管理费用内部控制制度

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管理费用内部控制制度

管理费用内部控制制度

管理费用内部控制制度一、前言随着企业经营规模扩大和业务复杂程度的提高,管理费用支出日益增加,如何有效控制管理费用,防范内部风险,成为企业内部控制和风险管理的关键环节。

基于此,建立有效的“管理费用内部控制制度”势在必行。

本文就此展开探讨。

二、管理费用内部控制制度概述管理费用内部控制制度是企业在管理费用支出方面所制定的规范和标准,是以内部控制为手段,对管理费用支出的环节进行全面的控制和管理,在企业内部建立起相应的制度体系,提高管理费用的准确性和合理性、防范内部风险、提高决策效率。

三、分层次建立管理费用内部控制制度1. 支出审批制度管理费用内部控制的第一步,就是建立起完善的支出审批制度并划分出相关的审批权限。

确保各种管理费用支出都需要经过审批流程,审批权限逐级上升,避免人为失误和恶意造成的不良后果。

2. 支出预算制度针对企业各项管理费用支出,在具体实施前,预先设定相应的支出预算。

通过对预算的申报、审核、审批和执行等环节,确保管理费用的可控性和透明度。

3. 业务流程控制制度在管理费用支出实现过程中,务求在物质和资金上实现最优效益。

建立并完善企业各项业务流程控制制度,如凭证制度、材料管理制度、账务核对制度等,确保管理费用支出符合决策和规定流程,科学合理。

4. 成本管控制度成本管控制度是指在管理费用支出中,通过对成本要素的科学管理和控制,降低成本、提高效益。

成本管控制度的核心是从预算编制、成本分析和成本效益评价等方面,提高管理费用支出带来的经济效益。

5. 信息安全控制制度企业对于管理费用而言,往往需要大量的业务数据、报表、统计数据等信息。

建立并完善信息安全控制制度,保护数据、信息的安全性和保密性,确保信息的传输和处理符合审计要求。

四、管理费用内部控制制度的关键点在制定管理费用内部控制制度的同时,必须针对以下关键点,进一步提高管理费用的控制水平和效率:1. 严格贯彻信息公开原则,确保相关信息的透明性和可知性,为管理费用内部控制提供有力的保障。

寺院费用管理制度

寺院费用管理制度

寺院费用管理制度一、引言寺院作为宗教场所和信教者众多的地方,更是履行社会责任的机构,需要有效管理和合理使用费用。

寺院费用管理制度的建立,对于提高寺院的财务管理水平,规范财务制度,防止财务风险,建设和谐的财务风险有着重要的意义。

通过对寺院费用的合理管理,可以确保资金的透明和规范使用,增强财务监督的合规性和有效性。

二、费用管理的基本原则1. 合理规模:根据寺院规模和实际财务需求,合理确定费用的支出范围和支出标准。

2. 经济效益:在保证寺院正常运转的前提下,尽可能降低费用支出,提高费用使用的经济效益。

3. 透明化:对费用的来源、去向和使用情况进行公开透明,确保费用管理的公正、公开和透明。

4. 规范化:根据财务规章制度,严格规范费用管理的程序和流程,保证费用的合规性和规范性。

三、费用管理的分类1. 日常管理费用:包括寺院人员工资、福利、办公用品、水电费等日常开支。

2. 经营管理费用:包括寺院商业经营产生的费用,如建筑物维修、设备维护等。

3. 固定资产费用:包括寺院建设项目、资产投资产生的费用,如固定资产折旧、资产损耗等。

4. 公益事业费用:包括为信教者提供服务、开展宗教文化交流等产生的费用。

四、费用管理的流程1. 费用审批流程所有费用支出需要按照财务制度进行严格审批,按照金额和性质不同,设置不同级别的审批权限和程序。

对于重大费用支出需报请僧团或寺院理事会审议决策。

2. 费用使用流程费用使用应当合理、透明、规范,严格执行财务制度和程序,确保费用使用的目的、内容、金额等合规合理。

3. 费用核算和监督流程对费用的来源、去向、使用情况进行精细核算,并设立专门的监督岗位或机构,对费用使用情况进行监督和检查,及时发现并纠正费用管理中存在的问题。

五、费用管理的制度建设1. 财务制度建设建立健全的财务管理制度,确立费用的管理责任和权限,规范费用的使用流程和程序。

2. 内部控制制度建设建立内部控制制度,包括财务控制、审计监督、监督检查等程序,加强对寺院财务活动的监督和控制。

工厂管理费用核算管理制度

工厂管理费用核算管理制度

工厂管理费用核算管理制度1.介绍本文档旨在制定工厂管理费用核算管理制度,确保工厂管理费用的合理核算和管控。

工厂管理费用是指为保障工厂正常运营所发生的各项费用,对于工厂的经营和发展具有重要意义。

本制度的实施将有助于提升工厂管理水平,降低费用开支,提高工厂的经济效益。

2.费用分类根据工厂管理费用的性质和用途,将工厂管理费用分为以下几类:2.1 人工费用人工费用是指工厂为员工支付的工资、奖金、津贴等费用。

为了合理核算人工费用,工厂应建立完善的薪酬管理体系,包括工资标准、绩效考核、社会保险等方面的考虑。

2.2 物料费用物料费用是指工厂购买原材料、零部件和辅助材料所产生的费用。

工厂应对物料费用进行严格的采购管理,确保采购流程的透明和成本的控制。

2.3 设备费用设备费用是指工厂购买、租赁和维护设备所产生的费用。

工厂应根据设备的使用情况和财务状况,制定合理的设备采购和维护计划,以保证设备的正常运转和延长设备的使用寿命。

能源费用是指工厂的用电、用水、用气等能源资源所产生的费用。

工厂应采取节能措施,降低能源消耗,同时对能源费用进行精确核算和管理。

2.5 工程项目费用工程项目费用是指工厂进行厂房、设备、道路等工程建设所产生的费用。

工厂应对工程项目费用进行全面的预算和核算,确保项目的进度和质量,并遵守相关法律法规。

3.费用核算流程费用核算流程是指对工厂管理费用进行准确、及时核算的各项措施和步骤。

具体流程如下:3.1 费用申报工厂各部门在发生费用支出前,需按规定填写费用申报单,包括费用项目、金额、费用说明等内容,并由相关人员审核和签字。

3.2 费用审批费用申报单上的费用申请需经过相关部门的审批,包括部门经理、财务主管等人员的审核和批准。

3.3 费用登记经过审批的费用申请将在财务系统中进行费用登记,包括费用科目、金额、凭证号等信息的录入。

同时,费用申请单需保留作为核算凭证。

3.4 费用核算根据费用登记的信息,财务人员进行费用核算,包括将费用归集到相应的科目和核算期间,以及进行费用分摊等操作。

企业内部控制管理费用构成分析方案

企业内部控制管理费用构成分析方案

企业内部控制管理费用构成分析方案企业内部控制是指企业为实现经营目标,通过规范和完善各项管理活动,确保资产的安全性、有效性和合规性的一种管理方式。

管理费用是指企业为实施内部控制所发生的费用。

对于企业来说,合理控制和管理管理费用是提高经济效益和竞争力的关键因素之一、因此,对企业内部控制管理费用的构成进行分析,有助于企业掌握成本情况,提高内部控制效率,从而达到节约成本、提高效益的目标。

一、确定费用项目在进行内部控制管理费用构成分析之前,首先需要确定和归类管理费用的项目。

管理费用通常包括人力资源费用、培训费用、办公费用、信息化系统费用、内部审计费用以及其他相关费用。

对这些费用项目进行详细分类,并记录下具体的费用明细。

二、比较不同时期费用变化将不同年份或不同时间段的费用明细进行比较,分析费用的变化趋势。

比较不同时期的费用变化可以发现费用构成的变动规律,找出费用增长较快的项目,进而找出费用增长的原因。

例如,人力资源费用在其中一年度有较大增长,那么可以进一步分析招聘费用、薪酬水平等是否有较大的变动,以及是否出现人员流动率增大的情况。

通过分析费用变化,可以为企业制定合理的费用控制策略提供依据。

三、比较不同部门费用差异不同部门的管理费用差异往往较大,通过分析不同部门的费用明细,可以找出费用较高的部门,并与其他部门进行对比。

对于费用较高的部门,可以进一步分析费用构成的原因,是否存在不合理的费用支出或管理疏漏等问题,并提出相应的改进措施。

同时,也可以对费用较低的部门进行学习和借鉴,促进管理费用的优化。

四、分析费用效益分析费用的效益是进行内部控制管理费用构成分析的重要环节。

通过对费用支出项目的效益评估,可以判断费用是否产生了经济效益,并根据评估结果进行调整。

例如,对于培训费用,可以分析培训后员工的绩效是否有提升,员工流动率是否有下降,从而判断培训费用的效益窗口。

通过分析费用效益,企业可以有针对性地进行费用控制和调整,确保费用产生明显的经济效益。

公司管理费用管理制度

公司管理费用管理制度

公司管理费用管理制度一、目的和原则为保证公司资金的合理流动和使用效率,管理费用管理制度旨在对公司日常运营中的各类管理费用进行有效监控和控制,确保每一笔费用的必要性和合理性。

本制度遵循公开透明、经济适用、预算控制和责任到人的原则。

二、费用分类公司的管理费用主要包括:办公费、差旅费、培训费、业务招待费、固定资产折旧费、租赁费、水电费、通讯费、行政后勤费等。

各项费用应根据实际需要,按部门划分并执行预算管理。

三、预算管理1. 各部门应于每年度开始前,根据工作计划和历史数据编制年度管理费用预算,并提交至财务部门审核汇总。

2. 财务部门负责监督预算执行情况,对超出预算的费用要求提供合理的解释,并提出调整建议。

3. 对于未预见的紧急费用,需经过特别审批程序,由相关责任人提出申请,并说明原因和预期效果。

四、审批流程1. 所有管理费用支出必须经过审批。

小额费用可由部门负责人直接审批;大额费用则需逐级上报至财务部门及公司高层管理人员审批。

2. 申请人需填写费用申请表,详细说明费用的性质、金额、用途等信息。

3. 审批人员应根据预算情况和管理原则,对申请进行审查,并提出批准或驳回的意见。

五、费用报销1. 员工在发生费用后,应在规定时间内提交费用报销单及相关证明材料至财务部门。

2. 财务部门负责复核报销单据的真实性和合规性,并按规定流程进行报销。

3. 对于不符合规定的费用,财务部门有权拒绝报销,并要求相关人员做出解释或整改。

六、监督与考核1. 财务部门应定期对管理费用的使用情况进行统计分析,并向公司管理层报告。

2. 公司管理层应对管理费用的控制情况进行考核,作为部门负责人绩效考核的一部分。

3. 对于违反管理制度造成经济损失的个人或部门,公司将视情节轻重采取相应的纪律处分。

七、附则本管理制度自发布之日起生效,由财务部门负责解释。

如有变更,需经过公司高层批准后修订。

内部控制制度(5篇)

内部控制制度(5篇)

内部控制制度第一条为加强公司财务管理和内部控制,规范企业财务行为,提高经营管理水平和效益,适应企业发展的需要,根据有关的规定,结合本公司实际情况,特制定本制度。

第二条本公司财务内部控制制度由财务部负责,其基本任务和方法是:做好各项财务收支的计划、控制、核算、分析和考核等内部控制工作,以达到合理筹集资金、参与经营投资决算、有效利用公司各项资产,努力提高公司的经济效益。

第三条建立和健全公司的内部控制制度。

第四条本公司内部控制的基本原则。

1.权力分隔,每一项经济业务的处理程序,不能由一个部门和一个人全部包办,以防止出现差错和弊端。

2.合理分管,实行账物分管、钱账分管、印鉴分管及钥匙分管等。

3.审批稽核,任何经济业务的处理都要有明确的授权与审批,同时要经过财务部门的审核与稽核。

4.责任明确,各部门和人员要职责分明,以便任何情况都能落实到个人责任。

5.凭证控制,建立和健全凭证制度及严格传递程序,直到会计资料归档。

6.例行核对,对每一项经济业务和会计记录,都要进行例行核对,以保证账证、账账、账表、账物及账款核对一致。

第二章财务收支内部控制第五条实行财务收支预算控制。

1.在财务部的指导下,公司各部门要编好月份和年度现金(包括银行)收支预算。

月份提前一周,年度提前一个月编报财务部。

2.在财务部的指导下,公司所属企业要编好月份和年度资金上缴与下拨及业务往来的财务收支预算。

月份提前一周,年度提前一个月编报财务部。

3.财务部和所属企业财务收支预算汇总,加上公司现金和转账部分,即为全公司的财务收支预算,经总经理批准后执行。

4.凡预算外的财务收支,需单列项目呈报总经理批准后办理。

第六条建立定额备用金制度。

1.各部门零用现金定额规定如下:生产部____元经销部____元综合部____元工程部____元办公室____元2.对各部门零用现金实行限额开支审核报销办法。

(1)各部门单项支出低于____元的,先备用现金开支,然后汇总填制备用金支付单(略),将取得合法的____单据附在后面,经本部门负责人签批后,再到财务部办理审核报销手续,由会计填制付款凭证,凭此证到出纳处领取现金,以补充部门备用金。

管理费用内部控制制度(3篇)

管理费用内部控制制度(3篇)

管理费用内部控制制度管理费用的内部控制制度是指为了保证企业管理费用的合理性、规范性和有效性而建立的一套制度。

以下是建立管理费用内部控制制度的几个要点:1. 制定管理费用的预算:企业应根据经营计划和业务需求制定管理费用的预算,明确各项费用的预算限额和使用规范。

2. 规范费用申报与审批程序:企业应建立明确的费用申报和审批程序,要求员工在支出前提交费用申请,并经过相关部门的审批批准后方可支出。

3. 强化费用报销审核机制:企业应建立费用报销审核机制,对员工提交的费用报销申请进行严格审核,确保费用符合规定和合理性,并提供相应的凭证和审计文件。

4. 设立费用控制限额和监督机制:企业应设立费用控制限额,对各项费用进行监控和管理,确保费用在可承受范围内,并严格执行费用标准和规定。

5. 建立费用台账和财务报表制度:企业应建立费用台账和财务报表制度,记录和统计各项费用的发生情况,并及时汇总和报送给财务部门。

6. 定期进行费用审计:企业应定期进行费用审计,检查费用的合理性和合规性,发现问题及时采取纠正措施,提高费用控制的有效性。

7. 加强员工培训和宣传:企业应加强对员工的内部控制制度培训和宣传,提高员工对费用管理的意识和责任感,确保内部控制制度得到有效执行。

总之,建立管理费用的内部控制制度是企业内部管理的重要环节,可以帮助企业提高管理效率和经济效益,防范费用浪费和滥用的风险,保证企业的财务健康和持续发展。

管理费用内部控制制度(2)是指公司或组织为了确保管理费用的合理性、规范性和透明性而建立的一套制度和流程。

其主要目的是防止内部人员滥用权力、贪污腐败,提高资金使用效率,保护公司或组织的利益。

管理费用内部控制制度包括以下几个方面:1. 制定明确的管理费用使用政策和流程:公司或组织应制定明确的管理费用使用政策和流程,描述管理费用的审批流程、使用范围、金额限制等,并确保所有员工都清楚了解和遵守这些规定。

2. 设立审批制度:公司或组织应设立严格的审批制度,确保管理费用的支出符合公司或组织的政策和流程,并由相应的管理人员审批。

公用经费内部管理制度

公用经费内部管理制度

公用经费内部管理制度第一章总则第一条为了规范和保障公用经费的使用,提高经费使用效益,制定本制度。

第二条公用经费是指用于全体成员共同使用的经费,主要包括办公用品购置、水电费、卫生费等。

第三条公用经费内部管理应当遵循公正、公开、公平的原则,妥善使用公用经费,维护公用经费的安全和正常使用。

第四条公用经费的使用应当遵循严格的审批程序,不得挪用、私分、滥用公用经费。

第五条公用经费的管理机构应当通过完善的制度和规范的程序,加强对公用经费的监督和管理。

第六条公用经费的使用单位应当加强用款分配、支出、监督管理,建立科学的管理制度,确保经费使用的合理性和合法性。

第七条公用经费的管理机构和使用单位要建立健全内部分工、互相监督、相互制约的内控机制,加强内部管理。

第二章经费使用和管理第八条公用经费的使用应当根据工作需要制定使用计划,确保经费使用的合理性和有效性。

第九条公用经费的支付应当根据法定程序办理,确保经费使用的合法性和规范性。

第十条公用经费的使用必须服从组织安排,不得违规私自处置。

第十一条公用经费的使用单位在结算时,应当提供合法、合规的购买凭证和费用报销单据。

第十二条公用经费的支出必须在经费科目范围内,不得超支或挪用。

第十三条公用经费的管理单位要对经费使用单位进行日常监督,保证经费的安全使用。

第三章经费管理流程第十四条公用经费的申请使用应当经过科学合理的审批程序,明确使用单位、使用用途、使用金额、使用时间等基本信息。

第十五条公用经费的支付应当由财务部门进行审批,严格遵循审批流程和程序。

第十六条公用经费的使用单位在购置办公用品、支付水电费等支出时,应当按照相关规定进行申请、审批、报销流程。

第十七条公用经费的支出必须提供合法、合规的购买凭证和费用报销单据,经审核确认后方可报销。

第四章经费监督管理第十八条公用经费的管理单位要加强对经费使用单位的监督管理,及时发现和纠正经费使用中的违规行为。

第十九条公用经费的管理单位要建立健全经费使用档案,对经费使用情况进行记录、归档,做到明细清楚、流程清晰。

管理费用内部控制制度

管理费用内部控制制度

管理费用内部控制制度是指企业为保障管理费用的科学、合理、规范运用,提高费用使用效益,预防和减少管理费用的错误、滥用、浪费等不良行为,建立起一系列内部控制措施和制度。

这些控制措施和制度包括内部审计、预算控制、报销审批、费用核算、费用制度和流程等方面。

本文将从以下几个方面详细阐述管理费用内部控制制度。

一、内部审计内部审计是管理费用内部控制中的重要环节,通过对管理费用的整个过程进行全面、系统、专业的审计,发现潜在风险和问题,并提出改善措施,确保管理费用的合规性、准确性和有效性。

内部审计的主要工作包括:1.编制内部审计计划:根据公司经营情况、重点关注的费用项目等,制定内部审计计划,合理确定审计对象、时间、范围和方法。

2.实施内部审计:对管理费用的流程、数据资料、支出凭证等进行全面、逐项审计,强调对重要项目、高风险环节的深度审计。

3.问题识别和整改:及时发现管理费用中的问题,包括错误、滥用、浪费等,通过与相关部门协商解决问题,提出改进意见,确保问题得到及时整改。

4.跟踪审计结果:对审计结果进行跟踪和督促,确保问题整改到位,并形成持续改进的良性循环。

二、预算控制预算控制是管理费用内部控制的前提和基础,通过预算编制、执行和控制,合理规划和安排管理费用的支出,避免费用超支或滥用的情况发生。

预算控制的关键要点包括:1.制定管理费用预算:根据公司的经营计划、市场需求和资金状况等,制定合理的管理费用预算,确保费用支出的可控性和可预测性。

2.控制费用执行:对管理费用的执行情况进行监控和控制,确保费用支出符合预算要求,避免超支或滥用。

3.异常情况处理:对管理费用出现的异常情况,如突发性支出、费用变动等,及时进行调整和处理,确保费用支出的正常秩序。

三、报销审批报销审批是管理费用内部控制的关键环节,通过建立健全的报销流程和审批制度,对费用的申报和报销进行规范和监督。

报销审批的主要内容包括:1.报销申请的规范:要求员工按照公司的规定填写报销申请表,并提供相应的费用凭证和证明材料,确保费用的真实性和合法性。

医院管理费用财务制度

医院管理费用财务制度

医院管理费用财务制度一、前言医院作为一种特殊的服务机构,不同于其他企业,其经营管理具有一定的特殊性。

医院的管理费用是维持其正常运营和提供优质医疗服务的基础,因此,在医院内部,对管理费用的监管和控制显得尤为重要。

建立健全的管理费用财务制度,可以提高医院的经济效益,加强对管理费用的科学管理,从而为医院持续稳健的发展提供保障。

二、管理费用概述管理费用是指用于支持医院日常管理和运营活动的各项费用,主要包括人员工资、劳务费、水电费、物业费、差旅费、培训费、咨询费等方面的支出。

管理费用的支出是医院正常经营活动中不可或缺的一部分,同时也是医院运营成本的重要组成部分。

医院如果不能对管理费用进行有效的监管和管理,就会导致费用过高、效益低下,影响医院的可持续发展。

三、管理费用的编制和审核1.编制管理费用预算医院应每年对管理费用进行预算编制,明确各项费用的用途和额度,并将其纳入年度预算中进行核定。

预算编制应根据医院的规模、特点和发展需求合理确定,同时结合实际情况进行调整,确保管理费用的合理性和有效性。

2.管理费用的审核和批准医院财务部门应对管理费用的支出进行审核和批准,确保支出符合预算和财务制度的规定,避免无谓的浪费和支出超标。

同时,对于需要超额支出的费用,必须进行合理的申请和审批程序,确保费用支出的合法性和合理性。

四、管理费用的支付和报销1.管理费用的支付医院应建立完善的管理费用支付制度,规定费用支付的方式、程序和时间,确保费用支付的及时性和准确性。

同时,对于不同性质的费用支出,应明确支付的权限和责任,防止财务风险的产生。

2.管理费用的报销医院应建立完善的管理费用报销制度,规定费用报销的凭证、申请和审批程序,确保费用报销的合规性和规范性。

对于报销过程中的费用核算和审批,应严格按照财务制度和规定进行操作,避免因不当操作导致费用浪费和财务风险。

五、管理费用的核算和分析1.管理费用的核算医院应建立完善的管理费用核算制度,对各项费用支出进行及时、准确的核算工作,确保费用支出的真实性和合理性。

公司费用收支管理制度

公司费用收支管理制度

公司费用收支管理制度一、总则为了规范公司的费用支出,提高财务管理水平,保障公司的经济利益,特制定本制度。

二、费用管理(一)费用分类公司费用分为管理费用、销售费用、研发费用、财务费用、人力资源费用等多个类别。

各部门应根据自身职能和任务分配合理划分费用类别。

(二)费用预算各部门应结合公司年度预算和发展规划,合理制定费用预算,并提交给财务部门审核。

对超出预算的费用需经相关部门主管审批。

(三)费用审批各部门申请使用费用前,需明确费用用途和金额,并经相关部门主管审批。

对于涉及较大金额的费用,需提交公司高层领导审批。

(四)费用核算各部门应及时将费用入账,并根据费用分类进行核算。

财务部门应定期对各部门费用支出情况进行核对和分析,及时发现问题并提出改进措施。

三、费用管理流程(一)费用申请各部门在需使用费用时,应填写费用申请表,并注明费用用途和金额,并提交给相关部门主管审批。

(二)费用审批相关部门主管对费用申请进行审批,如需公司高层领导审批的,需提前提交给公司高层领导审批。

(三)费用支付经审批后,财务部门将费用支付给相关部门,相关部门负责费用使用的具体操作。

(四)费用报销各部门应及时将费用报销单提交给财务部门,财务部门核实各项费用是否符合规定后,予以报销。

四、费用报销管理(一)费用报销凭证费用报销凭证应包括费用报销单、原始凭证、相关文件及费用用途说明等。

(二)费用报销限制公司对费用报销有一定限制,如需报销高于规定的费用,需提供充分的理由和证明文件。

五、费用监督管理(一)费用监督制度公司应建立完善的费用监督制度,严格审核费用使用情况,及时发现问题并提出改进意见。

(二)费用监督措施公司可采取定期抽查、内部审计等方式对费用支出情况进行监督,发现问题及时纠正,并对违规行为给予处罚。

六、费用管理的责任公司各级管理人员应严格遵守公司费用管理制度,对费用支出情况负有监督和管理责任。

七、制度宣传和培训公司应定期对全体员工进行费用管理制度的宣传和培训,使员工了解公司的费用管理制度,提高费用管理的意识和能力。

管理费用内部控制制度模版

管理费用内部控制制度模版

管理费用内部控制制度模版管理费用是企业运营过程中非常重要的一项支出,而良好的内部控制制度可以帮助企业有效管理和控制费用,提高企业绩效和利润。

本文将介绍一个管理费用内部控制制度的模板,以供企业参考。

一、引言管理费用是企业为了实现经营目标而发生的费用,包括管理人员薪酬、办公设备、培训费用等。

良好的内部控制制度可以帮助企业合理规划、控制和监督管理费用的使用,确保费用的合理性和有效性。

二、内部控制制度的目标1. 合理规划和预算管理费用,确保费用的合理性和可控性;2. 设计并执行明确的费用审批程序,确保费用支出符合政策和流程要求;3. 建立并维护完整准确的费用记录,便于核算和分析;4. 加强内部监督和审计,发现并纠正费用管理中的问题;5. 提高费用使用效率,降低管理费用支出;6. 提高内部协作和配合,形成良好的费用管理氛围。

三、费用预算和控制1. 确定费用预算的编制方法和指标体系,将预算定为费用控制和监督的依据;2. 设立费用编制、审批和执行的责任人,并明确他们的职责和权限;3. 对费用预算进行定期审计和评估,及时调整预算和采取措施降低费用;4. 将费用控制与绩效考核相结合,奖励表现优秀的员工和团队;5. 定期分析费用的结构和变动情况,找出费用过高或不合理的因素,并采取相应措施。

四、费用报销和审批1. 设计明确的费用报销和审批流程,包括报销申请、审批、支付和核销等环节;2. 要求员工提交完整准确的报销材料,包括费用明细、相关证明和发票等;3. 设立专门的审批人员和审批权限,确保报销支出符合政策和流程要求;4. 建立奖惩机制,对于虚报或滥用费用的行为进行严肃处理;5. 定期进行费用的抽样核查和审计,发现并纠正违规行为。

五、费用记录和核算1. 建立完整准确的费用记账和档案管理制度,确保费用记录的真实性和可查性;2. 分类记录和归集各项费用,包括管理人员薪酬、办公费用、培训费用等;3. 定期进行费用的核算和分析,提供有关费用的报表和指标;4. 设立费用核算的责任人和流程,确保核算的准确性和及时性;5. 加强内部审计和复核,发现并纠正费用核算中的错误和问题。

管理费用内部控制制度(5篇)

管理费用内部控制制度(5篇)

管理费用内部控制制度第一章总则第一条为完善公司的财务管理制度,加强公司财务预算管理,规范各项费用报支行为,特制订本制度。

第二条本制度适用于全公司范围内,要本着“从简、节约、有效”的原则,认真执行本制度。

第三条本制度以预算管理为基准。

第二章费用开支的预算管理及审批权限第四条费用开支的预算管理1、公司按年度(季度、月份)、按部门、按费用项目编制费用预算。

2、除非有特别规定,各部门要在预算范围内开支有关费用。

3、按月核定额定的费用可在各月度之间调节使用。

4、各费用项目的预算金额不可调节使用。

5、本年度的预算不结转到下一年。

6、对于超出预算的费用项目,在其超出之日起停止报销;对在年底决算后有可控费用节余的,公司将做适当奖励。

7、对于有共性的预算外支出,财务处处长提出调整预算,经公司总经理批准后执行。

对于特殊性的预算外支出,按照审批权限分别由财务处处长和总经理核准。

第五条费用审批权限1、预算内费用开支由部门负责人审核费用发生的真实性、合理性,财务处主管费用报销的人员审核费用单据的合法性。

2、预算外费用开支、超标准开支一律由各处处长审核,经财务处处长核准,报总经理审批。

第三章借支管理第六条差旅费借支按照《差旅费报销办法》执行。

第七条备用金借支规定1、备用金是公司预支给职工和内部有关部门用作经常性零星开支需事后报销的款项。

2、公司核定供应处、销售处业务员的备用金定额____元;小车司机备用金定额____元;其他人员不核定备用金。

备用金必须在年终归还,下年再借。

备用金由供应处、销售处和行政管理处提出申请,由财务处主管核准。

3、财务处对备用金的使用情况进行定期检查,若发现公款私用或备用金使用率不高的,财务处将收回备用金。

第八条临时借支规定1、员工因工作需要临时借款,应用蓝黑颜色的钢笔或炭素笔填写借款单,注明借款金额、借款用途,____元以内经部门领导审批、财务处主管审批后可借支,超过____元的,要经主管副总或总经理审批。

管理费用内部控制制度

管理费用内部控制制度

管理费用内部控制制度管理费用是企业运营过程中必不可少的一项费用,对于企业的发展和盈利能力有着重要影响。

为了确保管理费用的有效控制和合理支出,企业需要建立一套健全的管理费用内部控制制度。

下面就是一个关于管理费用内部控制制度的简要说明。

一、制度目的和依据:1.目的:建立合理的管理费用使用和支出规范,实现费用的有效控制,保证企业的经营活动符合法律法规的要求,合理使用和支出管理费用,提高企业的经济效益和管理水平。

2.依据:公司章程、财务制度、内部控制制度。

二、制度内容:1.费用预算制度:(1)制定年度费用预算,并根据业务变化进行及时调整和修订。

(2)建立预算编制流程,明确责任和权限,保证预算编制的合理性和准确性。

(3)费用预算执行情况的报告,包括实际费用支出和预算差异分析。

2.费用申请和审批制度:(1)费用申请应由申请人提供详细的申请理由和所需费用的预算,经相关部门审批后方可执行。

(2)费用申请和审批流程应明确,并建立相应的审批记录和档案。

3.费用支付和报销制度:(1)建立费用支付授权制度,明确支付权限,保证费用支付的安全性和准确性。

(2)费用报销应提供相关凭证和支持文件,经审核后方可报销。

(3)费用支付和报销流程应明确,包括申请、审核、审批、支付和报销环节。

4.费用核算和分析制度:(1)建立费用核算制度,包括费用分类、核算方法和核算程序。

(2)对费用进行定期核算和分析,包括比较分析、趋势分析和差异分析,及时发现费用异常情况和问题。

5.费用监督和审计制度:(1)建立内部审计制度,对费用管理进行定期审计,确保费用使用和支出的合规性和合理性。

(2)建立内部控制评价机制,对管理费用的内部控制制度进行评价和改进。

三、执行和监督机制:1.执行机制:明确责任和权限,建立责任追究制度,并进行适时的培训和指导,确保制度的正常执行。

2.监督机制:建立内部监督机构,对费用管理进行监督和检查。

并建立举报制度,对违反规定的行为进行追究和处理。

会计准则管理费用解释

会计准则管理费用解释

会计准则管理费用解释一、企业管理费用包括哪些企业管理费用是指企业在日常经营过程中所发生的各种费用,包括但不限于以下内容:1. 人员薪酬及福利;2. 办公费、邮电费、水电费、通讯费等办公类费用;3. 租赁费、折旧费、摊销费等房屋及设备类费用;4. 修理费、无形资产摊销、长期待摊费用摊销等固定资产类费用;5. 招待费、业务招待费等交际应酬类费用;6. 保险费、捐赠税费、罚款支出等其他类费用。

二、管理费用与期间费用的区别管理费用和期间费用都是企业在日常经营过程中所发生的费用,但它们在性质和内容上存在一定的区别。

管理费用是指企业在日常管理过程中所发生的各种费用,主要与企业组织和管理活动有关。

它包括人员薪酬及福利、办公费、邮电费、水电费、通讯费等办公类费用,也包括租赁费、折旧费、摊销费等房屋及设备类费用。

管理费用的主要特点是它直接或间接影响企业的盈利,如利息支出属于财务费用,是管理费用的组成部分之一。

期间费用则是指企业在一定会计期间内所发生的各种费用,主要包括销售费用、管理费用和财务费用。

这些费用虽然也属于企业的经营成本,但它们并不直接与企业的产品或服务相关联,而是与企业的日常经营过程和管理活动有关。

期间费用的主要特点是它们直接计入当期损益,影响企业的当期利润。

三、管理费用在利润表中的列示管理费用在利润表中通常作为扣除项列示,即从营业收入中扣除管理费用后得到营业利润。

具体来说,管理费用通常在利润表中的“营业利润”一栏中列示,与营业收入相对应。

企业可以在利润表中单独设置管理费用的专栏或类别,以便更清晰地展示管理费用的规模和结构。

四、管理费用的会计处理管理费用的会计处理主要包括以下步骤:1. 确认管理费用的发生:企业应当根据实际发生的各项费用,及时确认并记录管理费用的发生。

这包括人员薪酬及福利、办公费、邮电费、水电费、通讯费等办公类费用,也包括租赁费、折旧费、摊销费等房屋及设备类费用。

2. 归集和分配管理费用:企业应当按照规定的标准和方法,将各项管理费用归集到相应的成本中心或部门。

浅谈医院管理费用的内部控制

浅谈医院管理费用的内部控制

笔 费用 支出认真审核 . 凡是符合规定的予 以报销 . 违反规定 的退 回。 1 . 定额控 制法 . .4 2 为控制费用 的开 支 . 事先依照一定条 件或经济环 境为完成某项 医疗业务而需要耗费 的人力 、 物力 、 财力的数量标准 , 确
1 管理费用的内部控 制内容
管理费用的内部控制就是在 医院的 日 常业务活动 中 . 事先 制 根据 定 的费用 目 . 标 以不断降低成本 为 目的 . 对影 响费用的各种 因素加 以 管理 和控制 . 及时发现与预定 目标 费用之 间的差异 . 采取 纠正措施 。 保 证费用 目标和预算任务的完成。主要包括管理费用 的事前 、 事中和事 后控制 。 11 管理费用 的事前控制 . 1 . 做好管理费用各项 目及总额 的预算 .1 1 管理费用预算是 医院成本预算的重要组组成部 分 . 医院应根据 自 身的特点. 结合 医院发展 的前景 . 采取科学 的预测方 法 . 对未来期间管 理费用的开 支情况做 出科学 、 合理的预计 11 划分管理职能部 门. .. 2 明确各职能部门的费用 目标 医院应 根据医疗业务活动的特点 、 自身的管理体制和经营管理工 2 医院 管 理 费 用 内部 控 制 实 例 论述 作的需要来划分各 职能部门 . 并在划分 职能部门 的基础上 . 明确各职 能 部 门的 目标 某 医院近年来 . 非常重视各项 内部控制制度建设 内部控制制度 11 制 定 管 理 费用 的控 制 目标 3 涵盖医院的各项业 务 、 各个部 门和各个 岗位 , 并落实到决策 、 执行 、 监 医院管理费用的控制 目标 的制定 .可参考管理费用开支范 围、 费 督 、 反馈等各个关键环节 . 了一整套的 内部控制体系 , 形成 管理费用 的 用 额 度 . 及 上 一 期 实 际 发生 的 费用 来 制 定 以 内部控制作为其 中的一项内容.对 医院的正常运行起到 了重要作用 1 管理费用的事中控制 . 2 管理 费用 内部 控 制 主 要 包 括 以 下几 方 面的 内容 : 管理费用的事中控制是指在费用发生期间或发生 的过程 中 . 为保 2I 管理费用预算 的控制 . 证费用控制制度的落实 . 降低 费用 . 为医院费用控制方法 的改进 . 费用 每年初财务部会 同各专业管理部 门. 综合考虑各科室上报预算及 管理水平 的提高 . 而采取的一 系列措 施 . 是管理 费用 控制各环节 的关 上年发生情况 .以及预算年度可能发生 的情况编制管理费用预算 . 经 键 。管理费用 的内部控制方法主要有 以下几种方法 : 院办公会讨论通过后 . 将费用预算 指标分解到各部门。 分解时 , 将管理 1 . 预算控制法 .1 2 费用按费用项 目分为 日常办公 费用 、 业务招待 费和单项费用 . 常 办 日 每年底依据医院成本费用的计划要求编制管理费用 支出的预算 . 公费是每个 管理部 门都要发生的费用. 包括修理费 、 低值 易耗 品摊 销、 并据 以控制 日常管理费用的开支 预算 主要根据管理费用的特点和以 办公耗材费 、 差旅 费: 业务招待费 由办公 室主任 对本年度招待 费用 指 前年度 的资料 . 并考虑计划期可能发生 的变化 而分项 目编制 预算控 标进行分解 . 以文件形式下达到各处 、 科室 ; 费用指 可具 体落实分 单项 制的关键是各处 、 科室必须严格按照预算执行 . 不得超 出预算 指标 . 医 解到各专业管理部 门的费用 , 包括工资及相关费用 、 保险费 、 绿化 费 、 院年终应根据预算进行 考核 .对于超 出指标 的部 门或个人要进 行奖 研究开发费 、 电费、 水 排污费 、 水资源补偿 费 、 诉讼 费 、 聘请 中介机构费 惩. 节约的给予奖励 用等 对分解到部 门的管理费用实行“ 部门领导负责制” 与各部门绩 ,

费用管理制度包括哪些

费用管理制度包括哪些

费用管理制度包括哪些一、费用管理的基本概念费用是企业为生产和经营活动所发生的全部支出。

费用管理是企业对费用的筹划、执行和监督的过程,通过合理管理费用,控制成本和提高效益。

费用管理包括成本管控、费用分析、财务预算、绩效考核等方面的内容,是企业全面管理的组成部分。

费用管理的基本概念包括以下几个方面:1.成本控制:成本是企业经营活动的重要组成部分,影响着企业的盈利能力。

成本控制是企业对各种成本的规划、预算、控制和调整的过程,通过合理控制成本,实现企业的效益最大化。

2.费用分析:费用分析是对企业各项费用进行分类、比较、分析和评价的过程,以便及时发现费用增长的原因,找出费用降低的途径,提高企业的经济效益。

3.财务预算:财务预算是企业在未来一定期间内的收入和支出计划,是企业经营活动的计划和指导。

通过制定财务预算,企业可以量化目标、明确任务,为企业的经营决策提供依据。

4.绩效考核:绩效考核是对企业员工和部门绩效进行评价和奖惩的过程,通过对绩效的考核,激励员工积极工作,改善绩效,提高企业的竞争力。

以上是费用管理的基本概念,企业要建立完善的费用管理制度,必须清楚掌握这些概念,做到系统思考、全面分析、有序管理。

二、费用管理的重要性费用管理对于企业的运营和发展至关重要,其重要性主要体现在以下几个方面:1.提高企业的竞争力:良好的费用管理可以有效控制企业的成本,提高生产效率,降低产品价格,从而提高企业的竞争力。

2.提高企业的盈利能力:通过费用管理,企业可以降低生产成本,提高产品质量,提高市场占有率,增加销售收入,最终实现盈利目标。

3.优化资源配置:费用管理可以帮助企业合理规划资源,优化资源配置,提高资源利用效率,减少浪费,节约成本。

4.加强内部控制:良好的费用管理可以加强企业的内部控制,规范经营行为,减少风险,保护企业财产安全。

5.提升企业形象:通过有效的费用管理,企业可以提高产品质量、服务水平,树立良好的企业形象,增强市场信誉,吸引更多客户。

管理费用优化与费用控制

管理费用优化与费用控制

管理费用优化与费用控制在现代商业运营中,管理费用一直是企业关注的焦点之一。

管理费用的优化与控制对企业的经营状况和利润水平有着重要的影响。

本文将从不同角度探讨管理费用的优化与费用控制的方法和策略。

一、合理规划与分配管理费用合理规划与分配管理费用是优化与控制管理费用的关键。

企业应制定详细的预算计划,明确每一项管理费用的用途和额度,并结合企业的整体战略目标进行合理分配。

同时,可以借助现代管理软件或财务系统,对不同部门的管理费用进行透明化管理,及时掌握和分析费用的变动情况,以便随时进行调整和控制。

二、精简冗余费用,优化业务流程企业在运营过程中可以通过精简冗余费用来降低管理费用。

例如,对过度重复的流程进行优化,减少不必要的环节和步骤,从而减少人力资源和时间成本。

此外,企业还可以整合和优化各类系统和软件,减少各项费用的重复投入,提高资源利用效率。

三、合理运用技术手段,提高效率在当今数字化时代,借助先进的技术手段可以大大提高管理效率,从而降低管理费用。

企业可以通过引入或开发智能化管理工具,比如人工智能、大数据分析等,对企业的运营和管理进行智能化和自动化处理,减少人力资源的使用和相关费用的支出。

四、加强人力资源管理,提高员工效能人力资源是企业中不可或缺的一环,合理管理与激励员工可以提高劳动生产率,进而降低管理费用。

企业应根据员工的实际需求,提供适当的培训和发展机会,提高员工的综合素质与技能水平,使其在工作中能够发挥更大的作用。

同时,合理设定考核指标和激励机制,鼓励员工充分发挥个人价值,提高工作效率,降低管理费用。

五、建立有效的内部控制制度建立有效的内部控制制度对于管理费用的优化与控制至关重要。

企业可以制定完善的费用审批制度和流程,通过适当的岗位设置和权限划分,确保费用的合理性和规范性。

此外,建立完备的报销制度,加强对费用的监督和审核,防止虚假报销或滥用行为的发生,并及时进行纠正和处理。

综上所述,管理费用的优化与费用控制是企业经营管理中不可忽视的重要环节。

管理费用内部控制制度范文

管理费用内部控制制度范文

管理费用内部控制制度范文一、背景介绍随着公司业务规模的不断扩大,管理费用的支出日益增加,为了保障公司资金的使用效率和合理性,提高企业的经济效益,我们制定了以下的管理费用内部控制制度。

二、范围本内部控制制度适用于公司全体员工,包括财务部门、采购部门和行政部门。

三、控制目标1. 提高费用支出决策的科学性和合理性;2. 确保费用的审批程序规范化和合法性;3. 加强费用的预算控制和执行;4. 防范费用的滥用和浪费。

四、具体措施(一)费用支出决策的科学性和合理性控制1. 制定费用支出预算:各部门在年度开始之前必须提交费用支出预算,由财务部门进行审查和审核;2. 费用预算的核准:费用预算经过财务部门的审查和审核后,向公司领导层报备,获得批准后方可执行;3. 费用支出决策的合理性:费用支出必须符合公司业务发展和经营需要,并经过部门经理或者相关负责人的审批。

(二)费用审批程序的规范化和合法性控制1. 建立费用审批流程:公司内部建立统一的费用审批流程,明确责任人和审批层级;2. 费用审批层级的设定:根据费用的大小和性质,设定不同层级的审批权限,确保审批透明、合法和公正;3. 费用审批记录的保存:对所有费用审批记录进行保存,并定期进行审查,确保审批的完整性和可靠性。

(三)费用的预算控制和执行1. 费用的预算执行:各部门必须按照费用预算的执行情况定期进行报告,并将报告提交给财务部门;2. 费用预算的调整:在确保公司经营需要和财务状况良好的情况下,可以进行费用预算的调整,但必须经过财务部门的审核和批准;3. 费用预算执行的监督:财务部门定期对费用预算执行情况进行监督和检查,对异常情况及时进行纠正。

(四)预防费用的滥用和浪费1. 费用使用的明细记录:公司对所有费用支出进行明细记录,包括费用的用途、金额、时间和责任人等;2. 费用支出的核对:财务部门对费用支出进行核对,确保费用的准确性和合法性;3. 费用使用的合理性检查:公司内部设立专门的检查部门,定期对费用使用的合理性进行检查和评估,发现问题及时进行整改。

管理费用内部控制规定

管理费用内部控制规定

管理费用内部控制规定第一条目的为了合理控制管理费用支出,建立有效控制管理费用支出的制约机制,通过对管理费用核定使用额度、审批流程和会计核算的内部控制规定,使公司管理费用核算在符合《会计通则》、《企业会计准则》规范要求的前提下,能有效控制年度管理费用总额,提高资金使用效益,有效地降低成本,促进管理工作实现科学化、规范化,特制定本办法。

第二条管理原则费用开支实行集中统一归口管理,分工分级负责,定额包干和指标控制,实行奖罚责任原则。

第三条适用范围适用于本公司会计报表内所包含的管理费用,主要指公司日常办公发生的正常消耗性支出,包括差旅费、车辆费用、办公费、会议费用、业务招待费等。

第四条指标控制定额管理的原则和计算依据指标控制定额管理在核定中以统一的财务科目列支,本着适度从紧的厉行节约原则,保证各项工作正常开展的需要,参考近年管理费用支出情况,进行综合分析后予以确定。

1、管理费用总量水平指标,根据上级公司批准的年度预算的标准下达。

2、定额指标的确定,是考虑各方面的因素,参考近年管理费用支出情况,以及公司主营业务收入状况、相关政策法规、区域条件等等,对公司领导、各部门及各项目组分别确定定额。

第五条职责权限1、在公司总经理领导下,按分级归口管理原则实行使用额度。

2、行政人事部将各部门填报费用统计汇总形成年度管理费用,根据公司批准的年度预算核定各部门使用额度及分解下达。

定期汇总财务报表,分析实际发生数,依照奖罚责任对各部门的费用开支完成情况实施奖罚。

3、财务部成本费用统计,会同行政人事部监督检查各项费用定额和指标的执行情况,监督审核费用开支合理合法性,认真执行和遵守财经纪律及财务制度。

4、各部门应严格按照核定的使用额度,将费用在本部门内或项目组内进行层层分解,落实费用使用权责。

~ 1 ~第六条费用内容及控制办法1、工资、福利、社会保险费、住房公积金等人员经费1)费用内容公司员工薪酬福利及公司应承担的社会保险费,其中社会保险费包括:公司承担的基本养老保险、基本医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险、地方附加医疗保险、综合保险、职工意外伤害保险等。

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第一章总则
第一条为完善公司的财务管理制度,加强公司财务预算管理,规范各项费用报支行为,特制订本制度。

第二条本制度适用于全公司范围内,要本着“从简、节约、有效”的原则,认真执行本制度。

第三条本制度以预算管理为基准。

第二章费用开支的预算管理及审批权限
第四条费用开支的预算管理
第五条费用审批权限
第三章借支管理
第六条差旅费借支按照《差旅费报销办法》执行。

第七条备用金借支规定
第八条临时借支规定
第四章外聘人员费用管理
第九条外聘人员特指为解决公司疑难问题而从外部聘请的专业人员。

第十条公司外聘人员经行政人事部、总经理审批后纳入外聘人员工资预算。

第十一条各部门外聘人员费在各部门咨询费中列支。

第十二条聘请人员由单位派出的,凭对方出具的正式发票或行政事业收款收据及双方签订的合同、协议,经各部门负责人、总经理审批后实报实销。

第十三条聘请个人咨询的,不能出具正式发票的,凭个人签名的外聘劳务报酬支付凭单及双方签订的合同、协议,经各部门负责人、总经理审批后实报实销。

第五章培训费管理
第十四条培训费报销范围包括听课费、教材资料费、讲师费等。

培训过程中发生的交通费、住宿费、伙食费按出差标准执行。

第十五条凭举办单位邀请函或通知及正式发票在人力资源处预算内实报实销。

第六章应聘人员及调入人员差旅费管理
第十六条应聘人员差旅费报销范围:XX市以外的应聘主管以上管理人员、中级以上专业技术人员和公司急缺岗位人员,经招聘被公司录用,可报销因应聘而发生的一趟往返交通费。

未经录用,可报销单程交通费。

其报销标准如下。

1.应聘处长、专业总工、中层以上职位人员,可报销飞机票。

2.应聘其他岗位人员,可报销火车硬卧票及XX至XX市汽车票。

对于公司急缺的一般员工,事先申请经人力资源处处长同意并说明原因后,可报销飞机票。

3.应聘公司高级或急缺岗位人员未被录用者,经人力资源处处长签字可报销往返飞机票或火车票。

第十七条调入人员差旅费报销规定
各XX公司工作人员调入我公司时,本人差旅费(包括行李运费)由我公司按合理路线列支,只报销路费,不按出差处理。

第七章业务招待费管理
第十八条业务活动经费的开支范围
第十九条业务招待费开支标准
第二十条业务招待费报销
出差发生的招待费,采用粘贴费用汇总报销单的方式报销,由各单位负责人在定额内控制。

第八章小车经费报销管理
第二十一条公司小车费用在行政管理处的预算范围内报销。

第二十二条公司选定1〜2个维修点作为固定维修点,公司所有车辆均在此点维修。

有特殊情况在其他地点维修的,需事前书面请示行政管理处处长,允许后方可维修。

1.因违章而发生的交通事故,由驾驶员承担相应责任。

2.各类违章罚款不予报销。

特殊情况造成的超速行驶、违章停车等罚款由行政管理处处长签署可按90%报销。

第二十三条公司选定1〜2个加油站作为固定加油站,公司所有车辆均在此点加油。

有特殊情况在其他地点加油(出差除外),需事前请示行政管理处处长,允许后方可加油。

月末凭票报销。

第九章其他费用报销规定
第二十四条通讯费由各部门在预算定额的范围实报实销,其余不再报销通讯费。

第二十五条各部门需要在媒体刊登广告制作宣传资料、举办记者招待会及其他宣传活动时发生宣传费的,先填写申请单报行政管理处,经总经理批准后,由行政管理处根据不同的性质和需要,选择宣传效果好、影响大及价格合理的宣传方式和印刷渠道,计入各部门费用。

各部门凭合法发票和行政管理处、总经理批准
的申请单到财务处报销。

第十章其他需要说明的问题
第二十六条以上各种报销发票,必须为国家统一发票、印有财政部门或事业单位监制印章的行政事业收据,一律不准白条入账。

第二十七条发票上抬头必须和报销单位或报销人一致,否则不予报销。

第二十八条各种开支必须符合国家财税法规,报销时经办人员应注明用途。

第二十九条对于各种报销单据必须加盖单位公章,财务处对报销人报送的各种单据进行审核,对不符合报销规定的单据,财务审核人员应要求更换或不予报销。

损失由报销人自己承担。

第三十条自制报销单据,由财务处统一设计格式,做到规范、整洁。

第三十一条所有费用必须在费用发生之日起的一个月内报销。

若有特殊情况,必须事先声明。

第三十二条对外签订有关费用的各种合同、协议及内部职工与公司签订的各种协议需送财务处一份,作为财务收、付款依据,对无依据的支付款项,财务处应拒绝支付。

第十一章附则
第三十三条本制度需贯彻到公司所有职能处室人员。

第三十四条本制度自下发之日起执行,由公司财务处负责解释。

企业应通过“管理费用〃科目,核算管理费用的发生和结转情况。

该科目借方登记企业发生的各项管理费用,贷方登记期末转入“本年利润”科目的管理费用,结转后该科目应无余额。

该科目按管理费用的费用项目进行明细核算。

企业在筹建期间发生的开办费,包括人员工资、办公费、培训费、差旅费、印刷费、注册登记费等,借记"管理费用"科目,贷记"银行存款"科目;
企业行政管理部门人员的职工薪酬,借记"管理费用"科目,贷记“应付职工薪酬"科目;企业按规定计算确定的应交矿产资源补偿费,借记”管理费用〃科目,贷记"应交税费”等科目;
企业行政管理部门发生的办公费、水电费、差旅费等以及企业发生的业务招待费、咨询费、研究费用等其他费用,借记〃管理费用〃科目,贷记"银行存款〃、”研发支出〃等科目。

期末,应将"管理费用〃科目余额转入"本年利润"科目,借记“本年利润”科目,贷记"管理费用"科目。

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