技术文件及图纸管理流程(完整资料).doc

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文件名

称图纸及技术资料管理程序文件编号

本:A

编制部

技术部编制日期:2016/05/07

1.目的

为使本公司技术资料的编制、评审、批准、发放、使用、更改、再次批准、标识、回收和作废等有严明的运作管制,做到资料的准确性,防止技术资料之遗漏及非正常外传,特制订此程序。

2.适用范围

适用于本公司产品设计开发和变更过程中的技术资料管制,包括产品及各类部件图纸、产品技转资料、产品规格书、BOM、FMEA、物料承认书、产品标准件等。

3.定义

3.1 仕样书:指产品经客户承认后技术部所制作的样版规格书,

所有涉及生产之相关单位正常作业一律以此为标准。

3.2 《试作仕样书》:指试作完毕后,由技术部开发组负责人填写,随样送往客户之仕样书。

3.3《承认仕样书》:指量试OK后,技术部发行之正式仕样书。

4.图纸及技术资料管制过程乌龟图

使用资源:

1.计算机、内部网络

2.复印机、打印机

3.资料柜

4.相应文具

过程拥有者(责任者):

技术主管,其能力和资格

见《岗位职务说明书》输入部门:业务部

过程客户:生产部

支持部门:业务部、制造部

接口部门

5.作业内容

6.1客户工程标准/规范评审要求

对客户的工程标准/规范,技术部应按客户的时间要求及时认真评审、分发、实施,评审时间不应超过两个工作周。

6.2客户图纸技术资料的管理

对客户E-mail或传真的资料,应由技术部收集管理加盖《外来资料管制章》,以便于与内部资料区分、使用、保存。

6.3保密

对于关系到知识产权或客户特别强调不可外露的技术资料,由专案担挡人特殊保管,不可传阅至任何人(包括本部门的其他专案人员)。

6.4外发管制

对于外发至厂商的技术资料,由采购开发人员cOPY发行,并要求厂商对我司之图要要妥善使用保存,不可外传。

7 参考文件

7.1 《变更管制程序》

8 使用表单

8.1《图纸和技术资料一览表》

8.2《图纸、技术资料分发签收表》

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