23 合同、公章管理制度

一、目的与原则：

规范合同的编制、审核、签订责任与权限；规范公司公章缮章流程，避免重大损失。

二、适用范围：

适用公司所有部门、含各分厂。

三、公司合同的种类

1、销售类：销售合同、购销合同、合作协议（合同）；

2、采购类：采购订单、委外合同（订单）、大型设备采购合同、模具合同；

3、其他类：临时性合作协议、政府项目申报、纳税类、员工聘用合同等。

四、合同审查

1、各部门在草拟和审查合同时，应当对合同中的知识产权条款进行审查，并且形成审查记录；

2、在检索与分析、预警、申请、诉讼、侵权调查与鉴定、管理咨询等与知识产权相关的事务对外委托时，应当签订书面合同，并约定知识产权权属、保密等内容；

3、在进行委托开发或者合作开发时，应签订书面合同，约定知识产权权属、许可及利益分配、后续改进的权属和使用等；

4、在签订采购合同时，应当明确采购产品所涉及到的知识产权的权属、许可使用范围、侵权责任承担等；

5、在委托加工、来料加工、贴牌生产等对外协作过程中，应在生产合同中明确知识产权权属、许可使用范围、侵权责任承担等，对于大型重要的项目，在必要时，应要求供方提供知识产权权属证明；

6、知识产权权属证明是指各类能够证明商标、专利、著作权等归属证明的文件，比如商标证书、专利证书、许可使用协议等。

五、审批权限：

1、所有合同，最终由总经理批准方可生效；

2、新增类合同，由总经办代为草拟，知识产权部及法律顾问审核、总经理批准；

3、合作方草拟类合同，与新增类一样操作；

4、已经审核实施后的合同，在没有新增项目与规定时，无需再次审批；

5、公司销售合同，由营销副总、总经理审核。

六、审核流程：

各部门或合作方草拟合同文本——部门经理审核——总经办审核——知识产权部审核——法律顾问核对——总经理批准实施——部门、文控中心、财务各执一份。

七、公章管理：

公章平时由总经理或授权人负责保管，除非紧急情况，一般公章缮章时间为周一至周五下午3点后，公章缮章必须有2人同时在场方可办理缮章。

八、公章缮章流程：

部门草拟合同/协议——部门经理审核——主办人填写《公章申请表》——总经办审核——总经理缮章。如总经理不在办公室，可由总经理助理与缮章部门一起征求总经理同意后，由总经理助理代为缮章。公章一般提前一个工作日申请。

九、附则：

1、本管理制度自公布之日起实施，以前由类似或冲突的条款全部废除；

2、本管理制度由总经理办公室负责解释。

附表《公章申请表》