新12345政府热线呼叫中心解决方案

合集下载

12345政府热线呼叫中心解决方案

12345政府热线呼叫中心解决方案

12345政府(zhèngfǔ)热线呼叫中心解决方案一、背景(bèijǐng)为了进一步提高政府公共服务水平(shuǐpíng),更好地发挥政府公共服务热线“畅通(chàngtōng)民意、强化监督、服务民生、保障发展”的作用,打造行政(xíngzhèng)服务中心、公共权力阳光运行平台和政府公共服务热线对接联动的“三位一体”政务服务新格局,根据上级要求结合我市实际开展12345政府公共服务热线项目建设。

二、需求市各级政府和职能部门都开通了大量政务服务和投诉举报热线,方便了市民的政务咨询、投诉举报等各类民生诉求,但同时也存在着服务热线过多,且分散、杂多,不方便记忆,跨部门问题难以协调,缺乏统一的服务标准和考核评价机制等问题。

凡涉及消费咨询、经济违法举报、行政效能投诉,以及民生诉求内容较广的市旅游外侨局、市农业局、市教育体育局、市运管局、市文广新局、市政务服务中心等单位热线电话要求全部纳入该平台。

需要将群众评议作为社会监督的重要手段,搭建部门审批效率监管与群众评议网络平台,与市政府门户网站、12345统一投诉举报平台、网上信访大厅等互通,让群众可通过网络测评、问卷调查、即时评价、媒体监督等方式,多渠道对部门的审批效率、监管效果进行评议,助推商事制度改革后续监管。

实现目标:市民举报违法线索等,再无需事先了解和分辨事项的管辖部门,只需拨打12345热线,话务员记录事项后,直接通过平台发送到对应的职能部门,职能部门在1个工作日内受理,咨询在5个工作日内办结,投诉15个工作日内办结,举报30个工作日内办结,并统一由12345平台回复。

整个办理过程还将纳入电子监察系统,确保热线打得通、接得好、答得准、回复及时,做到有诉必应。

三、组网方案部署采用集中部署,建立统一的呼叫中心,负责所有电话的受理,对于呼叫中心无法处理的问题(wèntí),形成电子工单,分派到各下级单位处理。

12345呼叫中心系统方案

12345呼叫中心系统方案

目录1.总体设计目标 (3)2.建设原则 (4)3.整体规划 (6)4.平台规划 (8)5.平台功能描述 (11)6.平台物理结构 (17)7.系统整网结构 (23)8.业务功能概述 (24)1. 总体设计目标怎样利用先进的技术实现这样的政府便民电话服务呢?政府便民电话系统应该充分利用各级政府现有的信息网络资源,将自动语音查询、人工服务、信息资料处理紧密结合起来,提供24小时不间断服务。

这样市民可以利用电话、传真、E-mail、网络电话等方式向政府部门提出合理化建议,或对发现的问题进行批评、投诉,对重大案件进行举报,对内实现政府办公网络化。

该呼叫中心产品应能满足12345市长热线的需要,提高日常管理的效率,通过呼叫中心和计算机网络加强政府部门之间、上下级单位之间、与社会之间的资源共享以及有效沟通,获得最大程度上的社会效应。

根据我们对12345市长公开电话呼叫中心需求的理解,系统应达到以下目标:在系统组建上:1、系统主设备设置与座席在市区,启用全市统一接入号码“12345”,利用铁通交换网的资源;各县区及下属网络单位设置远程设备与座席,由中心统一接入、分配话路。

2、呼叫中心系统采用集中与分散式座席相结合。

3、呼叫中心系统与政府办公系统通过高速网络连接,实现数据传递。

4、保证系统的开放性、可持续发展性,便于以后扩容与升级的需要。

5、系统必须安全可靠稳定,保证数据的安全传送。

在系统功能上:6、实现呼叫中心基本功能,包括自动语音应答,人工座席应答、智能话务分配、座席软电话等等。

7、提供高性能数据库系统,对所需数据进行存储、维护,对各业务模块进行支持。

8、实现针对座席的质检功能,方便进行管理。

在业务功能上:9、实现市民对政府各项政策与举措的信息咨询。

10、实现市民问题反映与投诉功能。

11、实现系统对社会调查功能的支持。

2.建设原则1、先进性本系统的设计基于开放式网络、分布式关系数据库管理系统和客户/服务器模式。

12345工作方案

12345工作方案

12345工作方案随着社会的发展和民众需求的不断增长,建立高效、便捷、优质的服务体系成为了政府部门的重要任务。

12345 热线作为政府与民众沟通的重要桥梁,在解决民众诉求、提升政府服务水平方面发挥着关键作用。

为了进一步优化 12345 热线的工作流程,提高服务质量和效率,特制定本工作方案。

一、工作目标1、提高热线接通率,确保民众的来电能够及时得到响应。

2、缩短诉求处理时间,提升处理效率,让民众的问题尽快得到解决。

3、提高诉求解决率和民众满意度,增强政府的公信力和形象。

二、工作原则1、以民为本原则:始终将民众的利益放在首位,倾听民众的声音,解决民众的实际问题。

2、高效便捷原则:简化工作流程,提高工作效率,为民众提供便捷的服务。

3、协同合作原则:加强各部门之间的沟通与协作,形成工作合力,共同解决复杂问题。

4、公开透明原则:及时公开诉求处理进展和结果,接受民众监督。

三、工作流程1、来电受理(1)确保热线电话 24 小时畅通,接听人员应使用文明、规范的语言与来电者沟通。

(2)详细记录来电者的姓名、联系方式、诉求内容等信息,确保信息准确无误。

2、诉求分类(1)根据诉求的性质和内容,将其分为咨询、投诉、建议等不同类型。

(2)对于紧急诉求,应立即启动应急处理机制。

3、任务派单(1)根据诉求的分类,将任务派发到相关部门或单位。

(2)明确任务的办理要求和时限,确保责任落实到人。

4、处理反馈(1)相关部门或单位应在规定的时限内处理诉求,并将处理结果反馈给 12345 热线。

(2)对于无法按时完成的任务,应提前说明原因,并申请延期。

5、回访评估(1)对已处理完成的诉求进行回访,了解民众对处理结果的满意度。

(2)对不满意的诉求进行重新处理,直至民众满意为止。

四、工作措施1、加强人员培训(1)定期组织接听人员和处理人员的培训,提高其业务水平和服务意识。

(2)开展相关法律法规和政策的学习,确保工作人员能够准确解答民众的问题。

2023年政务服务12345热线工作要点

2023年政务服务12345热线工作要点

2023年政务服务12345热线工作要点一、服务内容:政务服务12345热线是政府提供给公民和企业的便民服务平台,通过该热线可以咨询、投诉、建议各类政务服务和政府工作。

主要服务内容包括但不限于社会保障、医疗卫生、教育文化、交通运输、住房保障、环境保护、食品药品安全、消费维权、公共安全等方面的问题。

二、服务目标:政务服务12345热线旨在提高政府服务效率,优化政务服务环境,加强与公民和企业的沟通与联系,解决社会各界的各种问题和困难,为公众提供更加便捷、高效、规范的政府服务。

三、服务原则:政务服务12345热线遵循服务至上、诚信为本、公平公正、权责明确的服务原则,秉承便民、利民、为民的宗旨,全面提升政府服务水平和能力。

四、服务措施:政务服务12345热线采取多种服务措施,包括电话咨询、网络咨询、实地服务、定期接访、举办问政沙龙、开展公众宣传、建立问题台账、定期汇总反馈等多种方式,确保服务全面、及时、有效。

五、服务流程:政务服务12345热线设立专门的服务流程,基本流程包括接听来电、登记用户信息、核实问题、及时解答或处理、反馈结果给用户等环节,确保问题得到及时有效的解决。

六、服务标准:政务服务12345热线制定了一套严格的服务标准,包括接听电话的时间要求、回访用户的频率、处理问题的时限、处理结果的报告等内容,保证服务的质量和效果。

七、服务队伍:政务服务12345热线配备了丰富经验、敬业负责、业务能力强的服务队伍,聘请政府工作人员、专业服务人员等为热线服务,保证公众的问题得到专业的解答和服务。

八、技术支持:政务服务12345热线利用先进的信息技术手段,建立了完善的信息化平台,实现来电自动分流、问题跟踪、数据汇总分析等功能,提高服务效率,提升服务水平。

九、服务监督:政务服务12345热线建立了规范的服务监督机制,对服务人员的工作进行定期考核,接受公众的监督,听取公众的意见建议,及时进行调整和改进。

十、服务成效:政务服务12345热线要定期统计分析服务数据,进行服务成效评估,根据反馈情况进行改进,最终实现更加高效、更加人性化、更加便利的政务服务。

12345热线工作计划

12345热线工作计划

12345热线工作计划12345 热线作为政府与民众沟通的重要桥梁,在解决民生问题、提升政府服务效能方面发挥着关键作用。

为了更好地发挥 12345 热线的作用,提高服务质量和工作效率,特制定以下工作计划。

一、工作目标1、提高热线接通率,确保市民的来电能够及时得到响应,接通率达到 90%以上。

2、缩短工单处理时间,一般性问题在 5 个工作日内解决,复杂问题在 10 个工作日内给出明确答复。

3、提升市民满意度,将满意度提升至 90%以上。

4、加强信息反馈和数据分析,为政府决策提供有力支持。

二、工作措施1、优化人员配置(1)根据话务量的峰谷情况,合理调整坐席人员的工作时间和班次,确保在高峰时段有足够的人员接听电话。

(2)加强对坐席人员的业务培训,提高其业务水平和服务意识,定期进行考核和评估,激励优秀员工,对不达标的员工进行再培训或调整岗位。

2、完善工作流程(1)建立健全工单受理、转办、跟踪、反馈的全过程管理机制,明确各环节的责任和时限要求。

(2)优化工单流转程序,减少不必要的环节和审批,提高工作效率。

(3)加强与各职能部门的沟通协调,建立定期的工作例会制度,及时解决工作中出现的问题。

3、加强知识库建设(1)收集整理各类政策法规、办事流程、常见问题等信息,充实知识库内容。

(2)定期对知识库进行更新和维护,确保信息的准确性和时效性。

(3)为坐席人员提供便捷的知识库查询工具,提高其解答问题的准确性和效率。

4、强化监督考核(1)建立健全监督考核机制,对热线工作进行全程监督和量化考核。

(2)定期对工单处理情况进行回访,了解市民对处理结果的满意度,并将满意度作为考核的重要指标。

(3)对工作表现突出的部门和个人进行表彰和奖励,对工作不力的进行通报批评和问责。

5、推进信息化建设(1)升级热线系统,提高系统的稳定性和可靠性,确保热线畅通无阻。

(2)利用大数据技术,对热线数据进行分析和挖掘,发现市民关注的热点问题和共性需求,为政府决策提供参考依据。

12345市长热线服务平台总体规划方案

12345市长热线服务平台总体规划方案

智慧城市12345市长热线服务平台总体规划方案设计单位:建设单位:编制日期:目录第一章项目概述 (4)1.1. 应用背景 (4)1.2. 建设目标 (5)第二章平台架构 (6)2.1. 总体框架 (6)第三章功能架构 (9)3.1. 功能架构 (9)3.2. 业务模块 (9)3.2.1. IVR (9)3.2.2. 受理中心 (10)3.2.3. 督办中心 (10)3.2.4. 办理单位 (10)3.2.5. 领导批示 (11)第一章项目概述1.1. 应用背景12345市长热线系统是政府为了贴近群众,倾听民声,加强政府与市民的沟通,快速、有效地传达民情民意,解决市民生活中地实际困难而建设的多媒体办公自动化网络系统。

目前12345市长热线和53个局、委、办的咨询投诉热线独立建设,这些热线号码贴近市民,服务便利,建立了政府行政服务机关和群众之间的桥梁,在为公众排忧解难、有效化解矛盾、维护社会稳定、创建和谐社会等方面都做了大量工作,也为提高机关工作效率,转变政府职能,建立现代公共服务型体系奠定了良好的基础,得到了广大市民的拥护和赞扬。

这些热线号码除个别为全国、全省统一号码,如12315消费者热线等,还有部分局、委、办没有统一的热线号码。

热线号码众多,分工过细,市民记忆、拨打十分不便,处理一件事情,往往要反复咨询、拨打多个号码,可能最终还不能得到圆满解决。

另外,各部门热线各自独立,没有统一的平台和沟通渠道,公文流转极不方便。

针对这个问题,政府决定建立一个新型的统一公开热线电话系统,整合现有的市政府及53个政府部门的公开电话,启用全国统一的12345政府公开电话,实行24小时人工接听,集中解答、转办、督办,解决政府公开电话难记难打的问题,后台对于市民来电也启用统一的业务平台进行处理,做到只记一个电话号码,只打一次电话,就能得到政府的答复和服务,从而提高市民的满意度。

1.2. 建设目标采用先进的通讯与计算机相结合的CTI技术,并充分利用政府现有的信息网络资源,将人工受理、电话自动受理、电话自动查询,以及受理业务处理紧密结合起来,最终实现热线业务从受理,到办理,再到回复的一体化处理和服务。

热线12345实施方案

热线12345实施方案

热线12345实施方案一、背景介绍。

热线12345是一个便民服务热线,旨在为市民提供便捷的政府服务咨询和投诉渠道。

为了更好地实施热线12345服务,我们制定了以下实施方案。

二、服务范围。

热线12345服务范围涵盖政府服务咨询、投诉建议、应急求助等方面。

市民可以通过拨打12345热线电话,获取政府服务相关信息,提出对政府工作的建议和意见,以及在紧急情况下寻求帮助。

三、服务流程。

1. 市民拨打12345热线电话,接通后将听到服务提示语音。

2. 市民根据提示语音选择相应的服务项目,如政府服务咨询、投诉建议、应急求助等。

3. 服务人员接听电话,耐心倾听市民问题,并进行记录。

4. 根据市民问题的不同性质,服务人员将及时进行处理或转接相关部门处理。

5. 处理完成后,服务人员将通知市民处理结果,并进行满意度调查。

四、服务保障。

1. 人员保障,建立专门的热线12345服务团队,保证服务人员的专业性和服务态度。

2. 技术保障,确保热线12345电话畅通无阻,保障市民的正常使用。

3. 信息保障,对市民提出的问题和投诉建议进行及时记录和处理,保障信息的安全性和保密性。

五、服务宣传。

1. 利用政府官方网站、微信公众号等宣传渠道,宣传热线12345服务,并定期发布服务公告和工作动态。

2. 制作宣传海报、宣传单页,通过社区、学校、医院等公共场所进行宣传。

3. 利用媒体资源,如电视、广播等进行宣传报道,提高市民对热线12345服务的知晓度和认可度。

六、服务评估。

1. 建立健全的服务评估机制,对热线12345服务进行定期评估和考核。

2. 通过市民满意度调查、投诉处理情况等数据进行评估,及时发现问题并进行改进。

3. 对服务人员进行定期培训和考核,提高服务水平和专业能力。

七、总结。

热线12345服务是政府为市民提供的一项重要便民服务,我们将不断优化服务流程,提高服务水平,确保市民的需求得到及时、有效的满足。

同时,也欢迎市民对我们的服务提出建议和意见,共同促进热线12345服务的持续改进和发展。

12345便民服务热线运行实施方案(最新)

12345便民服务热线运行实施方案(最新)

12345 便民服务热线运行实施方案按照《自治区人民政府办公厅关于加强110 报警服务平台与社会求助平台对接联动工作的意见》(x 政办发〔x〕x 号)和《自治区人民政府办公厅关于印发全区“ 12345”务服务热线建设的指导意见的通知》(x政办发〔X〕121号)要求,进一步提升政府公共服务水平,整合社会资源,建立x市12345(x)便民服务热线平台(以下简称12345平台),受理社会公众咨询、求助、意见、建议和投诉表扬等非应急类事项,确保群众诉求事项“件件有回音、事事有结果”,现制订如下方案。

一、目标任务整合各职能部门和具有公共服务职能企事业单位的服务热线,建立以12345 (x)为统一对外号码,构建市本级12345(x)全媒体(电话、网站、短信、微信、手机APP多渠道)热线平台,并将热线平台拓展延伸县(市、区)受理政府职能范围内社会公众提出的咨询、求助、意见、建议和投诉表扬等非应急类事项,提供政策法规、办事流程、生活指南及查询等咨询服务;形成一号牵头,多线联动,24 小时受理,一站式公共热线服务体系。

构建全市“12345大”数据中心,通过大数据分析,实现对各县(市、区)“ 1 2345工”作的指导监督和考核,实时反映社会热点和难点等问题,为政府决策提供依据。

二、工作机制12345 平台在各级政府领导下,按照“一市一平台”一“市一中心”原则建设,坚持属地管理、分级负责、归口办理,谁主管、谁负责,依法、及时、就地解决问题。

根据“集中受理、分办处理、跟踪督办、统一回访”的原则受理各类求助事项,同时受理110 报警服务平台转交的非警务求助事项。

(一)集中受理。

市12345平台集中承接全市辖区内(含各县)12345 热线电话,归纳、整理、转办至各联动单位和分中心,各分中心不再设立热线电话。

(二)分办处理。

市12345平台对诉求事项进行分类,按属地不同、职责不同转办至联动单位和分中心进行处理。

联动单位和分中心应及时联系诉求人核实相关情况,按时办理诉求事项,向诉求人答复。

12345热线呼叫中心系统方案设计

12345热线呼叫中心系统方案设计

下载可编写12345 热线系统建设方案西安荣天信息技术有限公司目录一 .系统建设背景 (2)二 .系统建设意义 (3)2.1.效劳民生 (3)2.2.听取民心 (3)2.3.作风建设 (4)2.4.城市公开 (4)2.5.保护社会牢固 (4)三 .12345 热线系统建设方案 (5)3.1.系统拓扑结构图图 (5)3.2.业务流程功能设计 (5)3.4.自动语音导航办理 (8)3.5.效劳 (10)3.6.语音控制系统 (11)3.7.业务办理软件功能 (14)3.8.综合统计 (19)四 .专业化施工与效劳 (22)4.1.专业化施工管理 (22)4.2.快速响应效劳 (23)五 . 技术支持与效劳局部 (23)5.1.设备的安装调试及开通 (23)5.2.技术培训 (24)5.3.系统平常保护 (24)5.4.故障受理 (28)5.5.售后效劳及技术支持 (29)一 .系统建设背景如何能做到为投资者效劳、给经营者排难、替百姓说话,成立一个透明、有效的沟通体系和渠道,这是当前大多数地方政府的困扰之一。

为此国家政务共开网在全国推行 12345 政府热线,用热线成立政府效劳百姓的渠道和桥梁。

“ 12345 有,事找政府〞已经不再是一句口号,它展现了人民政府执政为民、做事高效的优异形象。

政府热线为促进社会友好做出了奉献, 12345 政府热线系统集中受理公众的建议、建讲和投诉,实时解决公众反响的热点和难点问题,而且供应政策法规盘问和相关部门职能范围等咨询效劳,经过计算机和网络系统的支持,将所有来电公众的建议都详尽记录,而且进行录音。

同时经过自动语音和自动系统,在无人值班的时候,可记录公众来电的号码,按语音提示实现信息盘问、投诉办理盘问、实时投诉、投诉录音。

真切做到了每周 7 天,每天 24 小时的全天候值班;经过对信息的储蓄、汇总、解析,可有效地帮助领导对公众反响热点和难点问题进行量化的总结和解析,实时发现工作中存在的问题,而且能有效地督查各相关部门的工作效率和工作作风,提升公众对政府工作的满意率,对保护党和政府形象,提升各市城市效劳水平,加强政府信息公动工作,促进该地区经济社会又好又快睁开。

便民12345实施方案

便民12345实施方案

便民12345实施方案随着社会的发展,人们的生活水平不断提高,对便民服务的需求也越来越大。

12345便民服务热线作为一种新型的便民服务方式,为人们提供了便捷的咨询和服务渠道。

为了更好地实施12345便民服务,我们制定了以下实施方案。

首先,我们将建立完善的12345便民服务平台。

通过建设12345便民服务平台,我们可以整合各类便民服务资源,包括政府部门、公共服务机构、企业和社会组织等,为市民提供全方位、多层次的便民服务。

市民可以通过电话、网络、APP等多种方式进行咨询和申请,实现便民服务的全覆盖。

其次,我们将建立健全的12345便民服务体系。

我们将建立12345便民服务中心,统一受理市民的咨询和服务申请,实现资源的整合和高效利用。

同时,我们将建立12345便民服务网络,覆盖城乡各个地区,让便民服务真正惠及每一个市民。

此外,我们还将建立12345便民服务队伍,培训专业的服务人员,提高服务水平,为市民提供更加优质的服务。

再次,我们将推动12345便民服务的智能化发展。

我们将整合先进的信息技术,建立12345便民服务智能平台,实现服务流程的智能化、数据的智能分析和预测,提高服务的精准度和效率。

同时,我们将推动12345便民服务与人工智能、大数据等技术的深度融合,为市民提供更加智能、个性化的便民服务体验。

最后,我们将加强12345便民服务的宣传和推广。

我们将通过多种渠道,包括媒体、社交平台、宣传活动等,向市民宣传12345便民服务的政策、内容、流程等信息,提高市民的知晓度和参与度。

同时,我们还将加强与各类媒体和社会组织的合作,共同推动12345便民服务的落地和实施。

总之,12345便民服务是一项重要的民生工程,是政府为市民提供的一项重要服务。

我们将按照以上实施方案,全力推进12345便民服务工作,为市民提供更加便捷、高效、优质的便民服务,助力城市建设和社会发展。

让12345成为市民生活中的得力助手,让便民服务更加贴近市民、贴近生活,让每一个市民都能感受到政府的温暖和关怀。

12345市长热线呼叫中心解决方案

12345市长热线呼叫中心解决方案

12345市长热线呼叫中心解决方案市长热线呼叫中心是一个为市民提供服务的重要渠道。

为了解决市民的需求和问题,提升市政服务水平,以下是一个市长热线呼叫中心的解决方案。

1.设立一个专业的热线呼叫中心团队:该团队由热线操作员和问题解决专家组成。

热线操作员需要接受系统培训,掌握丰富的解决问题和应对突发事件的技巧。

问题解决专家则需要具备相关的专业知识和经验,能够提供高质量的解决方案。

2.引入智能技术:市长热线呼叫中心可以使用语音识别和自然语言处理技术,将市民的话语转化为文字,并进行分类和提取。

这样可以大大提高呼叫中心的工作效率,减少人工处理时间,快速解决市民的问题。

3.实行24小时全天候服务:为了方便市民随时呼叫,市长热线呼叫中心应该提供全天候的服务。

通过设立轮班和调度制度,确保团队成员的工作时间覆盖全天,解决市民的问题和需求。

5.建立问题解决数据库:市长热线呼叫中心需要建立一个问题解决数据库,将常见问题和解决方案进行整理和分类。

这样可以快速提供标准答案,减少团队成员的冗长回答时间,并提高问题解决的准确性。

7.加强人员培训和督导:市长热线呼叫中心需要定期进行人员培训和督导,以提高团队成员的专业素养和服务技能。

定期举办培训课程,分享问题解决经验和技巧,提高团队整体素质。

8.加强与相关部门的沟通和合作:市长热线呼叫中心需要与相关部门建立良好的沟通和合作机制,实现问题的有效协调和解决。

通过与其他部门的合作,可以快速获取专业知识和资源,提供更全面的解决方案。

9.加强宣传和推广:市长热线呼叫中心需要通过广告宣传、媒体报道等方式,向市民广泛宣传热线呼叫中心的存在和服务。

提高市民的知晓度和参与度,让更多的市民了解并使用该服务,提高城市管理的透明度和公众参与度。

总之,市长热线呼叫中心是一个有效的解决市民需求和问题的渠道。

通过建立专业团队、引入智能技术、全天候服务、多渠道沟通、问题解决数据库、市民反馈调查、人员培训和督导、部门沟通合作、宣传推广等措施,可以提高市民对热线呼叫中心的信任度和满意度,提升城市管理水平,创造更加和谐美好的城市环境。

12345市长热线呼叫中心解决方案设计设计

12345市长热线呼叫中心解决方案设计设计

12345市长热线呼叫中心解决方案一、12345呼叫中心背景信息化大潮席卷全球,新经济时代已经到来。

信息技术正在深刻改变着我们的生活和工作方式,这种改变,使政府的管理和服务面临着新的机遇和挑战。

政府热线电话不仅解决老百姓关心的米袋子、菜篮子、市政建设、反腐倡廉等问题,而且通过政府热线电话,有效监督政府各部门的工作,促使政府各部门转变工作作风,有利于廉政建设,使各级干部切实做到全心全意为人民服务,真正架起公仆走向市民的桥梁。

为了方便与市民的联系与沟通,使政府及时了解人民群众的疾苦,解决市民生活中的实际困难,各地政府大都开通了政府便民服务电话“12345”,市民可以通过市长热线向政府部门提出建议、意见或进行投诉、举报等事项。

利用四通八达的电话网,建立了政府与群众之间全天候的联系渠道,随时听取群众的意见、解决群众的困难、接受群众监督,当好人民的公仆。

自“12345”便民服务电话开通以来,一直受到群众的称赞,它是政府和群众之间的重要联系窗口,在充分发扬民主、实行政务公开、听取群众意见、改进工作作风、提高工作效率、杜绝腐败现象、密切同人民群众联系等方面发挥着重要作用,加强市民对政府的信任度,增强党和政府的“为人民服务”良好形象。

由于原有的系统普遍采用人工方式,工作效率低、信息共享能力差,许多“12345”电话中心运用现代通信网络技术和计算机技术,建立综合的热线服务平台。

通过该综合服务台,集中受理群众的意见、建议和投诉,及时解决了群众反映的热点和难点问题,并且提供政策法规,城市指南、办事指南、投资指南及查询有关部门职能范围等咨询服务,通过计算机和网络系统的支持,将所有来电的意见都详细记录,并且进行录音。

同时,通过自动语音和自动传真系统,在无人值班的时候,可以记录来电者的电话号码,按语音提示实现政策法规查询、投诉处理结果查询、市长信箱留言、实时投诉录音。

真正做到了每周7天,每天24小时的全天候值班。

通过对信息的储存、汇总、分析,可有效地帮助领导对群众反映热点和难点问题进行量化的总结和分析,及时发现工作中存在的问题,并且能有效地监督各相关部门的工作效率和工作作风,提高民众对政府工作的满意率,对维护党和政府形象,能起到积极的作用。

12345政府热线呼叫中心系统解决方案简介

12345政府热线呼叫中心系统解决方案简介

深圳博域通讯12345政府热线呼叫中心系统解决方案简介信息产业部1999(56)号文件规定:"12345"作为各地方政府热线号码使用。

基于博域通讯一体化呼叫中心平台产品BYICC2.0的12345政府热线呼叫中心系统是一个功能丰富的呼叫中心系统,可以提供多种接入手段和通信方式,包括有传统电话、网络电话、传真、电子邮件、因特网浏览、手机等,人民群众可通过多种接入方式进入政府热线系统,获得政府热线系统提供的全天24小时不间断的多种便民服务。

12345政府热线呼叫中心系统为政府和各职能部门与人民群众之间架起一座沟通的“桥梁”,是政府和职能部门了解社情民意,获取社会信息,服务群众,服务基层的一个重要平台,也是人民群众反映各种社会民生问题和表达诉求的一个重要窗口。

建设服务型政府,是各级政府实践"三个代表"重要思想、落实科学发展观的积极探索。

从转变政府职能、深化行政管理改革的意义上说,服务型政府是我国行政管理改革的目标选择。

"以人为本"、"执政为民"是服务型政府的治理理念。

"向人民学习,为人民服务,请人民评判,让人民满意",是服务型政府建设的基本要求。

"顾客导向"是服务型政府的工作模式。

政府服务要以人民诉求为导向,在行政决策中充分尊重民意,推行阳光行政,实现政务公开;制订政府服务标准,规范服务流程,保障服务品质;加快电子政务建设,推行"单一窗口式"服务,创建高效政府;提供具有人文关怀的便民服务,增强政府的亲和力。

12345政府热线作为政府便民服务的重要窗口,倾听群众的诉求,传达政策法规,解决热点难点问题,为维护社会的和谐稳定起到重要作用。

我国各地各级政府和职能部门都开通了大量政务服务和投诉举报热线,方便了市民的政务咨询、投诉举报等各类民生诉求,但同时也存在着服务热线过多,不方便记忆;职能交叉,多方受理,跨部门事件协调难度大、周期长;机制不畅,案件办理和受理过程无法监控,监督缺位,缺乏统一的服务标准和考核评价机制等问题。

12345热线方案汇报

12345热线方案汇报

12345热线方案汇报
一、引言
二、背景
三、目标
四、运营模式
2.成立服务中心:设立专门的热线服务中心,由专业人员接听和处理来电,确保质量和效率。

3.分流和处理机制:根据不同问题类型,设立归口处理机构或专门团队,提高问题处理的专业性和针对性。

4.优化建议反馈机制:政府应建立反馈机制,及时处理市民的投诉和建议,不断优化热线服务。

五、优化方案
1.强化技术支持:利用现代化通信技术,建立智能化的接线系统和数据库,提高服务效率和准确性。

2.加强培训和素质提升:为热线服务人员提供专业培训,提高沟通技巧和服务质量,做到人员上岗前培训、在岗中培训和定期培训相结合。

3.完善问题归属和转办机制:建立问题归属和转办的标准和流程,确保问题能够快速有效地得到解决。

六、实施措施
2.建立监督机制:设立热线服务监督机构,对热线工作进行常态化、全程化的监督,确保工作质量和效果。

3.落实用户评价机制:建立用户评价和满意度调查机制,征集市民对热线服务的意见和建议,不断改进和完善。

七、总结。

12345便民服务热线运行实施方案

12345便民服务热线运行实施方案

12345便民服务热线运行实施方案一、目标和任务1.目标:打造一个高效便捷的专业服务平台,满足居民的基本生活需求。

2.任务:a.设立便民服务热线,并确定服务范围和时间。

b.建立完善的信息收集、处理和反馈机制。

d.加强与相关部门的合作,提供全面的服务。

二、组织架构和人员配置1.组织架构:a.热线中心:负责运营和管理热线,监督各项工作的开展。

c.数据分析团队:负责收集和分析热线中心的数据,并及时反馈给相关部门。

2.人员配置:a.热线中心:设立中心主任和专职工作人员,确保热线的正常运行。

c.数据分析团队:配备专业的数据分析人员,负责数据处理和反馈工作。

三、服务流程和时间安排1.服务流程:d.反馈和评价:完成问题解决后,向居民反馈解决结果,并鼓励居民对服务进行评价。

2.时间安排:a.热线服务时间为每天的上午9点至下午6点,提供全天候服务。

b.工作人员需要按班次轮岗,确保热线的连续运行。

四、技术支持和设备升级1.技术支持:c.开发热线中心管理系统,便于信息收集和数据分析。

2.设备升级:a.定期维护和更新设备,确保正常运行。

b.实施设备升级计划,引入新的技术和设备,提高服务质量。

五、宣传推广和用户培训1.宣传推广:b.利用电视、广播等媒体进行宣传,提高居民对热线的知晓度。

2.用户培训:b.为居民开展使用热线的培训和宣传活动,提高使用率和满意度。

六、监督管理和效果评估1.监督管理:a.建立健全的热线运行监督机制,确保工作的正常进行。

b.定期组织内外部专家对热线进行评估和检查,发现问题及时改进。

2.效果评估:a.收集居民的反馈和评价,对服务质量进行评估并进行改进。

b.分析数据和统计报表,定期向上级部门汇报工作情况。

七、经费保障和后续发展1.经费保障:a.各级政府根据预算安排充足的经费,确保热线的正常运行和维护。

2.后续发展:a.根据居民需求和社会发展情况,不断扩大热线的服务范围和内容。

b.结合新技术的发展,引入更先进的服务方式和平台。

12345接诉即办工作的实施方案

12345接诉即办工作的实施方案

12345接诉即办工作的实施方案为了加强政府部门的服务意识,提高公众的满意度,市委、市政府决定开展“12345接诉即办”工作。

该工作旨在通过搭建一条畅通的政务服务渠道,对各类问题进行快速、高效的响应和处理,为广大市民提供更优质、更便捷的服务。

二、工作目标1、建立健全“12345接诉即办”工作机制;2、提高政府部门的服务质量,加强与公众的沟通和互动;3、加强对政府工作的监督和评估,推动政务公开和透明度的提升;4、为广大市民提供更加高效、便捷、优质的政务服务。

三、工作内容1、建立“12345接诉即办”工作机制(1)建立市级、区县级两级领导责任制,明确各级领导的职责和任务;(2)成立专门的工作小组,具体负责工作的组织、协调和督促落实;(3)建立信息采集、分类、分流、处理、反馈等一体化管理平台,实现信息的快速、准确、高效处理。

2、加强政府部门的服务质量(1)加强公共服务设施建设,提升服务标准和服务水平;(2)加强对政府部门工作人员的督导和培训,提高服务态度和服务技能;(3)加强公众宣传和教育,提高公众对政府工作的理解和支持。

3、加强对政府工作的监督和评估(1)建立政务服务满意度调查机制,定期对政府的服务质量进行评估和监督;(2)加强对政府部门的考核和监督,及时发现和解决工作中存在的问题。

4、提供优质、高效的政务服务(1)实行24小时的服务热线和网络服务,随时接受公众咨询和投诉;(2)建立全市政务服务大厅,为公众提供一站式服务;(3)加强与其他部门的协作和配合,提高政务服务的综合性和效率。

四、保障措施(1)加强人员培训和管理,提高工作效率和服务水平;(2)建立健全信息安全保障体系,确保信息的保密性和安全性;(3)加强工作监督和考核,及时发现和解决问题。

五、总结“12345接诉即办”工作是一项重要的政务服务工作,其实施方案的实行,将有力地推动政府部门的改革和创新,提升政务服务水平和公众满意度,建立良好的政务服务品牌,为建设富强、民主、文明、和谐的社会主义现代化国家作出贡献。

12345市长热线方案全解

12345市长热线方案全解

一、概述为了方便与市民的沟通的联系与交流,密切政府同人民群众联系,解决市民生活中的实际困难,各地市政府大都开通了政府便民服务电话“12345”,市民可以通过市长热线向政府部门提出建议、意见或进行投诉、举报等事项。

利用四通八达的电话网,建立了政府与群众之间全天候的联系渠道,随时听取群众的意见、解决群众的困难、接受群众监督,当好人民的公仆。

自“12345”便民服务电话开通以来,一直受到群众的称赞,它是政府和群众之间的重要联系窗口,在充分发扬民主、实行政务公开、听取群众意见、改进工作作风、提高工作效率、杜绝腐败现象、密切同人民群众联系等方面发挥着重要作用,加强市民对政府的信任度,增强党和政府的“为人民服务”良好形象。

由于原有的系统普遍采用人工方式,工作效率低、信息共享能力差,许多“12345”电话中心运用现代通信网络技术和计算机技术,建立综合的热线服务平台。

通过该综合服务台,集中受理群众的意见、建议和投诉,及时解决了群众反映的热点和难点问题,并且提供政策法规,城市指南、办事指南、投资指南及查询有关部门职能范围等咨询服务,通过计算机和网络系统的支持,将所有来电的意见都详细记录,并且进行录音。

同时,通过自动语音和自动传真系统,在无人值班的时候,可以记录来电者的电话号码,按语音提示实现政策法规查询、投诉处理结果查询、市长信箱留言、实时投诉录音。

真正做到了每周7天,每天24小时的全天候值班。

通过对信息的储存、汇总、分析,可有效地帮助领导对群众反映热点和难点问题进行量化的总结和分析,及时发现工作中存在的问题,并且能有效地监督各相关部门的工作效率和工作作风,提高民众对政府工作的满意率,对维护党和政府形象,能起到积极的作用。

二、方案建议12345政府服务热线平台由数字程控交换机(交换子系统)、CTI服务器(呼叫控制子系统)、自动业务台(自动语音传真处理子系统)、人工业务台(人工处理子系统)、业务管理台(业务统计分析子系统)、系统管理台(系统管理维护子系统)、数据库服务器、WEB台( WEB服务子系统)、调度台等组成,其中交换机又可作为本单位内部电话交换机使用。

12345政府服务热线解决方案 (7)

12345政府服务热线解决方案 (7)

12345政府服务热线解决方案引言在现代社会中,政府服务热线的重要性不言而喻。

12345政府服务热线作为我国官方提供的便捷服务渠道,为广大市民提供了方便快捷的解决问题的途径。

本文将介绍12345政府服务热线的背景与目的,并提出一些解决方案,以提高12345政府服务热线的效率和用户满意度。

背景与目的12345政府服务热线是我国国家行政服务中心推出的一种全国统一的政府服务热线,旨在提供便捷、高效的政府服务,解决市民在生活中遇到的各种问题。

12345政府服务热线的目标是改善政府服务品质,提高政府职能部门的工作效率,满足市民的多样化需求。

解决方案1. 提高工作人员素质12345政府服务热线的工作人员对于提供高质量的服务至关重要。

政府应该加强对工作人员的培训,提高他们的工作技能和情绪管理能力。

培训内容可以包括专业知识、沟通技巧、服务态度等方面的内容,以提高工作人员的综合素质。

2. 引入智能化技术随着人工智能技术的发展,政府可以考虑在12345政府服务热线中引入智能化技术,例如语音识别、机器学习、自然语言处理等。

智能化技术可以帮助快速处理大量的服务请求,提高工作效率,减少错误率。

同时,智能化技术还可以为用户提供更便捷的服务,例如语音导航、智能推荐等,提升用户体验。

3. 建立跨部门协作机制政府的不同部门之间信息孤岛的问题一直存在,12345政府服务热线应该成为各部门协作的桥梁。

政府可以建立跨部门的协作机制,将相关部门的信息和资源整合起来,实现信息共享,提高工作效率。

此外,政府还可以建立跨部门的问题解决团队,对一些涉及多个部门的复杂问题进行协调解决,提供更便捷的服务。

4. 加强宣传和培训12345政府服务热线的效果也与市民的知晓程度息息相关。

政府应加强对12345政府服务热线的宣传,提高市民的认知度和使用率。

同时,政府还应该定期组织培训活动,向市民普及12345政府服务热线的使用方法和注意事项,提高市民的满意度和投诉处理效果。

12345工作方案

12345工作方案

12345工作方案一、工作目标“12345”工作的主要目标是建立一个高效、便捷、公正、透明的市民服务平台,及时回应市民的诉求,解决市民关心的问题,提高市民的满意度和幸福感。

二、工作原则1、以人为本始终把市民的需求放在首位,以解决市民实际问题为出发点和落脚点。

2、高效快捷对市民的诉求迅速响应,在规定的时间内完成处理和反馈,避免拖延和积压。

3、公正透明处理过程和结果要公正公平,接受市民的监督,及时公开相关信息。

4、协同合作涉及多个部门的问题,要加强部门之间的协同配合,形成工作合力。

三、工作流程1、受理市民通过电话、网络等渠道提出诉求,工作人员要认真记录诉求内容、联系方式等信息,并进行初步分类。

2、转办根据诉求的性质和所属领域,将其转交给相关的责任部门。

3、处理责任部门在接到转办任务后,要及时安排人员进行处理,并在规定时间内完成。

4、反馈处理完成后,责任部门将处理结果反馈给“12345”平台。

5、回访“12345”平台对市民进行回访,了解市民对处理结果的满意度。

四、工作要求1、加强培训定期对工作人员进行业务培训,提高其政策水平、服务意识和处理问题的能力。

2、严格考核建立健全考核机制,对各部门的工作情况进行量化考核,考核结果与绩效挂钩。

3、数据分析定期对市民的诉求进行分析,总结热点、难点问题,为政府决策提供参考依据。

4、宣传推广通过多种渠道宣传“12345”平台的功能和作用,提高市民的知晓率和使用率。

五、资源保障1、人员配备根据工作需要,合理配备受理、转办、回访等工作人员。

2、技术支持加强平台的技术维护和升级,确保系统稳定运行,提高工作效率。

3、经费保障设立专项经费,用于平台的建设、运营和人员培训等。

六、监督机制1、内部监督建立健全内部监督制度,对工作人员的工作纪律、工作态度等进行监督。

2、外部监督接受市民和社会各界的监督,对市民的投诉和建议要及时处理和回复。

七、应急处理针对突发紧急事件,要建立应急处理机制。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

12345政府热线呼叫中心解决方案
一、背景需求
我国各地各级政府和职能部门都开通了大量政务服务和投诉举报热线,方便了市民的政务咨询、投诉举报等各类民生诉求,但同时也存在着服务热线过多,不方便记忆;职能交叉,多方受理,跨部门事件协调难度大、周期长;机制不畅,案件办理和受理过程无法监控,监督缺位,缺乏统一的服务标准和考核评价机制等问题。

为认真贯彻建设大会精神,要求各地政府服务热线以“12345”作为统一对外号码,整合现有市政府各职能部门服务热线(110、119、120等紧急热线除外),逐步建立各市(区)政府服务热线分中心,形成一号牵头,多线联动,24小时受理,一站式公共热线服务体系;以全方位接入受理为基础,建立“12345”政府服务热线综合平台,对群众来电的接受、办理和反馈情况全过程公开,实行网上电子监察和通报,进一步密切政府与群众的联系,提高行政效率和服务质量。

二、解决方案
深海捷科技在方案和系统设计方面融入了市面上最流行的“互联网+政务服务”特色,方案旨在打造网上办事大厅和实体大厅“线上线下、虚实一体”的政务服务平台。

该方案和系统的优势主要体现在以下几个方面:
1、全方位受理,全媒体接入。

整合了主流的多渠道移动互联网应用,包括热线电话、门户网站、WEB客服、市长信箱、短信、信访、来访、邮箱、微信、微博、APP、网站等多渠道接入,主导在全省范围内整合优化省政府有关职能部门的投诉举报热线平台,实现由省级12345平台统一接听、按责转办、限时办结,统一督办,统一考核。

2、方案概念新颖,功能完备。

数据结构上,方案基于IP化、多媒体化设计。

从省市级平台的角度,可整合目前各自独立、分散的信息系统,建立全省市统一、终端覆盖区县、满足各领域需求的公共服务系统,实现省、市、区县之间的互联互通。

3、层次结构上,方案采用层次结构体系,由服务接入层、应用集成层和支撑平台层组成,所有用户采用单点登录的模式,经过统一系统身份认证和授权后进入系统。

拥有多样化的接入方式的同时,支持统一数据库,实现与各部门系统对接,解决信息孤岛,建立各部门之间数据交换、信息共享、业务联动的运行机制。

3、诉讼工单受理模块。

群众基于网站、热线、手机客户端反映的诉求,各子系统要提供良好的信息完整性校验、有效性校验等,能初步自动受理事项是否重复,提供重复提示。

4、协同办理模块。

全方位受理:覆盖当前主流通讯手段,做到无缝对接。

建立集电话、短信、网站、微信、APP等“多位一体”的受理平台。

全流程办理:诉讼案件从受理告知、领导批示、转送到答复、送达、督办、满意度测评等形成一个完整、规范的闭环,着重对“三跨三分离”案件在系统中如何走流程进行创新,打造系统亮点。

5、政务知识库子系统。

知识库内容:法律、法规、政策、文件和办事流程。

知识库检索,个人收藏知识库,知识库排行榜,最新知识,知识库管理:包括采集、分类、审核、发布、反馈、更新等。

6、绩效监察子系统。

监察决策中心可使用效能监察系统对热线受理中心和热线承办单位的工作绩效统一进行考核评估。

监察决策中心通过定义制定绩效考核机制和考核指标分别对热线受理中心和热线承办单位进行日常工作的考核管理。

7、统计分析子系统。

12345政府服务热线信息系统的建设,将成为相关部门市民服务的平台和与市民最直接、最紧密接触的窗口。

通过对市民沟通产生的话务数据、办件数据、业务处理的数据进行分析,及时发现相关部门工作中的热点和难点问题,市民最关心的问题,分析在工作中的薄弱环节。

8、综合监控子系统。

清晰地了解热线受理和办理情况。

三、建设意义
基于12345服务热线的工单数据,结合电信运营商、互联网、位置等数据,构建政府热线大数据分析平台,进行舆论热词、热点事件、举报事件、被诉讼主体、投诉人等分析,为政府掌握民生问题、解决民生问题、科学决策提供有效的数据分析。

服务热线畅通群众诉求渠道,规范群众咨询、诉求受理行为,提供便捷、高效的便民服务,形成覆盖全市、资源共享、功能完备、系统互通具有地方特色的政府公共服务体系,努力提高社会公众对政府服务的满意度。

最终实现:
►热点问题速锁定
►舆情爆发早知晓
►风险预警可掌控
►办事效率实考核
►政府决策更科学。

相关文档
最新文档