、赞助会、展览会等其他类型的商务性会议相比,茶话会恐怕是社交色彩最为浓重,而商务色彩最为淡薄的一种类型。

所以,有人将其称为“商界务虚会”。

所谓茶话会,在商界主要是指意在联络老朋友、结交新朋友的具有对外联络和进行招待性质的社交性集会。

因其以参加者不拘形式地自由发言为主,并且因之备有茶点,故此称为茶话会。

有的时候,也有人将其简称为茶会。

从外表上来看,茶话会主要是以茶待客、以茶会友,但是实际上,它那么往往是重点不在“茶”,而在于“话”,即意在借此时机与社会各界沟通信息、交流观点,听取批评、增进联络、为本单位实现“内求团结、外求开展”这一公关目标,创造良好的外部环境。

从这个意义上来讲,茶话会在所有的商务性会议中并不是无足轻重的。

茶话会礼仪,在商务礼仪之中特指有关商界单位召开茶话会时所应遵守的礼仪标准。

其具体内容主要涉及会议的主题、来宾确实定、时空的选择、座次的安排、茶点的准备、会议的议程、现场的发言等几个方面。

茶话会的主题,特指茶话会的中心议题。

在一般情况下,商界所召开的茶话会,其主题大致可分为如下三类:其一,以联谊为主题。

以联谊为主题的茶话会,是平日所见最多的茶话会。

它的主题,是为了联络主办单位同应邀与会的社会各界人士的友谊。

在这类茶话会上,宾主通过叙旧与答谢,往往可以增进相互之间的进一步了解,密切彼此之间的关系。

除此之外,它还为与会的社会各界人士提供了一个扩大社交圈的良好契机。

其二,以娱乐为主题。

在娱乐为主题的茶话会,主要是指在茶话会上安排了一些文娱节目或文娱活动,并且以此作为茶话会的主要内容。

这一主题的'茶话会,主要是为了活泼现场的局面,增加热烈而喜庆的气氛,调动与会乾人人参与的积极性。

与联欢会所不同的是,以娱乐为主题的茶话会所安排的文娱节目或文娱活动,往往不需要事前进行专门的安排与排练,而是以现场的自由参加与即兴表演为主。

它不必刻意追求表演水平的一鸣惊人,而是强调重在参与、尽兴而已。

关于会议室茶水接待礼仪

关于会议室茶水接待礼仪

关于会议室茶水接待礼仪(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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秘书礼仪大全秘书基础.doc

秘书礼仪大全秘书基础.doc

秘书礼仪大全秘书基础秘书礼仪大全1一、秘书礼仪1.秘书礼仪的含义秘书礼仪是指秘书在与人交往时所使用的表示友好和互敬的具体的行为举止,如握手、打招呼等。

礼仪是礼节和仪式的统称。

礼节是表示尊敬、祝颂、哀悼之类的各种惯用形式,如鞠躬、握手、献花圈、鸣礼炮等。

仪式是使用在正式场合的具有固定程序的一整套礼节,如国家的迎宾仪式、会议的开幕式、民间的婚礼等。

2.秘书礼仪的特点(1)规范性。

秘书礼仪是对人的行为举止的规范。

(2)差异性。

任何国家和民族都有自己特别的礼仪。

(3)变化性。

礼仪是社会发展的产物,时代在变化,人们的生活在变化,礼仪也会相应地发生变化。

3.秘书礼仪的作用对于个人来说,能否表现出对他人的礼貌,是一个修养问题,有时还涉及到个人的道德水准问题。

对于一个组织来说,秘书礼仪应用得得当与否,则体现出了该组织的管理水平和人员素质。

它的主要作用有如下两点:(1)有助于人际交往现代社会,人际交往非常重要。

良好的礼仪修养表现的是自尊、对他人的尊敬以及对交往双方平等地位的强调。

(2)有助于事业发展不论是个人还是组织,要想使事业得到发展,都离不开他人的帮助。

适度的礼仪,能营造出良好的合作范围。

二、秘书涉外礼仪1.涉外礼仪的含义涉外礼仪是指对外交往时所使用的国际通行的礼节和仪式。

它与我国的传统礼仪有很多相同之处,但也有很多不同点.2.涉外礼仪的特点涉外礼仪也可称为国际礼仪。

与我国传统礼仪相比,它的特点体现在以下两个方面:(1)强调对个人的尊重,对个人隐私的尊重(2)强调女士优先3.涉外礼仪的原则(1)不卑不亢,互相尊重(2)入乡随俗,求同存异(3)女士优先,注重次序日常公务礼仪一、仪容仪表仪容通常是指人的容貌,包括未被衣服遮住的身体的部位.仪表是指人的整体外貌,包括面貌、衣着和饰物。

对秘书人员来说,仪容和仪表的基本要求如下:头发要勤于梳洗和整理,不能有头皮屑或油汗味;发型要整齐美观。

男性不宜长发披肩;女性留长发不要遮住眼睛,染发要慎重。

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秘书端茶礼仪
日常接待通常分事先预约的和没有事先预约的两种情况。

无论是哪一种情况,对待来访者都要热情有礼。

下面是为你整理的秘书端茶礼仪,希望对你有用!
秘书日常接待礼仪
打招呼
当客人来到时,应马上放下手中的工作,并起立向来客问候致意,做自我介绍。

如果是约好的客人,可以这样说:"早晨好,您是王总吧?我是李总的秘书张洋,李总正在等您。

"
如果是没有约定的客人或第一次来访的客人,可以这样说:"您好!这里是总经理办公室,我是经理秘书张洋,对不起,请问您贵姓?是哪个公司的?有什么事情吗?"明确对方身份、来访目的后,应立即通报领导。

如果客人需要等候一段时间,秘书应简要说明原因,如:"对不起,李总经理正在处理一件紧急事情,请您稍等一会儿。

"然后安排好恰当的座位请客人坐下,并为其提供饮水以及一些书报杂志等,以免冷落客人。

招待
座次
秘书引导或陪同客人去面见领导时,到达接待室后应将客人引至上座的位置上。

引导就座时,长沙发优于单人沙发,沙发椅优于普通椅子,较高的座椅优于较低的座椅,距离门远的为最佳的座位。

端茶倒水的学问的案例
有一天开会的时候,员工小王站起来给大家倒茶。

按照倒茶礼仪他先从左边的外来的副经理开始倒起,总经理和另一位副经理,然后依次是员工小张、员工小李,最后是自己。

小小的端茶倒水一件事,在每个人心里演化成不同意味的故事。

小王左面的副经理:哦,谢谢,小伙子不错,这个公司员工培训的好。

总经理:嗯,不错,小王挺懂事。

小王从此赢得总经理的青睐。

小王右边的副经理:他为何不从右边开始倒?这分明看不起我。

小王莫名成为这个副经理的敌人。

小张:马屁精。

要是头儿不在,看他还倒不倒茶!
小李:糟啦,为什么我没想起来去倒茶呢?下次一定要抢在他前面。

小王从此有了一个竞争对手。

如果小王此后觉得人言可畏,不敢随便再端茶倒水,倒正好印证了有些人的猜忌:若非心中有鬼,我们的猜疑对了可见端茶倒水的学问有多深,不同的动作可能直接影响了自己的前途,在各种接待尤其是会议接待活动中,端茶倒水也必不可少,其中很多茶道的程序细节充满学问。

端茶倒水的学问
如果在工作单位待客,就要由秘书、接待人员为来宾上茶。

接待
重要的客人时,则应由本单位在场的职位最高者亲自为之上茶。

上茶时要先客人,后主人;先主宾,后次宾;先女士,后男士;先长辈,后晚辈。

如果来宾人数比较多,那么就采取以进入客厅之门为起点,按顺时针方向依次上茶最为妥当。

为客人斟茶时不能过满,以七分满为佳。

如果是大型会议,服务人员要着装统一,仪表整洁,将高杯先端上桌(放好茶叶),与会人员入座时,主动上前倒水。

一般可在会议桌前上茶,如果会谈双边都坐人,可在两边椅子之间空处向前半步,身体稍侧,左手托住茶盘向外伸直,保持平衡,右手拿杯,伸直时高杯放在客人右手一侧,盛茶时不要从客人肩上过。

在会议不是十分严肃和重要时候,就是能说话的时候,一定要加上"请您用茶!"这样的礼貌语言,端茶倒水的学问不用太小心,但一定要注意,小细节可能造就一个领导对你的好感,也可能让某人以后就对你有意见哦。

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