企业管理的基本职能

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天津外国语大学国际商学院

本科生课程论文(设计)

题目:企业管理的基本职能

姓名:

学号:

专业:人力资源管理

年级:2

班级:

任课教师:

2015 年 5月

内容摘要

企业的管理对于其正常运作具有重要的意义。管理职能分为五项:计划、组织、领导、控制和创新。管理的一般职能源于管理的性质--二重性,即合理组织生产力和维护生产关系的职能。在管理的基本职能中,管理职能循序完成,并形成周而复始的循环往复,这就是管理的基本过程,其中每项职能之间是相互联系、相互影响的,以构成统一的有机整体。

关键词:企业管理;基本职能;循环往复

目录

一、引言 (3)

二、管理的基本职能 (3)

(一)计划 (3)

(二)组织 (3)

(三)领导 (4)

(四)控制 (4)

(五)创新 (4)

三、管理各职能间的相互关系 (5)

四、总结 (6)

企业管理的基本职能

一、引言

管理产生的根本原因在于人的欲望的无限性与人所拥有的资源的有限性之间的矛盾。为了解决人所拥有的资源相对于人的欲望的有限性,人们提出了协调这一矛盾的方法——科学的管理。对于一个企业,要想做好管理工作,必须明确管理的实质是:人们为了有效地实现目标而采用的一种手段。良好管理效果的取得,取决于我们对管理的正确认识和管理手段的妥善运用。

二、管理的基本职能

企业管理的基本职能是管理过程中各项活动的基本功能,又称管理的要素,是管理原则、管理方法的具体体现。管理的基本职能的划分有许多学派,普遍将管理职能分为五项:计划、组织、领导、控制和创新。

(一)计划

在管理的基本职能中,计划是为实现组织既定目标而对未来的行动进行规划和安排的工作过程。在具体内容上,它包括组织目标的选择和确立,实现组织目标方法的确定和抉择,计划原则的确立,计划的编制,以及计划的实施。计划是全部管理职能中最基本的职能,也是实施其他管理职能的条件。计划是一项科学性极强的管理活动。

(二)组织

在管理的基本职能中,为实现管理目标和计划,就必须设计和维持一种职务结构,在这一结构里,把为达到目标所必需的各种业务活动进行组合分类,把管

理每一类业务活动所必需的职权授予主管这类工作的人员,并规定上下左右的协调关系,为有效实现目标,还必须不断对这个结构进行调整,这一过程即为组织。组织为管理工作提供了结构保证,它是进行人员管理、指导和领导、控制的前提。

(三)领导

拥有优秀的人才并不代表这些人才能各尽其力,如何让其各司其职,将其能力最大化的发挥,为组织创造更多的效益,这需要管理者运用一切可能的手段去与其沟通,对其进行有效激励,只有这样才能合理配置、使用人力资源,使其优点能为组织所用,缺点又不至于影响组织运作。

(四)控制

组织外部环境并非永远不变,而组织内部对计划的执行情况,也具有较大的弹性,如何才能更有效适应环境并确保计划朝着既定的轨道顺利进行,实现企业目标,这就需要控制。控制类型包括前期控制、同期控制以及后期控制。由其我们可以看出,控制贯穿于整个计划始终,不同时期控制发挥不同作用,只有将三者结合,才能达到控制的目的。控制过程包括确立标准、衡量工作绩效、纠正偏差三个方面,三个环节依次进行。对于组织而言,纠正偏差尤其重要,否则差错会越积越多,越积越深,最终解决将加大成本,解决难度也将加大。正因为控制,管理才得以周而复始的进行下去。

(五)创新

由于知识经济、信息技术的快速发展,知识、技能更新、淘汰速度相当快,要想跟上外部环境的步伐,组织必须不断调整、变革、创新。而且组织不仅需要时时创新、更需要人人创新,尤其是各层级的管理者;另一方面,创新并没有其特有的表现形式,这与另外四项基本职能不同,但是,创新是蕴含于其他基本职能中表现出来并展示其价值的。

三、管理各职能间的相互关系

管理五个职能是相辅相成、相互影响、相互作用、相互交叉渗透的,缺一不可。每一个职能都有其重要的作用及价值,缺了任何一个要素,管理活动都是无法顺利进行、有序展开的。在管理过程中,前四个职能,即计划、组织、领导和控制是呈现出一个循环的状态,每一项管理活动都是从计划开始,经组织贯彻,领导沟通协调展开,最后对偏差及其成果进行控制结束的。而上一轮控制活动结束之后又引发新一轮的计划、组织……如此反复循环,生生不息;而另一方面,创新是作用于所有环节之中的,无时无刻无人不需要创新,创新处于整个管理活动的核心,因为一个组织只有根据外部环境变革、创新的组织,才可能保持生命力、竞争力,组织才可能生存、发展下去,才谈得上管理活动的展开。因此,创新是推动管理活动开展的源动力。

计划是整个管理活动的第一环节,因此也是管理的前提。整个组织所有活动的开展都是以计划为前提的,管理活动也不例外。组织生存、发展必须适应环境,要想实现组织愿景,这就必须制定不同类型的计划,没有计划,或者说没有合理的可行的计划,那么,管理的其他职能的存在也是没有意义的。开展的基础和保障。任何活动开展都需要一个平台予以支持,组织正是这样一个依托。管理以及各项活动在组织中运作,其功能发挥正常与否,全赖组织结构设计、资源分配是否合理。因此说,组织保障了管理活动的开展。领导是整个管理活动得以展开的手段。前文也提到,当今社会是人力资源竞争的社会,管理的各项活动不仅需要人来制定,更需要广大被管理者的执行。如何执行;如何有效地、更好地执行,都需要管理者发挥领导艺术,只有这样才能发挥组织的作用,才能将计划贯彻,才有可能实现既定的计划和组织目标。控制是管理的最后一环,在整个管理活动中起着承上启下的作用。如果控制环节没有做好,那么不仅影响到当次的管理过程,也会对下次活动的开展埋下隐患。

四、总结

通过上文的论述以及分析,我们可以清楚的发现管理的五大基本职能的重要作用及其相互之间无法切割、互相交叉渗透的关系。计划、组织、领导、控制、创新五个要素缺一不可,只有将五者科学协调、合理发展,组织才可能有序运行,才可能提高资源使用效率,进而提高组织竞争力,使其在当今社会处于不败之地。

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