检索工具

一·检索工具的发展历程

我国检索工具的发展，经历了从完全翻译国外刊物到翻译与自编相结合，最终过渡到完全自编的过程。从单一的印刷检索工具到印刷型和电子检索数据库共同发展的局面。现在初步形成了具有特色和较完整的体系。

二·文献检索两种类型

1线索检索：通过检索工具

2事实检索：通过参考工具书

看书

三·检索工具的概念与基本特点

概念：用于报道，存储和查找文献线索的工具

四点基本特点书中原文

它是附有检索标识的某一范围文献条目的集合，是二次文献。

一般说来，检索工具应具备以下五个条件：①明确的收录范围；②有完整明了的文献特征标识；③每条文献条目中必须包含有多个有检索意义的文献特征标识，并标明供检索用的标识；④全部条目科学地、按照一定规则组织成为一个有机整体；⑤有索引部分，提供多种必要的检索途径。

四·检索工具的功能

1存贮功能2检索功能3报道功能

信息检索的一种类型。按照一定方式将文献组织存储在某种载体上，并利用相应的方法或手段从中找出符合用户需要的文献的过程或技术。文献检索是科学技术信息工作的重要组成部分，是科学研究的前期工作。

五·检索工具的类型

1.按出版形式和载体划分

可以分为书本式检索工具、卡片式检索工具、缩微型检索工具、机读式检索工具。

书本式检索工具

书本式检索工具具有以下优点：可以一次编成印刷分发，便于长久使用，实用价值高；体积小易于携带，使用不受时间空间限制，便于馆际互借。书本式检索工具的不足之处：出版周期长，不能随时反映最新信息；查阅不方便，书本式检索工具落后于实际发展；陈旧过时的信息无法从书本式检索工具中剔除。

单卷式检索工具

以某一学科或专题为检索内容，报道若干年内该学科领域的文献，可一期或不定期出版。特点:专业性强，文献集中，专题文献检索方便，价值也高，如"1949，1979年医学论文累积累引"，按学科分班出版。

期刊式检索工具

有长期固定的刊名，定期连续出版的一种检索刊物，如美国医学索引、中文科技资料目录等。报道文献以近期为主，能及时反映新发表的科研资料。

特点:有连贯性，可长期积，卷期与卷期之间衔接，无中断及重复。

附录式检索工具

不单独出版，附于图书或论文之后，常以参考文献的形式出现，是著者著书和写文章时的参考资料，是经过精选出来的文献，有较大的实用价值，是查阅文献的方法之一。

特点:它是专题索引，同一专题，文献集中但有局限性,易漏检。

卡片式检索工具

卡片式检索工具这种卡片式检索工具具有以下优点：可以随时编辑、随时排序、随时使用，具有流水作业的性质。不足之处：例如：体积庞大，占用较大空间，排序不易，检索点少。这种工具现在基本被淘汰了。

编制者按自己的需要，把所需内容摘录在文献卡片上，分类整理排列而成。

特点:可自由组合排列，也可随时增减，逐步积累,灵活性大，根据学科发展，不断进行更新，但体积大，成本高，不便携带。

缩微式检索工具

优点是：体积小、编印速度快、发行广泛。缺点是不能随时增减、阅读需要专用阅读器，使用不方便。

是以缩微胶卷形式出版的检索工具。

它的优点是缩小了检索工具的体积，出版速度快,但要通过缩微机才能阅读，不及卡片式检索工具方便。

机读式检索工具

它的优点是：一次输入多次检索、检索速度快、质量高、编目自动化、利于集中统一编目，而且可以利用各种现代化通信设备形成检索网络，实现联机和网络检索。

已是随计算机在图书馆应用而发展起来，通过程序设计，将文献资料的文字和符号转换成机器语言，存储在计算机磁带上。

特长:磁带具有容量大、记录速度快、重量轻、体积小、便于保存和传送的特点。

2著录方式和功能划分

(1)目录是对出版物按其外表特征进行著录而成，以书或刊作为目录的基本单位，对内容特

征揭示少，著录项目包括书名、刊名、著背、出版项(出版者、出版地、出版年、版次和页数、开本、定价)等项目。

目录主要有4种:

书名目录

按书刊名英文字母或汉语拼音字顺排列而成，查找方便。由于同一类书首字母不同，而分散排列，按字顺不能很快查全是其缺点。

分类目录

是按学科内部逻辑次序排列而成，从总论到各论，从一般到具体，从低级到高级，从简单到复杂，分门别类进行编排，配有分类号的检索系统。其特点是系统性、强族性检索方便。著者目录

按姓在前、名在后著录，按姓氏首字母字顺排列，查找方便。

主题目录

是用规范化语言描述文献的主题内容所制成的目录，专指性强，灵活性高，按主题词字顺排列，查找方便。

目录型检索工具一切可供检索使用的目录均可称为目录型检索工具。它主要报道信息的外表特征，著录具体出版事宜及其收藏信息。常见的目录按其收录范围可以分为国家目录、联首目录、馆藏目录；按报道的范围分为综合性目录和专题性目录。

(2)题录

只著录文献的外部特征，以一个内容上独立的文章作基本著录，包括文献篇名、著者、刊名、年、卷、期、页码、语种等，时差短因而报道快、全，出版迅速。

(3)文摘

文献的内外特征按照一定的描述语言构成索引的标识，索引与索引目录、题录不同，除报道文献外部特征外，还报道内容特征。索引收录文献较全，报道量大，检索性能好，有较高的质量比目录和索引更受读者欢迎，文字少，内容简要，能反映文章的重点内容，包括研究目的、观点、研究方法、数据、结论等。它的特点是:读者能通过文摘判断是否为所需的内容，以免误检、漏检;节省阅读全文的时间;消除文种障碍，英文居多;对国内未收藏刊物的文献有一个了解。

文摘型检索工具文摘一般由题录和内容摘要两部分组成，它在描述信息外部特征的基础上，还增加有揭示内容特征的摘要部分，是系统地报道、积累和检索信息的主要检索工具，也是传统检索工具的核心。按文摘的目的和用途划分，它可以分为报道性文摘、指示性文摘、报道—指示性文摘、评论性文摘和转用文摘。

补充

1. 目录型检索工具目录型检索工具是记录具体出版单位、收藏单位及其他外表特征的工具。它以一个完整的出版或收藏单位为著录单元，一般著录文献的名称、著者、文献出处等。目录的种类很多，对于文献检索来说，国家书目、联合目录、馆藏目录等尤为重要。

2. 题录型检索工具题录型检索工具是以单篇文献为基本著录单位来描述文献外表特征（如文献题名、著者姓名、文献出处等），无内容摘要，快速报道文献信息的一类检索工具。它与目录的主要区别是著录的对象不同。目录著录的对象是单位出版物，题录的著录对象是单篇文献。

3. 文摘型检索工具文摘型检索工具是将大量分散的文献，选择重要的部分，以简炼的形式做成摘要，并按一定的方法组织排列起来的检索工具。按照文摘的编写人，可分为著者文摘和非著者文摘。著者文摘是指原文著者编写的文摘；而非著者文摘