会计凭证的意义和种类
有关会计凭证知识点
有关会计凭证知识点会计凭证是财务会计的重要组成部分,它记录了企业的经济业务活动。
凭证是会计工作的第一步,是信息的来源和依据,对于正确和清晰的会计记录至关重要。
本文将介绍会计凭证的定义、种类、编制以及与会计核算的关系,帮助读者更好地理解和应用会计凭证知识。
一、会计凭证的定义会计凭证是指用于记录和证明企业经济业务活动的会计文件。
它是由会计人员根据原始凭证和相关会计准则组织、编制而成的。
二、会计凭证的种类1. 原始凭证:原始凭证是企业经济业务的最初记录,如销售发票、采购发票、银行对账单等。
原始凭证通常由业务人员填制,并由会计人员作为会计凭证的依据。
2. 转账凭证:转账凭证是将原始凭证中的经济业务转移到会计账簿中的凭证,它记录了借贷方向、金额以及涉及的会计科目。
转账凭证是财务会计中常见的凭证。
3. 调整凭证:调整凭证用于调整账务上的差错和漏项。
它纠正了因为原始凭证不准确或者遗漏而导致的账务错误,确保财务报表的准确性和可靠性。
4. 结转凭证:结转凭证主要用于会计期末的结账和结转工作。
它将收入、费用、损益等项目进行结转,为企业下一期的会计处理提供了基础。
三、会计凭证的编制1. 标识:凭证应当标明凭证的编号、日期、制表人、审核人等信息,以便于凭证的查找和审计工作。
2. 题名:凭证的题名应当清晰明确,说明凭证所反映的具体事项。
例如,销售退货凭证、借方往来款项凭证等。
3. 内容:内容包括借方和贷方的科目、金额、记账说明等。
其中借贷方向遵循会计核算的规则,金额应当准确无误。
记账说明应当简明扼要,能够清晰表达该项业务的本质。
4. 签字:会计凭证应当经过制表人和审核人的签名确认,确保凭证的真实性和合法性。
四、会计凭证和会计核算的关系会计凭证是会计核算的基础,也是会计工作的起点。
凭证的正确和完整反映了企业经济业务活动的情况,对于后续的会计核算和财务报表编制具有重要意义。
凭证的借贷方向和金额是会计核算中的基本要素,决定了会计科目的增减情况和账户余额的变动。
会计凭证的种类与用途
会计凭证的种类与用途会计凭证是会计工作中非常重要的一部分,用于记录和证明每笔业务的发生和处理情况。
根据不同的业务类型,会计凭证可以分为多种种类,每种凭证都有其独特的用途和特点。
1. 收款凭证收款凭证主要用于记录企业收到的现金或其他支付方式的收入情况。
它包括收款人、金额、付款方、收款日期等基本要素,以及对应的科目和摘要说明。
收款凭证的目的是跟踪企业收入来源,记录每一笔收款的详细信息,方便核对和管理资金流动。
2. 付款凭证付款凭证用于记录企业对外支付的款项,包括现金支付和电子支付。
付款凭证通常包括支付对象、金额、收款方、支付日期等信息,以及涉及的科目和摘要说明。
通过记录每一笔付款的细节,付款凭证帮助企业及时掌握支出状况,并提供便于对账和审计的依据。
3. 转账凭证转账凭证主要用于记录企业内部账户之间的资金划拨,包括银行间转账和内部账户之间的转账。
转账凭证需要包含转账账户、收款账户、金额、转账日期等关键信息,以及对应的科目和摘要。
通过准确记录每一笔资金的转移,转账凭证帮助企业进行资金管理和内部控制。
4. 借记凭证借记凭证用于记录企业收入减少、成本增加或资产增加等借方交易。
借记凭证通常包括借方科目、金额、摘要等信息,并配以相应的核算辅助材料。
借记凭证在记录各种借方交易时非常重要,能够确保会计账簿的准确性和真实性。
5. 贷记凭证贷记凭证用于记录企业支出增加、收入减少或资产减少等贷方交易。
贷记凭证的基本要素包括贷方科目、金额、摘要等,并附有相关的核算辅助材料。
贷记凭证帮助企业完整记录各种贷方交易,确保会计账簿的完整性和准确性。
6. 调整凭证调整凭证用于纠正会计账簿上的错误或遗漏,以确保会计数据的准确性和可靠性。
调整凭证的内容包括调整方向(增加或减少)、调整金额、调整科目以及具体的调整事由和说明。
调整凭证在会计年度末尾或其他需要调整的时候使用,是会计核算中重要的一环。
总结起来,不同种类的会计凭证在会计工作中扮演着重要的角色,用于记录和管理企业的业务活动。
会计凭证的意义和种类
一、会计凭证的意义
1.记录经济信息 2.监督经济业务 3.明确经济责任
二、会计凭证的种类
●会计凭证按照其来源、用途和填制程序分类
● (一)原始凭证:在经济业务发生或完成时取得或填制的、用以记录和证明经济业务的发
生或完成情况的原始依据。
4
(二)记账凭证
– 会计人员根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证,按照经济业务的内容加以归类,并确定会计分 录而填制的,直接作为登记账簿依据的凭证。
5
按来源分
外来原始凭 证
自制原始凭 证
一次凭证
原始凭证
按填制的手 续和内容
累计凭证 汇总原始凭
证
会计凭证按格式通用凭证 专用证记账凭证按用途分
专用记账凭 证
通用记账凭 证
复式凭证
按填制方式 分
单式凭证
6
谢谢观看
会计凭证的作用和科目种类
会计凭证的作用和科目种类1. 会计凭证的作用会计凭证是会计工作中非常重要的一部分,它具有以下几个作用:1.1 记录经济业务会计凭证用于记录经济业务的发生和变化。
通过凭证的填制和记录,可以清晰地了解每个经济业务的详细情况,包括金额、时间、来源和用途等信息。
凭证记录的准确性和完整性为后续的会计核算和财务报告提供了基础。
1.2 提供审计依据会计凭证作为财务数据的原始记录,为公司的审计提供了重要的依据。
审计人员可以通过审查凭证的真实性和准确性来评估财务报表的可靠性,确保公司的财务信息真实、完整、准确。
1.3 支持决策分析会计凭证中记录的经济业务信息对于公司的决策分析至关重要。
管理层可以通过凭证数据分析公司的经营状况、盈利能力、资金流动和风险情况,以便更好地追踪公司的财务状况、制定策略和做出决策。
2. 科目种类会计科目是会计凭证中用于分类和记账的标准化账户。
根据不同的需求和目的,科目可以分为多个种类。
2.1 资产类科目资产类科目是用于记录与公司的资产相关的经济业务的科目。
包括现金、存货、固定资产等。
资产类科目反映了公司的资产状况和资金运作情况。
负债类科目是用于记录与公司的负债相关的经济业务的科目。
包括应付账款、长期负债等。
负债类科目反映了公司的负债状况和债务情况。
2.3 所有者权益类科目所有者权益类科目是用于记录与公司所有者权益相关的经济业务的科目。
包括股本、利润分配等。
所有者权益类科目反映了公司的所有者权益变动情况。
2.4 成本类科目成本类科目是用于记录与公司成本相关的经济业务的科目。
包括原材料成本、劳动成本等。
成本类科目反映了公司的生产成本和经营费用。
收入类科目是用于记录公司收入相关的经济业务的科目。
包括销售收入、利息收入等。
收入类科目反映了公司的营业收入和利润状况。
2.6 费用类科目费用类科目是用于记录与公司费用相关的经济业务的科目。
包括销售费用、行政费用等。
费用类科目反映了公司的经营费用和开支情况。
会计凭证的作用及种类
二、记账凭证的填制要求
1、依据正确 2、内容完整 3、书写清楚 4、填制及时 三、记账凭证的填制方法 (一)单式记账凭证的填制方法 (二)复式记账凭证的填制方法
1、一般方法
•(1)
收款凭证
•借方科目 银行存款 2003年9月4日
摘要
贷方科目 一级科目 明细科目
收回甲公 应收账款
司贷款
甲公司
记 金额 账
2000
合计
2000
(2)
付款凭证
贷方科目 银行存款 2003年9月11日
摘要
贷方科目一级科目来自明细科目记 账 金额
归还借款
短期借款
50000
合计
50000
(3)
转账凭证 2003 年 9 月 15 日
摘要
一级科目
明细科目
记 账
借方金额 贷方金额
物资采购 甲材料
40000
购入材料 货款暂欠
应交税金
3.原始凭证按凭证用途不同,可分为通知 凭证、执行凭证和计算凭证。
(1)通知凭证:亦称命令凭证,是在办理某项经济 业务前,要求、指示或命令办理该项经济业务的原始凭 证。常用的通知凭证有:扣款通知单、调入(出)职工 通知单、产品订货单等等。
(2)执行凭证:是详细记载经济业务的具体情况, 证明经济业务已办理完毕的原始凭证。常用的执行凭证 有:发票、收据、收料单、产品出库单、固定资产报废 单等等。
(1)收款凭证:是用来记录现金和银行存款等货币 资金收款业务的记账凭证,是根据有关现金和银行存 款收款业务的原始凭证填制的。
(2)付款凭证:是用来记录现金和银行存款等货 币资金付款业务的记账凭证,是根据有关现金和银行 存款付款业务的原始凭证填制的。
会计凭证总结
会计凭证总结在现代社会中,会计是一个不可或缺的职业。
会计的核心任务之一就是准确记录和报告财务活动。
为了确保这一点,会计人员需要使用会计凭证来记录和管理企业的账目。
在本文中,我们将对会计凭证进行一个总结,以便更好地理解其作用和重要性。
一、会计凭证的定义和种类会计凭证是会计工作中的重要文件,用于记录和证明财务交易的发生。
它是一个结构完整、内容完备、格式统一的会计记录单据。
会计凭证主要由原始凭证、复印凭证和摘要凭证等几种主要类型组成。
1. 原始凭证:原始凭证是一个重要的会计文件,它记录了企业在财务交易过程中产生的最初信息。
原始凭证包括各种单据,如销售发票、采购收据、银行对账单等。
2. 复印凭证:复印凭证是根据原始凭证复制而成的凭证,用于备份和核对。
复印凭证的使用可以保证会计信息的完整性和准确性。
3. 摘要凭证:摘要凭证是对原始凭证进行汇总和归纳后形成的凭证。
它是根据会计处理的需要,将多个原始凭证合并成一个凭证来记录和核对财务活动。
二、会计凭证的作用会计凭证承载着重要的作用,其中最主要的作用是记录和报告企业的财务活动。
除此之外,会计凭证还具有以下几个方面的作用:1. 法律证据:会计凭证可以作为会计工作的法律证据,用于解决与财务活动相关的争议或纠纷。
凭借会计凭证,会计人员可以提供可靠的数据证明,保护企业的合法权益。
2. 内部控制:会计凭证可以作为企业内部控制的手段之一。
通过合理使用会计凭证,企业可以建立起严格的财务管理制度,确保资金的使用、流动和归属的合法性和准确性。
3. 决策依据:会计凭证提供了对企业财务状况和经营情况的详细记录,为企业管理层做出正确决策提供了重要的参考依据。
管理层可以通过分析和比较不同时间段的凭证及其相关数据,了解和评估企业的财务状况和经营绩效。
三、会计凭证的管理和归档为了保证会计凭证的有效性和可靠性,会计人员需要进行凭证的管理和归档。
以下是一些常见的管理和归档凭证的方法:1. 建立完整的会计凭证系统:建立一个完整的会计凭证系统,包括凭证的编号规则、名称和格式等。
会计凭证的意义与种类
会计凭证的意义与种类会计凭证是会计工作的基础,具有重要的意义。
它是会计工作中记录和控制经济业务的工具,能够准确地反映企业的经济状况。
会计凭证可以分为记账凭证和凭证复函两类。
记账凭证是会计人员记录和凭借的工具,用以记载企业的经济业务,它记录了经济业务的发生时间、发生地点、发生内容、金额和科目等。
在日常工作中,会计人员需按照记账凭证逐笔记录和处理会计事项,并将这些凭证按照时间顺序归档保存。
记账凭证的主要意义包括:1.提供明确的会计要素信息。
会计凭证可以准确记录企业的财务活动,包括收入、支出、资产、负债和所有者权益等方面。
这些信息可以提供给企业管理者和利益相关者,帮助他们了解企业的经济状况和经营成果。
2.实施内部控制。
通过准确记录和处理凭证,可以防止虚假会计凭证的产生,提高会计信息的可靠性。
会计凭证还可以起到审核的作用,监督和控制企业的资金流动和财务活动,预防和发现违规行为。
3.为决策提供依据。
会计凭证记录了企业的经济活动,可以作为决策的依据。
企业管理者可以通过会计凭证分析企业的财务状况和经营情况,制定合理的经营策略和决策方案。
凭证复函是凭证的复制和传递工具,将经过会计处理的凭证统一编号、分类、复制和汇总。
凭证复函的主要种类包括下列几种:1.原始凭证复函:将经过会计处理的原始凭证按照类别进行整理、复制和保存,方便日后查阅和核对。
2.分类账凭证复函:对会计凭证按照科目进行分类,将同一科目的会计凭证复制在一起,以方便日后统计、分析和核对会计信息。
3.明细账凭证复函:按照明细账科目进行复制和整理,将同一明细账科目的会计凭证汇总在一起,方便日后查询和核对。
4.科目余额表凭证复函:将会计凭证按照科目的借贷方向和金额进行汇总,并列出科目的期初余额、本期发生额和期末余额,以方便统计和分析每个科目的账户余额。
综上所述,会计凭证作为会计工作的重要工具,具有非常重要的意义。
通过记录和处理凭证,可以提供准确的会计信息,实施内部控制,为决策提供依据。
会计凭证概述知识点归纳
会计凭证概述知识点归纳会计凭证是会计工作中非常重要的一环,它记录了企业的财务交易和其他经济活动,为日后的账务处理和财务报表的编制提供了基础。
本文将对会计凭证的一些基本知识点进行概述和归纳。
一、会计凭证的定义和作用会计凭证是指用书面形式记录和证明企业经济活动的一种会计文件。
它主要由会计人员根据企业的交易明细进行填写,包含了交易的日期、摘要、科目名称、借贷金额等信息。
凭证是会计核算和财务报告的重要依据,也是对企业财务状况和经营成果进行复核和分析的依据。
二、会计凭证的种类1. 原始凭证:原始凭证是企业交易最初形成的凭证,如发票、收据、合同、汇票等。
原始凭证是会计凭证的依据,它是会计信息真实性和准确性的重要保证。
2. 记账凭证:记账凭证是根据原始凭证,按照一定的会计核算规则进行填制的凭证。
记账凭证一般包括记账凭证主表和记账凭证附表,主表是记录核算对象的借贷关系,附表则是对主表中的某一科目进行拆解和分析。
3. 填制凭证:填制凭证是通过记账凭证进行填写生成的凭证,它将交易发生的时间、金额、科目等重要信息整理有序,并方便后续的账务处理和报表编制。
三、会计凭证的要素1. 日期:凭证的日期是反映交易发生时间的重要要素,凭证的日期应当真实、准确地反映交易的发生时点。
2. 摘要:摘要是凭证的文字描述,简明扼要地概括交易内容和交易对象。
摘要应当准确、明确,能够清楚地表达交易的实质和性质。
3. 科目:科目是会计凭证上体现交易发生的具体会计科目,包括借方科目和贷方科目。
科目应当按照会计准则的规定进行编码和归类,以便后续的账务处理和财务报表的编制。
4. 金额:金额是交易发生的数值表达,它反映了交易的经济量和变动情况。
金额应当准确无误地填写,包括借方金额和贷方金额的计算和平衡。
四、会计凭证的核算方法1. 现金法:现金法是在交易发生时以现金的收付作为核算依据,无论交易是否已经完成或货物是否已经交付,只要现金发生变动,就应当进行会计凭证的填写。
-会计凭证的意义和种类课件
一次凭证 累计凭证 汇总凭证
专用凭证 通用凭证
收款凭证 付款凭证 转账凭证
复式记账凭证 单式记账凭证
-会计凭证的意义和种类课件
26
此课件下载可自行编辑修改,供参考! 感谢您的支持,我们努力做得更好!
-会计凭证的意义和种类课件
-会计凭证的意义和种类课件
6
原始凭证的种类:按来源分类
自制原始凭证
原始凭证
A 按取得的途 径分类
一次凭证 累计凭证 汇总原始凭证
按 填写 和使 用的 方法 分类
外来原始凭证 一次凭证
-会计凭证的意义和种类课件
7
自制原始凭证:按填制手续和内容分类
• 自制原始凭证:简
自制原始凭证
称自制凭证,是指
由本单位内部经办 业务的部门或人员, 在办理经济业务时
15
记账凭证的种类
记账凭证
按凭证上编制的方 法不同分类
单式记账凭证 复式记账凭证
按包括的业 务内容分类
收款凭证 付款凭证 转账凭证
-会计凭证的意义和种类课件
16
记账凭证按经济内容分类
记账凭证 经济内容
收款凭证 付款凭证 转账凭证
-会计凭证的意义和种类课件
17
业务类型——按经济业务与货币资
▲
金收支的关系分类:
-会计凭证的意义和种类课件
18
收款凭证:是会计人员根据 反映现金、银行存款收款业 务的原始凭证编制的记账凭 证。它包括现金收款凭证和 银行存款收款凭证。
应交税费
-会计凭证的意义和种类课件
19
付款凭证:是指会计人员根据反映现金、 银行存款付款业务的原始凭证编制的记账 凭证.它包括现金付款凭证和银行存款付 款凭证。
会计凭证的作用和种类(精)
按填制方法不同分
累计凭证
汇总凭证
二、记帐凭证(分录凭证)
1、含义:会计人员根据审核无
误的原始凭证加以归类整理而编 制的,记载经济业务的内容,确 定会计分录,作为登记帐簿依据
的一种会计凭证。
2、分类:
2、记帐凭证的分类
通用记帐凭证 记帐凭证按使用范围分 专用记帐凭证
二、记帐凭证的填制
(一)记帐凭证的填制要求
(二)记帐凭证的填制方法
(一)记帐凭证的填制要求
1、必须以审核无误的原始凭证为依据
2、摘要要简明清楚
3、正确编制会计分录 4、记帐凭证应连续编号
(二)记帐凭证的填制方法
1、专用记帐凭证和通用记帐凭证的填制方法
(1)收款凭证的填制方法
(2)付款凭证的填制方法 (3)转帐凭证的填制方法 2、单式记帐凭证和复式记帐凭证的填制方法
5、经济业务的内容摘要
6、经济业务涉及的数量、单价、金额 7、有关人员的签章
二、原始凭证的填制
1、填制的内容必须真实
2、填制的内容必须真完整
3、填制必须规范
一、记帐凭证的基本填制单位的名称和
3、填制日期和编号
4、经济业务的内容摘要
5、应借应贷帐户的名称 6、所附原始凭证的张数 7、有关人员的签章
二、记账凭证的审核
1、对所附原始凭证进行复核 2、审核所附原始凭证是否齐全
3、审核会计分录是否正确
4、审核记帐凭证填制的项目是否完整
5.3.2会计凭证的传递
指会计凭证从填制或取得开始,到整理装订归
档为止,在本单位内部有关部门和人员之间, 按规定的要求进行传送和处理的程序。
什么是会计凭证
什么是会计凭证会计凭证是会计工作中的一种重要的记录方式,用于记录和证明企业的业务活动和财务状况。
它是会计核算的基础,对于分析和查询企业的经济活动具有重要的作用。
一、会计凭证的定义和作用会计凭证是会计工作中用于记录企业经济业务活动的一种书面证明。
通过会计凭证,可以准确记录每一笔经济交易并且确保数据的真实性和完整性。
会计凭证是会计核算的依据,也是报表编制的基础。
会计凭证的作用主要有以下几个方面:1. 记录经济业务活动:会计凭证可以记录企业的经济业务活动,包括收入、支出、资产、负债等。
它能够准确地反映企业的财务状况和经营情况。
2. 保证数据真实性:通过会计凭证,可以确保记录的数据真实可信。
每一笔经济交易都需要有相应的会计凭证,以证明其真实性,并能够追溯到具体的原始凭证。
3. 便于核算和报表编制:会计凭证是会计核算的依据,通过凭证可以对企业进行分类、整理和核算,进而编制各种财务报表,如资产负债表、利润表等。
4. 便于审计和检查:会计凭证可以为审计和检查提供有力的依据。
当企业接受内外部审计或者检查时,会计凭证能够提供必要的数据支持,并保证数据准确可靠。
二、会计凭证的组成要素会计凭证一般由以下几个要素组成:1. 凭证字号:每一张会计凭证都有一个独立的编号,用于标识该凭证的唯一性和顺序性。
2. 会计科目:会计凭证需要记录具体的会计科目,包括借方科目和贷方科目。
科目的选择应根据经济业务活动的特点和要求进行合理的安排。
3. 金额:会计凭证需要记录借方和贷方的金额,以准确反映经济业务活动的数额大小。
4. 摘要:会计凭证中的摘要是对于经济业务活动的简要描述,包括交易的性质、对象以及其他必要的说明。
5. 日期:会计凭证中需要标明经济业务活动发生的日期和时间,以确保记录的时效性和时序性。
三、会计凭证的种类和形式会计凭证的种类和形式多种多样,主要包括以下几种:1. 收付款凭证:用于记录企业的收入和支出。
例如,企业收到货款或者支付供应商货款时都可以使用收付款凭证。
会计凭证的种类与用途
会计凭证的种类与用途会计凭证是会计工作中一种重要的记录工具,用于记载、核算和证明企业经济活动的发生和变化。
本文将介绍几种常见的会计凭证及其用途。
一、收款凭证收款凭证是记录和核实企业收到的各类现金、支票、汇款等收款事项的凭证。
其用途包括:1. 记录实际收款金额和来源,保证财务账务的准确性;2. 作为核实企业收入来源的依据,用于税务申报和审计;3. 提供对账、结算和报销等财务管理活动的凭证。
二、付款凭证付款凭证是记录和核实企业支付各类费用、债务和其他支出事项的凭证。
其用途包括:1. 记录实际支付金额和对象,保证财务账务的准确性;2. 作为核实企业支出的依据,用于税务申报和审计;3. 提供对账、结算和报销等财务管理活动的凭证。
三、转账凭证转账凭证是记录和核实企业资金在不同账户之间划拨、转移的凭证。
其用途包括:1. 记录资金转账的金额、账户和目的,保证资金流向的准确性;2. 用于核实企业间、部门间的资金划拨和结算;3. 提供对账和财务分析的凭证。
四、存款凭证存款凭证是记录和核实企业向银行存入现金、支票、汇款等资金的凭证。
其用途包括:1. 记录存款金额、日期和存款方式,保证财务账务的准确性;2. 用于核实企业在银行的存款余额和变动情况;3. 提供对账、结算和报销等财务管理活动的凭证。
五、收据凭证收据凭证是记录和核实企业向他人收到款项、货物或服务等的凭证。
其用途包括:1. 记录双方的交易金额和日期,作为双方交易的证明;2. 用于核实企业的收入来源和交易对象;3. 提供对账、纠纷处理和财务分析的凭证。
六、发票凭证发票凭证是记录和核实企业向他人出售货物、提供服务等的凭证。
其用途包括:1. 记录双方的交易金额、品名和日期,作为交易的合法证明;2. 用于核实企业的销售收入和购买成本;3. 提供税务申报、财务分析和审计的凭证。
在实际的会计工作中,以上所列凭证并不是绝对固定的,根据企业的具体情况和会计政策,还可能存在其他类型的凭证。
会计凭证的意义与种类
• ▲格式:
第三十一页,共五十页。
第二节 原始凭证 一、原始凭证的基本内
容
第三十二页,共五十页。
二、原始凭证的填制方法与要 求 1.基本填制方法
(1)外来原始凭证 : ◆由其他单位经办人员按要求填制。 (2)自制原始凭证 : ◆经济业务完成时由经办人员填制。如 单“”领。料 ◆由会计人员定期汇总填制。如“发出材 汇料总表”。 ◆由会计人员根据账簿记录结果归类、整 制理。填如“制造费用分配表”。
第四十三页,共五十页。
•三、 记账凭证的审 核
V V
第四十四页,共五十页。
第四节 会计凭证的传递与保管
一、会计凭证的传 递1.会计凭证传递的含
义会计凭证在会计主体内部有关人员之间 理办业务手续的过程。
第四十五页,共五十页。
• 2. 会计凭证传递的内 • ▼容有序的传递路线
• ▼合理的传递时间
1/3
第二十一页,共五十页。
2/3
第二十二页,共五十页。
第二十三页,共五十页。
• ③按记账凭证按包括的业务内容分类
第二十四页,共五十页。
• ●单一记账凭 证 • ▲含义: 在一张只包括一笔经济业务分 录的记账凭证。 • ▲种类: 专用记账凭证均为单一凭 证 • ●汇总记账凭 证 • ▲含义: 根据一定时期内同类单一记账凭证
• ▼严密的传递手续
原始凭证 记账凭证
填制 人员
出纳 人员
审核 人员
记账 人员
保管 人员
第四十六页,共五十页。
二、会计凭证的保管
—对使用过的会计凭证的保护与管理。
◆ 1) 整理归 ◆类 3) 控制借
阅
◆ 2) 造册归 ◆档4) 期满销 毁
第五章会计凭证
第五章会计凭证第一节会计凭证的概念、意义和种类一、会计凭证的概念会计凭证是记录经济业务事项发生或完成情况的书面证明,也是登记账簿的依据。
一切会计凭证都必需颠末有关人员的严格审核,只有颠末审核无误的会计凭证,才能作为登记账簿的依据。
二、会计凭证的意义合法地取得、正确地填制和审核会计凭证,是会计核算的底子方法之一,也是会计核算工作的起点;是会计核算的根底工作,也是对经济业务活动进行核算和监督的底子环节。
会计凭证在会计核算中具有以下三方面的意义:〔一〕记录经济业务,提供记账依据〔二〕明确经济责任,强化内部控制〔三〕监督经济活动,控制经济运行三、会计凭证的种类会计凭证多种多样,按其编制的程序和用途分为原始凭证和记账凭证。
记账凭证将原始凭证中的一般数据转化为会计语言,是介于原始凭证与账簿记录之间的中间环节,是登记明细分类账户和总分类账户的依据。
第二节原始凭证一、原始凭证的概念原始凭证又称单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据。
原始凭证主要起证明属于会计事项的经济业务实际发生和完成情况的作用,但凡没有这种作用的一切单据,如材料或商品的请购单、经济合同、派工单等,均不克不及作为进行会计核算的原始凭证,而只能作为原始凭证的附件。
以下不属于原始凭证:【例题·单项选择题】下面不属于原始凭证的是〔〕。
『正确答案』C【例题·单项选择题】以下各项中,属于原始凭证的是〔〕。
『正确答案』D二、原始凭证的种类〔重点〕〔一〕原始凭证按其来源不同,分为外来原始凭证和便宜原始凭证1.外来原始凭证。
外来原始凭证是指在经济业务发生或完成时,从其他单元或个人直接取得的原始凭证。
如发票、银行收款通知等。
2.便宜原始凭证。
便宜原始凭证是指由本单元内部经办业务的部分和人员,在执行或完成某项经济业务时填制的、仅供本单元内部使用的原始凭证。
如收料单、领料单、工资结算单、收款收据、成本计算单等。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
1/3
2/ 3
应交税费
③记账凭证按包括的业务内容分类
●单一记账凭证 含义:一张只包括一笔经济业务分录的 记账凭证。 专用记账凭证和通用记账凭证均为单一 凭证 ●汇总记账凭证 含义:根据一定时期内同类单一记账凭 证定期加以汇总编制的、包含若干项经 济业务的记账凭证。
●科目汇总表 含义:根据一定时期内的专用记账凭证按 照相同会计科目定期汇总编制的、包含若 干项经济业务的记账凭证。
V V
特别提醒!对于现金和银行存款之间的 存取(相互划转)业务,为避免重复记账, 应统一按减少方填制付款凭证(均付款在 先),而不填制收款凭证。
∎
◆从银行提取现金: 借:库存现金 贷:银行存款 ∎ ◆将现金存入银行: 借:银行存款 贷:库存现金
1 000 1 000 1 000
收款 付款 收款 付款
三、记账凭证的审核
在途物资 应交税费
V V
第四节 会计凭证的传递与保管
一、会计凭证的传递 1.会计凭证传递的含义
会计凭证在会计主体内部有关人员之间办理业务 手续的过程。
2. 会计凭证传递的内容
▼有序的传递路线 ▼严密的传递手续
原始凭证 记账凭证
填制 人员 出纳 人员 审核 人员
▼合理的传递时间
收据;
4)凭证不得随意涂改、刮擦、挖补;
例:289元错写为298元,更正方法为298签章
5)用蓝黑笔填写文字、数字书写规范;阿拉伯数字 不得连笔写,并到角分; 如:正确¥1000.00 错误¥ 或¥1000.-
100000 或¥100000元
6)汉字大写正确;如零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、 柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿
(2)记账凭证的种类
①记账凭证按用途分类
▲专用记账凭证种类: ★收款凭证★付款凭证★转账凭证
应交税费
在途物资 应交税费
●通用记账凭证 ▲含义:可用以反映所有经济业务的记账 凭证。 ▲格式:与专用记账凭证中的转账凭证格 式大体相同。
应交税费
②按记账凭证上填列的 会计科目数目分类
●复式记账凭证 ▲含义:在一张凭证上列示每笔经济业
载明业务内容和完成情况的证明文件。 ●进行会计核算的原始资料和主要依据。
(2)原始凭证的种类
●一次凭证 ▲只记载一项业务或同时记载若干项同类性 质经济业务; ▲一次性填制完成。
●累计凭证 ▲需在规定时间内多次记载; ▲经济业务是不断重复发生的。
●汇总原始凭证 ▲根据若干同类经济业务的原始凭证定期
▲格式:
库存现金
在途物资 长期待摊费用
应交税费
第二节
原始凭证
一、原始凭证的基本内容
二、原始凭证的填制方法与要求
1、基本填制要求 ●记录真实 ●内容齐全 ●填制及时
●手续完备 ●书写规范
2、填制方法:
2、填制方法: 1)外来原始凭证 →公章及个人签章、财务章、税务章; 1) 外来原始凭证→ 公章及个人签章、财务章、税务章; 自制原始凭证→公章及单位负责人经办签章; 自制原始凭证→公章及单位负责人经办人签章 ; 2)一式几联必须套写;大小写金额必须相符; 3)职工借款凭据,必须附在记账凭证之后,收回借款 2) 一式几联必须套写;大小写金额必须相符; 时,应另开收据或退还借据副本,不得退还原借款收 据; 3) 职工借款凭据,必须附在记账凭证之后,收回借 4)凭证不得随意涂改、刮擦、挖补; 款时,应另开收据或退还借据副本,不得退还原借款 例:289元错写为298元,更正方法为298签章
第六章 会计凭证
第一节 会计凭证的意义和种类
一、会计凭证的含义
◆记录经济业务的书面证明; ◆明确经济责任的书面证明; ◆据以登记账簿的书面证明。
二、会计凭证的作用
三、会计凭证的种类
按填制程序和用途分为:原始凭证 和记账凭证。 1.原始凭证的含义与种类 (1)原始凭证的含义 ●经济业务发生时取得或填制的,
务分录所涉及的全部科目,并均作为记账 依据的记账凭证。 ▲种类:专用记账凭证和通用记账凭证 均为复式凭证。
应交税费
●单式记账凭证 ▲含义:按每笔经济业务所涉及科目的数量分别
填制凭证的记账凭证。 (虽然在凭证上也列示对应科目,但只作参考不 作为记账依据。) ▲种类:借项记账凭证和贷项记账凭证。
应交税费
例: ¥1576.30
正确:人民币壹仟伍佰柒拾陆元叁角整
错误①壹仟伍佰柒拾陆元叁角整;
②人民币壹仟伍佰柒拾陆元叁角零分整;
③人民币
壹仟伍佰柒拾陆元叁角整
三、原始凭证的审核
1、政策性审核→合法、合规
2、技术性审核→内容、填制要求
《会计法》规定:会计机构、会计人员必须 依照会计制度规定对原始凭证进行审核,对不真实、 不合法的原始凭证有权不予接受,并向单位负责人 报告;对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回, 并要求按照国家统一会计制度的规定更正、补充。
记账 人员
保管 人员
二、会计凭证的保管 —对使用过的会计凭证的保护与管理。 ◆ 1) 整理归类 ◆ 2) 造册归档 ◆ 3) 控制借阅 ◆ 4) 期满销毁
第三节 记账凭证
一、记账凭证的基本内容
应交税费
V V
二、记账凭证的填制方法与要求 1.填制方法(专用记账凭证) (1)收款凭证——根据有关现金、银行存 款和其他货币资金收款业务的原始凭证填制。
应交税费
V V
(2)付款凭证——根据有关现金、银行存款 和其他货币资金支付业务的原始凭证填制。
应交税费
1 000
(3)转账凭证 ◆根据有关转账业务的原始凭证填制; ◆根据账簿记录填制。
V Vபைடு நூலகம்
2.填制要求 ◆记录真实◆手续完备◆内容齐全 ◆书写规范◆填制及时
以上五点是对填制原始凭证和记账 凭证的共同要求。但填制记账凭证时还应 注意以下四点: ◆摘要简明 ◆科目运用准确 ◆附件齐全 ◆连续编号
编号方法:
加以汇总重新编制的凭证。
●记账编制凭证
制造费用分配表 2009年2月
应借科目 生产 成本 A产品 B产品 合计 生产工时 2000 3000 5000 分配率 2 2 2 分配金额 4000 6000 10000
2.记账凭证的含义与种类
(1)记账凭证的含义
●根据原始凭证归类整理编制;
●会计分录凭证(与原始凭证的最大区别); ●登记账簿的直接依据。