关于名片制作的流程通知

主题：关于“名片制作的流程”通知
文件生效日：2012年08月08日
政策号：行政（2012）020号发文部门：人事行政部
页数：2 审批：
关于“名片制作的流程”通知
一、名片印制审批流程
公司行政部为名片印制审核责任部门，负责名片的审核及印制，确保名片印制符合统一版本、格式要求。

1、流程图如下：
申请人
所属部门主管确认并审批
按照名片管理规定发送名片信息至行政部
待印刷完毕后前往行政部领取并登记
2、名片信息：
公司全称、部门、移动电话、固定电话、电子邮件地址、印刷数量，有需要加印其它文字内容需报人事行政部审批，如须急用的名片申请时请注明使用日期。

二、名片使用注意事项
1、试用期内、调职的人员每次只允许印刷一盒名片，其它转正/在职人员可印制两盒；
2、注意名片的整洁和完整，在对外交往中掌握名片递送礼仪和交换规则，按商务社交礼节使用名片；
3、禁止持用名片进行与公司经营范围无关的业务或有损害公司形象的行为。

三、附则
1、本制度由人事行政部制订并解释和执行。

2、本制度经总经理批准，自发布之日起监督执行，请全体员工和各部门负责人严格按照本管理规定执行到位。

人事行政部
二0一二年八月八日。