图书管理系统 用户使用说明书
新华书店进销存管理系统操作说明书
新华书店进销存管理系统操作说明书1. 系统简介新华书店进销存管理系统是一个专为书店设计的综合性管理系统，旨在帮助书店管理员高效地进行图书的进销存管理。
该系统涵盖了图书的采购、销售、库存、报表生成等核心功能，提供了简洁易用的界面，方便用户操作和管理。
2. 系统安装与登录2.1 系统安装在系统安装前，请确保您的计算机已经安装了以下环境：•Windows 7以上版本操作系统•JRE（Java Runtime Environment）7以上版本按照以下步骤安装新华书店进销存管理系统：1.下载安装文件：从新华书店官方网站下载安装文件，保存至本地。
2.安装程序：双击安装文件，按照安装向导完成系统安装。
3.启动系统：安装完成后，双击桌面上的系统图标，启动新华书店进销存管理系统。
2.2 用户登录系统启动后，您将看到登录界面。
按照以下步骤进行登录：1.输入用户名：在用户名输入框中输入您的用户名。
2.输入密码：在密码输入框中输入您的密码。
3.点击登录：点击登录按钮进行系统登录。
3. 系统主界面成功登录后，您将看到系统的主界面。
主界面分为以下几个模块：•采购管理：用于管理图书的采购订单和供应商信息。
•销售管理：用于管理图书的销售订单和客户信息。
•库存管理：用于管理图书的库存信息和库存调整。
•报表管理：用于生成各种统计报表和图表。
在主界面中，您可以点击相应的模块，进入到具体的功能界面。
4. 采购管理采购管理模块用于管理图书的采购订单和供应商信息。
4.1 新建采购订单按照以下步骤新建采购订单：1.打开采购管理模块。
2.点击新建采购订单按钮。
3.输入订单信息：包括供应商、联系人、联系电话等信息。
4.输入图书信息：填写图书的ISBN、书名、单价、数量等信息。
5.点击保存按钮，保存订单信息。
4.2 修改采购订单如果需要修改已有的采购订单，可以按照以下步骤进行操作：1.打开采购管理模块。
2.在订单列表中选择需要修改的订单。
3.点击编辑按钮，进入订单编辑页面。
金奈特图书管理系统使用说明
⾦奈特图书管理系统使⽤说明⾦奈特图书管理系统操作说明1.系统设置双击桌⾯上⾦奈特图书管理系统图标打开软件，默认初始密码为空，直接点击登录进⼊系统主界⾯。
点击软件左上⾓系统设置，先对系统各项参数进⾏设置。
1.1书馆信息设置这主要是针对多个图书馆同时使⽤这个软件进⾏的设置。
如果只有⼀个图书馆，点修改填写好相关信息就⾏，如果有其他分店，则点新增，填写各分店信息。
1.2书室书架设置为⽅便管理，需先对图书馆内的书室和书架进⾏编号。
这的编号直接影响后期录⼊图书的索书号（如下图），编号可以是数字也可以是字母，设置好后是不能修改的，所以在设置之前请根据⾃⼰图书馆实际情况先规划好。
1.3读者类别设置系统默认设置了三个类别，选中⼀个类别后点修改类别可以修改其各项参数，如果还需增加其他类别，则点添加类别，输⼊相关信息。
注：如果要收取押⾦请在读者类型⾥⾯先设置好，押⾦办卡时候就收取，退卡时退还。
1.4操作员管理为使⽤该软件的员⼯设置各⾃的账号、密码以及相应的操作权限。
1.5操作记录此处记录着软件登陆、退出、换班时间和⾦额等相关信息，可随时查阅。
1.6打印设置⾸先确保打印机驱动已经装好，在选择打印机处选择对应打印机名称，选择打印的项⽬和打印次数，设置好标题和脚注，如果要在⼩票上打印logo的话先在“启⽤在⼩票上打印logo 标志”前打上勾，再添加logo图⽚（注：logo⽂件格式：BMP，标准尺⼨40x40毫⽶）。
各项参数设置好之后点击〖保存〗2.书刊管理2.1添加书刊点击书刊信息维护，添加，进⼊图书录⼊界⾯，如果电脑是联⽹的，在标准ISBN处扫描图书背后的条码，正规图书基本上都可以直接获取到图书信息，如果没有信息或者获取到的信息错误，请在下⾯⼿⼯录⼊或者修改后点保存。
2.2导⼊图书信息点击导⼊--→浏览--→找到存放图书信息的表格-→打开--→下⼀步--→导⼊完成后打开书刊分类维护--→点击重建分类表。
软件就会按照导⼊时候填写的分类重新创建分类。
图书馆管理信息系统说明书【范本模板】
图书馆信息管理系统一、项目背景：当今社会，计算机正被广泛的应用与各个领域。
使用计算机进行信息化处理,能够大大提高管理人员的工作效率，同时，使用计算机解决问题可以节约大量的人力、物力。
而系统作为计算机的核心,它具有操控整个计算机的功能。
二、项目目标本系统开发的总体任务是实现图书馆的信息化管理。
系统要完成对图书的增删改查等等,同时对系统设置权限，主要是设置用户的权限。
例如学生和教师可以查询相关学生的有关信息，学院的有关信息，出版社的有关信息，管理员的有关信息，图书的有关信息，管理员处理借书证的有关信息,学生借阅图书的有关信息，学院颁发借书证的有关信息，但是教师和学生不能对这些信息进行增删查改。
而只有图书馆管理人员才能进行以上信息的增删改查,从而保证系统的安全性和完整性。
但,管理员不能对管理员表进行增删查改，只有图书馆的主管才能对管理员的信息进行插入、删除、修改，这样可以保证这些表的信息不能任意地被篡改，保证系统的完整性,也使系统具有安全性.需求分析分为三个部分：需求的文字表述、数据流图、数据字典。
一、需求分析第一部分调查用户需求本系统的最终用户为在校学生，我们根据从图书馆方面取得的图表资料、文字资料以及其他细节方面的信息，根据我们日常生活中的经验，根据我们所做的其他询问和调查,得出用户的下列实际要求：1、学校的组织机构情况调查是系统需求分析的重要手段，只有通过对用户深入细致的调查研究才能得到需要的信息.需求分析的重点是调查、收集和分析用户在数据管理中的信息需求、处理要求、安全性与完整性要求.（1）信息要求是指用户需要从数据库中获得信息的内容与性质。
通过信息要求可以导出数据要求，即在数据库中需要存储哪些数据。
（2)处理要求是指用户要求完成什么处理功能，对处理的响应时间有什么要求，处理方式是什么等，即功能要求和性能要求。
（3）数据安全性和完整性要求包括数据保密措施和存取控制要求、数据自身的或数据之间的约束限制等。
图书管理系统使用说明书
一、系统要求:（一）、硬件要求：1、CPU：133M或更高主频。
2、内存：64M或更高。
3、光驱：普通光驱。
4、显示器:普通彩显。
5、其他：鼠标……（二）、软件要求：1、windows xp或更高版本。
2、1024＊768分辨率。
（三)、其他要求：您在使用本软件时，请先与软件开发者联系，经过允许，得到许可号后才能正常使用本软件.二、安装本软件安装非常简单，只需找到工程1.exe文件,就可运行。
安装时软件开发者建议不要把本软件安装在系统盘。
以便备份。
软件使用首先，向软件开发者获取管理员或者宾客的用户名和密码，用初始密码登陆，登录界面按确定或者enter键即可登陆如果用户名和密码均对应，则显示主界面如果用户名错误，则弹出如果密码错误,则弹出主界面如下:为了系统使用的安全，请先选择菜单栏的系统管理进行密码的修改修改密码之后，进行所需功能的使用。
1.图书管理图书管理里面有两个子菜单:图书信息管理，图书类别管理。
图书类别管理：添加图书类别，修改图书类别，删除图书类别图书信息管理：添加图书信息，修改图书信息，删除图书信息，查询图书信息添加图书类别进行新书的新类别进行添加，在图书类别对应的文本框写下新的图书类别，在图书编号对应的文本框输入图书的编号，然后按确认键进行添加.如果不添加，按取消，不对图书进行添加。
修改图书类别如果对图书类别和编号进行修改,先按下修改按钮，使得表格处于可修改状态, 修改完后更新表格，系统自动更新数据库，如需要对图书类别进行删除，则选中该记录按下删除，弹出消息框“确定删除”，按下是，则删除,否，则保持原样，按下取消，则不对图书类别进行修改。
如果不是管理员登陆,则修改功能不可用添加图书信息:对图书的信息进行添加，在图书信息对应的文本框写下新的图书信息，然后按确认键进行添加。
如果不添加,按取消，不对图书信息添加。
修改图书信息如果对类别名称和类别编号进行修改,先按下修改按钮，使得表格处于可修改状态，修改完后更新表格,系统自动更新数据库,如需要对图书信息进行删除,则选中该记录按下删除，弹出消息框“确定删除”，按下是,则删除，否,则保持原样, 按下取消，则不对图书信息进行修改.如果不是管理员登陆，则修改功能不可用查询图书信息：对图书进行查询，可以多种方式查询，选择窗体上的类别，进行查询，查询的结果显示在窗体的表格上，如果发现自己想要的书，按下借书，即可进行借书.如果不是管理员登陆，则修改功能不可用2.读者管理读者管理有两个子菜单：读者信息管理和读者类别管理读者类别管理:添加读者类别，修改读者类别,删除读者类别读者信息管理：添加读者信息，修改读书信息，删除读者信息，查询读者信息添加读者类别进行新的读者进行添加,在读者类别对应的文本框写下新的读者类别，在对应的文本框输入对应的信息,确认键进行添加。
图书管理系统使用说明
图书管理系统使用说明1.系统介绍1.1 概述本文档旨在为用户提供图书管理系统的详细使用说明。
1.2 功能特性●图书录入与管理●借阅与归还管理●用户管理●统计报表1.3 系统环境要求●操作系统：Windows 10及以上版本●浏览器：最新版本的Google Chrome、Mozilla Firefox或Microsoft Edge2.登录与权限管理2.1 用户登录●输入用户名及密码2.2 用户权限●管理员：具有完全的系统操作权限●普通用户：可查询图书、借阅归还等基本操作3.图书管理3.1 图书录入●输入图书编号、书名、作者、出版社等信息3.2 图书查询●根据编号、书名、作者、分类等进行查询3.3 图书修改与删除●修改图书信息或从系统中删除图书3.4 图书统计报表●图书库存、借阅情况等统计报表4.借阅与归还管理4.1 借阅图书●输入用户借阅信息及图书编号4.2 归还图书●输入用户归还信息及图书编号4.3 借阅记录查询●根据用户ID或图书编号查询借阅记录4.4 逾期管理●标记逾期图书及罚款金额5.用户管理5.1 用户注册●输入用户名、密码、邮箱等信息进行注册5.2 用户信息修改与删除●修改个人信息或从系统中删除用户5.3 用户权限管理●管理员可对用户进行权限分配6.附件6.1 用户手册6.2 数据库备份文件7.法律名词及注释●借阅：读者通过图书管理系统借阅图书的行为。
●归还：读者将已借阅的图书归还给图书管理系统。
●用户：注册并使用图书管理系统的个人。
●管理员：对图书管理系统进行维护和管理的用户。
●逾期：超过借阅期限未归还图书的行为。
●罚款：对逾期还书行为进行经济处罚。
图书管理系统功能说明书
图书管理系统功能说明书图书管理系统功能说明书1. 引言本文档旨在详细介绍图书管理系统的各项功能。
图书管理系统是一款用于图书馆或书店管理图书借阅和库存的软件系统。
2. 系统概述2.1 系统目标图书管理系统的目标是提供一个高效、便捷的图书管理解决方案，方便用户进行图书的借阅、归还、查询和管理。
2.2 系统特点- 借阅管理：允许用户借阅图书，设置借阅规则和超期管理。
- 馆藏管理：管理图书馆或书店的图书库存，包括图书入库、出库、盘点等功能。
- 读者管理：管理读者信息，包括注册、修改个人信息、查询借阅记录等功能。
- 数据统计：提供图书借阅统计、读者活跃度分析等数据报表功能。
3. 系统功能3.1 登录与权限管理- 支持管理员和普通用户登录。
- 不同角色拥有不同的权限，管理员可以进行图书和读者信息的管理，普通用户只能进行借阅和查询等操作。
3.2 图书管理- 图书入库：支持单本和批量导入图书信息，包括书名、作者、出版社、ISBN码等。
- 图书出库：支持读者借阅图书，自动借阅记录并更新图书库存。
- 图书信息查询：根据书名、作者、ISBN码等条件进行图书查询。
- 图书借阅归还：支持读者归还图书，自动计算罚款金额（如有超期）并更新图书库存。
3.3 读者管理- 读者注册：读者可以通过系统注册成为图书馆或书店的会员，提供个人信息。
- 读者信息修改：读者可以修改个人信息，包括联系方式、地址等。
- 读者借阅查询：读者可以查询自己的借阅记录，包括借阅日期、归还日期、逾期天数等。
3.4 数据统计- 图书借阅统计：系统可以图书借阅统计报表，包括图书借阅量、借阅次数最多的图书等。
- 读者活跃度分析：系统可以分析读者的借阅行为，统计读者的借阅次数、借阅偏好等。
4. 附件本文档相关附件可通过以下方式获取：- 附件1：图书管理系统界面原型设计图- 附件2：数据库设计文档5. 法律名词及注释- 版权：指对原创作品的独立性和完整性的保护权利。
图书管理系统用户使用手册
图书管理系统用户使用手册图书管理系统用户使用手册1. 系统简介\t\t1.1 系统概述\t\t- 描述图书管理系统的主要功能和特点。
\t1.2 目标用户\t\t- 这部分主要介绍使用本系统的目标用户群体，如图书管理员、学生等。
\t1.3 系统要求\t\t- 列出用户使用系统的硬件和软件要求。
2. 登录与注册\t\t2.1 注册新用户\t\t- 详细说明如何注册新用户，包括填写必要的个人信息和设置登录密码。
\t2.2 登录系统\t\t- 指导用户如何登录系统，包括输入用户名和密码的步骤。
3. 首页功能\t\t3.1 导航栏\t\t- 对导航栏中各个功能进行详细解释，如“首页”、“借阅记录”、“图书搜索”等。
\t3.2 轮播图\t\t- 介绍轮播图的作用和使用方法。
\t3.3 书籍推荐\t\t- 显示书籍推荐的原因和推荐算法等。
4. 图书搜索与管理\t\t4.1 搜索图书\t\t- 详细说明如何通过图书名称、作者等关键字来搜索图书。
\t4.2 图书详情\t\t- 展示图书详情页面，并解释各个信息的含义。
\t4.3 添加图书\t\t- 指导管理员如何添加新的图书信息到系统中。
\t4.4 修改图书信息\t\t- 描述如何修改已有图书的相关信息，如图书名称、出版社等。
5. 借阅功能\t\t5.1 借阅规则\t\t- 介绍借阅图书的时间限制、借阅数量限制等规则。
\t5.2 借阅图书\t\t- 说明如何借阅图书，包括选择图书、选择借阅时长等。
\t5.3 归还图书\t\t- 描述归还图书的流程和注意事项。
6. 用户信息管理\t\t6.1 修改个人信息\t\t- 详细介绍如何修改个人信息，如用户名、联系方式等。
\t6.2 更改密码\t\t- 指导用户如何修改登录密码。
\t6.3 查看借阅记录\t\t- 列出用户的借阅记录，包括借阅的图书、借阅时间等。
7. 常见问题解答\t\t7.1 登录遇到问题\t\t- 和解答用户在登录时可能遇到的问题。
智能图书馆管理系统操作指南
智能图书馆管理系统操作指南第一章：系统概述 (4)1.1 系统简介 (4)1.2 系统功能 (4)1.2.1 图书管理 (4)1.2.2 读者管理 (4)1.2.3 借阅管理 (4)1.2.4 数据统计与分析 (4)1.2.5 安全管理 (4)1.2.6 系统设置 (4)1.2.7 移动应用 (5)第二章：用户注册与登录 (5)2.1 用户注册 (5)2.1.1 注册入口 (5)2.1.2 填写注册信息 (5)2.1.3 验证信息 (5)2.1.4 完成注册 (5)2.2 用户登录 (5)2.2.1 登录入口 (5)2.2.2 输入登录信息 (5)2.2.3 验证码验证 (6)2.2.4 登录操作 (6)2.3 密码找回 (6)2.3.1 密码找回入口 (6)2.3.2 选择找回方式 (6)2.3.3 验证信息 (6)2.3.4 重置密码 (6)第三章：图书资源管理 (6)3.1 图书信息录入 (6)3.1.1 功能概述 (6)3.1.2 操作步骤 (6)3.1.3 注意事项 (7)3.2 图书信息查询 (7)3.2.1 功能概述 (7)3.2.2 操作步骤 (7)3.2.3 注意事项 (7)3.3 图书信息修改 (7)3.3.1 功能概述 (7)3.3.2 操作步骤 (7)3.3.3 注意事项 (7)3.4 图书信息删除 (7)3.4.1 功能概述 (8)3.4.3 注意事项 (8)第四章：借阅管理 (8)4.1 借书操作 (8)4.2 还书操作 (8)4.3 借阅历史查询 (9)第五章：预约管理 (9)5.1 预约图书 (9)5.1.1 登录系统 (9)5.1.2 搜索图书 (9)5.1.3 选择图书 (9)5.1.4 确认预约信息 (9)5.1.5 预约成功 (10)5.2 预约查询 (10)5.2.1 登录系统 (10)5.2.2 进入个人中心 (10)5.2.3 查看预约记录 (10)5.2.4 查看预约详情 (10)5.3 预约取消 (10)5.3.1 登录系统 (10)5.3.2 进入个人中心 (10)5.3.3 查看预约记录 (10)5.3.4 选择取消预约 (10)5.3.5 确认取消预约 (10)5.3.6 取消预约成功 (10)第六章：读者管理 (10)6.1 读者信息录入 (10)6.1.1 功能简介 (11)6.1.2 操作步骤 (11)6.1.3 注意事项 (11)6.2 读者信息查询 (11)6.2.1 功能简介 (11)6.2.2 操作步骤 (11)6.2.3 注意事项 (11)6.3 读者信息修改 (11)6.3.1 功能简介 (11)6.3.2 操作步骤 (11)6.3.3 注意事项 (12)6.4 读者信息删除 (12)6.4.1 功能简介 (12)6.4.2 操作步骤 (12)6.4.3 注意事项 (12)第七章统计分析 (12)7.1 借阅统计 (12)7.1.2 操作步骤 (12)7.1.3 注意事项 (13)7.2 预约统计 (13)7.2.1 功能概述 (13)7.2.2 操作步骤 (13)7.2.3 注意事项 (13)7.3 读者统计 (13)7.3.1 功能概述 (13)7.3.2 操作步骤 (13)7.3.3 注意事项 (13)第八章：系统设置 (14)8.1 系统参数设置 (14)8.1.1 参数概述 (14)8.1.2 参数设置方法 (14)8.1.3 参数设置注意事项 (14)8.2 用户权限管理 (14)8.2.1 权限概述 (14)8.2.2 权限管理方法 (14)8.2.3 权限管理注意事项 (14)8.3 数据备份与恢复 (15)8.3.1 数据备份 (15)8.3.2 数据恢复 (15)8.3.3 数据备份与恢复注意事项 (15)第九章：安全与维护 (15)9.1 系统安全策略 (15)9.1.1 用户身份验证 (15)9.1.2 权限控制 (15)9.1.3 操作日志 (16)9.1.4 安全审计 (16)9.2 数据安全保护 (16)9.2.1 数据备份 (16)9.2.2 数据加密 (16)9.2.3 数据恢复 (16)9.2.4 数据访问控制 (16)9.3 系统维护 (16)9.3.1 系统更新 (16)9.3.2 硬件维护 (16)9.3.3 软件维护 (16)9.3.4 系统监控 (17)9.3.5 用户培训 (17)第十章：附录 (17)10.1 常见问题解答 (17)10.2 联系方式与反馈 (18)第一章：系统概述1.1 系统简介智能图书馆管理系统是一款基于现代信息技术，结合人工智能、物联网、云计算等先进技术，为图书馆提供全面、高效、便捷服务的软件系统。
图书馆管理系统用户手册
图书馆管理系统用户手册1. 简介图书馆管理系统是一款方便图书馆管理人员进行图书和读者管理的软件。
本手册将介绍系统的功能和使用方法，帮助用户更好地使用该系统。
2. 系统登录在系统登录界面输入用户名和密码后，点击登录按钮即可进入系统主界面。
3. 主界面3.1 顶部导航栏在主界面的顶部导航栏中，用户可以快速访问系统的各个模块，包括图书管理、读者管理、借阅管理、系统设置等。
3.2 左侧菜单栏在左侧菜单栏中，用户可以进一步选择不同功能模块下的具体操作，比如图书管理模块下的图书入库、图书查询等。
3.3 主要工作区系统主界面的主要工作区显示当前选中功能模块下的具体操作界面。
4. 图书管理4.1 图书入库在图书管理模块中，用户可以进行图书的入库操作。
点击图书入库按钮后，用户需要输入图书的基本信息，如图书编号、书名、作者、出版社等，并上传图书的封面照片。
然后点击确认按钮即可完成图书入库操作。
4.2 图书查询用户可以通过图书管理模块中的图书查询功能，根据图书的编号、书名、作者等信息进行快速查询。
系统会显示查询结果列表，用户可以点击具体图书的查看按钮，查看图书的详细信息。
5. 读者管理5.1 读者注册在读者管理模块中，用户可以进行读者的注册操作。
用户需要输入读者的基本信息，如姓名、性别、联系方式等，并设置一个初始密码。
然后点击注册按钮即可完成读者注册。
5.2 读者查询用户可以通过读者管理模块中的读者查询功能，根据读者的姓名、学号、电话等信息进行快速查询。
系统会显示查询结果列表，用户可以点击具体读者的查看按钮，查看读者的详细信息。
6. 借阅管理6.1 图书借阅在借阅管理模块中，用户可以进行图书的借阅操作。
用户需要输入读者的借书卡号和要借阅的图书编号，然后点击借阅按钮即可完成图书的借阅。
6.2 图书归还用户可以通过借阅管理模块中的图书归还功能，根据借阅记录查询需要归还的图书。
用户需要输入图书编号，然后点击归还按钮即可完成图书的归还。
智能图书馆管理系统操作手册
智能图书馆管理系统操作手册第一章概述 (3)1.1 系统简介 (3)1.2 功能特点 (3)1.2.1 高度集成 (3)1.2.2 智能化管理 (3)1.2.3 便捷的借阅服务 (4)1.2.4 多元化检索 (4)1.2.5 灵活的权限管理 (4)1.2.6 丰富的统计报表 (4)1.2.7 良好的兼容性 (4)第二章系统安装与配置 (4)2.1 系统安装 (4)2.1.1 安装环境要求 (4)2.1.2 安装步骤 (4)2.2 系统配置 (5)2.2.1 数据库配置 (5)2.2.2 系统参数配置 (5)第三章用户管理 (6)3.1 用户注册 (6)3.1.1 注册流程 (6)3.1.2 注册注意事项 (6)3.2 用户登录 (6)3.2.1 登录流程 (6)3.2.2 登录注意事项 (6)3.3 用户信息修改 (7)3.3.1 修改个人信息 (7)3.3.2 修改密码 (7)3.3.3 密码找回 (7)第四章馆藏资源管理 (7)4.1 图书入库 (7)4.1.1 入库准备 (7)4.1.2 入库操作流程 (8)4.1.3 注意事项 (8)4.2 图书出库 (8)4.2.1 出库操作流程 (8)4.2.2 注意事项 (8)4.3 图书查询 (8)4.3.1 查询方式 (8)4.3.2 查询操作流程 (8)4.3.3 注意事项 (9)第五章借阅管理 (9)5.2 还书操作 (9)5.3 借阅历史查询 (9)第六章统计分析 (10)6.1 借阅统计 (10)6.1.1 功能概述 (10)6.1.2 统计内容 (10)6.1.3 操作步骤 (10)6.2 馆藏统计 (10)6.2.1 功能概述 (10)6.2.2 统计内容 (10)6.2.3 操作步骤 (11)6.3 用户统计 (11)6.3.1 功能概述 (11)6.3.2 统计内容 (11)6.3.3 操作步骤 (11)第七章安全管理 (11)7.1 权限设置 (11)7.1.1 权限管理概述 (11)7.1.2 权限设置操作流程 (12)7.2 操作日志 (12)7.2.1 操作日志概述 (12)7.2.2 操作日志查询 (12)7.3 数据备份 (12)7.3.1 数据备份概述 (12)7.3.2 数据备份操作流程 (13)第八章系统维护 (13)8.1 系统升级 (13)8.1.1 升级准备 (13)8.1.2 升级流程 (13)8.1.3 升级注意事项 (13)8.2 数据恢复 (13)8.2.1 数据备份 (13)8.2.2 数据恢复 (14)8.2.3 数据恢复注意事项 (14)8.3 系统参数配置 (14)8.3.1 参数配置 (14)8.3.2 参数修改 (14)8.3.3 参数配置注意事项 (15)第九章常见问题与解决方案 (15)9.1 系统故障处理 (15)9.1.1 系统登录异常 (15)9.1.2 系统响应缓慢 (15)9.1.3 系统崩溃或报错 (15)9.2.1 无法找到所需功能 (15)9.2.2 数据录入错误 (16)9.2.3 数据导出失败 (16)9.3 数据异常处理 (16)9.3.1 数据重复 (16)9.3.2 数据丢失 (16)9.3.3 数据错误 (16)第十章联系我们 (16)10.1 技术支持 (16)10.1.1 技术支持概述 (17)10.1.2 技术支持联系方式 (17)10.2 客户服务 (17)10.2.1 客户服务概述 (17)10.2.2 客户服务联系方式 (17)10.3 意见反馈 (17)10.3.1 意见反馈概述 (17)10.3.2 意见反馈方式 (17)第一章概述1.1 系统简介智能图书馆管理系统是一款集成了现代信息技术，旨在提高图书馆管理效率和服务质量的信息管理系统。
图书管理系统使用说明
图书管理系统使用说明1. 系统概述1.1 目的和背景图书管理系统是为了方便图书馆对借阅、归还、查询等操作进行自动化处理而开发的软件。
1.2 功能特点- 借阅功能：用户可以通过该系统实现图书借阅，并记录相关信息，如借出日期、应还日期等。
- 归还功能：用户可以将已经借出的图书归还到库存中，并更新相应数据。
- 查询功能：用户可根据关键字搜索所需图书并查看其详细信息，包括作者、ISBN号码等。
2. 用户登录与权限控制2.1 注册账户新用户需要先注册一个账户才能使用本系统。
在注册过程中需要提供个人基本信息以及联系方式作为验证凭证。
- 学生/教师: 需要提供学工号或者职工编号；- 外来读者: 提供有效联系明材料复印件（例如护照）；3.主界面介绍主界面分布有以下模块：a) 搜索框：用于输入关键词进行快速检索；b) 菜单栏：各种菜单选项, 如“首页”、“我的收藏”、“历史记录”;c) 推荐书籍：根据用户的借阅历史和兴趣推荐相关图书；d) 公告信息：系统管理员发布的最新通知。
4. 图书管理4.1 添加图书系统管理员可以通过该功能将新购买或捐赠的图书添加到库存中，需要提供基本信息如标题、作者、出版社等。
4.2 删除/修改图书- 删除: 当某本图书已经下架或者丢失时，可选择删除操作，并更新相应数据。
只有系统管理员才能执行此操作；- 修改: 可以对现有记录进行编辑, 如更改ISBN号码、价格等。
5.借还管理5.1 借阅流程用户登录后，在搜索框输入关键词找到所需读物并“借阅”按钮完成预约；然后前往指定位置领取实体藏品;- 学生/教师 : 需要在规定时间内归还给指定地点（例如学院办公室）；- 外来读者 : 在规定期限之内返回原始馆址归还.6.查询与报表6.1 查询功能：提供多种检索方式(按照分类浏览 / 标题查找)，支持模糊匹配及高级筛选条件设立。
6.2 报表：系统管理员可以根据需要，通过选择特定的查询条件来各类报表, 如借阅记录、图书流通情况等。
图书馆管理系统使用说明书
图书馆管理系统使用说明书配置源程序附加数据库SQL Server 2000（1）将TM\05\Database文件夹中的扩展名为db_library_Data.MDF和db_library_Log.LDF的两个文件拷贝到SQL Server安装路径下的Data文件夹中。
（2）打开SQL Server 2000中的“企业管理器”，然后展开本地服务器，在“数据库”数据项上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“所有任务”/“附加数据库”菜单项。
（3）将弹出“附加数据库”对话框，在该对话框中单击【】按钮，选择所要附加数据库的db_library_Data.MDF文件，单击【确定】按钮，即可完成数据库的附加操作。
发布与运行（1）将光盘\TM\05\libraryManager文件夹拷贝到MyEclipse的工作空间中。
（2）启动MyEclipse。
（3）选择“文件”/“导入”菜单项，展开“常规”节点，选择“现有项目到工作空间中”子节点，如图1.1所示。
图1.1 “导入”窗口（4）单击【下一步】按钮，单击【浏览】按钮，选择程序所在目录，然后勾选“将项目复制到工作空间中”复选框，如图1.2所示。
图1.2 “导入”窗口（5）单击【完成】按钮。
（6）在项目上单击鼠标右键，依次选择“新建”/“文件夹”命令，新建一个“lib”文件夹，然后，将SQL Server 2000数据库驱动文件“msbase.jar、mssqlserver.jar、msutil.jar”拷到该文件夹中。
在该文件上单击鼠标右键，选择“构建路径”/“添加至构建路径”命令。
（7）在导入工程的src文件中，找到可执行的主类，在该类上单击鼠标右键，选择“运行方式”/“Java应用程序”项，如图1.3所示，完成程序配置图1.3 选择菜单项使用说明系统介绍图书馆管理系统是图书馆管理工作中不可缺少的部分，它对于图书馆的管理者和使用者都非常重要，所以图书馆管理系统应该为管理者与读者提供充足的信息和快捷的数据处理手段，但长期以来，人们使用传统的人工方式或性能较低的图书馆管理系统管理图书馆的日常事务，操作流程比较繁琐。
汇文图书管理系统使用指南
汇文图书管理系统使用指南
一、读者借阅权限，即读者可同时借阅的最大图书总量。
二、图书借阅期限。
中文文学类图书借阅期限为15天，其他图书借阅期限均为30天。
三、续借。
办理图书续借手续要在该图书到期前3天内进行。
例：小王借《玉观音》一书，应在2009年4月10日归还。
那么小王可以在4月8、9、10三日内续借。
若小王在4月8日续借，那么图书应还日期将变成4月18日。
续借后的时间期限是：中文文学图书10天，即在续借当天日期基础上顺延10天；其他图书期限为15天，即在续借当天日期基础上顺延15天。
续借手续办理分为两种情况：一：读者携带本人借书证到图书
馆还书台或该图书所在借阅室办理。
二：读者登陆到图书馆网站进入图书馆书目检索系统自行办理。
如图所示：
第一次登陆的读者注意：原来有密码的，密码不变；原无密码的，密码默认为123。
另有不明事宜，请到图书馆二楼还书台。
四、预约。
登陆图书馆网站后，进入“我的图书馆”，然后可以在书目检索中查询图书信息。
如需预约，请按如下步骤：
注意：预约成功后，要注意该图书是否返回书库。
系统给定的等待时间为7天，预约过期后将会允许其他读者借阅，而且还将记录预约读者的不良记录。
图书管理系统说明书
智能图书管理系统项目需求说明书1引言…………………………………………………………………………………。
.1.1编写目的…………………………………………………………………………1.2背景………………………………………………………………………………1.3术语………………………………………………………………………………1。
4参考资料…………………………………………………………………………2项目概述……………………………………………………………………………。
..2.1项目目标与要求…………………………………………………………………2。
2项目工作任务……………………………………………………………………2.3智能图书管理系统研发的基本过程……………………………………………3系统特性……………………………………………………………………………。
3。
1系统角色…………………………………………………………………………3。
2管理员操作………………………………………………………………………3.2。
1标签管理…………………………………………………………………。
3.2.2图书管理…………………………………………………………………。
.3.2。
3用户管理…………………………………………………………………。
.。
3。
2。
4退出………………………………………………………………………。
..3。
3用户操作…………………………………………………………………………3。
3.1借书功能………………………………………………………………….。
3。
3。
2还书功能…………………………………………………………………。
.3.3。
3续借功能………………………………………………………………….。
3。
3。
4查询操作…………………………………………………………………..3。
3。
5退出………………………………………………………………………。
.。
4运行环境………………………………………………………………………。
图书管理系统操作手册
图书管理系统操作手册图书管理系统操作手册1.系统概述1.1 系统介绍--------------------本章节主要介绍图书管理系统的基本概述，包括系统的功能、目的以及适用范围。
1.2 系统架构--------------------本章节主要介绍图书管理系统的架构，包括系统的组成部分、模块划分以及各模块之间的关系。
1.3 用户角色--------------------本章节主要介绍图书管理系统中涉及的不同用户角色，包括管理员、图书馆工作人员和读者。
2.登录与身份验证2.1 账户注册--------------------本章节主要介绍如何进行账户注册，包括填写注册信息、设置用户名和密码等步骤。
2.2 登录系统--------------------本章节主要介绍如何登录系统，包括输入用户名和密码等步骤。
2.3 身份验证--------------------本章节主要介绍系统如何进行身份验证，以确保只有授权用户可以访问系统。
3.图书管理3.1 图书检索--------------------本章节主要介绍如何使用系统的搜索功能进行图书检索，包括按标题、作者、ISBN等进行检索。
3.2 图书借阅--------------------本章节主要介绍如何借阅图书，包括选择图书、提交借书申请、确认借书等步骤。
3.3 图书归还--------------------本章节主要介绍如何归还图书，包括查看借阅记录、选择要归还的图书、确认归还等步骤。
4.读者管理4.1 读者信息维护--------------------本章节主要介绍如何维护读者的个人信息，包括修改联系方式、修改密码等操作。
4.2 读者借阅记录--------------------本章节主要介绍如何查看读者的借阅记录，包括查询已借阅图书、查询逾期图书等操作。
4.3 读者罚款管理--------------------本章节主要介绍如何处理读者的逾期归还图书，包括计算罚款金额、收取罚款等操作。
图书管理系统的详细说明书
软件系统设计说明书一、引言1.1.目标图书管理系统是一种基于集中统一规划的数据库数据管理模式。
在对图书、读者的管理、其实是对图书、读者数据库的管理。
为方便图书馆书籍、读者资料。
进行高效的管理，特编写该程序以提高图书管理效率、使用该程序之后，工作员可以查询某位读者、某种图书的借阅情况，还可以对当前图书借阅情况进行一些统计，给出统计表格，以便全面掌握图书的流通情况。
本系统的简历无疑会为管理者对图书管理系统提供极大的帮助1.2.范围该文档是在没有开发经验的基础上开发，因为并没有实际调查，所有可能不是很完整。
本产品主要适用于以下范围：（1）学校图书馆针对学校图书馆，可以完成以下业务：（1）完成对读者的添加、删除、修改、查询。
（2）完成对图书的添加、删除、修改、查询。
（3）完成对用户的添加、删除、修改、查询。
（4）完成对图书借阅和归还的管理。
二、参考资料学校图书馆相关资料以及网上的一些资料三、分解说明2.1模块分解读者管理模块2.2.1读者添加说明读者权限：读者是图书馆的主要借阅人员，读者可以查询图书，可以借阅图书，读者也可以修改自己的信息。
读者添加用例描述：用例名称：添加读者信息参与者：系统管理员描述：注册读者信息前置条件：1、系统管理员已登陆到系统后置条件：无主事件流：1、输入读者的信息2、点击“添加”按钮进行添加；备选事件：用户可在任何时候（未执行主事件流2之前），点击“重置”按钮，清空所填写的信息，重新填写读者信息。
异常事件流：带“*”的必填项未填写便进行保存，系统提示需填写必填项后再进行保存。
业务规则：１、本用例主要运用于新读者的注册。
特殊需求：无假设：无注释和问题：无读者查询与修改界面说明读者可以可以查询和修改自己的信息读者查询用例描述：用例名称：查询读者信息参与者：用户或系统员描述：查询读者信息。
前置条件：1、使用者已经登录到系统后置条件：无主事件流：1、通过输入查询条件查询到读者的记录，支持的查询条件有：读者姓名、注册日期、读者ID 等；备选事件：无异常事件流：无业务规则：本用例主要运用于老读者信息的查询特殊需求：无假设：无注释和问题：无用户管理模块3.2.1用户的添加的说明用户添加用例描述：用例名称：添加用户信息参与者：系统管理员描述：添加用户信息前置条件：1、系统管理员已登陆到系统后置条件：无主事件流：1、输入用户的信息2、点击“添加”按钮进行添加；备选事件：用户可在任何时候（未执行主事件流2之前），点击“重置”按钮，清空所填写的信息，重新填写用户信息。
图书馆管理系统用户操作说明
图书馆管理系统用户操作说明一.软件安装1.服务器端软件安装：双击服务器文件夹中的Install文件进行服务器端软件安装。
安装完毕生成三个可执行文件：数据库安装、图书管理客户端、图书管理服务器端。
2.客户端软件安装：双击客户端文件夹中的Install文件进行客户端软件安装。
安装完毕生成一个可执行文件：图书管理客户端。
3.安装后，可以在桌面及开始菜单中找到所安装的软件。
二.数据库安装双击“数据库安装”可执行文件，在服务器端安装数据库。
三.服务器端设置1.在服务器端双击“图书管理服务器”图标进行服务器端设置。
设置完成后，将以托盘图标的形式存在于任务栏右下角。
断开情况下图标为2.右击托盘图标会可以快捷菜单对服务器进行相关的设置选择暂停及关闭服务器时，都将断开客户端的连接；3.选择“设置数据服务器”，将会出现如下提示，选择“是”按钮则会将本机设置为服务器，出现数据服务器设置对话框，如第四步中所示，设置服务器的机子系统必须是server.4.在出现的如下对话框中录入本机SQL数据库的密码，然后单击“确定”按钮，出现“是否重新启动服务器”提示框，单击“是”重新启动服务器，此时服务器处于连通状态，如果单击“否”，服务器端连接将处于断开状态。
四.客户端软件操作说明(一)客户端登陆1.双击安装后所生成的可执行文件将会出现连接服务器对话框，在连接服务器对话框中录入服务器端的IP地址，然后单击“连接”按钮。
2.如果选择“是否自动登陆”则在每次登陆的时候软件会自动记住服务器端的IP地址，但要求服务器端的IP地址必须是固定不变的，否则会出现连接不通的错误提示，要求用户重新录入IP地址进行服务器端数据库连接。
3.连接数据库成功后将会出现用户登陆界面，默认的初始用户名为SYSOP,密码为空，正确录入完毕后单击“登陆”按钮。
如果要退出单击“取消”按钮。
4.用户登陆后出现基本信息管理界面，在此录入图书管理系统的基本信息，如下例所示，录入完毕后单击“保存”按钮，对所录入的信息进行保存，进入图书管理系统的主界面。
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图书信息管理系统用户使用说明书目录1引言 (3)1.1编写目的 (3)1.2背景 (3)1.3定义 (3)1.4参考资料 (4)2用途 (4)2.1功能 (4)2.2性能 (4)2.2.1精度 (4)2.2.2时间特性 (5)2.2.3灵活性 (5)2.3安全保密 (5)3运行环境 (5)3.1硬设备 (5)3.2支持软件 (6)3.3数据结构 (6)4使用过程 (8)4.1安装与初始化 (8)4.2输入/输出 (8)4.2.1输入数据的现实背景 (8)4.2.2输出数据的现实背景 (9)4.2.3输入格式 (9)4.2.4输出数据 (9)4.2.5输入/输出举例 (9)4.3文卷查询 (14)4.4出错处理和恢复 (15)4.5终端操作 (15)1引言1.1编写目的编制目的是说明一个软件系统各个层次中的每一个程序（每个模块或子程序）的设计考虑。
本产品是针对电脑管理图书的需求设计的，主要包括管理员管理模块和学员自助服务模块。
其中，管理员管理模块可以完成读者登记、购入新书、图书检索、读者借还书、图书注销等主要功能，学员自助服务模块可以完成学员电子阅读，图书检索功能。
1.2背景本项目的名称：图书馆管理系统开发软件。
本项目的任务提出者及开发者是图书管理系统软件开发小组，小组成员包括代明、刘向阳和张良。
用户是成都理工大学图书馆、图书管理员及相关读者用户。
1.3定义主键(Primary Key) ：每一笔资料中的主键都是表格中的唯一值。
换言之，它是用来独一无二地确认一个表格中的每一行资料。
外键（Foreign Key）：设表t1,t2中都有一个name字段,而且是t1的主键，那么如果设t2中的name为外键的话，向t2中添加数据的时候,如果name值不在t1之中就会报错。
SQL Sever2008:数据库管理软件；DBMS：数据库管理系统；Windows 2007及以上：系统运行环境；C#：软件开发语言。
1.4参考资料《软件工程导论》第五版张海藩清华大学出版社《实用软件文档写作》肖刚清华大学出版社Visual C# SQL Server 数据库开发与实例李涛清华大学出版社《数据库系统概论》——萨师煊王珊高等教育出版社《信息系统分析与设计》（第四版）王晓敏邝孔武编著清华大学出版社项目开发计划。
需求规格说明书。
系统分析说明书。
测试计划（初稿）。
用户操作手册（初稿）。
2用途2.1功能通过调查,要求系统需要有以下功能:⑴由于操作人员的计算机知识普遍较差,要求有良好的人机界面；⑵由于该系统的使用对象多,要求有较好的权限管理；⑶原始数据修改简单方便,支持多条件修改；⑷方便的数据查询，支持多条件查询；⑸在相应的权限下，删除数据方便简单，数据稳定性好；⑹数据计算自动完成，尽量减少人工干预。
根据需求规定的详细内容，具体细节请参考独立文档《图书管理系统系统可行性分析报告》。
2.2性能2.2.1精度根据使用需要，在各项数据的输入、输出即传输过程中，可以满足各种精度的需求。
如：根据关键字精度的不同，查找可分为精确查找和泛型查找，精确查找可精确匹配读者已知的图书，泛型查找只要满足与输入的关键字相匹配的书目即输出，可供读者查找。
2.2.2时间特性查询速度：不超过10秒；其它所有交互功能反应速度：不超过3秒；可靠性：平均故障间隔时间不低于200小时。
2.2.3灵活性当用户需求，如操作方式、运行环境、结果精度、数据结构与其他软件接口发生变化时，设计的软件要做适当调整，灵活性非常大。
2.3安全保密由于此开发项目针对图书馆，使用频度较高，可靠性要求比较高。
为防止对信息资料和管理程序的恶意破坏，要求有较为可靠的安全性能。
总之，要求稳定、安全、便捷，易于管理和操作。
3运行环境3.1硬设备服务器(1) 处理器（CPU）：Intel(R) Core(TM)i3 (推荐Intel(R) Core(TM)i5)(2) 内存容量（RAM）：至少1G （推荐2G）客户端(1) 处理器（CPU）：Pentium 2G或更高(2) 内存容量（RAM）：512M或更高3.2支持软件数据库服务器端(1) 操作系统：Microsoft Windows 2007(2) 数据库管理系统：SQL Server 2008，配置TCP/IP协议Web服务器端(1) 操作系统：Microsoft Windows 2007(2) Internet 信息服务（IIS）6.0管理器(3) Visual 2008，配置TCP/IP协议客户端(1) 操作系统：Windows 2007/2010/XP(2) Web浏览器：Internet Explorer 6.0以上或Netscape 5.0以上，配置TCP/IP协议3.3数据结构管理员基本信息表字段名称数据类型可否为空约束条件说明WorkID int NOTNULL 主键成员IDUser_Name VARCHAR(24)NOTNULL无姓名Password VARCHAR(24)NOTNULL无密码图书信息表字段名称数据类型可否为空约束条件说明Book_ID VARCHAR(NOT 主键书籍50)NULL IDBook_Name VARCHAR(50)NOTNULL无书名Writer VARCHAR(50)NOTNULL无作者Press VARCHAR(50)NOTNULL无出版社Price float NOTNULL无单价InLibrary_Date datetime NOTNULL 无入库时间Total_Amount int NOTNULL无总量Now_Amount int NOTNULL 无现存量借阅卡信息表字段名称数据类型可否为空约束条件说明Proof_ID VARCHAR(50)NOTNULL主键借阅卡IDName VARCHAR(50)NOTNULL无姓名Sex VARCHAR(50)NOTNULL无性别Birth_Time datetime NOTNULL 无出生日期Address VARCHAR(50)NOTNULL无地址ID_Number VARCHAR(50)NOTNULL无身份证号Tel_Number VARCHAR(NOT 无电话50)NULL号码Now_Borrow_Am ountint NOTNULL无现借书量借书信息表字段名称数据类型可否为空约束条件说明BorrowID int NOTNULL 主键借书IDProof_ID VARCHAR(50)NOTNULL外键(Proof_Info)借书卡IDBook_ID VARCHAR(50)NOTNULL外键(Book_Info)书籍IDBorrow_ Date datetime NOTNULL无借出时间罚单信息表字段名称数据类型可否为空约束条件说明Puni_ID int NOTNULL 主键罚单IDProof_ID VARCHAR(50)NOTNULL无借书卡IDBook_ID VARCHAR(50)NOTNULL无书籍IDBorrow_Dat e datetime NOTNULL无借出时间Return_Date datetime NOTNULL 无还书时间Puni_Money float NOTNULL无罚金4使用过程4.1安装与初始化点击exe文件就可运行程序，程序初始化界面如下：4.2输入/输出4.2.1输入数据的现实背景a.情况——图书馆处于运行阶段；b.情况出现的频度——每天；c.情况来源—一学生或者老师；d.输入媒体———键盘e.限制——无限制f.质量管理——没有质量管理4.2.2输出数据的现实背景a．使用——输出数据是显示给管理员或者用户；b．使用频度——每天；c．媒体——CRI显示、打印d．质量管理—一没有质量管理；4.2.3输入格式a.长度—一不能超过数据库中对数据的限定；b.格式基准——以左面的边沿为基准；c.标号——没有标记或标识符；d.标点——没有特殊符号e.词汇表——禁止使用搜狗拼音圆角打出的字符；f.控制——按钮控制。
4.2.4输出数据二维表结构、提示框、提示信息4.2.5输入/输出举例（1）登录名和密码正确的话进入系统主界面（图1）；登录名或者密码不正确的话会弹出提示对话框，并将用户名、密码栏置空（图2）；如果用户名或者密码有空，弹出对话框并将用户名、密码栏置空（图3）。
图 1 图2图3（2）主界面演示：图4（3）新书入库运行前数据库中Book_Info表中的数据：图5如果信息有已填的，点击“入库”会弹出如下对话框，图6：图7 图6填入书号后点击“查询”在DataGridView控件里会显示按书号查询结果，图7：在DataGridView控件里点击一条记录会在上面的textBox和ComboBox控件里显示该书的信息，图8：图8 图9输入总量：8，点击“入库”会在数据库中看到书号是787121030462的书籍的总量由20变到28本，现存量由20（图5）变到28（图10）。
并弹出图9对话框：图10（4）借书/还书数据库中Proof_Info表中有如下信息：图11显示借阅信息：图12（5）添加账号添加前Admin_Info表中信息如下（图13）：图13 图14添加新管理员信息（图14）：确认密码和密码会有提示信息（图15）：图15用户名和密码重复的会提示图16信息：图16添加读者信息如图17：图17 (6）修改密码修改密码信息如图18：图18（7）登陆日志查询如图19：图19（8）系统退出系统登录前退出如图20：图20登陆系统后退出如图21：图214.3文卷查询根据使用需要，在各项数据的输入、输出即传输过程中，可以满足各种精度的需求。
如：根据关键字精度的不同，查找可分为精确查找和模糊查找，精确查找可精确匹配读者已知的图书，模糊查找只要满足与输入的关键字相匹配的书目即输出，可供读者查找。
操作控制是“精确查询”或“模糊查询”按钮。
4.4出错处理和恢复当用户输入的信息不合法时会有相应的提示信息。
而且允许用户修改自己的密码，不允许用户匿名登录。
由于数据在数据库中已有备份，所以在系统出错后可以依靠数据库的恢复功能，并且依靠日志文件使系统再启动，就算系统崩溃用户数据也不会丢失或遭到破坏。
但有可能占用更多的数据存储空间，权衡措施由用户来决定。
再启动程序时必须将操作的内容保存。
4.5终端操作终端是供教师或学生借书、还书、查询使用的。
通过终端可以进行精确查找和模糊查找，用户借书按1键，还书按2键，继续按*键。