行政部岗位日常工作明细表2016

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行政日常工作列表

行政日常工作列表

行政日常工作列表日常工作流程注意事项备注办公用品管理1、按各部门需求清单订购办公用品;2、做好办公用品的领用记录,及时做好记录和台账整理;3、月末进行盘点,整理库房、完善台账,并对下个月所需用品制作进货清单;4、对供应商的结账清单进行核对,以免重复结账,及时做好已结账记号;5、注意质量,不适合的立刻退换,不要积压;根据订购品种不同按照(盒/个/箱)区别订购,型号、品牌、价格按以往的来,不要随意变更。

供应商两个:1、美捷承(文具类)2、金立方、(纸张类)耗材管理1、对各部门打印机、复印机型号进行登记,了解硒鼓/墨盒的需求型号;2、对新进硒鼓进行编号,以便清楚冲粉时间次数;3、回收旧硒鼓,集中冲粉,冲粉后及时登记;4、核对收货清单、完善耗材台账、对供货商的结账清单进行核对,以免重复结账,及时做好已结账记号。

1、熟记各部门常用硒鼓型号;2、尽量选择国产品牌,节约成本;3、如果有特殊要求可选择原装品牌。

供应商有两个:南京爱佳美捷承资质管理1、熟悉各类资质;及时更新资质的电子目录,了解资质存放位置,对重要资质及时扫描备案;2、借用资质原件一定要有书面申请、部门领导签字,并填好归还时间,逾期不还及时追问;3、重要资质扫描件不轻易发放,问清需要原因后再发送,尽量给复印件;合同管理1、签收时注意核对合同号;2、不同合同分门别类,年底统一装订;3、借以往合同原件需要部门领导签字同意、书面申请;更换原件需要作废原文件;4、定期检查合同,对掉落的标签进行补贴。

快递管理每个月底根据前台的对账清单进行快递费用核对。

车辆管理1、做好车辆考勤记录、派车单记录、违章处罚记录;2、管理好车辆钥匙、洗车券(领用要有详细记录);。

行政日常工作明细

行政日常工作明细

行政日常工作明细表行政负责人:1、明确员工每日、月度工作任务,并呈报领导,并负责员工工作进度的实施监督、管理和总结;2、协助综合办主任工作开展,充分发挥助手作用,全面做好行政管理的各项工作,早会会议室准备,根据情况通报一些与工作相关事宜;早会后与部门领导沟通,听取领导安排,实时主动掌握工作方向及工作重点,做好公司各项指令的上传下达;每日将行政工作情况向综合办公室主任进行汇报并听取指示;3、参与公司各种规章制度的制定、修订工作以及各项管理制度的执行与监督;4、部门工作部署、开展及本部门人员管理;5、与各子公司各部门之间的工作沟通及协调工作;6、本部门费用支出控制与管理,负责部门费用申请、核算、汇总上报;7、部门日常采购工作,固定资产及办公用品管理;8、酒业日常用酒的领用、大小仓库的盘点,调配运输搬运;9、公司安全检查,有异常情况时及时处理;10、接待工作中安排酒店、住宿等;11、节日中各项福利的采购和发放;12、绿植的养护和浇水;13、各部门开展各项会议中会务工作的配合及各项物资的采购。

行政专员:1、每日日常领用物品,详细登记并存电子档,并进行每月一次盘点的工作;2、负责集团电话卡管理;3、做好公司日常办公的服务工作,如饮用水管理,打印机加墨等;4、红头文件管理、档案管理;5、每月按时统计和发放业务部门所需宣传折页和其他物料;6、每月月底上报每个月离职人员工装扣费明细表;上报财务宿舍需交费人员名单;酒业各项表格的汇总和上报;7、根据上级指令,负责做好公司及各部门内部文件的打印、复印、传送、督导等具体事项。

行政专员:1、负责汇总每月办公室费用支出明细;2、负责协助主管做好各种会议的会务工作;3、负责办公楼层各科室卫生情况;4、负责督促检查员工着工装仪容仪表情况;5、保持公司清洁卫生,保持公司良好形象;6、负责检查总经理、赵总、杨总办公室卫生及鱼缸地毯的清理工作;7、负责动员周六员工大扫除情况;8、负责办公用品的保养与维修工作;9、做好公司正常运营所需的其他后勤保障工作,如福利发放等。

岗位职责表-行政部

岗位职责表-行政部
2、负责内、外部来文的处理,确保信息传达的及时性和准确性;
3、负责后勤管理,对各项服务费用缴纳及5S管理等工作,保障公司后勤正常运营。
4、负责资产管理,月度盘点固定资产/低值易耗品,更新资产台账,确保公司财产账实相符。
5、协助印章、证照的使/借用的管理,确保印章、证照使用的合规性;
6、协助办公、礼品的管理,确保领用合规、账实相符;
11、根据公司要求,负责办理工商登记、变更、注销等,确保经营顺利开展。
三、岗位名称:企业文化主管岗
1、负责企业文化体系(MI、BI、VI)的建设与完善,确保企业文化建设有效支撑企业战略,塑造企业核心竞争力。
2、协助企业文化品牌体系建设工作,有效维护企业品牌形象与美誉度。
3、负责公司企业文化、品牌建设、党政工团妇等相关制度流程体系的建设与管理工作,确保各项工作高效顺畅运转。
行政部
各岗位工作职责表
一、岗位名称:行政部经理
1、负责本部门规划、年度工作目标的制定、分解与执行,保证部门内部目标共识,员工知晓,执行率100%;
2、负责行政管理制度流程的制定与执行,保证行政体系运行畅通、高效;
3、负责本部人员招聘、培训与绩效管理,保证人岗匹配度100%,各司其职;
4、负责企业文化落地执行,提升企业文化建设队伍的专业水平,提高企业文化工作质量。
12、负责企业文化资料的收集与整理,确保资料的存放整齐,查阅方便;
13、协助主观进行企业文化活动的策划与组织,确保企业文化活动能够顺利进行;
14、负责每月员工生日会的组织,确保每个员工都能够收到相应的生日礼物以及感受到公司的关怀。
六、岗位名称:后勤专员
1、负责后勤管理,及时缴纳水电费、物业费、固话费、顺丰快递费、打印机租赁费等费用,采购维修办公桌椅,5S工作等,保障公司后勤正常运营。

行政人员每日工作进度表

行政人员每日工作进度表

行政人员每日工作进度表
日期:XXXX年XX月XX日
时间段工作内容完成情况
07:30-08:00 准备并检查当日工作清单√
08:00-09:00 处理邮件和文件,包括分类、归档和回复√
09:00-10:00 组织会议,包括安排会议室、通知参会人员和准备会议材料√
10:00-11:00 协助部门经理处理日常事务,如文件审批、合同管理等√ 11:00-12:00 处理行政事务,如采购办公用品、安排出差等√
12:00-13:30 午餐及休息时间√
13:30-14:30 接待来访者,包括安排面谈、提供咨询等√
14:30-15:30 处理人事相关事务,如员工考勤、工资核算等√
15:30-16:30 处理行政事务,如维修设备、安排活动等√
16:30-17:30 整理当日工作日志,为明日工作做准备√
备注:
1. 根据实际工作情况,可适当调整每日工作清单。

2. 在完成工作后,请在“完成情况”一栏打钩(√)表示已完成。

行政工作明细(1) 2

行政工作明细(1) 2

行政工作明细史莹必记1、负责总经理日常行程安排,提前及时准备总经理行程前事宜。

2、完成领导临时交办的任务。

3、负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。

4、负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作,做好每月的分发、调配、保管工作,建全登记制度,做到帐物相符。

5、负责交纳电话费、物业费各类费用,保证公司各部室饮用水供应。

6、处理公司与客户之间的相关事务。

7、每天统计设计部门每时段工作现状和督促。

8、每天统计往来客户所做的物料和广告,并作详细登记。

9、公司及业务部的文件、合同、资料的文字处理、归档等工作,负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作。

10、管理好每月业务部交来的业务订单,并交给财务进行保管。

11、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。

12、负责本部门的行政管理和日常事务。

13、负责公司快件及传真的收发及传递。

14、协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。

15、负责对每次会议文件记录和进行催办,查办和落实。

16、配合营销副总经理搞好营销系统的日常行政管理。

17、参与公司绩效管理、考勤等工作。

18、办公用品不允许浪费,要有效的将成本控制好,需要不定时的检查用品库存情况,要及时的申请采购,要做好后勤保障工作。

19、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。

20、主动为各部门做好后勤保障工作,为他们创造更加良好的氛围和工作环境。

21、日常接待来访人员,包括应聘者的登记及分配,客户接待。

22、及时清理经理室桌面,维护办公室的整洁。

23、上下班时注意检查灯、电脑、打印机、饮水机的运行情况并及时开关电源。

24、办理入职手续,为新入职的员工录入指纹、制作工牌并记录好其联系方式,以便于更新通讯录。

25、办理离职手续,离职员工交回工作证等办公用品,同时记录此人离职时间,并在指纹打卡机软件中进行移除。

26、各部门需要打印和复印的文件,要及时接受,准确操作并进行装订。

行政部工作职责表

行政部工作职责表
行政人事部工作内容
工作内容
办公室
1.办公用品采购、保管、发放;2.员工饮用水订购、保管;
3.宿舍物品报修登记及安排;4.办公用品维护;
5.员工考勤机及考勤卡管理;6.车辆钥匙保管,使用登记;
7、各部门文件收转、快递收发;8、部门间信息传达。
行政人事部
1.食堂管理
1.人员管理,协调;2.食堂卫生监管;3.伙食改善;4.食堂物品监管;5.食堂刷卡收费监管;
5.保安管理
1.保安值班管理;2.存在问题处理;
6.车辆管理
1.日常车辆管理、用车安排;2.定点维修联系;3.日常维修检查、汇报;4.司机管理;5.车辆清洁安排;
7.其他
1.各部门电脑维修;2.公司网络维护;3.杂项。
6.员工每月消费统计、公示;
2.宿舍管理Βιβλιοθήκη 1.宿舍卫生监管;2.员工住宿安排、物品配备;3.员工宿舍卫生检查、处理、释疑、公示;
4.宿舍管理制度整理、宣传、推广;
3.公司卫生后勤
1.人员管理;2.卫生监督;3.后勤人员招聘;
4.行政人事工作
1.招聘渠道选择及人员招聘;2.员工入职简介;3.员工入、离职手续办理;4.考勤汇总、加班统计;5.外地员工招聘联系;6、公司管理制度完善及撰写;7、公司制度推广、执行及监督;

行政工作分工明细表

行政工作分工明细表

根据各部门不同的工作需求协助打印、复印、扫描;纸张一般 再次利用使用反面白纸打印,特殊需要除外,接到外来咨询电 话必须顺利进行解答,并做好记录和工作反馈,形成来电记录 表 每周六早上9点给客户发送本周的信息 收快递:(1)重要的资料合同等,开盘期间可送至收件人 (2)货到付款的个人快递与需要验货的网购物品,通知收件 人到前台签收。如公司的件为货到付款,前台人员可先暂付快 如有人员变动及时更新 各个节假日放假通知及公司其他通知的起草 每月5日向李尚蓉团队、蒋飞团队及渠道部索要上一月业绩刊 登数据 增强责任意识。责任心和进取心是做好一切工作的首要条件。 责任心强弱,决定执行力度的大小;进取心强弱,决定执行效 果的好坏。 公司后台:/admin/index.asp 公司网站/ 更新公司网站内容,如下: 1、国内期货(原基础上增加项目) 早盘提示(圆融行政部每日更新增加内容) 圆融周报(圆融行政部每周更新增加内容) 2、环球期货 午盘指引:(圆融行政部每日更新增加内容) 圆融周报(圆融行政部每周更新增加内容) 早盘在银河期货研究群,还需要将晨报发送至内部群 午盘交易部提供 门户网站文章: 每月5日前理财部交稿(蒋飞),每月15日前环球部交稿(杨 召建),每月25日前交易部交稿(贵开伟)。 找相关责任人索要稿件,联系王延厚门户网站刊登。并随之将 刊登网站链接发送到三个微博中。 新浪微博: 登录账号:2649150155@ 登录密码:yr369369 腾讯微博: 登陆账号:yrtz2649150155 登录密码:yr369369 中金在线: 登录账号:2649150155_(后面是加下划线) 英文状态下 shift+_ 昵称:圆融投资 登录密码:yr369369 公司三个微博帐号 理财:每天一条关于国内期货专业性微博 环球:每天一条关于环球期货专业性微博 交易:每天一条关于交易的专业性微博 行政:庞杂类每天每个帐号五条(笑话,语录,公益等等) 每天10点,理财(李尚蓉)、环球(杨召建)、交易(贵开 伟)将微博信息内容发送行政,由行政部统一发送。

行政每天的工作内容

行政每天的工作内容

行政每天的工作内容行政每天的工作内容东莞嘉骏橡塑制品有限公司一、基层管理人员管理早会的监督及早会报告和人员安排计划的整理及呈报;二、每日例会的组织和会议报告的整理,对会议决议事项的跟进和呈报;三、人员请休假的审批,每天出勤状况的核查和出勤异常的调查处理;四、每日成型生产日报表与加工入仓数误差的调查与处理;五、审阅每日人事动态,跟进、监督每日报道入职人员的入职手续的办理及岗位的配置;六、安排有离职迹象的人员进行面谈,了解员工的离职原因并及时处理员工提出的问题,挽留表现良好的员工及离职人员考勤核算、离职交接;七、人员的招聘及人才网站储备岗位的刷新和人才得甄选;八、生产加班申请单的审批和核查九、劳动纪律的稽查及每日违纪违规事件的处理十、电工每日维修、维护工作的安排及监督、跟进十一、办公用品申购的审批和局域网、通讯系统的维护十二、巡查厂区、后勤区域的安全、卫生、水电使用状况十三、食堂购菜的监督及报销的审批十四、入职人员保险的的添加及离职人员保险的停缴十五、受理员工申诉及争议处理十六、内部人事关系协调及部门关系协调十七、处理日常突发事件十八、劳动、社保、消防、安监、治安等外联事物处理;十九、公司人事管理制度、行政管理制度的完善及公司各类行政通告/通知的拟定和发放;二十、门禁管理,出厂《物品放行条》及上班时间人员外出、厂车外出放行的审定;二十一、出差人员及送货车辆的调配;二十二、每日5S检查及评分排名二十三、完成上级交办的其他事务制定:唐志刚审核:核准:行政助理每日工作内容2016-12-03 20:42 | #2楼行政人事助理的工作内容:1、每天九点十分左右给总公司前台上报考勤。

上报前如果有员工不明缘由未到,应打电话询问原因,并确定你何时到公司。

2、接听电话、接待来访:接听电话要使用文明用语,语言应亲切简练、礼貌、和气,公话严禁私用,一律不得拨打信息台;对来访者要使用文明用语,热情接待,要认真倾听来访者的叙述。

人事行政部日常工作安排表excel模板

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消费设施及消防安全检查检查并清点全公司所有消防设施的完好情况绿化带检查对花草树木的生长情况修建情况浇水施肥灭虫等工作保安值班检查按保安职责及工作清单内容进行考核检查宿舍员工住宿情况检查是否遵守宿舍管理条例卫生情况宿舍设施的完好情况对卫生管理员的工作进行考核检查卫生管理员工作范围内各项卫生是否已搞好死角蛛网是否有定期清楚
人事行政部日程工作安排表
日期 3.1 3.6 3.8 3.10 3.12 3.14 3.15 3.20 3.26
项目
时间规定
工作内
员工厂服着鞋检查
早上(8:00-8:30)
厂家穿着及有否穿
员工上下班打卡情况检查
宿舍员工住宿情况检查 对卫生管理员的工作进行
考核检查 公共设施检查 消费设施及消防安全
检查 绿化带检查
保安班长
对花草树木的生长情况修建情况、浇水、施肥、 灭虫等工作
保安班长
按保安职责及工作清单内容进行考核检查
保安班长
是否排队打卡、是否迟到打卡
保安每天执行
天到第二天执行。若所规定的日期与每周星期一、星期六固定检查工作 作安排好时间一起执行检查。
对花草树木的生长情况修 灭虫等
晚上(不定时)
按保安职责及工作清单
员工上下班打卡情况检查 早上(8:00-5:00)
是否排队打卡、
注意:上面所有日期若刚好为星期天,则将所做的工作顺延一天到第二天执行。若所规定的 在同一天的,则两项工作安排好时间一起执行检查
日程工作安排表
工作内容
备注
厂家穿着及有否穿拖鞋上班的情况
保安每天执行
是否排队打卡、是否迟到打卡
保安每天执行
是否遵守宿舍管理条例、卫生情况,宿舍设施的完 好情况
卫生管理员工作范围内各项卫生是否已搞好, 死角、蛛网是否有定期清楚。

行政工作内容安排表

行政工作内容安排表

行政工作内容安排表
行政工作内容安排表可以根据具体的工作需求和时间安排进行制定。

以下是一个行政工作安排表的示例,供您参考:
时间工作内容
:--: :--:
9:00-10:00 接收邮件、查看日程安排和会议通知
10:00-11:00 处理日常行政事务,如文件归档、复印、打印等
11:00-12:00 安排会议室、预订出差机票和酒店等
12:00-13:00 午餐时间
13:00-14:00 处理员工入职、离职手续,以及工资单的核对等
14:00-15:00 接待来访客户或供应商,处理相关事宜
15:00-16:00 协助销售部门完成订单处理和发货等
16:00-17:00 检查办公用品库存,并安排采购计划
17:00-18:00 处理行政部门的日常财务报销和账务处理等
18:00-19:00 检查工作日志,进行工作总结和安排第二天的工作计划
这只是一个示例,具体的行政工作内容安排表应根据实际情况进行制定。

在制定安排表时,请考虑以下几点:
1. 根据工作量和工作难度,合理分配工作时间。

2. 确定优先级,确保重要工作得到优先处理。

3. 留出足够的时间处理突发事件和紧急事务。

4. 保持灵活性,以便应对不可预见的工作需求。

5. 与其他部门和同事保持良好沟通,确保工作顺利开展。

行政工作内容分工明细表

行政工作内容分工明细表

行政工作内容分工明细表一、行政岗位概述:统筹公司办公室管理工作,负责公司战略、经营计划、企业文化建设及流程和制度的制定和监督执行,监督指导行政事务等日常管理工作,以及完成董事长分配的各项工作;二.行政管理工作:1.服务领导,根据领导的意图安排工作日程,保证各项工作有条不紊;2、负责公司层级各类会议的组织、筹备和安排,做好会议通知、来宾接待、资料准备及会场服务工作,确保及时、准确;3、组织公司层级各类会议的记录、整理,拟写会议纪要,落实会议责任,提高会议效率;4、组织公司商务交往活动,建立、维护与政府部门和媒介的良好关系,拓展信息渠道,提高公司知名度和美誉度;5、组织公司公文和行政文件的撰写,审核其他以公司名义发言的文稿,确保行文格式规范;6、统筹安排对外接待交往事宜,负责公司外部客人的参观、来访接待工作,确保接待任务圆满完成;7、组织文件、信件收发工作,管理、存档公司内、外部文件,并检查执行情况,确保文件有效执行;8、监督公司印章管理,按程序做好印章使用登记工作;9、负责办公室、办公设备的配置、调整和管理工作。

10、负责公司出差人员机票的预定,公司重要客人住宿、机票的预定工作。

三.通讯管理工作:1.组织协调公司电话安装、维修和拆除,保证公司办公需要;并管理好公司集团手机号码的发放和收回等工作;2、监督公司行政费用的归口管理,含招待费、办公费、会议费、差旅费、通讯费等,审核各部门行政费用报销;四.企业文化建设:1.组织公司企业文化的宣传和落实工作,组织公司经营理念、核心价值观的提炼、归纳、总结;编撰公司大事记;2、组织公司企业文化建设的策划、宣传和组织实施,组织公司重大、庆典活动筹备和开展工作,确保有条不紊;3、审核公司办公用品采购申请,办公用品的分发工作,保证各部门正常办公需要;4、组织公司职能部门6S管理各项制度的制定及落实,制定清洁计划表和检查标准;5、负责公司职能部门6S管理执行情况的监督、检查和指导,保证良好的办公环境;五.流程、制度管理:1.对公司所有流程、制度文件进行保管、分发和更新,保证各部门流程、制度文件为最新版本;2、主导跨部门流程、制度的建立似及流程和制度的会审和批准工作;3、监督各部门流程、制度执行情况,及时给与纠偏处理,保证流程、制度的有效落地执行;六、经营计划管理:1.在总经理指导下,协调其它相关部门和人员制定公司战略、经营计划和重点工作计划的制定;2、监督其它相关部门和人员对公司层面战略、经营计划和重点工作计划的执行,保证执行的效果和效率;七.其他:1.按照相关规定,组织公司各类证照的办理、年检和换发,保证各类证件的有效性2、组织车辆的调配管理及车辆使用费用的管控,促使各项工作正常开展;3、组织公司物业管理,保证水、电、暖、气、电话线路正常畅通,保证良好办公秩序;负责公司办公区的安全、卫生和饮水的管理工作;完成上级领导交办的其他相关工作任务;业务权限内容:行政费用、固定资产采购、接待费用、公司会议纪要、车辆使用、对外发文、下属人员工作安排。

行政部岗位工作职责一览表

行政部岗位工作职责一览表
3、牵头组织危机管理委员会,制定危机处理预案
10%
10
法务管理
1、审议合同的合法性,保证企业的合法利益
2、协助处理日常涉法事务及管理合同
3、代理企业涉讼案件
10%
制表人: 审核人: 审批人:
10%
5
车辆管理
1、办公车辆的调度管理
2、安排车辆年检、定期保养、日常维修等工作
10%
6
宿舍管理
1、企业员工宿舍的日常管理
10%
7
食堂管理
1、企业员工食堂的日常管理
10%
8
后勤服务
1、厂区保洁
2、企业日常安全保卫及消防管理
3、前台接待、客人来访登记与迎送
10%
9
对外联络
1、来客接待事宜管理
2、企业对外宣传、公关联系
行政部工作职责一览表
编号:
序号
职责类型
职责内容
工作占比
负责人
备注
1
会议管理
1、会议室理;
2、会议兼顾、会议决议下发等工作
10%
2
物资管理
1、办公物品及设备的采购、保管、发放与使用;
10%
3
档案管理
1、各种档案、书刊的建档、保管、借阅
10%
4
基建管理
1、维持企业水、电等动力系统的正常运行及相关设施维修

行政工作负责内容总表

行政工作负责内容总表
每月
25
签订劳动合问
15日
每月
26
票据打印及票据整理
周二
每周
27
入职培训
暂定
每月
28
考勤统计
30日
每月
企业
文化
29
学习手语舞
13:50-14:00
每月
30
组织员工活动
30日
每季度
31
监督员工行为(工作纪律)
随时
日常
每季度
9
检查与维护空调(空调的开关)
9:00;18:00
日常
10
桌椅、储物柜(空间)盘点
2日
每月
11
检查与维护饮水机
8:55-9:00
日常
12
文件(包括电子文档)盘点
2日
每月
13
表单记录(包括电子档)盘点
2日
每月
行政
管理
14
来访人员接待(电话记录、现场)
随时
日常
15
素养礼仪监督
随时
日常
16
文件打印
随时
行政工作负责内容总表
项目
序号内容时间 Nhomakorabea属性备注
资产
管理
1
检查与维护电脑
9:16-9:20
日常
2
检查与维护打印机
9:16-9:20
日常
3
检查办公室清洁
8:55-9:00
日常
4
办公室电源管理
18:00—
日常
5
物品的领用与发放
随时
日常
6
办公易耗品盘点
28日
日常
7
办公用品米购

行政部岗位日常工作明细表

行政部岗位日常工作明细表
外来人员的接待、食宿安排 会议、检查等任务的陪同
责任人 负责人
序2.号1 工外作 联项接目待 2.2 办公环境维护 2.3 人员考勤 2.4 公司管理制度完善 2.5 企业文化
2.6 办公电话、水、电等费用管理
2.7 固定资产管理
2.8 低值易耗品管理 2.9 文字材料印刷 2.1 印章管理 2.11 证、照的审验
5 内部培训 制定公司内部培训计划 培训的组织实施 培训效果的跟进、总结
6 旅游委对接 临时的文字性及事务性借调
工作内容
责任人 负责人
住房公积金:收缴、划转、提取、变更、编制报表、资料的收集整理 养老保险金:收缴、上划、变更、编制报表、资料的收集整理 失业保险金:收缴、变更、编制报表 医疗保险金: 收缴、变更、挂失补卡、编制报表 工伤保险金: 收缴、变更、编制报表 生育保险金: 收缴、变更、生育津贴的申报、编制报表 职工慢性的申报及资料的收集 统计员工津贴变动、岗位变动、编制工资报表、编制员工工资册 工资改革的测算与实施、填制员工工资变动审批表(每人一份) 核算员工绩效考核工资、建立填制员工工资台账 建立、录制、维护高管人员资格认定基础信息库 填制高管人员资格认定申报表 编制干部人事报表、填制干部任免审批表、干部的考核评定、建立干部信息库 后备干部的选拔、考核、备案,建立后备干部信息库,做好干部年度考核工作 编制员工人事报表,制定员工培训计划,组织、实施员工上岗培训考核, 督促、 监督员工考勤管理制度,做好员工请销假制度,建立员工信息库 做好员工年度考核工作,做好新员工的招收录用工作、做好员工调配工作、 做好劳动用工合同的签订、鉴证工作、组织会计继续教育工作 组织员工参加会计、经济类等专业职称考试、做好员工职称评定、聘任工作 编制填报种类机构信息统计报表 核算申报个人所得税等,申报劳动用工年检报告书, 协助做好档案管理工作,协助做好办公室其他工作, 协助财务会计完成各部门临时需要的有关人事数据、报表工作,协助其他部门填 制有关人员统计数据的采集

组织架构、部门职能及各岗位职责--人事行政部2016【可编辑范本】

组织架构、部门职能及各岗位职责--人事行政部2016【可编辑范本】

人事行政部组织架构、部门职能及各岗位职责(2016详版)人事行政部二〇一六年八月目录1部门岗位设置 (3)2企业管理方面主要职能框图 (3)2.1企业管理方面主要职能 (4)(1)制度建设 (4)(2)目标管理 (4)(3)会务管理 (4)(4)公司信息化 (4)(5)公司资质管理 (4)(6)企业形象宣传 (5)(7)计算机网络通讯管理 (5)(8)文件资料管理 (5)(9)印章管理 (5)2。

2人力资源管理方面主要职能框图 (6)2。

2。

1人力资源管理方面主要职能 (6)2.3行政管理方面主要职能框图 (8)2.3。

1行政管理主要职能 (9)3岗位职责 (10)3。

1人事行政总监 (10)3。

2行政经理 (11)3。

3人事主管 (11)3。

4人事专员 (12)3。

5行政前台 (12)1部门岗位设置2企业管理方面主要职能框图(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)2。

1企业管理方面主要职能(1)制度建设①负责组织编制、修改、补充、完善公司人力行政管理制度、参与其它公司级制度的制定与修改;②制定、完善各部门工作流程;③对各部门执行制度、流程的情况进行追踪与监督;④负责检查督促各项制度的落实。

(2)目标管理①公司方针目标制定及分解落实;②公司管理层目标责任书的制定及考核;③公司(员工)年、季、月度部门计划及总结的组织工作。

(3)会务管理①负责安排公司层面重大会议及其他各种会议的通知安排,并做相关服务支持;②负责有关会议的资料准备、召集、记录等工作。

(4)公司信息化①负责公司信息化管理制度的建设及实施工作;②负责与外部信息机构的联络、外部信息资源的整合;④负责公司信息化平台(网站、日报、JIRA等)的自主研发、整改和维护工作;⑤负责企业邮箱的建立及员工使用情况监督检查;⑥公司对外信息发布规则的制定与信息发布的审核。

(5)公司资质管理①负责公司五证合一证、软件企业证书、软件著作权证书、软件产品登记证书等各类资质证书的申领、保存、年检及管理;②负责公司工商登记、产权登记等事宜的外联;③负责办理公司商标注册、软件著作权转让以及商业秘密保护等事务。

行政文员岗位职责表

行政文员岗位职责表

行政文员岗位职责表
1. 协助上级完成日常行政工作,包括文件、资料的整理、归档和备份等。

2. 负责行政办公区域的维护和管理,确保办公设备及时维修和更换。

3. 负责接待来访人员,并安排其需要的相关事宜,如安排会议室、提供茶水等。

4. 负责公司内外部文件、文件柜的管理和归档,确保文件的安全和有效性。

5. 负责办公用品的采购和库存管理,保证办公用品的充足供应,并进行需求预测和采购计划。

6. 负责会议的组织和安排,包括会议室预订、会议文件准备、会议记录和会议整理等。

7. 协助上级进行行政事务的协调和沟通,如安排出差行程、预订机票和酒店等。

8. 负责员工考勤记录和请假、加班等申请的审批和管理。

9. 协助人力资源部门进行员工档案的管理和维护,包括招聘、入职、离职流程的协助和跟进。

10. 负责行政支持系统的维护和更新,以确保日常行政流程的顺利进行。

11. 协助上级进行行政预算的编制和执行,监控行政费用的支出和使用情况。

12. 负责处理与行政相关的投诉和纠纷,并及时报告和协调解决。

13. 参与制定和完善公司的相关行政制度和规章制度。

14. 定期参与行政会议,并做好会议记录和跟进事项的落实。

15. 完成上级交办的其他行政工作或临时任务。

行政岗位的工作内容

行政岗位的工作内容

行政岗位的工作内容行政岗位的工作内容行政文员工作职责:1. 接听、转接电话;接待来访人员。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

4. 做好会议纪要。

5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6. 负责传真件的收发工作。

7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8. 做好公司宣传专栏的组稿。

9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10. 做好公司费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计收纳、保管。

11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13 社会保险的投保、申领。

14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16. 人员的到职和离职的相关手续的办理。

17负责公司员工薪资异动的人事基本资料的提供。

18. 员工调休假、请假、日出勤稽查统计表并及时将其异常状况江报於上级。

19. 接受其他临时性工作。

20. 社会保险的投保、申领。

21. 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

22. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

23、人事管理工作:招聘、辞退手续,人员培训等。

24、人事事务处理,员工档案编档与管理有序化。

25、办公室工作:文档打印、收发传真,日常考勤。

行政文员的所具备的条件:.一、学历:大以上文化程度;二、工作经验:两年以上有文件管理工作经验;三、应具备的知识:1、文秘知识;2、文件管理知识;3、会做账表;四、具有强烈的责任心与团队意识行政文员的薪资待遇:行政工作岗位职责及工作内容2016-12-03 12:23 | #2楼行政前台岗位职责:1、规范良好的个人仪容仪表及语言,树立良好的企业形象;2、规范有序的.前台接待流程及会务接待管理;3、负责公司复印、彩打、快件及传真的收发及传递;4、负责公司考勤管理;5、负责公司环卫工作的督导和管理;6、协助行政日常事务管理;行政助理岗位职责:1、维护及管理公司日常性行政事务,为其他部门提供及时有效的行政服务;2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;3、各项规章制度及奖惩办法的监督与执行;4、建立良好的劳工关系渠道,协调公司和员工、内部各部门协作关系;5、建立良好有效地人才招聘、储备、管理渠道;6、协助及开展公司所有人事管理流程;7、管理公司薪酬福利机制;8、协助及开展公司内务培训及外训工作;9、协助及组织开展公司企业文化及企业活动;行政前台工作内容:1、保持良好的着装、仪容,操持流利普通话接待;2、注意保持微笑和亲和力及接待语速;3、前台来电处理及登记;4、监督并统计外出、出差、加班及日常考情登记;5、处理快件、传真、复印及外联成册打印装订;6、引导客户来访流程及安排并持续性对来访客户的茶水接待管理;7、安排订餐(公司午餐)、送水;8、管理环境卫生(保洁、绿化、厕所);9、检查和管理公司公共财产(门窗、空调开关、桌椅、电脑电源开关、茶室茶具、茶叶、厕所水箱等);10、公司所有书籍订购及借阅管理;11、协助行政助理相关行政事务的管理和处理;行政助理工作内容:1、协助审核、修订公司各项管理规章制度;2、公司所有制度文本及档案管理;3、公司所有运营项目成果资料月度存档管理;4、公司人事资料、考勤、办公用品购买、租车、办公室运营杂费等月度费用统计;5、公司外联协作单位管理(餐饮、票务、酒店、休闲场所)6、公司薪酬福利制度管理及执行;7、公司劳动合约签订、社保购买及相关法律法规解释及执行;8、公司会务安排、会议纪要及文本传达;9、公司内部公共沟通渠道QQ、网站的更新及维护管理;10、公司所有招聘流程安排及招聘渠道更新及维护管理;11、公司内部全体培训、外训、新员工入职培训安排及执行;12、组织开展公司企业活动;行政管理工作内容2016-12-03 19:13 | #3楼企业要发展,要做大,必须有一个英明的决策层,制定高远的企业发展方向和计划;必须有一个坚实能干的团队,坚决贯彻执行决策层领导制定的各项企业发展计划。

行政日常工作表

行政日常工作表

行政日常工作表
一,考勤
每天早上10:00,准时点名
每天下午7:00到各部门主管处统计第二天正常休息和请假的人数。

二,检查公司卫生
(一),展厅
1,展厅工作人员必须穿工装,佩戴对讲机,工装上有工牌。

2,展车必须保持干净,有脚垫。

发动机、后备箱、轮胎都要清洗。

3,前台、展厅内的沙发、花盆、烟灰缸要勤打扫,保持整洁。

(二),销售办公室,包括女更衣室,要做到无纸屑、无杂物,干净。

(三),展厅经理办公区,随时保持整洁。

(四),收银室的玻璃保持洁净,内间的物品摆放整齐。

(五),卫生间每隔一小时检查一次,要求做到无水渍、无异味,垃圾勤倒。

(六),客休区的桌椅、烟灰缸
(七),客户服务区
(八),装潢区
1,卫生间干净、无异味
2,灭火器摆放正确,勤擦。

3,地面无纸屑,无油渍。

4,物品摆放整齐。

5,下班前要拖地。

(九),维修区
1,休息室保持干净、整洁。

2,物品归类后摆放整齐。

3,下班前拖地。

三,下午7:00,到各部门领导处统计次日需要请假和休息的人数。

四,每月1日清点办公用品。

五,制作惩罚制度。

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责任人 负责人
序2.号11 工证作 、项照目的审验
2.12 网管 2.13 保密工作 2.14 邮件管理 2.15 会议室管理
2.16 车辆管理
2.17 网管工作 2.18 部门协作及辅助
3 翻译相关工作 3.1 资料中英文翻译 3.2 外事工作 3.3 英文网站内容 3.4 美国事务
工作内容 证、照的申办、保管、注销 网站后台管理、信息维护、更新 网站维护公司的对接 网络、电脑等办公设备的维护 网站新闻撰稿 公司电脑密码管理 信报箱管理 快递收发、登记 会议室管理 会场布置 卫生清洁 参与车辆采购 负责办理车辆落户 选择合适的保险公司办理车辆保险 选择合适的汽车修理厂对车辆实行定点维护、维修 车辆燃油的采购 车辆燃油的统计 负责对车辆进行审验 参与车辆事故处置 参与废旧车辆处置 公司电脑、办公设备等的修理、维护 投标文件的辅助编制,如内部流程、人员结构等
工作内容 节庆礼品赠送名单的统计、整理;礼品送达 内务秩序等的督导 考勤机每工作日的数据导出及整理 加班、请假、调休等的汇总、报告 规定、流程等起草、撰写 员工生日统计,庆祝活动的组织 聚餐、郊游等集体活动的建议及落实 特定节日装饰物等氛围营造 公司年会的组织、落实 LOGO墙等文化装饰的制作、维护 负责办公电话的安装、维护及故障排除 办公电话费用管理、审核及结算 水、电、物业、暖气费等费用的审核、结算 饮用水费用的审核、结算 绿植费用的审核、结算 养鱼费用的审核、结算 领导电话费充值 固定资产的询价、采购 房屋、水电暖的维修、维护 办公桌椅的维修、养护 制订固定资产的处置方案 参与固定资产处置、清理工作 低值易耗品的询价、采购 低值易耗品的分发 低值易耗品台账,对低值易耗品实物进行管理 接收、受理、核实低值易耗品使用者的报损申请 参与低值易耗品处置、清理工作 名片、印刷品的外部对接、报销 印章的刻制 公章的使用、登记及保管 印章的更换及销毁 营业执照的审验 组织机构代码证的审验 税务登记证的审验
5 内部培训 制定公司内部培训计划 培训的组织实施 培训效果的跟进、总结
6 旅游委对接 临时的文字性及事务性借调
工作内容
责任人 负责人
住房公积金:收缴、划转、提取、变更、编制报表、资料的收集整理 养老保险金:收缴、上划、变更、编制报表、资料的收集整理 失业保险金:收缴、变更、编制报表 医疗保险金: 收缴、变更、挂失补卡、编制报表 工伤保险金: 收缴、变更、编制报表 生育保险金: 收缴、变更、生育津贴的申报、编制报表 职工慢性的申报及资料的收集 统计员工津贴变动、岗位变动、编制工资报表、编制员工工资册 工资改革的测算与实施、填制员工工资变动审批表(每人一份) 核算员工绩效考核工资、建立填制员工工资台账 建立、录制、维护高管人员资格认定基础信息库 填制高管人员资格认定申报表 编制干部人事报表、填制干部任免审批表、干部的考核评定、建立干部信息库 后备干部的选拔、考核、备案,建立后备干部信息库,做好干部年度考核工作 编制员工人事报表,制定员工培训计划,组织、实施员工上岗培训考核, 督促、 监督员工考勤管理制度,做好员工请销假制度,建立员工信息库 做好员工年度考核工作,做好新员工的招收录用工作、做好员工调配工作、 做好劳动用工合同的签订、鉴证工作、组织会计继续教育工作 组织员工参加会计、经济类等专业职称考试、做好员工职称评定、聘任工作 编制填报种类机构信息统计报表 核算申报个人所得税等,申报劳动用工年检报告书, 协助做好档案管理工作,协助做好办公室其他工作, 协助财务会计完成各部门临时需要的有关人事数据、报表工作,协助其他部门填 制有关人员统计数据的采集
外国专家访华事宜 境外合作项目配合
律师 会计做账 办公室租赁 房屋中介 其它美国公司事务
责任人 负责人
序号 工作项目 4 人力资源 4.1 五险一金管理
4.2 工资的管理
4.3 高管人员管理 4.4 干部管理 4.5 员工管理
4.6 员工职称考试管理 4.7 机构管理 4.8 税务、劳动 4.9 协办工作
外来人员的接待、食宿安排 会议、检查等任务的陪同
责任人 负责人
序2.号1 工外作 联项接目待 2.2 办公环境维护 2.3 人员考勤 2.4 公司管理制度完善 2.5 企业文化
2.6 办公电话、水、电等费用管理
2.7 固定资产管理
2.8 低值易耗品管理 2.9 文字材料印刷 2.1 印章管理 2.11 证、照的审验
序号 工作项目 1 文秘 1.1 信息管理
1.2 收发文管理
1.3 联系பைடு நூலகம்信息更新
1.4 会议 1.5 通知事项 1.6 文书档案管理 1.7 领导服务工作
2 行政及后勤保障 2.1 外联接待
行政部 日常工作细项分工表
工作内容
协助领导收集掌握信息 向行领导提供有价值信息 协助领导制订决策、下达管理指令 登记、查阅外来收文 做好批办及领导传阅工作 文件递送相关人员 催办、督办文件的办理情况 起草发文内容 报送领导签发文件 排版打印、分发 询办文件执行情况 名片及其它新增常用联系人录入至联系表 公司内部通讯录更新、发布 拟定会议议程 安排会务事项,收集工作周报、《尚度瞭望》 布置会场 准备会议材料 会议记录、会议纪要,传达各部门 整理、装订、归档会议材料 接听电话、传真联系工作、做好记录 收集、整理、保管各类文书档案 负责协助各部门查阅文书档案 领导行程、票务 领导航空里程账户密码及兑换 相关报销工作 司机 领导交办的临时事务
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