公文语言的特点

公文语言的特点

可概括为四个方面，即：用语准确、表述平实、文字简约、风格庄重。

(一）用语准确

就是指公文必须力求是最恰当、最精确的词语，准确地传达党和国家的方针、政策，如实地反映事物的情况、变化，确切地表达领导的意图、要求。

(二）表述平实

公文用语提倡质朴无华、开门见山、平易自然、通俗易懂。这种语言特点是由公文的实用目的所决定的。文学作品一般注重文彩，着重以“情”感人；而公文的主要作用在于说“理”，着重以“理”服人。因此，公文的遣词造句不需要刻意追求辞藻，无需玩弄文字技巧。在表达上要求直陈其事、意在言内。一般使用限制性的定语和状语较多，使用修辞性的定语和状语较少。公文的主要表述方式是叙述、说明，加上少量的议论，一般不用描写、抒情、比喻和象征的笔法。

(三）文字简约

公文用语要简洁明快，精炼不繁，力求以较少的文字表达较丰富的内容，做到以少胜多，以简代繁，言简而意赅。

（四）风格庄重

公文用语具有严肃、庄重的特征。要庄重得体，必须使用规范的现代汉语书面语言，也可使用一些典雅、为群众所理解的文言词语。一般不宜使用方言、口语，更不能使用戏谑、诙谐、幽默的词语。