18种公文写作方法
公文写作的方法和技巧
公文写作的方法和技巧一、公文写作的基本方法公文写作不像文学创作,可以通过生活实践,或运用丰富思维去长时间的“陈酿”,通常需要及时快速地完成,有时效性的要求。
尤其是在各级领导机关表现的更为突出,那么,该如何提高公文写作速度呢?(一)、领会意图,及时把握公文写作的方向公文写作通常都有一定的目的和意图,这种目的和意图领导或交待的很清楚、或不甚明了,且多是原则性地指点或粗线条地勾画。
动笔前准确领会领导意图,防止所写公文脱题离纲,文不达意,是提高公文写作速度的关键一步。
1、要分析清楚要素。
起草公文首先要考虑行文目的。
要分析清是向上级汇报还是向下级讲话,是内部交流还是公开发表;其次要明确格式和文体。
要弄清是上行文、平行文,还是下行文,还要弄清是请示还是报告,是汇报还是总结,是演讲稿还是讲话稿等等;最后还要确定人称用语。
公文是以第一人称写,还是以第三人称写,都要及时与领导沟通好、商定好,防止“失之毫厘,差之千里”,真正做到有的放矢,心中有数,少走弯路。
2、要符合领导风格。
“萝卜青菜,各有所爱”,撰写公文除要求实事求是、语言规范外,还需符合领导的办事风格、语言特点,不同的领导讲同一问题却有着不同的风格,撰写公文的语言特点、风格自然也不相同,喜直来直去的,则要用原汁原味的土话,实实在在地去写;爱生动文雅的,则要形象生动地、风趣幽默地作准备;好谈古论今的,则需引经据典、文言诗词并用,越古越有味道;同时还要注意控制篇幅的长短,该长则长,该短则短,力求使所撰写的公文符合领导的“口味”、对领导的脾气,达到快速过关目的。
3、要进行换位思考。
文秘人员在起草公文时需快速进入角色。
首先要把自己沉入到听众中去。
从受文对象、发送范围切入,依听众的职业特点、思想状况及平时所掌握的信息,认真分析听众的心里,准确判断他们想听什么、需要什么,尤其是听众迫切想知道和急需想解决的问题,更要想周全、写到位;其次要站在讲话领导的角度上。
从基本观点、解决问题入手,依领导的工作方法、思维习惯及单位近期工作动态,认真分析全局的工作,准确判断出单位目前需解决的问题和要实现的目标。
常见公文写作方法
常见公文写作方法公文写作一向是考生比较头疼的,因为很多考生平时几乎不接触公文,不懂公文格式,到考场上,甚至连编都无从编起。
今天,店铺为大家整理了常见公文写作方法。
常见公文写作方法有哪些常见公文写作方法(一)命令(令)命令和令是用于依照有关法律公布行政法规和规章,宣布施行重大强制性行政措施,嘉奖有关单位及人员的文种。
此类文件所用范围有限,权威性高,而内容简单,往往只是“某某法规现已经在某级政府常务会议上通过,现予以颁布”,写作难度很低,因此,在写作考试题中极少出现。
【基本框架】原由——内容——要求;原因目的——规定或措施——希望或要求。
常见公文写作方法(二)决定决定是用于对重要事项或重大行动做出安排、奖惩有关单位及人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项的文种。
如《中共中央、国务院关于全面加强人口和计划生育工作统筹解决人口问题的决定》,对人口和计划生育工作、解决人口问题做出安排。
【基本框架】是什么——为什么——怎么办;背景和目的——重要性和必要性——工作举措;目的——理由——安排。
常见公文写作方法(三)公告公告是用于向国内外宣布重要事项或者法定事项的文种。
由于指明是向全社会或全世界公告事项,此文种一般只包括标题、正文和发文机关、成文时间四部分,有时加“特此公告”字样,不须写出收文机关或公告对象的称谓,结构相对简单。
【基本框架】是什么——为什么——怎么办;背景——目的或意义——内容——号召;常见公文写作方法(四)通告通告是用于公布各有关方面应当遵守或者周知的事项的文种。
通告的发布有时小于公告,如仅限对国内某一类群体通告事项,一般也无须写出通告对象的称谓,有时需加导语和结语,如“为做好安全监管工作,维护公共安全”,“特此通告,望周知”等。
【基本框架】为什么——怎么办;目的——要求;事由——措施。
常见公文写作方法(五)通知通知是把需要知悉和遵照执行的事项、情况、要求告知、晓示特定对象的公文文种,适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。
18种公文写作方法
18种公文写作方法公文写作是一种特定形式的写作,要求准确、明确、规范,目的是为了有效地传达信息和实现组织的公务。
在撰写公文时,需要遵循一些写作方法。
下面将介绍18种常用的公文写作方法。
一、标题突出法:在公文中,标题的设置要突出重点,准确地概括主题,以便读者在浏览时能够快速理解文意。
二、层次分明法:公文中的段落和章节的编排要合理清晰,层次分明。
可以使用标题、小标题等方式来实现层次化。
三、逻辑推理法:四、事实依据法:公文中的论证和陈述要有充分的事实依据,可以引用数据、案例等来支持自己的论点。
五、客观公正法:公文的表达要客观公正,避免主观色彩和个人感情的干扰,以实事求是、客观理性的态度来表述观点。
六、简洁明了法:公文的语言要简洁明了,避免废话和冗长的句子,以便读者能够迅速理解和领会。
七、条理清晰法:公文的内容要条理清晰,通过使用标题、小标题、标点符号等来展示重点和逻辑关系。
八、用词准确法:公文的用词要准确恰当,避免使用模糊、含糊不清的词语,以免引起歧义和理解困难。
九、语气和谐法:公文的语气要和谐稳重,不宜过于生硬或夸张,以保持公文的正式性和严肃性。
十、思路清晰法:十一、衔接自然法:公文中的段落和章节要衔接自然,避免突兀和断裂,以实现文章的整体连贯性。
十二、句式多样法:公文中的句式要多样化,避免单一和重复,以保持文体的变化和灵活性。
十三、重点突出法:公文的重点要突出,可以使用加粗、下划线等方式来标示,以便读者能够快速理解和关注。
十四、格式规范法:公文的格式要规范统一,包括字体、字号、行距、段落缩进等,以便读者能够方便浏览和阅读。
十五、修辞优美法:公文中可以使用一些修辞手法,如排比、对偶、比喻等,以增强表达的效果和趣味性。
十六、节奏把握法:公文的节奏要把握得恰当,避免过长或过短的句子和段落,以实现文体的平衡和流畅。
十七、个性表达法:十八、修饰渲染法:公文中可以使用一些修饰词语,如强调词、副词、形容词等,以增强表达的效果和感染力。
15种公文格式和例文
15种公文格式和例文一、标题多采用“会议名称+事由+决议”的形式,也有采用“事由+决议”的形式,但很少有仅以“决议”二字作标题的。
二、通过日期凡属于法定会议正式讨论通过的决议,日期一般放在标题之下,在小括号内注明会议名称及通过时间,有时也可省略会议名称。
三、正文决议正文的行文方式,往往因决议的类型不同而有所区别。
1.对于事项性决议,其正文一般由“决议根据”、“决议事项”、“决议结语”三个层次构成。
(1)决议根据部分,简短概要地写明在何时,经过什么会议、什么目的、讨论通过了什么问题或事项。
(2)决议事项部分,通常行文采用第三人称的口吻来阐明有关事项,以于涉及范围较广的决议,多采用分条例项的方法。
(3)决议结语部分,应根据需要而定,写法上要与内容紧密衔接,一般提出要求或发出号召,切忌不着边际,泛泛而论。
2.对于纪要性决议,其正文一般由“决议缘由”、“决议内容”两个层次构成。
(1)决议缘由部分,往往以精炼简短的文字,概述出有关会议的名称、原因和议题等内容。
(2)决议内容部分,一般采用叙议结合的方式分层次阐述有关内容。
有的纪要性决议也可在正文末段加“结语”,紧承上文内容,提出希望或号召。
从的角度来要求,应当注意:决议阐述的内容,必须是经过有关会议讨论通过的,切不可随意发挥;要以事实为根据,以深刻和充分的分析为前提;同时要注意语言的准确、凝炼、恰当、生动有力。
决定的格式及范文(一)决定的写作格式决定是党政机关及其他部门对某些重大问题或重要事项,经过一定会议讨论研究表决通过后要求贯彻执行的文体。
决定除会议作出外,也可以由领导机关制发。
决定一般由标题和日期、正文、结尾三个部分组成。
(1)标题和日期决定的标题要完整地写出发文机关、决定事由和文种三项内容。
在决定事由前一般以"关于"连结。
决定的日期即会议通过或领导签发此项决定的日期。
它写在标题之下,外用括号。
重大法规性的决定,还需注明通过该决定的机关、日期和生效日期。
15种法定公文格式
15种法定公文格式公文写作是每个职场人士都需要掌握的一项基本技能,在公文写作中,规范的格式不仅可以提高文件的专业程度,而且能够让读取文件的人更加方便有效的获取信息,进一步提高工作效率。
一份完整的公文,通常包含了报告、通知、文件、函件等16种类型文书,今天,我们将学习的是其中的15种法定公文写作格式,它们是:1. 通知作为公文中的重要形式,通知在办公中占据着非常关键的角色,因此通知的格式也是格外的重要。
通知包含的内容包括标题、正文和签名三部分,其中标题要明确,正文要简单易读,签名部分要准确且方便搜证。
2. 告知信告知信是次要的公文格式,主要用于代表本单位或本人向对方单位或者个人告之某一事项,格式也不同于通知。
告知信主要包括格式中应该包含的内容包括信头,正文,信尾等方面。
3. 函件函件作为公文中的重要一环也不能忽视,因为函件是有特定格式的,一个严谨的函件格式有助于提高信函的正式程度,帮助读者输找到他们所需的信息。
函件格式中所包含的内容包括信头,正文,署名或盖章等方面。
4. 文件文件是公文中正式文书格式中最为普遍的一种,因此,文件格式的规范化至关重要。
文件格式中应包括发文字号,主题词,正文,署名,时间等元素。
5. 报告报告是公文中属于总分结构文种,分总报告、专项报告等,而且每一种类型的报告都有自己的类型规定。
在编写报告时,更应该注意要符合报告的规范标准。
6. 调查报告调查报告是公文格式中非常常见的一种,调查报告的主旨、方法、结果、结论等方面,是有规范可循的。
7. 评价报告评价报告是公文格式中评估工作成绩时使用的文书,其格式不同于其他文种,应具备评价性,且评价内容的科学性和广泛性同样需要标准化。
8. 党代表报告党代表报告是公文格式中属于党的基层组织联络员、委员通知和报告的一种,其一定具有党的性质,格式中应进行特定的标准化。
9. 决策公文决策公文是公文格式中属于领导决策的文书,其格式与一般文件不太相同,仅仅具备决策性、事件性等特殊格式化要求。
常用公文写作格式与技巧
常用公文写作格式与技巧常用公文写作格式与技巧(一)上行文种的写法1、请示请示是向上级机关请求指示、批准时使用的一种上行文种。
请示要坚持一文一事。
即一份请示只能向上级请示批准一个问题,以便上级及时、专一地进行处理;请示的主送机关也只能是一个,不能多头请示。
请示的内容由三部分构成:(1)开头部分写请示的缘由或背景,要求写得充分而又简明;(2)主体部分写请求的事项,要求写得实际、合理、明确、简要;(3)结尾部分写希望、要求,可以使用以下惯用语,如:“妥否,请批示”或“当否,请批示”或“以上请示,望予审批”或“以上意见,如无不妥,请批转XXX执行”等。
关于启动宁汉沪宁杭光缆线路工程的请示张继平副总经理:宁汉、沪宁杭光缆线路工程的可行性研究报告已于2001年3月批复,中讯邮电咨询设计院和浙江省邮电规划设计院已分别完成初步设计。
由于当时处在南北拆分阶段,故而未进行初步设计的会审及相关后续工作。
目前南北拆分工作已基本完成,根据沿途业务发展的需要,特别是长江航运局急需租用光纤,因此我部建议启动该工程,抓紧时间进行初步设计会审及相关后许工作。
以上妥否,请批示。
网络发展部二OO二年七月三日2、报告报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、回复上级机关的询问或要求时使用的一种文种。
报告与请示虽同属于上行文,但两者有着严格的区别:(1)对上级要求不同。
“报告”不要求上级批复;“请示”则要求上级批复。
(2)行文时间不同。
“报告”是事中或事后行文;“请示”是事前行文。
(3)文种性质不同。
“报告”是陈述性的上行公文;“请示”是请求性的上行公文。
(4)结尾用语不同。
“报告”的结尾一般用“专此报告”、“特此报告”等词语,有的干脆不用,报告事项完了,全文就结束;“请示”则一般用“可否(或妥否),请批示”,对上级要求十分肯定。
报告的内涵决定了它在写作上的通用规则,就是人们通常所讲的“三段式”。
“三段式”不是一成不变的模式,它必然由于不同的内容表现为多变状态:(1)情况——做法——问题(意见);(2)情况(做法)——问题——今后意见;(3)情况——原因(责任)——下步做法;(4)情况——原因——责任及处理意见;(5)情况——问题——建议等。
学习公文写作的八种方法
、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会 议纪要等十二种公文。这些文样基本上涵盖了机关公文的各个门类,具有很强 的实用性。通过这些典型文样的摹写,初学者可以掌握各类公文的基本格式和 写作要求,从而为正确地撰写公文打下良好的基础。
三、三步构思法
所谓三步构思法,就是采用“粗线条勾勒——工笔细描——总体复核”的思路 来构思公文的一种方法。这种构思方法符合人们的认识规律,是一种较为常用 的构思方法。
具体来说,公文写作中常用的词汇包括专业术语、习语、惯用语等,这些词汇 的使用要根据公文的性质和行文目的来选择。例如,在行政公文中,常用的词 汇包括“收悉”、“予以”、“业经”、“据此”、“特此通知”等;在商务 公文中,常用的词汇包括“鉴于”、“价格”、“合同”、“支付”等。此外, 公文写作中还需注意使用肯定、明确、具体的语言,避免使用含糊、抽象、模 糊的语言。
2、熟悉公文格式
公文格式是公文写作的重要组成部分,包括标题、正文、落款、日期等方面。 在写作过程中,要严格按照规定的格式行文,以使公文更加规范、得体。可以 通过参考公文范本来熟悉各种公文的格式和规范,逐步提高自己的公文写作能 力。
3、深入了解公文的性质和行文 目的
不同的公文有不同的性质和行文目的,例如行政公文是为了传达行政命令或指 示,商务公文是为了促进商业交流或合作。在写作中要深入了解公文的性质和 行文目的,以便更好地把握公文的重点和要求。
在这里作者运用设问法提出了一个十分敏感而又热门的话题:“黑恶势力不容 忽视”,并以此为引子展开论述。这种写法的好处在于能够引起读者的和思考, 激发读者的阅读兴趣。
八、分段综合法
分段综合法就是指将分段与综合两种方法结合起来使用的一种方法。这种方法 最大的优点就是能够将分段与综合有机地结合起来,使整篇公文既条理清晰又 层次分明。例如《关于进一步加强社会治安综合治理的意见》一文就采用了分 段综合法来撰写。
公文写作开头的十二种方法
公文写作开头的十二种方法
1、引用名言:用简明的谚语或著名人士的名言来开篇,引起读者的
注意,使其认真阅读。
例如:“学习使人快乐”(John Stuart Mill,英
国哲学家)。
2、唤起共鸣:用一句幽默的话开始,唤起读者的共鸣,使其有了趣
并持续下去。
例如:“早上七点钟,还没有起床,你应该自我反省一下,
是否应该改变你的作息时间呢?”
3、质疑读者:用质疑读者的方式开始写作,让读者产生好奇心,变
得更加活跃,引发有效的思考。
例如:“你知道自我管理是重要的,但是
你真的知道自我管理是如何影响你的行为的吗?”
4、使用假设:在开头提出命题,即假设给读者一个假设的情况,引
起其兴趣和引导其跌入文章中。
例如:“假如你可以重新安排自己的时间,你会如何管理自己的时间?”
5、开门见山:用论文中的核心观点一开始就明确表达,使其一看就
清楚,从而增强读者认知度。
例如:“自我管理能够更好地激励人们,提
高他们的工作质量和生活质量。
”
6、叙述故事:以一个有趣的故事开篇,让读者更加有趣,可以让读
者更好的理解论文的中心思想。
例如:“约翰是一个经常推迟的人,直到
他开始学习自我管理,他的生活才有了巨大的改变。
”。
18种公文写作方法
18种公文写作方法公文是一种正式的书面文件,用于传递信息、表达意见或做出决策。
公文写作需要一定的规范和方法,以确保内容准确、清晰,并且具备合适的形式和语气。
下面是介绍18种公文写作方法的详细内容。
信函式公文是一种常见的公文形式,常用于涉及个人或私人公司之间的沟通。
以下是几种常见的信函式公文写作方法:1.信函式公函:采用书信的格式,包括信头、称呼、正文、结尾和署名等要素。
2.邀请函:用于邀请他人参加相关活动或会议,要写清楚活动名字、时间地点、参加人员等相关细节。
3.申请函:用于申请特定的事项,如申请工作、申请补助金等,内容要具体明确,语气要礼貌。
4.感谢信:用于感谢个人或组织提供的帮助或赞赏,要表达真诚的谢意和具体的感受。
报告式公文是一种用于传达调研、研究结果的公文形式。
以下是几种常见的报告式公文写作方法:5.实验报告:用于描述实验过程、结果和结论,要写清楚实验目的、方法、数据分析等内容。
6.调研报告:用于描述对特定问题或情况进行的调查研究结果,要写清楚调查目的、方法、数据分析等内容。
8.专题报告:用于对其中一专题进行详细的阐述和分析,要写清楚专题的背景、重要性以及相关的问题和解决方案。
公告式公文是一种正式的通知或声明,常用于公共场合或组织内部。
以下是几种常见的公告式公文写作方法:9.通知公告:用于向公众或组织内部发布重要通知,要写清楚通知的目的、时间、地点等相关信息。
10.命令公告:用于发布命令、规定或指示,要写清楚命令的内容、执行日期和执行对象等。
11.通告:用于向公众或内部人员提供特定信息或警告,如安全通告、道路封闭通告等,要具备明确的目的和内容。
12.公示:用于公开公共事务或组织内部事务的一种方式,如考试成绩公示、选举公示等,要具备透明和公正。
意见建议公文是一种用于提出建议或表达意见的公文形式,常用于政府部门、企事业单位等。
以下是几种常见的意见建议公文写作方法:13.建议书:用于向上级或决策者提出具体的建议,要写清楚问题的背景、原因和解决方案等。
公文写作常用的表达方式有
公文写作常用的表达方式有
公文写作常用的表达方式有:
1. 叙述式:用叙述的语言表达方式,对公文的内容进行描述和
说明。
例:公文正文的开头可以用“兹”、“现”等表示通知、告知的词语开头,然后对公文的内容进行简要的叙述和说明。
2. 命令式:用命令的语言表达方式,对下级进行指示和命令。
例:公文正文可以用“命令”、“批准”、“发布”等词语来表示对下级的指示和命令。
3. 批复式:用批复的语言表达方式,对下级的请示进行答复。
例:公文正文可以用“同意”、“批准”、“批复”等词语来表示对下级请示的答复。
4. 陈述式:用陈述的语言表达方式,对公文的内容进行陈述和
说明。
例:公文正文可以用“关于”、“鉴于”、“现”等词语开头,然后对公文的内容进行陈述和说明。
5. 建议式:用建议的语言表达方式,对下级提出建议。
例:公文正文可以用“建议”、“提议”、“望”等词语开头,然后对下级提出建议。
拓展:
除了上述的表达方式之外,公文写作还常常使用一些过渡性词语,如“兹特”、“兹经”、“经研究决定”等,用于引导文意,衔接上下文。
同时,公文写作还需要注意用词准确、简明扼要、条理清晰等方面,以确保公文的权威性、有效性和可读性。
常用公文写作技巧与范例大全
常用公文写作技巧与范例大全公文是为了传达信息、表达意见、达成共识而使用的一种正式书面形式。
为了让公文能够更清晰、更准确地达到预期目标,下面是一些常用的公文写作技巧以及相应范例,希望能对您的写作有所帮助。
1.清晰表达目的在公文写作中,首先要明确表达自己的目的和意图。
通过简单清晰的语句,让读者一目了然地了解你的要求、建议或者意见。
以下是一个范例:尊敬的各位员工:为了更好地组织公司年会并提高员工的参与度,我们决定在3月15日下午2点举行一次筹备会议。
请所有相关部门的负责人和其他相关人员在规定时间内到达会议室参加会议。
会议内容将包括年会筹备进度、任务分配以及资源需求等。
希望大家积极参与和配合。
2.使用简洁明了的语言不要使用复杂的词汇或过长的句子,以免造成读者的困惑。
以简洁明了的语言表达自己的观点,能够更有效地传达信息。
以下是一个范例:尊敬的客户:您好!在这个特别的日子里,我们愿向您表达我们最诚挚的感谢。
感谢您一直以来对我们公司的支持和信任。
同时,我们也将一如既往地努力提供更好的服务,满足您的需求。
3.使用客观事实和数据进行论证在公文中使用客观的事实和数据,能够增加公文的说服力。
以下是一个范例:根据最新的市场调研数据显示,我们的产品在过去一年中销售额增长了20%,市场份额也相应地增加了15%。
这一成果得益于我们不断的产品创新和市场推广战略的成功执行。
我们将继续努力,为客户提供更好的产品和服务。
4.注意文字的格式和排版在公文写作中,注意文字的格式和排版非常重要。
格式清晰、排版整齐,能够提高公文的可读性。
以下是一个范例:收件人:主题:日期:尊敬的先生/女士:正文内容。
谢谢!您的名字5.使用恰当的称呼和敬语在写公文时,使用正确的称呼和敬语能够表达出对对方的尊重和重视。
以下是一个范例:我们了解到您部门最近在推出新产品,并且在市场上取得了良好的表现。
我们希望能有机会与您合作,共同开发新的市场。
请您尽早回复,以便我们进一步讨论。
18种公文写作方法
事务文书写法1.计划计划,属于计划类文书的一种,与规划、要点、方案等类似,均为安排工作性质用于,对全局或单项工作进行预想性的安排部署。
四者主要区别在于安排的对象、时间范围不同,其重要性和安排范围是递减式的。
【基本框架】是什么——为什么——怎么办;背景与目的——检查内容;目的——理由——安排;指导思想——工作原则——目标任务——具体措施。
2.汇报汇报是向上级总结工作、反映问题、报告情况、提出意见和建议的文体,通常分为工作汇报和情况汇报两种。
【基本框架】是什么——为什么——怎么办;背景与目的——调查方式——调查内容——调查结果;目的——理由——安排;指导思想——目标任务——内容安排——调查结果;存在问题——原因和影响分析——解决对策。
3.调查报告调查报告是带着一定目的,采取社会化的调查工作方法,在调查取得资料、进行分析研究的基础上,写成的有事实、有观点、有结论的书面报告。
调查报告的基本内容是:反映问题现状、陈述事件经过、分析问题或事件、做法的影响、危害、作用、意义,总结经验教训,提出对策建议。
【基本框架】是什么——为什么——怎么办;调查背景——调查方式——调查内容——调查结果——应对之策;调查背景——存在问题——解决对策。
4.讲话稿申论试题中的讲话稿,通常是行政机关工作人员为了特定目的、用于一定场合、面向一定对象发表讲话的文字底稿。
讲话稿的写作,必须服从讲稿六要素:讲者、目的、场合、对象、内容、语言。
【基本框架】是什么——为什么——怎么办;背景介绍——讲话目的或针对的主要事项——表明态度、原则、观点——工作措施——期望和要求。
5.演讲词演讲词也叫“演说词”、“演讲稿”,是用于演讲的文字稿本。
演讲词在讲话稿的基础上,突出鼓动性、感染性,含有较多的抒情成分,可使用较为灵活丰富的语言,做到“文情并茂”。
【基本框架】背景、环境、场合——演讲目的、指向的问题——解决的必要性、重要性——对策——感言、倡议、鼓动6.答复答复,在现行机关常用文书中,主要指以书面形式对人大代表建议、质询、政协委员提案、人民意见、建议作出的答复。
公文写作技巧与方法PPT
结尾 —— 特此通知; 正文右下角处落款,制发单位的名称和制发日期。
范文
关于填报月度经营报告的通知 各部门:
为更真实、全面地了解公司经营情况,现决定将《月度工作报告》的填报工 作常态化、制度化落实。具体填报要求如下:
一、员工依据每月真实工作填列,各部门负责人对报告数据的真实性负责; 二、相关数据由各部门独立填报完成后于每月6日前报总经理汇总; 三、填报工作自X年X月起执行。 特此通知。
妥否,请批示。
XX分公司
X年X月X日
TREY
research
报告
1
TREY
research
报告
向上级单位汇报工作、反映情况、提出意见和建议、答复上级单位询问时所使用的一种公文。
➢ 种类:工作报告、情况报告、答复报告、建议报告。
✓ 工作报告:全面报告工作情况,或就某件事或某项工作作专题汇报。以公司工作为例,每月需 要向公司管理公司提交《月度经营分析报告》,季度、年度的经营管理报告。
门禁打开,外来人员可通过此门直接进入到我司,这对我司的营运管理工作造成了极大的压力,也存在一定
的安全隐患。
以上两点问题,我方已多次和贵司联系沟通,但时至今日仍悬而未决,为保障公司顾客及员工的生命财
产安全,有效遏制各类消防安全等事故的发生,请贵司尽快联系有关单位解决问题,确保公司消防栓可正常
使用,防止外来人员从酒店单向门进入公司区域。
尾语 以上报告如有不当,请指正。 特此报告。 以上报告,请审阅。
范文
关于XX公司场地租赁主体变更的报告
公司领导: xx公司于x年x月x日与xx公司签订了位于公司大堂内部约4个平米的租赁合同,
公文写作精进笔杆子的28个锦囊
公文写作是一项重要的技能,它涉及到各个领域的工作和生活中。
如何写出一篇准确、清晰、简洁的公文,对于确保信息传达的有效性和效率至关重要。
下面是28个精进公文写作技巧的锦囊,希望能对大家在公文写作上有所帮助。
1.明确目的:在写作之前,应当明确公文的目的和主要内容,以确保文章围绕核心信息展开。
2.使用简明的标题:公文的标题应简明扼要地概括主旨,吸引读者的兴趣。
3.采用逻辑结构:按照事务发展的逻辑顺序,对内容进行清晰、有序的排列,使读者能够迅速理解和抓取信息。
4.信息层次分明:通过合理使用标题和副标题,对信息层次进行清晰划分,方便读者快速浏览和查找具体内容。
5.语言简洁明了:使用简洁、明了的语言表达,避免冗长的句子和复杂的词汇,以提高读者理解文章的速度和准确性。
6.注意正式性:公文是一种正式写作,所以在语气和措辞上要注意得体与庄重。
使用恰当的称谓和敬语,以显示出公文的正式性和权威性。
7.正确使用标点符号:准确使用标点符号,避免错用或遗漏,以确保文章的逻辑和语义的准确传达。
8.精确而简洁的开头:在文章开头要简洁明了地介绍文章的主题和目的,激发读者继续阅读的兴趣。
9.重点突出:在公文中,重要信息应通过使用粗体、斜体、下划线等视觉方式,使其突出显示,方便读者一目了然。
10.段落结构分明:每一段都应聚焦于一个特定的主题或观点,并用恰当的过渡词将段落与段落之间的关系连接起来。
11.适当使用插图:如果有需要,可以通过插入相关图表、图像或其他辅助材料来更好地说明和支持文章的内容。
12.一致的文体和语气:整篇文章应保持一致的文体和语气,避免在不同段落中切换或变换。
13.不同类型公文的写作规范:不同类型的公文有着各自的写作规范和格式,要做到了如指掌,确保文档的准确性和规范性。
14.注意格式和排版:公文的格式和排版要规范整齐,包括字体、字号、行间距、段落缩进等,使文章看起来整洁美观。
15.合理运用表格:若文章需要涉及大量数据或信息时,可以采用表格形式来呈现,以增加信息的可读性和易理解性。
公文写作的方法与技巧
公文写作的方法与技巧公文写作是一种特殊的写作形式,注重准确、简练、规范。
以下是公文写作的一些常用方法与技巧。
一、明确目的与对象在写作公文之前,要明确写作的目的以及写作对象是谁。
不同的公文有不同的写作目的和对象,例如,公告是为了向公众传达某种信息,审批文件是为了向领导汇报申请情况。
明确目的与对象可以为写作提供明确的方向。
二、准确简练公文写作注重准确、简练的风格。
要尽可能使用精确的词语和简洁的句子表达意思。
使用具体的词汇可以减少歧义,使用简短的句子可以提高阅读流畅度。
公文中避免使用虚词和名词的过多修饰,尽量使用主谓宾结构。
三、层次分明公文的结构要有层次分明,使读者能够清晰地理解内容。
可以通过使用标题、副标题、小标题等来划分公文的各个部分,并使用空行或者缩进来突出层次关系。
在每个部分之前可以用简短的话概括该部分的内容,方便读者浏览。
四、逻辑严谨公文要求逻辑严谨,思路清晰。
要先确定好写作内容的逻辑顺序,确保各个部分之间的关系合理。
用词要准确表达自己的意思,不能含糊其辞。
要注重论证过程中的推理和归纳,确保观点的连贯性和说服力。
五、规范格式公文的格式要求通常有统一的规定,如标题要用宋体加粗,正文要用宋体,行距要求是1.5倍行距等。
在写作时要严格按照规定的格式进行,这样可以使公文更规范、更统一。
同时,还要注意文档的排版,使其具有良好的可读性。
六、检查修改在写完公文后,要进行仔细的检查与修改。
检查时要注意语法错误、用词不准确、句子结构混乱等问题,并做出相应的修改。
可以请别人帮忙审查,以确保公文的准确、规范。
同时,要检查公文的内容是否完整、合理,是否达到了预期的目的。
以上是公文写作的一些常用方法与技巧。
通过明确目的与对象、准确简练、层次分明、逻辑严谨、规范格式和检查修改等步骤,可以帮助我们写出准确、规范的公文。
公文写作需要一定的训练和实践,希望以上的方法与技巧能够对读者在公文写作中有所帮助。
七、注意语气和态度在公文写作中,要注意使用正式的语气和客观的态度。
公文写作套路和模板(40种)
目录法定公文写法(13种) (3)1.命令 (3)2.决定 (3)3.公告 (3)4.通告 (4)5.通知 (4)6.通报 (4)7.议案 (5)8.报告 (5)9.请示 (5)10.批复 (6)11.意见 (6)12.函 (6)13.会议纪要 (7)常见事务文书写法(20种) (8)1、计划 (8)2、汇报 (8)3、调查报告 (8)4、讲话稿 (9)5、演讲词 (9)6、答复 (9)7、责任书 (9)8、公开信 (10)9、倡议书 (10)10、建议信 (11)11、新闻发布稿 (11)12、总结 (11)13、情况反映 (12)14、情况综合 (12)15、编者按 (12)16、新闻 (13)17、短评 (13)18、讲解稿 (14)19、宣传手册 (14)20、宣传材料 (14)公文模板(7种) (16)一、决定 (16)1.重要事项决定 (16)2.嘉奖决定 (17)3.处分决定 (18)二、通知 (19)4.指示性通知 (19)5.周知性通知 (20)6.任免通知 (22)7.印发、转发性通知 (23)8.会议通知 (25)三、通报 (27)9.表彰通报 (27)10.批评通报 (28)11.情况通报 (29)四、报告 (30)12.工作报告 (30)13.答复上级单位询问和交办事项的报告 (31)14.反映情况的报告 (32)五、请示 (33)15.请求批准的请示 (33)16.请求解决问题的请示 (34)17.请求指示的请示 (35)18.内部请示(签报) (36)六、函 (37)19.征询意见函 (37)20.答复意见函 (38)21.请求批准函 (39)七、会议纪要 (40)22.会议纪要 (40)法定公文写法(13种)1.命令命令和令是用于依照有关法律公布行政法规和规章,宣布施行重大强制性行政措施,嘉奖有关单位及人员的文种。
此类文件所用范围有限,权威性高,而内容简单,往往只是“某某法规现已经在某级政府常务会议上通过,现予以颁布”,写作难度很低,因此,在写作考试题中极少出现。
各种公文写作方法
请示缘由,即请示的首段或首层。该部分写明请 示的根据和问题,简要交待为什么请示、请示什么。 一般来说,有关政策和指示性的根据,可以从略,而 有关事实性根据,可酌情多写,特别应着重从重要性、 迫切性、必要性等角度,将复杂的事实根据陈述得充 分、具体、确凿、清楚,以便所请示的问题或事项立 得住、站得稳,让人无可否认。
请示事项,即请示的核心部分。该部分必 须明确说明请求予以批准、答复或指示的具体 事项和问题。如果对同一事项或问题有两种或 两种以上处理方案或意见,也应一并写出,但 必须写明本机关所倾向的意见和理由,以供上 级决策时参考。这部分内容务求表述得准确清 晰,具体恰当,切实可行。
请示结语,多以独段的形式,语气中肯地 再次提出请求。该段往往使用“以上请示,请 予批准”、“以上意见当否,请批示”、“以 上事项,如无不妥,请批复”、“特此请示, 请速审核批复”之类的惯用语作结尾。
用电、函形式告知原请示机关,以防产生误解。
批复结语,一般以独段的形式, 用“特此批复”、“此复”之 类的惯用语作结。有时还可以 提出希望嘱托、提出执行要求、 表示殷切叮咛等等。
函
函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、 询问和答复问题,向有关主管部门请求批准等。 有关主管部门指职能部门,即它是此项工作的 执法管理部门,不管其级别如何,只要这项工 作归它管,要开展此项工作必须得到它的批准, 要请求得到批准,就必须用函行文。有时候上 下级之间一些较小的事宜的请求和批准,也用 函。
批复的写作方法:
批复的标题,一般都采用完全式,且 要将请示的事项或问题写进标题 ,有的 还要写明批复机关的态度,其格式为: ×××××关于×× ××(请示事项) 的批复, ×××关于同意×× ××(请 示事项)的批复。
公文文体及写作方法
批复:用于答复下级 的请示,如同意、不 同意、部分同意等。
函:用于与同级或不 相隶属单位之间的商 洽、询问、答复等, 如商洽函、询问函等。
纪要:用于记录会议 情况、讨论结果等, 如会议纪要、讨论纪 要等。
公文文体特点
规范性:公文文体 有严格的格式和规 范要求,包括标题、 正文、落款等。
准确性:公文文体 要求内容准确、表 述清晰,避免产生 歧义和误解。
03
反复修改:在完成 初稿后,对公文进 行多次修改和润色, 确保内容准确、简 洁、规范。
05
02
结构清晰:采用标 准的公文结构,包 括标题、正文、结 尾等部分,使内容 条理清晰,易于阅 读和理解。
04
注重细节:注意公 文的格式、字体、 字号等细节,确保 公文的规范性和美 观性。
写作注意事项
01
明确目的:明确公文的目的,以便 更好地组织内容
简洁性:公文文体 要求语言简洁明了, 避免使用过多的修 饰词和冗长的句子。
严肃性:公文文体 要求严肃、庄重, 避免使用过于口语 化和幽默的语言。
01
02
03
04
公文文体应用
通知:用于发布、传 达、告知有关事项, 如会议通知、活动通
知等。
批复:用于答复下级 请示、指示等,如批 复意见、批复事项等。
请示:用于向上级请 示、请求批准、指示 等,如请示报告、请
示事项等。
函:用于与平级单位 或个人进行沟通、协 商、询问等,如商洽
函、询问函等。
报告:用于向上级汇 报工作、反映情况、 提出建议等,如工作 汇报、情况报告等。
纪要:用于记录会议、 活动等重要事项,如 会议纪要、活动纪要
等。
2
公文写作方法
公文写作中所采用的论证方法
公文写作中所采用的论证方法
公文写作中所采用的论证方法主要包括以下几种:
1. 归纳法:归纳法是从具体的实例中总结出一般性的结论。
在公文中,可以通过列举实例来说明问题的普遍性和重要性,从而达到论证的目的。
2. 演绎法:演绎法是从一般性的原则出发,推导出具体的结论。
在公文中,可以通过引用法律法规、政策文件等一般性的规定,然后结合具体情况进行推导,得出具体的结论。
3. 比较法:比较法是通过比较不同的事物或现象,来说明问题的特点和优劣。
在公文中,可以通过比较不同地区、不同部门、不同时间等情况,来说明问题的重要性和必要性。
4. 统计法:统计法是通过收集和分析数据,来说明问题的现状和趋势。
在公文中,可以通过引用相关的统计数据,来说明问题的严重性和紧迫性。
5. 事实论证法:事实论证法是通过引用具体的事实,来说明问题的真实性和必要性。
在公文中,可以通过引用相关的案例、调查报告等具体的事实,来支持自己的观点和论证。
总之,在公文写作中,采用适当的论证方法可以更加有效地支持自己的观点和论证,提高文章的说服力和可信度。
16种公文写作方式与范例大全
16种公文写作方式与范例大全1. 建议书* 格式:建议书一般由主题、正文、结论等部分组成,需要注明签字人、日期、单位等信息。
2. 决定书* 格式:决定书需要注明签署人、日期、单位等信息,正文体现出对于某一事项的决定。
3. 通知* 格式:通知一般包括主题、正文、日期等,需要注明单位、部门等相关信息。
4. 请示* 格式:请示一般分为标题、正文、附件等部分。
5. 报告* 格式:报告需要包括主题、引言、正文、结论、附件等部分,并注明日期、签字人等信息。
6. 倡议书* 格式:倡议书需要表明主题,内容需要具体简洁、有说服力。
7. 呈批件* 格式:呈批件需要表明主题、正文、附件等,需要注明时间、单位等信息。
8. 纪要* 格式:纪要一般采用记录形式,需要根据会议主题进行整理。
9. 通报* 格式:通报需要表明主题、正文、日期等信息,需要注明单位、部门等相关信息。
10. 请示报告* 格式:请示报告需要具体分为标题、正文、附件等部分,需要注明签字人、日期、单位等信息。
11. 批准文件* 格式:批准文件需要注明签署人、日期、单位等信息,正文体现出对于某一事项的批准。
12. 申请* 格式:申请一般分为标题、正文、附件等部分。
13. 证明* 格式:证明一般需要注明标题、正文、签字人、日期等相关信息。
14. 表彰* 格式:表彰需要表明属地、部门等信息,正文中表彰对象的事迹需要简短扼要。
15. 奖励* 格式:奖励需要注明主题、正文、签署人、日期等信息,正文中需要表彰个人或团体的优秀表现。
16. 处分* 格式:处分需要表明主题、正文等部分,需要注明签字人、日期、单位等信息。
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事务文书写法
1.计划
计划,属于计划类文书的一种,与规划、要点、方案等类似,均为安排工作性质用于,对全局或单项工作进行预想性的安排部署。
四者主要区别在于安排的对象、时间范围不同,其重要性和安排范围是递减式的。
【基本框架】
是什么——为什么——怎么办;背景与目的——检查内容;目的——理由——安排;指导思想——工作原则——目标任务——具体措施。
2.汇报
汇报是向上级总结工作、反映问题、报告情况、提出意见和建议的文体,通常分为工作汇报和情况汇报两种。
【基本框架】
背景与目的——调查方式—;是什么——为什么——怎么办
—调查内容——调查结果;目的——理由——安排;指导思想——目标任务——内容安排——调查结果;存在问题——原因和影响分析——解决对策。
3.调查报告
调查报告是带着一定目的,采取社会化的调查工作方法,在调查取得资料、进行分析研究的基础上,写成的有事实、有观点、有结论的书面报告。
调查报告的基本内容是:反映问题现状、陈述事件经过、分析问题或事件、做法的影响、危害、作用、意义,总结经验教训,提出对策建议。
【基本框架】
是什么——为什么——怎么办;调查背景——调查方式——调查内容——调查结果——应对之策;调查背景——存在问题——解决对策。
4.讲话稿
申论试题中的讲话稿,通常是行政机关工作人员为了特定目的、用于一定场合、面向一定对象发表讲话的文字底稿。
.
讲话稿的写作,必须服从讲稿六要素:讲者、目的、场合、对象、内容、语言。
【基本框架】
是什么——为什么——怎么办;背景介绍——讲话目的或针
对的主要事项——表明态度、原则、观点——工作措施——期望和要求。
5.演讲词
演讲词也叫“演说词”、“演讲稿”,是用于演讲的文字稿本。
演讲词在讲话稿的基础上,突出鼓动性、感染性,含有较多的抒情成分,可使用较为灵活丰富的语言,做到“文情并茂”。
【基本框架】
背景、环境、场合——演讲目的、指向的问题——解决的必要性、重要性——对策——感言、倡议、鼓动
6.答复
答复,在现行机关常用文书中,主要指以书面形式对人大代表建议、质询、政协委员提案、人民意见、建议作出的答复。
【具体结构】
态度——现状——措施;背景——目的——措施——决心或
期望
7.责任书
责任书是行政机关为明确责任和工作目标、任务,调动各部门、单位和个人的工作积极性,推动工作完成、保证工作效率和质量的一种常用文书体裁。
从使用范围来看,责任书有两种基本形式,一种是单向型,即一个政府、一个部门、一个工作人员自行拟定责任书,在部门内部发送,或是根据要求上报备案;一种是双向型,即上级与下级签订责任书,或从上到下发送责任书,要求管辖范围内的单位和个人遵照执行。
【基本框架】.
背景目的、指导思想、政策精神——工作目标——具体任务措施——奖惩措施
8.公开信
公开信,在申论写作中是一种以党政机关、职能部门(或个人代表部门)面向全体社会成员的公开性书信体裁,其内容大多为从政府角度就某一问题向公众发出倡议,提出要求。
本质上是书信体议论文,突出倡议性、呼告性、鼓动性,要求富于感染力和说服力。
【基本框架】
现状阐述——问题——必要性、重要性——对策——倡议号召;是什么——为什么——怎么办
9.倡议书
倡议书是公开信的一种,范围有宽有窄,既有面向全社会、无确定对象的,也有面向小范围、特定人群的,如机关内部的倡议书、向某小区居民发布的倡议。
其写作目的是唤起受众重视、促成共识、引导思想和行为。
【基本框架】
背景——必要性、重要性——倡议内容——结尾再次呼吁;
倡议背景——倡议事项——倡议理由——已经或应该采取
的措施——倡议大家采取的配合行动。
10.建议信
首先要明确建议的基本概念和要求,再把建议的内容与书信的体裁格式结合起来,写出符合要求的建议书(信)。
建议是以解决问题为目的的文书,内容主要是对策性的,在形式上与对策有较大的通用性。
两者区别在于,对策是抽象性的,并没有对策这种文书体裁;建议则是一种基于实践的文体,要从事实与科学的角度,阐明问题的危害、原因及采取相应对策的必要性、原理、依据,内容具体,并可含有一定的科学论证内容。
【基本框架】
现状及分析——必要性、重要性——对策措施
11.新闻发布稿
新闻发布稿是行政机关用于对外发布信息的书面文稿。
新闻发布有书面和口头两种形式,发布稿是其依据的文字底本,无论书面或口头发布,都要依据“稿”即文字底本。
其最终
接受对象是全体公众,而直接受众则是记者,“内外有别”的程度介于会议(纯内部)和现场讲话(纯外部)之间。
【基本框架】
是什么——为什么——怎么办;政策背景——政策内容——
决心、表态、期望、要求;事件经过——处理措施——决心和态度
12.总结
总结是对一定时期、单项工作或某一领域全面工作的回顾与分析、评价,内容上可以侧重对情况的客观介绍,即以叙为主;也可以侧重经验、做法、教训的总结,即以论为主。
【基本框架】
工作情况总体概;情况介绍——措施效果——总结经验教训括——具体工作内容及开展情况——存在问题——解决措施——展望未来
13.情况反映
基本概念与情况综合相同,均属对观点与事实的综合概述。
写作时要注意内容的全面性、语言的概括性。
【基本框架】
现状——问题表现与危害——对策措施——启示;问题——
原因——对策——启示;认识问题——分析问题——解决问题。
14.情况综合
情况综合,也称情况综述、情况反映,基本内容是在记述事件的发生发展经过和结果的基础上,指出存在的问题,分析问题产生的原因,预测事件或情况发展演进的趋势,提出解决问题的思路或措施。
基本结构分为三部分:事实概述——问题分析——对策阐.述,最后可加表态和未来展望。
15.编者按
编者按本质是一种新闻体裁,是概括新闻主要内容、陈述编者对新闻反映事物(包括事件、观点和做法)的看法、说明编发此条新闻的意图的一种评论文体。
它是对转发的事迹材料
等做出评论,提出贯彻落实或学习、发扬的意见,通常包括背景目的、内涵实质、意见要求三部分。
【基本框架】
是什么——为什么——怎么做;背景——目的——内容——要求;介绍什么——为什么介绍——要怎么做、怎么学、怎么落实。
16.讲解稿
对某种旅游文化、旅游景观、文化现象、文化遗产、风俗传统等进行讲解、说明,起到宣传、推广目的,有明确的解说对象,通常需要写出称谓。
【基本框架】
由来——传承——现状——意义;景物现状描述——历史传承——现实意义——请求或倡议。
17.宣传手册
宣传手册和宣传提纲本质是同一种文体,通常申论考题不要求写出全文,只要求列出提纲。
提纲即是结构框架与内容要
点的综合。
框架有题干明确提示的,如黄河文化、安全文化的宣传手册、宣传提纲就各自分了四部分,给出了明确提示,按提示分段落和层次即可;题目没有提示框架的,按一般宣传背景、目的、理由和措施、要求的顺序来设定框架。
【基本框架】
宣传背景和目的——宣传的事项——理由和意义——措施、请求或倡议。
18.宣传材料
宣传材料、宣传稿是近年考试出镜率较高的一种题型,用途是对社会、企业、公民进行宣传,阐释国家的法律和政策,宣传理念和做法,唤起宣传对象的理解、支持和配合。
公开信、讲话稿、倡议书、宣传材料、宣传提纲这些文体,名目不同,但内容是相近的,表达手法是相通的,都有一定的宣传对象,都要考虑宣传内容和形式的可接受性,所以可以列为一类文体——就是宣传性文体。
【基本框架】
是什么——为什么——怎么办;宣传什么——为什么宣传——具体宣传内容——需要公众、企业、社会做的事;背景目的
——工作举措——号召倡议;目的——措施——倡议;背景和由来——问题现状——已经采取的措施——准备采取的措施——需要群众给予的配合。
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