公文语言的特点

公文写作的语言特点及要求

公文写作的语言特点及要求在公文写作过程中，不仅要用词准确、更要简练严谨；因此公文写作不需要太过华丽的辞藻，而是多采取平铺直叙的方式，公文写作中，惯用语有很多，可以酌情使用，下面就是公文写作的语言特点及要求，请参考。

公文是国家机关、社会团体和企事业单位在办理公务活动中形成的各种文书材料。

公文是传达、贯彻党和国家的方针、政策，发布行政法规和规章，请示和答复问题，指导和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。

公文在写作过程中具有独特的语言习惯，其主要特点是在用词上要准确贴切，句式要简练严谨，文风要朴实庄重，有一些固定的习惯用语。

一、用词准确贴切用词准确贴切是公文语言的基本要求，公文的写作如果选字用词疏忽大意，一旦把关键词语用错，将会给工作造成无可挽回的损失，所以公文必须写得一清二楚，十分明确，让读的人不折不扣地了解你要说的是什么。

要想把词语用得准确贴切，必须在词义辨析上下工夫。

因为汉语词汇相当丰富，词语运用也极为灵活，表述同一事情可用不同的词语，使用同一词语也可表示不同的意思，这些特点都会给选用词语带来很大的困难。

选用最恰当的词语，是公文写作的一个基本能力。

言简意明，把事情表达得一清二楚，这也是对公文语言的基本要求。

但有时公文也要把话说得委婉灵活，表达意思留有余地，这就需要适当地使用模糊词语。

如：“原则上今年不安排发放地方企业债券”，“存在着一定差距”，“尽快将会议精神传达下去”，“采取适当方式向广大人民群众宣传保护文物的政策、法令”，“分不同情况，予以妥善处理”，其中“原则上”、“一定”、“尽快”、“适当”、“妥善”均属于模糊词语。

在公文中，当需要做模糊的表达时，选用恰当的模糊性词语也属于用词准确贴切的范围。

二、语句简练严谨简练是指用简洁的语言把意思表达明白；严谨是指词句紧凑，表达意思确切缜密。

简练严谨也是对公文语言的基本要求。

怎样才能做到这一点呢？除了在造句时避免句子残缺不全、句式杂糅外，还须避免语句重复啰嗦，避免句子冗长，避免句子关系不清和避免句子前后无序。

现代公文写作与处理：公文要素之公文语言

现代公文写作与处理：公文要素之公文语言现代写作与处理：要素之语言一、语言的特点准确性要使语言做到准确无误，要注意以下几点：概念准确，避免歧义。

措词得体，防止误用。

把握分寸，褒贬适当。

前后照应，杜绝矛盾。

细心检查，排除错漏。

简洁性要做到语言的简洁，主要有以下几点：开门见山，直陈其事，不要兜圈子，玩文字游戏，说空话、套话。

使用规范化用语。

使用规范化简称。

多用陈述句、祈使句，少用描写句、疑问句或感叹句。

慎用多义词，避免使用容易产生歧义的词语。

庄重性具体说来要注意几下几点：注重客观性。

使用书面语。

使用专用语。

规范性要注意以下几个方面：要使用规范的文字，不写错别字，不用不规范的简化字。

要使用规范的词语，尤其是具有特定含义的专用词语。

不生造词语。

不用半文半白、生捏硬拼的词语。

要正确使用标点符号。

要按国家标准使用汉字数字和阿拉伯数字。

二、语言的词汇称谓语称与对方有关的事物常用“你”，如“你省”、“你部”。

如是平行文则宜用敬辞“贵”，如“贵部”、“贵局”、“贵市”、“贵会”、“贵社”、“贵公司”、“贵单位”等。

称与自己有关的事物常用“我”、“本”，如“我省”、“我部”、“我局”、“本公司”、“本会”等。

中间接称呼有关的人或单位常用“该”，如“该同志”、“该人”、“该地区”、“该单位”等。

起首语对下级机关或人民团体来文有所批复时，起首常用“关于《……的报告》收悉”、“关于……的电文已悉”等。

《通知》常用“为了……”开头。

承启语在的缘由表述完毕后，常用“为此，特作如下通知”、“特此命令你们”等领起下文。

结尾语是各类正式结尾时表收束、强调、祈请等的用语，可用“以上各项，望各地遵照执行”、“请结合本地区、本部门实际情况，认真贯彻执行”、“是否有当，请予批复”、“当否，请批示”、“请予审批”、“以上报告如无不妥，请批转各地、各有关部门执行”。

三、用词的特殊性所谓用词的特殊性，是指有一套较常用的专用词语，这些词语用起来能体现的严肃性和准确性。

行政公文的文体特点分析

行政公文的文体特点分析
行政公文是政府机关用来传达和执行公共事务的文件，具有明确的目的和规范
的格式，其文体特点在于准确、规范、严谨、简练。

本文将从语言特点、格式特点和功能特点三个方面进行分析。

首先，在语言特点方面，行政公文使用的语言应当准确、明确，避免使用模糊、含糊的词语，以确保信息的准确传达。

同时，行政公文通常采用正式、规范的语言风格，避免使用口语化的词语或俚语，以确保文档的专业性和权威性。

此外，行政公文通常使用第三人称，避免使用第一人称，以保持文件的客观性和严肃性。

其次，在格式特点方面，行政公文具有固定的格式要求，如编号、标题、正文、落款等部分。

其中，标题要简明扼要，能够准确反映文件内容；正文要分段编写，条理清晰，重点突出；落款要标明文件的发文机关、日期和领导人签名等信息。

此外，行政公文还要遵循一定的排版规范，如字体、字号、行距等要统一规范，以保证文件的整体美观和易读性。

最后，在功能特点方面，行政公文具有明确的功能定位，通常包括下发文件、
决策通知、督办任务等不同类型。

在文体表达上，行政公文要求内容完整、严谨，条理清晰，语言简练，以确保信息传达的准确性和高效性。

此外，行政公文还具有一定的规范性和权威性，体现了政府部门的管理规范和决策权威，具有一定的正式性和约束力。

总的来说，行政公文的文体特点在于准确、规范、严谨、简练，体现了行政机
关的管理规范和权威性，为公共事务的传达和执行提供了重要的文书保障。

因此，在书写行政公文时，需要注意语言准确、格式规范、功能明确等方面的要求，以确保文档的质量和效果。

最新公文怎么写：公文写作的语言特点及要求

最新公文怎么写：公文写作的语言特点及要求公文是国家机关、社会团体和企事业单位在办理公务活动中形成的各种文书材料。

公文是传达、贯彻党和国家的方针、政策，发布行政法规和规章，请示和答复问题，指导和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。

公文在写作过程中具有独特的语言习惯，其主要特点是在用词上要准确贴切，句式要简练严谨，文风要朴实庄重，有一些固定的习惯用语。

一、用词准确贴切用词准确贴切是公文语言的基本要求，公文的写作如果选字用词疏忽大意，一旦把关键词语用错，将会给工作造成无可挽回的损失，所以公文必须写得一清二楚，十分明确，让读的人不折不扣地了解你要说的是什么。

要想把词语用得准确贴切，必须在词义辨析上下工夫。

因为汉语词汇相当丰富，词语运用也极为灵活，表述同一事情可用不同的词语，使用同一词语也可表示不同的意思，这些特点都会给选用词语带来很大的困难。

选用最恰当的词语，是公文写作的一个基本能力。

言简意明，把事情表达得一清二楚，这也是对公文语言的基本要求。

但有时公文也要把话说得委婉灵活，表达意思留有余地，这就需要适当地使用模糊词语。

如："原则上今年不安排发放地方企业债券"，"存在着一定差距"，"尽快将会议精神传达下去"，"采取适当方式向广大人民群众宣传保护文物的政策、法令"，"分不同情况，予以妥善处理"，其中"原则上"、"一定"、"尽快"、"适当"、"妥善"均属于模糊词语。

在公文中，当需要做模糊的表达时，选用恰当的模糊性词语也属于用词准确贴切的范围。

二、语句简练严谨简练是指用简洁的语言把意思表达明白;严谨是指词句紧凑，表达意思确切缜密。

简练严谨也是对公文语言的基本要求。

怎样才能做到这一点呢?除了在造句时避免句子残缺不全、句式杂糅外，还须避免语句重复啰嗦，避免句子冗长，避免句子关系不清和避免句子前后无序。

公文语言的特点
一、公文语言的特点
1、正式的、庄重的语言风格：公文语言是正式的、庄重的语言，内容客观、冷静，经过严谨的措辞，使它们有特有的起色和气势。

2、让步、委婉、从容的表达方式：公文语言应当采用让步、委婉、从容的表达方式，这样才能维护彼此的权利，避免双方发生矛盾。

3、完整的文体形式：公文语言的文体形式有完整的形式，比如有“申请信、表彰信、汇报信、请辞信、公函、报告、会议纪要等等。

4、枯燥乏味：公文语言缺乏文学色彩，强调客观性，所以语言枯燥乏味。

5、多用连词：公文语言要多用连词，连接词语以达到更加严谨完整的表达。

6、准确可靠：公文语言需要准确、可靠，既要真实又能解决问题。

二、如何写好公文
1、把握观点：在写公文的时候，要认真把握观点，字眼准确，但又要
贴近读者的生活实际。

2、注意技巧：写公文要注意一些技巧，比如要从表述客观流转到涵盖
观点，以及对问题进行分析和推理。

3、使用“官话”：在写公文的时候，一定要采用官方语言，切忌用俗话，也不可添加多馀之言。

4、结构清晰：公文的结构要清晰，不可以拉长句中间，十分注意句子
的连贯性和文章的篇章性。

5、校核检查：在写完公文之后一定要进行校核检查，从内容、观点、
文体等多方面检查语言的层次和表达的准确性。

公文文种讲解

公文文种讲解公文文种主要是指行政机关、事业单位、企事业单位等组织机构使用的一种特定的书面语言规范。

公文文种的使用有助于规范文书的格式、内容和语言，提高行政效率，确保信息的准确性和可靠性。

下面将对公文文种进行详细讲解。

一、公文的定义和作用公文是指机关、团体、企事业单位内部或之间通过书面形式进行交流、传达、记录的文字材料。

公文具有权威性、正式性、可追溯性的特点，是组织机构规范内部管理、外部交流的主要方式。

公文的作用主要体现在以下几个方面：1. 传递信息：公文通过文字形式传递各种信息，包括命令、通知、通告、备忘录、会议记录等，以确保信息传达的准确和一致性。

2. 组织管理：公文规范了组织内的管理流程和程序，明确了各个岗位的职责和权限，有助于提高工作效率和减少工作误解。

3. 维护权威：公文能够展示机关或企事业单位的权威性和正式性，对外宣示自身的能力和责任。

4. 实施监督：公文记录了重大事项的决策过程和执行情况，便于监督和评估绩效。

二、公文文种的分类公文文种根据功能和用途的不同可以分为多种类型，常见的有以下几种：1. 公报：公报是对特定事件或事务作出的官方声明，具有权威性和时效性，广泛应用于政府机构、党派组织等。

公报通常采用简练明了、客观公正的语言，对事实进行概述和解读，让公众了解相关情况并产生共识。

2. 通知：通知是用于组织内部或之间传达重要事项或决策的公文形式。

通知一般采用正式而明确的语言，包括标题、正文、签发单位、日期等要素，内容通常涉及到行政命令、会议安排、文件传达、工作要求等。

3. 命令：命令是上级机关对下级机关的一种行政指示，具有强制力。

命令通常采用严谨、明确的语言，以确保被指示单位准确理解和执行。

4. 通告：通告是用于向一定范围内的人员广泛宣布重要事项的公文形式。

通告内容通常涉及到政策解读、规章制度的调整、组织机构变动等，具有普遍性和一般性。

5. 总结报告：总结报告是对一定时间内某项工作、项目或任务进行总结和评估的文稿。

公文语言的简练与严谨

• 一般情况下,量词必须写在名词之后表示事物计算的单位或类别的词是量词.
例：
不正确写法五所公房两把椅子
不正确写法学生七八十名接管私房无所
公文写法公房五所椅子两把
公文写法学生赵志高等× ×名接管大水车胡同7号私房等五所
程式化句式
• 现将×××简要总结如下 • 现将有关事宜通知如下 • 经研究,函复如下 • 你局×年×月×日请示收悉 • 以上意见如无不妥,请批转各地区各部门贯彻执行 • 现将×××印发给你们,请认真贯彻执行
公文语言
• 习题：请用公文文本语言的要求评改下文：
• 时间如白驹过隙,一转眼2004年将要过去了,在过去的一年中,我公司经济效益犹如穿云燕子,飞向百尺竿头,比去年大幅度上升,公司上下兴高采烈, 喜笑颜开,在新的一年到来之际,我们对去年的工作总结如下：……
2004年,我公司经济效益比2003年大幅度上升, 现对2004年的工作总结如下：……
2005年1月23日王建满在市委保持共产党员先进性教育活动工作会议上的讲话
公文语言课堂练习
注意：简洁精炼、庄重平实、严谨规范
• 可以不可以,请马上批示意见 • 收到了,知道了 • 为了这个目的 • 希望立刻好好处理 • 从通知发下去那天开始 • 所有没有经过批准,私自不参加活动的人,都不能够评优秀.
了. • 公文写法：你局2008年5月2日〔1998〕
×字第×号函悉.
• 两者不同处：主要问题,一般写法不懂得使用复函开头的公文程式.按公文写法,给对方写复函表示来信收到时,应该先写函的日期和发号,句尾用函悉两字表示来信收到.
• 附件：
公文语言与行文对象
• 上行文报告、请示： • 语言要尊敬、礼貌、缓和.请示问题应

公文基础知识考点

公文基础知识考点摘要：一、公文基础知识概述二、公文类型与格式三、公文写作技巧四、公文语言特点五、常见公文错误解析六、提升公文写作能力的方法正文：一、公文基础知识概述公文是我国企事业单位、政府部门等进行工作沟通、协调、决策的重要工具。

掌握公文基础知识，对于提高工作效率、规范工作流程具有重要意义。

公文主要包括：通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。

二、公文类型与格式1.通知：用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。

2.通报：用于表彰先进、批评错误，传达重要精神或者情况。

3.报告：用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。

4.请示：用于向上级机关请求指示、批准。

5.批复：用于答复下级机关的请示事项。

6.意见：用于对重要问题提出见解和处理办法。

7.函：用于相互商洽工作、询问和答复问题，向有关单位请求批准。

8.会议纪要：用于记载会议主要内容和议定事项。

三、公文写作技巧1.明确目的：明确公文的写作目的，确保内容与主题紧密相关。

2.结构严谨：合理划分段落，层次清晰，逻辑严密。

3.语言简练：简洁明了地表达观点，避免冗长、啰嗦。

4.规范用词：遵循公文用词规范，准确、规范地使用词语、成语。

四、公文语言特点1.规范性：遵循国家语言文字规范，使用标准普通话。

2.正式性：使用正式场合的语言，避免口语化和网络用语。

3.准确性：表达清晰、准确，避免歧义和模糊。

4.朴实性：简洁明了，言之有物，避免空洞无物。

五、常见公文错误解析1.格式错误：如字体、字号、行间距、页边距等不符合规定。

2.语言错误：如语法、拼写、标点等错误。

3.用词错误：如使用不当的词语、成语，出现歧义。

4.逻辑错误：如内容混乱，层次不清，逻辑关系不明确。

六、提升公文写作能力的方法1.学习公文写作基本知识，掌握公文类型、格式、语言特点等。

2.多阅读优秀公文，学习借鉴优秀写作技巧。

3.勤加练习，多写多改，不断提高写作水平。

公文语言特点

公文语言特点
公文语言是一种正式、规范、严谨的语言，具有以下特点：
1. 端正规范：公文语言要求使用规范的语法、词汇和句式，避免使用口语化、俚语化的表达方式，以确保文本的正式性和规范性。

2. 简明扼要：公文语言要求表达简明扼要，避免冗长、繁琐的表述，以便读者快速理解文本内容。

3. 严谨准确：公文语言要求表达准确、严谨，避免使用模糊、含糊的词语和表达方式，以确保文本的准确性和权威性。

4. 尊重礼貌：公文语言要求表达尊重、礼貌，避免使用不当的称呼和措辞，以确保文本的尊重性和礼貌性。

5. 统一规范：公文语言要求使用统一的格式、排版和标点符号，以确保文本的整体规范性和一致性。

公文语言是一种正式、规范、严谨、简明扼要、准确、尊重礼貌、统一规范的语言，它的特点决定了公文的语言风格和表达方式，也为公文的传达和理解提供了保障。

公文语言的基本特点

公文语言的基本特点嘿，朋友们！咱今儿来聊聊公文语言的基本特点哈。

公文语言，那可是很有讲究的呢！就好比是一套合身的衣服，得板板正正，还得让人看着舒服。

它得准确吧！就像射箭要射中靶心一样，不能含糊其辞，模棱两可呀。

你说要是一份公文让人看了半天都不知道到底要干啥，那不就成笑话啦！比如说通知开会，你得把时间、地点、要干啥说清楚呀，可不能让人瞎猜。

这就像你给人指路，得明明白白，不能让人走冤枉路，对吧？简洁也是很重要的呀！别啰里啰嗦一大堆，跟裹脚布似的。

能用一句话说清楚的，就别用两句。

这可不是让你惜字如金，而是要把重要的信息简洁明了地传达出来。

你想想，要是一份公文冗长无比，谁还有耐心看下去呀？就跟那冗长的电视剧一样，看着都让人犯困。

规范就更不用说啦！不能随随便便用些生僻的词儿或者网络用语啥的。

得用大家都懂的、规范的语言。

这就好像大家都走在一条大道上，不能你突然就跑偏了呀。

不然别人都不知道你在说啥，那多尴尬呀！还有庄重呢！公文可不是开玩笑的地方，得严肃认真对待。

不能嘻嘻哈哈的，得有那个范儿。

就像参加重要会议，你得穿着得体，不能穿个大裤衩就去了吧？公文语言啊，它不是花里胡哨的装饰品，而是实实在在的工具。

它要能准确传达信息，要能让人一看就明白，要能经得起时间的考验。

这就跟盖房子一样，根基得打好，不然房子怎么能牢固呢？咱平时说话可以随意点，但写公文可不能马虎。

你得把它当成一件重要的事情来对待，认真琢磨每个字、每个词。

这可不是为了为难谁，而是为了让工作更顺利地开展呀。

大家想想，要是公文都写得乱七八糟的，那工作还不乱套啦？所以呀，咱都得重视公文语言的这些基本特点，让公文发挥出它应有的作用。

别小看这公文语言，它可是关系到很多大事小情呢！咱可不能在这上面掉链子呀，对吧？总之，公文语言就是要准确、简洁、规范、庄重，这样才能更好地为我们的工作服务呀！。

公文语言规范

1．公文的语言特色(1)语言风格①庄重语言端庄，格调郑重严肃。

主要借助庄严的语言表明严正的立场和严肃的态度，要对受文者产生必要的强制性。

用语不能轻佻。

②精确表达意思务必真实确切，是非分明，爱憎分明，无虚假，无错漏，褒贬得当，语言明确，没有它种理解和歧义，无懈可击。

③朴实用语平实自然，通俗易懂，明白通畅，通俗易懂。

遣词造句不浮华夸饰，无权力渲染之能事，不矫揉造作，剔除想象成份。

忌堆砌词藻，滥用辞格，半文半白。

④精炼简明扼要，精当不繁，每一字句都有实实在在的意思。

要务去浮辞，当详则详，当简则简，忌冗长空泛，但又不苟简。

⑤严谨含义确切，文句严谨，细致周密，分寸得当。

忌语意模糊，含混不清。

⑥规范符合现代汉语规则及一般逻辑规律(少数民族的公文为民族语言)。

(2)词语特点公文所用词语，为规范化的书面词语。

忌生造词语，忌半文半白词语。

词语含义确切。

一般以双音节词为主，少数庄重、典雅、含义精确的单音节词，如此、何、悉等。

使用频率稍高。

应使用词形确定、含义精确的特定的公文专用词语。

介宾词组、联合词组、“的”字词组使用频率较高。

(3)语句特点语句应完整确切，在文中有较强的独立性、关键性的文句，脱离上下文仍不生歧义、不易被曲解、歧解。

纯粹起启承转合作用的语句极少。

有专门表达公文主题的主题句。

用陈述句多，祈使句居其次，疑问、感叹句式又其次。

单句常有较多限定性、修饰性成份。

泛指性无主句较多。

用“是……的”判断句式较多。

复句用得较少。

(4)表达特点议论、说明、叙述三种基本表达才式在不同文种中侧重点不同。

要求直陈其意，不渲染、不婉曲。

反映问题全面真实，不事虚构加工。

只表述对解决现实具体事务有价值的事理。

并且有较强的程式化、规范性。

所使用的符号系统统一通用。

2．公文词语的选择(1)措词准确认真辨析词语的确切含义，使词语的意义符合客观实际。

(2)褒贬适度注意分辨词语的感情色彩，正确表达作者的立场观点。

(3)防止音调害义注意词语和语调时语义的影响，以提高表达效果，避免产生歧义误会。

如何将公文语言转换成叙事语言的方法

一、公文语言的特点公文语言通常采用严谨、正式、拘谨的写作风格，以传达冠方信息、处理行政事务为主要目的。

其特点主要包括以下几个方面：1. 用语规范严谨，遵循规定格式和规范用词；2. 表达方式正式、客观，强调事实陈述和条理性；3. 句式多为长句，搭配严谨的逻辑连接词。

二、转换公文语言的目的将公文语言转换为叙事语言，其主要目的是为了：1. 提高信息传达的效率和准确性；2. 增强读者的阅读体验，使文字更加生动、易懂。

三、转换公文语言的方法要将公文语言转换成叙事语言，需要采取一些具体的方法和技巧。

以下是一些常用的方法：1.恰当使用描写性词语通过在叙事语言中加入描写性词语，可以使文字更加生动、形象。

在公文语言中描述“会议结果”时可能会用到“决议”的字眼，而在叙事语言中可以转换为“大家经过充分讨论决定的结果”。

这样的表达方式更加直观、贴近读者的阅读习惯。

2.灵活运用叙述手法在转换为叙事语言时，可以灵活运用叙述手法，如以案例或故事的形式进行叙述，引起读者的兴趣。

通过具体的事例或故事，能够更好地传达信息，使读者更容易理解和接受。

3.简化句式和结构公文语言往往使用复杂的句式和结构，而叙事语言更注重语言的简洁和流畅。

在转换语言时，需要适当简化句子和段落的结构，让句子更加通顺、易读。

4.增加互动性和情感色彩在叙事语言中，可以增加一些互动性和情感色彩的表达，以拉近与读者的距离，增强文章的感染力。

在表达感谢时，可以适当加入一些真诚的情感表达，使读者感受到作者的真诚和诚恳。

5.保持信息准确性和权威性在转换为叙事语言的过程中，需要确保信息的准确性和权威性。

即使在叙事语言中，也要遵循事实的陈述原则，保持公文的严肃性和客观性。

四、总结将公文语言转换为叙事语言，需要在保持信息准确性和权威性的前提下，通过使用描写性词语、灵活运用叙述手法、简化句式和结构、增加互动性和情感色彩等方法，使语言更加生动、生活化，增强文字的感染力和易读性。

只有做到这些，才能更好地实现信息传达的效果，使读者对文章的内容产生共鸣和认同。

公文的语言和表达

公文的语言和表达一、公文的语言特点：庄重准确简练平实二、正确选用词语 1、规范使用书面词语 2、使用含义明确、范围限定的词语，避免产生歧义，3、在表达事物范围和程度时，应注意其符合事物的实际情况，4、不能随便使用外来词和时髦新词语 5、恰当选用模糊词语（不是指含糊不清、摸棱两可、似是而非、容易产生歧义的词语，而是一种概括性比较宽泛的语言，）如：通过学习，大家进一步明确了科教兴国的重要性近年来，一些地区个别单位各种措施屡次酌情大约预计往往数万八百多大多数个别有的等模糊性词语三、恰当选用公文专门用语1、称谓词：第一人称我、本后加部、委、办、校、公司等。

本比我更具有庄重、严肃的色彩，本常用在比较庄重的正式场合。

第二人称：贵，你后加部、委、办、校、公司等表示机构的名称，你和贵不能通用，贵表示行文双方具有正式的工作关系，并特别表示对对方机关的尊敬和礼貌，常用在涉外和不相隶属的机关行文中，你表示行文双方是同一组织系统的上下级机构或工作关系比较密切的平级机构，因此常用与下行文或平行文中，。

第三人称：该，其后加表示人、机构、事物的称呼，2、领叙词用以引出公文撰写的根据、理由或公文具体内容的词。

常用的：查、奉、根据、按照、遵照、依照、本着、鉴于、敬悉、欣（惊、谨）悉、……收悉、为了……特……、……现……如下……等3、追叙词用以引出被追叙事实的词。

公文中有时要简要追叙一下有关事件的办理过程，为使追叙的内容出现的自然，如：经、业经、前经、均经、即经、复经等4、承转词．是在公文中承上文、转下文的过渡用语。

主要有"为此"、"据此"、"故此"、"有鉴于此"、"鉴此"、"综上所述"、总而言之、总之等。

5、祈请词。

是在公文中向受文者表示期望或请求的敬辞。

主要有"请"、"敬请"、"谨请"、"恳请"、"务请"、"烦请"、"希"、"敬希"、"望"等。

公文语言特点

公文的语言特点对机关公文语言的要求就是在撰写公文时要求使用公文语体。

公文语体不同于其他语体，有其特殊的要求和规定。

以说明和叙述文字为特征，以实用为目的的公文语体，并不追求语言的艺术化，也不以语言的生动性为主要标准，而是把准确和简洁作为最基本、也是最高的要求，并把规格化当做达到以上两个要求的手段。

1．准确性即公文语言必须准确无误地反映客观事物。

公文大多是体现党和政府的方针政策，说明解决问题的方针和措施，其对语言的表达要求，比一般文章更应注重准确。

2．简洁性所谓简洁，就是公文要简明、精炼，这是现代公文发展的趋势，是现代公务活动求实、求简、求快的一种反映，更是对我们建设中国特色社会主义的一种要求。

3．规格性公文语言有一些比较固定的规格。

这包括一套专门的公文语汇，如“欣逢”、“为要”、“为何”、“此致”、“此令”、“兹”、“据”、“申请”等，不允许人们随意用同义的词语去代替它们。

另外还有一些特殊的句式和特殊的行款等，一般也不得用别的形式来代替。

二、公文词语的选择词语的选择就是在充分注意和把握公文词语特点，认真学习和储备丰富词汇的基础上，根据行文目的以及语言环境的需要，遵从语法规则，选取最准确、最贴切且有效的表情达意的词语。

在选择词语的过程中应注意：(1)认真辨析词语的确切含义，使词语的意义符合客观实际。

(2)注意分辨词语的感情色彩，以正确表达作者的立场观点。

(3)注意词语声音和语调对语义的影响，以提高表达效果。

(4)注意词语间的正确搭配，遵循语言法则。

(5)注意公文具体使用场合对词语风格的要求，维护公文的严肃性及强制执行性。

(6)注意针对公文具体收受对象的特点选词。

(7)注意根据公文中所涉及的人和事物的特殊性质选词。

(8)注意根据上下文的需要选词。

(9)注意根据文种的不同特点选词。

(10)注意词语的规范性。

三、公文语句的组织1．对公文语句的基本要求公文中的语句符合一定的要求：(1)含义明确、清晰、完整，便于准确理解，无歧义。

公文写作的语言风格

公文写作的语言风格1、正式、官方：这种语言风格通常用于撰写正式的、法律性的文件，或者用于表达官方立场和态度。

它的特点是使用规范的语言、专业的术语和固定的表达方式，同时避免使用口语、俚语或非正式的语言。

2、朴实、简洁：这种语言风格通常用于撰写报告、通知、计划等公文，它的特点是使用简单易懂的语言，避免使用过多的修辞手法或华丽的辞藻，同时注重表达清晰和准确。

3、客观、中立：这种语言风格通常用于撰写事实报告、数据分析、研究论文等公文，它的特点是使用客观的、中立的语言，避免个人情感或主观意见的成分，同时注重表达事实和数据。

4、礼貌、尊重：这种语言风格通常用于撰写信函、邮件、致辞等公文，它的特点是使用礼貌的、尊重的语言，避免使用过于直接或冒犯的言辞，同时注重表达友好和合作的态度。

在公文写作中，选择合适的语言风格是非常重要的，它能够直接影响公文的效力和作用。

因此，写作人员需要熟悉不同的语言风格，根据具体情况选择合适的风格，并根据具体的公文内容进行灵活的运用。

公文写作是职场中一项重要的技能，它涉及到如何用简洁、明了、准确的语言来表达思想和要求。

然而，很多人在公文写作中往往缺乏必要的语言知识，导致文章言不及义、表达不准确，甚至引起误解。

因此，为了提高公文写作的水平，我们需要加强语言知识的学习和运用。

首先，我们需要明确公文写作的主题。

每一篇公文都应该有一个明确的主题，这是文章的核心和灵魂。

在写作过程中，我们需要始终围绕这一主题展开，确保文章内容的一致性和连贯性。

接下来，我们需要认真考虑文章的引入部分。

引入部分是公文的开场白，它应该简明扼要地介绍所讨论的话题，并引出文章的主要内容。

好的引入能够引起读者的兴趣，使他们对接下来的内容产生期待。

在阐述主题时，我们要注意用准确、具体的语言来描述。

阐述部分是文章的主要内容，需要将主题展开并深入论述。

在写作过程中，我们要尽量避免使用模糊、含糊的语言，而是要用明确、具体的描述来传达思想。