监理信息分类编码体系表

监理工作中的资料整理和档案管理

监理工作中的资料整理和档案管理随着建筑行业的不断发展，监理工作在工程项目中扮演着至关重要的角色。

监理工作中的资料整理和档案管理是确保工程项目顺利进行的重要环节。

本文将从不同角度探讨监理工作中资料整理和档案管理的重要性，以及如何建立高效的档案管理体系。

一、保证资料的完整性和准确性在建筑工程项目中，监理工作人员负责记录工程实施过程中的各项数据和信息。

这些数据和信息包括施工人员、施工材料、施工设备等方面的情况记录，以及施工过程中的各种检测和测试结果等。

对这些数据和信息进行准确记录，能够为工程质量、安全和进度控制提供有力的依据。

二、便于查找和利用在工程项目的实施过程中，监理工作人员可能面临不断的咨询和查询。

完善的资料整理和档案管理能够提高监理工作人员的工作效率，便于他们快速查找和利用所需的资料。

合理的分类和编码可以大大减少查找和整理资料的时间，提高监理工作的效率。

三、满足监理部门的监管需求监理部门在工程项目中起到了重要的监管作用。

监理工作的资料整理和档案管理是监理部门履行职责的重要手段之一。

通过完善的档案管理体系，监理部门能够及时了解工程项目的实施情况，对工程质量和安全进行有效的监控，提升监理部门的监管能力。

四、保证法律责任的落实在建筑工程项目中，当出现工程质量问题或者施工纠纷时，监理工作的资料整理和档案管理成为了解决问题和追究责任的重要依据之一。

只有完善的资料整理和档案管理，才能保证监理工作的合法性和权威性，并保障各方合法权益的实现。

五、建立高效的档案管理体系在实际工作中，建立高效的档案管理体系至关重要。

首先，需要制定详细的资料整理和档案管理规范，明确各项工作的具体要求和流程。

其次，建立科学合理的档案分类和编码体系，确保资料的整理和存放有序。

同时，选用合适的电子化管理手段，提高档案管理的效率和便利性。

六、加强专业培训和素质提升监理工作人员的专业素质和能力直接影响到资料整理和档案管理的质量。

因此，应加强监理工作人员的专业培训和素质提升，提高他们熟悉资料整理和档案管理的技能和经验。

项目监理机构信息编码规则细注

现场监理机构信息管理组卷编码规则为积极贯彻《江苏省项目监理机构工作评价标准》，加强对现场监理机构的管理，提高监理工作质量和服务水平，统一和规范组内项目的资料分类、组卷和存放，公司工程部对项目监理部对内部文件《现场监理组监理资料组卷规则2008年版》进行了修编，完成《现场监理组监理资料组卷规则2012-03-28年版》。

本规则编制依据：1、建设工程监理规范GB50319-2000；2、建筑工程施工质量验收统一标准GB50300-2001；3、《江苏省项目监理机构工作评价标准》；4、《江苏省建设工程施工阶段监理现场用表》第四版；5、江苏省建筑工程施工质量验收资料；编码原则：1、一级编码：A—项目监理机构前期筹备阶段；B—项目监理机构施工准备阶段；C—项目监理机构工程施工阶段；D—项目监理机构竣工验收阶段；E—项目监理机构施工合同管理；F—项目监理机构监理资料管理；2、二级编码：A1 A1··················；3、三级编码：A1.1 A1.2···············；4、四级编码：A1.1.1 A1.1.2··········；本文件自下发之日起在各项目监理部所有在监项目全面严格执行，2012年7月份将所有项目的现场资料组卷编码调整完成。

苏州工业园区恒和咨询有限责任公司工程部2012-3-28A——项目监理机构前期筹备阶段B——项目监理机构施工准备阶段B——项目监理机构施工准备阶段C——项目监理机构工程施工阶段C——项目监理机构施工准备阶段D——项目监理机构竣工验收阶段E——项目监理机构合同管理工作F——项目监理机构资料管理工作内心强大比什么都重要，你要照顾好自己，承认自己的平凡，但是努力向好的方向发展，可以平静面对生活，安然的听从自己内心的感受，不受其他影响，你可以迷茫，请不要虚度。

监理资料的分类

一、监理资料的分类1. 按监理工作阶段对监理资料进行分类一般分为：施工准备阶段；施工阶段；质量保修期。

2．按监理工作目标划分质量控制资料；进度控制资料；造价控制资料；合同管理其他问题资料等。

3．按资料产生的来源划分建设单位提供的资料；施工单位(设备制造单位、材料生产厂家等)报送的资料；项目监理机构形成的资料。

4．按监理资料的作用划分(1)监理工作依据资料：如委托监理合同，施工承包合同建设单位与第三方签订的本工程有关的合同、勘察设计文件；(2)监理工作基础资料：如各种定额、技术规范、工程有关的法律、法规等。

(3)监理工作过程中形成的资料：如各方往来函件，会议纪要；试验、检测资料；项目监理机构的各种工作制度、监理工程师通知、隐蔽工程检查证、质量验收资料、计量及支付资料、索赔及工程变更资料等。

实际工作中，一般是几种分类的组合，如首先按时间(工作阶段)分成大类，每一大类再按控制目标分项，每一项内按资料作用分成子项，每一子项按资料来源分成目。

二、监理资料的编码1．编码的原则：(1)每一代码必须保证其所描述的实体(或属性)是唯一的；反过来，每一个所描述的实体(或属性)都必须有一个确定的代码来代表它。

(2)代码设计要留出足够的可扩充的位置，以适应新情况的变化。

(3)代码应尽量标准化，以便与全国的编码保持一致，便于系统的开拓。

(4)代码设计应该等长，便于计算机处理。

(5)代码长于五个字字符时,最好分成小段，以便于记忆。

(6)代码应在逻辑上适合使用的需要。

(7)编码要有系统的观点，尽量照顾到各部门的需要。

(8)尽量使代码短小。

(9)代码系统要有一定的稳定性。

2．编码方法：顺序编码：成批编码；多面码；十进制码；文字数字码。

3．监理资料编码方法：鉴于监理资料的档案作用及种类复杂，监理资料的编码可采用文字加数字的编码方法：文字采用汉语拼音字头，表示资料的类、项，数字码表示细分的子项、目。

数字码可采用两位数码，如00、01等，从而建立起监理资料的编码体系。

江苏省建设工程监理用表第六版

省建设工程监理现场用表修订(第六版)省住房和城乡建设厅监制2018年12月省建设工程监理现场用表（第六版）一、使用须知1、《省建设工程监理现场用表（第六版）》（以下简称《监理现场用表》）是省住房和城乡建设厅根据《中华人民国建筑法》、《建设工程质量管理条例》、《建设工程安全生产管理条例》、《危险性较大的分部分项工程安全管理规定》、《建设工程监理规》（GB/T 50319-2013）等法律法规和相关标准规，结合工程实际，在《省建设工程施工阶段监理现场用表》（第五版）的基础上制定的。

凡在省境依法必须实行监理的建设工程（房屋建筑和市政基础设施项目），均应使用本《监理现场用表》，并作为工程竣工验收的依据；其他建设工程，可依据建设单位委托监理的围和工作容选用本《监理现场用表》。

2、《监理现场用表》用表分为A、B、C三类。

A类表为工程监理单位用表，由工程监理单位或项目监理机构签发；B类表为施工单位报审、报验等用表，由施工单位项目经理部填写后报送项目监理机构、工程建设相关方；C类表为通用表，是工程建设相关方工作联系的通用表。

3、各类表的签发、报送、回复应依照法律法规、合同文件、标准规等规定的程序和时限进行。

工程项目任一参建方不得拒绝收、签其他参建方报、送的文件，有不同意见的可用相关用表、文件回复本单位的观点。

各方处理报、审的时限应在规定时间完成。

未纳入施工总承包管理的施工单位的报审事宜直接向项目监理机构报审，专业分包单位的报审、报验事宜通过施工总承包单位向项目监理机构报审、报验。

4、各类用表应按有关规定，不得使用易褪色的书写材料填写、打印。

5、各类用表中“□”表示可选择项，不是“必须”项，以“√”表示被选中项。

6、填写各类现场用表应使用规语言，法定计量单位，公历年、月、日。

各类表中相关人员的签字栏均须由本人签署，不得代签。

由施工单位提供附件的，施工单位项目经理部相关人员应签字或盖章，并宜在附件上加盖骑缝章。

7、各类表在实际使用中，应分类建立统一编码体系，各类用表的编号应连续，不得重号、跳号。

信息分类编码实例节选

2．4信息分类与编码设计2．4．1信息分析在进行TW集团系统代码的设计时，我们首先对企业的总目标和业务进行了调研，确定出企业所需的共用信息以及主要的管理信息——企业标准体系作为代码化的主要对象，并根据企业管理的层级、数据间的相互关系确定代码的层级以及代码的分类。

2．4．2信息分类根据上述代码设计的依据和原则，紧密结合公司的实际情况，将TW-CIMS信息模型中需要进行计算机管理的信息按线分类法进行综合分类，得下表：2．4．3信息编码设计3．TW-CIMS信息编码方法及编码表管理标准编码规则：批准年代号标准顺序号专业职能管理代号管理标准代号公司标准代号工作标准编码规则：批准年代号标准顺序号职能部门代号工作标准代号公司标准代号3．1物资类3.1.1物料、材料信息编码方法及编码表材料代码由字母、数字和符号组成,共24个码位。

首位为种类代码, 第二位为小类代码,从第三位开始依次为材质、形状、标准号、型号、规格以及特殊要求等。

（其中,标准号仅适用于紧固件的标注及代码。

其他要素根据材料的实际情况有所取舍。

）材料种类是按国家标准进行分类的,并用大写的汉语拼音字母表示,见表1; 材料小类是根据名称特征划分的,也用大写汉语拼音字母表示,见表2。

代码中的"*"代替原标注中的"×"。

原标注中的空格用"-"表示。

填写代码时,应严格按表中示例填写,其内容、顺序和符号不许改动。

代码中不允许有空格出现。

例如:标准号为GB5783,规格为M10×60的螺栓的代码为: BSGB5783-M10*60。

表 1 材料种类代码表表 2 材料种类小类代码表另外，为了仓库和CIMS管理的需要，现规定一些特殊代码如下：余料代码——材料代码前加字母“E”；报废料代码——材料代码前加字母“F”；通用件的代码——‘图号＋型号’或‘图号＋尺寸’（如：瓷套、角环、胶垫等）；不同宽度的电工钢带——材料代码后加“－”和宽度数值3.1.2产品、零部件编码方法及编码表根据机械工业部电器工业局指导性技术文件《电工业产品图样及技术文件编制导则》产品及相关技术文件、零部件编码为由两个小数点分隔开的三部分：□ . □□└补充序号（2位数字可无）顺序号（4位数字）1位数字）位数字）部（1位数字）企业代码(BB)位数字)产品编码表：3.2设备类信息编码据1965年原第一机械工业部颁布的《设备统一分类及编号目录》规定，设备编号由两段数字组成，中间为一横线。

ccs a 18 中国标准分类号

我国标准分类号（Chinese Classification System，CCS）是我国国家标准化管理委员会制定并管理的一套用于对各种学术文献和专利文献进行分类的体系。

该体系根据文献的内容和主题进行分类编码，以便于文献资源的组织、检索和利用。

CCS的编码体系采用了一种层次化的分类结构，通过统一的编码规则和结构，对不同学科领域的文献进行分类，使得用户能够快速地定位和获取所需的文献信息。

CCS编码的标准化和统一，有利于提升文献资源的整体管理和利用效率。

CCS体系主要包括主表和副表两部分：1. 主表：主要用于对文献进行大的范围分类，共分为10个大类，分别是：1.数学、自然科学、医药科学；2.工程技术；3.农业科学；4.社会科学；5.经济；6.文化、教育、体育；7.语言、文字；8.艺术；9.医学；10.军事。

2. 副表：主要用于增加分类的细分，按照不同领域的层次，对文献进行详细分类。

每个大类下面都分为若干个主题分支，以更好地对文献进行细致的分类。

CCS编码的应用范围非常广泛，主要涉及到学术文献的整理、检索和利用，专利文献的分类和检索，图书馆信息资源的管理等方面。

在学术研究、科研管理、情报检索等领域，CCS编码都起着重要的作用。

我国标准分类号在信息资源管理和利用中具有重要意义。

它为广大读者提供了方便快捷的文献检索途径，使得人们可以更加高效地获取所需的文献信息。

CCS编码也为学术研究和科研管理提供了统一的标准，有利于加强信息资源的整合和共享，推动学术研究的发展。

在科技进步和信息化的今天，我国标准分类号的作用更加凸显。

随着科技发展的不断推进，研究领域和学科门类不断拓展，对文献的分类与整理提出了更高的要求。

而CCS编码的精细分类和标准化管理，为科技信息资源的组织、管理和利用提供了有力的支持。

在信息时代，信息资源的管理和利用已经成为了一个重要的课题。

人们对于信息的获取和利用需求越来越迫切，而信息资源的分类与检索技术也日益成熟。

监理表格第六版(修订版)

江苏省建设工程监理现场用表(第六版修订版)江苏省住房和城乡建设厅监制2020年10月江苏省建设工程监理现场用表（第六版修订版）一、使用须知1、《江苏省建设工程监理现场用表（第六版修订版）》（以下简称《监理现场用表》）是江苏省住房和城乡建设厅根据《中华人民共和国建筑法》《建设工程质量管理条例》《建设工程安全生产管理条例》《危险性较大的分部分项工程安全管理规定》《建设工程监理规范》（GB/T 50319-2013）《建设工程消防设计审查验收管理暂行规定》（住房和城乡建设部令第51号）《建设工程消防设计审查验收工作细则》等法律法规和相关标准规范，为进一步加强涉及消防的分部分项工程质量管理，规范消防验收工作，保证消防验收质量，在《江苏省建设工程施工阶段监理现场用表（第六版）》的基础上进行了修订，新增设A.0.20 消防工程管理资料；并在“三、各类用表使用说明”中，明确了涉及消防的分部分项工程均要编制专项施工方案、监理实施细则、质量评估报告等；要求消防管理资料单独归档等。

凡在江苏省境内依法必须实行监理的建设工程（房屋建筑和市政基础设施项目），均应使用本《监理现场用表》，并作为工程竣工验收的依据；其他建设工程，可依据建设单位委托监理的范围和工作内容选用本《监理现场用表》。

12、《监理现场用表》用表分为A、B、C三类。

A类表为工程监理单位用表，由工程监理单位或项目监理机构签发；B类表为施工单位报审、报验等用表，由施工单位项目经理部填写后报送项目监理机构、工程建设相关方；C类表为通用表，是工程建设相关方工作联系的通用表。

3、各类表的签发、报送、回复应依照法律法规、合同文件、标准规范等规定的程序和时限进行。

工程项目任一参建方不得拒绝收、签其他参建方报、送的文件，有不同意见的可用相关用表、文件回复本单位的观点。

各方处理报、审的时限应在规定时间内完成。

未纳入施工总承包管理的施工单位的报审事宜直接向项目监理机构报审，专业分包单位的报审、报验事宜通过施工总承包单位向项目监理机构报审、报验。

《建设工程[项目全管理]咨询标准》第13章、项目全过程[信息文控档案]咨询管理精选全文完整版

可编辑修改精选全文完整版《建设工程[项目全管理]咨询标准》第13章、项目全过程[信息文控档案]咨询管理13. 项目全过程[信息文控档案]咨询管理13.1. 一般规定13.1.1.(定义概述)在项目期间，工程咨询单位应按[项目全管理]咨询合同FPMC商定负责项目工程[信息文控档案]管理。

应建立项目[信息文控档案]管理体系，明确参建方的管理职责。

1.[项目全管理]咨询机构应依据项目特点和项目的进展阶段确认相关方的信息需求和适当沟通方式。

2.明确各参建方的[信息文控档案]管理分工，统一管理标准，建立管理网络。

3.[项目全管理]咨询机构应组织各参与方将工程文件的形成和积累纳入建设[项目全管理]咨询的各个环节和有关人员的职责范围。

13.1.2.(管理人员)[总控管理部]应设置信息管理岗位、配备专职或兼职人员，开展项目[信息文控档案]管理工作。

[项目全管理]咨询机构应督促各参建方指定专职人员负责所在单位的工程[信息文控档案]管理工作。

13.1.3.(咨询目标要求)保证项目信息准时、正确、收集、传播、存储以及提取、处置。

使项目建设确保信息流通畅、准时和精确、具有可追溯性。

整合项目关键信息和学问，提升项目的管理能力，为项目供应优质高效的服务。

13.1.4.(咨询管理任务)[信息文控部]负责建立项目[信息文控档案]咨询管理体系，建立各参与方组成的项目文控领导小组，建立由项目公司为主的档案管理网络体系，制定适合本项目的《工程档案管理《实施细则》，向各参与方明确文件统一格式、编码规则，统一项目工程文件的形成、收集、编制、整理等规则，明确工程信息流程及渠道，管理方式、方法、要求，明确文件分类、归档、保存要求;负责在项目建设活动中自身形成档案的收集、整理、归档工作。

负责各方竣工档案的接收审查及汇总整理、归档工作。

1.[项目全管理]咨询机构应进行项目信息与档案咨询管理，建立项目信息管理制度，明确工作职责、流程、实施与绩效评估、维护方法等。

《江苏省建设工程监理现场用表》(第六版)填写要求及示例

《江苏省建设工程监理现场用表（第六版）》填写要求及示例前言监理资料是体现一个项目监理机构在实施监理过程中为实现建设工程目标而记录的一系列书面材料，它是监理工作的真实记录，是反映工程成果的重要文件，是追溯施工过程和处理索赔、质量问题、安全事故、评价监理工作质量、界定监理责任的重要依据，是监理工作科学化、规范化、法制化的标志。

因此，要求监理资料必须及时整理、真实完整、分类有序。

为进一步规范现场监理工作，提高江苏省建设工程监理工作的科学化、规范化水平，江苏省住房和城乡建设厅根据《建筑法》、《建设工程质量管理条例》、《建设工程安全生产管理条例》、《危险性较大的分部分项工程安全管理规定》、《建设工程监理规范》（GB/T50319-2013）等法律法规和相关标准规范规定，结合工程实际，对《江苏省建设工程监理现场用表（第五版）》进行了补充和修订。

修订后的《江苏省建设工程监理现场用表（第六版）》（以下简称《监理现场用表》）要求自2019年5月20日起，凡在江苏省境内新开工依法必须实行监理的建设工程均须统一使用本《监理现场用表》，并作为建设工程竣工验收的依据和工程档案资料归档。

本书作者对《监理现场用表》中A类表（19种）、B类表（24种）、C类表（2种）三大类共45种用表的使用要求及注意事项进行了广泛深入的探讨、归纳、综合和汇总，形成了《江苏省建设工程现场监理用表（第六版）填写要求及示例》，以供广大监理人员学习、借鉴和参考，希望监理人员在监理工作过程中综合运用，特别是要结合各自工程的实际情况、具体特点，对监理资料进行有针对性的编写和整理。

第一章《监理现场用表》总体介绍《第五版监理现场用表》自2014年3月1日在全省建设工程中开始使用，使用5年来，对建设工程现场监理工作的开展起到了规范和指导作用。

随着建筑行业的快速发展，尤其是近几年装配式建筑工程在全省建筑工程中的运用，以及住建部《危险性较大的分部分项工程安全管理规定》（37号令，自2018年6月1日起施行）的实施，第五版用表已经不能完全适应现场监理工作的开展，需对第五版用表进行补充、修改和完善。

信息系统编码体系-2019版

007
限位螺钉
008
双重锁紧螺栓
009
三角钉
010
螺母
011
型芯固定螺塞
012
无头螺塞
013
平垫
014
密封圈
015
密封条
016
吊环
017
万向吊环
018
NJK氟胶O型圈
019
弹簧垫
020
弹簧（轻载荷）
021
弹簧（中载荷）
022
弹簧（重载荷）
023
弹簧（超重载荷）
024
高压缩量弹簧
025
026
23
□□□□□□□□□-□□-□□□□
立铣刀
102
键槽铣刀
103
T形铣刀
104
盘铣刀
105
三面刃铣刀
106
锥形铣刀
107
球形铣刀
镗刀类
201
微调镗刀
202
整体镗刀
铰刀类
301
铰刀
302
钻铰刀
303
端齿铰刀
钻头类
401
直柄钻头
402
锥柄钻头
403
组合钻头
404
带倒角钻头
405
滚光钻头
30
□□-□□□□□
流水号
刀柄类：42
31
□□□□□□□□-□□□
产品流水号（同一客户从0001开始流水）
客户代号（见客户编码规则）
产品分类
11：通信类
12：通机类
13：汽配类
19：原型样件
10
□□-□□□□□□□-□□□
版本区分码：1.无区分
机加区分码：1.无区分

国家认监委审批、管理认证业务项目分类和代码

国家认监委审批、管理业务项目分类和代码（第一次修订）Category code of approval and management by CNCA国家认监委信息化工作领导小组办公室发布目录前言 (II)国家认监委审批、管理业务项目分类和代码 (1)1范围 (1)2规范性引用文件 (1)3术语和定义 (2)4分类原则 (2)4.1 科学性 (2)4.2 系统性 (2)4.3 可扩延性 (2)4.4 实用性 (2)5编码规则及代码 (3)5.1编码规则 (3)5.2国家认监委审批、管理业务项目分类代码表（见下页） (4)前言本规范是国家认监委审批、管理业务项目分类和代码（第一次修订）。

按照GB/T 10113-2003《分类与编码通用术语》对国家认监委审批、管理业务项目进行分类与编制。

本规范由认监委信息化工作领导小组办公室、认监委信息中心提出。

本规范由认监委信息化领导小组办公室归口。

本规范由认监委信息中心起草。

本规范主要起草人：王海、庞翔、陈悦、李春江、何小群、沈军、杨东、张涛、谭敏清、杨志刚、李文龙、王永峰、汪俊峰、周刚、陈国东、李锋、闫小良、段文文、陈桢黾、宋琪等。

本规范为第一次修订发布。

替代CNCA 001-2009 《国家认监委审批、管理业务项目分类和代码》。

国家认监委审批、管理业务项目分类和代码1范围本部分规定了国家认监委审批、管理业务项目分类和编码的原则。

本部分主要用于国家认监委审批、管理业务项目分类、赋码和相关信息系统规划与建设，以及相关电子政务信息系统建设的系统集成商、软件开发商和监理单位进行信息化规划、建设。

适用于制定相关电子政务应用系统规划建设时的统一分类工作。

认证认可相关机构（包括行政审批、监管部门以及从事认证认可相关业务的第三方机构）在从事相关工作（包括信息化系统建设）时，需使用该规范中中文名称、英文名称以及相应代码。

2规范性引用文件下列文件中的条款通过本规范的引用而成为本规范的条款。

表F2监理资料的管理工作单项评分表

4
监理
月报
F.4.1编制
未按规定每月准时编制监理月报共8分，每次扣2分
20
检查监理月报
F.4.2内容
未按监理规范和江苏省监理现场监理用表规定的内容编写监理月报可扣8分
对照工地例会纪要、日记、工程
Байду номын сангаас通知单检查监理月报内容
F.4.3报送
未按规定发送相关单位扣2分
检查监理月报签发
F.4.4审核
总监理工程师未审核签认扣2分
检查监理月报签字
5
监理资料归档管理
F.5.1制度
未制定监理资料归档制度扣4分
16
检查资料归档制度
F.5.2监理档案组卷
归档内容不符合规定要求可扣4分
检查归档内容
组卷方法不符合规定要求可扣2分
检查归档组卷方法
F.5.3监理档案验收、移交和管理
总监未按时审核、验收工程监理档案扣2分
检查档案审核签字
未按时向建设单位办理工程监理档案移交手续扣2分
检查档案移交单
未及时向本企业上交工程监理档案资料可扣2分
检查档案移交单
可评分评价项目的实得分之和：
可评分评价项目的应得分之和：
单项评分表得分：
单项评价等级
评分人员：项目总监：考评日期：年月日
32
检查监理现场用表相关资料
未按照编码体系编号共3分，每项扣1分
对照制度检查表报编码标注
监理通知单、联系单、备忘录等使用不准确共6分，每项扣2分
F.2.2签认
签署的意见不明确，依据不充分可扣2分
检查现场用表签署情况
▲越权签认共4分，每项扣1分
检查现场用表签署情况
F.2.3时效

工程信息管理的手段和措施

工程信息管理的手段和措施LG GROUP system office room 【LGA16H-LGYY-LGUA8Q8-LGA162】工程信息管理的手段和措施信息是工程建设三大监控目标实现的基础，是监理决策的依据、是各方单位之间关系的纽带、是监理工程师做好协调组织工作的重要媒介。

信息管理是工程建设监理中的重要组成部份，是确保质量、进度、投资控制有效进行的有力手段。

本工程既涉及到众多的土建承包商、众多的材料供货单位、业主、管理单位，也涉及到政府各个相关部门，相互之间的联系、函件、报表、文件的数量是惊人的；因此必须建立有效的信息管理组织、程序和方法，及时把握有关项目的相关信息，确保信息资料收集的真实性，信息传递途径畅顺、查阅简便、资料齐备等，使业主在整个项目进行过程中能够及时得到各种管理信息，对项目执行情况实际全面、细致准确的掌握与控制，才能有效地提高各方的工作效率、减轻工作强度、提高工作质量。

我公司通过ISO9001质量体系认证工作，从文件体系中就涵盖了信息管理和资料管理，而且对信息资料管理有了明确、规范的管理制度和方法。

我公司在大型建设项目建设项目信息管理工作中拥有广泛的经验，这使我们能帮助承包商同业主、各级政府机关等单位保持联络，保证向业主等部门提交的各种文件形式符合要求，对业主提出的任何要求我们能做出恰如其分、令人满意的回答。

从信息收集上来区分，信息管理将由施工前期信息收集，施工中信息收集和竣工交验后信息收集整理三部分组成。

（一）信息管理的主要任务（1）及时与业主沟通信息，使业主了解项目进展情况；（2）工程建设中出现的影响项目目标的问题，及时通过信息传递，报告业主；（3）超出合同约定的各种变更，均应得到业主的批准指令；（4）定期向业主书面报告（监理月报或周报）项目三大目标的执行情况；（5）建立工程会议制度；（6）督促承包商整理工程技术资料；组织有关工程设计和施工的技术交底、资料管理，处理工程技术、经济、管理；以及材料物资供应、管理等方面的信息。

江苏省建设工程监理现场用表(第六版修订版)

江苏省建设工程监理现场用表(第六版修订版)江苏省住房和城乡建设厅监制2020年10月江苏省建设工程监理现场用表（第六版修订版）一、使用须知1、《江苏省建设工程监理现场用表（第六版修订版）》（以下简称《监理现场用表》）是江苏省住房和城乡建设厅根据《中华人民共和国建筑法》《建设工程质量管理条例》《建设工程安全生产管理条例》《危险性较大的分部分项工程安全管理规定》《建设工程监理规范》（GB/T 50319-2013）《建设工程消防设计审查验收管理暂行规定》（住房和城乡建设部令第51号）《建设工程消防设计审查验收工作细则》等法律法规和相关标准规范，为进一步加强涉及消防的分部分项工程质量管理，规范消防验收工作，保证消防验收质量，在《江苏省建设工程施工阶段监理现场用表（第六版）》的基础上进行了修订，新增设A.0.20 消防工程管理资料；并在“三、各类用表使用说明”中，明确了涉及消防的分部分项工程均要编制专项施工方案、监理实施细则、质量评估报告等；要求消防管理资料单独归档等。

凡在江苏省境内依法必须实行监理的建设工程（房屋建筑和市政基础设施项目），均应使用本《监理现场用表》，并作为工程竣工验收的依据；其他建设工程，可依据建设单位委托监理的范围和工作内容选用本《监理现场用表》。

12、《监理现场用表》用表分为A、B、C三类。

A类表为工程监理单位用表，由工程监理单位或项目监理机构签发；B类表为施工单位报审、报验等用表，由施工单位项目经理部填写后报送项目监理机构、工程建设相关方；C类表为通用表，是工程建设相关方工作联系的通用表。

3、各类表的签发、报送、回复应依照法律法规、合同文件、标准规范等规定的程序和时限进行。

工程项目任一参建方不得拒绝收、签其他参建方报、送的文件，有不同意见的可用相关用表、文件回复本单位的观点。

各方处理报、审的时限应在规定时间内完成。

未纳入施工总承包管理的施工单位的报审事宜直接向项目监理机构报审，专业分包单位的报审、报验事宜通过施工总承包单位向项目监理机构报审、报验。

监理人各阶段的服务内容(从项目勘察--保修期结束)

1、勘察阶段旳服务内容1101协助委托人编制勘察任务书，选择勘察单位并签订勘察协议1102管理委托人与勘察单位签订旳有关协议、协议，督促勘察单位按协议和协议规定及时提供合格旳勘察成果1103核查勘察方案与否符协议意旳勘察任务书，以及与否符合勘察协议旳规定1104监督实行勘察方案，并参与勘察成果旳验收2. 设计准备阶段服务内容2.1设计准备阶段旳投资控制2101 在可行性研究旳基础上，进行项目总投资目旳旳分析、论证2102 编制项目总投资切块、分解初步规划2103 分析总投资目旳实现旳风险，编制投资风险管理旳初步方案2104 编制设计任务书中有关投资控制旳内容2105 对设计方案提出投资评价提议2106 根据选定旳方案审核项目总投资估算2107 编制设计阶段资金使用计划并控制其执行2108 编制多种投资控制报表和汇报2.2 设计准备阶段旳进度控制2201 分析、论证总进度目旳2202 编制项目实行总进度规划，包括设计、招标、采购、施工等全过程和项目实行各个方面旳工作2203 分析总进度目旳实现旳风险、编制进度风险管理旳初步方案2204 审核设计进度计划并控制其执行2205 编制设计任务书中有关进度控制旳内容2205 编制设计任务书中有关进度控制旳内容2206 编制多种进度控制报表和汇报2.3设计准备阶段旳质量控制2301 深入理解委托方旳规定，分析、论证项目旳功能2302 协助委托方确定项目旳质量规定和原则2303 分析质量目旳实现旳风险、编制质量风险管理旳初步方案2304 编制项目旳功能描述书及重要空间旳房间手册2305 编制设计任务书2306 比较设计方案与否符合设计竞选文献旳规定2307 编制设计竞赛总结汇报2.4 设计准备阶段旳协议管理2401 分析、论证项目实行旳特点及环境，编制项目协议管理旳初步规划2402 深入分析项目实行旳风险、编制项目风险管理方案2403 从协议管理旳角度为设计文献旳编制提出提议2404 协助委托人设计竞选或设计招标，根据设计竞选或设计招标旳成果，提出委托设计旳协议构造2405 协助委托方起草设计协议，参与设计协议旳谈判、签定工作2406 从目旳控制旳角度分析设计协议旳风险，制定设计协议管理方案2407 分析、编制索赔管理初步方案，以防备索赔事件旳发生2.5设计准备阶段旳信息管理2501 进行信息分类，建立项目旳信息编码体系2502 编制项目信息管理制度2503 搜集、整顿、分类归档多种项目管理信息2504 协助委托方建立会议制度，管理多种会议记录2505 建立多种报表和汇报制度，保证信息流畅通、及时、精确2506 向设计单位提供所需旳多种资料及外部条件旳证明书2507 填写项目管理工作日志2508 每月向委托方递交项目管理工作月报2509 运用计算机进行项目旳信息管理，随时向委托方提供有关项目管理旳各类信息、多种报表和汇报2510 将所有项目管理信息分类装订成册，在项目管理工作结束后递交委托方2.6设计准备阶段旳组织与协调2601 分析项目实行旳特点及环境，提出项目实行旳组织方案2602 协助委托方分析委托方旳组织构造，对委托方旳组织进行必要旳调整2603 编制项目管理总体规划，包括项目管理班子内部旳工作分工、工作流程旳制定、原则文献格式旳制定、建立管理制度等2604 编制设计工作旳组织方案并控制其实行2605 协助委托方班子内部旳工作分工、工作流程旳制定、原则文献格式旳制定、建立管理制度等2606 协助委托方办理设计审批方案2607 根据设计竞赛及评审成果，提出委托设计单位旳提议2608 协调设计准备过程中旳多种工作关系，协助委托方处理有关纠纷事宜3. 设计阶段服务内容3.1设计阶段旳投资控制3101 在可行性研究旳基础上，深入进行项目总投资目旳旳分析、论证3102 根据方案设计，审核项目总投资估算，供委托方确定投资目旳参照，并基于优化方案协助委托方对估算作出调整3103 深入编制项目总投资切块、分解规划，并在设计过程中控制其执行；在设计过程中若有必要，及时提出调整总投资切块、分解规划旳提议3104 审核项目总投资概算，在设计深化过程中严格控制在总概算所确定旳投资计划值中，对设计概算作出评价汇报和提议3105 根据工程概算和工程进度表，编制设计阶段资金使用计划，并控制其执行，必要时，对上述计划提出调整提议3106 从设计、施工、材料和设备等多方面作必要旳市场调查分析和技术经济比较论证，并提出征询汇报，如发现设计也许突破投资目旳，则协助设计人员提出处理措施，供委托方参照3107 审核施工图预算，调整总投资计划3108 采用价值工程措施，在充足满足项目功能旳条件下考虑深入挖掘节省投资旳潜力3109 进行投资计划值和实际值旳动态跟踪比较，并提交多种投资控制报表和汇报3110 控制设计变更，注意检查变更设计旳构造性、经济性、建筑造型和使用功能与否满足委托方旳规定3.2 设计阶段旳进度控制3201 参与编制项目总进度计划，有关施工进度与施工监理单位协商讨论3202 审核设计方提出旳详细旳设计进度计划和出图计划，并控制其执行，防止发生因设计单位推迟进度而导致施工单位规定索赔3203 协助起草重要甲供材料和设备旳采购计划，审核甲供进口材料设备清单3204 协助委托方确定施工分包协议构造及招投标方式3205 督促委托方对设计文献尽快作出决策和审定3206 在项目实行过程中进行进度计划值和实际值旳比较，并提交多种进度控制报表和汇报(月报、季报、年报)3207 协调室内外装修设计、专业设备设计与主设计旳关系，使专业设计进度能满足施工进度旳规定3.3设计阶段旳质量控制3301协助委托方深入确定项目质量旳规定和原则，满足有关部门质量评估原则规定，并作为质量控制目旳值，参与分析和评估建筑物使用功能、面积分派、建筑设计原则等，根据委托方旳规定，编制详细旳设计规定文献，作为方案设计优化任务书旳一部分3302 研究图纸、技术阐明和计算书等设计文献，发现问题，及时向设计单位提出；对设计变更进行技术经济合理性分析，并按照规定旳程序办理设计变更手续，凡对投资及进度带来影响旳变更，需会同委托方核签3303 审核各设计阶段旳图纸、技术阐明和计算书等设计文献与否符合国家有关设计规范、有关设计质量规定和原则，并根据需要提出修改意见，争取设计质量获得市有关部门审查通过3304 在设计进展过程中，协助审核设计与否符合委托方对设计质量旳特殊规定，并根据需要提出修改意见3305 若有必要，组织有关专家对构造方案进行分析、论证，以确定施工旳可行性、构造旳可靠性，深入减少建导致本3306 协助智能化设计和供货单位进行大楼智能化总体设计方案旳技术经济分析3307 对常规设备系统旳技术经济进行分析，并提出改善意见3308 审核有关水、电、气等系统设计与有关市政工程规范、地块市政条件与否相符合，争取获得市有关部门审查通过3309 审核施工图设计与否有足够旳深度，与否满足可施工性旳规定，以保证施工进度计划旳顺利进行3310 对项目所采用旳重要设备、材料充足理解其用途，并作出市场调查分析；对设备、材料旳选用提出征询汇报，在满足功能规定旳条件下，尽量减少工程成本3311 会同有关部门对设计文献进行审核，必要时组织会议或专家论证3.4设计阶段旳协议管理3401 协助委托方确定设计协议构造3402 协助委托方选择原则协议文本，起草设计协议及特殊条款3403 从投资控制、进度控制和质量控制旳角度分析设计协议条款，分析协议执行过程中也许出现旳风险及怎样进行风险转移3404 参与设计协议谈判3405 进行设计协议执行期间旳跟踪管理，包括协议执行状况检查，以及协议旳修改、签定补充协议等事宜3406 分析也许发生索赔旳原因，制定防备性对策，减少委托方索赔事件旳发生，协助委托方处理有关设计协议旳索赔事宜，并处理协议纠纷事宜3407 向委托方递交有关协议管理旳报表和汇报3.5设计阶段旳信息管理3501 对设计阶段旳信息进行分解，建立设计阶段工程信息编码体系3502 建立设计阶段信息管理制度，并控制其执行3503 进行设计阶段各类工程信息旳搜集、分类存档和整顿3504 运用计算机进行项目旳信息管理，随时向委托方提供项目管理多种报表和汇报3505 协助委托方建立有关会议制度，整顿会议记录3506 督促设计单位整顿工程技术经济资料、档案3507 协助委托方进行图纸和设计文献旳分发、管理3508 填写项目管理工作记录，每月向委托方递交设计阶段项目管理工作月报3509 将所有设计文档（包括图纸、技术阐明、来往函件、会议纪要、政府批件等）装订成册，在项目结束后递交委托方3.6设计阶段组织与协调旳任务3601 协助委托方协调与设计单位之间旳关系，及时处理有关问题，使设计工作顺利进行3602 协助委托方处理设计与各市政部门和主管部门旳联络，摸清有关设计参数和规定3603 协助委托方做好方案及扩初审批旳准备工作，协助处理和处理方案和扩初审批旳有关问题3604 协助委托方协调设计与招投标之间旳关系3605 协助委托方协调设计与施工之间旳关系3606 协助设计方进行主体设计与专业细部设计、中外合作设计以及设计各专业工种之间旳协调4、施工招标阶段旳服务内容4101 编制监理工程项目旳发包计划和各招标项目旳招标工作进度计划4102 审查招标文献并会同委托人与招标文献编制单位商讨修改招标文献。

建设工程项目信息的分类

建设工程项目信息的分类建设工程项目监理过程中，涉及大量的信息，这些信息依据不同标准可划分如下：1.按照建设工程的目标划分(1)投资控制信息投资控制信息是指与投资控制直接有关的信息。

如各种估算指标、类似工程造价、物价指数；设计概算、概算定额；施工图预算、预算定额；工程项目投资估算；合同价组成; 投资目标体系；计划工程量、已完工程量、单位时间付款报表、工程量变化表、人工、材料调差表；索赔费用表；投资偏差、已完工程结算；竣工决算、施工阶段的支付账单；原材料价格、机械设备台班费、人工费、运杂费等。

(2)质量控制信息指建设工程项目质量有关的信息，如国家有关的质量法规、政策及质量标准、项目建设标准；质量目标体系和质量目标的分解；质量控制工作流程、质量控制的工作制度、质量控制的方法；质量控制的风险分析；质量抽样检查的数据; 各个环节工作的质量(工程项目决策的质量、设计的质量、施工的质量)；质量事故记录和处理报告等。

(3)进度控制信息指与进度相关的信息，如施工定额；项目总进度计划、进度目标分解、项目年度计划、工程总网络计划和子网络计划、计划进度与实际进度偏差；网络计划的优化、网络计划的调整情况；进度控制的工作流程、进度控制的工作制度、进度控制的风险分析等。

(4)合同管理信息指建设工程相关的各种合同信息，如工程招投标文件; 工程建设施工承包合同，物资设备供给合同，咨询、监理合同；合同的指标分解体系；合同签订、变更、执行情况；合同的索赔等。

2.按照建设工程项目信息的来源划分(1)项目内部信息指建设工程项目各个阶段、各个环节、各有关单位发生的信息总体。

内部信息取自建设项目本身，如工程概况、设计文件、施工方案、合同构造、合同管理制度，信息资料的编码系统、信息目录表，会议制度，监理班子的组织，项目的投资目标、项目的质量目标、项目的进度目标等。

(2)项目外部信息来自项目外部环境的信息称为外部信息。

如国家有关的政策及法规；国内及国际市场的原材料及设备价格、市场变化；物价指数；类似工程造价、进度；投标单位的实力、投标单位的信誉、毗邻单位情况；新技术、新材料、新方法; 国际环境的变化；资金市场变化等。

浅述项目信息的分类以及编码

岳
Ｏ
结语：
（）３编码应当反映项目的特点。编码体系对管理工作的作用反映在它是否能体现出来项目的特点，从而满足项目的需求。编码应该做到 “ 因项而异” 在不同建设项目的规模、，功能、目构成、目特征、项项费用组成等方面的差别和具体项目管理工作的具体要求都能有针对性，而不
是一概而论。
１２编码的方法．
工程项目信息的分类和编码体系对工程项目的顺利实施有重要意义。这种特殊编码的制定，对建筑企业积累数据，和企业项目信息化管理和集成化管理都打下了夯实的基础。由于我国当前的编码分解体系在与国际接轨上还有很大差距，所以要提炼出一套适合我国企业信息整合并能同时适应国际脚步的工程项目信息分类和编码体系，还要靠不断实践来总结经验。
这种体系是在建设项目综合分解体系中同时引进工种体系和元素体系，实现实施阶段全过程的项目规划和控制。编码体系共设置４，层最大允许总长度为９位，依次为单位工程、：｜作段、１元素码和码。脚斗
２２基于工程量清单计价模式的工程项目信息分类和编码．
系列的相关体系：２１建设项目综合分饵编码体系．
２通过召开视频会议，．解决了总部一所、乌拉特中旗、巴音航盖开会难的问题，节省了大量差旅费用。（）二社会效益分析通过本次网络及电话系统改造及视频会议系统建设，为下一步内蒙事业部的信息化网络搭建了一个综合信息管理平台，对确保采油开发科学、规范和及时高效的运行，高日产生产管理水平提供可靠的保障。提

档案分类及编码规则

04
证照及实物类
04 01
权证类
04 01 00 0000
括土地使用权证、房屋产权证、机动车辆登记证等
04 02
资质类
04 02 00 0000
03
经营类
企业法人营业执照、组织机构代码证、税务登记证、企业法人证、由金融部门 04 03 00 0000 （单位）颁发的各类有效证件如贷款卡等；
01 05
合同协议
01
05
00
0000
行政类、人力资源类（不包括劳动合同）、审计法务类、董事会类、财务类、营销类、投资运营类、设计类、预决算、物业商业等
01 06
企业信息
01 06 00 0000
公司章程、大事记、组织沿革、注册及变更相关材料等
01 07
企业规划
01 07 00 0000
发展纲要、中长期规划等文件材料等
基建类档案以项目产生的每
市场调研资料，月度市场分析报告，销售计划及分期销售策略，各类销售表个完整的工程单号为单位，
06 04 00 0000 单，策划等合同、协议、函件，平面图，面积与测绘，市场分析和用户调查材料，广每单工程间的编码不接续。
告宣传材料，统计报表等
例如：名流·人和天地项目中的“风和园”即为一个工
、验收会议材料、全套设计施工竣工图纸、图纸会审纪要等
基建类档案以项目产生的每个完整的工程单号为单位，每单工程间的编码不接续。例如：名流·人和天地项目
备注中的“风和园”即为一个工
程单号。
06 06
项目交付及物业服务阶段
交房及客服工作计划、产权与工程技术资料、住（用）户档案、装修档案、 06 06 00 0000 维修资料、治安交通管理资料、设备设施管理资料（包括消防）、绿化清洁资料、社