企业签订合同时应注意的事项及常见的风险规避方法专业版(示范合同)
企业签订合同时应注意的事项及常见的风险规避方法_合同范本
企业签订合同时应注意的事项及常见的风险规避方法企业签订时应注意的事项及常见的风险规避方法一、合同的主体(甲方乙方)甲方在签合同时一般应有甲方公司的全称(保证公章和营业执照上面的名称相一致)及法定代表人的签名;对乙方则应特别注意1、首先应特别注意营业执照上的公司名称,保证合同上的乙方和企业营业执照上的名称保持一致,还应注意公司的样章的名称和营业执照上的一致。
2、一般而言,合同上会要求有企业法定代表人的签字,在此应确认在此处签字的人的身份,如果不是法定代表有人,则应特别注意该人员是否有公司或法定代表人的授权,并且应把授权委托书、合同书及个人的身份证明放在一起保管,以保证签订合同的有效性。
3、应注意签约方的资信状况,以保证合同的有效履行。
4、在履行合同的过程中涉及到乙方人员签字的地方都要注意签字方的身份,是否具有合法的授权委托书,否则签字可能会变为个人的行为,最好在涉及到乙方签字的地方都加盖公司的印章加以确认。
5、如果签约方为个人,应特别注意落实个人身份,并留下身份证复印件,及资信状况,最好是以钱款两清的方式来交易,以避免风险。
二、合同主体的考察1、签约对方的主体资格(1)签约对方为个人时,法律要求必须是完全民事行为能力人,既签约方精神正常且年满18周岁或者16至18周岁但以自己的收入为主要生活来源,在此情况下可以要求其提供身份证、详细的家庭地址、联系方法及个人的其他情况,方便于在必要时对其进行实地的考察和确认,。
(2)签约对方为企业时,则应注意企业下属部门,如企业各部/科/处/室等是不具备主体资格,不能签约的,如果签订了这样的合同可能会因为主体不适格而被认定无效;而企业的分支机构,如分厂、分公司、办事处等,则应看其是否具有对外开展业务资格(是否有授权)?是否有非法人营业执照?如果有授权或非企业法人营业执照才有签订合同的资格,对分公司、分厂、办事处的审查,除审查分支机构的履约能力外,还应审查公司的履约能力的情况,因为在分支机构无力承担责任的情况下,公司还应承担补充责任。
企业签订合同时应注意的事项及常见的风险规避方法文档
企业签订合同时应注意的事项及常见的风险规避方法文档Matters needing attention when enterprises sign contra cts and common risk aversion methods甲方:乙方:签订日期:年月日企业签订合同时应注意的事项及常见的风险规避方法文档小泰温馨提示:合同是民事主体之间设立、变更、终止民事法律关系的协议。
依法成立的合同,受法律保护。
本文档根据合同内容要求和特点展开说明,具有实践指导意义,便于学习和使用,本文下载后内容可随意修改调整及打印。
企业签订合同时应注意的事项及常见的风险规避方法一、合同的主体(甲方乙方)甲方在签合同时一般应有甲方公司的全称(保证公章和营业执照上面的名称相一致)及法定代表人的签名;1、首先应特别注意营业执照上的公司名称,保证合同上的乙方和企业营业执照上的名称保持一致,还应注意公司的样章的名称和营业执照上的一致。
2、一般而言,合同上会要求有企业法定代表人的签字,在此应确认在此处签字的人的身份,如果不是法定代表有人,则应特别注意该人员是否有公司或法定代表人的授权委托书,并且应把授权委托书、合同书及个人的身份证明放在一起保管,以保证签订合同的有效性。
3、应注意签约方的资信状况,以保证合同的有效履行。
4、在履行合同的过程中涉及到乙方人员签字的地方都要注意签字方的身份,是否具有合法的授权委托书,否则签字可能会变为个人的行为,最好在涉及到乙方签字的地方都加盖公司的印章加以确认。
5、如果签约方为个人,应特别注意落实个人身份,并留下身份证复印件,及资信状况,最好是以钱款两清的方式来交易,以避免风险。
二、合同主体的考察1、签约对方的主体资格(1)签约对方为个人时,法律要求必须是完全民事行为能力人,既签约方精神正常且年满18周岁或者16至18周岁但以自己的收入为主要生活来源,在此情况下可以要求其提供身份证、详细的家庭地址、联系方法及个人的其他情况,方便于在必要时对其进行实地的考察和确认,。
签订合同时应注意的问题及风险规避方法
签订合同时应注意的问题及风险规避⽅法签订合同是指两⽅以上当事⼈通过协商⽽于互相之间建⽴合同关系。
那么签订合同时有出现什么风险呢?我们应该如何去避免这些风险?下⾯由店铺⼩编为您详细介绍签订合同时应注意的问题,感谢您的关注!签订合同时应注意的问题及风险规避⽅法⼀、合同的主体甲⽅在签合同时⼀般应有甲⽅公司的全称(公章和营业执照上⾯的名称相⼀致)及法定代表⼈的签名;⼆、合同主体的考察1、签约对⽅的主体资格2、要核实对⽅资信情况三、合同的订⽴1、依据《民法典》的规定,当事⼈订⽴合同采取要约和承诺的⽅式,⽽要约是指希望和他⼈订⽴合同的意思表⽰,⼀个有效的要约包括(1)内容具体明确;(2)表明经受要约⼈承诺,要约⼈既受该意思表⽰的约束⼒;(3)要约应具备合同的主要条款;做为销售⼈员,如果有和他⼈订⽴合同的愿望,则应当会向他⼈发出合格的要约,这样⼀旦对⽅对要约做出承诺,则双⽅间的合同就宣告成⽴。
如果发现要约有问题应以书⾯的⽅式及时撤回要约,有效的要约撤回应在要约之前或与要约同时到达对⽅,才会产⽣相应的法律效果。
在合同签定的要约阶段存在以下的风险(1)把要约误认为要约邀请;(2)要约内容不当;(3)要约撤回不当;由于要约⼀经对⽅承诺,合同就宣告成⽴,这样的合同如果不违反法律强制性规定,就会在双⽅间产⽣约束⼒。
做为销售⼈员在给他⼈发要约时,⼀定应注意以上的三个问题,⼀旦对要约的内容考虑不清楚,或为想和他⼈签订合同把⾃⼰接受不了或⽆法接受的内容写⼊要约,这样⼀旦对⽅给予了承诺可能就会给企业造成风险。
2、承诺承诺是受要约⼈同意要约的意思表⽰,承诺应以通知的⽅式做出,如果在要约明确了承诺的时间,则承诺应当在要约确定的期限内到达,承诺通知到达要约⼈时⽣效,承诺⽣效时合同成⽴。
应特别注意的是,承诺的内容应当与要约的⼀致,不能作出实质性变更的。
做为销售⼈员如果接到对⽅的要约,应在对⽅要求的承诺期限进⾏承诺,并不要对要约做出实质性的变更。
企业签订合同时应注意的事项及常见的风险规避方法
企业签订合同时应注意的事项及常见的风险规避方法引言在企业日常经营活动中,合同签订是一个不可避免的环节。
通过签订合同,企业可以明确双方权利义务、规避风险、保护自身利益。
但是,合同签订也存在一些风险和隐患。
因此,在企业签订合同时,需要特别注意各种事项及风险规避方法,以确保企业利益不受损害。
本文将从以下几个方面详细解读企业签订合同时应注意的事项及常见的风险规避方法:•合同的基本要素•合同条款和风险规避方法•合同的履行和执行合同的基本要素参与方签订合同最基本的要素就是确定合同的参与方。
在确定参与方时应注意以下事项:•首先应明确对方实体是否存在,是否能够作为合法的签约方参与签订合同。
•其次应明确对方的签约人是谁,对方签订合同的代表人是否具备代表资格。
•此外,还应确保参与签订合同的所有人都是有权利签订合同的。
合同目的和内容合同的目的和内容是企业签订合同时必须要考虑的事项。
在确定合同目的和内容时应注意以下事项:•首先应明确合同的目的和内容是否确切明确。
•其次应确保合同的目的和内容不违反法律的规定。
•此外,还应注明各方权利和义务,以及确定双方合同履行的时间、地点、方式等。
合同的形式合同的形式是指合同的书面形式和口头形式。
在确定合同的形式时应注意以下事项:•是否需要以书面形式签订合同,以确保合同的认证和证据性。
•是否要进行公证或登记,以增加合同的权威性和有效性。
合同条款和风险规避方法合同条款合同条款是企业在签订合同时需要特别注意的内容。
常见的合同条款包括以下几种:•定义条款:约定相关术语和定义。
•权利和义务条款:约定双方的权利和义务,包括双方的权利和责任,以及履行义务的方式和条件。
•违约条款:约定合同违约后的补救措施和赔偿责任。
•保密条款:约定保密的内容和保密期限,以及保密义务的履行。
•解除和终止条款:约定合同如何解除和终止,包括违约解除等。
•争议解决条款:约定争议解决的方式。
风险规避方法在签订合同时需要特别注意以下风险规避方法:•明确合同的双方权利和义务,确保双方权利的平衡和合理性。
企业签订合同时应注意的事项及常见的风险规避方法
企业签订合同时应注意的事项及常见的风险规避方法企业签订合同时需要注意的事项和常见的风险规避方法有很多,以下是一些重要的事项和方法:一、注意事项:1.明确合同主体:确保签订合同的主体身份准确,避免签订方与实际执行方不一致引起的纠纷。
2.确保合同内容完整:合同应包括双方的基本信息、合同目的、权益和责任、履行方式、违约条款等详细内容,并确保合同完整、明确。
3.明确支付方式和期限:确保约定支付方式和期限,避免合同执行过程中的经济纠纷。
4.注意法律规定和法律后果:了解相关的法律法规,并明确违约责任的后果和赔偿方式。
5.注意约定保密条款:对于商业合同中的商业机密和商业秘密,要明确约定保密责任和保密期限。
6.避免不定期终止:尽量避免合同约定不定期终止的情况,以免给企业带来不必要的经济风险。
7.权益保护:合同中应包含双方的权益和责任明确的条款,确保合同能够保护企业的合法权益。
二、风险规避方法:1.合同审查:在签订合同之前,进行充分的法律审查,确保合同条款合法、合规,避免可能存在的法律风险。
2.合同风险预测:在签订合同之前,对可能存在的风险进行预测和分析,确保合同能够尽可能地规避潜在风险。
3.明确约定违约责任:在合同中明确约定双方的违约责任和相应的赔偿方式,以防止违约行为对企业造成的损失。
4.合同记录保存:及时并妥善地保存签订的合同和相关的文件,以备日后可能的纠纷或审计需要。
5.保险覆盖:根据合同需要,购买适当的保险,以减轻合同执行过程中可能带来的损失。
6.合同履行监督:对合同执行过程进行监督,及时发现和解决可能存在的问题,确保合同的顺利履行。
7.选择合作伙伴:在签订合同时,谨慎选择合作伙伴,了解其信用状况和经营状况,避免与风险较高的合作伙伴签订合同。
8.法律援助:在面对重大合同签订时,可以寻求法律专业人士的咨询和援助,帮助企业规避风险。
以上是企业签订合同时需要注意的事项和常见的风险规避方法,企业在签订合同之前应充分考虑这些问题,并根据实际情况进行具体的操作,以保证合同的合法性和顺利履行。
企业签订合同时应注意的事项及常见的风险规避方法实用版
YF-ED-J7846可按资料类型定义编号企业签订合同时应注意的事项及常见的风险规避方法实用版An Agreement Between Civil Subjects To Establish, Change And Terminate Civil Legal Relations. Please Sign After Consensus, So As To Solve And Prevent Disputes And Realize Common Interests.(示范文稿)二零XX年XX月XX日企业签订合同时应注意的事项及常见的风险规避方法实用版提示:该合同文档适合使用于民事主体之间建立、变更和终止民事法律关系的协议。
请经过一致协商再签订,从而达到解决和预防纠纷实现共同利益的效果。
下载后可以对文件进行定制修改,请根据实际需要调整使用。
企业签订合同时应注意的事项及常见的风险规避方法一、合同的主体(甲方乙方)甲方在签合同时一般应有甲方公司的全称(保证公章和营业执照上面的名称相一致)及法定代表人的签名;对乙方则应特别注意1、首先应特别注意营业执照上的公司名称,保证合同上的乙方和企业营业执照上的名称保持一致,还应注意公司的样章的名称和营业执照上的一致。
2、一般而言,合同上会要求有企业法定代表人的签字,在此应确认在此处签字的人的身份,如果不是法定代表有人,则应特别注意该人员是否有公司或法定代表人的授权委托书,并且应把授权委托书、合同书及个人的身份证明放在一起保管,以保证签订合同的有效性。
3、应注意签约方的资信状况,以保证合同的有效履行。
4、在履行合同的过程中涉及到乙方人员签字的地方都要注意签字方的身份,是否具有合法的授权委托书,否则签字可能会变为个人的行为,最好在涉及到乙方签字的地方都加盖公司的印章加以确认。
5、如果签约方为个人,应特别注意落实个人身份,并留下身份证复印件,及资信状况,最好是以钱款两清的方式来交易,以避免风险。
企业签订合同注意事项及风险规避方法1
企业签订合同时应注意的事项及常见的风险规避方法一、合同的主体(甲方\乙方)甲方在签合同时一般应有甲方公司的全称(保证公章和营业执照上面的名称相一致)及法定代表人的签名;对乙方则应特别注意1、首先应特别注意营业执照上的公司名称,保证合同上的乙方和企业营业执照上的名称保持一致,还应注意公司的样章的名称和营业执照上的一致。
2、一般而言,合同上会要求有企业法定代表人的签字,在此应确认在此处签字的人的身份,如果不是法定代表有人,则应特别注意该人员是否有公司或法定代表人的授权委托书,并且应把授权委托书、合同书及个人的身份证明放在一起保管,以保证签订合同的有效性。
3、应注意签约方的资信状况,以保证合同的有效履行。
4、在履行合同的过程中涉及到乙方人员签字的地方都要注意签字方的身份,是否具有合法的授权委托书,否则签字可能会变为个人的行为,最好在涉及到乙方签字的地方都加盖公司的印章加以确认。
5、如果签约方为个人,应特别注意落实个人身份,并留下身份证复印件,及资信状况,最好是以钱款两清的方式来交易,以避免风险。
二、合同主体的考察1、签约对方的主体资格(1)签约对方为个人时,法律要求必须是完全民事行为能力人,既签约方精神正常且年满18周岁或者16至18周岁但以自己的收入为主要生活来源,在此情况下可以要求其提供身份证、详细的家庭地址、联系方法及个人的其他情况,方便于在必要时对其进行实地的考察和确认,。
(2)签约对方为企业时,则应注意企业下属部门,如企业各部/科/处/室等是不具备主体资格,不能签约的,如果签订了这样的合同可能会因为主体不适格而被认定无效;而企业的分支机构,如分厂、分公司、办事处等,则应看其是否具有对外开展业务资格(是否有授权)?是否有非法人营业执照?如果有授权或非企业法人营业执照才有签订合同的资格,对分公司、分厂、办事处的审查,除审查分支机构的履约能力外,还应审查公司的履约能力的情况,因为在分支机构无力承担责任的情况下,公司还应承担补充责任。
2023年企业签订合同时应注意的事项及常见的风险规避方法专业版
2023年企业签订合同时应注意的事项及常见的风险规避方法专业版随着经济的发展和企业的壮大,企业签订合同成为日常运营的必要手段。
然而,合同签订过程中往往存在着一些潜在的风险,并且2023年也将会面临新的挑战。
本文将为企业在签订合同时需要注意的事项以及常见的风险规避方法提供专业版的指导。
一、注意事项1. 审查合同条款在签订合同时,企业应仔细审查合同中的各项条款,包括但不限于双方权利义务、合同期限、价款付款方式、违约责任等。
特别是要注意一些常见的陷阱,比如不明确的定义、不合理的违约责任等。
确保合同的条款明确、合理,并符合企业利益。
2. 注意保密条款在签订合同时,保密条款是非常重要的。
企业应特别关注保密条款的详细程度,确保合同中对于保密内容的定义清晰明确,并详细说明了双方的保密责任和违约责任。
此外,还要注意保密期限的设置,确保保密信息的保护得到有效的维护。
3. 注意合同的履行方式在签订合同时,特别是对于需要长期履行的合同,企业应注意合同的履行方式,确保能够按时、按量完成合同的义务。
同时,还要关注合同履行过程中可能出现的变化,制定合理的变更管理机制。
4. 注意违约责任在签订合同时,对于双方的违约责任应当明确规定。
企业应注意违约责任的合理性和可执行性。
此外,还应关注保证金和违约金的设置,确保在合同履行过程中可以有效地约束对方的行为。
5. 注意签署和公正在签订合同时,企业应当选择合适的签署形式,并保证签署过程的合法和公正。
一般情况下,可以选择签署纸质合同并加盖公章,或者采用电子合同签署平台进行签署。
此外,可以考虑通过公证或法院认证等方式增加合同的可信度和效力。
二、常见的风险规避方法1. 风险评估及合同条款优化企业在签订合同时,应对合同涉及的风险进行评估,并及时采取相应的风险应对措施。
同时,还可以优化合同条款,通过详细明确的约定来规避风险。
例如,在合同中增加合理的违约责任条款,约定不正当竞争的违约赔偿以及知识产权的保护等。
企业合作协议书范本中的法律责任与风险防范
企业合作协议书范本中的法律责任与风险防范企业合作协议是在商业活动中保障合作双方权益的法律文件。
在签订企业合作协议时,明确法律责任和风险防范是至关重要的。
本文将通过分析企业合作协议中常见的法律责任和风险防范措施,来探讨如何保护合作双方的权益。
一、保密责任为防范信息泄露造成的损失,企业合作协议通常会规定保密义务。
双方应明确哪些信息属于保密范围,并且规定了保密期限。
如果一方泄露了保密信息,将承担违约责任,并赔偿因此导致的损失。
二、合规责任合作协议中往往会包含双方的合规责任。
这意味着双方都有责任遵守相关的法规和规定。
如双方在合作过程中需要采购原材料,必须确保原材料的来源合法合规。
同时,也要确保产品符合相关的标准和要求。
对于无法遵守合规要求的一方,可能会面临法律责任甚至合同解除的风险。
三、违约责任企业合作协议中通常会明确各方的违约责任。
当一方违反了合作协议的条款时,可能需要承担违约责任。
根据实际情况,违约责任可能包括支付违约金、承担法律责任等。
违约责任的明确有助于保护双方的权益,同时也增加了履约的约束力。
四、知识产权责任企业合作协议中通常会涉及到知识产权的保护。
如果合作涉及到双方的商标、专利或其他知识产权,合作协议需要明确各方在知识产权方面的责任和义务。
这包括双方对知识产权的保护、使用权限的授予等。
明确了知识产权责任,可以帮助避免侵权纠纷,保护双方的创新成果。
五、争议解决责任企业合作协议中通常会明确争议解决的责任。
这意味着如果双方在合作过程中发生争议,双方应就争议的解决方法达成一致。
协议中可能规定采用仲裁或诉讼解决争议,并明确了选择仲裁机构或法院的管辖权。
明确了争议解决责任,可以避免争议无法解决,保护双方利益。
六、免责责任企业合作协议还可能包含免责条款,用于规定在某些不可抗力情况下,免除一方的责任。
不可抗力通常包括战争、自然灾害、政府禁令等无法预见和避免的事件。
免责条款的存在可以在不可抗力事件发生时,减轻一方的责任负担。
签订合同时应注意的问题及风险规避方法
签订合同时应注意的问题及风险规避方法签订合同是指两方以上当事人通过协商而于互相之间建立合同关系。
那么签订合同时有出现什么风险呢?我们应该如何去避免这些风险?下面由法律我为您详细介绍签订合同时应注意的问题,感谢您的关注!签订合同时应注意的问题及风险规避方法一、合同的主体甲方在签合同时一般应有甲方公司的全称(公章和营业执照上面的名称相一致)及法定代表人的签名;二、合同主体的考察1、签约对方的主体资格2、要核实对方资信情况三、合同的订立1、依据《民法典》的规定,当事人订立合同采取要约和承诺的方式,而要约是指希望和他人订立合同的意思表示,一个有效的要约包括(1)内容具体明确;(2)表明经受要约人承诺,要约人既受该意思表示的约束力;(3)要约应具备合同的主要条款;做为销售人员,如果有和他人订立合同的愿望,则应当会向他人发出合格的要约,这样一旦对方对要约做出承诺,则双方间的合同就宣告成立。
如果发现要约有问题应以书面的方式及时撤回要约,有效的要约撤回应在要约之前或与要约同时到达对方,才会产生相应的法律效果。
在合同签定的要约阶段存在以下的风险(1)把要约误认为要约邀请;(2)要约内容不当;(3)要约撤回不当;由于要约一经对方承诺,合同就宣告成立,这样的合同如果不违反法律强制性规定,就会在双方间产生约束力。
做为销售人员在给他人发要约时,一定应注意以上的三个问题,一旦对要约的内容考虑不清楚,或为想和他人签订合同把自己接受不了或无法接受的内容写入要约,这样一旦对方给予了承诺可能就会给企业造成风险。
2、承诺承诺是受要约人同意要约的意思表示,承诺应以通知的方式做出,如果在要约明确了承诺的时间,则承诺应当在要约确定的期限内到达,承诺通知到达要约人时生效,承诺生效时合同成立。
应特别注意的是,承诺的内容应当与要约的一致,不能作出实质性变更的。
做为销售人员如果接到对方的要约,应在对方要求的承诺期限进行承诺,并不要对要约做出实质性的变更。
企业签订合同时应注意的事项及常见的风险规避方法专业版
企业签订合同时应注意的事项及常见的风险规避方法专业版在企业经营过程中,签订合同是一项重要的法律行为。
合同的签订对企业而言具有重大的风险和影响,因此企业在签订合同时需注意一些事项,并采取有效的风险规避方法,以保护企业的合法权益。
下面是一些企业在签订合同时应注意的事项及常见的风险规避方法的专业版。
一、事项注意:1.明确合同双方的身份及权利义务:在签订合同时,必须明确双方的身份和权利义务。
合同双方的身份应当是合法、真实、有效的主体,合同的内容应当明确双方的权利和义务,以避免后期发生纠纷时无法解决彼此之间的权益问题。
2.确定合同的对象及内容:在签订合同时,要明确合同的对象及内容。
合同的对象指的是合同要约的具体内容,合同要约的内容应当明确、具体,不能存在个人或企业利用模糊、不具体的表述方式来变相规避合同责任的情况。
3.明确约定合同的履行时间和方式:在签订合同时,要明确约定合同的履行时间和方式。
合同的履行时间指的是约定的合同履行日期和履行期限,合同的履行方式指的是双方履行合同的具体方法和方式,包括支付方式、交付方式等。
4.约定合同的违约责任和争议解决方式:在签订合同时,要明确约定合同的违约责任和争议解决方式。
合同的违约责任指的是双方在合同履行过程中如有违反约定导致对方权益受损,应当承担的相应责任,合同的争议解决方式指的是双方在合同履行过程中如发生争议时应当采取的解决方式,包括协商解决、仲裁解决、诉讼解决等。
二、风险规避方法:1.明确合同的法律适用和管辖权:在签订合同时,要明确约定合同的法律适用和管辖权。
合同的法律适用指的是确定合同适用的具体法律法规,合同的管辖权指的是确定争议解决的具体地点和管辖机构,以避免合同争议时因管辖权问题无法解决争议的情况。
2.合同要注重平衡双方的权益:在签订合同时,要注重平衡双方的权益。
合同的内容应当综合考虑双方的利益和权益,避免合同中的条款对一方造成过大的不利影响,以免引发后期的争议和纠纷。
公司签订合同时应注意的事项及常见的风险规避方法
公司签订合同时应注意的事项及常见的风险规避方法一、公司签订合同的事项1.明确合同双方的身份和资格:在签订合同之前,公司应核实对方的身份并确保其具备签订合同的资格。
同时,公司自身也要确保在签订合同之前拥有合法的营运资格和信用状况。
2.明确各方的权利和义务:合同应明确双方的权利和义务,确保双方在合同履行过程中遵守约定,防止出现纠纷和未履行的情况。
3.明确合同的期限和终止条件:合同应明确合同的期限和终止条件,以便在必要时能够依法终止合同或进行合同延期。
4.明确合同的履行方式和要求:合同应明确双方履行合同的方式和要求,以确保双方能够按照合同规定履行各自的义务。
5.明确合同争议解决方式:合同应明确双方如何解决合同争议,可以选择仲裁、诉讼等方式。
这样可以在争议发生时避免双方的纷争升级。
1.合同审查:在签订合同之前,公司应对合同进行细致的审查,包括合同的法律合规性、标的物的合理性和可行性等。
在审查合同时,可以寻求专业人员或律师的意见,以确保合同的合法性和明确性。
2.合同分析:公司应仔细分析合同的条款和细节,并对其中的风险进行评估。
对于可能存在的合同风险,公司可以与对方进行沟通,商议风险分担的方式,并通过合同的附加条款或特别约定来规避风险。
3.合同备案和备份:公司签订合同后应及时备案,并保留合同的复印件或电子备份。
这样可以在发生争议时及时提供证明,避免重要文件的遗失和损坏。
4.签订合同附带保证金:对于一些涉及风险较大的合同,公司可以要求对方支付一定的保证金。
这样可以提高对方履行合同的诚意和责任感,同时也可以在争议发生时对方能够承担一定的赔偿责任。
5.设立合同履行监督机制:公司可以设立合同履行监督机制,对合同的履行情况进行跟踪和监督。
这样可以及时发现问题并采取相应措施,确保合同的顺利履行。
6.购买合同保险:一些大额合同可以购买合同保险,以减少合同履行风险和承担的损失。
合同保险可以在合同履行中发生纠纷时给予保险赔偿,提供额外的保障。
企业签订合同时应注意的事项及常见的风险规避方法标准样本
合同编号:WU-PO-560-46企业签订合同时应注意的事项及常见的风险规避方法标准样本In Order T o Protect The Legitimate Rights And Interests Of Each Party, The Cooperative Parties Reach An Agreement Through Common Consultation And Fix The Responsibilities Of Each Party, So As T o Achieve TheEffect Of Restricting All Parties甲方:_________________________乙方:_________________________时间:________年_____月_____日A4打印/ 新修订/ 完整/ 内容可编辑企业签订合同时应注意的事项及常见的风险规避方法标准样本使用说明:本合同资料适用于协作的当事人为保障各自的合法权益,经过共同协商达成一致意见并把各方所承担的责任固定下来,从而实现制约各方的效果。
资料内容可按真实状况进行条款调整,套用时请仔细阅读。
企业签订合同时应注意的事项及常见的风险规避方法一、合同的主体(甲方乙方)甲方在签合同时一般应有甲方公司的全称(保证公章和营业执照上面的名称相一致)及法定代表人的签名;对乙方则应特别注意1、首先应特别注意营业执照上的公司名称,保证合同上的乙方和企业营业执照上的名称保持一致,还应注意公司的样章的名称和营业执照上的一致。
2、一般而言,合同上会要求有企业法定代表人的签字,在此应确认在此处签字的人的身份,如果不是法定代表有人,则应特别注意该人员是否有公司或法定代表人的授权委托书,并且应把授权委托书、合同书及个人的身份证明放在一起保管,以保证签订合同的有效性。
3、应注意签约方的资信状况,以保证合同的有效履行。
4、在履行合同的过程中涉及到乙方人员签字的地方都要注意签字方的身份,是否具有合法的授权委托书,否则签字可能会变为个人的行为,最好在涉及到乙方签字的地方都加盖公司的印章加以确认。
「企业签订合同时应注意的事项及常见的风险规避方法」
「企业签订合同时应注意的事项及常见的风险规避方法」企业签订合同时应注意的事项及常见的风险规避方法是企业经营中非常重要的一环,合同的签订关系到企业的利益和发展。
下面将从合同审查、条款约定、履行监督以及争议解决等方面探讨企业签订合同时应注意的事项及常见的风险规避方法。
1.合同主体资格:确认合同各方是否具备签订合同的资格,包括法人资格、代理资格等。
2.合同目的和内容:明确合同的目的、范围、产品或服务的具体要求等。
确保合同内容的准确和完整。
3.条款约定:仔细审查合同中的各项条款,特别是涉及价格、交付、付款、违约责任等重要条款。
1.明确约定双方的权利和义务:在合同中要明确约定双方的权利和义务,阐述合同的履行条款和相关责任。
2.合理约定违约责任:应合理约定违约责任,明确双方违约责任的范围和赔偿金额。
3.限制和排除风险:合同可以采取一些限制和排除风险的措施,如免责条款、法律和监管义务等。
再次,要进行履行监督。
签订合同后,企业应加强履行监督,确保合同按照约定的方式和时间履行。
以下是一些建议:1.建立履行监督部门:企业可以建立专门的履行监督部门或分配专人负责履行监督。
2.设立履行监督制度:制定相关制度和流程,明确履行监督的职责和要求。
3.定期进行履行检查:定期对合同的履行情况进行检查和评估,及时发现和解决问题。
最后,要注意争议解决。
无论合同多么完备和明确,争议仍然难以避免。
以下是一些常见的争议解决方法:1.协商解决:首先可以通过协商解决争议,双方可以派员进行协商。
协商过程中可以寻求中立第三方的调解。
2.仲裁解决:如果协商无法解决争议,可以选择仲裁作为解决方式。
仲裁有助于缩短时间并减少成本。
3.诉讼解决:如果仲裁无法达成一致,可以选择通过法院诉讼解决争议。
但是诉讼一般耗时长并带来较高的费用。
在签订合同时,企业应根据实际情况,并结合法律法规和监管要求,确保合同的有效性和合规性。
同时,合同的签订也需要经过充分的审查和条款约定,以规避相关的风险。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
STANDARD CONTRACT SAMPLE(合同范本)甲方:____________________乙方:____________________签订日期:____________________编号:YW-HT-017350企业签订合同时应注意的事企业签订合同时应注意的事项及常见的风险规避方法专业版(示范合同)企业签订合同时应注意的事项及常见的风险规避方法一、合同的主体(甲方乙方)甲方在签合同时一般应有甲方公司的全称(保证公章和营业执照上面的名称相一致)及法定代表人的签名;对乙方则应特别注意1、首先应特别注意营业执照上的公司名称,保证合同上的乙方和企业营业执照上的名称保持一致,还应注意公司的样章的名称和营业执照上的一致。
2、一般而言,合同上会要求有企业法定代表人的签字,在此应确认在此处签字的人的身份,如果不是法定代表有人,则应特别注意该人员是否有公司或法定代表人的授权委托书,并且应把授权委托书、合同书及个人的身份证明放在一起保管,以保证签订合同的有效性。
3、应注意签约方的资信状况,以保证合同的有效履行。
4、在履行合同的过程中涉及到乙方人员签字的地方都要注意签字方的身份,是否具有合法的授权委托书,否则签字可能会变为个人的行为,最好在涉及到乙方签字的地方都加盖公司的印章加以确认。
5、如果签约方为个人,应特别注意落实个人身份,并留下身份证复印件,及资信状况,最好是以钱款两清的方式来交易,以避免风险。
二、合同主体的考察1、签约对方的主体资格(1)签约对方为个人时,法律要求必须是完全民事行为能力人,既签约方精神正常且年满18周岁或者16至18周岁但以自己的收入为主要生活来源,在此情况下可以要求其提供身份证、详细的家庭地址、联系方法及个人的其他情况,方便于在必要时对其进行实地的考察和确认,。
(2)签约对方为企业时,则应注意企业下属部门,如企业各部/科/处/室等是不具备主体资格,不能签约的,如果签订了这样的合同可能会因为主体不适格而被认定无效;而企业的分支机构,如分厂、分公司、办事处等,则应看其是否具有对外开展业务资格(是否有授权)是否有非法人营业执照如果有授权或非企业法人营业执照才有签订合同的资格,对分公司、分厂、办事处的审查,除审查分支机构的履约能力外,还应审查公司的履约能力的情况,因为在分支机构无力承担责任的情况下,公司还应承担补充责任。
对企业主体格的审查,一般是对企业营业执照进行审查,主要应查看的内容是企业名称,看该名称与拟签合同当事人的名称是否一致,不一致则风险较大;看注册资本,是否与拟签合同标的额相称,如差别较大,则可能风险也较大,应加以注意;看企业经营范围,看拟签合同业务是否在经营范围内,不是,风险也较大;看企业的工商年检是否通过了工商部门年度检验,如果没有,则签定合同时风险也会较大。
除以上的方式以外,还应依据营业执照中记载的情况,对公司的办公地点、人员、固定资产等进行实地考察和确认。
3、要核实对方资信情况在审核了对方的主体资格,没有问题后,则应核实签约对方的资信。
核实资信的方式与签约对象是新客户还是老客户,有很大的区别,如果是老客户,则可以考虑与其签合同,但要核对其之前的履约的情况,如履约情况差,一般不能再与其签合同,既使签,也只能同时履行合同,既交货的同时付款的合同。
如果交货期较长,则应要求对方先支付一定的履行保证金,并要求在交货的同时付清全部货款;对核对履约记录情况后,如履约情况一般或履行情况良好,则应考察其资信证明文件,除了交货的同时付款以外的合同,一般应要求对方提供资信证明文件,资信证明文件一般包括企业简介,营业执照,效益情况,税务证明,银行信用等级证明以及单位的基本情况等资信证明资料;同时可以通过了解对方客户的评价,调取工商资料等其它手段核实对方所提供的资信证明情况,同时还可以对公司的注册资本情况、会计资料、股东等进行核实,最后依据对方的资信情况确定是否应签合同或签什么样的合同。
对于新客户除了交货的同时付清款的合同外,一般应要求对方提供资信证明材料,并实地进行考查,在确认有良好资信及履约能力后再与之签定合同,如果在此过程中能让对方提供履约担保则会极大的减少风险。
三、合同的订立2、承诺如果承诺以后,发现承诺对自己不利,则应及时撤回承诺;有效的承诺撤回的方式应以书面的方式做出,并在承诺到达对方之前到达对方,才为有效。
有效的利用承诺撤回权可以避免许多的风险。
3、应考虑本方的履约能力如本方的履约能力能达到拟签合同约定的要求,则可以签约,否则应慎重考虑订立合同,许多的合同欺诈就是利用一方超过履存能力签定合同后,对方抓住了这一点,向另一方索赔而造成的。
4、合同谈判成果的确认5、合同成立并生效的风险在正式向对方履行时,一定要先注意合同是否成立并生效,在没有肯定之前,千万不要想当然就开始履行合同,以免给自己造成损失。
6、合同的形式风险合同的形式有有书面形式、口头形式和其他形式。
除了交货的同时负款的合同外,一般应以书面的形式签定合同,在以信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等形式签定合同时一定要要求以书面的形式做最后的确认,以避免双方在履行过程中发生分歧。
法律、行政法规规定或者当事人约定采用书面形式订立合同的,一定要先要以书面的形式订立合同,千万不要因为人熟就无视这样的约定,因为这里面隐藏了许多的法律风险。
当然如果当事人未采用书面形式但一方已经履行主要义务,对方接受的,该合同是成立并有效的,但这样的行为会给企业带来许多不必要的风险和麻烦,应当尽量的避免。
7、合同交易主体的风险(1)代理人(比如销售人员)无权代理、超越代理权的风险行为人没有代理权、超越代理权或者代理权终止后以被代理人名义订立合同,相对人有理由相信行为人有代理权的,该代理行为有效。
这种代理称之为表见代理,对很多企业都存在替在威胁。
这主要表现在企业的销售人员离开企业后因为手里还有原来企业的授权委托书、空白合同、工作证等能够让人觉得他还是企业员工的材料,然后利用这些材料以企业的名义和他人签定合同;还有就是企业中的员工利用手里面有这样的一些材料,出于个人利益的考虑和他人签定合同,最后这些合同产生的后果,都会由企业来承担。
(2)法人或者其他组织的法定代表人、负责人超越权限订立的合同,除相对人知道或者应当知道其超越权限的以外,该代表行为有效。
这就说明公司内部对法定代表人的约束文件,在法律上对外并无约束力,其后果最终还是应由企业承担,但在企业和法定代表人之间是有约束力的,因此在公司内部的管理中,有限制法定代表人的权限时,一定要对法定代表人违约后所应承担的责任加以明确,以此达到彻底约束的目的。
这是由法定代表人产生的风险。
产生以上两类风险主要是在合同管理上存在漏洞所致,加强合同的管理才是避免这类风险的有效方法。
四、合同条款签约时的合同标的、数量、质量、履约条款,违约条款等都应当准确,不得有含糊不清的内容,任何的岐意都会引起不必要的纠纷。
1、标的条款标的条款中主要包括标的数量和标的质量,在标的数量中应明确计量单位、计量方式、数量以及其它可能影响数量的内容;标的的质量保证条款应包括权利性保证(既对标的物有完全处分权的保证),完整性保证(保证标的以及其配套设施完整、齐备)包括效能性保证(保证标的符合事先约定的指标参数、能够达到预定的用途与目的),质量检验(检验质量的机关、方式、方法)维修保证及保证期等,对标的条款应尽可能的准确,具体以确保不发生岐义为原则,最好能根据行业特点提供格式标准合同,在以该合同为基础依据具体的情况进行调整,这样可以减少合同签定过程中的随意性。
2、价金条款3、履约条款在合同的履行条款中应明确合同履行的地点,合同履行的时间、合同履行的义务人及合同履行的内容;对于合同履行的时间应当明确,是时间点还是期限,并且要力求精确,并明确时间的计算方式;对于合同履行的地点则应尽可能详细,写明城市,街道及其号码,甚至可能时要明确到房间的号码;履行内容则要求义务人应当做什么,如何做,达到什么标准等是履行条款的核心内容,由于履行条款与违约条款、风险分担分割点以及纠纷管辖间都联系。
因此在签订时应该力求准确,并应系统考虑,综合衡量后才能确定。
履约风险是合同风险中最为多见的一种,这源于两点:一是对方履行能力弱;另一种是对方利用履行条款中的漏洞或者双方对履行条款的理解产生误解导致最终的风险。
4、质量条款5、违约条款一个没有违约条款的合同是履约没有保障的合同,是没有约束力的合同,因此在合同中必须对违约条款明确化。
违约的表现形式为一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的,在此情况下违约方一般应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。
这里面最要紧的是约定好一方违约应支付另一方违约金的数额或约定因违约产生的损失赔偿额的计算方法,这样可以有效的避免双方在产生分歧时在违约金上纠缠不清。
这里要特别说明的一点是定金和订金的区别,在法律上只有定金存在双倍返回的问题,其他的都只有返还本金的义务。
6、标的物灭失的风险标的物毁损、灭失的风险,在标的物交付之前由出卖人承担,交付之后由买受人承担,但法律另有规定或者当事人另有约定的除外。
为了分清交付过程中的灭失风险,在签定合同时一定要把履行的时间、地点、履行的标准明确化,以避免产生意外灭失时无法确定责任。
五、合同的合法性合同无效主要出于以下的几种原因之一:(1)一方以欺诈、胁迫的手段订立合同,损害国家利益;(2)恶意串通,损害国家、集体或者第三人利益;(3)以合法形式掩盖非法目的;(4)损害社会公共利益;(5)违反法律、行政法规的强制性规定。
签定一个无效的合同会给善意履行方带来很大的风险,也会给恶意方很多随意解除合同的借口。
其风险是非常大的,故在签定合同时应特别注意有无存在合同无效的情形,以避免合同无效给自己带来风险。
六、解除合同的法律风险解除合同分法定的解除和约定的解除,法定的解除是指只要具备以下情形之一的,当事人可以解除合同:(1)因不可抗力致使不能实现合同目的;(2)在履行期限届满之前,当事人一方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务;(3)当事人一方迟延履行主要债务,经催告后在合理期限内仍未履行;(4)当事人一方迟延履行债务或者有其他违约行为致使不能实现合同目的;(5)法律规定的其他情形。
约定解除应以双方合同约定的解除条件为准。
解除合同是是有期限的一定应在法律规定(一般为一年)或者当事人约定解除权行使期限内要求解除,期限届满当事人不行使的,该权利消灭。
解除合同过程中最容易产生风险的地方是解除合同的程序及解除合同条件的理解上,解除合同一般应当以书面的形式通知对方,合同自通知到达对方时解除。
在解除合同时一定要特别的注意,随意的解除合同会给企业带来很大的风险。