视频会议系统操作手册

长三角优质教育资源网视频会议系统

用户手册

目录

1 使用须知 (4)

2 申请视频会议 (4)

3 插件安装 (5)

4 使用过程 (10)

4.1信息显示区域 (10)

4.1.1与会者人员列表 (11)

4.1.1.1与会者列表>>普通列表 (11)

4.1.1.2与会者列表>>树状列表 (11)

4.1.2 视频 (12)

4.1.2.1主持人打开视频 (12)

4.1.2.2打开自己的多个摄像头 (12)

4.1.2.3打开与会者电脑多个摄像头 (12)

4.1.2.4与会者切换本地的多个摄像头 (13)

4.1.2.5调节视频设置 (13)

4.1.3 视频布局 (13)

4.1.3.1什么是视频布局 (13)

4.1.3.2高清视频布局模式 (14)

4.1.4视频轮循 (14)

4.1.4.1什么是视频轮循 (14)

4.1.4.2如何视频轮循 (14)

4.1.4.3如何控制云台 (15)

4.1.5 音频 (16)

4.1.6 文档共享 (16)

4.1.7 屏幕共享 (17)

4.1.8 白板共享 (17)

4.1.9 媒体共享 (18)

4.1.9.1打开非Flash视频文件 (18)

4.5.9.2打开Flash视频文件（Flv） (19)

4.1.10 投票 (19)

4.1.10.1发起一个投票 (19)

4.1.10.2修改编辑和删除投票 (19)

4.1.10.3结束投票和查看投票详情信息 (20)

4.1.10.4与会者如何投票 (20)

4.1.11 问答 (20)

4.1.11.1发起一个提问 (20)

4.1.11.2如何追问 (21)

4.1.11.3如何解答 (21)

4.1.11.4如何拒绝解答 (21)

4.1.12文件传输 (22)

4.1.12.1发送文件 (22)

4.1.12.2与会者保存文件 (22)

4.1.13笔记 (23)

4.1.14公告栏 (23)

4.1.15 聊天 (24)

4.1.15.1公聊 (24)

4.1.15.2私聊 (24)

4.1.16 录制 (24)

4.1.16.1如何录制 (24)

4.1.16.2查找录制好的文件 (25)

1 使用须知

本系视频系统是面向所有本站“学校用户”提供的免费视频会议系统。所有学校用户可以使用“学校帐号”进行登录、申请、加入视频会议系统。

在进入视频会议系统前，请检查您电脑的硬件设施是否连接通畅。进行视频会议的必要硬件和软件设备有：

1、话筒、音箱（建议使用电容话筒以加强语音清晰度及减少电流杂音）

2、摄像设备（摄像头或者摄像机）

3、电脑，IE6.0以上浏览器

4、一般4地的双向视频会议分辨率在640*480时，建议带宽保持在2M独享以上

2 申请视频会议

学校用户登录帐号后，在学校后台，点击“视频会议申请”，或者在网站首页“会议中心”点击“视频会议申请”，然后，按照要求填写会议名称，会议内容、会议起止时间，即可申请召开视频会议。

当视频会议申请被批准通过后，就会出现在网站首页的会议中心中，在预定的会议开始时间内，只要“学校用户”登录“学校帐号”，即可在会议中心点击“立即进入”按钮，直接进入相应的会议室。

3 插件安装

如果您是第一次用该电脑进入本视频会议系统，请注意：您的浏览器会对本网站视频窗口进行拦截。请允许本站所有弹出窗口运行。以下是360浏览器和IE浏览器拦截窗口示例：

首次进入会议系统后，系统会自动安装相应插件，直接点击确定同意安装即可。一般情况下，客户端软件会在加入会议的时候自动下载，用户无需手动下载。当用户已经安装会议客户端，客户端软件会自动更新，无需重新下载。

如果您需要手动下载软件，可以到以下网址下载：

软件可以保存到您本地电脑的任意位置（如下图）注意：请不要重命名已经下载的客户端软件，否则会导致安装失败。

双击安装软件图标，按照提示进行安装即可，在安装完毕后点击“关闭”，即安装成功。（如下图）

关于迅雷下载客户端

在下载页面，请您牢记迅雷等下载软件的下载路径。

下载完成后，请您到目录文件夹找到安装文件，双击即可进行软件的安装进程。在安装前请您不要更改安装文件的名称。

4 使用过程

4.1信息显示区域

会议信息页面（系统默认页面）向您提供与本次会议相关的信息，通过它，您可以了解到本次会议的主题、主持人等相关的信息。（如下图）

4.1.1与会者人员列表

与会者人员列表显示所有参加会议的人员、人员身份和状态等信息，相当于普通会议的坐席区。其中列表分普通列表和树状列表。会议主持人可以通过右键菜单设置自己和任意与会者的相关权限，如：开启/关闭摄像头和麦克风、设置某用户为主持人等。还可以通过点击“会议控制”按钮在下拉菜单中来进行邀请与会者、邀请电话与会者、锁定会议、延长会议、终止会议相关操作。

4.1.1.1与会者列表>>普通列表

会议主持人和主讲人在列表的第一和第二位置上显示，主持人和主讲人可以是同一个人。其他与会者是根据进入会议时间的先后排序显示。主持人在与会者位置上点击在弹出菜单中可有多种操作，如开启麦克风与摄像头、设置与会者权限、设置成为会议主持人、主讲人和把与会者从会议中删除等。（如下图）

4.1.1.2与会者列表>>树状列表

为了方便管理，站点管理员会将与会者分成不同的组织结构，就如同我们习惯将学校里的机构分为，系别>>年级>>班，每个学员都分在不同的班级里。

进入会议后，单个与会者的从属结构一目了然，您可以通过“+” "-"符号，控制组织结构的伸缩。其他操作与普通列表操作相同。（如下图）