办公室环境及其管理
办公室环境管理规定(四篇)
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办公室环境管理规定办公室是一种工作场所,为了提供一个安全、舒适的工作环境,保护员工的身体健康和工作效率,许多组织制定了办公室环境管理规定。
下面是一个关于办公室环境管理的____字规定范例:第一章:总则第一条:为了提供一个安全、健康、舒适和高效的办公环境,促进员工的生产力和福利,制定本规定。
第二条:本规定适用于本公司所有办公室。
第三条:员工应遵守本规定,公司应提供必要的支持和资源。
第二章:办公室布局和装潢第四条:办公室布局应充分考虑员工的工作需求和舒适度,保证适当的工作空间和通行区域。
第五条:办公室应保持清洁整洁,每天进行必要的清扫和卫生保洁。
第六条:办公室装潢应注重环保原则,使用无毒、低挥发性的材料和家具。
第三章:室内温度和通风第七条:办公室内的温度应适宜,公司应根据气候和季节调整室内温度。
第八条:办公室内应保持良好的空气质量,保证通风设备的正常运转和定期清洁。
第九条:办公室应配置适当数量的空调和加湿器,提供舒适的工作环境。
第四章:照明第十条:办公室内的照明应充分考虑员工的视觉需求和健康,避免眩光和阴影。
第十一条:办公室照明设备应定期维护和清洁,确保正常运转和照明质量。
第十二条:公司应鼓励使用自然光线,保证办公室的自然采光。
第五章:噪音控制第十三条:办公室内应控制噪音,减少噪音对员工工作和健康的影响。
第十四条:公司应提供必要的噪音防护设备,如隔音墙、噪音屏障等。
第十五条:员工应保持室内安静,尽量减少噪音污染。
第六章:空气质量和污染控制第十六条:办公室内应避免使用有害物质,如甲醛、苯等有毒气体。
第十七条:公司应定期检测室内空气质量,确保空气质量达到规定标准。
第十八条:办公室内应保持干燥清洁,防止霉菌和细菌滋生。
第七章:饮用水和卫生设施第十九条:公司应提供安全、干净的饮用水,保证员工的饮水安全。
第二十条:公司应配备足够的卫生设施,如洗手间、盥洗设施等,保证员工的卫生健康。
第二十一条:员工应正确使用和保护卫生设施,保持环境整洁。
办公室环境及其管理
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办公室环境及其管理办公室环境是员工工作效率和工作质量的重要影响因素之一。
一个舒适、安静、整洁的办公环境能够提高员工的工作积极性,促进团队的协作和创造力。
因此,办公室环境管理成为了企业管理中不可忽视的一环。
一、人性化设计人性化的设计能够创造出一个宜人的办公环境,提高员工的工作效率和满意度。
首先,办公室布局应当合理,充分考虑员工的工作需求和人流流动,确保每位员工都有足够的空间来完成工作。
其次,办公家具的选择也很重要,舒适的办公椅子和符合人体工学原理的工作台能够减少员工的疲劳感,使其能够更好地专注于工作。
二、舒适的工作环境舒适的工作环境对员工的工作效率和精神状态有着直接影响。
保持室内的温湿度适宜,避免过度干燥或潮湿,提供良好的通风系统以确保新鲜的空气流通。
此外,为员工提供舒适的照明设施也非常重要,充足的自然光线和柔和的人工照明能够减轻眼睛的疲劳感,提高注意力集中度。
三、噪音控制噪音是办公室环境中常见的干扰因素之一。
过高的噪音会影响员工的工作效率和情绪,因此,采取一定的措施来控制办公室的噪音是必要的。
例如,可以设置隔音设备来隔离噪音源,或者提供员工使用耳塞或耳机等个人隔音装备。
此外,对于特别嘈杂的办公环境,可以考虑合理安排员工工作时间,错开高峰期,减少工作时的噪音干扰。
四、整洁有序办公室的整洁度直接影响办公环境的卫生和员工的工作心情。
保持办公区域的整洁和有序,每日定期进行清洁和消毒工作,保持桌面、地面和公共区域的整洁。
另外,为员工提供足够储物空间,鼓励员工保持个人工作区的整洁和归档,帮助提高工作效率和减少混乱因素。
五、绿色环保绿色环保是现代办公室环境管理的一个重要方面。
通过减少纸张的使用、促进数字化办公、加强垃圾分类和回收利用等措施,可以减少资源浪费和环境污染。
此外,增加绿植和室内景观也能够提升办公室的整体环境质量,改善空气质量和员工的心理感受。
综上所述,办公室环境的管理对于员工的工作效率和满意度有着重要的影响。
2024年办公室环境卫生评分管理制度例文(五篇)
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2024年办公室环境卫生评分管理制度例文一、目标:为确保一个干净、有序、舒适的办公环境,以塑造公司的专业形象,特此制定本规定,以明确职责,落实管理。
二、个人工作区域:1、每位员工在上下班时需自行维护个人办公区域的清洁和整洁;2、桌椅、文件柜等应保持无尘,办公桌面上仅限放置办公文件、必要物品,确保物品摆放整齐、美观;3、办公设备如电脑、打印机等应保持无尘污渍,下班前需关闭电脑及显示器;4、办公室内严禁吸烟;5、禁止将茶叶或其他垃圾倒入洗手盆。
三、公共区域:1、每位员工需按照值日表安排的日期提前到办公室进行清扫,并负责公共区域的卫生监督;2、公共区域涵盖公共走廊、会议室、茶水间和洗手间等;3、具体卫生标准包括:①清扫、拖地,确保地面无尘、无污渍、无杂物;②清空所有垃圾桶,更换新的垃圾袋,确保办公区域无垃圾残留;③清洁工具如扫帚、拖把等使用后需及时清洗并妥善存放;④定期为盆栽浇水;4、总经理办公室的清洁工作由总经理助理负责;5、周末时,所有未轮休的员工需共同参与卫生打扫工作。
2024年办公室环境卫生评分管理制度例文(二)一、目标:为确保一个干净、有序、舒适的办公环境,以塑造公司的专业形象,特此制定本规定,以明确职责,落实管理。
二、个人工作区域:1、每位员工在上下班时需自行维护个人办公区域的清洁和整洁;2、桌椅、文件柜等应保持无尘,办公桌面上仅限放置办公文件、必要物品,确保物品摆放整齐、美观;3、办公设备如电脑、打印机等应保持无尘污渍,下班前需关闭电脑及显示器;4、办公室内严禁吸烟;5、禁止将茶叶或其他垃圾倒入洗手盆。
三、公共区域:1、每位员工需按照值日表安排的日期提前到办公室进行清扫,并负责公共区域的卫生监督;2、公共区域涵盖公共走廊、会议室、茶水间和洗手间等;3、具体卫生标准包括:①清扫、拖地,确保地面无尘、无污渍、无杂物;②清空所有垃圾桶,更换新的垃圾袋,确保办公区域无垃圾残留;③清洁工具如扫帚、拖把等使用后需及时清洗并妥善存放;④定期为盆栽浇水;4、总经理办公室的清洁工作由总经理助理负责;5、周末时,所有未轮休的员工需共同参与卫生打扫工作。
2024年办公楼环境卫生管理细则范本(五篇)
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2024年办公楼环境卫生管理细则范本一、明确责任划分楼内各办公房间及其对应的走廊、地面和窗户的卫生,应由各使用单位负责进行清扫与擦拭;而领导办公室及大厅公共卫生,以及室外环境卫生,则需指定专人进行负责。
二、认真及时清扫楼内卫生清扫工作应涵盖以下方面:1. 室内办公物品应摆放整齐有序,桌面及文卷柜上不得有杂物,室内不得存放与办公无关的物品。
2. 棚顶应保持无灰尘悬挂,墙上及墙上的粘贴悬挂物上亦不得有灰尘,墙上严禁乱钉乱挂。
3. 门窗及玻璃应保持干净明亮,室内、外不得有污渍。
4. 地面应及时清扫,保持干净。
5. 桌椅、板凳、茶几、书柜、卷柜等易落灰尘的物品应随时擦拭,房门拉手处、灯开关亦应无污渍。
6. 饮水机、水杯、电话、电风扇、空调机等物品,以及微机显示屏、主机、键盘上均不得有灰尘污渍。
7. 室内卫生应坚持每日清扫地面,擦拭桌椅,并保持办公物品整理摆放有序。
每月应进行一次大扫除,确保以上所列各项均得到彻底清理,达到物见本色、窗明几净、一尘不染,无卫生死角。
卫生清扫工作应坚持高标准,以积极的态度认真对待,按照要求和时限完成,并自觉维护和保持。
三、自觉维护公共卫生为保持办公楼内优雅整洁的环境,全体人员应自觉维护公共卫生,养成良好的卫生习惯。
具体要求如下:1. 保持地面清洁干净,严禁随地吐痰,不得乱扔烟头等杂物。
办公桌上养花需配备托盘,以防止水渍等污染地面。
2. 维护好卫生间的卫生,确保使用完毕后及时清理。
3. 严禁从窗户向外倒水或扔杂物。
下班前应将办公室窗户关严锁好,以防雨、防盗。
淘汰清理出的物品应放在垃圾筒内,不得随处堆放。
四、检查与考核1. 办公楼卫生管理实行定期检查制度,并将其列入目标考核内容。
考核工作由纪检组长牵头,办公室负责组织实施,相关科、所参与检查、评分。
2. 评分结果每月在全局范围内进行公布,并由考评小组将其列入岗位目标考核,与考核工资挂钩。
3. 凡违反第二条所列内容之一的单位,将扣发全单位考核工资人平一定金额;凡违反第三条所列内容之一的个人,将扣发其考核工资一定金额。
办公室环境卫生与安全管理制度(6篇)
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办公室环境卫生与安全管理制度为了保证大家拥有一个干净、整洁、舒适的办公环境,增强员工对公司的责任感和归属感,规范员工的安全行为,增强安全意识,提高自我管理、自我约束、自我防范的能力。
并推进公司日常工作规范化、秩序化,确保公司的财产、资料与员工安全,特此制定本制度,以示明确分工,落实责任。
一、办公室环境卫生1.具体要求1) 每人每天上、下班前要各自进行清洁和整理自己的办公区域,显示器、键盘、办公桌面要保持干净。
每周一早晨进行一次集体大扫除;2) 地面无灰尘、无污渍、无纸屑等杂物;3) 桌、椅、资料柜等整洁无灰尘,办公桌面上除了放置办公文件、材料及必要的物品之外,不乱堆其他东西,做到物品摆放有序,美观;4) 电脑、打印机等办公设备保持无灰尘和污渍,下班离开公司前要关闭电脑和显示器,笔记本要放进各自的文件柜里;5) 办公室内禁止吸烟、随地吐痰和乱扔垃圾;6) 下班后最后走的员工要关灯、关空调、关服务器、检查门窗、锁门。
2.责任分工1) 每天安排四名员工进行值日,第一名员工做为今天的值日组长,并负责当天的值日分工和总体卫生情况,值日完后组长需在《值日情况确认表》签字确认。
2) 值日内容包括:a) 地面:值日生必须先拿笤帚清扫地面后,再用拖把拖地;b) 公司上网区域:值日生必须把该区域桌面、键盘、显示器清扫干浄。
c) 垃圾桶:值日生必须把垃圾倒入指定位置后,并更换新的垃圾袋;d) 无人座位:值日生必须清扫无人座位的桌面,使之保持干净、整洁;e) 饮水机:擦拭饮水机并进行当天的换水;f) 微波炉:擦拭微波炉并清扫其周围无杂物;3.每天行政部负责检查办公区域的环境卫生情况,如有不符合以上要求的,次日继续值日,直至符合要求为止。
4.对于下班后未关闭电脑、显示器、空调、饮水机以及关灯等存在用电安全隐患的情况,经查处后,处罚当天值日组长或下班后最后走的员工____元。
其中对于未关闭工作所用电脑、显示器的情况,同时处罚该电脑使用人____元/次。
办公室环境卫生管理制度范文(5篇)
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办公室环境卫生管理制度范文第一章总则第一条为了加强办公室环境卫生管理,创造一个整洁、清爽、舒适、健康的办公环境,提高工作效率,确保员工身体健康,制定本制度。
第二条办公室环境卫生管理遵循“预防为主、综合发力、防治结合”的原则,各级、各部门负有责任,员工共同参与,形成良好的办公环境。
第三条本制度适用于公司全部部门及办公场所,包括办公室、会议室、打印室、茶水间等所有办公场所。
第四条公司将定期组织办公室环境卫生检查,对于有违反本制度的行为,将进行相应的处罚。
第二章办公室环境卫生常规管理第五条每天上班前及下班后,员工应确保自己的工作区域整洁干净,不得放置杂物,垃圾应及时倒入垃圾桶中。
第六条办公桌、办公椅等办公设备及用品要保持整洁干净,不得随意更换,如有损坏或无法正常使用,应及时报修或更换。
第七条办公室桌面应保持整洁,不得堆放过多的文件、资料或其他杂物,以保持工作区域的清爽和整洁。
第八条办公室地面应保持干净洁净,定期进行清洁打扫,如有污渍、灰尘等需要及时清理。
第九条办公室通道、门窗等地方要保持畅通,不得堆放废旧物品、杂物等。
第十条员工在办公室使用个人电子设备时,应注意对设备及用品的保养,不得长时间使用或私自更换设备。
第十一条在办公室举行会议或培训时,应保持会议室整洁,会议结束后清理杯盘碗筷,保持整洁干净。
第十二条办公室的墙壁、天花板等应保持清洁,不得擅自进行装修、画画等行为,如需装修或改变,需报经公司同意。
第十三条办公室中的茶水间或厨房等地方要保持清洁卫生,食品及饮用水要定期检查并确保安全。
第十四条临近窗户的工作区域,应保持窗台清洁,不得乱扔纸屑等杂物,且不得随意移动窗帘、窗户等。
第十五条员工在办公室内吸烟,应前往规定的吸烟区,不得在办公室内吸烟。
如发现个别员工私自在办公室内吸烟,应及时劝阻。
第三章办公室环境卫生巡查与整改第十六条公司将定期组织办公室环境卫生检查,具体由各部门负责人指定专人进行巡查,对于发现的问题应及时整改。
公司办公室环境卫生管理制度范文(六篇)
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公司办公室环境卫生管理制度范文第一章总则第一条为保障公司办公室的环境卫生,提升员工工作效率与生活品质,依据相关法律法规及公司实际状况,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司全体职员,所有人在办公期间均须严格遵守。
第三条公司承诺提供整洁、有序、舒适的办公环境,并定期进行环境维护与改善工作。
第四条公司将定期组织卫生教育活动,提升员工的环境卫生意识,强化环境管理。
第五条所有员工有责任保持办公环境的清洁,禁止任何破坏环境卫生的行为。
第六条对违反本规定的行为,将依据相关规定给予相应纪律处分,严重者将依法追究法律责任。
第七条公司将评估员工遵守本规定的情况,作为绩效考核的组成部分。
第二章办公室环境卫生管理第八条公司会定期安排专业人员进行办公区域的清洁消毒,确保办公环境的整洁与清新。
第九条卫生清洁工作涵盖日常打扫、垃圾处理、设备保养及室内空气质量监测等。
第十条日常打扫包括地面、桌面、椅子、窗户及空调等设备的清洁工作。
第十一条员工在使用办公设备后,应保持整洁并及时归位,以便他人使用。
第十二条垃圾应按规定放入指定垃圾桶,并保持垃圾桶清洁。
第十三条公司将定期监测空气质量,发现问题及时采取措施处理。
第三章员工卫生管理第十四条员工在办公室内应保持个人卫生,避免在桌面上堆放私人物品和食物,以免影响整体环境。
第十五条员工应保持良好的卫生习惯,避免在办公区域吸烟、嚼食口香糖等可能影响他人的行为。
第十六条使用公共卫生间时,员工应注意卫生和环保,不得随意丢弃卫生用品。
第十七条员工发现卫生问题或潜在环境安全隐患时,应及时向相关部门报告。
第四章违规处理第十八条对违反本规定的行为,公司将依据以下原则进行处理:(一)轻微违规,可给予口头或书面警告;(二)严重违规,可能暂停或取消相关权益、奖励;(三)特别严重违规,可能涉及降职、解雇等纪律处分。
第十九条对严重违规行为,公司将依法追究法律责任。
第二十条员工可对环境卫生管理问题提出建议,公司将及时处理并改进。
办公室环境卫生管理制度(7篇)
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办公室环境卫生管理制度(7篇)办公室环境卫生管理制度(精选7篇)办公室环境卫生管理制度篇11、为维护公司员工健康及工作场所环境卫生,特制订本制度。
2、凡本公司卫生事宜,除另有规定外,皆依本制度实行。
3、各工作场所内,严禁随地吐痰、乱扔垃圾。
4、各办公区域的卫生由各成员自行负责日常整理、简单打扫,公共办公区域、董事长以及各老总办公室由专职人员负责日常整理。
5、办公室卫生每日应早晚两次整理。
中午12:00以前将各办公区域进行整理。
晚5:30以前,清扫各办公区域并整理桌面上的'办公物品,做到办公物品和文件整齐摆放。
6、每个员工有义务保持公共区域环境整洁,空气清新7、各员工打扫办公室卫生时,应先将桌面、电脑、打印机用干净抹布擦拭干净,然后将废弃物倒掉,更换垃圾袋。
8、前台接待员每日对各办公区域进行卫生巡检,监督各办公区域的卫生状况,并对各办公区域进行卫生考核。
9、公司设置常用卫生用药品并存放于总裁办处,以便员工取用。
10、本制度自董事长签字之日起开始实施。
办公室环境卫生管理制度篇2为营造良好的工作环境,树立学生会的形象,特制定办公室卫生管理条例如下:一、学生会成员都必须具有保持办公室卫生与整洁的责任与义务;日常工作时要注意保持整理;二、周一至周五值勤人员负责办公室日常卫生的打扫工作,包括:清扫办公室地面,整理桌面,摆放物品、桌椅,整理相应的资料,清倒垃圾等;三、各部门轮流对办公室大扫除,并且副主席(秘书长)要到场负责验收;1、大扫除时间定为每周三的班会课;2、打扫内容包括:扫地擦地,整理桌面、擦拭门窗、橱柜,清倒垃圾等;3、大扫除要求提前安排好1—2名成员,明确分工,及时到位;卫生打扫要彻底,不留死角,不得敷衍了事;4、打扫完毕后,工具要物归原处,存放整齐;5、副主席(秘书长)负责对打扫结果进行验收,合格后方可允许人员离开;副主席(秘书长)有权对多次打扫不合格的部门在周总结会议上进行批评通报。
办公室环境卫生管理制度7为了美化校园,净化环境,加强校园环境管理,消除脏、乱、差现象,培养学生良好的卫生行为习惯,实现“环境育人”的目的,制定本《规定》,望各部门各年级、班级照此认真执行。
办公室环境和管理制度通知(2篇)
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第1篇各部门及全体员工:为了提高工作效率,营造良好的办公环境,确保公司各项管理制度的有效执行,现就公司办公室环境和管理制度进行如下通知:一、办公室环境要求1. 保持办公区域整洁,不得随意堆放杂物,保持桌面、地面干净整洁。
2. 办公桌椅、电脑等办公设备应摆放整齐,不得随意挪动或损坏。
3. 禁止在办公室内吸烟、吃零食,保持空气清新。
4. 办公室内不得大声喧哗,保持安静的工作环境。
5. 办公室内不得放置私人物品,如需存放,请按照规定存放至指定区域。
二、管理制度要求1. 上下班时间严格按照公司规定执行,不得迟到、早退。
2. 请假需提前向部门负责人请假,并填写《请假申请表》,请假期间需保持通讯畅通。
3. 严禁在工作时间从事与工作无关的活动,如玩游戏、看电影等。
4. 遵守保密制度,不得泄露公司商业秘密。
5. 遵守网络安全规定,不得利用公司网络进行非法活动。
6. 遵守公司财务制度,不得私自挪用公款。
7. 遵守公司规章制度,对违反规定的行为,公司将视情节严重程度给予相应处罚。
三、奖惩措施1. 对遵守办公室环境和管理制度,表现优秀的员工,公司将给予表彰和奖励。
2. 对违反办公室环境和管理制度,造成不良影响的员工,公司将进行批评教育,并视情节严重程度给予处罚。
请各部门及全体员工认真遵守以上规定,共同维护良好的办公环境和工作秩序。
如有疑问,请及时向人力资源部咨询。
特此通知。
【公司名称】【发布日期】第2篇各部门及全体员工:为了营造一个高效、舒适、安全的办公环境,提高工作效率,确保公司运营的有序进行,现将办公室环境与管理制度通知如下:一、办公室环境要求1. 保持办公室整洁、干净,定期进行卫生打扫。
2. 办公桌椅、电脑等办公设备保持整齐,不得堆放私人物品。
3. 办公室内不得吸烟,保持空气清新。
4. 噪音控制在合理范围内,不得影响他人工作。
二、办公时间与考勤1. 办公时间:上午8:30至12:00,下午13:00至17:30(周六、周日及国家法定节假日除外)。
办公室环境卫生管理制度模版(5篇)

办公室环境卫生管理制度模版第一章总则第一条为了维护公司办公室环境的卫生与健康,提高员工的办公效率,保障员工的身心健康,特制定本办公室环境卫生管理制度。
第二条本制度适用于公司内所有办公室场所,包括办公室内各个区域以及公共区域。
第三条办公室环境卫生管理应坚持“预防为主、综合治理”的原则,全面落实环境卫生管理的各项措施,使办公室环境卫生得到有效改善。
第四条公司领导应高度重视办公室环境卫生工作,加强管理,保障制度有效执行。
第五条员工应自觉遵守本制度的各项规定,配合公司组织的卫生检查和整改,共同营造干净、整洁的工作环境。
第二章办公室环境卫生管理组织第六条公司设立办公室环境卫生管理责任岗位,负责办公室环境卫生管理的组织和实施。
第七条办公室环境卫生管理岗位的职责包括:1. 制定和落实办公室环境卫生管理制度;2. 组织开展办公室环境卫生检查和评估工作;3. 部署办公室环境清洁工作,确保办公室的清洁度;4. 对不合格的办公室环境进行整改和改进;5. 定期做好办公室环境卫生的宣传教育工作。
第八条公司应设置环境卫生管理小组,成员由各部门的环保责任人组成,负责办公室环境卫生的日常管理工作,每月至少组织一次环境卫生例会,汇报工作情况。
第九条各部门负责人应定期组织环境清洁工作,并对所负责的办公区域进行巡查和督导,对发现的环境卫生问题及时处理。
第十条公司可委托第三方公司进行办公室环境的清洁保洁工作,但必须确保第三方公司的员工具备相应的卫生标准意识和操作技能。
第三章办公室环境卫生管理措施第十一条办公室环境卫生管理应定期进行评估,确保环境卫生工作的持续改进。
第十二条公司应建立环境卫生巡检制度,定期对办公室环境进行检查,发现问题及时整改。
巡检内容包括但不限于:桌面卫生、设备清洁、空气质量检测等。
第十三条公司应开展周期性的办公室环境卫生宣传教育活动,提高员工的环境卫生意识,倡导文明办公,养成良好的卫生习惯。
第十四条公司应落实绿色环保措施,提倡节能减排,加强废弃物的分类、回收利用,促进可持续发展。
办公室环境、安全运行控制(三篇)
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办公室环境、安全运行控制办公室环境和安全运行控制是保障员工的健康和安全,同时提高工作效率的重要措施。
本文将从办公室环境和安全运行控制两个方面进行探讨,共计2000字。
一、办公室环境1.工作空间布局办公室的布局应该根据员工的工作流程和任务需求进行合理划分。
确保每个员工都能得到一个适合他们工作需求的工作区域,并且能够畅通地交流和协作。
2.光照与通风光照和通风是办公室环境中重要的因素之一。
办公室应充分利用自然光线,并设置合适的窗帘,以避免眩光。
此外,保持良好的通风系统也是重要的,可以通过设置合适的窗户和通风设备来达到这一目的。
3.噪音控制办公室中通常会有各种各样的噪音,包括电话铃声、打印机声音、聊天声等。
为了提高员工的工作效率和舒适感,应该采取措施来降低噪音的影响,如设置隔音墙、使用静音设备等。
4.温度调节保持一个适宜的室内温度是提高员工工作效率的重要因素之一。
根据《劳动安全卫生管理条例》,办公室的温度范围应在18-26摄氏度之间。
因此,可以通过空调、暖风机等设备来调节室内温度。
5.人性化设计办公室环境的人性化设计可以给员工带来更好的工作体验。
例如,设置人性化的座椅、桌子和灯具,提供员工休息和放松的休息区域等。
这些举措可以提高员工的工作满意度和生产效率。
二、安全运行控制1.防火安全办公室的防火措施应该得到重视,以确保员工的生命安全和财产安全。
要定期检查和维修电线、插座等电器设备,安装可燃气体和火灾报警器,摆放灭火设备并进行培训。
2.紧急疏散计划制定并定期演练员工的紧急疏散计划,以保障员工在发生火灾、地震等紧急情况时能够迅速、有序地疏散到安全区域。
应设立明显的疏散标志,确保员工了解疏散路线和逃生设备的使用方法。
3.电器设备安全办公室中大量使用电器设备,因此应加强对这些设备的安全管理。
要求员工在使用电器设备时要注意安全操作,定期检查电线、插头等设备,确保其正常工作并避免触电事故的发生。
4.防盗措施为保护办公室的财产安全,应加强防盗措施。
办公室环境卫生与安全管理制度(四篇)
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办公室环境卫生与安全管理制度第一章总则第一条为了保障办公室环境的卫生与安全,确保办公人员的身体健康与工作安全,提高工作效率与质量,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司内部所有的办公室,包括办公室内部的办公区域、卫生间、会议室、储存室等。
第三条办公室环境卫生与安全管理制度应与相关法律法规和行业标准相一致,并根据实际情况进行具体规定。
第二章办公室环境卫生管理第四条办公室环境卫生管理主要包括以下内容:1. 办公室日常清洁工作:(1)定期清洁办公桌、电脑、电话等办公设备;(2)定期清洁地板、门窗、墙壁等办公室装饰;(3)保持卫生间干净整洁,定期更换卫生纸、手洗液等物品。
2. 办公室垃圾处理:(1)将办公室垃圾分类投放到指定的垃圾箱中;(2)定期清理垃圾箱,确保垃圾箱内部清洁无异味。
3. 办公室通风保湿:(1)保持办公室内通风良好,定期开窗通风;(2)保持办公室的湿度适宜,定期清洁空调、加湿器等设备。
4. 办公室病虫害防治:(1)定期对办公室进行病虫害检查,并采取相应的防治措施;(2)保持办公室周围环境整洁清澈,防止病虫害的滋生。
第五条办公室环境卫生管理的责任分工如下:1. 公司负责人负责制定和组织实施办公室环境卫生管理制度,并指定专人负责卫生管理工作。
2. 各部门负责人负责监督本部门办公室环境卫生管理的落实,定期组织卫生检查。
3. 全体员工都有义务保持自己的办公区域整洁,定期参与办公室环境卫生的清理工作。
第三章办公室环境安全管理第六条办公室环境安全管理主要包括以下内容:1. 办公设备安全:(1)保证办公设备的正常运行,定期维护保养设备;(2)使用电源插座和电器设备时,注意电路安全,避免电器事故的发生;(3)定期检查消防设施的是否完好,并参加消防演练。
2. 办公室安全隐患排查:(1)定期开展办公室安全隐患排查,对可能存在的安全隐患及时处理;(2)建立安全隐患排查记录,对发现的安全隐患进行整改,并跟进整改情况。
办公室环境管理规定(4篇)
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办公室环境管理规定第一章总则第一条为了营造良好的办公环境,提高员工工作效率和生活质量,保护环境和健康,制定本规定。
第二条适用范围:本规定适用于企事业单位和政府机关的办公场所。
第三条本规定所称办公环境是指办公场所内的空气质量、噪声、光照、温度、湿度等环境因素。
第四条办公环境管理的基本要求是为员工提供舒适、安全、健康的办公环境,提高员工的工作效率和生活质量。
第五条办公环境管理应遵循科学、合理、经济、便捷、可操作的原则。
第二章办公环境指标第六条办公环境指标应符合国家有关规定。
第七条办公场所的室内空气质量应符合以下要求:1. 符合国家室内空气质量标准,保持室内空气新鲜、清洁,避免污染。
2. 定期开窗通风,保持充足的氧气供应。
3. 定期检测室内空气质量,并采取必要的措施改善。
第八条办公场所的噪声应符合以下要求:1. 符合国家噪声污染标准,保持室内噪声在合理范围内。
2. 定期检测噪声水平,并采取必要的措施降低噪声。
第九条办公场所的光照应符合以下要求:1. 提供充足的自然光线,减少人工照明的使用。
2. 定期检查照明设备的亮度和损坏情况,并及时维修或更换。
第十条办公场所的温度和湿度应符合以下要求:1. 提供适宜的温度和湿度,确保员工的舒适感。
2. 定期检测温度和湿度,并采取必要的调整措施。
第三章办公环境管理措施第十一条办公场所应配备适量的绿植,提高空气质量,增加舒适感。
第十二条办公场所应配备合适的垃圾箱,规定垃圾分类和处理方式。
第十三条办公场所应配备洁净水源和饮水设施,提供干净的饮用水。
第十四条办公场所应安装合适的防火设备,并定期检查和维护。
第十五条办公场所应配备紧急逃生通道和应急照明设备。
第十六条办公场所应加强对电磁辐射、电器设备和办公设备的管理和维护,确保安全使用。
第十七条办公场所应为员工提供适当的工作座椅和办公设备,保护员工身体健康。
第十八条办公场所应制定合理的办公时间和休息时间安排,避免员工长时间连续工作。
办公环境与安全管理规定(3篇)
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第1篇第一章总则第一条为确保公司办公环境的整洁、安全,提高员工工作效率,保障员工身心健康,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有办公区域,包括办公室、会议室、公共区域等。
第三条公司各部门应严格执行本规定,共同维护良好的办公环境。
第二章办公环境管理第一节办公区域第四条办公桌椅、办公设备等应保持整洁、完好,如有损坏应及时报修。
第五条办公桌面上不得摆放与工作无关的物品,如零食、饮料等。
第六条办公桌上的文件、资料应分类整理,便于查找和使用。
第七条办公室内不得吸烟,保持空气清新。
第八条办公室内不得大声喧哗,保持安静的工作环境。
第二节公共区域第九条公共区域应保持整洁、卫生,如有垃圾应及时清理。
第十条公共区域的设施设备应爱护使用,不得随意损坏。
第十一条公共区域的照明、空调等设备应合理使用,节约能源。
第十二条公共区域的消防设施设备应完好,并定期进行检查和维护。
第三章安全管理第一节人员安全第十三条员工应遵守公司安全规定,不得在办公区域进行危险活动。
第十四条员工应了解并掌握消防器材的使用方法,遇到火灾等紧急情况时,能迅速采取应急措施。
第十五条员工应爱护办公设备,不得随意拆卸、改装。
第二节物品安全第十六条办公室内的贵重物品应妥善保管,不得随意放置。
第十七条办公室内的易燃、易爆物品应妥善存放,不得随意堆放。
第十八条办公室内的电器设备应定期检查,确保安全。
第十九条办公室内的消防设施设备应完好,并定期进行检查和维护。
第四章考核与奖惩第二十条公司将对各部门的办公环境与安全管理工作进行定期检查和考核。
第二十一条对在办公环境与安全管理工作中表现突出的部门和个人,公司将给予表彰和奖励。
第二十二条对违反本规定的部门和个人,公司将进行批评教育,并视情节轻重给予相应的处罚。
第五章附则第二十三条本规定由公司行政部门负责解释。
第二十四条本规定自发布之日起施行。
以下为详细内容:一、办公环境管理(一)办公区域1. 桌椅与办公设备:办公桌椅、办公设备等应保持整洁、完好,如有损坏应及时报修。
公司办公室环境卫生管理制度范本(五篇)
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公司办公室环境卫生管理制度范本一、目的为营造整洁、舒适的办公环境、塑造良好的企业形象,规范办公环境卫生管理流程,特制定本规定。
二、适用范围本规定适用于公司所有办公区域的卫生管理制度。
三、定义个人区域。
包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。
公共区域。
包括办公室走道、办公场所、会议室、洽谈室,每天以值日表为准轮流值日。
四、个人办公区域的维护1、每位员工应时刻保证自己的办公桌面物品整齐、整洁无杂物,不摆放与工作无关的个人物品,其他物品应摆放抽屉里;2、办公室垃圾框摆放到位,超过半桶当天必须倒掉,不可有溢满的现象。
3、办公室公用物品如剪子、胶带、尺子等应摆放整齐并放在固定工作区域,员工平时使用,要从哪取使用后放回原位。
以免丢失或引起工作不便。
4、办公室内需摆放文件柜、办公桌、电脑等办公设施的,应规范、合理、整齐并随时保持清洁。
5、使用文件柜、保险柜等的员工,应保持文件柜、保险柜的外观干1净;内____文件资料摆放整齐;顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物,保持整体美观。
6、员工离开办公桌,长期不用电脑设备时,应锁定并关闭显视屏,节约用电。
五、公共办公区域的维护1、每天早上在上班前,清洁工将所有办公区域的地面清扫一遍;会议室及洽谈室的办公桌擦拭一次、座椅摆放整齐,并将垃圾桶的垃圾清理干净;每周对办公区域的所有窗户、门、冰箱、微波炉进行一次清洁。
2、员工应注意保持地面、墙面及其他公共区域的环境卫生,不乱丢垃圾、不吐痰,不乱张贴,能及时清理污物。
3、使用会议室的员工应爱护会议室设施、保持会议室的整洁,会后应将座椅归还原位、摆放整齐,及时清理会议产生的垃圾,关闭电器及投影仪、照明电源。
4、前台环境卫生由前台文员负责日常的维护与整理,注意茶水间饮水机的使用、垃圾桶的倾倒等事项,时刻保持前台环境的整洁。
5、办公区域公司自行购买的绿化植物由前台文员每周进行一次叶面修剪清理与维护工作。
6、保持鱼缸清洁,定期换水和给鱼喂食。
办公室环境管理制度范文(6篇)
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办公室环境管理制度范文一、目的为营造一个舒适、优美、整洁的办公环境,推动日常工作规范化,秩序化,树立公司良好的企业形象,特制定本制度。
二、主要内容与适用范围1.本制度规定了办公室环境卫生及宿舍管理的工作内容和要求及检查与考核。
2.此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理。
三、定义____公共区域。
包括办公室走道、发布室、会议室、卫生间、招待室、茶水间等,由行政部人员每天自行管理,每人一周。
____个人区域。
包括个人办公桌、门窗,节能灯开关,空调开关、电源开关由部门工作人员每天自行管理,每人一天。
四、办公室公共区域环境卫生应做到以下几点:____公共区域地面干净清洁。
2.门窗,灯、空调、风扇电源开关的关闭情况。
3.卫生间整洁干净。
4.办公室走道,无堆积杂物垃圾。
5.发布室、会议室、招待室、茶水间的桌面干净,电源开关、空调开关、环境卫生情况。
五、办公室个人区域环境卫生应注意以下几点:1.不随地吐痰,不随地乱扔垃圾。
2.下班后要整理办公桌上的用品,摆放整齐。
3.禁止在办公区域抽烟。
4.禁止工作时间在办公区域食用早、中、晚餐。
5.下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好,将一切电源切断后即可离开。
六、个人办公桌物品整理标准:1.各部门办公室布局要统一物品摆放方向,做到整齐、美观、舒适、大方。
2.办公桌上与工作无关的物品,应统一放置抽屉。
3.文件资料柜要贴墙面摆放。
4.物品摆放部位要体现顺手、方便、整洁、美观、有利于提高工作效率;5.物品要分门别类,分出哪些物品常用,哪些不常用,哪些天天用;参考方向如下:中上侧摆放台历或水杯、电话等;右侧摆放文件筐(盒)、等待处理的管理资料;中下侧摆放需马上处理的业务资料;左侧摆放有关业务资料;七、工作椅摆放标准:____人离开办公室(在办公楼内),座位原位放置;____人离开办公室短时外出,座位半推进;____人离开办公室,超过四小时或休息,座位完全推进。
八、文件资料摆放标准:1.文件资料摆放合理、整齐、美观,各类资料、文件分类归档;2.文件夹应注明文件名,便于查找;3.____文件应放于加锁柜内(如方案、合同类等);4.保持文件夹柜内清洁整齐,随时进行清理、整顿。
办公室环境管理制度
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办公室环境管理制度
是为了保障办公室的舒适和健康环境,提高员工的工作效率和生活质量而制定的一系列规定和措施。
以下是一些常见的办公室环境管理制度:
1. 噪音管理制度:规定办公区域内的噪声限制,例如禁止使用大声喧哗的设备或器具,限制打电话的音量等,以减少噪音对员工工作和休息的干扰。
2. 空气质量管理制度:包括室内空气质量检测和通风措施。
规定定期对办公室进行空气质量检测,确保空气健康并符合相关标准。
并采取通风设施、开窗通风等措施,确保办公室空气流通,减少有害气体和异味。
3. 温度管理制度:规定办公室内的温度范围和设备的使用方法。
确保办公室内的温度舒适适宜,不过热或过冷。
4. 照明管理制度:规定办公室内的照明标准和使用方法。
包括合理安排光线的亮度、均匀性和颜色,确保光线对员工的视力和健康没有不良影响。
5. 环境卫生管理制度:要求办公室保持清洁和卫生。
包括定期清洁办公桌、地板、卫生间等,妥善处理废弃物,防止病菌和垃圾滋生。
6. 设备管理制度:包括设备的使用、保养和灭火措施的规定。
确保办公室内的设备正常工作,安全可靠,避免设备损坏和火灾等安全事故的发生。
7. 座位管理制度:规定员工的座位布局和使用方法,保证员工的空间和隐私,并避免因座位不当而产生的职场矛盾和冲突。
8. 绿化管理制度:鼓励在办公室增加绿化植物,提供更好的环境和氛围。
同时规定绿化植物的养护和维护,保持植物的健康和美观。
通过制定和执行办公室环境管理制度,可以创造一个良好的工作环境,提高员工的工作积极性和创造力,减少工作压力和疲劳,促进员工的身心健康。
办公环境管理规定(三篇)
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办公环境管理规定办公环境管理是指对办公室内外环境进行合理规划、配置和管理,以提供一个良好的工作环境,提高工作效率和员工的工作舒适感。
办公环境管理规定是为了确保办公环境的安全、健康和舒适,规范员工行为,促进工作效率的提高。
本文将从以下几个方面对办公环境管理规定展开阐述。
一、办公室内环境规定1. 空气质量要求:办公室内应保持空气清新,保证员工呼吸的新鲜空气。
禁止吸烟,建议安装空气净化器,定期清理空调滤芯,通风换气保持空气流通。
2. 照明要求:办公室内的照明要明亮、均匀,避免眩光和暗角,尽量采用自然光线。
定期检修灯具,保证照明设备的正常使用。
3. 噪音控制:办公室内应尽量降低噪音污染,合理安排员工座位,采用隔音或减噪设备,要求员工保持安静,不得在办公室内大声喧哗。
二、办公设备的管理规定1. 办公设备的布置:办公室内设备的布置要合理、稳固,避免堆放杂物影响员工的工作效率和办公室的整洁度。
办公设备应放置在固定的位置上,避免挪动和乱放。
2. 办公设备的维护:办公设备应按照规定进行定期的维护和保养,保证设备的正常使用。
禁止员工私自拆卸设备,如发现设备出现故障应及时报修或更换。
3. 办公设备的使用:员工使用办公设备时应遵守操作规范,严禁私自下载、安装未经授权的软件,注意保护设备的安全,防止丢失和泄漏重要信息。
三、办公物品的管理规定1. 办公用品的存放:办公用品应按照类别、功能进行分类存放,定期清点和补充。
禁止擅自占用和私自借用办公用品,保持文明用品使用习惯。
2. 办公用品的使用:员工在使用办公用品时应节约使用,避免浪费。
禁止滥用和私自转让办公用品,保持办公室内用品的整洁和完好。
3. 办公用品的采购:办公用品的采购应按照需求和使用情况进行合理的计划,避免过量采购和浪费。
采购时应选择符合环保、经济、质量标准的产品。
四、员工行为规范1. 室内行为规范:员工进入办公室应先喊候,不得擅自进入他人工位。
进入办公室应保持安静,不得大声喧哗,保持办公室的安静和整洁。
办公室环境卫生管理制度(五篇)
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办公室环境卫生管理制度一、目的:为保证大家拥有一个干净、整洁、舒适的办公环境,树立公司的良好形象,特制定本制度明确分工,落实责任。
二、个人区域:1、每人上、下班前要各自进行清洁和整理自己的办公区域;2、桌、椅、资料柜等整洁无灰尘,办公桌面上除了放置办公文件、材料及必要的物品外,不乱堆放其他东西,做到物品摆放有序、美观;3、电脑、打印机等办公设备保持无灰尘和污渍,下班离开公司前要关闭电脑和显示器;4、办公室内禁止吸烟;5、禁止往洗手盆里倒茶叶等垃圾;三、公共区域:1、每人按所划分日期(见值日表)提前来办公室进行清扫并做到管理、监督办公环境卫生;2、公共卫生区域包括公共通道、会议室、茶水间、洗手间等区域;3、具体要求包括:①扫、拖地,确保地面无灰尘、无污渍、无纸屑等杂物;②清理所有垃圾桶的垃圾,更换干净的垃圾袋,确保办公室不留垃圾;③扫帚、拖把、等卫生工具用完后要及时清洗并摆放整齐;④给盆栽定期浇水;4、总经理办公室由总经理助理负责打扫;5、逢周末则由不轮休的所有同事一齐打扫卫生;办公室环境卫生管理制度(二)一、目的。
营造良好的办公环境,保持办公场所的整齐、洁净、美观。
二、范围:大厅、水房、小会议室三、标准:1、定期清理办公物品,做到摆放有序,养成良好的工作习惯。
桌面上除电脑、电话、文件夹、笔筒、台历、茶水杯、纸巾(带包装)盆景及其他办公必须品外,原则上不得摆放其他物品。
办公工位隔板上不可张贴各种资料等影响办公室美观的物件。
文件栏一律放在工位的左侧,文件资料摆放有序,文件分类标识放入文件夹和文件栏,私人小件物品请放置于抽屉里。
垃圾桶放在桌面下方隐蔽处。
下班或者外出时,规整桌面物品,保持桌面干净整齐,并将办公椅放在办公桌下的空间处。
办公室只堆放必须物品,不准堆放杂物及私人物品,不得影响过道通畅。
桌面电话、绿植放在统一位置并目视高度统一,水杯、笔筒放在同一侧。
办公用品用后必须回归原位,不得乱放。
印错、作废的影印件放置于固定的抽屉内,便于再利用。
公司办公室环境卫生管理制度(6篇)
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公司办公室环境卫生管理制度一、目的为营造整洁、舒适的办公环境、塑造良好的企业形象,规范办公环境卫生管理制度,特制定本规定。
二、适用范围本规定适用于公司所有办公区域以及仓库、领导办公室,所有公司办公场所的卫生管理与办公设备的使用维护三、个人办公区域的维护1、每位员工应保持自己的办公桌面物品摆放整齐、不得随意丢弃堆放各类与工作无关的私人物品。
2、长时间离开办公桌或下班后需将座椅推至办公桌下。
3、每日下班后,应关闭自己个人的计算机主机、显示器电源,并将相关文件摆放整齐。
4、前台文员应保证自己工作管辖区域(例如仓库)内货物摆放有序(如文件柜、市场部样本)无废弃物等。
5、员工要爱护、珍惜本部门各种设备,严禁私自转借或出租,因过失造成设别损坏的,要查明原因,并根据造成损坏程度由过失者给予相当的赔偿。
四、部门办公区域的维护1、各部门负责本部门办公区域清洁卫生,按要求每人每天清洁自己的桌面和场地,各部门负责人是本部门办公区域安全、卫生责任的负责人。
2、使用文件柜、保险柜等的员工、应保持文件柜、保险柜的外观干净;内部文件资料摆放整齐;顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物,保持整体美观3、办公室内需摆放文件柜、办公桌、电脑等办公设施的,应规范、合理、整齐并随时保持清洁。
4、每天下班时,各部门负责本部门的电源、门窗关闭;当天下班最后离开办公室的员工,必须关闭所有灯光、门窗、饮水机、锁好门方可离开。
五、公司办公区域的维护1、每天早上在8。
00之前,员工将各自办公区域进行清扫,并将垃圾桶的垃圾清理干净;会议室的办公桌椅擦试一次、座椅摆放整齐,;每周对办公区域的桌椅、门窗、文件柜等物件进行一次清洁。
2、不得在办公室的通道处摆放物品、杂物,阻碍通行,影响美观。
3、员工应注意保持地面、墙面及其公共区域的环境卫生、不乱丢垃圾、不吐痰、不乱张贴、能及时清理污物。
4、使用会议室的员工应爱护会议室设施、保持会议室的整洁,会后将座椅归还原位、摆放整齐,及时清理会议产生的垃圾,关闭电器、电源照明。
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办公室环境及其管理2008年02月26日星期二 15:11办公室环境一般可划分为硬环境和软环境。
硬环境包括办公室所在地、建筑设计、室内空气、光线、颜色、办公设备及办公室的布置等外在客观条件。
软件环境包括办公室的工作气氛、工作人员的个人素养、团体凝聚力等社会环境。
综上所述,办公室中影响工作人员的心理、态度、行为以及工作效率的各种因素的总和称为办公室环境。
制约办公室环境的因素很多,主要有自然因素、经济因素、人的素质修养因素等。
机关环境的好坏受自然环境的影响很大。
在依山傍水、风景秀丽的大环境内,办公室环境一般也较优越;在气候恶劣、荒凉干燥的地区,办公室环境自然也比较差。
一般说来,人的素质修养高,则相互关系就融洽,团体凝聚力强,在外界条件较好的情况下,更适合于办公室工作人员工作,起到事半功倍的效果。
反之,如果气氛不融洽,互相猜疑,矛盾重重,则会严重影响工作,即使有现代化的办公设施等技术条件,也未必能带来高效率。
因此,软环境的建设比硬环境的建设有时显得更为重要。
办公室是一个单位活动的重要场所,要求明快、整洁、方便、实用。
确定办公室的方位应本着便于各项公务沟通协调的原则。
凡与社会接触较多的部门,如收发室、传达室等,应设在人员进出的地方;综合、秘书等部门,应设在办公楼的中心地点;打字、计算机房、财务等办公室,应设在办公室楼一端;关系密切的处室应相互接近。
办公室内布置的原则是:⑴办公桌的排列应按照直线对称的原则和工作程序的顺序,其线路以最接近直线为佳,防止逆流与交叉现象。
同室工作人员应朝同一个方向办公,不可面面相对,以免相互干扰和闲谈。
⑵各座位间通道要适宜,应以事就人,不以人就事,以免往返浪费时间。
⑶领导者应位于后方,以便监督,同时不因领导者接洽工作转移和分散工作人员的视线和精力。
⑷光线应来自左方,以保护视力。
⑸常用设备应放在使用者近处。
⑹电话最好是5平方米空间范围一部,以免接电话离座位太远,分散精力,影响效率。
办公室的用具设计要精美,坚固耐用,适应现代化要求。
办公桌是工作人员的必备工具,应注意美观、适用。
有条件的可采用自动升降办公椅,以适应工作人员的身体高度。
同时,应根据不同工作性质,设计不同形式的办公桌、椅。
、另外,办公室应根据不同情况,设置垂直式档案柜、旋转式卡片架和来往式档槽,以便存必要的资料、文件和卡片等,便于随时翻检。
这些设备和桌椅一样,应装置滑轮,便于移动,平时置于一隅,用时推至身边,轻快实用。
办公室环境的物理条件办公室环境物理条件内容比较广泛,主要是指办公室硬环境的建设,包括绿化环境、空气环境、光线环境、颜色环境、声音环境、设备环境、安全环境等七项。
1、绿化环境办公室的绿化是不能忽视的。
外部环境应绿树成荫,芳草铺地,花木繁茂。
它不仅能点缀美化环境,而且是调节周围小气候的有效方式。
因为植物通过光合作用,能吸收对人体有害的二氧化碳,同时放出氧气。
调查表明,绿化周围环境,能增加生气,丰富色彩。
因为植物大都绿叶繁茂,人一看到绿色,便会产生一种视觉效应,这种感觉是微妙的。
绿色象征和平与生机,使人产生安全感,并使人奋发向上。
因此,办公室绿化,不但能调节小气候,而且有助于提高工作效率。
室内绿化与室外显然不同。
室内只能放置花草,且所占空间不能太大。
合理地配置花木,会给室内增光添辉。
有人把室内绿化誉为“无声音乐”,可使人心旷神怡。
另外,很多花卉都有其宜人的馨香,易使人的嗅觉得到某种良性刺激,促使大脑皮层兴奋,从而影响人的心理、情绪和行为举止。
2、空气环境空气环境的好坏,对人的行为和心理都有影响。
因此,室内通风与空气调节对工作人员提高工作效率是十分重要的。
空气环境是以空气温度、湿度、清洁度和流动速度四个参数来衡量的,称之为空气的“四度”。
⑴温度。
空气温度的高低对人的舒适和健康影响很大。
办公室的温度冬天一般在20°C~22°C,夏季在23°C~25°C之间为最宜。
如果空气温度过高,会使人频频出汗,烦躁难忍,造成人体内部热量不能及时散出;温度过低,又使人体热量散出过多。
不管哪种情况,都会使人感到不舒服,严重者还会引起中暑或感冒,造成健康和工作上的损失。
⑵湿度。
一定的场合有一定的湿度要求。
对于办公室工作人员来说,适当的空气湿度能振奋精神,提高工作效率。
我们知道,人体有时通过出汗散热来调节体温。
适宜的湿度是创造理想工作环境的一个重要参数。
据研究表明,在正常温度下,办公室的理想的相对湿度在40%~60%之间。
在这个湿度范围内工作,人会感觉清凉、爽快、精神振作。
⑶清洁度。
空气的清洁度是表示空气的新鲜程度和洁净程度的物理指标。
空气的新鲜程度就是指空气中氧的比例是否正常。
例如,许多人在一个关闭的屋子里开会,时间一久,人们就会有胸闷或压抑的感觉。
在这种情况下,人们必须打开门窗,透透空气;开启排风扇或空调机,以调节室内的空气。
因此,办公室空气新鲜与否,与工作人员的身体健康有着密切的关系。
新鲜的空气使人精神焕发,工作效率高;污浊的空气则使人身体不适,影响情绪,降低效率。
⑷速度。
更换室内的空气是通过空气流动来实现的。
一般来说,在室温为22°C 左右的情况下,空气的流速在0.25米/秒时,人体能保持正常的散热,并有一种微风拂面之感,感到舒适。
常开窗能起到换气、使空气对流的作用。
3、光线环境办公室内要有适当的照明,以保护工作人员的视力。
如长期在采光、照度不足的场所工作,很容易引起视觉疲劳,不但影响工作效果,久而久之,还会造成工作人员的视力下降,影响身体其他方面的健康。
亮度太低,则不能满足视觉的要求,而且对调节眼睛瞳孔的控制机能产生干扰,使眼肌迅速疲劳,不仅损害视力,而且影响情绪。
但亮度也不能太高,不然会带来眩光,使视觉效能下降。
4、颜色环境颜色具有很强的感染力和吸引力,可直接影响人的心理活动和工作行为。
办公室的颜色环境,可根据不同地区及办公室的不同用途,而采用不同的颜色。
气温高、天气热的地区,办公室宜采用冷色,如绿、蓝、白、浅灰等;气温较低的地区,宜用暖色,如橙黄红、灰等。
按工作性质,研究、思考问题的办公室,宜用冷色;会议室、会客室宜用暖色。
人们还可以利用颜色的配色原理,调制出最适合本地区、本部门的颜色。
但必须遵循一条总的原则,即适用、美观、效率,有益工作人员的身心愉快和健康。
5、声音环境办公室保持肃静、安宁,才能使工作人员聚精会神地从事工作。
一般来说,在安静的场中工作,其效率往往比较高;在嘈杂的环境中处理问题,往往会分散精力,影响工作效率甚至造成判断失误。
尤其是对写文稿一类复杂的脑力劳动,注意力需高度集中,而各种噪声往往造成人们的情绪波动,思路中断,影响工作的正常进行。
安静,并非指绝对没有声音。
因为一个人的听觉通道在完全没有刺激作用的情况下,会使人有一种恐惧感,产生不舒服的感觉,造成工作效率下降。
声音环境应有一个理想的声强值。
办公室的理想声强值为20~30分贝,在这个声音强范围内工作,使人感到轻松愉快,不易疲劳。
6、设备环境要想大幅度提高办公效率,办公用品的适用化和现代化,也是一项必要的措施。
我国传统的办公室设备有办公桌椅、电话、文件档案柜、报架、图片架、图书资料等。
现代化的办公设备则增加了诸如传真机、复印机、口授打印机、录音机、录像机以及以电子计算机为核心的科学管理信息系统。
现代化的设备环境要求办公室日益强化和完善以下功能:⑴数字计算功能。
工作人员可通过电子计算机完成所需的各种计算。
⑵文字处理功能。
工作人员能迅速处理各种业务文件、图片、报表,并具备编辑、转换、存贮、识别和处理功能。
⑶信息查询功能。
利用办公室自动化系统,能迅速查到所需的各种信息资料。
⑷通讯功能。
能实现传真、计算机网络等多种方式的通讯,并能自动记录、存贮、发送信息。
⑸管理和辅助决策功能。
现代行政管理事务繁杂,信息量大,对于一个问题解决的方法很多,如何选择最佳方案,以提高决策和管理水平,是我们面临的重要课题。
近年来,国际上办公自动化设备发展很快,各种型号的机器相继出现,使工作效率大大提高。
购买或更新设备时应遵循以下原则:⑴有利于提高办公效率;⑵舒适安全,坚固耐用;⑶性能良好,操作方便;⑷用途广泛,与原有设备配套;⑸设计美观,有利于环境建设;⑹符合需要,节约办事。
7、安全环境安全环境是整个办公室安全措施的总和。
安全环境的内容大致包括以下三个方面:⑴人身安全。
办公室工作人员有时会不可避免地触及到少数人的利益,假如遇到个别思想不端正、行为不轨的人,办公室工作人员的人身安全就有可能受到威胁。
因此,要加强门卫登记制度,重要部门要武装警卫人员值班,以保证办公场地及人员的安全。
⑵财产安全。
办公室的设备、文件、档案以及仓库、金库是公司的财产,应该实行严格的安全防护措施,以防止盗窃、拐骗、窍密现象的发生。
除要有严格的制度作为保障外,还要购置必要的保险设备,并配有专人和专职部门负责这项工作。
特别是机密文件的保护,更要从细、从严,必要时要配备武装警卫人员守护,从外围加强安全措施。
⑶防火安全。
办公室内贮存有大量的档案与信息,如果不慎失火,会造成不可弥补的损失。
所以办公场所要特别注意防火,除制订并严格执行安全防火制度外,还要设置防火、灭火及避雷装置,做到有备无患。
办公室环境的社会条件办公室环境的社会条件,主要是指办公室软环境的建设,主要包括人际环境、气氛环境、工作作风等三项。
影响办公室工作人员行为的不止是硬环境,在某些时候,软环境对人的影响更大,强调的是提高工作人员素质的重要性,即是指加强软环境的建设。
1.人际环境办公室内部良好的人际关系与工作效率密切相关。
因此,一个好的领导者,不仅要注意改善工作场所的物质环境,还要花较大的力量建立办公室良好的人际环境,因为它是影响工作人员工作行为的活的因素。
与此相关的内容主要有:⑴一致的目标。
目标是全体人员共同奋斗的方向,可激励大家奋发努力。
只有目标一致,才能使大家同心同德,团结共事;否则,便可能陷入无穷的争执中而无所作为。
⑵统一的行动。
在办公室内,每个成员的工作都是为了实现办公室的目标,虽然分工不同,作用大小也不同,但每一项工作就如同工作母机中的每一部件,必须一起协运转,机器才能顺利运行。
因此,要使工作人员在既定的目标下,充分发挥个人之长,彼此配合默契,必须有严格的规章制度,科学的组织管理,良好的是非舆论,公平合理的办事作风。
这样,整个办公室才能呈现统一行动的状态。
要坚决反对不顾大局,只顾个人或小团体利益的做法。
⑶融洽的凝聚力。
凝聚力是指办公室成员之间的吸引力和相容程度。
个人的许多心理需要,尤其是与工作有关的需要,如学习需要、信念与支持需要、归属需要等等,只有在办公室内才能得到满足。
2.气氛环境和睦的气氛,通常指一种非排斥性的情感环境。
如果办公室内部的气氛是紧张的、不和谐的,其成员彼此之间互相猜疑,乃至嫉恨,凡事相互推诿、扯皮,必然工作效率低下。