办公用品采购及管理办法

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办公用品采购管理制度范文(4篇)

办公用品采购管理制度范文第一章总则第一条为保证公司办公用品采购的规范化、公正化和高效化，制定本办公用品采购管理制度。

第二条本制度适用于公司所有部门和员工的办公用品采购活动。

第三条办公用品采购应遵循公平、公正、公开的原则，确保合理经济使用公司的人力和物力资源。

第四条公司应按照需求量和质量要求进行办公用品的采购，采取多种采购方式，确保采购的物品质量和价格的合理性。

第五条公司应建立健全办公用品采购的信息管理系统，及时掌握供应市场的动态，提高采购效率和能力。

第六条公司应建立健全办公用品采购的监督和检查机制，确保采购活动的合规性和效果。

第七条公司应加强对办公用品的库存和消耗的管理，确保办公用品的充足供应和能够满足工作需要。

第二章采购程序第八条办公用品采购应按需求计划、采购申请、采购审批、报价比较、合同签订等程序进行。

第九条办公用品采购需求由各部门负责人提出，并填写采购申请表，注明物品名称、规格、数量、质量要求等信息。

第十条审批部门按照职权对采购申请进行审批，并在采购申请上签字盖章。

第十一条采购部门根据采购申请的信息，向供应商索取报价，并进行比较。

第十二条采购部门按照报价比较结果选择供应商，并签订采购合同。

第十三条采购合同应明确物品的名称、规格、数量、价格以及交付和付款方式等内容，并由供应商和公司双方签字盖章。

第十四条采购部门应及时准确地向供应商发出物品的采购订单，并跟踪物品的运输和交付情况。

第三章监督与检查第十五条公司应建立健全办公用品采购的监督和检查机制，定期对采购活动进行检查和评估。

第十六条采购部门应定期向上级报告采购活动的执行情况和采购结果。

第十七条公司应建立健全对供应商的评估制度，根据供应商的产品质量和服务态度等因素进行评估。

第十八条公司应对采购合同的履行情况进行监督和检查，确保合同的执行和采购的质量。

第十九条对发现的违规行为和失职行为，公司应及时采取相应纠正措施，并追究相关人员的责任。

第四章库存管理第二十条公司应建立健全办公用品的库存管理制度，定期对库存进行盘点，确保库存的准确性和充足性。

办公用品采购及管理制度

办公用品管理制度为进一步规范机关办公用品的采购、保管、领取和使用，力求勤俭节约，杜绝铺张浪费，制定本制度。

一、办公用品的采购1、乡政府办公用品，由政府办公室统一对外、定点采购、询价采购，禁止任何个人未经同意私自采购。

2、坚持集体采购。

急用现买零散性采购在定点供应商处采购，参与人数在二人以上；大宗、批量、贵重物品由局分管领导在采购地点、规格型号和质量价格上予以把关，全程参与采购工作，参与人数在三人以上；必要时，可邀请有关专业人员参与。

3、严格采购审批。

随用随买的个别零散性采购，单项或一次支出在1000元以下的，由办公室主任审批；单项或一次性支出在1000元以上、3000元以下的，由分管领导审批；单项或一次支出在3000元以上的，报告镇主要领导批示后方可采购。

4、采购工作要科学、合理，增强透明度。

采购前，应做好市场调查，充分掌握欲购物品的性能、价格及附加优惠条件。

货比三家，讲价压价，努力做到货真价实，物美价廉。

本地有的物品，只有当因差价节省的钱超过交通运输成本时，方可派人派车到外地采购。

5、办公用品采购的一般程序为：需用单位或个人向政府办公室提出购物申请→政府办公室确认库存无可用或可替代的物品后按照规定权限办理审批→按规定在具备监督条件时实施采购→所购物品交与申购单位(个人)或仓库保管员验收入库；采购人和验收人各自在发票上签字→有关领导按规定批准权限审签→财务室报销。

二、办公用品的保管1、库存办公用品的种类和数量要科学确定，合理控制。

常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存。

要避免不必要的储存或过量积压，确保供应好、周转快、消耗低、费用省。

2、加强对办公旧物的管理。

阶段性使用和暂时闲置的物品要妥善保管，随时待用。

3、定期进行办公用品库房盘点，确保帐物相符。

随时掌握库存物品的数量、质量和需求情况，适时增加库存，保障供给。

三、办公用品的领取1、领取的原则是：工作任务清楚，使用目的明确。

一次一领，随用随领，用多少领多少，专领专用。

办公室用品采购管理制度(8篇)

办公室用品采购管理制度（8篇）（篇一）为建设节约型机关，进一步规范办公用品采购、使用、管理，制定本制度。

一、日常办公用品的购置，由办公室内务人员负责。

采购根据工作需求向分管副秘书长报请填写购置计划表，单项费用超过300元或每月合计费用超过1000元的，报秘书长同意后执行。

购置办公用品，内务人员要将时间、商品名称、数量、单价、金额等项目详细记载，和财政公开招标确定的供应商做好按月结算工作。

单位支出完成后，当年采购办公用品费用总额表要和逐日领取签字明细表一同装订，合并归档。

二、领取办公用品要严格履行签字手续并在公告栏公示，办公室内务人员具体承办办公用品的领取登记。

三、市政协领导、办公室、各委专项设备（如电脑、传真机、打印机、计算机）的购置，按照《政协高平市委员会办公室固定资产管理制度》执行。

维修、更新配件应报告办公室，经秘书长同意，安排专人到指定地点维修和更换，并由使用人在明细表上签字。

未经批准或当事人未在明细表上签字以及自行联系购置或维修配件的，不予报销。

四、各类会标、牌匾、条幅、标语、证件等用品的制作，本着优质、节俭、实用的原则，由办公室内务和各委（室）负责人，按照制作要求，同承制方共同谈妥价格后进行制作。

各委（室）把关负责，承办人要在制作明细表上签字，一式两份，一份在公告栏公示后由内务人员留存，一份附在报销凭证后作报销用。

五、机关日常公文、文书材料的打印、复印工作，当自印无法满足需要时要到市财政公开招标确定的承印单位印制。

印制时要履行签字手续，每月结算一次。

（篇二）为切实贯彻落实《党政机关厉行节约反对浪费条例》，进一步规范镇政府机关办公用品的采购、保管、领取和使用，力争既节约开支、减少浪费，又保证镇直机关各项工作的正常开展，特制定本制度。

一、办公用品的分类本制度所规定的办公用品分为一般办公用品和特殊办公用品两类。

一般办公用品指达不到固定资产标准的低值易耗品，包括日常办公文具、卫生用具等；特殊办公用品指属于价值相对较大的贵重办公用品。

办公用品采购管理制度

办公用品采购管理制度（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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公司办公用品采购及管理方案(3篇)

公司办公用品采购及管理方案一、为进一步规范办公用品的管理，明确办公用品的申购、审批、采购、验收、报销及领用等规定，减少办公费用开支，特制定以下规定。

二、办公用品的申购及审批规定：1、常规办公用品的申购：由综合管理部保管员根据每月用量及库存情况，于每月的月底进行统计申购。

2、非常规办公用品的申购：各部门需使用的办公用品如属于非常规用品，首先须报本部门经理审批，然后报分管副总经理和行政副总经理审批后，方可由综合管理部采购，如果价值超过___元以上的，还必须报总经理批准后方可采购。

3、综合管理部采购人员填写申购单时，必须详细注明所申购用品之名称、规格、数量、单价及申购部门等，对于常规的办公用品，应固定一个物美价廉的品牌，不宜随意变更。

三、办公用品的采购规定：1、采购人员应根据已审批的申购单要求进行采购，有疑问的须即时反馈，否则出现采购错误，由采购人员承担责任。

2、采购人员采购办公用品时，务必把握“货比三家、物美价廉”的原则，确保所购用品质量。

3、在价格和质量基本稳定的情况下，不应随意更换办公用品的品牌，否则综合部保管员有权拒收。

4、所有办公用品由综合管理部统一采购，特殊用品经行政副总批准后可由申请使用部门购买，且均须提供___（以加盖印章方为有效）和购买处地址及电话，以便市场调研。

四、办公用品的验收及报销规定：1、综合管理部保管员负责办公用品的验收。

2、保管员验收办公用品时，必须严格依据申购单的有关要求进行验收，确认合格后办理入库手续，有质量问题的，一律作退货处理，对数量或单价有疑问的亦可拒收，并向上反映。

3、所有办公用品必须凭正规___后附入库单，经综合管理部保管员验收签字，综合部经理审核，分管副总和总经理审核签字后，财务方可报销。

五、办公用品的领用规定：1、办公用品由综合管理部统一保管、发放，各部门需使用办公用品的可按审批程序到综合管理部处领取，综合管理部保管员原则上按照《办公用品消耗标准》予以发放。

办公用品采购管理规定（4篇）

办公用品采购管理规定第一章总则第一条为了规范办公用品采购行为，提高采购效率，节约采购成本，制定本规定。

第二条办公用品采购包括办公设备、办公用品、办公家具等。

第三条本规定适用于本单位所有办公用品的采购活动。

第四条采购人员应当具备一定的专业知识和采购经验，能够熟悉本规定的内容。

第五条采购人员应当按照法律法规和采购计划的要求进行采购活动。

第六条采购人员应当严格遵守国家有关质量标准和采购程序的规定，确保采购品质量合格。

第七条采购人员应当坚持廉洁自律，不得以任何方式索取、收受供应商的财物或以其他方式谋取私利。

第八条供应商应当诚信守约，确保按照合同要求提供产品和服务。

第九条违反本规定的，由单位纪检部门依据相应纪律规定进行处理。

第十条本规定由单位采购管理部门负责解释。

第二章采购计划第十一条单位应当根据工作需要，制定年度采购计划。

第十二条采购计划应当明确采购品种、数量和时间。

第十三条采购计划应当根据单位实际情况和财务状况进行合理安排，确保采购任务的完成。

第十四条采购计划应当经单位领导同意后执行。

第三章供应商的选择与评估第十五条采购人员应当根据采购任务的要求，选择合适的供应商。

第十六条采购人员应当根据供应商的信誉度、质量保证能力、价格、售后服务等因素进行综合评估。

第十七条采购人员应当定期对供应商进行评估，以确保供应商的稳定性和质量保证能力。

第四章采购程序第十八条采购程序分为采购准备、招标、比选、议价和合同签订等阶段。

第十九条采购人员应当在采购准备阶段对采购品种、数量、质量要求等进行详细的了解和调研。

第二十条采购人员应当在采购准备阶段编制采购计划和招标文件，并征得上级主管部门的批准。

第二十一条采购人员应当按照法律法规和采购计划的要求进行招标或比选工作。

第二十二条采购人员应当及时公示采购信息，确保公开透明。

第二十三条采购人员应当与供应商进行谈判和议价，力求达成合理的价格和条件。

第二十四条采购人员应当在履行合同的过程中监督供应商的履约情况，确保合同效力和信息安全。

办公用品申请购买与领用管理制度(5篇)

办公用品申请购买与领用管理制度为更好的控制办公消耗成本，规范公司办公用品的申请购买、发放、领用和管理工作，特制定本制度。

一、办公用品申请购买1、各部门于每月____日前，将本部门所需办公用品以《办公用品申购单》的形式上报公司综合办，综合办本着节俭的原则进行审核，统一申购。

2、综合办统一各部门办公用品需求量，根据实际情况进行增减，每月____日前填写《办公用品申购单》上报公司领导批准，于次月1--____日内进行统一采购。

3、办公用品购进后，由综合办人员按要求验收、登记、报帐，做到帐物相符。

二、办公用品的领用(一)、耐用办公用品的领用：1、耐用办公用品。

电话、计算器、订书机、文件夹、剪刀、直尺、长尾夹、起钉器等。

2、耐用办公用品各部门已发放的，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

(二)、易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品分为两部分。

部门所需用品和个人所需用品。

2、部门所需用品。

传真纸、复(写)印纸、硒鼓、白板笔、文件袋、档案袋、垃圾袋等。

3、个人所需用品。

签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、透明胶、固体胶、钉书针、回形针、大头针、橡皮擦、信笺纸等。

(三)、领用方法：1、领用人到综合办填写《办公用品领用记录表》，由综合____发放办公用品。

2、新进人员到职时由各部门提出向综合办领取办公用品，人员离职时，应将剩余用品一并交与综合办。

三、办公用品的使用原则1、本着节约的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。

2、部分办公用品【记号笔、签字笔(芯)、圆珠笔(芯)】实行以旧换新原则。

3、打印文件、资料时要认真校对，减少错误，避免浪费纸张。

4、复印、打印内容较多的文件资料时，复印纸可用双面使用。

提倡利用废纸打印内部材料。

5、为节约纸张，提倡网络和无纸化办公。

用无纸化办公可以通过计算机网络，将文件资料传递到员工电脑上，通过网络查看资料。

确需打印的，经修改定稿后打印。

四、办公用品的盘存每季度末，综合办须对公司办公用品领用情况进行一次帐物盘存，做到账物相符。

办公用品采购管理制度（6篇）

办公用品采购管理制度为了规范我采购行为，加强财务管理，提高费用效益，特制定本办法。

本办法所称办公用品、低值易耗品是指单位价值在____元以下，列入营业费用范围的各种日常消耗用品，包括：文具、纸张、劳动保护用品、卫生洁具、电子设备、营业器具、其他。

本办法所称的采购、管理行为包括：采购管理、实物验收保管行为，并采取责任分离的原则。

一、采购管理1、办公用品、低值易耗品按专业用品分类，每类用品确定两家以上固定供应商，集中采购。

分行采购委员会以集中招标、集中询价的方式确定供应商。

供应商一经确定，原则上不随意更换，更换供应商应按照上述程序确定。

严禁各经营单位及部门自行组织采购。

2、实物保管部门(办公室)定期(每季度或每月)根据日常耗用情况以填写《公事联系单》的形式提出采购计划，经主管审批同意后由行政部集中采购。

实物保管部门负责用品的入库、保管和领用，不参与采购行为。

3、行政部门按照采购清单，根据供应商的报价选择采购，报价清单由财务部门留存。

根据《公事联系单》、购货发票、由保管员签字确认的销货清单交财务部门审批。

财务部门审批时应核对销货清单与原留存报价清单，出现价格不符时，可提交财务委员会讨论重新选择供应商。

4、在《公事联系单》额度内的由计财部负责人审批报销，超过《公事联系单》范围的采购，由主管财务总经理审批。

计划外临时采购，单笔金额____元以下的由计财部负责人审批，超过____元的须财务主管财务总经理审批。

二、实物验收管理。

实物保管部门根据销货清单验收用品登记入库，记录收、发、结存数，并定期核对账实。

各经营单位及部门领用时需逐笔注明领用数量及金额，并由领用人签字确认。

保管部门为每单位设立台账，每季度末结出各单位领用物品数量、金额，交财务部门分单位核算。

行政部门根据需求采购的物品必须移交实物保管部门验收入库，若临时急需物品可先交使用单位使用，同时补办移交入库及领用手续，无保管员签字确认的销货单据财务部门可拒绝出账。

办公用品采购管理规定及办法

办公用品采购管理规定及办法一、概述办公用品的采购管理对于一个企业的日常运营非常重要。

合理、高效的办公用品采购管理能够提高企业的工作效率，节约成本，确保办公用品的质量和供应可靠性。

本文将会介绍办公用品采购的管理规定及操作办法，帮助企业建立健全的采购流程，提高采购效率。

二、采购管理规定1. 采购授权与组织为了确保采购过程的透明和规范，企业应该明确设立采购部门或委托专业的采购机构负责办公用品的采购工作。

采购部门或机构应该负责起草和执行采购计划，并且由高级管理人员授权进行采购活动。

此外，企业还应该建立采购审批制度，对采购活动进行审批记录和监控。

2. 供应商管理为了确保办公用品质量和供应可靠性，企业应该建立供应商管理制度。

该制度应包括供应商评估和认证的标准、流程和方法。

企业应该选择合格、信誉良好的供应商，并与供应商签订合同，明确供应商的责任和义务。

供应商的选择应充分考虑产品质量、价格、交货时间以及售后服务等方面的要求。

3. 采购流程企业应该制定完整的采购流程，确保每个环节都受到严格控制和监督。

采购流程包括需求确认、编制采购计划、发布采购公告、供应商筛选和比较、合同谈判和签订、订单确认、货物验收和付款等环节。

每个环节都需要有相应的文件和记录，以确保采购过程的可追溯性。

4. 预算控制办公用品采购应该遵循预算控制原则，确保采购费用不超出预算范围。

企业应该在每个财年初制定办公用品采购预算，并根据需求变化进行调整。

在采购过程中，需要与财务部门密切合作，及时报告采购费用和预算执行情况，确保采购支出的合理性和可控性。

三、操作办法1. 需求确认与计划编制办公用品采购前，需求部门应详细确认自己的需求，并编制详细的采购计划。

采购计划应包括采购物品的名称、规格、数量、要求的质量标准和交货时间等信息。

采购计划的编制需要与财务部门对接，确保预算合理性。

2. 供应商筛选与比较根据采购计划，采购部门应当寻找合适的供应商，并经过评估和比较，选择最合适的供应商。

办公用品采购及领用管理办法

公司办公用品选购及领用治理方法一、目的为标准公司办公用品的选购、保管、领取和使用，把握选购本钱，提高办公效益，依据公司实际制定本方法。

二、办公物品购置原则依据统一限量，把握用品规格以及节约经费开支的原则，办公用品的选购，由行政人事部统一负责，其他任何部门不得擅自选购。

自行选购办公用品的不予报销其选购资金。

行政人事部依据办公用品使用类别，消耗水平以及库存状况，确定选购数量，编制选购打算，经批准后，组织选购。

三、办公用品的治理权限1、公司全部办公用品〔含日用杂品〕的选购、发放、治理工作，由行政人事部统一负责。

2、行政人事部要认真做好购物品入库前的检查、验收工作，要建立办公用品价格档案，做到入库有手续、发放有登记。

四、办公用品的选购流程1、各部门统计部门内部需要选购办公用品，每月 5 日之前向行政人事部提交办公用品需求表〔见附件3〕。

2、由行政人事部依据各部门所申请物品，结合库存量进展汇总，制定公司选购打算提交，行政人事部经理进展审核，审核通过后填写请购单〔附件5〕，由财务、总经理签字方能进展选购工作。

3、选购人员必需严格依据选购审批打算进展采买，不得任凭增加选购品种和数量，凡未列入选购打算或未经领导审批的物品，任何人不得擅自购置。

4、办公用品选购要严把选购物品质量，做到秉公办事，坚持公司货比三家原则〔见附件2〕，择优选买，不从中谋取私利。

5、认真办理出入库登记手续，认真填写入库单〔附件 6〕。

未办理入库手续的用品，不准直接使用。

五、办公用品的发放与治理1、办公用品的发放，领取人必需填写《办公用品领用表》〔见附件4〕。

2、办公用品的发放实行以旧换、以坏换制度。

但凡领取物品，必需把已经用过的不行以再用的物品交回行政人事部〔消耗品除外〕。

3、行政人事部指定专人负责办公用品的治理工作，要做到分类存放，码放整齐，清洁有序。

4、要认真做好购物品入库前的检查、验收工作，要建立办公用品治理台帐，做到入库有手续、发放有登记。

办公用品采购及领用管理办法

办公用品采购及领用管理办法一、背景介绍随着企业的发展和办公需求的提高，办公用品采购及领用管理办法的制定和执行变得日益重要。

合理规范办公用品采购和领用流程，有助于提高办公效率，降低采购成本，防止资源浪费和滥用等问题。

二、采购流程1.需求确认与申请在采购或领用办公用品前，必须明确具体的需求，并准确填写申请表格。

申请表格应包含物品名称、数量、规格、用途、预算金额等相关信息。

2.采购供应商选择根据采购的要求和预算，制定招标文件，并进行供应商的筛选和评估。

选择有资质、信誉好、价格合理的供应商，并且与供应商签订正式的采购合同。

3.采购审批完成供应商选择后，需要提交采购申请表格及相关文件给负责审批的部门负责人，经过审批后，方可继续下一步操作。

4.采购订单与出库采购订单是采购部门与供应商之间的正式文件，其中包含了具体的采购信息。

确认采购订单后，采购部门与供应商按照合同约定的方式进行交付。

5.验收与入库办公用品送达后，接收人员需进行验收，并与采购清单核对。

确认无误后，对办公用品进行入库管理，同时应及时核对采购发票和付款。

三、领用管理1.领用审批员工需要准确填写办公用品领用申请表，详细列出所需物品、数量以及用途等信息，并提交给有权限审批的主管领导进行审批。

2.库存管理办公用品的库存应以电子方式进行记录，每次领用都应及时更新库存数量，定期进行盘点和调整，确保库存数据准确可靠。

3.领用登记领用人员在领用办公用品前，必须在办公用品领用登记表格上填写个人信息以及领用的物品、数量和日期等相关要求。

同时，还需要签署确认，确保领用的合法性和规范性。

4.物品追溯为了加强办公用品的管理，可以通过RFID或二维码等技术手段，对办公用品进行标识和追溯。

一旦发现盗窃或滥用行为，可以追踪责任人并进行相应处理。

四、效益评估定期对办公用品采购及领用管理办法进行评估，主要从采购成本、领用效率、库存管理和资源利用等方面进行考核，及时调整优化管理方式。

办公用品采购管理规定范文(3篇)

办公用品采购管理规定范文一、引言本规定旨在规范办公用品采购流程，确保采购工作的透明、公正和高效运行。

本规定适用于所有部门、单位的办公用品采购活动。

二、采购计划1. 每年初制定全年采购计划，包括各项办公用品的名称、数量、质量要求和预算等。

采购计划应根据实际需求和经费情况进行合理安排。

2. 部门或单位根据采购计划编制月度采购计划，并提前报备相关部门审核确认。

三、供应商选择与评估1. 选择供应商应根据公开、公正、公平的原则，并注重供应商的信誉、质量、价格和服务等方面。

2. 采购部门或专业评估人员应制定供应商评估标准，并根据标准对供应商进行评估。

3. 评估结果应保存归档，并及时向相关部门通报。

四、采购申请和审批1. 部门或单位需要办公用品时，应填写采购申请表，包括办公用品的名称、数量、规格要求等，并经主管部门审批。

2. 采购申请表应按规定的流程提交至采购部门，采购部门收到申请后应及时处理，确保申请及时办理。

五、采购合同签订1. 采购部门应根据申请的办公用品需求，起草采购合同，并征得主管部门的同意。

2. 采购合同应包括供应商的名称、联系方式、采购物品的名称、数量、质量要求、价格、交付时间和支付方式等信息。

六、采购过程管理1. 采购部门应与供应商保持良好的沟通，确保采购进程的顺利进行。

2. 采购部门应及时跟踪采购进度，并向申请部门提供相关采购信息。

3. 若采购过程中发生问题或纠纷，采购部门应根据相关规定采取适当的解决措施。

七、验收与入库1. 采购部门应组织验收，确保所购办公用品符合质量要求和合同约定。

2. 验收合格的办公用品应及时入库，并进行登记记录。

八、质量管理1. 采购部门应建立健全的质量管理制度，确保所购办公用品的质量符合要求。

2. 部门或单位应定期对采购的办公用品进行质量检查，并做好记录。

九、绩效评估1. 采购部门应制定绩效评估标准，并根据标准对采购工作进行评估。

2. 评估结果应及时向相关部门通报，并对考核不合格的人员进行适当的处理。

办公用品采购、管理、领用规定

办公用品采购、管理、领用规定
一、采购规定
1.1 采购范围
办公用品采购范围包括但不限于文具、办公设备、耗材等。

1.2 采购程序
1.采购人员应根据实际需求确定采购清单，并提出采购申请。

2.采购人员应根据公司规定的供应商采购流程选择合适的供应商进行询价或招标。

3.采购人员应结合供应商的报价和公司实际情况，选择并确定最终供应商。

4.采购人员应填写采购订单，确保订单内容准确无误，且符合公司规定的采购标准。

二、管理规定
2.1 入库管理
1.入库人员应对采购到的办公用品进行清点、验收和登记，并填写入库记录。

2.入库人员应将入库的办公用品妥善摆放，保证物品无损坏。

2.2 出库管理
1.领用人员应填写领用申请单，经相关部门负责人审批后方可领用。

2.出库人员应根据领用申请单的内容，发放相应的办公用品，并记录领用情况。

三、领用规定
3.1 领用条件
1.员工应按照公司规定的领用程序和条件进行办公用品的领用。

2.领用人员应合理使用领用的办公用品，并妥善保管，严禁私自挪用、浪费。

3.2 领用周期
1.领用人员应根据实际需要合理安排办公用品的领用周期，避免过量浪费。

以上为公司制定的办公用品采购、管理、领用规定，所有部门和员工应严格遵守，确保办公用品的合理使用和管理。

日常办公用品采购管理制度办法

日常办公用品采购管理制度方法第一条总则1.为规范企业日常办公用品的采购管理，提高采购效率，本制度依据相关法律法规和公司实际情况订立。

2.本制度适用于公司的各个部门、项目组以及其他需要采购办公用品的相关单位。

3.本制度的执行机构为采购主管部门，负责日常办公用品的采购、库存和分发工作。

第二条办公用品采购的依据1.办公用品的采购应当遵从公开、公正、公平、透亮的原则，确保资金的安全、合理利用和采购质量的稳定提高。

2.办公用品的采购须严格依照公司的采购预算进行，不得超出预算金额进行采购。

3.办公用品的采购需提前经过部门负责人的审批，并填写采购申请表明确物品名称、规格、数量、用途等相关信息。

第三条办公用品的采购流程1.部门负责人依据实际需要，填写采购申请表，并在申请表上注明申请日期、估计使用日期及紧急程度等信息。

2.采购主管部门在收到采购申请后，负责审核申请表，并核实采购金额是否在预算范围内。

如有需要，可与申请人进一步沟通明确需求。

3.采购主管部门在审核通过后，负责找寻供应商进行比价，并选中最合适的供应商进行采购。

4.采购主管部门在确定采购供应商后，进行价格谈判，并签订采购合同，确保采购的合理性和合法性。

5.采购主管部门依据采购合同的内容，向供应商下发采购订单，并明确交期、送货住址、付款方式等细节。

6.采购主管部门在收到货物后，进行验收，并与采购申请表进行比对，确保物品种类、规格、数量等与要求全都。

7.采购主管部门将验收合格的办公用品进行入库，负责建立和维护办公用品的库存清单，并及时更新。

8.部门负责人在需要办公用品时，向采购主管部门提出分发申请，采购主管部门依据库存情况进行分发，并填写相应的分发记录。

9.采购主管部门定期对办公用品的库存进行盘点，及时增补不足的物品，而且确保废弃物品的清理处理。

第四条办公用品的采购掌控1.采购主管部门应建立健全办公用品采购掌控的制度和流程，定期检查和监督各部门的采购行为。

2.采购主管部门应与供应商保持良好的沟通和合作关系，及时了解市场行情，为企业供应更好的采购建议。

办公用品采购管理制度(实用16篇)

办公用品采购管理制度（实用16篇）办公用品采购管理制度第1篇为规范乡镇办公用品的采购、保管、领取和使用，既节约开支、减少浪费，又保证各项工作的正常开展，特制定本制度。

一、办公用品的分类本制度所规定的办公用品分为一般办公用品和特殊办公用品两类。

一般办公用品指达不到固定资产标准的低值易耗品，包括日常办公文具、卫生用具等;特殊办公用品指属于政府采购范围的物品。

二、办公用品的采购1、一般办公用品，由党政办公室负责采购、管理、发放，任何部门和个人均不得私自采购。

2、特殊办公用品，镇需用部门填写申购单，经分管领导和主要领导批准后，由镇会计核算中心按照有关规定到县政府采购中心办理采购手续，党政办公室统一领回发放。

3、一般办公用品采购程序：需用部门提出申请→相关部门领导审批→党政办汇总、拟采购清单→机关分管领导、镇长审核→党政办采购、发放、管理→采购人在发票上经手签字→财务负责人、相关分管领导、镇长审核→财务核销。

4、采购时间安排在每月月初，申购部门需在前一月月底将申购单送至党政办公室;如临时需要且党政办公室无库存的，急用现买零散性采购实行双人采购制度。

5、采购人员须尽职尽责，本着厉行节约的原则，认真做好市场调查，充分掌握所需购物品的性能、价格等情况，力求货比三家，购得质优价廉商品。

三、办公用品的发放和领取1、一般办公用品可根据工作需要，由使用部门工作人员直接到办公室领取。

领取人在领用办公用品时需在《办公用品领取登记表》上写明日期、物品名称及规格、数量、用途等内容并签字。

特殊办公用品领取需由使用部门负责人签字。

2、党政办公室要认真做好新购物品入库前的检查、验收工作，要建立办公用品管理台帐，做到入库有手续、发放有登记。

四、办公用品的使用1、办公用品应为办公所用，不得据为已有，挪作私用。

2、要爱护办公设备和相关物品，不得随意丢弃废置，严格执行注销制度。

要认真遵守操作规程，最大限度延长物品使用年限。

3、文件材料的印制要有科学性和计划性，印制前要认真做好校对、检查等工作，避免不必要的浪费。

办公用品采购管理制度（5篇）

办公用品采购管理制度一、目的为规范公司办公用品采购及领用流程，并有效节约费用，避免资源浪费，特制订本办法。

二、适用范围本办法规定的采购、领用流程仅适用于公司内部使用的用品、设备等采购，不包含工程施工材料和设施设备的采购。

三、办公用品采购第一条公司各部门所需的常规办公用品、低值易耗品等预算内办公用品，由行政人事部相关责任人根据库存量及月使用量，按月采购，采购时间为每月____日，遇特殊情况进行调整。

请各部门有特殊需求的，须在每月____日前申请，逾期则下月采购。

第二条各部门所需预算内非常规及高价办公用品、设备由需求部门向分管领导申请(注明品牌、规格、型号、价格及用途)，申请通过后由行政人事部采购，若遇预算外急需高价办公用品、设备，由需求部门提出申请，经分管领导、总经理批准后转行政人事部进行采购。

第三条各部门所用的专用表格等印刷品，由部门自行制订格式、规格，由部门经理协调行政人事部印制。

第四条本办法所指办公用品分为1、低值易耗品第一类:如墨盒、硒鼓、碳粉、软盘、刻录盘、复印纸、插座、电源线、计算器、订书机、剪刀、裁纸刀、印台、U盘等以及办公文具类如:铅笔、橡皮、胶水、胶带、单(双)面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、便笺、抽杆夹、文件袋、文件夹、印油、资料盒、签字笔、笔芯、白板笔、萤光笔、修正液、订书针、尺子、长尾夹、卷笔刀、电池、复写纸、大头针、纸类印刷品等。

第二类:生活及待客用品。

如:面巾纸、纸杯、茶叶、水果、烟等。

2、耐用品第三类:办公家具。

如各类办公桌、办公椅、会议椅、档案柜、沙发、茶几、电脑台、保险箱及室内非电器类较大型的办公陈设等。

第四类:办公设备类。

如电脑、传真机、复印机、打印机、碎纸机、扫描仪、幻灯机、电视机、摄像机、照相机、移动硬盘、电风扇、音响器材、电话机等。

第五条全公司常规办公用品费用每月不得超过人民币____元，若因人员或业务量增加导致费用超标，则报请总经理审批进行调整。

四、办公用品申领流程1、第一、二类办公/生活及接待用品的申领流程需求部门登记)→(预算内)行政人事部采购→需求部门领用→建立办公用品领用台帐2、第三、四类办公用品申领流程:需求部门填写《办公用品需求申请单表》→部门经理审核(签字)→分管领导审核(签字)→询价→总经理审核(签字)→行政人事部采购→领取发放，同时建立领用台帐，记载各部门领用情况。

办公用品采购管理规定(三篇)

办公用品采购管理规定为规范局机关办公用品的采购、保管、发放和审批工作，根据政府采购的有关规定，特制定本制度。

一、本制度所指的办公用品包括办公自动化设备、仪器设备、办公家具、办公耗材、卫生洁具、办公用文具、接待用品等。

二、局办公室是机关办公用品采购、保管和发放工作的承办单位，具体由办公室确定专人负责，实行采购人员和保管发放人员分离制度，采购人员购进的用品，交保管人员验收无误签字后保管。

三、采购、保管和发放办公用品应坚持工作需要、勤俭节约、多店询价、购前审批、公开透明、记录完整、定期审核的原则。

四、办公用品采购的审批程序：由需用办公用品的各单位向办公室主任提出书面购物申请。

办公室主任根据工作需要，及时制定采购计划，按以下程序办理：（一）一次性开支在____元以下的，经办公室主任同意后，指定____人办理。

（二）一次性开支500—____元的，由办公室主任提出意见，报分管领导同意后，指定____人以上办理。

（三）一次性开支在5000—____元的，由办公室主任提出意见，报分管领导审核，由主要领导审批后，指定____人以上办理。

（四）一次性开支在____元以上的，由办公室主任提出意见，经有关领导审核后，提交领导会议集体研究决定。

（五）办公自动化设备及办公家具等大宗物品以及属于政府控购物品的采购，按政府采购的有关程序办理。

五、办公用品的保管和发放按以下程序进行：（一）保管人员核对购物清单后，对购回的物品登记，按照保证质量和方便取用的原则，分类存放;（二）凭领用单领用物品，领用单须经办公室主任审批签字同意;（三）保管员凭办公室主任审批签字同意的领用单发放物品，领用单留存备查，并做好详细记录，领用人员要签字认可;（四）保管人员要定期对库存物品进行盘点，随时掌握库存物品的数量、质量和需求情况，向主任汇报，及时编制采购计划，按规定采购，保障供给。

六、分管领导随时组织办公室主任对保管和发放工作进行检查，并征求各单位的意见和建议，增强责任意识、服务意识，改进办公用品的保管和发放工作。

办公室物资采购管理办法

办公室物资采购管理办法(实用版)编制人：__审核人：__审批人：__编制单位：__编制时间：__年__月__日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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办公用品采购管理规定及办法

办公用品采购管理规定及办法第一章总则第一条为了规范公司办公用品的采购行为，提高采购效率，降低采购成本，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有办公用品的采购活动，包括采购计划的编制、采购方式的确定、采购程序的执行、采购合同的签订、采购质量的保证和采购资金的支付等。

第三条办公用品采购应遵循公开、公平、公正、透明的原则，确保质量可靠、价格合理、服务完善。

第四条公司设立办公用品采购管理小组，负责办公用品采购的统一管理和监督。

采购管理小组由财务部、物资部、使用部门等相关人员组成。

第二章采购计划的编制第五条各部门根据年度工作计划和实际需求，编制年度办公用品采购计划，提交给采购管理小组。

第六条采购管理小组对各部门提交的采购计划进行汇总和审核，根据公司财务状况和市场行情，制定年度办公用品采购预算。

第七条采购管理小组根据采购预算和实际需求，制定月度采购计划，明确采购品种、数量、质量标准、采购时间等。

第三章采购方式的确定第八条办公用品采购采取公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等方式。

第九条公开招标和邀请招标适用于采购规模较大、供应商较多、竞争激烈的办公用品。

竞争性谈判适用于采购规模较小、供应商较少、市场竞争不充分的办公用品。

单一来源采购适用于只能从特定供应商采购的办公用品。

第十条采购管理小组根据采购品种、采购规模、市场行情等因素，选择合适的采购方式，报公司领导批准。

第四章采购程序的执行第十一条采购管理小组根据采购计划和采购方式，组织采购活动。

第十二条采购活动应遵循以下程序：（一）发布采购公告或邀请函，邀请符合条件的供应商参加；（二）收集供应商的投标文件或报价，进行评审；（三）确定中标供应商，签订采购合同；（四）采购管理小组对中标供应商的履约情况进行监督，确保合同执行到位；（五）财务部门按照合同约定，及时支付采购资金。

第十三条采购过程中，采购管理小组应保持与供应商的沟通，了解市场动态，调整采购策略。

办公用品及劳保用品采购及管理规定

办公用品及劳保用品采购及管理规定1. 采购范围和方式1.1 办公用品的采购范围包括但不限于纸张、笔记本、办公设备等；1.2 劳保用品的采购范围包括但不限于安全帽、防护手套、防护服等；1.3 采购方式可通过线下实体商店、线上电商平台或签订长期合作协议等方式进行。

2. 供应商选择和评估2.1 供应商选择应根据价格、产品质量、服务水平等因素进行综合评估；2.2 供应商的信誉度和经营规模也是选择的重要考虑因素；2.3 建立供应商库，定期评估供应商表现，并根据实际情况调整供应商合作关系。

3. 采购流程3.1 提出采购需求：各部门根据实际需求提出采购需求，并填写采购申请；3.2 采购申请审批：采购部门对采购申请进行审批，并决定是否批准；3.3 供应商选择：根据采购需求，采购部门选择合适的供应商；3.4 签订采购合同：与供应商协商并签订采购合同，明确双方权责；3.5 采购执行：根据合同约定的交货时间和数量，及时进行采购执行；3.6 采购验收：对采购的办公用品和劳保用品进行验收，确保质量符合标准；3.7 入库管理：将验收合格的办公用品和劳保用品入库，并进行分类管理；3.8 采购记录：记录每一笔采购信息，包括采购日期、采购数量、供应商等关键信息；3.9 绩效评估：定期对采购流程进行绩效评估，发现问题及时改进。

4. 用品管理4.1 办公用品管理：各部门负责对办公用品进行合理分配和使用，避免浪费；4.2 劳保用品管理：按照相关安全规定，提供员工必要的劳保用品，并定期进行检查和更换；4.3 用品库存管理：定期盘点办公用品和劳保用品的库存情况，确保库存充足；4.4 用品消耗统计：统计、分析和评估各类办公用品和劳保用品的消耗情况；4.5 用品报废处理：及时处理过期或损坏的办公用品和劳保用品，确保库存质量；4.6 经费管理：对办公用品和劳保用品的采购经费进行合理规划和控制，避免超支。

5. 监督和考核5.1 内部监督：建立健全的内部监督机制，对采购和用品管理进行监督；5.2 外部评估：定期请第三方机构对采购流程和用品管理进行评估；5.3 员工培训：定期开展关于采购和用品管理的培训，提高员工的专业水平。