管理体系审核基础人日数参考
ISO9001审核人日和收费管理规则【模板】
ISO9001审核人日和收费管理规则1.收费项目及标准1.1 基本费用初次认证注册申请费: 1000元审核准备(包括文件审核)及报告: 3000元/人日×审核人日预审核(可选): 2000元/人日×审核人日现场审核费: 3000元/人日×审核人日其它: 1000元/人日×人日注册费: 2000元增加的证书费: 200元/套例行监督费用监督审核准备及报告: 3000元/人日×审核人日监督审核费: 3000元/人日×审核人日其它: 1000元/人日×人日年金(第二年开始交纳): 2000元/年注:“其它”指的是因现场不在同一地域时,审核组用于路途的而占用的现场审核中的工作时间。
1.2 其他费用除上述项目以外,申请或获证组织还需支付的费用:审核组的差旅和食宿费用在认证过程中,不合格的跟踪审核费(如发生时)为: 3000元/人日×实际的人日在认证有效期内的实施的非例行监督费(如发生时): 3000元/人日×实际的人日2.审核人日的确定原则根据CNAS的有关规定,认证审核人日的确定根据以下因素进行综合考虑;1)受审核方的规模;2)审核的范围;3)后勤和体系构过程的复杂程度;4)受审核方接受审核的准备情况;5)审核所使用的语言;6)现场的情况。
2.1受审核方规模的考虑QMS审核时间预计表(特殊风险行业)有效人数与审核时间的关系(仅适用于初次审核)有效人数审核时间第一阶段+第二阶段(天)有效人数审核时间第一阶段+第二阶段(天)1-5 1.5 626-875 12 6-10 2 876-1175 13 11-15 2.5 1176-1550 14 16-25 3 1551-2025 15 26-45 4 2026-2675 16 46-65 5 2676-3450 17 66-85 6 3451-4350 18 86-125 7 4351-5450 19 126-175 8 5451-6800 20 176-275 9 6801-8500 21 276-425 10 8501-10700 22注1:表QMS 1中的人数宜视为连续变化的,而不是阶梯式变化的。
如何确定合理的审核员数量
由计算可知 ,机构 有2 0 家获证的有效企 00
业 。大约需要7 名左右的审核员。 5
f 常以1 通 年计) ; D:一 个完 整体 系认 证企业 审核所 需的人
日数 ( 可取机构所有 完整体 系认证企业所需人
日数 的平 均值 ) ;
例2 :某机 构有2 0 家 获证有效 企业 ,大 00
对 专职审核 员,建议取 2 人 臼。 O
D+ 2
・
d 为每名审核员每月审核的人 日数 ,可取机
构 审 核 员每 月 审核人 日数 的平 均值 (0 2 ) 1 ̄ 5 ,
一
1』 )
一
专一
~ 一
般情 况取 1 人 日 ,但 考虑每 名专业审核 员每 5
1X2 0 X8 % X1 2 X2 0 0 0 0 0 0 0X8 %X 0 1
一
一
—
吾・ 2号 + ・ 。 。
— 一
1X2 O X I +2 X2 0 0 0 O O 0 X O 0 0X x l l X1 0
- :.
J
一
一
1 0× 1 5
式中:
=
7 07— 7 4. 5
n :审核 员数量的需求 ; 业 的数 量
=
518 .5— 5 2
即 ,机 构 有8 0 获证建 筑 专业企 业 ,大 0家 约需要5 名左右建筑专业的审核员。 0
m为每年 审核 员工作 的月数 (0 1 ) 1 ~ 2 ,建
议取 1 个月 。 0 ( 2 为每 名审核 员每月审核的人 日数 ,由于针 对兼职 审核 员,建议取4 日。 人
约需要多少名专职审核 员,多少名兼职审核员?
HACCP管理体系审核员时间表及多现场抽样标准
HACC管理体系审核员时间表及多现场抽样标准审核员时间表注:间根据组织规模、产品种类、认证风险等因素确定,一般为1-2人天。
对单一场所单一产品的认证在确定审核人天时,现场审核时间、总时间应至少满足上表的要求。
2.审核总时间包括文件审核、审核准备、现场审核和撰写报告的时间。
审核员时间应根据组织规模、产品种类、加工工艺、认证风险、CCP分布情况、食品安全的特点等因素适当增加或减少审核时间。
低风险产品、品种/过程、相对雇员数量,工作现场较小、食品加工/制造工艺或工序简单、成熟的管理体系等因素适当减少审核时间,但审核员时间减少的总量不应超过表中所列时间的90%以下。
4.食品加工/制造工艺或工序复杂、多种食品规格或系列产品、雇员使用多种语言(需要翻译人员或妨碍审核员个人独立工作)、相对雇员数量,食品加工/制造现场很大或分散、法规要求较严,食品安全性要求高,认证风险较大;CCP关键控制点分布面广,操作限值不易控制,WIT将适当增加审核时间。
1、样本规模a)首次审核:样本规模应为分场所数量的平方根(y=/X),上入成整数。
b),x),上入成整数。
cWx),上入成整数。
d)另外,每次审核(首次/监督/复审)都必须对总部进行审核。
1.2当WIT对认证/注册的管理体系活动的风险分析显示出与下列因素有关的特别情况时,应增加样本规模:a)场所规模与员工数量b)活动和管理体系的复杂性c)作业方法的变更d)所从事活动的变更e)投诉和纠正与预防措施相关方面的记录f)任何跨国方面g)内部审核结果1.3 当组织有多层次等级系统(如:总部/国家部门/地区性部门/地方分部)时,上述规定的首次审核抽样模式适用于每一层。
例如:1 个总部:每次审核循环中巡察(首次/ 监督/ 复审)4 个国家部门:样本数=2个:最少随机抽取 1 个27个地区部门:样本数=6个:最少随机抽取 2 个1700个本地分部:样本数=42个:最少随机抽取11 个。
2、审核人天2.1正常情况下,每个场所的审核人?天数应与IAF关于ISO/IEC导则62-1996的应用指南的附录2中规定的“现场最低天数”栏一致。
证机构实施资料管理体系认证的认可评审人日数核算方法(PDF 6)
认证机构实施管理体系认证 的认可评审人日数核算方法中国认证机构国家认可委员会(CNAB)认证机构实施管理体系认证的认可评审人日数核算方法1 文件审查1.1 单领域初评时的文件审查或文件换版审查一般为3个人日,对于规模较大、组织结构较复杂的认证机构初次文件审查将增加1~2个人日。
文件更改的审查将根据修改内容的多少按1~2个人日计算。
1.2 多领域结合评审按以下两种情况收费:1.2.1 CNAB针对认证机构已经将多个领域的认可规范要求整合为一套管理体系的结合评审。
初评时的结合文件审查或文件换版审查一般为5~8个人日。
超过5个领域的整合将另行考虑。
文件更改的审查将根据修改内容的多少按1~3个人日计算。
1.2.2 CNAB针对认证机构多个领域的多套管理体系组成结合评审组的认可评审。
文件审查的收费分别按照本附件条款1.1执行。
1.3 分支机构的文件审查在总部统一的管理体系文件之下,分支机构还拥有其适用的管理体系文件(包括手册和程序),初评时对该文件的文件审查或文件换版审查一般为1~2个人日,文件更改的审查一般按1个人日计算。
2 现场评审初评时的现场评审包括对认证机构的管理体系评审(即条款2.1)和认证业务范围能力评审(即条款2.2)两部分。
监督/复评时的现场评审包括对认证机构的管理体系评审和认证业务范围能力确认(即条款2.3)两部分。
现场评审的总人日数为上述管理体系评审(表1)和认证业务范围能力评审(表2)或认证业务范围能力确认(表3)两部分之和。
2.1 管理体系评审表1:注:上述认证机构总人数包括认证机构聘用的专职人员和兼职人员,不包括分支机构的人员。
2.2 认证业务范围能力的评审表2:2.3 认证业务范围能力的确认表3:2.4 多领域结合评审对于多领域结合评审,CNAB通常应考虑以下因素,以确定评审工作量的减少比例:1. 认证机构申请认可/监督/复评涉及的认可领域的数量;2. 认证机构不同领域管理体系的成熟度及机构对多个管理体系整合的程度;3. 认证机构不同领域认证活动的管理体系的共有要素可以结合评审的程度;4. 各认可领域审核资源的配置状况(各领域人员的专业能力和人员数量);5. 不同认可领域已发证书数量;综合上述因素,评审人日数可在单领域评审人日数之和的基础上减少至90%~60%,但任何情况下,不得低于单领域评审人日数之和的60%。
合理确定审核所需的人日数,保证审核的有效实施.doc
1 目的和范围合理确定审核所需的人日数,保证审核的有效实施。
本原则适用于指导 ZSC 所开展的 QMS、EMS、OHSMS认证业务范围中单一或多体系审核的人日数确定。
2 引用文件CNAS-CC105 《确定管理体系审核时间(QMS、EMS、OHSMS)》;CNAS-GC02《管理体系结合审核应用指南》;《质量管理体系认证规则》(CNCA2014 年第 5 号);CNAS-CC106《CNAS-CC01 在一体化管理体系审核中的应用》。
3 定义CNAS-CC105《确定管理体系审核时间(QMS、EMS、OHSMS)》的定义适用于本文件。
4 审核人日数的确定原则4.1 关于质量管理体系4.1.1 下列情况可考虑增加审核人日:a) 组织的工作在多于一处的建筑物或地点实施,审核时需要复杂的后勤安排,例如必须对一个单独的设计中心实施审核;b) 员工使用多于一种的语言(需要翻译或妨碍单个审核员独立工作);c) 与人员数量相比,现场很大(例如森林);d) 受法规管制的程度较高(例如食品、药品、航天、核能等领域);e) 体系覆盖着高度复杂的过程或数量较多的互不相同的活动;f) 需要访问临时场所,以确认拟认证管理体系中的常设场所的活动;g) 外包职能或过程;h) 被划为高风险的活动。
4.1.2 下列情况可考虑减少审核人日:a) 客户不负责设计工作,或体系的范围不适用标准的其他标准要素;b) 与人员数量相比,现场很小(例如仅有综合办公区);c) 体系成熟;d) 对客户管理体系已有的了解(例如同一认证机构已依据另一标准认证了该客户);e) 客户为认证所作的准备(例如已经获得另一个第三方合格评定制度的认证或承认);注:如果审核依据CNAS-CC106实施,不能采用此项调整,审核时间的减少将由一体化程度计算。
f) 活动的风险或复杂程度低,例如:—过程仅包含单一的一般性活动(例如仅包含服务);所有班次都实施低复杂程度的相同的活动,且有适当证据表明所有班次的表现相同;相当一部分员工从事相似的简单职能;范围内包括重复过程(雇员从事重复活动)。
CNAS审核人天规定
中国合格评定国家认可委员会
发布日期:2009 年 04 月 28 日
实施日期:2009 年 05 月 01 日
CNAS-CC15:2009
第 1 页 共 30 页
目录
目录 ............................................................................................................................................................... 1 前言 ............................................................................................................................................................... 2 第 1 部分 QMS 和 EMS 审核时间................................................................................................................. 3 1.0 引言 ..................................................................................................................................................... 3 1.1 定义 ..................................................................................................................................................... 3 1.2 应用 ..................................................................................................................................................... 4 1.3 审核时间的确定方法.......................................................................................................................... 5 1.4 初次审核时间(第 1 阶段+第 2 阶段).......................................................................................... 5 1.5 监督 ..................................................................................................................................................... 6 1.6 再认证 ................................................................................................................................................. 6 1.7 个性化的第二个认证周期及其以后的认证周期.............................................................................. 7 1.8 调整审核时间(QMS 和 EMS)的考虑因素........................................................................................ 7 1.9 临时场所 ............................................................................................................................................. 8 1.10 多场所审核的时间............................................................................................................................ 8 第 2 部分 OHSMS 审核时间....................................................................................................................... 13 2.0 引言 ................................................................................................................................................... 13 2.1 定义 ................................................................................................................................................... 13 2.2 应用 ................................................................................................................................................... 14 2.3 审核时间的确定方法........................................................................................................................ 14 2.4 初次审核时间(第 1 阶段+第 2 阶段)........................................................................................ 15 2.5 监督 ................................................................................................................................................... 16 2.6 再认证 ............................................................................................................................................... 16 2.7 个性化的第二个认证周期及其以后的认证周期............................................................................ 16 2.8 调整审核时间的考虑因素................................................................................................................ 16 2.9 临时场所 ........................................................................................................................................... 17 2.10 多场所审核的时间.......................................................................................................................... 18
《质量管理体系(qms)审核员注册准则(第2版)》实施说明
中国认证人员与培训机构国家认可委员会《质量管理体系(QMS)审核员注册准则(第2版)》实施说明第1版(第1次修订)编号:CNAT-313发布日期:2005年02月03日《质量管理体系(QMS )审核员注册准则(第2版)》实施说明CNAT 《质量管理体系审核员注册准则(第2版)》已于2004年10月26日发布,于2005年1月1日起实施。
为便于第二版QMS 审核员注册准则的理解和实施,制定本指南性文件。
为了便于对照和理解,本文件将第二版QMS 审核员注册准则中需要说明的相关条款原文摘录,再加以说明,在条款号前加字母“G ”作为标识。
本文件将及时更新。
G0.1申请人若所有的审核经历均为2004年12月31日前获得,应于2005年3月31日前提交申请,CNAT 可依据第一版QMS 审核员注册准则的要求实施评价和注册。
凡2005年4月1日(含4月1日)以后提交申请的,均按照CNAT 第二版QMS 审核员注册准则实施评价和注册。
G0.2申请人提交的审核经历中既有2004年12月31日以前获得的,又有2005年1月1日以后获得的,则按照CNAT 第二版QMS 审核员注册准则实施评价和注册。
其中2004年12月31日前的经历应符合CNAT 第一版准则的要求。
第一章G1.1.4应特别关注国家认证认可方面的法律法规,主要包括:∙《中华人民共和国认证认可条例》;∙ 国家质检总局2004年61号令《认证及认证培训、咨询人员管理办法》;∙国认可〔2004〕60号《关于留存具有认证资格的国家公务员认证注册档案有关问题的通知》∙国认可〔2004〕70号《关于认证及认证培训、咨询人员注册有关问题的通知》G1.2.5.1 升级注册的申请人需提供其前一级别(实习审核员/审核员)注册证书原件或复印件。
G1.2.5.2 再注册的申请人需提供其前一轮次(审核员/高级审核员)注册证书原件或复印件。
G1.3.1a)合理删减仅限于GB/T19001-2000第7章中的某些要求;若有删减,在审核计划或审核报告中应有合理删减的说明;关于审核经历的具体要求参见G2.6和G2.7。
对实验室和检查机构实施认可评审的人日数核算方法
对实验室和检查机构实施认可评审的
人日数核算方法
1 文件评审
1.1 初评或复评的实验室、检查机构及相关机构,评审组人数在5-10人之间的,或者有2-4个分地点的,文件评审为2个人日。
1.2 初评或复评的实验室、检查机构及相关机构,评审组人数大于10人的,或者有4个以上分地点的,文件评审为3个人日。
1.3 监督、扩大认可范围的文件审查的人日数一般为初评的二分之一。
2 现场评审
初评、监督、复评、扩大认可范围的现场评审包括管理体系评审和技术能力评审两部分。
现场评审的总人日数为上述管理体系评审和技术能力评审两部分之和。
2.1管理体系评审
注:机构总人数包括其聘用的专职人员和兼职人员。
2.2技术能力的评审
2.2.1初评中每个领域至少为1个人日。
若一个领域内项目超过20,则每增加20个项目相应增加1个人日。
2.2.2复评的人日数按初评计算。
2.2.3监督的人日不少于初评的二分之一。
2.2.4扩大认可范围评审的人日数按2.2.1条款要求计算。
2.2.5授权签字人评审,按每人四分之一人日计算。
3 见证评审
对检查机构初评、复评、监督、扩大认可范围的评审时需要实施的见证评审,根据实际发生的认可评审员人日数计算。
4 不符合项纠正措施验证
对评审中所发现的不符合项需现场验证的评审按1-2个人日计算。
基础管理体系内部审核作业标准及流程
1 目的根据公司夯实基础,修炼内功的目标要求,为强力推进公司基础管理建设工作,特制定本作业标准及流程。
2 适用范围本作业标准及流程适用于公司基础管理体系所覆盖的中心、部门及子公司等地产板块。
3 术语与定义3.1 基础管理体系内部审核:指公司内部审核小组对基础管理体系中各级文件的全面性、系统性和有效性进行审核,并确保文件内容的准确性和严格执行。
3.2 内部审核小组:由战略管理中心企业管理部、监察审计中心经营审计部和公司专业审核员组成,每次审核组员不得少于3人,且必须有1名以上的专业审核员参加。
3.3 专业审核员:指来自于除战略管理中心、监察审计中心及各子公司监察审计部门以外的,参加公司内部审核工作的审核员。
3.4 审核员:指战略管理中心、监察审计中心及各子公司监察审计部门参与公司内部审核工作的审核员。
4 职责4.1 内部审核小组负责公司级内部审核工作。
4.2内审小组组长由企业管理部人员担任,负责组织内部审核和组建内部审核小组。
4.3公司专业审核员参与基础管理体系内部审核。
4.4 各中心、部门及各子公司应进行基础管理体系的自查自审并积极配合内部审核工作。
5 工作程序5.1 基础管理体系内部审核分为自审和内审两种方式,其中,内审分为文件评审和现场审核两阶段。
5.1.1 自审:由流程作业单位自行进行,包括对本单位各级操作文件(即程序、作业标准及流程、制度、规定、细则、表格等)执行情况及由其主责的公司级基础管理文件执行情况自行进行日常监督并提出优化建议。
5.1.2 文件评审:对受审单位管理手册中各级操作文件的符合性进行评审,确保员工执行标准的准确性。
5.1.3 现场审核:5.1.3.1 审核前,内部审核小组应与被审核中心进行沟通,同时拟定审核条款。
5.1.3.2 审核过程中,主要审核文件被执行情况及文件执行的有效性;任一审核条款,凡发现一例未执行则视该条款审核不合格。
对因组织架构、职能职责调整而导致文件内容修改及流程调整的应重点审核;5.1.3.3 审核结束后,内部审核小组应再次与被审核中心沟通,核实审核中的各种问题。
认可评审人日数核算方法-中国国家认证认可监督管理委员会
附件1对认证机构实施管理体系认证的认可评审人日数核算方法1 文件审查1.1初评1.1.1单一场所认证机构1.1.1.1 单领域初评时的文件审查一般为2~3个人日,对于规模较大、组织结构较复杂的认证机构初次文件审查将增加1~2个人日。
1.1.1.2 多领域1) 对于认证机构已经将多个领域的认可规范要求整合为一套管理体系的结合评审。
初评时的结合文件审查一般为3~4个人日。
超过5个领域的整合将根据各领域认可所依据认可规范文件之间的差异程度适当增加。
2) 对于认证机构多个领域多套管理体系的结合评审。
各领域文件审查的收费分别按照本附件条款1.1.1.1执行。
1.1.2多场所认证机构1.1.2.1总部对总部统一的管理体系文件的文件审查,根据所具有领域的多少按照本附件1.1.1.1或1.1.1.2计算。
1.1.2.2 关键场所在总部统一的管理体系文件之下,关键场所还拥有其适用的管理体系文件(包括手册和程序)。
单领域初评时对该文件的文件审查一般为1~2个人日,涉及多领域时,根据情况适当增加。
1.2文件更改或换版总部文件更改或换版的文件审查根据修改内容的多少按1~4个人日计算。
关键场所文件更改或换版的文件审查根据修改内容的多少按1~2个人日计算。
1.3 监督和复评1.3.1 监督时,文件审查按本附件1.2文件更改或文件换版的人日数计算;1.3.2 复评时,文件审查参照本附件1.1初评的文件审查人日数计算。
1.4扩大认可范围扩大业务范围的文件审查,一般按每个领域每个业务范围1个人日计算。
2 现场评审2.1单一场所认证机构2.1.1单领域初评时的单领域现场评审包括对认证机构的管理体系评审(即条款2.1.1.1)和认证业务范围能力评审(即条款2.1.1.2)两部分。
现场评审的总人日数为管理体系评审(表1)和认证业务范围能力评审(表2)两部分之和。
在此基础上,考虑机构的具体情况(如职能繁简、管理体系的成熟度、颁证数量、业务范围复杂情况、语言等),可适当调整人日数。
关于“多体系结合”审核人日的计算公式
“多体系结合审核”每位审核员审核时间的计算办法1.目的:为维护公司和审核员的切身利益,体现“合理、合规、合法”的经营理念,特制订本办法。
2.适用范围:本办法适用“多体系结合”各审核员审核时间的安排和审核补贴的结算。
3.职责:3.1审核部负责根据本办法计算“多体系结合”审核组各成员在审核组中所需承担的审核时间并报财务部;3.2审核组长负责根据确定的审核组各成员在审核组中所需承担的审核时间编制审核计划;3.3 财务部负责按每个审核员实际承担的审核时间结算审核补贴。
4.管理内容及要求:4.1“多体系结合”审核各审核员所需承担审核时间的计算4.1.1参与每个单体系审核的审核员审核人日数计算公式:(单体系理论审核时间×任务书下达的总审核时间/理论总审核时间)÷参加审核人数注:a.单体系理论审核时间:是指按照CNAS-CC15《管理体系审核时间(QMS、EMS、OHSMS)》附表中所列出的时间;b.理论总时间:为“注a”中查表得出的各“单体系理论审核时间”之和;c.任务书下达的总时间:是指公司在合同评审阶段考虑各种因素后确定的需实际执行的“审核人日”。
d.参加审核人数:是指实际参与每个“体系”审核的审核员人数。
4.1.2 经计算后实际值的“修正”,执行以下规则:0.25人日以下修正为0.25人日;0.25-0.5人日修正为0.5人日;0.5-0.75人日修正为0.75人日;0.75-1人日修正为1人日;4.1.3 审核时间计算方法的应用:a.多体系结合审核,应首先计算参与审核人数多的体系,再计算“风险程度高”的体系;b.最后一个体系审核人日的计算应为:任务书下达的总审核时间减去“已计算过的”体系审核时间总和(不修正)。
注:若参与EMS、OHSMS审核的审核员数量一致,也可将任务书下达的总审核人日减去“QMS”的审核人日均分审核人日。
c.参加多体系结合审核的审核员时间为参与每个体系审核计算的时间数的总和。
管理体系审核时间(QMS
CNAS—CC15管理体系审核时间(QMS、EMS、OHSMS)Duration of Management System Audit(QMS, EMS, OHSMS)(征求意见稿)实用文档中国合格评定国家认可委员会实用文档目录目录 (1)前言 (3)第1部分QMS和EMS审核时间 (4)1.0 引言 (4)1.1 定义 (5)1.2 应用 (6)1.3 审核时间的确定方法 (7)1.4 初次审核时间(第1阶段+第2阶段) (9)1.5 监督 (11)1.6 再认证 (11)1.7 个性化的第二个认证周期及其以后的认证周期 (11)1.8 调整审核时间(QMS和EMS)的考虑因素 (12)1.9 临时场所 (14)实用文档1.10 多场所审核的时间 (15)第2部分OHSMS审核时间 (27)2.0 引言 (27)2.1 定义 (28)2.2 应用 (29)2.3 审核时间的确定方法 (30)2.4 初次审核时间(第1阶段+第2阶段) (31)2.5 监督 (33)2.6 再认证 (33)2.7 个性化的第二个认证周期及其以后的认证周期 (33)2.8 调整审核时间的考虑因素 (34)2.9 临时场所 (36)2.10 多场所审核的时间 (37)实用文档前言本文件旨在确保CNAS-CC01:2007《管理体系认证机构要求》(等同采用GB/T27021-2007/ISO/IEC17021:2006)实施的一致性,并和CNAS-CC01共同作为CNAS对管理体系认证机构的认可准则。
本文件第1部分等同采用IAF 发布的强制性文件IAF MD5:2009《强制性文件QMS和EMS审核时间》,适用于质量管理体系(QMS)认证机构和环境管理体系(EMS)认证机构。
本文件第2部分参考IAF MD5:2009制定,适用于职业健康安全管理体系(OHSMS)认证机构。
本文件中,术语“应”表示相应的条款是强制性的,这些条款反映了CNAS-CC01 的要求。
审核人日的一般规定
审核人日的一般规定(摘审核方案)
1、第一阶段现场审核人日数:通常按初次审核人日数的20-30%执行
2、第二阶段现场审核人日数:通常按初次审核人日数的70-80%执行
3、特殊要求说明/理由,适当增、减。
4、监督审核人日数:通常,为初次审核人日数的1/3;特殊情况,根据《审核方案(补充)》的要求,适当增、减。
5、再认证审核人日数:
(1)现场审核日期距离证书到期前30天以上的,按初次审核人日数的2/3正常安排;
(2)现场审核日期距离证书到期少于30天的,在正常再认证审核人日基础上增加初次审核人日数的1/6;证书超期的按初审企业对待,
(3)证书超期3个月以内的,审核人日在初次审核人日数基础上减少10-15%;(4)证书超期3个月以上的,按初次审核人日安排;
(5)其他情况,按《上一认证周期管理体系有效性评价表》评价结论及其他影响因素适当增、减。
6、QMS / EMS / OHSMS结合审核
总现场审核人日数=Qz+Ez+Oz
7、当组织的QMS / EMS / OHSMS三体系结合审核且审核范围一致,审核人日数可减少10%,即“合并系数”:10%。
8、当组织的QMS / EMS / OHSMS三体系结合审核且审核范围不一致,审核人日数可减少5%,即“合并系数”:5%。
ISO90012008的审核人天的规定
文件名称:
文件编号: OC-3-037 批准: Michael Liang
QMS EMS OHS 体系审核人天标准
版本: C 审核: 生效日期: 2013 年 09 月 01 日 制作: 页码:1/14 Tyler WANG
46--65
1.5[12]
1.5[12] 1.8[14] 2.0[16]
66--85
3.5[28]
3.5[28]
86--125
126--175
6.5[52]
7.5[60]
7.5[60]
2.5[20]
3.0[24] 3.0[24]
4.0[32]
4.5[36]
176--275
2.5[20]
2.5[20]
害因素大致上对审核时间的影响:
High – a large number of significant and serious environmental aspects (typically in a productive or processing industry with significant effects in several environmental aspects); 高风险——很多重大的、严肃的环境、危险、危害因素(比如:在各种环境&危险、危害因素中对 一个生产业或加工业有重大影响的); Medium – an average number of environmental aspects of medium seriousness (typically in a productive industry with significant effects in a few environmental aspects); 中等风险——中等数量严肃性一般的环境&危险、危害因素(比如:在某些环境&危险、危害下对一 个产业有重大影响的); Low – a low number of slight environmental aspects (typically an assembly company with only a few significant aspects); 低风险——少量轻微的环境&危险、危害因素(比如:只有一些重要方面的组装公司); Limited – very low number of limited environmental aspects (typically offices);
MSWM11-15 审核人天数确定指南[1]
TΣQF/H = (TQ + TF/H ) ¯ i ¯ q ;
5.多场所审核的人天数 5.1 对《多场所组织认证的补充规定》中规定的多场所、以及临时场所的情形,审核人天 数宜分别考虑总部/本部和拟审核的场所来确定。 5.2 通常情况下,首先按以上原则确定总部/本部和拟审核的每个场所分别需要的人天数。 再考虑多场所的某些因素加以调整,如活动所涉及的标准条款等。但总部的审核时间通常 不应再减少。 5.3 将总部和拟审核的各场所需要的审核时间相加,得出总的审核时间。 5.4 无论如何,按上述方法得到的总审核时间不宜少于将同样规模和复杂程度的活动集中 在单一场所(即:公司的全部雇员在同一场所)所计算出的审核时间。
定指南》所规定的初次审核人天数基础
版本:2008 版
发布/修订日期:2008-04-08
第 4 页 共 12 页
文件名称: 审核人天数确定指南 文 件 名 称 : MSWM11-15
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初次审核人天数可减免至在《审核人天数确
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雇员使用多种语言(需要翻译人员或妨碍审 按照其他标准被同一机构认证);
核员个人独立工作);
组织的认证准备程度(例如,组织已经被
关于审核人日的确定
认 可 说 明编号:CNAS-EC –009:2007发布日期:2005年6月21日 修订日期:2007年3月21日 关于审核人日的确定问题:CC12--附件2中分包的理解?如:建筑施工企业中的外包工程队人员是否算受审核组织的人员?审核一家监理公司,其工作/监理现场中的施工企业的人员算进监理公司人员的总数吗?答复:1. 审核人日数的确定取决于审核对象即组织的规模(包括在组织的控制下进行活动的全部场所及所属的员工数量)、产品和过程的复杂程度、审核范围等几方面因素。
其中,审核范围规定了审核的内容和界限,界定了组织质量管理体系覆盖下的认证范围内的所有活动和过程、所涉及的部门和场所(固定的、临时的和流动性场所),并在一定程度上反映了审核的工作量以及为此需要投入的审核员时间(审核人日)。
2. CNAS-CC12:2006附件2提供了一个确定审核人日数的基本框架,确定了以审核对象即组织的有效员工数量作为其核定审核人日数的基本基点。
组织的有效员工即指那些与审核范围有关的、在组织质量管理体系覆盖之下认证范围之内从事相关活动的人员,包括组织所有班次的人员和审核期间在组织的工作场所为组织工作或参与组织活动并受组织管理和控制的临时的、季节性的和分包的非长期性人员。
由此:● 对于建筑施工企业中的外包工程队人员,由于他们是在组织的受审核区域内承担组织管理权限范围内的部分活动,并按组织规定的程序从事相关的业务活动,受组织的控制和影响,因此该外包工程队人员数量应包括在组织的有效员工数量中。
● 对于监理公司而言,由于其审核对象是监理公司,审核范围所涉及的内容是与组织所承担的管理职能有关的监理活动和过程,评价的是组织对监理过程的实施满足认证要求的程度,而非施工企业的活动,故施工企业的人员不计入监理公司的员工总数中。
认证收费标准及审核人日
认证收费标准及审核人日1目的与使用范围为加强对认证组织收费的管理,规范认证收费行为,保护双方的利益,促进认证工作的发展,特制订本办法.本办法适用于CMD所开展YY/T0287—2017和GB/T19001-2016的认证服务收费。
2基本原则收费项目和标准按照国家主管部门的规定制订.(产品认证见国家计委、国家质量技术监督局计价格【1999】1610号文;质量管理体系认证见国家计委、国家技术监督局计价格【1999】212号文)。
认证审核的工作量(审核人日)按照CNAS—CC01《管理体系认证机构认可要求》、CNAS—CC02:2013《产品、过程和服务认证机构要求》、CNAS—CC105:2016《管理体系审核时间(QMS、EMS、OHSMS)》的规定执行,综合考虑客户组织的规模、产品风险程度、审核使用语言、产品种类和数量、其他认证机构的认证结果等因素制定,总体收费水平执行CCAA中认协监〔2013〕102 号《认证机构公平竞争规范-—认证价格自律规定》。
3定义3.1审核时间各类审核的审核时间是指按审核人日度量的实施审核活动所需的有效时间。
3.2审核人日一个审核人日通常为8 小时,不包括旅途时间或午饭时间。
在策划阶段不应通过增加每个工作日的工作小时数来减少审核人日数.3.3有效人数有效人数包括认证范围内涉及的所有全职人员(含每个班次的人员)。
审核时将在场的非固定人员(季节性人员、临时人员和分包商人员和合同人员)和兼职人员也应包括在有效人数内。
注:多场所审核时,每个拟审核场所的审核时间基于该场所有效人数计算.3.4临时场所临时场所是组织为在有限的时期内进行特定工作或服务而设立的,且不会成为常设场所的场所(例如施工现场)。
3.5审核时间覆盖所有的业务范围,包括正常工作时间之外的审核或者是和倒班的工作模式.4认证收费4.1产品认证收费4.2管理体系认证收费4.3各项费用说明4.3.1申请费、审定与注册费、年金为固定费用;4.3.2初次审核费、监督审核费、再认证审核费按审核人日计算;4.3.3初次、再认证时免费提供中英文证书1套,证书副本或换证每套收取200元工本费.如果组织需要其他国家文字证书,则加收翻译费和证书工本费;4.3.4各种费用的具体金额和付款时间见双方签订的《认证合同》或《认证协议》;4.3.5现场审核的交通、食宿费由申请方承担。
确定审核员时间的原则及要求
确定审核员时间的原则及要求认证审核员时间的确定是有效实施审核工作的基础,为提高认证效率并达到各体系审核的目的,中心在总结多年审核经验的基础上作出了确定审核工作量的原则及要求。
本文只提供了一个基本的框架,我们在每项合同评审、制定每项审核方案时,仍要充分考虑申请认证组织状况、考虑审核组状况以及相关资源等因素,以便合理策划审核时间。
1对于员工和审核员时间的解释组织员工数指审核时将在场的与管理体系有关的所有班次的雇员总数,包括季节工、临时工和分包的员工。
市场部签订合同人员应与组织就审核员时间达成一致意见,考虑季节、月份、班次、区域,以便更好的反映组织的全部范围。
如果兼职雇员工作小时与专职雇员相当,应将兼职雇员人数计入组织员工数。
对于环境管理和职业健康安全管理体系审核如果运行的重要部分是倒班的形式,员工的总数应按如下的方法计算:(不倒班的员工数)+{(倒班的员工人数)/(倒班数-1)}。
这样计算的前提是不同的班次之间活动的类型与强度无重大区别。
审核员时间是以用于审核的审核人日来表示的,一个审核人日通常指完整的8小时正常工作日。
在开始策划时,不能用增加每天的工作时间来减少要使用的审核人日。
包括:(1)策划审核时间(2)与组织、人员、记录、文件和过程接触时间(3)撰写报告时间2 确定审核员时间的过程经验表明,单一管理体系认证所需审核员时间与组织的员工数有关。
除此以外对于确定质量管理体系审核所需时间要考虑组织机构的复杂程度、产品种类及特点等因素;对确定环境管理体系审核所需时间还要考虑潜在环境因素的数量、性质和严重程度等因素;对于确定职业健康安全管理体系审核所需时间还与包括潜在危险、危险源的数量、性质和风险等级因素。
对于多体系结合审核还与多个管理体系是否整合以及认证产品范围是否相同等有关。
所以在确定各类管理体系审核所用总时间时除考虑了上述因素外,还要关注如下内容:2.1在合同评审期应充分了解认证组织体系内的人数,并通过查表(图表1-3)得出各体系认证审核员时间基数。
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管理体系审核基础人日数参考
管理体系审核基础人日数根据环境、职业健康安全(以下简称“安全”)、质量、结合审核等四种情况分别列表说明,同时根据环境管理体系的要求,在表4中列出了业务类别与环境因素复杂程序类别联系的分类,并在3.3.2中进一步说明了各表使用的注意事项。
表
表2:质量管理体系初评审核时间的过程指南
表3:结合审核初次审核人日数
*在任何情况下,结合审核养活量不得低于单领域评审人日数之和的60%。
表4:业务类别与环境/安全因素复杂程序类别的联系示例
3.3.2管理体系审核基础人日数表的使用说明
3.3.2.1表1-2中员工人数的变化应视为连续的而非间断的变化。
3.3.2.2环境/安全复杂程序类型:影响审核人日数的组织的环境因素的性质、数量与严重程度的4种不同的复杂程序。
即:
高-具有多个性质得大且影响重大的环境/安全因素(典型的有:多个环境/安全因素都伴随重大环境/安全影响不生产或加工类型的组织);
中-中等数量的环境/安全因素伴随中等程度环境/安全影响(典型的有:生产型组织某些环境/安全因素中包括重大环境/安全影响)
低-少量的环境/安全因素伴随的环境/安全影响程序低(典型的有:具有少量重要环境/安全影响的组装类型组织):
有限的-数量有限的环境/安全因素伴随有限有环境/安全影响(典型的有:办公室环境的组织);
特殊-在审核策划阶段需要予以特殊/特别的考虑。
表1中覆盖了4种复杂程序类型。
表4中提供了上述4种复杂程序类型与典型的行业类型之间的联系。
应明确不是相同行业类别的所有组织都属于同一复杂程序类型。
合同评审程序应允许一定的灵活性以确保在确定组织的复杂程序类型时考虑到了组织的特殊活动。
例如:尽管化学行业的大部分组织都属于“高复杂程序”的一类,从事无化学反应或排放的混合作业或贸易的组织可以归为“中等”或“低复杂程序”。
表1没有涉及特殊复杂程序,此类应根据一事一议的原则确定、调整审核人日数。
3.3.2.3表1-4中员工、雇员是指其工作支持拟认证范围的管理体系的所有个人。
有效员工人数包括审核时在场的非长期员工(如季节性员工、临时员工、分包员工)。
审核前应与受审核方就能够支持组织全部范围所需的审核时间达成一致。
审核时间要最好地反映组织的全部范围。
适当时应考虑
到季节、月份、日期以脏乱倒班情况。
应将兼职员工和与其相应的全职员工等同对待。
可依据非全时员工与全时员工的工作小时数来折算。
3.3.2.4审核人日数包括审核员或审核组在审核策划(适当时包括非现场文件审查)、审核受审核方的组织、人员、记录、文件和过程,以及完成报告所需的时间。
应注意审核策划和完成报告所占的时间不应使现场审核的时间低于审核人日数中总人日数的80%-90%。
本要求适用于初审、监督审核和复评。
如果需要增加审核策划和报告编制的时间,不应作为减少现场审核人日数的理由。
这里不包括审核员路途中的时间。
3.3.2.5表1-4中的审核人日数是指审核所需的审核人日。
一个审核人日通常指8小时完整的正常工作日(含审核组内部交流时间1小时)。
在开始策划阶段,不能通过啬每天的工作时间来减少使用的审核人日数。
3.3.2.6监督审核:在初次认证的周期内,对一个组织的监督审核时间应与初次审核时间成比例,且每年监督审核所需的总时间约是初次审核时间的1/3。
应适时对策划的监督审核时间进行评审以适应组织发生的变化、体系成熟程序等,至少要在复评时这样做。
3.3.2.7复评的总时间应与对同一组织的初次审核的时间成比例。
复评所需的时间应是对同一组织实施初审所需时间的2/3左右,当复评和例行的监督审核同时进行时,复评也应时满足监督审核的要求。
3.3.2.8如果运行的重要部分是倒班的形式,员工的总数应按如下的方法计算:(不倒班的员工人数)+{(倒班的员工人数)/(倒班数-1)}。
这样计算的前提是不同的班次之间活动的类型与强度无重大区别。
3.3.2.9表1-3给出了初审所需用典型审核天数。
经验表明,在某一行业典型组织的职工人数、相关因素的性质、数量与严重程度的基础上确定各管理体系审核的人日数是适当的。
还应根据受审核组织特定的因素调整审核人日数。
3.3.2.10表3中决定结合审核所需总人日数的因素:
·单一管理体系审核所需人日数
·结合管理体系的类别
·结合管理体系可共享的要素数量
·不同管理体系的成熟度及多个体系整合的实际程度
·审核组资源配置情况
3.3.3应考虑的附加因素可包括(但不仅限于)以下内容:
3.3.3.1增加审核人日数:
·复杂的后勤条件,涉及到不止一座建筑物或一处工作地点,例如,一个单独的设计中心一定要补审核到;
·员工使用不同的语言(需要翻译或影响审核员独立工作);
·相对员工数量,工作现场很大(例如伐木工地);
·系统覆盖的过程非常复杂或有较多的彼此不同特殊活动;
·在产品相关方面有设计职责或过程涉及到硬件、软件、流程性材料和服务的组合;
·需要审核的活动包括定时的夜班,因此应对审核计划进行调整等;
·与行业典型的受纳环境比较具有较高的敏感度;
·相关方意见;
·需要增加审核时间的间接因素(如与相关合作机构或地方主管部门的关系);
·行业附加的/特殊的环境许可或法规要求高;
·管理体系不成熟。
3.3.3.2减少审核人日数:
·相对员工人数而言,办公现场很小(如:仅限于办公室复杂程序的);
·从事同种、简单的工作的员工的比例高;
·组织不负有设计责任和/或不覆盖标准的某些要素;
·过程只涉及到单一的基本活动(例如,只有服务);无/低风险产品/过程;
·对组织体系的预先了解(例如,组织已经按照其它标准被同一机构认证);
·客户的认证准备状态(例如,组织已经被另一个第三方机构认证或承认);
·管理体系成熟。
3.3.3.3即使考虑到所有因素,对某个组织初评审核员时间总量的调整,减少量不能大于审核员时间表中要求的审核员时间的30%,权重系数不能小于0.7。
3.3.3.4多现场审核
·在每个单独场所用的评审时间是另一个需考虑的重要因素,认证机构应能说明依据它分配评审时间的总体原则用于多场所项目评审时间的合理性。
·通常情况下,每个场所的审核人日数应与表1-2中所列的数一致。
·当考虑到那些与具体场所无关而只对总部进行审核的条款时,可减少审核时间。
·活动的复杂性是另一个需考虑的因素。
·不允许减少对总部的审核时间。
·首次审核及监督审核的总时间(可理解为对每个场所的审核时间与对总部的审核时间的总和)不宜少于----如果将同样规模和复杂程序的活动集中在单一场所(即:公司的全部雇员在同一场所)所计算出的审核时间,在多数情况下,它将是多得多。