旅游投诉处理办法和技巧
旅游业务投诉处理与客户关怀方案
旅游业务投诉处理与客户关怀方案旅游业务作为一项服务性较强的行业,难免会遇到客户投诉的情况。
为了能够妥善处理客户的投诉,并且增强客户的满意度,旅游企业需要建立一套有效的投诉处理与客户关怀方案。
本文将从投诉处理流程和客户关怀方面进行详细阐述。
一、投诉处理流程在投诉处理流程上,旅游企业应该采取以下步骤:1. 接受投诉:接到客户投诉后,应第一时间予以接待,并展开调查,了解客户的具体情况和意见。
2. 分类处理:根据投诉的性质和问题的重要程度,将投诉进行分类,并按照一定的优先级进行处理。
3. 反馈解决方案:在处理投诉的过程中,应积极与客户沟通,及时反馈解决方案,并征求客户意见。
4. 快速解决:对于能够迅速解决的问题,应优先处理,确保客户的问题得到及时解决。
5. 归档记录:对于已处理的投诉,应进行归档记录,以备日后参考。
通过规范的投诉处理流程,旅游企业能够有效地解决客户的问题,并提高客户的满意度。
二、客户关怀方案除了正确处理投诉外,旅游企业还需注重客户关怀,建立一套完善的方案,以提升客户满意度。
以下是一些建议:1. 定期回访:在客户购买旅游服务后,应定期进行回访,了解客户的满意度和需求,及时解决可能存在的问题。
2. 增加附加服务:在旅游产品中,可以增加一些附加服务,如送餐、接送机等,以提升客户的旅游体验。
3. 提供个性化服务:对于一些重要客户,可以提供个性化的服务,如专属导游、定制行程等,以满足客户的特殊需求。
4. 发放礼品和优惠券:在客户购买旅游产品或者投诉得到解决后,可以适时地发放礼品和优惠券,以表达对客户的关怀和感谢。
5. 建立客户反馈机制:建立客户反馈机制,鼓励客户针对旅游产品提出意见和建议,并及时回应客户的反馈。
通过以上客户关怀方案的实施,旅游企业能够提升客户的满意度和忠诚度,增加回头客和口碑。
总结:旅游业务投诉处理与客户关怀方案对于企业的发展至关重要。
通过规范的投诉处理流程,能够有效解决客户的问题;而通过细致入微的客户关怀方案,则能够提升客户满意度和忠诚度。
旅游投诉处理方案
旅游投诉处理方案旅游投诉处理方案范文旅游投诉是旅游业中常见的问题之一,处理旅游投诉对于提升服务质量、增强游客满意度、维护企业形象都具有重要意义。
下面是一个旅游投诉处理方案的范文,供您参考。
1. 投诉处理流程旅游投诉处理流程应该规范化,以确保投诉得到及时、有效的处理。
一般来说,旅游投诉处理流程应该包括以下几个步骤:(1) 投诉接收:旅游企业应该设立专门的投诉接待部门,负责接收游客的投诉。
投诉接收部门应该明确投诉处理的流程和时限,并在接收到投诉后立即进行处理。
(2) 投诉分类:投诉接收部门应该将投诉进行分类,将性质严重的投诉立即转交给相关业务部门进行处理。
(3) 投诉处理:相关业务部门应该尽快对投诉进行处理,并向投诉人反馈处理结果。
如果投诉人不满意,应该积极协商并寻求解决方案。
(4) 投诉跟踪:旅游企业应该对投诉进行跟踪,了解投诉处理的进展情况,并及时向投诉人反馈处理结果。
2. 投诉处理机制旅游投诉处理机制的建立对于提高投诉处理的效率和质量至关重要。
旅游企业应该建立完善的投诉处理机制,包括以下几个方面:(1) 投诉处理机构:旅游企业应该设立专门的投诉处理部门,负责投诉的处理和协调工作。
(2) 投诉处理流程:旅游企业应该制定明确的投诉处理流程,确保投诉能够在最短的时间内得到处理。
(3) 投诉处理时限:旅游企业应该明确投诉处理的时限,确保投诉能够在规定的时间内得到处理。
(4) 投诉处理标准:旅游企业应该制定投诉处理的标准,确保投诉处理的结果能够满足游客的需求和期望。
3. 投诉处理培训旅游投诉处理工作需要具有较高的专业素质和沟通能力,因此旅游企业应该对员工进行投诉处理培训。
旅游行业的客户投诉处理
旅游行业的客户投诉处理投诉,是旅游行业难以回避的问题之一。
每天都有客户因为各种原因提出投诉,这对于旅游从业者来说是一个挑战,也是一个机会。
如何妥善处理客户的投诉,不仅可以解决问题,还能赢得客户的信任和口碑。
本文将介绍在旅游行业中客户投诉的常见问题以及如何进行有效的处理。
一、常见的客户投诉问题在旅游行业中,客户投诉问题五花八门,涉及到各个方面。
常见的客户投诉问题包括但不限于以下几个方面:1. 服务不周:如导游态度恶劣、服务不到位、旅馆不符合预期等;2. 行程变更:如景点临时关闭、交通工具延误、自由活动时间缩短等;3. 价格纠纷:如被收取额外费用、明码标价与实际不符等;4. 安全问题:如旅途中遇到意外事故、行李遗失等;5. 产品质量问题:如住宿环境差、导游不能提供准确信息等。
以上只是常见的几个投诉问题,实际情况可能更为复杂。
而旅游从业者需要在面对这些问题时,保持冷静并且学会妥善处理。
二、妥善处理客户投诉的原则面对客户的投诉,旅游从业者应该坚持以下几个处理原则:1. 诚信和透明:对于客户的投诉,不要隐瞒事实真相,应该坦诚回应客户的问题,并提供准确的解决方案;2. 快速响应:客户的投诉需要及时回应,不可拖延,以免引发更大的争议;3. 责任与补偿:对于确实是旅游从业者错误导致的问题,应承担起相应的责任,并提供合理的补偿方式;4. 学习和改进:客户的投诉是对旅游从业者的一种反馈,旅游从业者应该及时总结教训,改正错误,以提升服务质量。
三、具体的客户投诉处理步骤在具体处理客户投诉时,可以采取以下几个步骤:1. 客户投诉登记:在接到客户投诉时,首先要及时登记客户的姓名、联系方式、投诉问题和时间等基本信息;2. 资料核实:要求客户提供相关证据,如照片、合同等,以便核实问题的真实性;3. 初步沟通:与客户进行初步沟通,了解具体问题,并当场提供初步解决方案或安抚措施;4. 调查和整理证据:对于客户投诉的问题,进行调查并整理相关证据,以便进一步处理;5. 提供解决方案:根据调查结果,分析问题原因,提供切实可行的解决方案,并及时与客户进行商议和沟通;6. 落实方案并跟踪:将解决方案落实到位,并跟踪处理过程,确保问题圆满解决;7. 后续服务:在解决问题后,还应对客户进行后续服务,以期挽回客户的信任和满意度。
旅游业旅游投诉处理规范
旅游业旅游投诉处理规范在旅游业蓬勃发展的今天,游客的数量不断增加,旅游体验的需求也日益多样化。
随之而来的是旅游投诉的数量有所上升。
如何妥善处理旅游投诉,成为了旅游业发展中至关重要的一环。
一个有效的旅游投诉处理规范,不仅能够维护游客的合法权益,还能提升旅游企业的形象和声誉,促进旅游业的健康可持续发展。
一、旅游投诉的定义和分类旅游投诉,简单来说,是游客在旅游过程中对旅游产品或服务表示不满,并向相关部门或旅游企业提出的诉求。
从投诉的内容来看,可以分为以下几类:1、服务质量投诉:如导游服务不专业、酒店设施不达标、餐饮质量差等。
2、合同违约投诉:例如旅行社擅自更改行程、减少景点游览时间等。
3、价格投诉:涉及旅游产品价格虚高、收费不透明等问题。
4、安全投诉:包括旅游过程中的交通安全、景区安全设施不完善等。
二、旅游投诉处理的原则1、及时性原则游客在旅游过程中遇到问题,心情往往受到影响。
因此,旅游企业在接到投诉后,应尽快做出响应,让游客感受到被重视。
及时处理能够避免问题的进一步恶化,减少对游客的不良影响。
2、公正性原则在处理投诉时,要保持公正客观的态度,不偏袒任何一方。
对于游客的诉求,要进行认真的调查核实,以事实为依据,依法依规进行处理。
3、满意度原则处理投诉的最终目的是让游客满意。
即使游客的要求在某些方面可能不太合理,也要耐心解释,争取达成双方都能接受的解决方案。
4、保密性原则对于游客的投诉内容和个人信息,要严格保密,不得泄露给无关人员,保护游客的隐私。
三、旅游投诉处理的流程1、投诉受理旅游企业应设立专门的投诉渠道,如电话、邮箱、在线客服等,方便游客进行投诉。
接到投诉后,要详细记录投诉人的基本信息、投诉内容、联系方式等。
2、调查核实根据投诉内容,迅速展开调查。
可以通过询问相关工作人员、查看监控录像、查阅合同文件等方式,了解事情的真相。
3、沟通协商在调查清楚的基础上,与投诉人进行沟通协商。
首先要向游客表达歉意,然后耐心倾听游客的诉求,提出解决方案。
旅游服务投诉处理规定
旅游服务投诉处理规定引言旅游作为一种文化交流和人与自然互动的活动,已经成为了人们生活中的重要组成部分。
然而,由于种种原因,游客们在旅游过程中可能会遇到各种问题和不满意的体验,这就需要建立一套旅游服务投诉处理规定,保障游客的权益,提升旅游服务质量。
一、投诉接受与受理1. 投诉途径游客可通过电话、电子邮件、网上渠道等多种方式向旅游服务机构投诉。
旅游服务机构应在明显位置上提供投诉途径信息,确保游客能够便利地进行投诉。
2. 投诉的受理旅游服务机构应设立统一的投诉受理部门,由专门的人员进行接受、登记、核实和分类。
在受理投诉时,应采用客观、公正的态度,并确保游客的个人信息得到保护。
二、投诉处理程序1. 初步调查旅游服务机构应在收到投诉后,及时进行初步调查,了解投诉事实,核实证据。
如果投诉属实,应尽快向游客提供合理的解决方案。
2. 投诉仲裁如果初步调查未能解决争议,旅游服务机构应将争议提交至专业的旅游仲裁机构进行仲裁。
仲裁结果应根据相关法律和合同约定,为双方提供公正、合理的裁决依据。
3. 处理结果通知旅游服务机构应及时将投诉处理结果以书面形式通知游客,包括说明处理的原因和措施。
如有需要,还应提供进一步维权的途径和渠道。
三、投诉处理的原则和要求1. 公正公平原则旅游服务机构在投诉处理过程中应坚持公正和公平的原则,不偏袒一方,保障游客的合法权益。
同时,应建立健全的监督机制,确保投诉处理程序的公正性。
2. 效率和时效性投诉处理过程应高效、迅速,及时解决游客的问题和不满意。
旅游服务机构应设立相应的机制,加快投诉受理、调查和处理的速度,尽量缩短处理周期。
3. 满意度评估投诉处理后,旅游服务机构应向游客发送满意度评估调查,以了解投诉处理结果的满意度。
据此进行持续改进,提升旅游服务质量。
结语良好的旅游服务投诉处理规定能够有效地解决游客的问题和不满意,提升旅游服务质量,为游客提供更好的旅游体验。
旅游服务机构应充分认识到投诉处理的重要性,做好规定的执行与落实,使其成为旅游服务行业的基本准则。
游客投诉处理方案
游客投诉处理方案投诉是旅游行业中常见的问题,对于旅游景区或者旅行社来说,如何妥善处理游客的投诉是一项重要的任务。
本文将就游客投诉的处理方案进行探讨,以帮助相关机构提高服务质量和解决问题。
一、投诉渠道的建立为了方便游客投诉,旅游景区或者旅行社应当建立多种投诉渠道,包括但不限于以下几种方式:1. 电话投诉:提供专门投诉电话,确保投诉线路畅通。
2. 在线投诉:开设官方网站或者微信公众号,在其中设置投诉通道,游客可以通过网络进行投诉。
3. 投诉信箱:在景区内设置投诉信箱,供游客书面投诉。
4. 投诉窗口:设立专门的投诉接待处,由专人负责接待游客的投诉。
二、投诉处理流程针对游客的投诉,旅游景区或者旅行社应当建立完善的处理流程,确保每一个投诉得到及时有效的处理。
1. 投诉登记:接到投诉后,要有专门的工作人员负责记录游客的个人信息、投诉内容以及投诉时间等信息,确保准确全面。
2. 调查核实:投诉受理后,要进行事实的调查核实,了解问题的具体情况,包括与相关人员的沟通和现场调查等。
3. 协商解决:在核实问题后,及时与游客进行沟通,听取游客的意见和建议,并提出解决方案。
如果存在争议,应当协调双方达成一致。
4. 处理结果反馈:在解决问题后,要及时将处理结果反馈给游客,告知他们采取了什么措施来解决问题,并表示诚挚的歉意。
5. 投诉记录分析:将投诉记录进行分析和统计,总结出常见的问题和解决方案,以便改进服务质量。
三、提升服务质量的措施除了妥善处理游客的投诉外,还应该从根本上提升服务质量,以减少投诉的发生。
1. 培训员工:加强员工培训,提高其业务素质和服务意识,使其能够满足游客的需求并提供优质的服务。
2. 定期检查:定期对旅游景区或者旅行社进行检查,发现问题及时整改,确保服务质量的稳定性。
3. 客户反馈机制:建立健全的客户反馈机制,主动收集游客的建议和意见,及时改进不足之处。
4. 加强沟通:与游客保持良好的沟通,主动了解他们的需求和意见,建立良好的客户关系。
旅游投诉处理规定
旅游投诉处理规定引言:旅游是人们休闲度假、放松身心的重要方式之一,但有时旅游过程中可能会遇到各种问题和投诉。
为了保障旅游者的合法权益,制定旅游投诉处理规定是必要的。
本文将就旅游投诉处理规范进行探讨,包括投诉渠道、处理流程、解决方式等方面的内容。
一、投诉渠道1. 旅游者可通过电话、短信、网络等方式向相关旅游机构提出投诉。
各级旅游部门应建立统一的投诉电话,并保证电话畅通,及时接受旅游者的投诉。
2. 在媒体和互联网上建立旅游投诉平台,旅游者可以通过这些平台发布和跟进自己的投诉信息,也可以通过平台查看其他旅游者的投诉情况和解决结果,增强监督和曝光效果。
3. 各旅游景区、酒店、旅行社等单位应设立投诉窗口,配备专门的工作人员,负责接待和解决旅游者的投诉问题。
二、处理流程1. 收集投诉信息:对于旅游者的投诉,应全面、准确地收集相关信息,包括投诉人的姓名、联系方式、投诉内容、时间和地点等,便于后续处理。
2. 确认投诉的真实性:旅游机构接到投诉后,应核实事件的真实性,避免受到恶意的投诉。
3. 反馈和调查:对于属实的投诉,旅游机构应及时回复投诉者,告知处理进展情况,并进行必要的调查与取证工作。
4. 解决问题:旅游机构应针对不同类型的投诉问题,制定相应的解决方案。
对于简单的问题,可通过协商或调解解决;对于复杂的问题,需要进行调查和调解后做出决策。
5. 处理结果的反馈:旅游机构应向投诉者反馈处理结果,告知解决方案和思路,并提醒投诉者保留相关证据,以备后续需要。
三、解决方式1. 协商解决:对于一些涉及个别游客的问题,旅游机构可以直接与投诉者协商解决,双方通过平等的沟通和谈判达成一致意见。
2. 调解解决:对于一些较为复杂的投诉问题,旅游机构可以借助相关第三方机构或专业人士进行调解,通过中立的第三方协助双方达成解决方案。
3. 公开曝光:对于严重侵害旅游者合法权益的行为,旅游机构可以通过媒体和互联网等渠道进行公开曝光,以增加曝光压力,促使问题得到妥善解决。
旅游投诉处理办法和技巧
黄金周期间,黄果树旅游集团公司增开售票窗口,并将团队与散客售票点分开,缩短游客购票等待的时间,景区内设立工商、旅游游客投诉点,咨询服务点,微笑小屋等。 景区还在高速公路出站口,为游客发放温馨提示卡,提示游客自己所在的位置、景区游览线路、与周边景区的距离与线路等。 在黄金周的接待中,景区采取了合理分流游客的措施,让游客安全舒适地完成旅程。黄金周期间,乘坐景区观光车的游客每人还领到一瓶胶原蛋白饮料,体现了景区人性化的服务,更让游客得到了实实在在的实惠。
提示卡
休息亭
咨询点
饮料
合理分流
黄果树景区的启示
绍兴鲁迅故里景区 投诉热点:“联票”制 国内最大的鲁学景区。 不久前推出“联票”制,对该景区内鲁迅祖居、鲁迅故里、三味书屋、鲁迅纪念馆、百草堂等六个分景点不设单独售票。此举一出,立遭众多游客和绍兴市消费者协会的质疑:强迫消费?
杭州西溪湿地 投诉热点:等候游船时间过长 国内第一个国家湿地公园,上海人出游的新选择。近年时间来才刚开放,管理体制等尚未完全理顺,游客投诉较多,大多为游客不满等候游船时间过长等,景区的设施不够完善。
旅游投诉的特点:
投诉所涉及的内容是旅游纠纷; 投诉人是旅游者; 被投诉人是旅游经营者; 旅游投诉处理机构;
1、投诉人是与本案有直接利害关系的旅游者;
被投诉人
关键概念
旅游 投诉人
旅游投诉人(游客)——是指与旅游投诉事项有直接利害关系,以自己的名义请求旅游行政管理部门维护自身旅游合法权益的旅游者。
第1课时:我国旅游投诉的现状、概念、种类及其原因分析
一、近年来我国旅游投诉的情况
三、数据的特点与分析
投诉人次下降 2012年,虽然出游人数增加,但投诉立案总人次却比上年减少27841人次,同比下降49.53%。
旅游行业旅游投诉处理规定
旅游行业旅游投诉处理规定导言:旅游是人们生活中不可或缺的一部分,旅游行业的蓬勃发展带来了更多的机遇和挑战。
然而,由于各种原因,投诉现象在旅游行业中时有发生,对于保护消费者权益、促进行业健康发展,制定和遵守规范的投诉处理流程和标准显得尤为重要。
本文将就旅游行业的投诉处理规定进行论述。
一、客观公正的投诉受理在旅游行业的投诉处理中,客观公正的态度是最重要的。
旅行社及相关机构应设立专门的投诉受理部门,并制定科学合理的受理流程和标准。
在投诉受理时,应坚持公平公正的原则,严格按照规定的程序进行处理,确保每位消费者都能享受到公正的待遇。
二、快速高效的投诉处理旅游投诉处理应力求高效,尽快解决消费者的问题,避免因长时间的投诉处理过程给消费者带来不便和不满。
各级旅游行政部门应制定相应的工作标准,要求各旅行社及相关机构在收到投诉后,能够迅速组织专业人员进行调查和处理,并及时向投诉者反馈处理结果。
同时,应建立跟踪制度,确保问题得到圆满解决。
三、个性化的解决方案在投诉处理中,应充分尊重消费者的合法权益,制定个性化的解决方案,满足不同消费者的需求。
要求旅行社及相关机构在解决问题时,与消费者进行沟通和协商,提供多种解决方案供消费者选择,并根据实际情况对投诉进行分类处理,确保每位消费者都能获得满意的解决方案。
四、加强监督和管理在旅游行业的投诉处理中,加强监督和管理是保障消费者权益的重要手段。
各级旅游行政部门应加强对旅行社及相关机构的监督和管理,建立健全投诉处理的监督机制。
同时,要求旅行社及相关机构建立完善的投诉处理档案,留存投诉相关资料,以备查询和复核。
五、提升服务水平和质量投诉处理不仅仅是解决问题,更是对服务水平和质量的检验和推动。
旅行社及相关机构应通过对投诉案例的分析和总结,发现问题所在,进一步提高服务水平和质量。
同时,要求旅游行政部门加强对旅行社及相关机构的培训和指导,提升从业人员的业务素养和责任意识。
六、加强宣传和教育在旅游行业的投诉处理中,加强宣传和教育是预防和减少投诉的重要途径。
旅游行业投诉处理规定
旅游行业投诉处理规定随着旅游行业的迅速发展,旅游者对旅游服务质量的要求也越来越高,投诉现象时有发生。
为了保护旅游者的合法权益,维护旅游市场的正常秩序,旅游行业制定了一系列的投诉处理规定。
本文将从投诉受理、调查处理和解决争议三个方面,分别介绍旅游行业的投诉处理规定。
一、投诉受理旅游行业应设立专门的投诉受理机构,负责接受旅游者的投诉,并及时进行记录。
投诉受理机构应当具备相应的专业知识和技能,了解旅游市场的运作规律,为旅游者提供准确的咨询和投诉处理建议。
1. 投诉受理渠道旅游行业应当在各大旅游景区、旅行社以及相关政府部门设立投诉受理点,方便旅游者随时提出投诉。
此外,还可以通过邮件、电话、网络等方式接受投诉,确保投诉渠道的畅通。
2. 投诉受理要求旅游行业的投诉受理机构在接受投诉时,应当做到以下几点:首先,及时受理投诉,不得拖延处理;其次,保护投诉者的隐私,确保投诉者的个人信息不被泄露;最后,建立完善的投诉受理记录系统,对每一起投诉进行准确记录,便于后续的调查和处理。
二、调查处理旅游行业的投诉处理过程中,必须进行充分的调查和核实,以确保处理结果的公正和客观。
调查处理包括以下方面:1. 证据收集投诉处理机构应当认真收集与投诉事件有关的证据,包括但不限于合同、票据、照片、录像等,确保证据的真实性和有效性。
对于涉及旅行社、酒店等商家的投诉,还可以采取现场勘查的方式,更加直观地了解事件的真相。
2. 双方申辩在调查处理过程中,投诉处理机构应当给予被投诉方充分的申辩权利,听取被投诉方对投诉内容和事实的陈述和解释。
同时,还应当让投诉者对被投诉方的申辩提出反驳和质疑。
3. 调解协商如果在调查过程中发现投诉纠纷可以通过协商解决的,投诉处理机构应当积极组织调解,促使双方达成和解协议,避免进一步的法律纠纷。
调解协议应当具备合法有效的属性,双方必须自愿签署,确保合同履行和旅游者权益的最大化。
三、解决争议旅游行业在解决争议方面,应当充分尊重法律的规定,确保旅游者的合法权益得到保护。
景区投诉案例及处理办法
景区投诉案例及处理办法序言随着旅游业的快速发展,越来越多的人选择到景区游玩。
然而,不可避免地出现了一些游客对景区服务不满意的情况,导致投诉。
本文将针对景区投诉案例进行探讨,并提供有效的处理办法。
投诉案例一:服务不周到一位游客在某景区游玩时,发现景区工作人员服务不周到,态度冷淡。
游客在游玩过程中遇到问题时,无法及时得到有效帮助。
处理办法:•及时响应:景区应设立专门的投诉处理渠道,确保游客投诉得以及时响应,不因为客诉而延误解决。
•培训服务人员:景区管理方应对服务人员进行专业培训,提高服务质量和态度,确保游客得到良好的体验。
•改善问题:景区管理方要听取游客的意见,对存在的问题进行改善,提升景区整体服务水平。
投诉案例二:价格虚高有游客反映在某景区内部消费价格虚高,物品质量与价格不符,感觉被“宰客”。
处理办法:•明示价格:景区应明示内部消费物品的价格,并保证价格公开透明,消费者能够清晰了解产品与价格之间的对应关系。
•监管机制:景区管理方应加强对消费价格的监管,确保价格合理公正,消费者不至于感到被宰客。
•强化服务质量:提升景区内部商品的品质,确保消费者在消费过程中能够得到物有所值的体验。
投诉案例三:环境卫生问题部分游客投诉某景区存在环境卫生问题,如卫生间脏乱、垃圾随意扔放等现象,影响游客游玩体验。
处理办法:•加强卫生管理:景区管理方应加强对景区环境卫生的管理,定期清理卫生死角和垃圾,确保景区整洁有序。
•公共教育:加强对游客的环境保护意识宣传,引导游客不乱扔垃圾,共同维护景区环境。
•加大监督力度:设立专门的监督机构或监督团队,对景区环境卫生情况进行监督检查,确保环境卫生问题得到及时解决。
结语景区投诉案例不仅仅是游客个体的不满,更是景区服务质量和管理水平的综合体现。
通过有效的处理办法和改进措施,可以帮助景区提升服务质量,吸引更多游客,实现可持续发展。
愿景区管理方在面对投诉时,能够以积极的态度,有效地处理各类投诉案例,提升景区整体形象和服务水平。
旅游景区旅游投诉处理机制
旅游景区旅游投诉处理机制第一章总则 (3)1.1 旅游投诉处理机制的目的与意义 (4)1.2 旅游投诉处理机制的适用范围 (4)1.3 旅游投诉处理原则 (4)3.1 公正原则:在处理旅游投诉时,应遵循公正、公平、公开的原则,保证投诉处理的客观性和公正性。
(4)3.2 及时原则:对于旅游投诉,应迅速响应,及时处理,保证旅游者合法权益得到及时维护。
(4)3.3 高效原则:在处理旅游投诉过程中,应提高工作效率,简化程序,保证旅游者投诉得到迅速解决。
(4)3.4 教育与惩戒相结合原则:在处理旅游投诉时,既要对旅游企业和从业人员进行教育引导,提高其服务水平,又要依法进行惩戒,维护旅游市场秩序。
(4)3.5 保密原则:在处理旅游投诉过程中,应严格遵守保密规定,保证投诉内容和相关信息不被泄露。
(4)3.6 持续改进原则:旅游投诉处理机制应不断优化和完善,以适应旅游业发展的需要,提高旅游服务质量。
(4)第二章投诉接收与登记 (4)2.1 投诉接收途径 (4)2.1.1 线上投诉接收 (4)2.1.2 线下投诉接收 (5)2.2 投诉登记程序 (5)2.2.1 接收投诉 (5)2.2.2 登记投诉 (5)2.2.3 分类处理 (5)2.2.4 分流处理 (5)2.3 投诉分类与编号 (5)2.3.1 投诉分类 (5)2.3.2 投诉编号 (5)第三章投诉调查与处理 (6)3.1 投诉调查程序 (6)3.1.1 接收投诉 (6)3.1.2 审核投诉 (6)3.1.3 确定调查人员 (6)3.1.4 调查取证 (6)3.1.5 分析评估 (6)3.2 投诉处理流程 (6)3.2.1 确定处理方案 (6)3.2.2 处理投诉事项 (6)3.2.3 反馈处理结果 (6)3.2.4 总结经验教训 (7)3.3 投诉处理期限 (7)3.3.1 接到投诉后,应在3个工作日内完成投诉调查程序的启动。
(7)3.3.2 调查取证应在15个工作日内完成。
游客投诉处理制度(五篇)
游客投诉处理制度有效地处理好游客投诉、化解游客不满,是景区提高服务质量、增强企业美誉度、从而不断扩大市场份额、确保永续经营的前提和保障,也是景区走向规范化管理的第一步。
为进一步打造景区的服务品牌,做到让每一位客人高兴而来、满意而归,特制订本规定。
一、准则景区各部门、尤其是对客服务部门要牢固树立“顾客第一、效率第一”的服务理念,以“快速为客户解决问题、尽最大可能确保客户满意”为指导思想来面对客户不满和投诉,把建立强大的客户服务体系和文化理念作为整个企业的灵魂,贯穿在每一项工作中。
二、游客投诉处理流程(一)对客服务过程中遇到的游客不满及投诉事项的处理流程1、立即反应:第一时间意识到客人投诉,并立即上前了解情况;2、道歉、表示关心;3、判定客户投诉理由是否充分,投诉要求是否合理等。
如不合理则耐心解释,消除误会;如合理则继续以下流程。
4、快速了解客人投诉目的并采取对应处理办法(参见下述第三节)。
对自己权限内解决不了的问题立即通知上级,上级要立刻作出反应,如仍然不能解决,要一级一级的向上请示,但总时间不能超过____分钟;5、提出解决办法,征得客人同意后快速采取行动;6、及时总结,吸取教训,促进改善。
(二)投诉电话处理流程1、完整记录客户投诉内容,重点明晰;2、道歉、表示关心;3、判定客户投诉理由是否充分,投诉要求是否合理等。
如不合理则耐心解释,消除误会;如合理则继续以下流程。
4、根据投诉内容确定责任部门和受理人。
5、调查原因。
查明出现客户投诉的具体原因和具体责任者。
6、提出解决办法,征得客人同意后,快速采取行动。
7、及时总结,吸取教训,促进改善。
三、游客投诉的目的和对应处理方法处理客户投诉的过程实际上就是公司不断权衡客户要求,并在一定程度上做出让步,满足客户要求的过程。
所以有必要分析客户的需求和投诉目的,对症下药以达到事半功倍的效果。
客户投诉的目的基本可以分为以下三类:1、发泄不满。
这类客户在接受服务,消费产品的过程中受到挫折,产生不满甚至愤怒的情绪,他们是想通过投诉的方式来发泄不满,以求得心理平衡。
旅游景区旅游投诉处理
旅游景区旅游投诉处理旅游是一种享受生活的方式,而旅游景区作为旅游的重要组成部分,承载着游客对美好体验的期望。
然而,即使在最精心策划的旅行中,难免会出现一些问题和不愉快的经历。
当游客对旅游景区的服务或环境产生不满意时,他们会寻求一种途径来表达自己的意见和投诉。
因此,景区的投诉处理工作显得尤为重要。
为了更好地满足游客的需求,景区应该建立和完善投诉处理机制,确保游客的投诉得到及时、合理和公正的解决。
以下是一些景区可以采取的措施:1. 确立投诉渠道景区应该建立多样化的投诉渠道,以便游客能够方便地进行投诉。
这些渠道可以包括电话投诉、电子邮件、在线投诉表格以及实体投诉信箱等。
并且,景区应该在显眼的位置提供相关投诉渠道的信息,向游客传达出开放、透明和负责的态度。
2. 设立专门的投诉处理部门景区应该设立一个专门的投诉处理部门,专职负责处理游客的投诉事宜。
这个部门可以包括投诉接待员、投诉处理人员以及相关责任人等。
他们应该接受专门的培训,以提供高质量的服务和解决投诉的能力。
3. 建立投诉数据库景区应该建立一个全面的投诉数据库,记录游客的投诉信息、处理过程和结果。
通过对投诉数据的分析,景区可以了解游客的关注点和不满意之处,并相应地改进和提升服务质量。
4. 快速响应并解决投诉景区在收到游客的投诉后,应该立即进行调查和处理,并以最快的速度回复游客。
与此同时,景区应该采取行动,及时解决问题并给予游客满意的答复。
在处理过程中,景区应该保持耐心、诚信和尊重,充分倾听并尊重游客的想法和意见。
5. 建立投诉处理的长效机制景区在解决单个投诉问题的同时,应该根据问题的本质和原因,分析并找出潜在的问题,并加以改进和完善。
景区应该制定相关的长效机制,确保类似的问题不再发生,并持续改善服务质量。
通过合理建立和完善投诉处理机制,旅游景区可以更好地满足游客的需求,提供更优质的服务体验。
同时,景区也可以通过处理投诉,积极防范和化解潜在的纠纷和矛盾。
旅游投诉处理原则程序及技巧
旅游投诉处理原则程序及技巧旅游投诉是指旅游者因为旅行过程中遇到的问题或者不满意的服务而进行的投诉。
作为旅行社、酒店或其他旅游服务提供商,正确处理投诉对于维护客户关系、提升服务质量、保护品牌形象非常重要。
下面是旅游投诉处理的原则、程序及技巧。
一、原则:1.及时响应:一接到投诉,要及时回复客户,表示对其遭遇的问题的重视,并展示解决问题的决心。
2.积极沟通:与客户进行充分而友好的沟通,了解问题的具体情况和客户的需求,通过有效的双向沟通消除误解。
3.保持冷静:无论客户的态度如何,处理投诉时都要保持冷静、理智,不要让情绪影响判断和决策。
4.公正公平:在处理投诉时要公正、公平地对待每一个客户,不偏袒任何一方,根据实际情况作出合理的判断。
5.快速解决:尽快解决客户的问题,不仅能够满足客户的需求,也对公司形象有积极影响。
二、程序:2.倾听客户的诉求并记录:认真倾听客户的投诉,详细记录投诉的内容、时间、地点等相关信息。
3.核实问题:核实客户投诉的问题,通过调查和了解真实情况,搞清楚问题的来龙去脉。
4.提出解决方案:根据问题的性质和实际情况,提出解决方案,与客户充分沟通并达成共识。
5.实施解决方案:按照协商达成的解决方案,尽快采取行动解决客户的问题,确保解决方案的有效性。
6.跟踪回访:在问题解决后,对客户进行回访,了解问题是否得到圆满解决,以及客户对处理投诉的满意度。
三、技巧:1.保持客户第一:在处理投诉时,要始终以客户的需求和利益为重,站在客户的立场上考虑问题,尽可能满足客户的诉求。
2.用心倾听:在沟通过程中,要用心聆听客户的投诉,并表达对客户遭遇的同情和理解,让客户感受到关怀和重视。
3.避免争论:在处理投诉时,避免与客户产生争论,尽量采取合作、共赢的方式解决问题,使客户感到被尊重和满意。
4.诚实守信:在沟通中要诚实守信,不做虚假承诺,对于确实存在的问题要积极寻求解决方案,并按照承诺时间处理。
5.学习改进:面对投诉,要从中吸取教训,及时总结经验,找出问题的根源并采取相应的改进措施,不断提高服务质量。
处理游客投诉的方法与步骤【可修改文字】
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处理游客投诉的方法与步骤
1、认真对待游客的投诉。
接到游客的投诉,一定要好好地对待,认真听游客的叙说。
绝不能露出难看的表情,绝不能和游客争吵。
2、对游客的投诉情况,要认真做好记录。
对于一些细节上的东西,还必须要详细进行记录。
3、把游客的投诉情况,要及时向上级以及本级主管的部门汇报。
这样,可以让主管部门或者上级掌握情况,以便做出科学的决策。
4、上级或者本级主管部门派人前去处理。
当然,在处理的时候,一定要根据实际情况进行处理,围绕事实进行处理。
5、对涉及的违法行为,必须要依法进行处理。
不管是哪一方违法,都必须要认真进行处理,绝不能姑息。
6、向游客及时反馈信息。
把涉及到的处理情况及时通报给游客,让游客满意,并表示一定要努力提高服务质量。
旅游投诉处理办法和流程
旅游投诉处理办法和流程一、啥时候可以投诉。
咱出去旅游,要是遇到糟心事,就有权利投诉。
比如说,你报了个旅行团,结果发现行程和当初说的完全不一样,什么该去的景点没去,不该加的购物点加了一堆;或者酒店的环境特别差,和宣传图完全是两码事,床单脏脏的,还有奇怪的味道;再或者导游态度特别恶劣,对你爱答不理还骂人,这些情况都可以投诉啦。
这就好比你去餐厅吃饭,点了个红烧肉,结果给你上了一盘炒萝卜,你肯定不乐意,是吧?旅游也是一样的道理。
二、向谁投诉。
那咱可以向谁投诉呢?如果是跟团游的话,旅行团所属的旅行社肯定是第一个要找的对象。
一般正规的旅行社都有自己的投诉处理机制的。
你就可以直接打电话或者发邮件给他们,把你的遭遇一五一十地说清楚。
要是你觉得旅行社可能会偏袒自己人,不太靠谱,那还有旅游局呢。
每个地方的旅游局都管着当地的旅游市场秩序,你可以通过当地的旅游投诉热线,或者在旅游局的官方网站上找到投诉入口,把你的情况反映上去。
这就像你在学校里,如果班长处理事情不公平,你还可以去找班主任呢。
三、投诉的时候要准备啥。
投诉的时候可不能空口无凭哦。
咱得把证据准备好,这就像是上战场要带武器一样。
比如说,你要把旅行合同拿出来,上面写的行程安排、服务标准之类的都是很重要的证据。
还有啊,如果导游有啥不当行为,你可以偷偷录个音或者拍个小视频,但是要注意别侵犯人家的隐私哈。
酒店环境不好,那就拍几张照片,把那些脏床单、坏马桶啥的都拍下来。
这些证据在处理投诉的时候可太有用了,就像你打官司要有证据一样,证据越多越有力。
四、投诉之后会咋样。
你投诉之后呢,相关部门或者旅行社就会开始处理啦。
他们可能会先和你联系,进一步了解情况。
这个时候你可别不耐烦,要把事情说得更详细一点。
如果是旅行社处理,他们可能会提出一些解决方案,比如说给你退一部分钱,或者给你安排其他的补偿,像免费的旅游项目之类的。
要是你觉得这个方案还可以接受,那这事就解决啦。
要是你觉得不满意,你可以继续要求他们重新考虑。
旅游投诉处置技巧和方法
旅游投诉处置技巧和方法
嘿呀!旅游投诉这事儿可真不少见呢!今天咱们就来好好唠唠旅游投诉处置的技巧和方法!
首先呀,咱得有个好态度!哎呀呀,不管游客多生气,咱都得笑脸相迎,和声细语地说:“亲,别着急,咱们慢慢解决问题!”这可太重要啦!要是一开始就和游客杠上,那这事儿可就麻烦喽!
然后呢,得认真倾听游客的诉求。
哇!让游客把心里的不满全都倒出来,咱就静静地听着,时不时点点头,表示咱在意他们说的话。
可别打断游客呀,不然他们会更生气呢!
接着,要迅速核实情况。
赶紧去查查到底是咋回事,是咱们的服务出了问题,还是有啥误会呀?弄清楚了,才能对症下药不是?
处理投诉的时候,要公平公正呀!不能偏袒自己人,也不能委屈了游客。
该道歉就道歉,该补偿就补偿。
哎呀呀,可别小气,有时候一点小补偿能解决大问题呢!
还有哦,要给游客提供几个解决方案,让他们自己选。
比如说,重新安排行程呀,或者给一些优惠券啥的。
哇,让游客感觉到咱们是真心想解决问题!
处理完了,也别忘了跟进一下。
问问游客满意不?哎呀,要是不满意,咱们再接着想办法!
总之呢,处理旅游投诉可得有耐心、有诚意、有方法!嘿,这样才能让游客满意,让咱们的旅游事业越来越好呀!你说是不是?。
旅游投诉的处理方法
旅游投诉的处理方法导言:旅游投诉是在旅游过程中,对旅行社、酒店、景区等旅游服务提供者进行意见反馈或不满表达的一种方式。
投诉处理的好坏直接关系到消费者的满意度和旅游服务业的信誉度。
本文将介绍一些旅游投诉的处理方法,以帮助消费者解决旅游中遇到的问题。
一、准备投诉材料在进行旅游投诉之前,消费者需要做好一些准备工作。
首先,要确保自己有充分的证据来支持投诉,例如预订确认单、行程安排、照片、视频等。
其次,要整理好投诉的主要问题和细节,以便清楚地向投诉处理部门说明问题的来龙去脉。
最后,要准备好相关的联系方式,以便投诉处理部门与自己进行沟通和反馈。
二、选择合适的投诉渠道消费者可以选择多种渠道进行旅游投诉,例如向旅行社投诉、向相关监管部门投诉、在社交媒体上公开投诉等。
在选择投诉渠道时,消费者需要根据具体情况进行判断。
如果是一些小问题,可以先尝试与旅行社进行沟通解决;如果是严重的投诉,可以向相关的监管部门投诉;如果想要公开曝光问题,可以选择在社交媒体上进行投诉。
三、书面投诉无论选择哪种投诉渠道,消费者都应该书面投诉。
书面投诉可以更清晰地表达问题,避免口头投诉中的信息丢失或歧义。
在书面投诉中,消费者应该详细描述问题,并附上相关证据,以便投诉处理部门更好地了解问题的性质和严重程度。
四、耐心等待回复投诉处理需要一定的时间,消费者需要耐心等待投诉处理部门的回复。
在等待期间,消费者可以保持与投诉处理部门的沟通,了解投诉进展情况。
如果等待时间过长或无法得到满意的解决方案,消费者可以考虑寻求媒体曝光或法律途径来解决问题。
五、合理维权在投诉处理过程中,消费者有权要求合理的赔偿或补偿。
消费者可以根据自己的损失和受到的困扰,提出合理的要求。
如果投诉处理部门未能给出满意的解决方案,消费者可以考虑通过消费者协会或法律途径来维护自己的权益。
六、总结经验教训无论投诉结果如何,消费者都应该总结经验教训。
通过对投诉过程的回顾和反思,消费者可以更好地了解旅游过程中可能遇到的问题,并在下次旅游中避免类似的困扰。
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❖ (2)黄金周期间,黄果树旅游集团公司增开售 票窗口,并将团队与散客售票点分开,缩短游客购 票等待的时间,景区内设立工商、旅游游客投诉点, 咨询服务点,微笑小屋等。
❖ 景区还在高速公路出站口,为游客发放温馨提 示卡,提示游客自己所在的位置、景区游览线路、 与周边景区的距离与线路等。
❖ 在黄金周的接待中,景区采取了合理分流游客 的措施,让游客安全舒适地完成旅程。黄金周期间, 乘坐景区观光车的游客每人还领到一瓶胶原蛋白饮 料,体现了景区人性化的服务,更让游客得到了实 实在在的实惠。
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2.投诉景点和导游有所增加
❖ 对景点的投诉主要来自散客,重点是对 景点的管理和设施不满意;
❖ 对导游的投诉主要来自团队游客,重点 是对带团导游的服务质量和履约能力不满意 ,基本反映了散客与团队游客出行的特点。
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❖ 3.理赔金额上升 ❖ 经各级旅游质监执法机构调解,用于赔
偿游客的金额比上年增加了469.2万元,除吉 林和湖南省动用了7.7万元旅行社质量保证金 赔偿游客外,其余均为旅行社直接赔偿给游 客。
万人次,上海游客占20%。。 ❖ 上半年投诉总量18起,其中景区投诉13
起,主要问题集中于景区内一些设置不够人 性化,以及景区服务质量问题等。
18
什么是景区的人性化设置?
❖ 2012年“十一”黄金周,黄果树景区游 客量同比猛增,连续几日游客量超过10万人 次。为应对猛增的游客及自驾车,黄果树景 区全力以赴做好游客接待服务。
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黄果树景区的启示
休息亭 咨询点
提示卡 合理分流
饮料
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❖ (3)绍兴鲁迅故里景区 ❖ 投诉热点:“联票”制 ❖ 国内最大的鲁学景区。 ❖ 不久前推出“联票”制,对该景区内鲁迅祖
居、鲁迅故里、三味书屋、鲁迅纪念馆、百 草堂等六个分景点不设单独售票。此举一出 ,立遭众多游客和绍兴市消费者协会的质疑 :强迫消费?
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❖ (3)投诉酒店前台工作人员服务态度差、不 履行承诺、未尽提醒义务的3件,占投诉总数 的27.2%;
❖ (4)投诉景区前台工作人员工作不细心的1 件,占投诉总数的9%;另外,投诉景区设施 不完善,设计不够人性化也有1件。
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国内部分大型景区投诉情况
❖ (1)杭州淳安千岛湖 ❖ 投诉热点:景点摊位乱摆 ❖ 国家级旅游风景区,堪称中国湖泊旅游的典范
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❖ 而位于市中心的惠州西湖国家4A级风景 区,迎来了全部免费开放后的首个“十一” 假期,不仅吸引了本市市民举家前来观光休 闲,更吸引了不少珠三角游客。值得自豪的 是,惠州西湖景区和红花湖景区在黄金周期 间都没有接到有关的景区旅游投诉。
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惠州市2013年第一季度的旅游投诉情况
❖ (一)投诉对象:
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“超级黄金周”惠州旅游投诉3宗
❖ 2012年中秋国庆两大节日相连,从而使 去年的黄金周旅游成为一个“超级黄金周”。 记者从惠州市旅游局获悉,“十一”黄金周 期间,惠州旅游市场呈现游客到访量呈“井 喷”之势,各旅游景(区)点游客的人数都比 较集中。据悉,黄金周假期,全市共接到3宗 旅游消费投诉,并已处理完毕。
4
第1课时:我国旅游投诉的现状、概 念、种类及其原因分析
一、 旅游投诉的现状 二、 旅游投诉的概念 三、 旅游投诉的种类 四、 旅游投诉原因分析
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一、近年来我国旅游投诉的情况
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三、数据的特点与分析
❖ 1.投诉人次下降
❖ 2012年,虽然出游人数增加,但投诉立 案总人次却比上年减少27841人次,同比下降 49.53%。
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❖ (4)杭州西溪湿地 ❖ 投诉热点:等候游船时间过长 ❖ 国内第一个国家湿地公园,上海人出游
的新选择。近年时间来才刚开放,管理体制 等尚未完全理顺,游客投诉较多,大多为游 客不满等候游船时间过长等,景区的设施不 够完善。
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总结
(1)景区 内常见的 投诉现象
(2)常见 的旅客投 诉方式
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❖ (1)为做好黄金周接待服务工作,景区 先后共投入1500多万元,作为景区停车场、 游道、游客候车秩序栏、休息亭、厕所等配 套设施的建设。景区现有5个停车场,4300多 个车位,每个停车场都配备了游客候车秩序 栏、休息亭、移动厕所、景区门票及观光车 售票点等。
❖ 此外景区为确保运力,出资2000多万元 新增了25台豪华型观光车,租用60台豪华大 巴车作为景区环保观光车,现景区环保观光 车总量达120台。
旅游投诉 处理办法和技巧
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一、培训目标:
❖ 1、了解我国旅游投诉的现状、种类及原因; ❖ 2、理解旅游投诉的概念; ❖ 3、掌握《旅游投诉处理办法》对旅游投诉受
理范围、受理条件、受理程序以及处理程序等 相关的法律规定; ❖ 4、运用所学知识对旅游中常见的投诉案例进 行分析;
2ห้องสมุดไป่ตู้
“WWH”问题解决法
❖ (1)投诉旅行社6件,占总数的54.5%; ❖ (2)投诉景区2件,占总数的18.1%; ❖ (3)投诉酒店3件,占总数的27.4%。
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❖ (二)主要问题:
❖ (1)导游未尽职责1件,占投诉总数的9%;
❖ (2)投诉旅行社未完全履行合同、擅自减少 旅游项目、收费不合理、购买假货等5件,占 投诉总数的45.4%;
(1)几种常见的景区投诉现象
1、游客对景区工作人员的态度不满; 2、游客在景区受到意外伤害; 3、游客的财物在景区被盗窃或遗失; 4、商店在景区出售假冒伪劣商品; 5、景区饭店的食品价格虚高;
,2012年游客达到160万人次,其中上海游客占14% 。 ❖ 上半年投诉总量25起,其中景区投诉15起,投 诉热点主要为景点摊位乱摆,影响景区面貌;景区 内个别餐馆价格过高。被投诉酒店6起,3起因停电 被投诉;另外还有对旅行社和导游的投诉。
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❖ (2)舟山普陀山旅游风景区 ❖ 投诉热点:景区设置不人性化 ❖ 国家重点旅游风景区,2012年游客达346
❖ (一)W——what:旅游投诉是什么? ❖ (二)W——why:为什么会有旅游投诉? ❖ (三)H——how:如何解决旅游投诉?
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二、培训计划:
(一)旅游投诉的概念、种类、现状及其原因 分析(1个课时)
(二)旅游投诉的受理、处理程序(1个课时) (三)旅游投诉的处理办法和技巧(1个课时) (四)旅游中常见的投诉案例分析(1个课时)